MOS powerpoint 2010 bai 02 lam viec voi co ban

Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Microsoft Office PowerPoint 2010 Bài 2: Làm việc với văn Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Mục tiêu • chèn chỉnh sửa văn vùng chứa (placeholders) • cắt, chép dán văn • tạo định dạng danh sách gạch đầu dòng đánh số • chèn, chỉnh sửa, xóa hộp văn • định dạng văn © IIG Vietnam • Thụt lề văn • tạo, chỉnh sửa xóa WordArt Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Thêm văn • Hầu hết văn gõ vào placeholders • loại nội dung bản: tiêu đề, phụ đề, văn • placeholders trống không xuất slide show © IIG Vietnam Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Sử dụng Spelling Checker • Trên tab Review, nhóm Proofing, chọn Spelling, • Nhấn F7, • kích chuột phải vào từ sai tả nhấp vào Spelling, • nhấp đúp vào Spell Check status bar • Lưu ý ngôn ngữ Status Bar © IIG Vietnam Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Sử dụng Thesaurus • Sử dụng nhiều từ để tăng quan tâm người xem thuyết trình • Thay câu dài với từ hơn, xác • Để truy cập vào Thesaurus: – Kích chuột phải vào từ, cụm từ, placeholder thuyết trình bạn bấm vào Synonyms; – Trên tab Review, nhóm Proofing, nhấp Thesaurus Research; – Nhấn Shift + F7 © IIG Vietnam Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Tổ chức danh sách thông tin • Các loại đầu dòng kiểu đánh số có sẵn; • Tạo kiểu © IIG Vietnam Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Tạo danh sách • Để áp dụng kiểu danh sách cho văn chọn, tab Home, nhóm Paragraph, chọn Bullets Numbering • Giảm cấp Tab; tăng cấp với Shift + Tab © IIG Vietnam Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Tùy biến danh sách • Chọn kiểu đầu dòng cách đánh số sẵn sàng để sử dụng (ready-to-use); • Xác định kiểu đầu dòng đánh số • Thay đổi font chữ, màu sắc kích thước • Thay đổi đánh số lớn © IIG Vietnam Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Định dạng văn • Điều chỉnh kiểu font, kích thước, màu sắc, độ lớn nhiều • Sử dụng Ribbon mini-toolbar • Sao chép định dạng với Format Painter • Có thể xóa tất định dạng từ văn lựa chọn © IIG Vietnam Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Định dạng đoạn văn • Điều chỉnh khía cạnh toàn đoạn: – Canh chỉnh (Alignment) – Khoảng cách dòng (Line spacing) – Thụt lề (Indentation) – Hướng văn (Text direction) • Sử dụng Ribbon hộp thoại Paragraph © IIG Vietnam 10 ... Vietnam Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Tổ chức danh sách thông tin • Các loại đầu dòng kiểu đánh số có sẵn; • Tạo kiểu © IIG Vietnam Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Tạo danh... Vietnam 12 Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Sử dụng Cut, Copy Paste • Trên tab Home, nhóm Clipboard, nhấp vào Cut, Copy Paste; • Sử dụng phím tắt: – Ctrl+X: Cut – Ctrl+C: Copy – Ctrl+V: Paste... lại (Left) © IIG Vietnam 11 Microsoft ® PowerPoint 2010 Core Skills Sử dụng Cut, Copy Paste Cut Gỡ bỏ từ vị trí gốc thuyết trình tại, đặt vào Clipboard Copy Sao chép từ vị trí gốc thuyết trình