Bài tập kế toán quản trị (193)

GaMBA M0809 Kế toán quản trị Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) Kế toán quản trị GaMBA M0809 Bài tập: Chi phí quản lý: Vùng đất màu mỡ cho gian lận Đặc biệt công ty nhỏ, người kiểm soát người hiểu khái niệm chênh lệch chi phí quản lý chi phí quản lý mức ấn định Hơn người giám sát công ty nhỏ vừa có quyền chi tiền vừa có quyền tính toán chung Bởi công ty nhỏ thường không thuê kiểm toán viên bên ngoài, điều kiện tạo môi trường lý tưởng cho gian lận Trường hợp công ty sản xuất nhỏ với 100 nhân viên $30 triệu doanh thu bán hàng năm Người kiểm soát biển thủ gần $1 triệu công ty năm cách tự viết hoá đơn cho Nhà tư vấn phát gian trá mà người kiểm soát che đậy chênh lệch chi phí quản lý cao bất bình thường ghi nhận chi phí giả định tài khoản chi phí quản lý để bù lại khoản tiền gian lận mà rút Sau việc phơi bày, công ty thực nhiều kiểm soát khác để giảm rủi ro cho vấn đề tương lai Các kiểm soát bao gồm việc thuê kiểm toán viên nội yêu cầu xem xét chênh lệch chi phí quản lý định kỳ để phát giải thích chênh lệch lớn Nguồn: Jonh B.MacAthur, Bobby E.Waldrup, Gary R.Fane, “cảnh giác: Gian lận chi phí quản lý”, Tài chhiến lược, tháng 10/2004, trang 28-32 Câu hỏi: 1.Vì chi phí quản lý “vùng đất màu mỡ cho gian lận”? 2.Theo học, doanh nghiệp làm để kiểm soát chi phí quản lý? 3.Liên hệ với thực tế đơn vị anh/chị công tác Bài làm: “Nhiệm vụ doanh nghiệp phải tồn tại, nguyên tắc vấn đề kinh tế doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận mà - Tránh tổn thất” – Peter Drucker Quản lý chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí mà tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường Việc tìm giải pháp tài tối ưu cho chiến lược phát triển bền vững thời kỳ hậu hội nhập vấn đề nan giải doanh nghiệp nhỏ vừa Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) GaMBA M0809 Kế toán quản trị Vì vậy, “nước cờ” mà doanh nghiệp phải tính đến việc quản lý tiết kiệm chi phí ngày hiệu để sản phẩm, dịch vụ ngày có chất lượng, giá phù hợp với khách hàng Quản lý tiết kiệm chi phí cách để kiểm soát hoạt động doanh nghiệp hiệu I VÌ SAO CHI PHÍ QUẢN LÝ LÀ “VÙNG ĐẤT MÀU MỠ CHO SỰ GIAN LẬN”? Trong môi trường cạnh tranh nay, đòi hỏi nhà quản lý kinh doanh phải có thông tin xác hiệu chi phí hoạt động, sản phẩm, dịch vụ khách hàng Kế toán quản trị việc cung cấp thông tin cho giám đốc - người đứng đầu doanh nghiệp đưa định xác kiểm soát việc triển khai tổ chức - Chúng nghiên cứu quản lý chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ Trên giới Việt Nam, hầu hết doanh nghiệpvừa nhỏ không quan tâm đến trình kiểm soát thông tin liệu kinh doanh chuyên nghiệp Thông thường, doanh nghiệp bố trí máy kế toán gọn nhẹ họ sử dụng người thân để làm kế toán cho doanh nghiệp Trong thực tế, vấn đề kế toán đòi hỏi người thực công việc phải có chuyên môn nghề nghiệp vững có kỹ tốt Kế toán quản trị kế toán tài đòi hỏi thủ tuân theo nguyên tắc kế toán Ví dụ, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, họ phải phân biệt rõ ràng, phân loại loại chi phí chi phí theo nhóm Hơn nữa, họ phải xác định rõ chi phí doanh nghiệp Tổng chi phí doanh nghiệp bao gồm chi phí lao động trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí chung + Chi phí lao động trực tiếp: Là tiền lương khoản liên quan trả cho công nhân lao động trực tiếp mà chúng phân bổ toàn theo lượng thời gian sử dụng để tạo đơn vị sản phẩm để cung cấp dịch vụ cụ thể + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: • • • • Giá mua nguyên vật liệu; Chi phí tồn trữ; Chi phí đặt hàng; Tổn thất thiếu hụt nguyên vật liệu tồn trữ; + Chi phí chung bao gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) GaMBA M0809 Kế toán quản trị * Chi phí xác định là: • • Chi phí biến đổi: tổng chúng thay đổi tỉ lệ thuận với mức sản lượng; Chi phí cố định: Là chi phí không thay đổi mức sản lượng thay đổi - Chi phí sản phẩm chi phí trực tiếp tạo sản phẩm chi phí chung phân phối cho sản phẩm trình sản xuất, kinh doanh Để hiểu thêm chi phí quản lý doanh nghiệp, tìm hiểu nghiên cứu vấn đề sản xuất kinh doanh - Trước hết, doanh nghiệp phải lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động doanh nghiệp Như vậy, doanh nghiệp phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty - Bước thu thập thông tin chi phí thực tế Công việc không trách nhiệm phòng kế toán, mà phải tham gia phòng, ban khác để DN chủ động việc xử lý thông tin chi phí Các chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể - Doanh nghiệp phải thiết lập kế hoạch ngân sách hàng năm Và Việt Nam họ thường thiết lập kế hoạch sản xuất kinh doanh bao gồm sản xuất, kế hoạch tiêu thụ tài Kế hoạch chi phí đặc biệt quan tâm ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.Vì hầu hết kế hoạch sản xuất giá thành sản phẩm có ảnh hưởng qui trình công nghệ, bao gồm tiêu định mức nguyên vật liệu trực tiếp, thường phân bố định mức chi phí để hình thành giá thành sản phẩm Có khoảng cách từ sản xuất đến tiêu thụ, đó, quản trị viên cần phải ý đến giai đoạn Các chi phí như: chi phí bán hàng, chi phí tài chi phí quản lý lớn, nhóm chi phí ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh kỳ hạn doanh nghiệp Chi phí thuộc nhóm thường không phân phối cho sản phẩm, họ hoàn toàn tính đến chi phí phát sinh thời kỳ Vì vậy, điểm khác khó để phân loại vào mục Nếu chi phí thuộc nhóm chi phí thời kỳ, chuyên gia, tổ chức (kiểm toán viên kiểm toán viên nội-độc lập) kiểm tra theo định kỳ dựa qui chế hoạt động tổ chức, doanh nghiệp chứng từ cụ thể phát sinh hoạt động doanh nghiệp Từ phân tích trên, thấy chi phí quản lý “vùng đất màu mỡ Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) GaMBA M0809 Kế toán quản trị cho gian lận” II THEO BÀI HỌC, CÁC DOANH NGHIỆP LÀM THẾ NÀO ĐỂ KIỂM SOÁT ĐƯỢC CHI PHÍ QUẢN LÝ? - Quản lý chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí mà tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường - Việc tìm giải pháp tài tối ưu cho chiến lược phát triển bền vững thời kỳ hậu hội nhập vấn đề nan giải doanh nghiệp nhỏ vừa Vì vậy, theo chuyên gia, “nước cờ” mà doanh nghiệp phải tính đến việc quản lý tiết kiệm chi phí ngày hiệu để sản phẩm, dịch vụ ngày có chất lượng, giá phù hợp với khách hàng - Muốn kiểm soát chi phí quản lý cần có sách qui chế họat động riêng gắn liền với việc thực họat động doanh nghiệp - Người quản lý doanh nghiệp cần phải nắm thông tin chi phí để định Tính toán, kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân quỹ tính giá thành sản phẩm dịch vụ Việc kiểm soát chi phí doanh nghiệp không toán giải pháp tài chính, mà giải pháp cách dùng người nhà quản trị Đây vấn đề sống doanh nghiệp thời kỳ hội nhập - Ngày nay, chi phí quản lý chiếm khoảng 66% tổng chi phí công ty nghành dịch vụ chiếm 37% tổng chi phí công ty sản xuất Vì vậy, việc giảm chi phí quản lý chủ đề thường xuyên tổ chức, doanh nghiệp Tuy nhiên, việc cắt giảm phải xem xét dựa vào áp lực cạnh tranh phải cải tiến chất lượng dịch vụ sản phẩm Các nhà quản lý phải tránh cắt giảm chi phí làm tăng giá trị tổ chức.(nguồn: Nick Develin, “ Unlocking Overhead Value, Kế toán quản lý, tháng 12/1999, trang 22-34) - Ngoài ra, nghĩ phương pháp sử dụng quản trị viên phía học phù hợp Tuy nhiên, phân tích nhiều khía cạnh khác sở kế toán Trong số nước phát triển giới, doanh nghiệp có quyền lựa chọn hình thức kế toán phương pháp cho (thậm chí họ cung cấp cho nguyên tắc kế toán), chất lượng chứng từ ý nghĩa hoạt động kinh tế phát sinh không giống Ví dụ, công ty, họ không in hóa đơn, chi phí lại nhân viên taxi chứng từ văn lái xe taxi, họ coi chi phí hợp lệ Mặc dù khác biệt, họ tuân thủ nguyên tắc chung kế toán tài Vì vậy, cần phải tôn trọng chấp Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) GaMBA M0809 Kế toán quản trị hành doanh nghiệp quy chế hoạt động, nguyên tắc quản lý, vv nhà quản lý phải có nội kiểm tra định kỳ kiểm toán độc lập cho báo cáo tài doanh nghiệp - Một yếu tố quan trọng để hoạt động quản lý chi phí đạt hiệu cao cân đối hài hòa tiết kiệm chi phí với yếu tố tăng trưởng kinh doanh, đảm bảo việc cắt giảm chi phí đóng vai trò thích hợp rõ ràng lịch trình tăng trưởng kinh doanh công ty Trong cần trọng chế quản lý nguồn vốn công ty theo hướng điều chỉnh cấu thu chi phù hợp với việc cắt giảm chi phí Bên cạnh đó, hoạt động quản lý chi phí hướng tới việc chi tiêu hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soát bội chi, tiến tới cân vốn doanh thu - Có thể nói, kinh doanh ngày nay, khoản chi phí phát sinh hàng ngày, thị trường vốn biến động liên tục đỏi hỏi kế hoạch quản lý chi phí hiệu Thêm nữa, tình hình tài kinh doanh lành mạnh điều kiện tiên đảm bảo hoạt động công ty diễn cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu cao Và lành mạnh có hay không phụ thuộc phần lớn vào khả quản lý chi phí công ty - Ở Việt Nam, áp dụng tuân thủ sách kế toán (tài kế toán) cho tất doanh nghiệp hoạt động lãnh thổ Việt Nam để thực bao gồm báo cáo kế toán, qui định pháp luật kế toán, vv Dưới giám sát quản lý hệ thống dày đặc quan quản lý nhà nước Chúng ta nói hệ thống quản lý nghiêm ngặt giới hạn thực quản lý chi phí gian lận kế toán hay chưa, câu trả lời trường hợp không - Các ông chủ doanh nghiệp kinh doanh Việt Nam không thực có quản lý tốt khoản chi phí hoạt động kinh doanh Đặc biệt yếu nằm doanh nghiệp có vốn nhà nước, gian lận lớn hệ thống sách ban hành Nhà nước Có lẽ, người có nghe nói không tin, thật chất vấn đề xoay quanh vốn chủ sở hữu Những người làm việc quản lý doanh nghiệp nhà nước lợi dụng việc sơ hở pháp luật để tư lợi cá nhân quan tâm đến quyền lợi - Rất đơn vị thiết lập kế hoạch chi tiết cho chi phí quản lý năm tài bao gồm mục, dừng lại mà chi phí cần thiết đủ điều kiện Họ giữ chi phí cho hoạt động phát sinh, sau kỳ kế toán họ báo cáo việc quản lý chi phí thời gian cao hay thấp giai đoạn trước chiếm phần trăm tổng chi phí doanh nghiệp Rõ ràng, điều quản lý , tại, doanh nghiệp Việt Nam mà tham gia vốn Nhà nước (hoặc có tỷ lệ phần trăm vốn nhà nước Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) GaMBA M0809 Kế toán quản trị nhỏ) cải thiện Từ phân tích trên, nghĩ doanh nghiệp kiểm soát chi phí quản lý họ thực sau đây: - Chi phí kiểm soát doanh nghiệp tuân thủ theo bước kiểm soát chi phí sau Trước hết, doanh nghiệp phải lập định mức chi phí, cụ thể định mức cho khoản chi phí theo tiêu chuẩn gắn với trường hợp cụ thể sở phân tích hoạt động doanh nghiệp Như vậy, doanh nghiệp phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty Bước thu thập thông tin chi phí thực tế Công việc không trách nhiệm phòng kế toán, mà phải tham gia phòng, ban khác để doanh nghiệp chủ động việc xử lý thông tin chi phí Các chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể Ngoài ra, doanh nghiệp phải phân tích biến động giá thị trường theo định kỳ, dựa thông tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lập để dễ dàng xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết nguyên nhân biến động chi phí, doanh nghiệp xác định chi phí kiểm soát phận nhân viên - Trong doanh nghiệp, giám đốc người kiểm soát tất chi phí Tuy nhiên, xét vị trí, nhân viên kiểm soát chi phí phạm vi quyền hạn cho phép Điều quan trọng là, giám đốc phải người làm gương khuyến khích nhân viên tham gia Chủ doanh nghiệp phải thường xuyên đánh giá, phân tích báo cáo chi phí có cách ứng xử thích hợp với nhân viên việc kiểm soát chi phí, đưa chế độ thưởng phạt hợp lý Việc kiểm soát chi phí doanh nghiệp không toán giải pháp tài chính, mà giải pháp cách dùng người nhà quản trị Đây vấn đề sống doanh nghiệp thời kỳ hội nhập - Có sách việc phân chia lợi nhuận hợp lý: Đối với giám đốc, cổ đông, nhân viên điều quan trọng Phải thiết lập sách phân chia lợi nhuận cho vừa hợp pháp hợp lý họ để vừa đảm bảo quyền lợi cho họ đồng thời tạo điều kiện cho công ty mở rộng sản xuất hay đầu tư sang lãnh vực với mục tiêu tăng trưởng cao ổn định Tránh "kẽ hở" tài chính: Sự biển thủ gian lận tài thường hay xảy việc quản lý tài doanh nghiệp không chặt chẽ Điều làm tăng chi phí doanh nghiệp lên nhiều lần Trước tình hình này, người chủ doanh nghiệp cần có bước kiểm soát tài chặt chẽ • Cẩn thận séc: phân công người viết séc người khác ký séc, Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) GaMBA M0809 Kế toán quản trị để mắt tới tờ séc "khả nghi" chữ ký trông giả mạo, giá trị tiền mặt lớn nên bảo quản séc tủ có khóa, đích thân ký séc toán lương không ký séc khống • Giám sát chặt chẽ sổ sách kế toán: Bạn kiểm tra sổ sách kế toán thường xuyên đảm bảo bạn hiểu rõ sổ sách kế toán để hạn chế việc biển thủ gian lận xảy Hơn việc bảo mật thông tin kế toán điều bạn nên lưu ý như: người không ủy quyền không vào phần mềm kế toán bạn, máy tính có chứa số liệu kế toán không nối mạng nội Ngoài ra, cần phải: + Thiết lập kế hoạch ngân sách định kỳ tốt hơn; + Thiết lập tuân theo quy chế hoạt động doanh nghiệp; + Có phần mềm kiểm toán nội doanh nghiệp; định kỳ đánh giá nội bộ; + Sau quí, năm, doanh nghiệp nên thuê kiểm toán quốc tế, kiểm toán nhà nước phận kiểm toán độc lập để thực kiểm toán báo cáo tài xác minh bạch + Thiết lập hoạt động giám sát quy định giám sát chéo phận, có sách khen thưởng cho nhân viên; + Xây dựng văn hoá doanh nghiệp hợp tác chặt chẽ thành viên kinh doanh; nâng cao trung thực công tác nhân viên kinh doanh III LIÊN HỆ THỰC TẾ TẠI ĐƠN VỊ: - Kiểm soát chi phí doanh nghiệp thời quan trọng, thời đại ngày tình hình cạnh tranh thương trường ngày khốc liệt, thành công thuộc doanh nghiệp kiểm soát chi phí chặt chẽ "Sai ly dặm", chi phí doanh nghiệp mang ý nghĩa định cho tồn phát triển doanh nghiệp, kiểm soát gắt gao dễ gây thất thoát đẩy doanh nghiệp đến bên bờ phá sản - Công ty CP Dược VTYT Quảng Nam, nơi công tác doanh nghiệp có vốn 51% nhà nước, thực công việc sản xuât kinh doanh - xuất nhập dược phẩm trang thiết bị y tế Hằng năm việc thực đầy đủ sách kế toán quản lý tài Nhà nước, ban quản trị hệ thống kế toán công ty, luôn thực tốt nguyên tắc quản lý tài chính, tuân thủ theo Luật tài phù hợp với quy định tài công ty Hàng tháng, Kế toán trưởng Giám đốc tích cực xem xét chi phí quản lý thực hiện, so sánh với kế hoạch, với tổng chi phí thực tế khoản thu có điều chỉnh thời kỳ cần thiết Họ tìm kế hoạch cắt giảm chi phí để tăng phần lợi nhuận, chi phí quản lý chi phí trực tiếp ảnh hưởng đến kết Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) GaMBA M0809 Kế toán quản trị kinh doanh thời kỳ Báo cáo tài (hàng quý, năm) Ban tài Tổng công ty phân tích cảnh báo rủi ro xảy doanh nghiệp Hơn nữa, thực phận kiểm toán độc lập, có sai sót trình quản lý tài chính, họ phát mục có biện pháp, kế hoạch thời gian khắc phục Ngoài ra, lãnh đạo công ty thực giải pháp khác để giảm thiểu chi phí quản lý như: + Sử dụng mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận doanh số bán hàng để khích lệ cần thiết gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững + Điều chỉnh mục tiêu cắt giảm chi phí cho phù hợp với thực tế chi phí chiến lược kinh doanh cụ thể + Trong chi tiêu: Kiểm soát để chi tiêu định mức + Sau chi tiêu: Phân tích biến động chi phí để biết nguyên nhân tăng, giảm chi phí mà tìm biện pháp tiết kiệm cho kỳ sau + Phân biệt chi phí tốt chi phí xấu + Xây dựng điều kiện thích hợp cho việc quản lý chi phí + Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí doanh nghiệp + Áp dụng biện pháp "Quản lý Nội hiệu quả" + Văn hoá tổ chức "Quản lý Nội Hiệu quả" liên quan đến việc thay đổi thói quen tạo ý thức văn hoá suất lao động góp phần không nhỏ vào thành công doanh nghiệp + Khuyến khích nhân viên tham gia quản lý chi phí Tóm lại, doanh nghiệp hoạt động phát sinh chi phí, nhà quản lý vấn đề kiểm soát chi phí mối quan tâm hàng đầu, lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Kiểm soát chi phí nâng cao hiệu chi tiêu, từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Sau hoàn thành môn học tập này, rút nhiều vấn đề kế toán quản trị Quản lý chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí mà tạo ưu cạnh tranh rõ rệt Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) Kế toán quản trị GaMBA M0809 thị trường Nếu kiến thức quản lý chi phí, nhận biết tình hình thực tế dự án đầu tư, kế hoạch kinh doanh thực trạng hoạt động công ty Với kiến thức học từ môn học tìm hiểu cách kiểm soát quản lý chi phí tốt Và từ đó, với nhân viên đề biện pháp để sử dụng chi phí có hiệu cho doanh nghiệp IV TÀI LIỆU THAM KHẢO: Tài liệu Kế toán quản trị chương trình MBA Đại học Grissg http://vi.wikipedia.org http://www.ketoan.vn Hết 10 Nguyễn Việt Thiên ( Lớp M08 ) ... máy kế toán gọn nhẹ họ sử dụng người thân để làm kế toán cho doanh nghiệp Trong thực tế, vấn đề kế toán đòi hỏi người thực công việc phải có chuyên môn nghề nghiệp vững có kỹ tốt Kế toán quản trị. . .Kế toán quản trị GaMBA M0809 Bài tập: Chi phí quản lý: Vùng đất màu mỡ cho gian lận Đặc biệt công ty nhỏ, người kiểm soát người hiểu khái niệm chênh lệch chi phí quản lý chi phí quản lý... khả quản lý chi phí công ty - Ở Việt Nam, áp dụng tuân thủ sách kế toán (tài kế toán) cho tất doanh nghiệp hoạt động lãnh thổ Việt Nam để thực bao gồm báo cáo kế toán, qui định pháp luật kế toán,