Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi.

MỞ ĐẦU Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về số lượng, chất lượng của các loại sản phẩm. Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? vì thế mà các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp. Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng. Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ. Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu và kết quả lỗ, lãi. Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì vấn đề đặt ra là không nhỏ, giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt và điều chỉnh hợp lý là phải hạch toán một cách chi tiết, đầy đủ và hợp lý toàn bộ trong các khâu kinh doanh. Hiện nay với nền kinh tế ngày càng cạnh tranh, các doanh nghiệp luôn tìm tòi để tìm ra những sản phẩm đáp ứng tốt hơn cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của con người, các doanh nghiệp kinh doanh thương mại luôn phải xác định kinh doanh loại hàng hóa gì để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiêp, trong đó vấn đề tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là thước đo quan trọng nói lên chính sách sản phẩm của Công ty có đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng hay không? Thực hiện tốt công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp doanh ngiệp không ngừng hoàn thiện chất lượng kinh doanh phù hợp với yêu cầu của khách hàng, xây dựng các chính sách mở rộng thị trường, đa dạng hóa các hình thức bán hàng, để từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp. Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của doanh nghiệp, em nhận thấy rằng kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ của doanh nghiệp nói riêng là một bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nên nó luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Vì vậy em đã chọn đề tài: kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi. Luận văn gồm 3 chương: Chương 1: Tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi Chương 2: Phân tích tình hình tài chính và tình hình tiêu thụ của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi Chương 3: Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

MỞ ĐẦU

Xã hội càng phát triển thì càng đòi hỏi sự đa dạng và phong phú cả về

số lượng, chất lượng của các loại sản phẩm Điều đó đặt ra câu hỏi lớn cho các doanh nghiệp sản xuất là sản xuất cái gì? sản xuất cho ai? sản xuất như thế nào? vì thế mà các doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm đến khách hàng, nhu cầu và thị hiếu của khách hàng để sản xuất và cung ứng những sản phẩm phù hợp Muốn tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải bằng mọi cách đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận và thu được lợi nhuận nhiều nhất có nghĩa là doanh nghiệp thực hiện tốt công tác bán hàng Một trong những yếu tố quyết định điều đó là phải thực hiện tốt công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ sẽ cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách cụ thể thông qua các chỉ tiêu doanh thu vàkết quả lỗ, lãi Đồng thời còn cung cấp những thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn các phương án sản xuất, kinh doanh để đầu tư vào doanh nghiệp có hiệu quả nhất

Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được thì vấn đề đặt ra là không nhỏ, giúp cho các doanh nghiệp nắm bắt và điều chỉnh hợp lý là phải hạch toán một cách chi tiết, đầy đủ và hợp lý toàn bộ trong các khâu kinh doanh Hiện nay với nền kinh tế ngày càng cạnh tranh, các doanh nghiệp luôntìm tòi để tìm ra những sản phẩm đáp ứng tốt hơn cho nhu cầu tiêu dùng ngàycàng cao của con người, các doanh nghiệp kinh doanh thương mại luôn phải xác định kinh doanh loại hàng hóa gì để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng

và đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiêp, trong đó vấn đề tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là thước đo quan trọng nói lên chính sách sản phẩm của Công ty có đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng hay không? Thực hiện tốt công tác kế toán và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp doanh ngiệp không ngừng hoàn thiện chất lượng kinh doanh phù hợp với yêu cầu của khách hàng, xây dựng các chính sách mở rộng thị trường, đa dạng hóa các hình thức bán hàng, để từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh cao cho doanh nghiệp

Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như bộ máy quản lý của doanh nghiệp, em nhận thấy rằng kế toán nói chung

và kế toán tiêu thụ của doanh nghiệp nói riêng là một bộ phận quan trọng

trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, nên nó luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện Vì vậy em đã chọn đề tài: kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế

Thắng Lợi

Luận văn gồm 3 chương:

Chương 1: Tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu

của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

Chương 2: Phân tích tình hình tài chính và tình hình tiêu thụ của Công ty

TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

Chương 3: Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

Trong thời gian làm luận văn vừa qự cố gắng, nỗ lực của bản thân cùngvới sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo trong bộ môn, đăc biệt được sự

hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn cô Vũ Diệp Anh và thầy

Nguyễn Duy Lạc và các anh chị trong phòng kế toán Công ty TNHH Thiết bị

Y tế Thắng Lợi đã giúp đỡ em hoàn thành bài luận văn của mình

Với kiến thức, trình độ còn hạn chế và chưa có điều kiện tiếp xúc nhiềuvới thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Kính mong sự thông cảm và đóng góp ý kiến của các thầy cô trong bộ môn, các anh chị trong phòng kế toán doanh nghiệp Công ty TNHHThiết bị Y tế Thắng Lợi và các bạn để bài luận văn của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 4năm 2014

Sinh viên thực hiện

Nguyễn Thị Hồng Ngọc

CHƯƠNG 1: TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH

THIẾT BỊ Y TẾ THẮNG LỢI

1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.1.1.Giới thiệu chung về Công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THẮNG LỢI

Tên giao dịch đối ngoại: THANG LOI MEDICAL EQUIPMENT

COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: Công ty Thắng Lợi

Mã số thuế: 0105837109

Ngày cấp: 26/03/2012

Nơi đăng ký quản lý: Chi cục thuế Quận Long Biên

Địa chỉ trụ sở: Số 16, ngách 22/1, ngõ 157 phố Đức Giang, Phường ThượngThanh, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Điện thoại: 04 6662 9904 Fax: +84-43.6230116

Email: tbyt.thangloi@gmail.com

Website: www.tbytthangloi.com.vn

Giấy đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 26 tháng 3 năm 2012 do Sở Kế hoạch

và Đầu tư Hà Nội cấp

Giấy đăng ký kinh doanh lần 2: ngày 22 tháng 4 năm 2014

Vốn điều lệ của Công ty là: 1.800.000.000( một tỷ tám trăm triệu đồng chẵn)

*Thông tin về địa điểm kinh doanh

-Tên địa điểm kinh doanh: Cơ sở 1 Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi-Địa điểm: Số 273 Tây Sơn, phường Ngã Tư Sở, quận Đống Đa, Hà Nội-Mã số: 00001

1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển

Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng lợi được hình thành từ năm 2012 được thành lập bởi bà Chu Thị Xuyên với vốn điều lệ là 1.800.000.000 đồng, là

Qua hơn 5 năm hoạt động kế thừa truyền thống của Công ty, với những thànhtựu đạt được như đã có nhiều sản phẩm đạt huy chương vàng tại các hội chợtriển lãm trong nước và quốc tế Cung cấp nhiều mặt hàng cho các tổ chứcquốc tế UNICEF, UNFPA, WHO, WB, JOICEF và các bệnh viện trong toànquốc Cùng với những kinh nghiệm kinh doanh sản xuất, sự am hiểu thịtrường, ngành hàng cùng mối quan hệ với các nhà cung cấp trong và ngoàinước, với các hãng sản xuất lớn Công ty thiết bị y tế Thắng Lợi chọn kinhdoanh thiết bị y tế, buôn bán thực phẩm, đồ uống, máy móc thiết bị ngoại vi

và phần mềm, thiết bị và hụ tùng máy nông nghiệp là các ngành kinh doanhchủ đạo mang đến sự ổn định lâu dài cho Công ty

Từ năm 2014 với nỗ lực vươn lên Công ty đã áp dụng thành công và được cấpchứng chỉ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2008 trong lĩnh vựccung cấp trang thiết bị nội thất bệnh viện Được sự ủng hộ nhiệt tình của cáccông ty đối tác, các hãng cung cấp cũng như sự hợp tác của mạng lưới kháchhàng, ngay từ khi thành lập công ty không ngừng vươn lên hoàn thiện về mặt

tổ chức, chất lượng dịch vụ và sản phẩm hàng hoá , đang và sẽ trở thành mộttrong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các sảnphẩm công nghệ thiết bị y tế, trang thiết bị nội thất bệnh viện, cung cấp dịch

vụ tư vấn và các giải pháp kỹ thuật trang thiết bị và công trình y tế

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyênmôn cao, được đào tạo chu đáo bài bản chúng tôi chân thành mong muốn hợptác với tất cả các đối tác trong và ngoài nước trên mọi lĩnh vực đầu tư để cùngphát triển mang lại cho quý khách hàng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ tốtnhất, cạnh tranh nhất

*Mục tiêu và định hướng phát triển

Xây dựng thương hiệu “Thắng lợi ” thành một tổ chức chuyên nghiệp, vớimột lộ trình liên tục cải thiện chính sách phúc lợi, đào tạo, tạo dựng công ănviệc làm ổn định, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thu nhậpcao cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty.Trên lộ trình đi lên theo xuhướng hội nhập Thắng Lợi sẽ mở rộng mạng lưới bán hàng và đa dạng hóacác hoạt động king doanh.

Cùng với Việt nam gia nhập WTO, hiện nay Thắng Lợi đang tiếp tục sắp xếplại và mở rộng việc đầu tư kinh doanh của mình để nắm bắt những cơ hội tolớn tại thị trường trong nước và xuất khẩu

+Định hướng phát triển:

Lấy tiêu chí phát triển trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị y tế, lắp đặt và sửachữa trang thiết bị y tế, dịch vụ tư vấn các công trình y tế, buôn bán thuốc vàsản phẩm chức năng… làm trọng tâm phát triển bền vững và lâu dài choVinaMed hướng tới thành công bằng việc cung cấp cho khách hàng nhữnggói sản phẩm và dịch vụ đa dạng, hoàn hảo Sự hài lòng và lợi ích của kháchhàng là động lực quan trọng nhất thúc đẩy sự phát triển của Thắng Lợi

Sử dụng những phương thức quảng cáo hiệu quả nhất để quảng bá hình ảnh

và sản phẩm công ty đến với người tiêu dùng, đối tác

Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần, thịtrường, uy tín và trình độ nhân lực

Quan hệ chặt chẽ, gắn bó hai bên cùng có lợi với các đối tác chiến lược, đốitác truyền thống

Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ công nhânviên nhằm tăng hàm lượng công nghệ, nâng cao hiệu quả công việc

Củng cố, hoàn thiện và mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hoá nền tảng cho sựphát triển

Đầu tư nghiên cứu và tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới

*Tiêu chí hoạt động của công ty

-Cung cấp tới tận tay khách hàng các sản phẩm có chất lượng và kỹ thuật cao trong ngành y tế và các ngành khác với giá cả cạnh tranh nhất

-Xây dựng và đào tạo một mạng lưới dịch vụ kỹ thuật sau bán hàng một cách hoàn hảo.

-Luôn giữ chữ “tín” và lấy lợi ích của khách hàng làm trọng

*Thông tin về chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật của Công ty

Họ và tên: Chu Thị Xuyên

Chức vụ: Giám đốc

Giới tính: Nữ

Sinh ngày: 02/01/1983 Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam

Số CMND: 01358515

Ngày cấp: 06/10/2012 Nơi cấp: CA Thành phố Hà Nội

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Số 16, ngách 22/1, Ngõ 157 phố Đức Giang,phường Thượng Thanh , Quận Long Biên, Hà Nội

Chỗ ở hiện tại: Số 16, ngách 22/1, Ngõ 157 phố Đức Giang, phường Thượng Thanh , Quận Long Biên, Hà Nội

-Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở Đầu tư và Kế hoạch cấp lần 1 ngày 26 tháng 3 năm 2012 và cấp lại lần 2 vào ngày 22 tháng 4 năm 2014.Với ngành nghề kinh doanh bao gồm:

- Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

- Hoàn thiện công trình xây dựng

- Đại lý, môi giới, đấu giá

- Bán buôn thực phẩm

- Bán buôn đồ uống

- Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

- Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp

- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác

- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan

- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

- Hoạt động tư vấn quản lý

- Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận

- Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu

1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kinh doanh của Công ty

1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

a.Chức năng

-Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi là 1 công ty trẻ có triển vọng trởthành 1 trong những nhà phân phối chuyên nghiệp các loại máy móc, trangthiết bị Y tế, bán buôn thực phẩm và văn phòng phẩm, các loại đồ dung phục

vụ cho gia đình…

-Hiện nay, Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi đang là 1 trong những nhàcung cấp nhiều mặt hàng cho các tổ chức quốc tế UNICEF, UNFPA, WHO,

WB, JOICEF và các bệnh viện trong toàn quốc

-Ngay từ khi thành lập công ty không ngừng vươn lên hoàn thiện về mặt tổchức, chất lượng dịch vụ và sản phẩm hàng hoá, đang và sẽ trở thành mộttrong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp các sảnphẩm công nghệ thiết bị y tế, trang thiết bị nội thất bệnh viện, cung cấp dịch

vụ tư vấn và các giải pháp kỹ thuật trang thiết bị và công trình y tế

b.Nhiệm vụ

-Thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và nghĩa vụ đối với Nhànước, tuân thủ những quy định trong các hợp đồng kinh doanh với các đối tác

-Xây dung, tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do Nhà nước đề ra,hoạt đông kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích đãthành lập doanh nghiệ

-Hoạt động theo chế ddpj hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về Tài chính, có tưcách pháp nhân, có con dấu, có trụ sở, có tài khoản riêng tại ngân hàng…

1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh

- Kinh doanh trang thiết bị y tế, xe ô tô cứu thương, vật tư tiêu hao, trang thiết

bị nội thất bệnh viện và dân dụng, máy móc thiết bị cho ngành dược

-Bán buôn thực phẩm, đồ uống, nước hoa, hàng mĩ phẩm và chế phẩm vệ sinh

và các đồ dung khác trong gia đình

-Bán buôn đồ điện gia dụng,đèn và bộ phận đèn điện

-Bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm

-Bán buôn máy móc và thiết bị, hụ tùng máy nông nghiệp

-Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

-Hoàn thiện công trình xây dựng

-Kho bãi và lưu giữ hàng hóa

-Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng

-Bán buôn thuốc, kinh doanh thực phẩm chức năng

-Đại ly, môi giới, đấu giá

-Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận

-Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu:xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh của Công ty

a.Quy trình bán hàng

Bước 1: Mua hàng

Công ty TNHH Thiết bị y tế Thắng lợi là một công ty thương mại Công tythương mại có chức năng là tổ chức lưu thông hàng hóa, thông qua quá trình

mua và bán để đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Mua hàng làgiai đoạn đầu tiên của quá trình lưu chuyển hàng hóa, thể hiện mối quan hệngười mua - người bán khi trao đổi giá trị hàng hóa và giá trị tiền, đồng thờikhi đó, công ty nắm quyền sở hữu về hàng hóa, mất quyền sở hữu về tiềnhoặc có trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp Mục đích củaviệc mua hàng trong doanh nghiệp là để tích trữ và bán ra hàng hóa nhằm thulại lợi nhuận.

Hàng hóa phải được mua và nhập kho kịp thời, phù hợp với các yêu cầu vềchất lượng cũng như là số lượng, và đặc biệt là phải có giá cả hợp lý – yếu tốquyết định kết quả lãi – lỗ trong kinh doanh Từ đó, công ty luôn có cân nhắcgiữa các nhà cung cấp để có được nguồn hàng ổn định và chất lượng Ngoài

ra, công ty cũng không ngừng tìm kiếm nhà cung cấp mới để được hưởng cácloại chiết khấu lớn hơn Bên cạnh đó, việc ký hợp đồng lâu dài với một số nhàcung cấp chính cũng giúp công ty tránh được các biến động về giá liên tụctrên thị trường

Sau khi hàng hóa được giao nhận từ nhà cung cấp, công ty tiến hành nhập khohàng hóa Trong quá trình nhập kho, cần phải ghi nhận chính xác, kịp thời giátrị của hàng nhập để lấy cơ sở tính giá xuất kho Trong quá trình lưu trữ, hànghóa phải được bảo quản tốt, tránh hư hỏng, ẩm ướt, va đập mạnh,…

-Bước 2: Bán hàng

Trong giai đoạn bán hàng, công ty đóng vai trò là người bán, trao đổi giá trịhàng hóa và giá trị tiền với người mua Khi đó, công ty mất quyền sở hữu vềhàng hóa và nắm quyền sở hữu về tiền hoặc người mua chấp nhận nợ

Trước hết, hàng hóa phải được xuất kho với giá xuất kho được tính toán vàghi chép chính xác Việc định giá hàng hóa bán ra đã được quy định dựa trêncác loại chi phí và doanh thu ước tính Đối với các trường hợp bán chịu, công

ty luôn cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố như khả năng thanh toán hay uy tín củangười mua, rủi ro không thu được nợ…

Hiện nay, công ty có hai phương thức bán hàng là bán buôn và bán lẻ

+ Bán buôn: Đối tượng khách hàng trong phương thức bán buôn của công ty

là các cơ sở kinh doanh, các xí nghiệp xây dựng và các đại lý trong khu vực

+ Bán lẻ: Đối tượng là người tiêu dùng cá nhân thông qua cửa hàng giới thiệusản phẩm, phần lớn phục vụ cho khách hàng trong khu vực Hà Nội.

-Bước 3: Thu tiền

Đây là giai đoạn cuối cùng trong quá trình kinh doanh chung của công ty.Khách hàng có thể trả tiền ngay hoặc hoặc nợ trong một khoảng thời giannhất định Tuy nhiên, trong mọi trường hợp việc tính toán ghi sổ chính xác vềngày tháng, số tiền, đối tượng thanh toán là rất quan trọng Đây cũng là giaiđoạn dễ xảy ra gian lận về giá trị tiền thu về, nhất là đối với các khoản thanhtoán trực tiếp bằng tiền mặt

Hiện nay công ty chấp nhận hai hình thức thanh toán sau:

+ Thu tiền mặt trực tiếp từ khách hàng sau khi giao hàng

+ Chuyển khoản qua ngân hàng

b Quy trình Kinh doanh

-Phòng kinh doanh: Tìm hiểu và khai thác thị trường Nghiên cứu, xây dựng

kế hoạch cho từng giai đoạn cụ thể

+ Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, nắm bắt các thông tin thị trường liênquan, xây dụng chính sách giá cả và chiến lược cung cấp theo nhu cầu củakhách hàng

-Phòng kế toán: lo vốn để đá ứng đầy đủ cho việc kinh doanh của công ty, đảm bảo thu hồi công nợ, cung ứng vốn kịp thời và kiểm soát hàng tồn kho-Phòng vật tư: lo công tác chuẩn bị thiết bị, vật tư, máy móc kịp thời để đảm bảo cho sự mua bán hàng hóa cũng như kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi

Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh:

1.4 Cơ sở vật chất Kỹ thuật của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

Xử lý thông tin

Xây dựng giải pháp

Ký kết hợp đồng

Thu thập

thông tin

Tiếp cận khách hàng

Quảng bá thông tin

Nhập hàng

Giao hàng

Thanh toán

Chế độ đãi ngộ

Triển khai thực hiện hợp đồng

Dịch vụ sau bán Bảo hành

-Để thực hiện nhiệm vụ Kinh doanh đạt hiệu quả cao, Công ty TNHH Thiết bị

Y tế Thắng lợi đã huy động những trang biết bị cho quá trình kinh doanh,

được thể hiện qua Bảng 1-1

BẢNG 1-1: BẢNG THỐNG KÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ NĂM 2016 CỦA

CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ THẮNG LỢI

STT Tên máy móc, thiết bị Đang sử

dụng (chiêc)

Dự phòng (chiếc) Sửa chữa (chiếc) Tổng cộng

1 Ô tô TOYOTA Camry

Qua bảng 1-1 có thể thấy tình trạng trang thiết bị phục vụ cho quá trình hoạtđộng kinh doanh của Công ty khá đầy đủ và có thể phục vụ cho nhu cầu củacán bộ CNV trong Công ty và nhu cầu Khách hàng của Công ty 1 cách kháthoải mái và tiện nghi.

-Trước xu thế mở cửa của nền Kinh tế thị trường Công ty đã từng bước thayđổi để phù hợp với cơ chế kinh doanh mới, với quan điểm đầu tư có địnhhướng nhằm nâng cao hiệu quả năng lực thiết bị, Bên cạnh việc tập trung pháttriển mạng lưới bán buôn, phân phối cho các đại lý, cửa hàng, công ty còntiến hành nâng cấp trang thiết bị, máy móc, công nghệ, phương tiện vận tảinhằm đáp ứng nhu cầu công nghiệp hóa- hiện đại hóa, cơ sở vật chất đi đầuphì hợp với sự phát triển trong tương lai

-Mục tiêu của Công ty là tiếp tục giữ vững đà phát triển, tiếp tục mở rộngcông việc kinh doanh, tạo được chỗ đứng vững trên thị trường, tạo dựng đượcniềm tin với các bạn hàng, đối tác

1.5 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

1.5.1 Đặc điểm tôt chức bộ máy quản lý của Công ty

-Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi là công ty TNHH 1 thành viên, là 1công ty thương mại nên bộ máy tổ chức của công ty được bố trí theo mô hìnhtrực tuyến Hiện nay Công ty có tổng là CBCNV, trong đó có 25 cán bộ vànhân viên chính thức, 1 lao động thử việc và 6 lao động thời vụ được chiathành 3 bộ phận hoạt động tài chính,chức năng và nhiệmm vụ của từng phòngban trong công ty được thể hiện theo sơ đồ dưới đây như sau:

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

Nguồn: Phòng Kinh doanh

1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty

-Giám đốc: Có chức năng, nhiệm vụ điều hành, tổ chức thực hiện các hoạt

động của Công ty và thi hành quyết định, nghị định của các thành viên trongCông ty theo nhiệm vụ và quyền hạn được giao Là người chịu trách nhiệmthực hiện các nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, lập phương án phân phối sửadụng lợi nhuận còn lại của Công ty

-Phòng kinh doanh: Phòng Kinh doanh là bộ phận tham mưu, giúp việc cho

Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty (chovay, bảo lãnh, các hình thức cấp tín dụng khác, huy động vốn trên thị trường

1, dịch vụ tư vấn thanh toán quốc tế, dịch vụ tư vấn tài chính, đầu tư góp vốn,liên doanh liên kết, chào bán sản phẩm kinh doanh ngoại tệ trừ trên thị trườngliên ngân hàng); công tác nghiên cứu & phát triển sản phẩm, phát triển thịtrường; công tác xây dựng & phát triển mối quan hệ khách hàng Chịu tráchnhiệm trước Tổng giám đốc về các hoạt động đó trong nhiệm vụ, thẩm quyềnđược giao

-Công tác kế toán tài vụ;

-Công tác kiểm toán nội bộ;

-Công tác quản lý tài sản;

-Công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế;

- Kiểm soát các chi phí hoạt động của Công ty;

-Quản lý vốn, tài sản của Công ty, tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong toàn Công ty;

-Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc giao

bổ, điều chuyển vốn và hoàn trả vốn vay, lãi vay trong toàn Công ty;

-Giúp Giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính cho các đơn vị trựcthuộc;

-Triển khai công tác nghiệp vụ kế toán tài vụ trong toàn Công ty

-Thực hiện quyết toán quý, 6 tháng, năm đúng tiến độ và tham gia cùng vớiphòng nghiệp vụ của công ty để hoạch toán lỗ, lãi cho từng đơn vị trực thuộc,giúp cho ban giám đốc Công ty nắm chắc nguồn vốn, lợi nhuận

-Trực tiếp thực hiện các chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, côngtác quản lý thu chi tài chính của cơ quan Văn phòng Công ty, thực hiện thanhtoán tiền lương và các chế độ khác cho Cán bộ công nhân viên (CBCNV)khối Văn phòng theo phê duyệt của Giám đốc;

-Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế theo quy định chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước phản ánh trung thực kết quả hoạt động của Công ty;

-Phân tích tình hình tài chính, cân đối nguồn vốn, công nợ trong Công ty và báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc;

-Chủ trì xây dựng, soạn thảo các văn bản có liên quan đến công tác tài chính,

kế toán, các quy định về quản lý chi tiêu tài chính trình Giám đốc ban hànhhoặc đề xuất với Lãnh đạo Công ty trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

-Chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính;

-Lập hồ sơ vay vốn trung hạn, ngắn hạn Ngân hàng, lập kế hoạch và quy địnhhuy động vốn từ các nguồn khác phục vụ cho hoạt động công ích và sản xuấtthương mại dịch vụ Chủ trì trong công tác giao dịch với các tổ chức tài chính

có liên quan

-Chủ trì hướng dẫn công tác hạch toán nghiệp vụ kế toán tài chính trong toànCông ty theo quy định của pháp luật hiện hành, kiểm tra việc thực hiện chế độhạch toán kế toán, quản lý tài chính và các chế độ chính sách khác liên quanđến công tác tài chính, kế toán của các đơn vị trực thuộc Tổ chức bồi dưỡngnghiệp vụ cho hệ công tác kế toán và hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêmchỉnh các quy định của cấp trên về công tác tài chính kế toán

-Kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỷ luậtthu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằmthực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định Tham giakiểm tra quyết toán năm của các đơn vị trực thuộc

-Tham gia soạn thảo, thẩm định hồ sơ, theo dõi, kiểm tra tiến độ giải ngân, thanh quyết toán đối với các hợp đồng kinh tế trong Công ty cũng như nguồn vốn đầu tư cho các dự án, các công trình do Công ty làm chủ đầu tư và thực hiện

-Chủ trì phối hợp các phòng ban thực hiện công tác nghiệm thu thanh quyết toán theo đúng quy định

-Là đầu mối phối hợp với các phòng, ban tham mưu, đơn vị thành viên trong việc mua sắm, thanh lý, nhượng bán tài sản của Công ty

-Tham gia tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo yêu cầu

1.6 Tổ chức lao động của Công ty

1.6.1.Chế độ làm việc của Công ty

-Đối với bộ phận văn phòng, phòng ban trong Công ty tổ chức làm việc ngày

8 tiếng tất cả các ngày trong tuần, trừ chủ nhật và các ngày lễ, tết theo quyđịnh của pháp luật

- Sáng từ 8h-12h

-Chiều từ 13h-17h

*Nhận xét: Với giờ giấc được chia như trên với số giờ làm việc chỉ 8h 1 ngàythì sẽ khiến cho CBCNV có thể thấy thoải mái nhất, thuận lợi cho công việcchung của công ty cũng như thời gian cá nhân của từng nhân viên, đảm bảo

sự phát triển chung của toàn Công ty

1.6.2.Tình hình tổ chức lao động trong Công ty

Từ khi Công ty được thành lập, trải qua quá trình hình thành và phát triểnCông ty đã có nhiều thay đổi về quy mô, tổ chức cho phù hợp với hoạt độngkinh doanh của Công ty Căn cứ vào nhiệm vụ và đặc thù của đơn vị kinhdoanh, Công ty đã bố trí và sắp xế lao động với trình độ tướng xứng vào các

bộ phận cho phù hợp với nhiệm vụ được giao

-Tổng số lao động của Công ty tính đến thời điểm ngày 20/3/2017 là 10người, tang 1 người so với cùng kỳ năm 2016 Công ty bố trí lao động tươngđối hợp lý, phát huy tối đa năng lực làm việc của cán bộ CNV Tỷ trọng từngloại lao động tương đối ổn định, thu nhập bình quân của cán bộ CNV được ổnđịnh và tăng trưởng

-Kết cấu số lượng và chất lượng lao động của Công ty

Theo số liệu thống kê của Công ty tính đến ngày 20/3/2017 như sau: tổng sốCBCNV là 7 người, trong đó cả 7 người đều là lao động chính thức

+ Nam: 2 người

+ Nữ: 5 người

Số lao động của công ty chỉ biểu hiện chiều rộng của CBCNV trong công ty

Để biết rõ hơn ta xét chiều sâu của CBCNV trong Công ty TNHH Thiết bị Y

tế Thắng Lợi:

STT Chức vụ Số lượng Trình độ Tuổi Loại lao động

1.6.3.Thỏa ước lao động của CBCNV trong công ty

- Tất cả các cán bộ công nhân viên hiện đang làm việc tại Công ty nếu chấphành đúng Nội quy, quy chế của Công ty, làm tròn nhiệm vụ được giao vớitinh thần trách nhiệm cao Người sử dụng lao động có trách nhiệm tạo việclàm, đảm bảo các điều kiện cần thiết để Người lao động hoàn thành tốt nhiệm

vụ, đảm bảo thu nhập và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước vàCông ty

-Những biện pháp đảm bảo việc làm cho Người lao động :

+Duy trì và đẩy mạnh kinh doanh

+Khai thác và tìm kiếm thị trường đặc biệt là thị trường tiềm năng của Công ty

+Chấn chỉnh, đổi mới công tác quản lý, nâng cao hiệu quả kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ

+Thường xuyên sắp xếp lại lao động nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm lao động

-Xây dựng “nếp sống văn hóa công nghiệp và phòng chống tệ nạn xã hội”trong toàn Công ty

+Tổ chức vận động thực hiện phòng chống các tệ nạn xã hội, tham gia cáchoạt động từ thiện, nhân đạo, phấn đấu đơn vị không có người nghiện ma túy.+Tổ chức tốt phong trào văn hóa, văn nghệ, thể thao, tổ chức bồi dưỡng thựchiện tác phong công nghiệp, thực hiện tốt “Nguyên tắc cư xử trong Công ty”xây dựng đơn vị thành tập thể đoàn kết thống nhất, xây dựng gia đìnhCBCNV – LĐ hòa thuận hạnh phúc tiến bộ

+Tất cả CBCNV hiện đang làm việc tại Công ty đăng ký cam kết thực hiệnxây dựng “nếp sống văn hóa công nghiệp và phòng chống tệ nạn xã hội”, thựchiện tốt “Nguyên tắc cư xử trong Công ty”

-Người lao động làm việc tại Công ty đều phải ký hợp đồng lao động theo cáchình thức và thời hạn sau:

+Hợp đồng lao động không xác định thời hạn làm hợp đồng mà trong đó haibên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.+Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xácđịnh thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong khoảng từ đủ

12 tháng đến 36 tháng

-Chế độ thử việc

+Để có cơ sở tiếp nhận và tuyển dụng, Người lao động phải qua thời gian thửviệc để đánh giá khả năng, năng lực tay nghề theo yêu cầu của công việckhông quá 30 ngày

+Thời gian thử việc người lao động hưởng mức lương bằng 90% lương bậc 1(Lương cơ bản).Sau khi thử việc, kiểm tra tay nghề, nếu đạt yêu cầu công ty

sẽ ký hợp đồng lao động tại Công ty và hưởng lương theo trình độ đạt được.-Giải quyết tranh chấp lao động: Người lao động có quyền khiếu nại về việcthực hiện các chế độ chính sách đối với Người sử dụng lao động Khi nhậnđược khiếu nại của Người lao động, Tổng giám đốc, Giám đốc các nhà máy

và các phòng ban chức năng có nhiệm vụ giải quyết này trong thời gian 5 đến

15 ngày (tùy thuộc vào mức độ sự việc) kể từ ngày nhận đơn

1.6.4.1 Mục đích

– Quy định về trả lương thưởng cho cá nhân bộ phận nhằm mục đích khuyếnkhích người lao động hoàn thành tố công việc theo chức danh và đóng gópquan trong vào việc hoàn thnhf kế hoạc SXKD của công ty

– Quy định về các khoản mà ng lao động được nhận khi làm làm việc chínhthức tại công ty

– Quy định về cách tính thưởng lương của các khoản tiền lương và phụ cấptheo lương

– Thực thi theo đúng quy định của pháp luật về lao động về thưởng lương vàchế độ dành cho người lao động

– Đảm bảo đời sống cho người lao động trong Công ty yên tâm làm việc.công tác đáp ứng mức sống cơ bản cho người lao động trong công ty

* Căn cứ

– Căn cứ Nghị định số 122/201/NĐ-CP

– Căn cứ Bộ luật LĐ số 10/2012/QH13

– Căn cứ Luật làm việc – số 38/2013/QH13

– Căn cứ vào Luật doanh nghiệp – Luật số 68/2014/QH13

– Căn cứ điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty

– Căn cứ vào biên bản họp Hội đồng thành viên trong ngày 11/11/2015 vềviệc thông qua quy chế trả lương thưởng của công ty từ năm 2016

– Nội dung được quy định trong quy chế này có hiêu lực từ ngày được Sở LaoĐộng – Thương binh xã hội Thành Phố Hà Nội thừa nhận bãi bỏ các quyđịnh trước đây trái với quy chế này

*.Phạm vi áp dụng

– Áp dụng cho tất cả người lao động làm việc chính thức tại công ty

1.6.4.2.Nội dung

1 Lương chính:

Là mưc lương trả cho người lao động làm hành chính trong điều kiện bìnhthường theo thời gian làm việc thực tế trong tháng Mức lương này được xácđịnh theo quy định tại nghị đinh 122/2015/NĐ-CP về mức lương tối thiểuvùng.

2 Lương đóng bảo hiểm xã hội:

Là mức tiền lương và phụ cấp theo lương theo quy định tại khoản 1 điểm a tạikhoản 2 điều 4 TT 47/2015/TT-BLĐTBXH

3 Lương thử việc:

Được hưởng 90% lương mức lương của công việc đó

4 Lương khoán:

Là mức lương danh cho cá nhân trực tiép làm công việc có tính chất thời vụ

vụ việc những công việc được giao trong khoảng thời gian nhất định theokhối lương công việc chi tiếng qua hợp đồng khoán việc

5 Cách tính lương:

Sử dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế trong tháng bằngngày công chấm chuẩn làm việc tháng

6 Lương thời gian:

Được áp dụng cho tât cả nhân viên và các lãnh đạo tham gia làm việc thêmgiờ tại công ty

1.6.4.3.Phụ cấp và các khoản trợ cấp

Ngoài mức lương chính nhận được qua thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồnglao động thì người lao động còn nhận được các khoản trợ cấp và phụ cấp nhưsau:

1.2 Tất cả người lao động chính thức (ngoại trừ lao động thời vụ) ký hợpđồng lao động trên 03 tháng: được hưởng các loại phụ cấp sau:

3 Các khoản phúc lợi khác:

3.1 Chế độ hiếu hỉ:

+ Người lao động: 1 triệu đồng/ người / lần

+ Vợ/ Chồng; bố mẹ anh em chị ruột: 500.000 đồng/ người/ lần.

3.2 Hàng năm: Hàng năm công ty tổ chức cho người lao động đi thăm quan.nghỉ mát thắng cảnh du lịch tại địa điểm của do ban lãnh đạo công ty lựachọn

4.1 Làm thêm vào ngày thường:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 150% x Lượng giờ làmthêm

4.2 Làm thêm vào ngày chủ nhật:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 200% x Lượng giờ làmthêm

4.3 Làm thêm vào ngày lễ tết:

Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương (theo giờ) x 300% x Lượng giờ làmthêm

5 Công tác phí:

5.1 Đi về trong ngày: 300 ngàn đồng/ ngày

5.2 Đi về cách ngày:

a Cán bộ đến công tác tại nơi núi cao hải đảo biên giới vùng sau hưởng phụcấp 500 ngàn đồng/ ngày.

b Cán bộ công tác tại thành phố lớn như Hải Phòng,Hồ Chí Minh Đà Nẵng

và các tỉnh đồng bằng trung du hưởng phụ cấp 350 ngàn đồng/ ngày

c Ngoài tiền phụ cấp lưu trú trên người lao động sẽ được thanh toán tất cảchi phí ăn ở đi lại theo thực tế phát sinh (theo chứng từ xác nhận)

6 Ngày nghỉ được hưởng nguyên lương:

6.1 Nghỉ lễ tết: theo quy định của Bộ luật lao động

6.2 Bản thân kết hôn: nghỉ 04 ngày

6.3 Con kết hôn: nghỉ 01 ngày

6.4 Cha mẹ chết (kể cả bên chồng vợ) vợ hoặc chồng con chết: được nghỉ 03ngày

6.5 Nghỉ phép: NLĐ xin thôi việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phépnăm hoặc chưa được nghỉ hết số ngày phép năm thì sẽ được thanh toán tiềnnhững ngày chưa nghỉ này

NLĐ đang trong thời gian thử việc hoặc chưa ký HĐLĐ thì chưa hưởng cácchế độ của nhà nước quy định

Thủ tục xét nâng lương: Ban lãnh đạo công ty sẽ họp và công bố việc xétduyệt để xét duyệt Những nhân viên chưa được xét tăng lương thì giám đốccông ty sẽ giải thích cho cán bộ công nhân viên yên tâm công tác

Mức nâng của mỗi bậc lương: 10 – 20% mức lương hiện tại tùy theo hiệu quảkinh doanh của công ty Mức này dựa vào thang bảng lương ký với cơ quanbảo hiểm xã hội phòng LĐTBXH.

1.6.4.6.Chế độ thưởng

1 Thưởng thâm niên:

Nhân viên làm việc tại công ty trên 03 năm sẽ có mức thưởng được ban bốbào đợt chi trả lương tháng cuối cùng trong năm

Nhân viên kinh doanh đạt doanh thu do Ban giám đốc giao được thưởng phầntrăm doanh thu hàng tháng vượt doanh thu thì Giám đốc kinh doanh sẽ làm tờtrình về mức hưởng cho từng nhân viên trình Ban giám đốc duyệt và chuyểncho phòng Ké toán trả cùng với lương tháng

2 Thưởng tế âm lịch:

Công ty nếu kinh doanh có lãi sẽ trích lợi nhuận để thưởng tặng quà cho nhânviên nhiều ít tùy thuộc vào lợi nhuận từng năm

3 Thưởng ngày quốc khánh tết dương lịch 30/4 & 1/5:

– Tiền thưởng từ 300 ngàn đến 1 triệu đồng

– Mức thưởng cụ thể từng nhân viên sẽ được ghi trong quyết định của hộiđồng thành viên công ty tại thời điểm thưởng

4 Thưởng đạt doanh thu:

Cuối mỗi năm dương lịch phòng kinh doanh đạt doanh thu do ban giám đốcgiao sẽ được hưởng phần trăm doanh thu tháng

 Với cơ chế trả lương thưởng cao, hấp dẫn và việc bố trí ngày nghỉ phéphợp lý như thế này sẽ là điều kiện rất tốt để cho các cán bộ CNV có thểnâng cao điều kiện sống, nuôi sống được bản than và gia đình, đâycũng là động lực tốt để cho CBCNV trong công ty cố gắng nỗ lực vìcông việc hơn nữa, hoàn thàh tốt các công việc được giao và muốn gắn

bó lâu dài với Công ty

KẾT LUẬN CHƯƠNG 1

Q ua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi, được tìmhiểu về quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu, tổchức kinh doanh, tổ chức quản lý và Bộ máy Kế toán của Công ty, em nhậnthấy Công ty có những điểm thuận lợi, khó khăn như sau:

1.Thuận lợi

-Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi ngày càng khẳng định vị trí củamình trong lĩnh vực kinh doanh các loại hình sản phẩm mà công ty đã đăngký

-Hệ thống bộ máy quản lý điều hành của Công ty được tổ chức gọn nhẹ nênđáp ứng được nhu cầu hoạt động kinh doanh của công ty, giúp hoạt động kinhdoanh có hiệu quả và thiết thực, đồng thời góp phần nâng cao chất lượng cuộcsống của đội ngũ CBCNV trong Công ty

-Đội ngũ CBCNV trẻ tuổi, có đam mê, nhiệt huyết, rất tận tâm với công việc,trình độ cao, có xu hướng gắn bó lâu dài với công ty.Đối với 1 công ty trẻ nhưCông ty TNHH Thiết bị y tế Thắng Lợi thì đây là 1 điểm mạnh để công typhát triển ôn định và mạnh mẽ

- Cơ sở vật chất của Công ty được trang bị hiện đại, máy móc, thiết bị tân tiếnnhất, đáp ứng đủ yêu cầu của CBCNV trong Công ty

-Trụ sở và kho hàng của Công ty nằm ở nơi có vị trí giao thông đắc địa, thuậnlợi cho nhu cầu mua bán, trao đổi hàng hóa của Công ty

Để tìm hiệu hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính và tình hình tiêu thụhàng hóa tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi, ta sẽ tìm hiểu chương 2của Luận văn

Chương 2

TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y

TẾ THẮNG LỢI

2.1 Đánh giá chung hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

Bất kỳ một Công ty nào dù lớn hay nhỏ khi đi vào hoạt động kinh doanh cũng đều quan tâm tới hiệu quả kinh doanh Kinh doanh có lãi là yêu cầu đầu tiên của Công

ty trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường như hiện nay Để đạt được kết quả cao nhất trong kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng các điều kiện có sẵn và các nguồn nhân tài

và nhân lực Muốn vậy các Công ty cần nắm vững những nhân tố ảnh hưởng, mức

độ và xu hướng tác động của từng nhân tố đến kết quả kinh doanh.

Hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi đã có những chuyển biến tích cực, điều đó được thể hiện thông qua tổng doanh thu bán hàng cũng như lợi nhuận Có được kết quả đó là do sự cố gắng lỗ lực của toàn bộ công nhân viên trong Công ty nói chung, đặc biệt là sự lãnh đạo và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ chủ chốt trong Công ty nói riêng - những con người với lòng nhiệt huyết, khả năng sáng tạo, năng động… tạo ra con đường, chính sách thiết thực giúp Công ty đi đúng hướng và ngày một phát triển.

Để có cái nhìn tổng quát hơn về hoạt động kinh doanh của Công ty, ta đánh giá một

số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu thông qua bảng 2.1.

Qua bảng phân tích 2.1 ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Y

tế Thắng Lợi là khá tốt, năm 2016 đa số các chỉ tiêu chủ yếu đều tăng so với năm

2015, cụ thể như sau:

Tổng doanh thu năm 2016 là 5.369.217.063 đồng, tăng 1.419.170.883 đồng tương ứng tăng 35,93% so với KH năm 2016 và tăng 4.047.274.416 đồng tương ứng tăng 287 % so với năm 2015 Ta thấy doanh thu năm 2016 tăng cao so với năm

2015 và tăng khá cao so với KH năm 2016, chứng tỏ Công ty đang từng bước nâng cao doanh thu của mình, đây là một dấu hiệu tốt đối với Công ty.

Tổng vốn kinh doanh bình quân năm 2016 là 4.066.672.577 đồng tăng 717.728.945 đồng tương ứng tăng 21,43% so với năm 2015, và giảm 159.632.141đồng tương ứng với 3,78% với so với KH năm 2016.Tuy không tăng so với KH 2016 nhưng ta thấy tổng vốn kinh doanh bình quân năm 2016 tăng cao so với năm 2015,cho thấy đây là một tín hiệu đối với sự phát triển của Công ty.

BẢNG TỔNG HỢP CÁC CHỈ TIÊU KINH TẾ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY

Bảng 2.1

Năm phân tích So sánh TH năm 2016 với TH năm 2015 So sảnh TH năm 2016 với KH năm 2016

Tiền lương bình quân

Đồng/

người - tháng

18.360.074 47.023.810 63.919.251 45.559.176

248,14 16.895.441 35,93

12 Giá vốn hàng bán Đồng 1.067.616.725 3.876.000.000 5.072.215.114 4.004.598.389 375,10 1.196.215.114 30,86 13

Tổng lợi nhuận trước

14

Tổng lợi nhuận sau

Tổng số công nhân viên năm 2016 là 7 người tăng 1 người tương ứng 16,67% so với năm 2015 và KH năm 2016, do quá trình hoạt động kinh doanh Công ty đã phân bố lại nhân viên và bố trí năng lực phù hợp nên năm 2016 không

có sự thay đổi đáng kể về số nhân viên, và điều đó cho thấy công ty đã sử dụng hiệu quả và hợp lý, tránh dư thừa nhân công tốt

.Tổng quỹ lương của Công ty năm 2016 là 285.000.000 đồng đã tăng thêm 96.100.000 đồng tương ứng tăng 50,87% so với năm 2015 và tăng là 5.000.000đồng tương ứng là 1,79% so với KH 2016 Nguyên nhân là do sản lượng tiêu thụ tăng mạnh do đó kéo theo tổng doanh thu tăng nên tổng quỹ lương của Công ty cũng tăng theo.

Do tổng quỹ lương của Công ty năm 2016 tăng lên nên thu nhập bình quân trong năm 2016 đạt được là 3.392.857 đồng/người–tháng tăng là 769.246 đồng/người– tháng tương ứng tăng 29,32% so với năm 2015 và tăng 59.524 đồng/người–tháng tương ứng tăng 1,79% so với KH 2016 Ta thấy Công ty đã có sự điều chỉnh về thu nhập của người lao động, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên để họ yên tâm hăng say làm việc hiệu quả hơn.

Năng suất lao động tính theo giá trị năm 2016 là 63.919.251 đồng/người-tháng đã tăng thêm 45.559.176 đồng/người-tháng tương ứng tăng 248,14% so với năm 2015

và tăng 16.895.441 đồng/người-tháng tương ứng tăng là 35,93% so với KH 2016 Nguyên nhân chủ yếu là do tổng doanh thu của Công ty năm 2016 tăng mạnh so với năm 2015 và năm 2011.

Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu quan trọng trong quá trình kinh doanh của các Công ty hiện nay, nó phản ánh mức chi phí cho lượng hàng hóa đầu vào của Công ty Giá vốn hàng bán năm 2016 là 5.072.215.114 đồng tăng lên 4.004.598.389 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 375,10% so với năm 2015, và tang 1.196.215.114 đồng tương ứng với mức tỷ lệ tăng là 30,86% so với kH 2016 Đây là một tín hiệu tốt, tuy

sự gia tăng của giá vốn hàng bán làm cho tỷ lệ lợi nhuận trên doanh số bán hàng của Công ty không được cao, nhưng qua các năm ta thấy công ty đã mở rộng phạm

vi cung cấp hàng hoá đến khách hàng Ngoài ra Công ty cần có thêm biên pháp giảm giá vốn hàng bán bằng cách giảm chi phí đầu vào như giảm chi phí vận chuyển nhưng phải đảm bảo về thời gian nhận hàng và vận chuyển an toàn, trách thất thoát và sự cố đáng tiếc xảy ra.

Lợi nhuận trước thuế và sau thuế năm 2016 là -135.617.309 đồng đã giảm thêm 43.087.012đồng tương ứng là 46,57 % so với năm 2015 và giảm 13.877.309 đồng

nhà nước (thuế thu nhập doanh nghiệp) cũng giảm xuống do đó không góp phần thúc đẩy vào sự phát triển chung của nền kinh tế đất nước.

Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi qua năm 2016 đã không đạt hiệu quả hơn nhiều so với năm 2015 và năm

KH 2016

Thông qua việc phân tích sự biến động của các chỉ tiêu kinh tế trong bảng 2.1 ta có thể đưa ra một số nhận xét chung về tình hình kinh doanh của Công ty trong năm 2016 như sau: Nhìn vào các chỉ tiêu về doanh thu và lợi nhuận đều tăng lên đáng kể chứng tỏ việc kinh doanh của Công ty đang có những bước phát triển theo xu hướng tốt hơn Có được kết quả như vậy là nhờ vào năm 2013 Công ty đã mạnh dạn mở rộng thị trường kinh doanh và đầu tư thêm máy móc vào kinh doanh bên cạnh đó ta thấy nguyên nhân chủ yếu là do Công ty nắm bắt được nhu cầu của thị trường, áp dụng phương pháp kinh doanh mới đạt hiệu quả cao Có chế độ đãi ngộ khen thưởng kịp thời Phát huy sáng kiến, cải tiến kinh doanh nhằm tăng sản lượng kinh doanh Tìm được nguồn nhập hàng uy tín, đảm bảo chất lượng, ổn định giúp cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục không bị gián đoạn.

Tuy nhiên đây chỉ là những nhận định tổng quát về tình hình chung của Công ty do đó để đánh giá chính xác những thành tích của kết quả kinh doanh và những mặt hạn chế còn tồn tại trong Công ty ta đi phân tích sâu hơn các chỉ tiêu tiếp theo.

2.2 Phân tích tình hình tài chính của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi 2016

Hoạt động tài chính được gắn liền với hoạt động kinh doanh của Công ty đồng thời cũng có tính độc lập nhất định Hoạt động kinh doanh tốt là tiền đề cho một tình hình tài chính tốt và ngược lại hoạt động tài chính tốt cũng có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Hoạt động tài chính của Công ty là một trong những nội dung cơ bản thuộc hoạt động kinh doanh của Công ty và có vai trò hết sức quan trọng đối với hoạt động kinh doanh Hoạt động tài chính của Công ty tốt sẽ thúc đẩy sự phát triển của hoạt động kinh doanh và ngược lại, hoạt động kinh doanh có hiệu quả thì mới đảm bảo cho hoạt động tài chính được vận động trôi chảy được, từ đó phát triển hoạt động kinh doanh Bằng việc xem xét hoạt động tài chính, các nhà quản lý có thể đánh giá chính xác được thực trạng tài chính của Công ty Có thể khái quát vai trò của hoạt động tài chính trên các điểm sau:

- Đáp ứng đủ vốn cho hoạt động và phát triển Công ty

- Huy động vốn với chi phí thấp nhất

- Sử dụng hiệu quả các nguồn vốn

- Quyết định tăng giảm vốn và quyết định đầu tư vốn

Đánh giá khái quát tình hình tài chính là việc dựa trên những dữ liệu tài chính trong quá khứ và hiện tại để tính toán và xác định các chỉ tiêu phản ánh thực trạng và an ninh tài chính của Công ty Từ đó giúp các nhà quản trị nhận định đúng đắn về vị trí hiện tại và an ninh tài chính của Công ty nhằm đưa ra các quyết định tài chính tốt nhất Bởi vậy yêu cầu đặt ra khi đánh giá khái quát tình hình tài chính

là phải chính xác và toàn diện Với mục đích trên việc đánh giá khái quát tình hình tài chính thường dừng lại ở nội dung mang tính khái quát, tổng hợp, phản ánh những nét chung nhất thực trạng hoạt động tài chính của Công ty như tình hình huy động vốn, mức độ độc lập tài chính, khả năng thanh toán và khả năng sinh lời của Công ty.

Phân tích tài chính là tổng hợp đánh giá các hoạt động kinh doanh bằng các chỉ tiêu giá trị dựa trên cơ sở báo cáo tài chính của Công ty.

Với ý nghĩa này, việc phân tích tình hình tài chính của Công ty là vấn đề cần thiết đối với hoạt động kinh doanh bởi nó cho biết thực trạng và xu hướng phát triển kinh doanh của Công ty.

2.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

Đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty là việc xem xét, nhận định sơ bộ bước đầu về tình hình tài chính của Công ty cung cấp cho nhà quản lý được thực trạng tài chính cũng như đánh giá được sức mạnh tài chính của Công ty Nắm được tình hình tài chính của Công ty là khả quan hay không khả quan.

Nhiệm vụ của phân tích chung tình hình tài chính là đánh giá sự biến động của tài sản và nguồn vốn, tính hợp lý của các biến động đó về số tuyệt đối và kết cấu, liên hệ với các chỉ tiêu kết quả kinh doanh để có kết luận tổng quát, đồng thời phát hiện các vấn đề cần nghiên cứu sâu.

Để đánh giá khái quát tình hình tài chính của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi ta phân tích bảng 2.2.

Trong năm 2016 tổng tài sản và tổng nguồn vốn của Công ty tại thời điểm cuối năm

là 3.780.735.719 đồng giảm 571.873.716 đồng, ứng với mức giảm tương đối là

13,14% so với đầu năm 2016.

Để thấy rõ sự biến động của nguồn vốn xem cụ thể biến động của từng thành phần trong cơ cấu bảng cân đối kế toán để nhận xét chính xác hơn tình hình tài chình của Công ty.

+Tài sản ngắn hạn cuối năm là 3.157.875.979 đồng giảm 571.873.716 đồng

tương ứng giảm 13,14% so với đầu năm đây là con số giảm tương đối cao.

Ở thời điểm cuối năm, tỷ trọng tài sản ngắn hạn chiếm 83,53% tổng tài sản còn ở thời điểm đầu năm tỷ trọng này là 83,82% tăng 0,29% so với cuối năm Ngoài ra,

các khoản phải thu cuối năm là 2.671.020.729 đồng tăng 2.074.426.443 đồng so

với các khoản phải thu đầu năm, tài sản ngắn hạn khác cuối năm là 47.139.341

đồng giảm 214.631.014 đồng so với đầu năm tương ứng giảm 4,93%

BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH QUA BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

(%)

Tỷ trọng (%)

I Tiền và các khoản

tương đương tiền 68.652.432 1,58 138.620.333 3,67 69.967.901 3,18 1,61

III Các khoản phải thu ngắn hạn 596.594.286 13,71 2.671.020.729 70,65 2.074.426.443 61,37 47,66

Lợi nhuận sau thuế

chưa phân phối -200.141.101 -4,60 -335.758.410 -8,88 -135.617.309 -7,71 -3,12

Các khoản phải thu tăng là dấu hiệu cho thấy Công ty chưa thực sựquan tâm đến việc thu hồi nợ, công ty cần có biện pháp để tránh tình trạng bịchiếm dụng vốn.

+Tài sản dài hạn của Công ty cuối năm là 622.859.740 đồng giảm tương đối cụ thể là 81.453.741 đồng tương ứng với 14,31% so với đầu năm,

và chiếm tỷ trọng 1,87% trong tổng tài sản của Công ty trong đó mức giảmchủ yếu là tài sản cố định, tài sản dài hạn giảm chủ yếu là do Công ty đãthanh lý bớt máy móc, thiết bị không cần thiết cho việc phục vụ cho việckinh doanh của Công ty

-Về nguồn vốn: Nguồn vốn giảm chủ yếu là do nợ phải trả giảm

Nợ phải trả cuối năm là 2.316.494.129 đồng giảm 436.256.407 đồng

tương ứng với 10,02% so với đầu năm Nợ phải trả giảm chủ yếu là do nợ

ngắn hạn giảm, cụ thể nợ ngắn hạn cuối năm giảm 302.725.795 đồng so với

đầu năm Tỷ trọng nợ phải trả trong tổng nguồn vốn cũng tương đối lớn, đầunăm tỷ trọng này là 63,24%, cuối năm giảm xuống còn 61,27% đã giảm1,97% so với đầu năm điều này là một tín hiệu khá tốt đối với Công ty khi tỷtrọng nợ phải trả giảm xuống

+Nguồn vốn chủ sở hữu giảm xuống tương đối Vốn chủ sở hữu ở cuối

năm là 1.464.241.590 đồng giảm 135.617.309 đồng tương ứng tăng 33,64%

so với đầu năm Tỷ trọng vốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn ở cuối năm là38,73% đã tăng 1,97% so với ở đầu năm là 36,76% Sự gia tăng của tỷ trọngvốn chủ sở hữu trong tổng nguồn vốn chứng tỏ Công ty có khả năng tự chủđược về nguồn tài chính của mình Đó là một tín hiệu tốt về sự phát triển củaCông ty

Tuy nhiên nếu chỉ dựa vào sự tăng lên hay giảm đi của các chỉ tiêu tổngquát này thì chưa đủ để đánh giá sâu sắc và toàn diện về tình hình tài chínhcủa Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi Bởi vậy, ta cần phân tích tìnhhình tài chính của công ty trên nhiều khía cạnh khác nhau để làm rõ hơn

Về mặt tài chính, quá trình tái cấu trúc vốn cũng được thể hiện rõ qua sự biếnđộng cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty như trong bảng dưới đây

BẢNG CƠ CẤU TÀI SẢN NĂM 2016

là 16,47% tăng lên 0,29% so với đầu năm là 16,18% điều đó chứng tỏ rằng Công ty đang chú trọng đầu tư nâng cấp và mua thêm các trang thiết bị máy móc để phục vụ việc kinh doanh được hiệu quả hơn nữa.

BẢNG CƠ CẤU NGUỒN VỐN NĂM 2016

Bảng 2.2b

TT Bố trí cơ cấu vốn Đơn vị Số đầu năm Số cuối

năm

So sánh (±)

1 Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn % 63,24 61,27 -1,97

2 VCSH/ Tổng nguồn vốn % 36,76 38,73 1,97

Qua bảng 2.2b trên cho thấy, trong năm 2016, tình hình bố trí cơ cấu nguồn vốn thể hiện qua chỉ tiêu Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn và VCSH/Tổng nguồn vốn không có sự thay đổi đáng kể Nếu như cơ cấu Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn đầu năm là 63,24% thì cuối năm giảm xuống còn 61,27%, đã giảm xuống được 1,97%

so với đầu năm Điều đó cho thấy tình hình khả quan của Công ty, tình hình công

nợ của Công ty đã được giảm xuống do Công ty đã thanh toán được các khoản phải trả và phải nộp khác.

Cơ cấu VCSH/Tổng nguồn vốn đầu năm là 36,76% cuối năm tăng lên 38,73%, tương ứng tăng 1,97% so với đầu năm, điều đó cho thấy nguồn vốn chủ sở hữu của Công ty đang được tăng lên chủ yếu do sự gia tăng từ vốn đầu tư của chủ

sở hữu và lợi nhuận sau thuế chưa được phân phối Việc gia tăng nguồn vốn chủ sở hữu là tình hình khả quan về việc Công ty có thể tự chủ được một phần nào đó về nguồn vốn kinh doanh Tuy nhiên để khẳng định một cách chắc chắn hơn về tình hình kinh doanh của Công ty thì ta cần phải xem xét, phân tích kỹ hơn ở những phần sau của luận văn.

2.2.2 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Thắng Lợi

2.2.2.1 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Vốn là điều kiện không thể thiếu khi Công ty được thành lập và thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình Để tiến hành hoạt động kinh doanh, các Công

ty đều phải có tài sản, bao gồm tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn Việc đảm bảo đủ nhu cầu về tài sản và nguồn vốn là một vấn đề cốt yếu để đảm bảo cho quá trình kinh doanh được tiến hành liên tục và đạt hiệu quả.

Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh giúp cho Công ty đánh giá được trình độ sử dụng vốn, trình độ quản lý tài chính từ đó có những biện pháp tích cực đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh.

Mặt khác muốn đảm bảo có đủ tài sản cho hoạt động kinh doanh thì doanh nghiệp phải có các biện pháp tài chính cần thiết cho việc huy động, hình thành nguồn vốn (hay còn gọi là nguồn tài trợ tài sản).

Tài sản của doanh nghiệp được tài trợ từ hai nguồn chính:

- Nguồn tài trợ thường xuyên: Là nguồn vốn mà công ty được sử dụng thường xuyên, lâu dài vào hoạt động kinh doanh, thuộc nguồn tài trợ này bao gồm vốn chủ sở hữu, vốn vay dài hạn, trung hạn, các khoản nợ vay dài hạn trung hạn (trừ các khoản vay, nợ dài hạn)

- Nguồn tài trợ tạm thời: là nguồn vốn mà doanh nghiệp chỉ tạm thời sử dụng vào hoạt động kinh doanh một khoảng thời gian ngắn, thuộc nguồn tài trợ này là những khoản vay nợ ngắn hạn, các khoản vay nợ quá hạn, các khoản chiếm dụng bất hợp pháp của người bán, người mua, của cán bộ công nhân viên của Công ty.

Ta có một số công thức sau:

- Nguồn tài trợ thường xuyên = Nợ dài hạn + Vốn chủ sở hữu (2.1)

- Nguồn tài trợ tạm thời = Nợ ngắn hạn (2.2)