Công văn số 337 KTKĐCLGD-KT - Về việc hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC KHẢO THÍ VÀ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 337/KTKĐCLGD-KT V/v hướng dẫn tổ chức thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2013 Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 10 tháng năm 2013 Kính gửi: - Các sở giáo dục đào tạo; - Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng Căn Quy chế thi tốt nghiệp Trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 10/2012/TT-BGDĐT ngày 06 tháng năm 2012 sửa đổi, bổ sung Thông tư số 04/2013/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 02 năm 2013, Thông tư số 06/2013/TT-BGDĐT ngày 01 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo, Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục (KTKĐCLGD) hướng dẫn sở giáo dục đào tạo, Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng (gọi chung sở GDĐT) tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) năm 2013 sau: Mơn thi hình thức thi 1.1 Giáo dục trung học phổ thông Thi môn: Tốn, Ngữ văn, Ngoại ngữ, Hố học, Địa lí Sinh học; đó, mơn: Ngoại ngữ, Hố học, Sinh học thi theo hình thức trắc nghiệm Với mơn Ngoại ngữ, thí sinh phải thi thứ tiếng: Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật; Giám đốc sở GDĐT xem xét, định, cho phép thi thay môn Ngoại ngữ mơn Vật lí (thi theo hình thức trắc nghiệm) thí sinh khơng theo học hết chương trình THPT hành có khó khăn điều kiện dạy - học môn Ngoại ngữ (giáo viên thiếu chưa đạt chuẩn trình độ đào tạo, lực dạy học yếu; việc thực chương trình khơng liên tục; học sinh người dân tộc thiểu số, khả tiếp thu ngoại ngữ yếu; học sinh chuyển trường nên phải học đổi môn Ngoại ngữ; điều kiện trang thiết bị dạy học, thực hành tiếng chưa đáp ứng yêu cầu dạy - học, ) 1.2 Giáo dục thường xun Thi mơn: Tốn, Ngữ văn, Hố học, Địa lí, Sinh học Vật lí; đó, mơn: Hố học, Sinh học, Vật lí thi theo hình thức trắc nghiệm Tổ chức Hội đồng coi thi 2.1 Đối với địa điểm thi, Giám đốc sở GDĐT định thành lập Hội đồng coi thi để thực công việc chuẩn bị tổ chức coi thi theo quy định Điều 10 Quy chế thi tốt nghiệp THPT 2.2 Không tổ chức Hội đồng coi thi riêng cho giáo dục thường xuyên, mà thi ghép giáo dục thường xuyên với giáo dục THPT Hội đồng coi thi, có phịng thi riêng cho giáo dục thường xuyên Lịch thi thời gian làm thi 3.1 Giáo dục trung học phổ thông Ngày Buổi Môn thi 02/6/2013 SÁNG Ngữ văn Thời gian làm 150 phút CHIỀU Hóa học 60 phút 14 15 14 30 SÁNG Địa lí 90 phút 25 30 CHIỀU Sinh học 60 phút 14 15 14 30 150 phút 60 phút 60 phút 25 14 15 14 15 30 14 30 14 30 Giờ phát đề thi cho thí sinh 25 03/6/2013 04/6/2013 SÁNG Tốn Ngoại ngữ CHIỀU Vật lí 3.2 Giáo dục thường xuyên Giờ phát đề thi cho thí sinh 25 Giờ bắt đầu làm 30 Ngày Buổi Môn thi 02/6/2013 SÁNG Ngữ văn Thời gian làm 150 phút CHIỀU Hóa học 60 phút 14 15 14 30 SÁNG Địa lí 90 phút 25 30 CHIỀU Sinh học 60 phút 14 15 14 30 SÁNG Toán 150 phút 25 30 CHIỀU Vật lí 60 phút 14 15 14 30 03/6/2013 04/6/2013 Giờ bắt đầu làm 30 Phần mềm quản lý thi Các sở GDĐT thống sử dụng phần mềm quản lý thi Bộ GDĐT cung cấp; thực quy trình, cấu trúc, thời hạn xử lý liệu chế độ báo cáo theo quy định Bộ GDĐT Chế độ báo cáo lưu trữ 5.1 Chế độ báo cáo Các sở GDĐT phải thực chế độ báo cáo nghiêm túc, kịp thời, biểu mẫu quy định; phải cập nhật đầy đủ số liệu kỳ thi kiểm tra để đảm bảo xác trước báo cáo Bộ GDĐT 5.2 Địa nhận báo cáo a) Gửi e-mail fax: - Các đơn vị phía Bắc (từ Thừa Thiên-Huế trở ra) gửi theo địa chỉ: e-mail: phongkhaothi@moet.edu.vn; fax 04.38683700; - Các đơn vị phía Nam (từ Đà Nẵng trở vào) gửi theo địa chỉ: e-mail: tnthpt@moet.edu.vn; fax 04.38683892 b) Gửi công văn, theo địa chỉ: Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội 5.3 Thời hạn, nội dung hình thức báo cáo a) Báo cáo trước kỳ thi: Chậm ngày 16/5/2013 b) Báo cáo nhanh coi thi: Gồm báo cáo, cập nhật theo thứ tự buổi thi lịch thi; gửi e-mail sau kết thúc buổi thi; chậm 11 00 buổi thi sáng, 16 30 buổi thi chiều (cấu trúc tệp báo cáo xuất từ phần mềm quản lý thi) c) Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi: Gửi e-mail chậm 16 30 ngày 06/6/2013 d) Báo cáo nhanh thống kê kết chấm thi kết chấm kiểm tra môn tự luận theo tiến độ chấm thi: Gồm báo cáo, theo thứ tự sau chấm xong khoảng 15% số thi; 30 % số thi; 50% số thi; 80% số thi (theo mẫu quy định Phụ lục đính kèm) đ) Ngồi lần báo cáo trên, có tình hình đặc biệt ngày coi thi, chấm thi, sở GDĐT phải báo cáo Ban Chỉ đạo thi tốt nghiệp THPT Trung ương theo số điện thoại: (04) 36231138 fax: (04) 36231139 e) Báo cáo sơ kết chấm thi, xét tốt nghiệp sở liệu kỳ thi: Chậm ngày 18/6/2013 (cấu trúc tệp báo cáo sở liệu kỳ thi xuất từ phần mềm quản lý thi gửi qua e-mail Cục KTKĐCLGD) g) Sau báo cáo Bộ GDĐT, Giám đốc sở giáo dục đào tạo công bố kết thi tốt nghiệp thông báo cho trường phổ thông để niêm yết danh sách tốt nghiệp cấp Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho thí sinh h) Báo cáo kết tốt nghiệp thức Chậm ngày 05/7/2013, sở GDĐT phải gửi Cục KTKĐCLGD: + Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp; + Báo cáo tổng hợp kết kỳ thi; + Đĩa CD lưu tệp liệu xử lý chấm thi trắc nghiệm thức; + Đĩa CD lưu tồn liệu kết tốt nghiệp xuất từ phần mềm quản lý thi i) Các sở GDĐT gửi Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp thức Văn phòng Bộ GDĐT (Phòng Lưu trữ - Thư viện), 49 Đại Cồ Việt, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội, trước ngày 05/7/2013 k) Chậm vào 17 ngày 17/6/2013, tất thi chấm, đầu phách phải niêm phong chuyển sở GDĐT lưu trữ Hồ sơ phúc khảo lưu trữ theo điểm b khoản Điều 40 Quy chế thi tốt nghiệp THPT; Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp chuyển xếp loại tốt nghiệp phúc khảo lưu trữ Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp theo quy định điểm a khoản Điều 40 Quy chế thi tốt nghiệp THPT Chấm thẩm định thi môn thi tự luận Thực theo quy định Điều 25a Quy chế thi tốt nghiệp THPT hành Cục KTKĐCLGD gửi văn đến sở GDĐT có thi môn thi tự luận chấm thẩm định Kinh phí cho kỳ thi Áp dụng theo quy định hành Công việc cụ thể cho khâu kỳ thi thực theo Quy chế thi tốt nghiệp THPT hướng dẫn chi tiết Phụ lục đính kèm Cục KTKĐCLGD yêu cầu sở GDĐT nghiêm túc thực hướng dẫn Nếu có vướng mắc đề xuất cần báo cáo Cục KTKĐCLGD: 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại 04.38683992, 04.38684826; e-mail: tnthpt@moet.edu.vn, phongkhaothi@moet.edu.vn; fax 04.38683700, 04.38683892 để xem xét, điều chỉnh, bổ sung./ Nơi nhận: - Như trên; - Bộ trưởng (để báo cáo); - Các Thứ trưởng (để báo cáo); - Ban Chỉ đạo thi TN THPT TƯ; - Cục trưởng (để báo cáo); - Bộ Tổng Tham mưu - Bộ Quốc phòng; - Các UBND tỉnh/thành phố trực thuộc TƯ; - Các đơn vị thuộc Bộ; - Lưu: VP Cục, KT KT CỤC TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Đã ký Trần Văn Kiên PHỤ LỤC LỊCH CÔNG TÁC KỲ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THƠNG NĂM 2013 (Kèm theo cơng văn số 337 /KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) TT Nội dung công tác Đơn vị chủ trì Đơn vị tham gia Thời gian thực Tổ chức tập huấn nghiệp vụ thi cho cán nhà trường, địa phương Các sở GDĐT Các trường PT Trước ngày 25/4/2013 Thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi nhập liệu thí sinh vào phần mềm quản lý thi Các trường PT Các sở GDĐT Từ ngày 25/4 đến 07/5/2013 10 11 12 Lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo môn thi Ngoại ngữ thí sinh GDTX (nếu có) theo thứ tự a, b, c, Bàn giao danh sách đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi cho sở GDĐT Các sở GDĐT thực việc tổ chức Hội đồng coi thi làm công việc chuẩn bị coi thi Cục Nhà trường-Bộ Quốc phòng bàn giao số liệu cần thiết (về số phòng thi, số thí sinh dự thi phịng, loại hình đề thi…), để in đề thi Sở GDĐT gửi báo cáo trước kỳ thi Bộ Sở GDĐT gửi đến trường phổ thông Danh sách Hội đồng coi thi, Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi liệu để in thẻ dự thi thí sinh Thành lập Hội đồng in đề thi; quy định ngày bắt đầu làm việc, số lượng đề thi cần in sao, danh sách phân phối đề thi phương án chuyển đề thi đến Hội đồng coi thi Nhận đề thi gốc Bộ GDĐT (địa điểm thời gian theo văn thông báo Bộ GDĐT) In đề thi chuyển giao đề thi in cho Hội đồng coi thi - Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư ký Hội đồng coi thi làm việc địa điểm thi - Giám thị làm việc địa điểm thi Các trường PT Chậm ngày 07/5/2013 Các trường PT Các sở GDĐT Trước ngày 10/5/2013 Các sở GDĐT Các trường PT Từ ngày 10/5/2013 Cục Nhà trường Các sở GDĐT Chậm ngày 15/5/2013 Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT Chậm ngày 16/5/2013 Các sở GDĐT Các trường PT Trước ngày 20/5/2013 Các sở GDĐT Hội đồng coi thi Trước ngày 23/5/2013 Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT Chậm ngày 26/5/2013 Các sở GDĐT Hội đồng coi thi Hội đồng coi thi Các sở GDĐT Giám đốc sở quy định - Từ ngày 31/5/2013 - Chậm ngày 01/6/2013 TT Nội dung cơng tác Đơn vị chủ trì Đơn vị tham gia 13 Thành lập Hội đồng chấm thi 14 Coi thi theo lịch thi 15 Bàn giao thi cho sở GDĐT tổng kết công tác coi thi 16 Báo cáo nhanh tình hình coi thi Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT 17 Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT 18 19 20 - Tổ chức chấm thi - Gửi chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu tệp liệu thi trắc nghiệm (theo Điều 25 Quy chế thi TN hành) Cục KTKĐCLGD - Báo cáo nhanh thống kê kết chấm thi chấm kiểm tra môn tự luận sau chấm xong 15% số thi; 30 % số thi; 50% số thi; 80% số thi - Tổ chức ghép điểm xét tốt nghiệp theo phần mềm quản lý thi; tổng kết công tác chấm thi - Báo cáo sơ kết chấm thi, xét tốt nghiệp sở liệu kỳ thi (CSDL kỳ thi xuất từ phần mềm QLT gửi qua email Cục) - Duyệt kết tốt nghiệp, công bố kết tạm thời kỳ thi Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ loại giấy chứng nhận (bản chính) cho thí sinh 21 - Tổ chức phúc khảo thi (nếu có) - Xét tốt nghiệp sau phúc khảo 22 Hoàn chỉnh hồ sơ duyệt thi 23 Các đơn vị gửi Báo cáo kết tốt nghiệp thức liệu Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT Hội đồng coi thi Hội đồng coi thi Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT Các sở GDĐT Các sở GDĐT; Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh Thời gian thực Trước ngày 01/6/2013 Các ngày 02, 03, 04/6/2013 Trước 16h30 ngày 05/6/2013 Buổi thi sáng trước 11 giờ, buổi thi chiều trước 16 30 Chậm 16h30 ngày 06/6/2013 - Từ ngày 0618/6/2013 - Chậm ngày 14/6/2013 - Theo tiến độ chấm đơn vị Hội đồng chấm thi Các sở GDĐT Chậm ngày 18/6/2013 Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT Các trường PT Các sở GDĐT Hội đồng Phúc khảo Hội đồng chấm thi Cục KTKĐCLGD Các sở GDĐT Các sở GDĐT Các sở GDĐT, Cục Nhà trường Trước ngày 24/6/2013 Trước ngày 25/6/2013 Chậm ngày 28/6/2013 Trước ngày 02/7/2013 Chậm ngày 05/7/2013 PHỤ LỤC ĐĂNG KÝ DỰ THI VÀ TỔ CHỨC HỘI ĐỒNG COI THI (Kèm theo công văn số 337 /KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) I Đăng ký dự thi Mỗi sở GDĐT gán 01 mã số Bộ GDĐT quy định Tên sở GDĐT (chữ đầu tiên) xếp theo thứ tự a, b, c; Cục Nhà trường xếp cuối cùng; gán mã số từ 01 đến 64 (bảng mã M1) Các sở GDĐT đạo trường phổ thông tổ chức cho đối tượng thí sinh đăng ký dự thi theo quy định Điều 11 Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (sau gọi tắt Quy chế) Quán triệt thực nội dung sau: a) Người học thuộc đối tượng quy định điểm a khoản Điều Quy chế đăng ký dự thi trường phổ thông nơi học lớp 12, không đăng ký dự thi sở giáo dục khác; học sinh lớp 12 năm học 2012-2013 giáo dục THPT không đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT năm 2013 theo chương trình giáo dục thường xuyên b) Thí sinh tự đăng ký dự thi trường phổ thông địa bàn quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh nơi cư trú (theo xác nhận cư trú UBND cấp xã) trường phổ thông nơi học lớp 12 Trong đó, cần lưu ý: - Thí sinh tự khơng đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại học lực lớp 12, phải đăng ký dự kỳ kiểm tra cuối năm học trường phổ thông nơi học lớp 12 nơi đăng ký dự thi số mơn học có điểm trung bình 5,0; cho lấy điểm kiểm tra thay cho điểm trung bình mơn học để tính lại điểm trung bình năm đủ điều kiện học lực theo quy định - Thí sinh tự không đủ điều kiện dự thi nghỉ 45 buổi học năm trước đủ điều kiện học lực khơng cần có xác nhận kiểm tra học lực - Thí sinh tự không đủ điều kiện dự thi năm trước bị xếp loại yếu hạnh kiểm năm học lớp 12 phải có xác nhận quyền cấp xã phẩm chất đạo đức việc chấp hành sách pháp luật Nhà nước, quy định an ninh, trật tự địa phương nơi cư trú Phiếu đăng ký dự thi xếp loại hạnh kiểm trung bình hồ sơ thí sinh - Thí sinh tự giáo dục THPT phép đăng ký dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên không bảo lưu điểm thi thí sinh tự dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên (hoặc bổ túc THPT trước đây) - Xác định điểm bảo lưu thí sinh đăng ký dự thi GDTX sau: + Đối với thí sinh học trường phổ thơng: nhà trường vào kết dự thi năm 2012 (nếu có) để xác định điểm bảo lưu; + Đối với thí sinh tự đến từ sở giáo dục khác: có xác nhận kết thi năm 2012 trường phổ thơng nơi thí sinh đăng ký dự thi - Thí sinh tự cơng tác xa đăng ký dự thi địa bàn nơi công tác, có đủ việc khơng thể dự thi nơi cư trú nơi học lớp 12 - Thí sinh tự bị học bạ THPT có nguyện vọng dự thi năm 2013 phải có xác nhận lại học bạ cấp, sở đối chiếu với hồ sơ lưu trường phổ thông nơi học lớp 12 vào hồ sơ dự thi kỳ thi trước d) Cần hướng dẫn cụ thể việc đăng ký dự thi có biện pháp tích cực giúp thí sinh có đủ loại giấy chứng nhận để hưởng cộng điểm khuyến khích chế độ ưu tiên (nếu có); tuyệt đối khơng tiếp nhận hồ sơ không hợp lệ Lưu ý: Bản chứng thực hồ sơ liên quan photocopy quan công chứng xác nhận UBND cấp xã xác nhận cư trú, không thời gian truy cứu trách nhiệm hình thí sinh; quan chuyên môn cấp huyện xác nhận điều kiện hưởng tiêu chuẩn ưu tiên khác theo quy định Điều 31 khoản Điều 35 Quy chế Thời hạn đăng ký dự thi: - Từ 25/4/2013 đến 07/5/2013, trường phổ thông thu Phiếu đăng ký dự thi, hồ sơ đăng ký dự thi nhập liệu thí sinh vào phần mềm máy tính Sau nhập xong liệu lớp, cán máy tính in Danh sách đăng ký dự thi theo lớp (mẫu M3) giao cho giáo viên chủ nhiệm tổ chức cho học sinh rà soát ký xác nhận - Ngày 07/5/2013 hết hạn đăng ký, trường phổ thơng kiểm tra tồn hồ sơ đăng ký dự thi hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách thí sinh, định khơng cho thí sinh dự thi khơng đủ điều kiện hồ sơ hợp lệ; đồng thời, thông báo trực tiếp cho thí sinh Sau đó, lập danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo mơn thi Ngoại ngữ thí sinh giáo dục thường xuyên (nếu có) theo thứ tự a, b, c, tên thí sinh (mẫu M4) - Chậm ngày 10/5/2013, trường phổ thơng hồn chỉnh cơng việc trên, bàn giao danh sách đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M4) cho sở GDĐT; đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ đăng ký dự thi danh sách thí sinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp thời phục vụ công tác tra, kiểm tra yêu cầu sửa chữa (nếu có) Các sở GDĐT kiểm tra cập nhật đầy đủ số liệu đăng ký dự thi trước báo cáo Bộ GDĐT II Tổ chức Hội đồng coi thi Sở GDĐT lập Danh sách trường phổ thơng (mẫu M5) có thơng tin mã số trường, tên trường, địa chỉ, số điện thoại di động/cố định, địa e-mail, số fax; thơng tin Hiệu trưởng chun viên máy tính Trường phổ thơng có mã số loại hình trường sau: - THPT công lập (Trường chuyên tỉnh khơng nằm loại hình này); - khối THPT chuyên, trường THPT chuyên đặt trường đại học, trường THPT chuyên tỉnh; - THPT công lập bán cơng/tư thục/dân lập (có lớp cơng lập lớp bán công tư thục, dân lập); - THPT bán công/tư thục/dân lập; - giáo dục thường xuyên; - THPT công lập giáo dục thường xun (có lớp THPT cơng lập giáo dục thường xuyên); 7- loại hình trường khác Danh sách mẫu M5 lập theo thứ tự loại hình trường; loại hình, tên trường (chữ đầu tiên, khơng kể phần loại hình trường) xếp theo a, b, c Mỗi trường gán mã số trường, gồm chữ số: - chữ số đầu: Mã số sở GDĐT; - Chữ số thứ 3: Mã số loại hình trường; - Chữ số thứ 4, 6: Số thứ tự trường theo loại hình trường danh sách Quy trình thực Tùy theo thực tế đơn vị, sở GDĐT khung thời gian cho công việc xây dựng kế hoạch chi tiết để thực hiện, đảm bảo hợp lý phân cơng nhiệm vụ tính xác hệ thống sở liệu a) Từ ngày 07/5/2013 đến ngày 10/5/2013: nhận danh sách đĩa CD chứa danh sách trường phổ thông bàn giao (mẫu M4) b) Từ ngày 10/5/2013 đến trước ngày 30/5/2013: - Lập Danh sách thí sinh đăng ký dự thi (mẫu M6) theo bước sau: + Bước Xếp môn thi Ngoại ngữ (trừ thí sinh giáo dục thường xuyên) theo thứ tự: Tiếng Anh, Tiếng Nga, Tiếng Pháp, Tiếng Trung Quốc, Tiếng Đức, Tiếng Nhật, sau đến mơn thi thay (trong trường hợp có thí sinh học chương trình Ngoại ngữ THPT năm năm môn Ngoại ngữ xếp theo thứ tự năm trước, năm sau); + Bước Xếp danh sách thí sinh dự thi theo thứ tự mơn thi Ngoại ngữ, mơn thi thay thế, sau đến thí sinh giáo dục thường xuyên (nếu có), theo thứ tự a, b, c, tên thí sinh Lưu ý: Số báo danh thí sinh gồm chữ số đánh tăng dần, liên tục đến hết số thí sinh Hội đồng coi thi, đảm bảo khơng có thí sinh sở GDĐT trùng số báo danh - Sắp xếp phịng thi lập Danh sách thí sinh theo phòng thi (mẫu M7) theo quy định: đảm bảo khoảng cách tối thiểu 02 thí sinh ngồi cạnh theo hàng ngang 1,2 mét; phòng thi có 24 thí sinh, phịng thi cuối mơn Ngoại ngữ giáo dục thường xun có khơng q 28 thí sinh; ghép phịng thi cuối phịng, khơng q 28 thí sinh (nếu q 28 xếp thêm 01 phịng) - Lập Danh sách Hội đồng coi thi (mẫu M8) Phòng thi đánh chữ số, liên tục từ 001 đến hết số phòng thi Hội đồng coi thi - Lập Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M9) - Gửi liệu Danh sách thí sinh dự thi theo trường (mẫu M10) để Hiệu trưởng trường phổ thơng in ký tên, đóng dấu nộp cho sở - Lập Bảng ghi tên dự thi cho phòng thi (mẫu M11) - Lập Danh sách thí sinh phịng thi (mẫu M12) - Lập Phiếu thu thi (mẫu M32) - Gửi liệu để trường phổ thông in Thẻ dự thi (mẫu M13) cho thí sinh đăng ký dự thi trường Yêu cầu Hiệu trưởng trường phổ thơng ký tên, đóng dấu vào Thẻ dự thi, đóng dấu giáp lai vào ảnh Thẻ phát cho thí sinh - Chuẩn bị sở vật chất cho Hội đồng coi thi: phòng thi, phòng làm việc Hội đồng coi thi, văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm, máy vi tính kết nối internet (nếu có)… c) Trước ngày 20/5/2013: gửi đến trường phổ thông đơn vị Danh sách Hội đồng coi thi (mẫu M8), Danh sách thí sinh dự thi theo trường (mẫu M10) Yêu cầu Hiệu trưởng trường phổ thơng rà sốt, xác nhận tính xác thơng tin, sau đó, nộp lại sở niêm yết danh sách để thông báo cho thí sinh d) Chậm ngày 31/5/2013: bàn giao cho Hội đồng coi thi Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi (mẫu M9); Bảng ghi tên dự thi cho phòng thi (mẫu M11), Danh sách thí sinh phịng thi (mẫu M12); Phiếu thu thi (mẫu M32); văn phòng Hội đồng coi thi, phòng thi; văn bản, bảng biểu, văn phòng phẩm, … 10 PHỤ LỤC IN SAO ĐỀ THI (Kèm theo công văn số 337 /KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) Các sở GDĐT có trách nhiệm in đề thi kỳ thi tốt nghiệp cho tất Hội đồng coi thi thuộc phạm vi quản lý Hội đồng coi thi thuộc Cục Nhà trường - Bộ Quốc phịng địa bàn tỉnh (nếu có) Cục Nhà trường đạo trường phổ thông Quân đội thơng báo xác cho sở GDĐT địa bàn, chậm ngày 15/5/2013, số liệu cần thiết (về số phịng thi, số thí sinh dự thi phịng, loại hình đề thi…), để in đề Giám đốc sở GDĐT: a) Thành lập Hội đồng in đề thi tốt nghiệp THPT theo Điều 16 Quy chế b) Chịu trách nhiệm toàn về: - Tiếp nhận bì đề thi gốc cịn ngun niêm phong Bộ GDĐT; - Quy định thời gian in đề thi, số lượng đề thi in sao, chuyển giao đề thi gốc nguyên niêm phong cho Chủ tịch Hội đồng in đề thi; tiếp nhận đề thi in niêm phong; tổ chức chuyển đề thi niêm phong đến Hội đồng coi thi; đảm bảo an tồn, bí mật đề thi trình vận chuyển; - Đảm bảo cho khu vực in đề thi phải địa điểm an tồn, kín đáo, biệt lập bảo vệ nghiêm ngặt suốt thời gian làm việc, có đầy đủ điều kiện thơng tin liên lạc, phương tiện bảo mật, phòng cháy, chữa cháy Thực nghiêm túc yêu cầu cách ly theo vòng độc lập, người làm việc khu vực in đề thi hoạt động phạm vi khơng gian cho phép: a) Vịng - Vịng in đề thi: gồm có cán in đề thi, tiếp xúc trực tiếp với đề thi; khu vực khép kín, cách ly tuyệt bên từ mở đề thi gốc bắt đầu in đến thi xong môn cuối cùng; cửa sổ phịng phải đóng kín niêm phong; khoảng trống thơng bên ngồi phải bịt kín vật liệu bền, Hằng ngày, cán vòng tiếp nhận vật liệu đồ ăn, uống từ bên ngồi chuyển vào qua vịng 2; b) Vịng - Vịng bảo vệ trong: gồm có 1-2 cán an ninh bảo vệ cán tra đoàn tra; khu vực khép kín, tiếp giáp với vịng 1, cách ly tuyệt bên ngồi đến thi xong mơn cuối cùng; đầu mối giao tiếp vòng với vòng Những người làm việc vịng có nhiệm vụ tiếp nhận vật liệu đồ ăn, uống từ vòng chuyển vào vòng 1; kiểm tra đồ vật từ vòng chuyển (bát đũa, đồ ăn, đồ uống, …) c) Vòng - Vòng bảo vệ ngồi: tiếp giáp với vịng 2; gồm cơng an nhân viên bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ đầu mối giao tiếp vòng với bên ngoài; đảm bảo tối thiểu người trực phải trực 24/24 Người khơng có trách nhiệm, tuyệt đối không vào khu vực in đề thi Trong khu vực in đề thi, không sử dụng phương tiện thông tin liên lạc, loại điện thoại, trừ 01 điện thoại cố định có loa ngồi SP-phone đặt vịng cán cơng an kiểm soát 24/24 Mọi liên lạc phải bật loa ngoài, 11 phải ghi biên ghi âm Hội đồng in đề thi có nhiệm vụ theo khoản Điều 16 Quy chế: a) Tiếp nhận, bảo quản đề thi gốc nguyên niêm phong từ Bộ GDĐT Giám đốc sở GDĐT chuyển đến, chịu trách nhiệm toàn an toàn, bí mật đề thi b) Trước in đề thi, Chủ tịch Hội đồng in đề thi phải kiểm tra đảm bảo có phương tiện thiết bị phục vụ in đề thi như: máy photo siêu tốc (khổ giấy A4 A3, tốc độ 90 - 130 phút; độ phân giải 400/600 dpi ), máy xếp tài liệu máy đếm trang (nếu có), Khi kiểm tra phải lập biên đảm bảo máy máy móc, thiết bị khơng gắn phận thu phát không nối mạng Internet Mọi phương tiện, thiết bị, vật tư khu vực in dù bị hư hỏng hay không dùng đến đưa khu vực cách ly thi xong môn thi cuối kỳ thi c) Trong quy trình in sao, phải cử người đọc kiểm tra đề thi gốc trước nhân bản, rà soát thật kỹ, tránh nhầm lẫn, sai sót khắc phục lỗi ký tự ký tự lạ bất hợp lý (nếu có) đề thi Tất đề thi phải in rõ ràng, xác, đảm bảo đủ số lượng đề thi cho thí sinh, đề thi niêm phong đến phòng thi d) In đề thi môn theo số lượng giao; ý phịng thi cuối, mơn Ngoại ngữ giáo dục thường xun có số thí sinh khác 24, phịng thi ghép Nếu có vướng mắc, đề nghị Bộ GDĐT giải đáp kỹ thuật in sao, nội dung đề thi trình in sao; việc in đề thi phải thực theo kiểu chiếu: In đề thi cho môn thi theo lịch thi In xong, vào bì, niêm phong, đóng gói đến phịng thi, thu dọn sẽ, sau chuyển sang in đề thi môn tiếp theo; không in đề thi cho Chủ tịch Hội đồng coi thi phận trực thi sở GDĐT Cục Nhà trường - Bộ Quốc phòng Phải in thêm cho Hội đồng coi thi túi đề dự phịng, đề thi trắc nghiệm phải có đầy đủ mã đề thi Riêng đề thi trắc nghiệm: mặt giấy khổ giấy A3 (nên sử dụng giấy loại 70 gam/m2); in mã đề thi, dập ghim xong (nếu có) chuyển sang in đến mã đề thi khác; phải kiểm tra mã đề thi, số lượng tờ, thứ tự xếp chất lượng đ) Phải có biện pháp cụ thể để phân biệt túi đề thi môn thi khác nhau, ví dụ: túi đề thi mơn khác có màu khác nhau, dùng dây buộc giấy dán có màu khác e) Hội đồng in đề chuyển giao bì đề thi niêm phong cho Giám đốc sở GDĐT người Giám đốc sở GDĐT uỷ quyền văn Tuỳ theo điều kiện thực tế địa phương, Giám đốc sở GDĐT định phương án thời gian giao đề thi cho Hội đồng coi thi, sở đảm an toàn bảo mật g) Bộ GDĐT không gửi trước đề thi dự bị sở GDĐT; cần thiết, Bộ GDĐT định việc sử dụng đề thi dự bị kỳ thi có hướng dẫn cụ thể việc này./ 12 PHỤ LỤC COI THI (Kèm theo công văn số 337 /KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) Thực theo quy định chương IV Quy chế; đó, cần lưu ý số điểm sau: a) Trước buổi thi, Chủ tịch Hội đồng coi thi đảm bảo phương tiện thu, phát thông tin cá nhân (nếu có) tất người làm nhiệm vụ Hội đồng lưu giữ phòng trực Hội đồng Khi cần thông tin khẩn cấp, cán làm nhiệm vụ thi phải báo cáo Chủ tịch Hội đồng coi thi để xử lý b) Chủ tịch Hội đồng coi thi định phát túi đề thi nguyên niêm phong cho giám thị c) Mỗi phòng thi phải trang bị kéo dành cho giám thị cắt túi đề thi Trước cắt túi đề thi phát đề thi vào thời điểm ghi lịch thi, giám thị phải cho tồn thể thí sinh phịng thi chứng kiến tình trạng niêm phong túi đề thi lập biên xác nhận có chữ ký thí sinh phịng thi d) Khi gọi thí sinh vào phịng thi, giám thị kiểm tra vật dụng thí sinh mang vào phòng thi theo quy định Điều 20 Quy chế thi tốt nghiệp THPT hành đ) Ngay sau phát đề cho thí sinh, giám thị yêu cầu thí sinh kiểm tra tình trạng đề thi: thấy đề thi bị thiếu trang rách, nhòe, mờ, phải báo cho giám thị để kịp thời xử lý Nếu không phát để 15 phút sau phát đề báo cáo thí sinh phải tự chịu trách nhiệm Tất trường hợp phát sinh đề thi giám thị phải báo cáo cho Chủ tịch Hội đồng coi thi sau phát (qua giám thị ngồi phịng thi) e) Chậm 30 phút sau có hiệu lệnh tính làm bài, Thư ký Phó Chủ tịch Hội đồng coi thi phải hồn thành việc đến phịng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), giám thị phòng thi lập biên giao nhận niêm phong chỗ túi đựng đề thi thừa để chuyển cho Chủ tịch Hội đồng coi thi bảo quản g) Khi thu bài, giám thị phòng thi xếp thi theo quy định sở GDĐT Giám thị phịng thi u cầu thí sinh điền vào Phiếu thu thi số tờ giấy thi ký xác nhận; đảm bảo không xảy nhầm lẫn, thiếu sót Giao nộp thi a) Thời gian giao nộp thi: hoàn thành sau buổi thi cuối kỳ thi; ngày địa điểm cụ thể Giám đốc sở GDĐT quy định b) Chủ tịch Hội đồng coi thi giao nộp thi tự luận, thi trắc nghiệm hồ sơ coi thi cho sở GDĐT giao nộp trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi theo quy định Giám đốc sở GDĐT./ 13 PHỤ LỤC CHẤM THI, CHẤM KIỂM TRA, PHÚC KHẢO VÀ CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP (Kèm theo công văn số 337 /KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) Chấm thi a) Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT (sau gọi Hội đồng chấm thi) đảm bảo thành phần thực nhiệm vụ theo quy định Điều 23, 24, 25 25a Quy chế b) Chấm thi trắc nghiệm - Tổ chấm thi trắc nghiệm: Tổ trưởng lãnh đạo Hội đồng chấm thi, thành viên cán kỹ thuật viên, chuyên viên máy tính; - Các phiếu TLTN (bài làm thí sinh) chấm máy; - Quy trình quét trắc nghiệm, xử lý, chấm thi báo cáo: theo hướng dẫn chi tiết Cục KTKĐCL quét, xử lý chấm thi trắc nghiệm; - Bộ phận giám sát chấm trắc nghiệm (gồm cán tra công an) thực giám sát trực tiếp, liên tục hoạt động tổ chấm thi trắc nghiệm; - Quét phiếu TLTN: việc quét phiếu TLTN phải giám sát chặt chẽ Trước quét phải lập biên mở niêm phong Sau quét phải lập biên niêm phong Các thành viên tham gia xử lý phiếu TLTN tuyệt đối không mang theo bút chì, tẩy vào phịng chấm thi không sửa chữa, thêm bớt vào phiếu TLTN thí sinh với lý Sau quét, tất phiếu TLTN phiếu thu thi niêm phong, lưu giữ bảo mật đơn vị; Các tệp: (a) Danh sách Hội đồng coi thi; (b) Danh sách thí sinh dự thi; (c) Danh sách thí sinh vắng theo mơn thi; (d) Kết quét thi gốc (kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) ghi vào 02 đĩa CD giống (gọi đĩa CD1), dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, đĩa gửi Cục KTKĐCLGD - Xử lý thi chấm thi: + Sau niêm phong đĩa CD lưu tệp liệu gốc, đơn vị phép mở niêm phong tệp liệu phục vụ chấm thi Cục KTKĐCLGD gửi đến, gồm có: (a) Đáp án câu trắc nghiệm đề chuẩn thang điểm đề chuẩn; (b) Tổ hợp hoán vị câu trắc nghiệm tổ hợp hoán vị phương án lựa chọn mã đề thi; (c) Bảng quy đổi thang điểm 100 sang thang điểm 10 Tổ chấm trắc nghiệm tiến hành việc xử lý thi chấm thi thức Các tệp liệu: (a) Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu TLTN; (b) Kết chấm thi thức thi trắc nghiệm ghi vào 02 đĩa CD giống (gọi đĩa CD2), dán niêm phong, có chữ ký cán giám sát: đĩa giao cho 14 Chủ tịch Hội đồng chấm thi cất giữ, đĩa gửi Cục KTKĐCLGD + Chậm ngày 14/6/2013, đơn vị gửi chuyển phát nhanh đĩa CD1 đĩa CD2 Cục KTKĐCLGD c) Chấm thi tự luận - Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi tự luận (bình quân giám khảo chấm 75 100 bài/ngày) để chấm tiến độ đề - Tiến hành nghiên cứu, thảo luận kỹ đáp án, biểu điểm thực nghiêm túc khâu chấm chung ban đầu theo quy định Quy chế; sở GDĐT có nhiều Hội đồng chấm thi cơng việc tiến hành chung, thống Hội đồng - Bố trí giám khảo chấm lần lần ngồi phòng chấm khác - Tổ trưởng tổ chấm thi phải thực nghiêm túc nhiệm vụ kiểm tra, giám sát việc chấm thi giám khảo tổ chấm thi Trước giao chấm xong vòng độc lập cho giám khảo thống điểm, phải đối chiếu điểm thi phiếu chấm cá nhân giám khảo đó, phát trường hợp chênh lệch từ 1,0 điểm trở lên để theo dõi, xác định nguyên nhân, kết xử lý thống giám khảo nhằm phịng ngừa sai sót, vi phạm Quy chế Đồng thời, quán triệt giám khảo không sửa chữa điểm phiếu chấm cá nhân thi trình thống điểm - Xử lý thật nghiêm làm vi phạm Quy chế cán không thực Quy chế chấm thi; khắc phục biểu dễ dãi, bỏ qua lỗi làm thí sinh, dẫn đến kết chấm không phản ánh thực chất - Để tránh để xảy sai sót khâu hồi phách vào điểm thi, Hội đồng chấm thi tiến hành khớp phách ngẫu nhiên 20% số thi tự luận để kiểm tra độ xác việc quản lý chấm thi máy tính Chấm kiểm tra thi tự luận Mục đích chấm kiểm tra giúp Chủ tịch Hội đồng chấm thi phát nhanh, xử lý kịp thời vấn đề phát sinh trình chấm thi, vậy: a) Phải bố trí đủ giám khảo chấm thi tự luận để thực chấm kiểm tra 5% số lượng thi môn thi, theo tiến độ chấm Hội đồng chấm thi với quy định Điều 25a Quy chế thi; b) Tổ chức cho thành viên Tổ chấm kiểm tra nghiên cứu, thảo luận đáp án, biểu điểm với tổ chấm thi; c) Lãnh đạo Hội đồng chấm thi lựa chọn ngẫu nhiên số chấm (có thể chọn túi) chọn có nghi vấn (được giám khảo cho điểm khác nhiều trước thống điểm, ) giao cho Tổ chấm kiểm tra để chấm kiểm tra; Lưu ý: Cán chấm kiểm tra ghi điểm vào phiếu chấm cá nhân, không ghi điểm vào thi thí sinh; d) Cuối buổi chấm thi cần thiết Tổ trưởng Tổ chấm kiểm tra báo cáo kết chấm kiểm tra, kiến nghị đề xuất với Chủ tịch Hội đồng chấm thi vấn đề cần điều chỉnh (nếu có) tổ chấm thi, giám khảo; đ) Các thành viên Tổ chấm kiểm tra trực tiếp làm việc với tổ chấm thi có liên quan theo đạo Chủ tịch Hội đồng chấm thi 15 Phúc khảo Sau công bố kết tạm thời kỳ thi, đơn vị tổ chức việc phúc khảo thi theo Điều 26 Quy chế; lưu ý điểm đây: a) Trường phổ thông nhận đơn xin phúc khảo thí sinh lập Danh sách đề nghị phúc khảo thi trắc nghiệm thi tự luận (mẫu M21) gửi sở GDĐT b) Giám đốc sở GDĐT thành lập Hội đồng phúc khảo để phúc khảo thi c) Sở GDĐT tập hợp Danh sách đề nghị phúc khảo giao Danh sách đề nghị phúc khảo cho Hội đồng phúc khảo (mẫu M22, M23, M24) d) Phúc khảo thi trắc nghiệm Chấm lại thi trắc nghiệm phúc khảo; giao kết cho sở GDĐT theo bước sau: - Khi có mặt đầy đủ thành viên Tổ chấm phúc khảo tra, giám sát viên, Tổ chấm phúc khảo tiến hành mở niêm phong rút phúc khảo - Thanh tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo đối chiếu câu trả lời tô phiếu TLTN với kết tệp qt lưu máy tính - Nếu có sai lệch, phải in phiếu chấm (từ phần mềm chấm thi) trước sau sửa để lưu làm hồ sơ Xác định nguyên nhân dẫn đến sai lệch Việc điều chỉnh điểm (nếu có) thực theo Quy chế - Bài thi sau đối chiếu xong phải niêm phong lại; tra, giám sát viên thành viên Tổ chấm phúc khảo ký niêm phong; sau lưu giữ theo quy định - Kết thúc việc chấm phúc khảo, Tổ chấm phúc khảo lập biên tổng kết, có chữ ký tất thành viên, giám sát viên tra - Lập biên bản, thông báo kết phúc khảo thi trắc nghiệm chuyển cho sở GDĐT sở Lưu ý: điểm chấm lại chênh lệch so với điểm chấm lần trước điểm phúc khảo điểm thi đ) Phúc khảo thi tự luận - Rút thi tự luận (kèm theo đầu phách), đánh phách mới, che kín điểm cũ (cả số chữ) ô điểm thi tổ chức chấm lại thi theo hướng dẫn chấm, đảm bảo nguyên tắc giám khảo chấm độc lập thi e) Niêm phong riêng thi trắc nghiệm, thi tự luận phúc khảo kèm theo phách bàn giao cho sở GDĐT lưu trữ g) Lập hồ sơ phúc khảo, bao gồm: Quyết định thành lập Hội đồng phúc khảo, biên Hội đồng phúc khảo, biên đối thoại cặp chấm thi (nếu có), danh sách thí sinh thay đổi điểm thi Công nhận tốt nghiệp a) Thực quy định Chương VI Quy chế Lưu ý: - Thí sinh người học trung tâm giáo dục thường xuyên không thuộc diện 16 xếp loại hạnh kiểm người học theo hình thức tự học có hướng dẫn xét theo quy định Điều 28 Quy chế khơng phải có điều kiện xếp loại hạnh kiểm; - Việc bảo lưu điểm thi quy định Điều 33 Quy chế áp dụng với thí sinh dự thi tốt nghiệp giáo dục thường xuyên kỳ thi năm 2012; thí sinh đăng ký bảo lưu điểm thi khơng dự thi mơn có điểm bảo lưu; - Nếu thí sinh có nhiều giấy chứng nhận nghề theo quy định khoản Điều 34 Quy chế cộng điểm ưu đãi giấy chứng nhận có kết xếp loại cao nhất; - Chứng Ngoại ngữ, Tin học (bao gồm chứng kỹ thuật viên tin học) quy định khoản Điều 34 Quy chế chứng cấp theo quy định Bộ GDĐT; - Về tiêu chuẩn ưu tiên theo vùng miền quy định Điều 31 Điều 35 Quy chế: + Danh mục xã, phường, thị trấn thuộc vùng cao, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo quy định Quyết định Uỷ ban Dân tộc miền núi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề nghị vào Nghị Hội đồng nhân dân cấp, hiệu lực thi hành + Xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an toàn khu thuộc diện đầu tư Chương trình 135 giai đoạn II quy định Quyết định số 164/2006/QĐ-TTg ngày 11/7/2006 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt danh sách xã đặc biệt khó khăn, xã biên giới, xã an tồn khu vào diện đầu tư Chương trình phát triển kinh tế - xã hội xã đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc miền núi giai đoạn 2006-2010 (Chương trình 135 giai đoạn II); Quyết định số 163/2006/QĐ-TTg ngày 11/7/2006 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt danh sách xã đặc biệt khó khăn hồn thành mục tiêu Chương trình phát triển kinh tế - xã hội xã đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc miền núi, biên giới vùng sâu, vùng xa (Chương trình 135 giai đoạn 1999-2005); Quyết định số 113/2007/QĐ-TTg ngày 20/7/2007 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt danh sách xã hoàn thành mục tiêu Chương trình phát triển kinh tế - xã hội xã vùng đồng bào dân tộc, miền núi, biên giới vùng sâu, vùng xa giai đoạn 1999 - 2005, bổ sung xã, thôn, vào diện đầu tư Chương trình 135 giai đoạn II xã vùng bãi ngang ven biển hải đảo vào diện đầu tư Chương trình mục tiêu quốc gia giảm nghèo giai đoạn 2006 - 2010 Quyết định số 30/2007/QĐ-TTg ngày 05/3/2007 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành Danh mục đơn vị hành thuộc vùng khó khăn + Thí sinh có hộ thường trú thơn, đặc biệt khó khăn khơng thuộc xã đặc biệt khó khăn hưởng chế độ ưu tiên thí sinh có hộ thường trú xã đặc biệt khó khăn b) Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Bộ GDĐT việc duyệt thi tốt nghiệp cho thí sinh thuộc đơn vị Khâu xét duyệt tốt nghiệp đơn vị phải thực nghiêm túc theo Quy chế; có biểu chạy theo thành tích cần phải làm rõ, quy trách nhiệm cụ thể xử lý mức c) Trước cơng bố thức danh sách tốt nghiệp, đơn vị phải gửi liệu báo cáo Bộ GDĐT./ 17 PHỤ LỤC CẤU TRÚC CÁC TỆP BÁO CÁO THI TRẮC NGHIỆM (Kèm theo công văn số 337 /KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) I Thơng tin đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 1) Tất tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi) Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau Cụm trường định nghĩa trường nhiều trường phổ thông theo định thành lập Hội đồng coi Sở GD&ĐT Tệp 1: Tệp danh mục Hội đồng coi thi (Tệp chứa thông tin Hội đồng coi thi) Tên tệp: _DSHD.DBF mã đơn vị, quy định Bộ GDĐT Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C TRUONG Mã hội đồng coi thi C TENTRUONG Tên hội đồng coi thi C 60 TRUONG1 Mã cụm trường C TENTRUONG1 Tên cụm trường C 60 Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định TENTRUONG Tên hội đồng coi thi (Font TCVN3 (ABC)) TRUONG1 Mã cụm trường, đơn vị tự quy định TENTRUONG1 Tên cụm trường (Font TCVN3 (ABC)) Tệp 2: Tệp Danh sách thí sinh đăng kí dự thi Tên tệp: _DSTS.DBF mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Tất thí sinh đăng kí dự thi, kể thí sinh khơng thi môn trắc nghiệm) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C SBDC Số báo danh C HOTENTS Họ tên thí sinh C 30 NGAYSINH Ngày sinh (dạng DD/MM/YY) C TRUONG Mã hội đồng coi thi C Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 TRUONG2 C (Mã Bộ GDĐT quy định) HOKHAU Mã hộ (tỉnh+huyện) C VANGTHI Vắng thi C Mã trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 TRUONG3 C (mã đơn vị quy định) TRUONG4 Tên trường phổ thông mà học sinh theo học lớp 12 C 60 18 Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT SBDC Số báo danh (dạng chuỗi), HOTENTS Họ tên thí sinh (Font TCVN3 (ABC)) NGAYSINH Ngày sinh kiểu chuỗi (dạng DD/MM/YY) TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định TRUONG2 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã tuân thủ theo quy định mã trường phổ thơng mà Bộ GDĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ thi ĐH, CĐ a) Trong trường hợp bảng mã mà Bộ GDĐT quy định bị sót tên, đơn vị tự đặt thêm mã kèm theo văn quy định trường hợp riêng b) Trong trường hợp khơng có thơng tin trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, bỏ trắng field Mã trường THPT Bộ GDĐT quy định tham khảo tại: http://www.moet.gov.vn HOKHAU Là mã hộ thường trú (tỉnh+huyện) mà Bộ GDĐT quy định thí sinh nộp hồ sơ dự thi ĐH, CĐ Trong trường hợp khơng có thơng tin hộ thí sinh đơn vị bỏ trắng field Mã hộ thường trú tham khảo từ “Những điều cần biết tuyển sinh đại học cao đẳng” VANGTHI Vắng thi, đánh dấu vắng thi (ký tự x) cho thí sinh vắng từ mơn thi trở lên (kể môn thi tự luận, có) TRUONG3 Mã trường THPT mà thí sinh theo học lớp 12, mã đơn vị quy định (theo quy định Phụ lục 2) TRUONG4 Tên trường mà thí sinh theo học lớp 12 Tệp 3: Danh sách thí sinh vắng cho mơn thi Tên tệp: _DSVG.DBF mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Chỉ thí sinh vắng thi mơn trắc nghiệm) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C TRUONG Mã hội đồng coi thi C SBDVANG Số báo danh vắng thi C Ý nghĩa field DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định SBDVANG Số báo danh vắng thi Tệp 4: Kết quét thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) trước xử lí Nộp tất tệp text máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa) (Lưu ý: Gộp chung tất tệp text vào thư mục) Tên tệp Các tệp đặt tên theo quy ước sau: ___.TXT Trong đó: Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định 19 Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD Theo lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường 01=Lô 1) Format tệp text quét thi sau: STT Từ cột Số cột 1 42 Thông tin phần mềm quét Không quy định quy định 43 10 Số báo danh đến 53 Mã đề thi đến 59 50 Phần trả lời A, B, C, D, Dấu trừ (-), Dấu (*) Ký tự xuống hàng (0D0A) Thông tin lưu trữ Ký tự hợp lệ II Thông tin đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 2, chậm ngày 14/6) Tất tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi) Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau Tệp 1: Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm Tên tệp _BBSC.DBF (Chứa liệu tất mơn thi có kỳ thi) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm thi C MAUTIN Mẫu tin N SUAMAUTIN Hình thức sửa làm N SBDC Số báo danh (nếu có sửa) C MADE Mã đề (nếu có sửa) C TRALOI Bài làm (nếu có sửa) C 100 Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Mã lô chấm môn hội đồng coi thi (do thư ký quy định) MAUTIN Số mẫu tin tệp text ban đầu Ghi mẫu tin thêm hồn tồn SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi -1: Huỷ mẫu tin 0: Sửa liệu mẫu tin 1: Mẫu tin thêm so với tệp text SBDC Số báo danh (nếu có sửa thêm mới) (dạng chuỗi) 20 Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị MADE Mã đề (nếu có sửa thêm mới), mã đề làm thí sinh TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa thêm mới): Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) Tệp 2: Kết thi thức chấm thi Tên tệp _KQCT.DBF mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Gộp chung tất cảc môn thi vào tệp) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C SBDC Số báo danh C TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm C MADE Mã đề C TRALOI Bài làm C 100 DIEM Điểm thang 10 C Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD SBDC Số báo danh (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường 01=Lô 1) MADE Mã đề, mã đề làm thí sinh TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) DIEM Là điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm) III Thông tin đơn vị gửi báo cáo Cục KTKĐCLGD (đợt 3, chậm ngày 05/7) Tất tệp đơn vị nộp báo cáo Cục KTKĐCLGD phụ lục thống dùng Format tệp DBF, font TCVN3 (ABC) (phù hợp với chương trình tuyển sinh chương trình quản lý thi) Foxpro for DOS: từ phiên 2.0 trở sau VFP từ phiên 2.6 trở sau Tệp 1: Kết quét thi gốc (dạng text, kèm theo số báo danh, chưa kiểm dò, chưa sửa đổi, chưa chấm thi) trước xử lí 21 Nộp tất tệp text máy quét xử lý (chưa qua sửa chữa) (Lưu ý: Gộp chung tất tệp text vào thư mục) Tên tệp Các tệp đặt tên theo quy ước sau: ___.TXT Trong đó: Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD Theo lô mà Tổ chấm đặt tên (thông thường 01=Lô 1) Format tệp text quét thi sau: STT Từ cột Số cột 1 42 Thông tin phần mềm quét quy định Không quy định 43 10 Số báo danh đến 53 Mã đề thi đến 59 50 Phần trả lời A, B, C, D, Dấu trừ (-), Dấu (*) Ký tự xuống hàng (0D0A) Thông tin lưu trữ Ký tự hợp lệ Tệp 2: Biên sửa lỗi kỹ thuật phiếu trả lời trắc nghiệm Tên tệp _BBSC.DBF (Chứa liệu tất mơn thi có kỳ thi) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm thi C MAUTIN Mẫu tin N SUAMAUTIN Hình thức sửa làm N SBDC Số báo danh (nếu có sửa) C MADE Mã đề (nếu có sửa) C TRALOI Bài làm (nếu có sửa) C 100 Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Mã lô chấm môn hội đồng coi thi (do thư ký quy định) MAUTIN Số mẫu tin tệp text ban đầu Ghi mẫu tin thêm hồn tồn SUAMAUTIN Hình thức sửa đổi -1: Huỷ mẫu tin 0: Sửa liệu mẫu tin 1: Mẫu tin thêm so với tệp text SBDC Số báo danh (nếu có sửa thêm mới) (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị MADE Mã đề (nếu có sửa thêm mới), mã đề làm thí sinh TRALOI Phần trả lời (nếu có sửa thêm mới): Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh 22 - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu không trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) Tệp 3: Kết thi thức chấm thi sau phúc khảo Tên tệp _KQCTSPK.DBF mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT (Gộp chung tất cảc môn thi vào tệp) Field_name Diễn giải Type Len DONVI Mã đơn vị C MAMON Mã môn thi C SBDC Số báo danh C TRUONG Mã hội đồng coi thi C MALOCHAM Mã lô chấm C MADE Mã đề C TRALOI Bài làm C 100 DIEM Điểm thang 10 C Ý nghĩa field: DONVI Mã đơn vị, theo quy định Bộ GDĐT MAMON Mã môn thi, theo quy định Cục KTKĐCLGD SBDC Số báo danh (dạng chuỗi) Với kỳ thi ĐH, CĐ lưu phần số, không lưu phần mã đơn vị TRUONG Mã hội đồng coi thi, đơn vị tự quy định MALOCHAM Theo lô mà đơn vị đặt tên (thông thường 01=Lô 1) MADE Mã đề, mã đề làm thí sinh TRALOI Phần trả lời: Mỗi ký tự câu trả lời tương ứng làm thí sinh - Ký tự thứ dành cho câu hỏi số 1, ký tự thứ dành cho câu hỏi số - Các câu trả lời hợp lệ ghi ký tự trả lời A B, C, D (chữ in) - Câu khơng trả lời ghi ký tự: - (dấu trừ) - Câu thí sinh trả lời từ chọn lựa trở lên ghi ký tự: * (dấu sao) (Nếu số câu hỏi nhỏ 100 để trắng phần thừa phía sau field giảm bớt chiều dài field cho thích hợp) DIEM Là điểm thi thang điểm 10 (làm tròn đến 0,5 điểm)./ 23 PHỤ LỤC CÁC BIỂU MẪU DÙNG TRONG KỲ THI (Kèm theo công văn số 337 /KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4/2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất lượng giáo dục) Ghi chú: Các mẫu khác có, giữ nguyên kỳ thi năm 2012 TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 Tên mẫu M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 M13 M14 M15 M16 M17 M18 M19 M20 M21 M22 M23 M24 M25 M26 M27 M28 M29 M30 M31 M32 M33 M34 M35 M36 M37 Nội dung Mã số đơn vị tổ chức thi Phiếu đăng ký dự thi Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo lớp Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo trường Danh sách trường phổ thơng Danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo trường/ cụm trường Danh sách thí sinh theo phịng thi trường/ cụm trường Danh sách Hội đồng coi thi Danh sách thí sinh theo Hội đồng coi thi Danh sách thí sinh dự thi theo trường (đã có số báo danh) Bảng ghi tên dự thi (thiếu phần điểm bảo lưu) Danh sách thí sinh phịng thi Thẻ dự thi Giấy thi tự luận Phiếu trả lời trắc nghiệm Bảng tổng hợp số lượng thí sinh vắng thi vi phạm quy chế Danh sách thí sinh vắng thi vi phạm quy chế Bảng ghi điểm thi tự luận theo môn Bảng ghi điểm thi môn tự luận Bảng ghi điểm thi Danh sách đề nghị phúc khảo thi trường Bảng tổng hợp Danh sách đề nghị phúc khảo thi Danh sách phúc khảo thi tự luận Danh sách phúc khảo thi trắc nghiệm Báo cáo trước kỳ thi Báo cáo nhanh coi thi Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi Báo cáo sơ kết chấm thi xét tốt nghiệp Bảng tổng hợp kết tốt nghiệp Danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời) Phiếu thu Phiếu chấm cá nhân (gửi theo Hướng dẫn chấm thi môn tự luận) Phiếu thống điểm Danh sách cấp thẻ cho thí sinh Báo cáo tiến độ chấm thi Báo cáo tiến độ chấm kiểm tra môn thi tự luận 24 ... 15% số thi; 30 % số thi; 50% số thi; 80% số thi - Tổ chức ghép điểm xét tốt nghiệp theo phần mềm quản lý thi; tổng kết công tác chấm thi - Báo cáo sơ kết chấm thi, xét tốt nghiệp sở liệu kỳ thi. .. ký dự thi cho sở GDĐT Các sở GDĐT thực việc tổ chức Hội đồng coi thi làm công việc chuẩn bị coi thi Cục Nhà trường-Bộ Quốc phòng bàn giao số liệu cần thi? ??t (về số phòng thi, số thí sinh dự thi. .. TRƯỞNG PHÓ CỤC TRƯỞNG Đã ký Trần Văn Kiên PHỤ LỤC LỊCH CÔNG TÁC KỲ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THƠNG NĂM 2013 (Kèm theo cơng văn số 337 /KTKĐCLGD-KT ngày 10 /4 /2013 Cục Khảo thí Kiểm định chất