MOS excel bài 7 làm việc với đồ họa (graphics)

Microsoft ® Excel 2010 Core Skills ® Microsoft Office Excel 2010 Bài 7: Làm việc với đồ họa (Graphics) Microsoft® Excel 2010 Core Skills Mục tiêu • vẽ loại khác hình dạng • sử dụng đối tượng WordArt • chèn clip art hình ảnh © IIG Vietnam • sử dụng công cụ biên tập hình ảnh (Image Editor) • thay đổi kích thước, định hình lại, xoay đối tượng đồ họa • chèn đối tượng SmartArt Microsoft® Excel 2010 Core Skills Vẽ Shapes • Sử dụng đối tượng đồ họa làm bật phận quan trọng bảng biểu đồ • Được trì sử dụng đồ họa – sử dụng nhiều làm giảm hiệu • Shapes thể loại đối tượng đồ họa • Shapes khác nhóm lại theo loại © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Vẽ Shapes • Để tạo đối tượng vẽ shape mới: – Trên tab Insert, nhóm Illustrations, kích Shapes, – Drawing Tools Ribbon hoạt động, bên Drawing Tools, tab Format, nhóm Insert Shapes, bấm vào hình để vẽ • Hầu hết shape tạo cách sử dụng phương thức – kích hoạt mũi tên, chuột thay đổi thành – nhấp vào góc bên trái đối tượng để bắt đầu kéo đến kích thước yêu cầu • Sử dụng phím Shift để khóa shape để vẽ hình dạng đối xứng • Khi sử dụng tính Text Box, trỏ chuột thay đổi thành – Nhấp vào vị trí cho văn sau gõ nhập văn © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Di chuyển thay đổi kích thước Shapes • Để chọn đối tượng shape vẽ: – nhấp vào để hiển thị "handle" xung quanh đối tượng – handle lựa chọn bạn nhấp vào nơi khác worksheet – Shapes có hai handle • Để thay đổi kích thước đối tượng shape – kéo handle để thay đổi kích thước tỷ lệ – nhấp vào handle góc để thay đổi hai bên liền kề • Để di chuyển shape đến vị trí – vị trí chuột hình hiển thị trỏ – kéo shape đến vị trí bảng tính © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng Shapes • Sau shape vẽ, tab Format hiển thị • Tab Format cho shape, WordArt, SmartArt, hộp văn © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng Shapes • Shape Fill – chọn từ loạt màu sắc để lấp đầy bên – lựa chọn hình ảnh, gradient, texture làm phụ © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng Shapes • Shape Outline – chọn màu sắc kiểu mẫu cho cạnh bên đối tượng – chọn trọng lượng, dấu gạch ngang (kiểu dòng), kiểu mũi tên (chỉ dành cho đường shapes) © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng Shapes • Shape Effects – hiệu ứng chiều cho shape bóng phản chiếu © IIG Vietnam Microsoft® Excel 2010 Core Skills Định dạng Shapes • Visual Style – Phác thảo xác định trước kết hợp đầy màu sắc © IIG Vietnam 10 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng WordArt • Hiển thị ký tự văn nhiều cách tưởng tượng • Chọn từ 30 Quick Styles ban đầu • Có thể áp dụng nhiều hiệu ứng • Để chèn WordArt, tab Insert, nhóm Text, bấm vào WordArt • Sau tạo ra, Drawing Tools ribbon có sẵn để thay đổi shape © IIG Vietnam 11 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chèn Pictures Clip Art • Clip Art – Sự đa dạng đối tượng clip art nhập từ đĩa CD Office 2010, có sẵn hệ thống, tải từ Internet – Trên tab Insert, nhóm Illustrations, kích Clip Art – Sử dụng task pane Clip Art để tìm kiếm hình ảnh • Pictures (hình ảnh chụp) – Trên tab Insert nhóm Illustrations, kích Picture © IIG Vietnam 12 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Image Editor • Cùng Picture Tools ribbon để thay đổi hình ảnh clip art – Một số nút chuyển sang màu xám cho clip art: Remove Background Artistic Effects © IIG Vietnam 13 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chèn Screenshots • Để chèn hình chụp hình (screenshot) vào bảng tính, tab Insert, nhóm Illustrations, kích Screenshot – Sử dụng biểu tượng thu nhỏ trình đơn thả xuống (drop down menu), – nhấp vào Screen Clipping để chụp khu vực hình chữ nhật hình bạn © IIG Vietnam 14 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thay đổi kích thước (Resizing), tái định hình (Reshaping), mở rộng (Scaling) đối tượng • Tỷ lệ khung hình (Aspect ratio) – khóa tỷ lệ đối tượng thực lớn nhỏ – tạm thời khóa vị trí tỷ lệ chuột: • phím Ctrl khóa trung tâm đối tượng thay đổi kích thước hình dạng • phím Shift khóa tỉ lệ khung hình đối tượng thay đổi kích thước • Ctrl + Shift khóa vị trí tỷ lệ khung hình đối tượng • Điều chỉnh handle Adjustment Handle – kéo để thay đổi phần hình dạng đối tượng – không thay đổi hình dạng phần lại đối tượng • Size Hộp thoại Properties – thay đổi kích thước hình dạng đối tượng © IIG Vietnam 15 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Xoay đối tượng • Để xoay đối tượng chọn: – Kéo handle màu xanh theo hướng góc quay, – bên Drawing Tools, tab Format, nhóm Arrange, bấm Rotate, – bên Drawing Tools, tab Format, nhóm Shape Styles, nhấp Dialog Box Launcher, nhấp vào 3-D Rotation, – kích chuột phải vào đối tượng, nhấp vào Format Shape, chọn 3-D Rotation, – bên Drawing Tools, tab Format, nhóm Size, nhấp vào Dialog Box launcher, nhập góc xoay Rotation, – kích chuột phải vào đối tượng, nhấp vào Size and Properties, nhập góc xoay Rotation © IIG Vietnam • Handle xoay màu xanh khác sử dụng 3-D Rotation 16 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo đồ họa SmartArt • Tập đối tượng dễ dàng sử dụng để truyền đạt ý tưởng • Trong chế độ chỉnh sửa, sử dụng Text pane để nhập văn – đầu dòng hộp văn đồ họa – hộp văn xếp dựa vào loại SmartArt – hộp văn thay đổi kích cỡ để trì hình dạng đối xứng • Giảm cấp tăng cấp văn để tổ chức ý tưởng tương tự © IIG Vietnam 17 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo đồ họa SmartArt • Không thể sử dụng công thức để tham chiếu liệu ô đồ họa SmartArt • Trên tab Insert, nhóm Illustrations, chọn SmartArt • Nhiều loại khác đồ họa SmartArt để lựa chọn © IIG Vietnam 18 [...]... dạng đối xứng • Giảm cấp hoặc tăng cấp văn bản để tổ chức các ý tưởng tương tự © IIG Vietnam 17 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo đồ họa SmartArt • Không thể sử dụng công thức để tham chiếu dữ liệu ô trong đồ họa SmartArt • Trên tab Insert, trong nhóm Illustrations, chọn SmartArt • Nhiều loại khác nhau của đồ họa SmartArt để lựa chọn © IIG Vietnam 18 ... Rotation © IIG Vietnam • Handle xoay màu xanh lá cây khác hơn là sử dụng 3-D Rotation 16 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo đồ họa SmartArt • Tập các đối tượng dễ dàng sử dụng để truyền đạt ý tưởng • Trong chế độ chỉnh sửa, sử dụng Text pane để nhập văn bản – mỗi đầu dòng là mỗi hộp văn bản trong đồ họa – các hộp văn bản sắp xếp dựa vào loại SmartArt – các hộp văn bản thay đổi kích cỡ để duy trì hình...Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng WordArt • Hiển thị các ký tự văn bản trong nhiều cách tưởng tượng • Chọn từ 30 Quick Styles ban đầu • Có thể áp dụng nhiều hiệu ứng • Để chèn WordArt, trên tab Insert, trong nhóm Text, bấm vào WordArt • Sau khi tạo ra, Drawing Tools ribbon có sẵn để thay đổi shape © IIG Vietnam 11 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chèn Pictures và... chụp) – Trên tab Insert trong nhóm Illustrations, kích Picture © IIG Vietnam 12 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Sử dụng Image Editor • Cùng một Picture Tools ribbon để thay đổi hình ảnh và clip art – Một số nút được chuyển sang màu xám cho clip art: Remove Background và Artistic Effects © IIG Vietnam 13 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Chèn Screenshots • Để chèn hình chụp màn hình (screenshot) vào bảng... kích Screenshot – Sử dụng biểu tượng thu nhỏ trong trình đơn thả xuống (drop down menu), hoặc – nhấp vào Screen Clipping để chụp khu vực hình chữ nhật trên màn hình của bạn © IIG Vietnam 14 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Thay đổi kích thước (Resizing), tái định hình (Reshaping), và mở rộng (Scaling) đối tượng • Tỷ lệ khung hình (Aspect ratio) – khóa tỷ lệ bất cứ khi nào đối tượng được thực hiện lớn... đổi một phần hình dạng của đối tượng – không thay đổi hình dạng của phần còn lại của đối tượng • Size và Hộp thoại Properties – thay đổi kích thước và hình dạng của đối tượng © IIG Vietnam 15 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Xoay đối tượng • Để xoay đối tượng được chọn: – Kéo handle màu xanh lá cây theo hướng góc quay, hoặc – bên dưới Drawing Tools, trên tab Format, trong nhóm Arrange, bấm Rotate, hoặc ... tượng đồ họa • chèn đối tượng SmartArt Microsoft® Excel 2010 Core Skills Vẽ Shapes • Sử dụng đối tượng đồ họa làm bật phận quan trọng bảng biểu đồ • Được trì sử dụng đồ họa – sử dụng nhiều làm. .. tổ chức ý tưởng tương tự © IIG Vietnam 17 Microsoft® Excel 2010 Core Skills Tạo đồ họa SmartArt • Không thể sử dụng công thức để tham chiếu liệu ô đồ họa SmartArt • Trên tab Insert, nhóm Illustrations,... 2010 Core Skills Tạo đồ họa SmartArt • Tập đối tượng dễ dàng sử dụng để truyền đạt ý tưởng • Trong chế độ chỉnh sửa, sử dụng Text pane để nhập văn – đầu dòng hộp văn đồ họa – hộp văn xếp dựa