UBND TỈNH NGHỆ AN SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 2981/SGDĐT - GDTH V/v HD sử dụng HS ĐGHSTH Theo VBHN số 03/2016 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Nghệ An, ngày 25 tháng 11 năm 2016 Kính gửi: Phòng Giáo dục Đào tạo huyện, thành, thị Để thống việc lập sử dụng Hồ sơ đánh giá học sinh tiểu học theo Văn hợp số 03/2016/VBHN, ngày 28/9/2016 Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở hướng dẫn việc lập sử dụng Hồ sơ đánh giá học sinh tiểu học từ năm học 2016 – 2017 sau: Học bạ: a) Đối với lớp sử dụng học bạ cũ: Không thay mua thêm học bạ Các trường hướng dẫn giáo viên chỉnh sửa học bạ cũ theo hướng dẫn đính kèm cơng văn b) Đối với lớp sử dụng học bạ mới: thực theo mẫu học bạ Bộ Giáo dục Đào tạo biên soạn, Công ty Cổ phần Sách Thiết bị trường học Nghệ An phát hành Học bạ đóng dấu kiểm tra Sở Giáo dục Đào tạo trang bìa trang 1; Các trường đóng dấu giáp lai trang 1/3 chữ ký hiệu trưởng Bảng tổng hợp chất lượng học sinh: Bảng tổng hợp lập theo lớp, thay thể Sổ theo dõi chất lượng theo Thông tư 30/2014/TT- BGDĐT, ngày 28/8/2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành quy định đánh giá học sinh tiểu học a) Lập bảng lưu giữ bảng tổng hợp: - Bảng tổng hợp chất lượng lập theo 04 kỳ/năm học theo quy định đánh giá định kỳ học sinh tiểu học (giữa học kỳ I, cuối học kỳ I, học kỳ II cuối năm học); - Giáo viên chủ nhiệm lưu giữ Bảng tổng hợp chất lượng kỳ học kỳ cuối học kỳ I để theo dõi học sinh cung cấp thông tin định kỳ cho cha mẹ học sinh Nhà trường lưu giữ Bảng tổng hợp chất lượng cuối năm học Thời hạn lưu giữ bảng tổng hợp chất lượng cuối năm học tối thiểu năm học sinh (tính từ học sinh nhập học lớp Một); - Bảng tổng hợp chất lượng cuối năm học lập máy tính cá nhân GV máy tính trường; in đóng thành tập theo khối/lớp/năm học để lưu giữ cứng, có chữ ký giáo viên chủ nghiệm xác nhận hiệu trưởng (hoặc phó hiệu trưởng) Bìa ngồi hồ sơ ghi nhãn: “Hồ sơ theo dõi chất lượng giáo dục năm học ….” - Nếu sử dụng Công nghệ thơng tin lập bảng, kết nối bảng tổng hợp chất lượng lớp thành Tổng hợp chất lượng giáo dục trường để nhập thông tin vào Phần mềm quản lý chất lượng EQMS b) Sử dụng bảng tổng hợp: - Cột “Họ tên”: Ghi theo họ tên Giấy khai sinh; - Cột “Nữ”: học sinh nữ đánh dấu nhân (x) vào cột; Nếu học sinh nam để trống; - Các cột đánh giá định kỳ môn học, HĐGD: + Đánh giá nhận xét mức độ đạt được: Hoàn thành tốt, ghi “T”; Hoàn thành, ghi “H”; chưa hoàn thành, ghi “C”; + Điểm kiểm tra định kỳ: Ghi số điểm đạt điểm nguyên, không ghi số hàng thập phân, khơng ghi điểm “khơng” Ví dụ: KTĐK mơn TV đạt ghi 8; Đối với học sinh cần kiểm tra lại, GV ghi điểm kiểm tra lần cuối + Đối với HĐGD Kỹ sống- Giá trị sống: Kết HĐGD thể qua phát triển lực, phẩm chất học sinh GV không ghi kết đánh giá HĐGD vào sổ tổng hợp chất lượng; - Các cột đánh giá định kỳ lực, phẩm chất: Ghi kết đánh giá định kỳ nhận xét mức đạt lực, phẩm chất: Đạt mức Tốt, ghi “T”; mức Đạt, ghi “Đ”; Cần cố gắng, ghi “C” - Cột ghi khen thưởng cuối năm: + Đối với học sinh khen thưởng cuối năm thuộc nhóm Học sinh hồn thành xuất sắc nội dung học tập rèn luyện: Ghi “XS”; + Đối với học sinh khen thưởng cuối năm thuộc nhóm học sinh vượt trội tiến vượt bậc hay số môn học, HĐGD mà chưa đạt tiêu chuẩn khen thưởng thuộc nhóm học sinh xuất sắc: Ghi “KT” ghi thêm nội dung khen thưởng cột ghi VD: Khen Thể dục thể thao - Cột ghi khen thưởng đột xuất, cấp khen thưởng: Ghi “KT” ghi thêm nội dung khen đột xuất cột ghi VD: Phòng GD khen Violympic - Cột ghi chú: Ghi điều đặc biệt để bàn giao chất lượng cho lớp ghi nội dung khen thưởng học sinh khen thưởng kết vượt trội, tiến vượt bậc năm học khen đột xuất Các cơng cụ khác: a) Khuyến khích giáo viên sử dụng sổ ghi chép cá nhân để theo dõi tiến học sinh Tuy nhiên, sổ ghi chép cá nhân giáo viên nên cấp quản lý không xem loại hồ sơ để kiểm tra, đánh giá giáo viên b) Sổ phiếu liên lạc GV chủ nhiệm với cha mẹ học sinh nhằm cung cấp cho cha mẹ học sinh tình hình kết học tập, rèn luyện học sinh, giáo viên chủ nhiệm ghi cung cấp thông tin cho cha mẹ học sinh sau đánh giá định kỳ học kỳ, cuối học kỳ I cuối năm học Kết đánh giá học sinh cung cấp cho cha mẹ học sinh qua sổ liện lạc phương tiện liên lạc khác Tuy nhiên, giáo viên không công khai kết đánh giá học sinh trước lớp phương tiện thông tin công cộng Nếu sử dụng Sổ liên lạc điện tử, phải đảm bảo bí mật thơng tin cá nhân học sinh c) Bảng tham chiếu thang đánh giá học sinh tiểu học theo môn học, HĐGD lực, phẩm chất: Là công cụ để giáo viên sử dụng làm đưa định đánh giá cuối sở đánh giá theo minh chứng học sinh Tuy nhiên, Bảng tham chiếu không xem hồ sơ; giáo viên không cần phải lập sổ bảng tham chiếu Sở Giáo dục Đào tạo yêu cầu Phòng triển khai Công văn đến trường để hướng dẫn giáo viên sử dụng hồ sơ Trong trình triển khai thực hiện, có vướng mắc, cần thơng tin kịp thời Sở (Qua Phòng GD tiểu học) để thống đạo Nơi nhận: - Như k/g (để th/h); - Giám đốc Sở (để b/c); - P GĐ phụ trách (để ch/đ); - Lưu VT, GDTH KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Thái Huy Vinh HƯỚNG DẪN Ghi Học bạ học sinh sử dụng (Kèm theo Công văn số 2981 /SGDĐT- GDTH, ngày 25 tháng 11 năm 2016) Không sử dụng trang đánh giá cuối học kì I; Đối với trang đánh giá cuối năm học điều chỉnh sau: - Mục "I Các môn học hoạt động giáo dục": +) Trong cột “Nhận xét” tạo thêm cột “Mức đạt được” liền kề với cột “Môn học hoạt động giáo dục” Trong cột tạo này: ghi kí hiệu T học sinh đạt mức "Hoàn thành tốt"; H học sinh đạt mức "Hoàn thành" C học sinh mức "Chưa hoàn thành"; +) Trong cột "Nhận xét": ghi điểm bật tiến bộ, khiếu, hứng thú học tập môn học, hoạt động giáo dục học sinh; nội dung, kĩ chưa hồn thành mơn học, hoạt động giáo dục cần khắc phục, giúp đỡ (nếu có); +) Trong cột "Điểm KTĐK" mơn có Bài kiểm tra định kì: ghi điểm số kiểm tra; học sinh kiểm tra lại, ghi điểm số kiểm tra lần cuối - Mục "II Các lực" mục "III Các phẩm chất": +) Trong cột "Nhận xét" tạo thêm cột “Mức đạt được” liền kề với cột “Năng lực”/cột “Phẩm chất” tương ứng với mục "II Các lực"/mục "III Các phẩm chất" Trong cột tạo này: ghi kí hiệu T học sinh đạt mức “Tốt”, Đ học sinh đạt mức “Đạt” C học sinh mức “Cần cố gắng” tương ứng với nội dung đánh giá lực, phẩm chất +) Trong cột “Nhận xét” tương ứng với mục "II Các lực"/mục "III Các phẩm chất": ghi tiến bộ, ưu điểm, hạn chế khuyến nghị (nếu có) hình thành phát triển số lực/phẩm chất học sinh - Phần "Khen thưởng": Ghi thành tích mà học sinh khen thưởng năm học Ví dụ: Hồn thành xuất sắc nội dung học tập rèn luyện/ Có tiến vượt bậc tự phục vụ tự quản/ Đạt giải Nhì hội giao lưu An tồn giao thơng cấp huyện;… - Phần "Hồn thành chương trình lớp học": Ghi Hồn thành chương trình lớp… /chương trình tiểu học Chưa hồn thành chương trình lớp… /chương trình tiểu học; Được lên lớp Chưa lên lớp Ví dụ: +) Hồn thành chương trình lớp 2; Được lên lớp +) Hồn thành chương trình tiểu học SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGHỆ AN ... ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Thái Huy Vinh HƯỚNG DẪN Ghi Học bạ học sinh sử dụng (Kèm theo Công văn số 2981 /SGDĐT- GDTH, ngày 25 tháng 11 năm 2016) Không sử dụng trang đánh giá cuối học kì I; Đối... sử dụng Sổ liên lạc điện tử, phải đảm bảo bí mật thông tin cá nhân học sinh c) Bảng tham chiếu thang đánh giá học sinh tiểu học theo môn học, HĐGD lực, phẩm chất: Là công cụ để giáo viên sử dụng. .. giá theo minh chứng học sinh Tuy nhiên, Bảng tham chiếu không xem hồ sơ; giáo viên không cần phải lập sổ bảng tham chiếu Sở Giáo dục Đào tạo u cầu Phịng triển khai Cơng văn đến trường để hướng dẫn