Phụ lục HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN DỮ LIỆU (Kèm theo Công văn số 456/SGDĐT-KTKĐCLGD ngày 04/4/2013 Sở GDĐT) I Nguyên tắc chung: Dữ liệu nhập vào bảng tính Excel 2003, sử dụng bảng mã Unicode, font: Arial, size: 10 II Hướng dẫn thực mẫu 1C (Danh sách người học đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp trung học sở) - Cột (2): Nhập họ tên học sinh, họ lót tên nhập 02 cột riêng Nhập theo lớp, xếp theo thứ tự a, b, c theo tên học sinh - Cột (3): Nhập tên lớp học sinh học - Cột (4): Nhập ngày tháng năm sinh theo định dạng kiểu chuổi gồm 10 ký tự có dạng (dd/mm/yyyy) Ví dụ: Có đủ ngày tháng năm sinh: 09/06/1999; Không có ngày, có tháng năm: 00/06/1999; ngày tháng: 00/00/1999 - Cột (5): Ghi tên tỉnh, không viết tắt Có thể viết tắt chữ "Thành phố" > TP Ví dụ: Đồng Tháp, An Giang, Thành phố Hồ Chí Minh > TP Hồ Chí Minh, Thành phố Cần Thơ >TP Cần Thơ, tỉnh Cần Thơ > Cần Thơ - Cột (6): Ghi Nam Nữ (không gạch chéo X) - Cột (7): Ghi Kinh, Hoa, Khơme, Chăm, - Cột (8): Nhập tên trường THCS học sinh học - Cột (9): Giỏi > G; Khá > K; Trung bình > TB; Yếu > Y - Cột (10): Tốt > T; Khá > K; Trung bình > TB - Cột (11): Ghi mã ưu tiên Ví dụ: Con liệt sĩ (CLS); thương binh, bệnh binh (CTB); Anh hùng lực lượng vũ trang, Anh hùng lao động (CAH); bà mẹ Việt Nam anh hùng (CMVN); dân tộc thiểu số (DTTS); người học sinh sống, học tập vùng có điều kiện kinh tế xã hội khó khăn (DKKK); học sinh bị tàn tật, khuyết tật, phát triển thể lực trí tuệ, bị nhiễm chất độc hoá học (TTKT); học sinh mồ côi không nơi nương tựa (MC); diện hộ đói, nghèo (HDN) - Cột (12): Ghi mã khuyến khích Ví dụ: Đạt từ giải ba (huy chương đồng) cá nhân trở lên: kỳ thi HSG môn học lớp (HSG);các kỳ thi văn nghệ (VN) (do Sở GDĐT tổ chức Sở GDĐT phối hợp với ngành cấp tỉnh tổ chức); thể dục thể thao (TDTT) Xếp loại từ trung bình trở lên kỳ thi nghề phổ thông (NPT) - Cột (13): Ghi tên xã (Nơi đăng ký hộ thường trú) - Cột (14): Ghi tên xã (Nơi đăng ký tạm trú) - Cột (15): Gạch chéo (X) hồ sơ đầy đủ - Cột (16): Gạch chéo (X) hồ sơ không đầy đủ * Lưu ý: - Chèn thêm cột trước cột (15), đặt tên cột “Học sinh ký xác nhận”, ẩn cột (15) cột (16), dùng chức AutoFilter, in danh sách theo lớp để kiểm tra, rà soát thông tin học sinh theo mục 2.1 phần II công văn số 456/SGDĐTKTKĐCLGD (cuối danh sách có ký xác nhận Người nhập liệu giáo viên chủ nhiệm) - Sau kiểm dò, chỉnh sửa liệu hoàn chỉnh, thực xếp liệu theo thứ tự a, b, c …theo tên học sinh học sinh toàn trường In liệu “DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐĂNG KÝ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ” (bỏ ẩn cột (15) cột (16), xoá cột “Học sinh ký xác nhận”, tạo lại phần cuối danh sách theo mẫu 1C) III Hướng dẫn thực mẫu 1A (Danh sách người học công nhận tốt nghiệp trung học sở) (sau thực mẫu 1C) Trên sở mẫu 1C, thực sau: - Copy sang sheet khác - Sửa tiêu đề thành “DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ” - Xoá liệu cột (13), cột (14) - Sửa tên cột (13) thành “Xếp loại tốt nghiệp”, thực điền liệu cột (13) theo quy định; sửa tên cột (14) thành “Ghi chú” - Tạo phần cuối danh sách thống kê theo biểu mẫu IV Hướng dẫn thực mẫu (Danh sách tốt nghiệp THCS huyện, thị, thành phố)( Phòng GDĐT thực hiện) - Ghép liệu “DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ” (Mẫu 1A) toàn huyện, thị, thành phố thành file chung - Chèn thêm cột trước cột (14), đặt tên cột “Số vào sổ cấp phát bằng” “Số hiệu bằng” - Xoá cột (3), đánh lại số thứ tự cột - Dùng chức AutoFilter, in danh sách theo trường (Phòng GDĐT lưu gửi trường) - Bỏ chức lọc, in danh sách toàn huyện, thị, thành phố gửi Sở ... dò, chỉnh sửa liệu hoàn chỉnh, thực xếp liệu theo thứ tự a, b, c …theo tên học sinh học sinh toàn trường In liệu “DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐĂNG KÝ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ” (bỏ ẩn... theo biểu mẫu IV Hướng dẫn thực mẫu (Danh sách tốt nghiệp THCS huyện, thị, thành phố)( Phòng GDĐT thực hiện) - Ghép liệu “DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ” (Mẫu 1A) toàn... tiêu đề thành “DANH SÁCH NGƯỜI HỌC ĐƯỢC CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC CƠ SỞ” - Xoá liệu cột (13), cột (14) - Sửa tên cột (13) thành “Xếp loại tốt nghiệp , thực điền liệu cột (13) theo quy định;