Microsoft ® Word 2010 Core Skills Microsoft Office Word 2010 Bài 8: Làm việc với minh họa (Illustrations) Microsoft ® Word 2010 Core Skills Mục tiêu • chèn sửa đổi hình ảnh Clip Art • chèn, sửa đổi nâng cao hộp văn • chèn chỉnh sửa đối tượng WordArt © IIG Vietnam • tạo, xếp nâng cao hình dạng • tạo drop cap • chèn thay đổi biểu đồ SmartArt Microsoft ® Word 2010 Core Skills Chèn Hình ảnh • Chèn hình ảnh từ nhiều nguồn định dạng tập tin khác • Để chèn hình ảnh, đặt vị trí trỏ cho hình ảnh và, tab Insert, nhóm Illustrations, nhấp vào Picture © IIG Vietnam Microsoft ® Word 2010 Core Skills Chèn Clip Art • Để chèn hình ảnh clip art, đặt vị trí trỏ, tab Insert, nhóm Illustrations, kích Clip Art – Search for: Nhập văn cho hình ảnh clip art cụ thể – Results should be: Xác định nơi để tìm kiếm cho phù hợp với hình ảnh – Include Office.com content: Bao gồm Office.com để tìm phù hợp – Find more at Office.com: đến Microsoft Clip Art Media Web site để tìm phù hợp – Hints for finding images: Hiển thị cửa sổ trợ giúp với thông tin lời khuyên để có kết tốt © IIG Vietnam Microsoft ® Word 2010 Core Skills Chèn Clip Art • Để chèn hình ảnh danh sách kết quả: – Nhấp vào hình ảnh danh sách, – Trỏ vào hình ảnh sau bấm vào mũi tên xuống cho hình ảnh • Để xác định xem hình ảnh phù hợp, điểm trỏ vào hình ảnh – ScreenTip xuất với từ khoá tham khảo © IIG Vietnam Microsoft ® Word 2010 Core Skills Thao tác với hình ảnh • Picture Tools ribbon • Thay đổi vị trí tăng cường xuất đồ họa tài liệu • Để chỉnh sửa hình ảnh thực tế, phải sử dụng chương trình dành riêng cho thiết kế đồ họa • Đồ họa đưa vào sử dụng phù hợp với bố trí văn – Chèn hình ảnh với đáy hình ảnh xếp hàng dòng văn • Các tùy chọn bố trí hình ảnh – Trường hợp văn bao bọc xung quanh © IIG Vietnam Microsoft ® Word 2010 Core Skills Thao tác với hình ảnh • Khi hình ảnh chèn vào, chọn tự động • Hình ảnh lựa chọn hộp nhỏ vòng tròn bao quanh chu vi – Các điều khiển (handle) cho phép bạn thao tác hình ảnh – Handle vòng tròn màu xanh đầu quay hình ảnh – Sử dụng handle để hiển thị hình ảnh lựa chọn để điều chỉnh kích thước • Sử dụng Reset Picture nhóm Adjust tab Format để thiết lập lại hình ảnh gốc © IIG Vietnam Microsoft ® Word 2010 Core Skills Định kích thước hình ảnh (Sizing Pictures) • Quy mô (scale) sử dụng hình ảnh ban đầu trì • Có thể thay đổi kích thước / quy mô hình ảnh tỷ lệ – Kéo horizontal handle để điều chỉnh chiều cao hình ảnh – Kéo vertical handle để điều chỉnh chiều rộng hình ảnh – Kéo corner handles để điều chỉnh chiều cao chiều rộng tương ứng thời điểm – Để thay đổi kích thước cân xứng từ tâm, nhấn Ctrl bạn kéo handle © IIG Vietnam Microsoft ® Word 2010 Core Skills Điều chỉnh tỷ lệ hình ảnh (Scaling the Pictures) • Để thay đổi kích thước với đo lường xác, sử dụng hộp thoại Size – Bên Picture Tools, tab Format, nhóm Size, click chọn Layout Advanced: khởi chạy hộp thoại Size – Để thay đổi tất thiết lập để ban đầu, nhấn Reset © IIG Vietnam Microsoft ® Word 2010 Core Skills Cắt bỏ hình ảnh (Cropping the Picture) • Cắt phần định hình ảnh với ảnh hưởng đến chiều cao chiều rộng, thích hợp để định hình, thiết lập tùy chọn • Để cắt, chọn hình ảnh sau đó: – Bên Picture Tools, tab Format, nhóm Size, nhấn Crop sau sử dụng crop handle thích hợp, – Bên Picture Tools, tab Format, nhóm Picture Styles, nhấp vào khởi chạy hộp thoại Format Shape, bấm vào Crop, sau nhập vào khu vực Crop, số đo crop, – Bên Picture Tools, tab Format, nhóm Size, bấm vào mũi tên cho Crop sau nhấp vào Crop to Shape © IIG Vietnam 10 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Làm việc với đối tượng Shape • Khi đối tượng vẽ lựa chọn, Drawing Tools ribbon hiển thị • Bấm vào góc bên trái đối tượng để bắt đầu sau kéo chuột để thay đổi kích thước • Một đối tượng vẽ, công cụ bỏ chọn • Nhấn vào vào đối tượng để chọn • Để chọn nhiều đối tượng: – Nhấp vào đối tượng đầu tiên, nhấn giữ Shift, nhấp vào đối tượng kế tiếp, – Sử dụng tab Home, nhóm Editing, nhấp vào Select nhấp vào Select Objects để vẽ vùng lựa chọn xung quanh số đối tượng © IIG Vietnam 25 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Làm việc với đối tượng Shape • Để thay đổi kích thước đối tượng, chọn nó, kéo điều khiển (handle) đối tượng đạt kích thước mong muốn • Để di chuyển đối tượng, trỏ nơi kéo đến vị trí • Để xóa đối tượng, chọn nhấn Delete • Đối với vị trí xác: – Trên tab View, nhóm Show / Hide, nhấp vào Gridlines, – Bên Drawing Tools ribbon, nhấp vào tab Format, nhóm Arrange, bấm vào Align nhấp vào View Guidelines • Để vẽ đường thẳng đối tượng hoàn toàn cân đối, nhấn Shift bạn vẽ đối tượng • Để vẽ đối tượng với khoảng cách chiều cao chiều rộng từ điểm trung tâm, nhấn Ctrl bạn vẽ đối tượng © IIG Vietnam 26 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Làm việc với đối tượng Shape • Để vẽ đối tượng cạnh điểm chung, vẽ đối tượng đầu tiên, tăng zoom, sau vẽ đối tượng thứ hai di chuyển đối tượng đến cạnh chia sẻ • Để chèn văn vào đối tượng: – Chọn đối tượng bắt đầu nhập, – Nhấp vào Draw Text Box, – Kích chuột phải vào đối tượng nhấp vào Add Text © IIG Vietnam 27 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Tùy chỉnh Shapes • Sử dụng handle màu xanh để thay đổi kích thước hình dạng • Sử dụng handle màu xanh để xoay hình dạng • Sử dụng hình kim cương màu vàng để thay đổi chiều sâu • Cũng bấm vào tùy chọn tab Format Drawing Tools ribbon – Lệnh nhóm Arrange Size giống © IIG Vietnam 28 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Tùy chỉnh Shapes • Sử dụng nhóm Arrange để đặt vị trí hình dạng • Sử dụng nhóm Size để thay đổi chiều cao chiều rộng hình dạng – Cũng sử dụng tab Size hộp thoại Format Shape để thiết lập chiều cao chiều rộng © IIG Vietnam 29 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Sử dụng WordArt • Sự đa dạng mẫu hình kiểu, phông chữ kích cỡ • Gõ vào lên đến 200 ký tự • Chỉnh sửa cách sử dụng Drawing Tools ribbon • Để thêm WordArt, tab Insert, nhóm Text, nhấp vào WordArt – Sau tạo ra, thao tác cách sử dụng tùy chọn tương tự đối tượng vẽ © IIG Vietnam 30 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Sử dụng Drop Caps • Vị trí thả (drop) phần cao ký tự gắn với phần cao dòng đoạn • Vị trí lề đoạn, khu vực biên • Để tạo drop cap, chọn ký tự vào tab Insert, nhóm Text, chọn Drop Cap © IIG Vietnam 31 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Sử dụng Drop Caps • Để thay đổi tùy chọn, bấm vào Drop Cap Options © IIG Vietnam 32 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Sử dụng hộp văn (Text Box) • Chèn hộp văn định dạng sẵn để nhập văn cho khu vực cụ thể tài liệu • Bù đắp thông tin thu hút ý đến thông điệp cụ thể • Thư viện ảnh nhiều kiểu hộp văn tạo riêng • Để sử dụng hộp văn bản, tab Insert, nhóm Text, bấm vào Text Box • Sử dụng Drawing Tools ribbon định dạng nâng cao hộp văn © IIG Vietnam 33 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Sử dụng hộp văn (Text Box) • Có thể lưu định dạng kiểu hộp văn Text Box Gallery • Trên tab Insert, nhóm Text, nhấp vào Text Box, bấm vào Save Selection to Text Box – Nhập thông tin để xác định hộp văn © IIG Vietnam 34 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Sử dụng SmartArt • Để tạo đối tượng SmartArt, tab Insert, nhóm Illustrations, kích SmartArt © IIG Vietnam 35 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Sử dụng SmartArt • SmartArt Tools ribbon: – tab Design thay đổi thiết kế đối tượng SmartArt – tab Format sửa đổi văn xuất đối tượng SmartArt © IIG Vietnam 36 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Sử dụng SmartArt • Nhập văn hình dạng sử dụng Text Pane – Nhấp vào tab bên trái Text Pane – Kích Close để ẩn Text Pane – Để giảm cấp văn bản, nhấn Tab – Để tăng cấp văn bản, nhấn Shift + Tab – Nhấn Enter dòng gạch đầu dòng cấp – Để di chuyển dòng, chọn dòng, nhấn phím Up Down © IIG Vietnam 37 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Thêm thích (Caption) • Để chèn thích, định vị trí trỏ sau vào tab References, nhóm Captions, nhấp vào Insert Caption Caption Hiển thị nhãn thích cho nhập liệu Label Chọn nhãn có cho thích, tạo riêng Chọn để hiển thị mục Position Exclude label Tắt tính không hiển thị mô tả thích from caption New Label Tạo nhãn khác so với cung cấp Delete Label Xóa nhãn © IIG Vietnam Numbering Xác định kiểu số sử dụng với ghi AutoCaption Thiết lập mục để tự động đánh dấu cho thích 38 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Sử dụng Screenshots • Hữu ích để chụp hình thông tin thay đổi hết hạn • Để chụp hình, tab Insert, nhóm Illustrations, kích Screenshot – Danh sách Windows có sẵn cho thấy chương trình mở để chụp – Nhấp vào hình ảnh danh sách ảnh chụp hình, nhấn Screen Clipping – Word chuyển sang chương trình khác để chụp hình – bấm vào góc bên trái ảnh chụp hình kéo đến góc bên phải © IIG Vietnam 39 ... Vietnam 14 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Bao bọc văn xung quanh hình ảnh • Nhấp chọn More Layout Options để hiển thị tùy chọn nâng cao © IIG Vietnam 15 Microsoft ® Word 2010 Core Skills Di chuyển... ® Word 2010 Core Skills Áp dụng Quick Styles –Sử dụng Picture Border để tạo đường viền xung quanh hình ảnh –Sử dụng Picture Effects cho hiệu ứng đặc biệt © IIG Vietnam 18 Microsoft ® Word 2010. .. Microsoft ® Word 2010 Core Skills Điều chỉnh màu sắc hình ảnh • Để thay đổi màu sắc hình ảnh, bên Picture Tools, Trên tab Format, nhóm Adjust, chọn màu sắc © IIG Vietnam 20 Microsoft ® Word 2010 Core