Bài tập kế toán quản trị (138)

Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 BÀI TẬP CÁ NHÂN Tên môn học: Kế Toán Quản Trị Mã số môn học: ACCT621 Họ và tên: Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 * Đề bài: “Thật tin được! Chúng vừa khảo sát lại việc chi nhánh mà phụ trách tiết kiệm chi phí việc sử dụng dịch vụ phận bảo dưỡng trung tâm Thế tháng sử dụng dịch vụ bên họ, chi phí tăng thêm 20%” Don Thompson, giám đốc điều hành chi nhánh Delta công ty Ramo Products phàn nàn Ông vừa nhận hóa đơn toán cho dịch vụ bảo dưỡng tháng tỏ thất vọng Trước chuyển sang sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ, chi nhánh Delta Division sử dụng dịch thuê bên ngoài, với chi phí 15.000 USD/tháng Một nhóm công tác công ty tiến hành khảo sát dịch vụ phải thuê nhận thấy dịch vụ mà chi nhánh Delta phải thuê thực nội công ty Hiện phận bảo dưỡng công ty dư thừa công suất dịch vụ mà chi nhánh Delta yêu cầu áp ứng với chi phí tăng thêm 10.000 USD Sau cảm thấy tương đối chắn dịch vụ bảo dưỡng chi nhánh cung cấp với chi phí thấp số chi phí phải thuê ngoài, Don Thompson đồng ý chuyển việc thuê dịch vụ bên cho phận bảo dưỡng nội công ty làm Khi nhận hóa đơn tính chi phí tháng 18.000 USD, Thompson yêu cầu giải thích Phil Johnson, giám đốc phận bảo dưỡng liền cung cấp số liệu chi tiết chi phí giải thích sau Trong bảng số liệu phân bổ chi phí hàng tháng phận bảo dưỡng cho chi nhánh khác công ty Ramo Products, trước họ nhận cung cấp dịch vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi phí 120.000 USD Johnson nói: “chúng tính phí cho Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 chi nhánh công ty tương đối công Chi phí phân bổ dựa số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh” Bảng số liệu chi phí phận bảo dưỡng tính cho chi nhánh sau chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí phận bảo dưỡng tăng thêm 10.000 USD phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta chi nhánh tổng số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Delta tháng 200 Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 50% 60.000 Baker 400 33% 40.000 Carter 200 17% 20.000 1.200 100% 120.000 Tổng số Bảng Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 42,9% 55.700 Baker 400 28,6% 37.100 Carter 200 14,3% 18.600 Delta 200 14,3% 18.600 1.400 100% 130.000 Tổng số Yêu cầu Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Tại phương pháp lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng Hãy đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 BÀI LÀM Doanh nghiệp nơi trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho nhu cầu đời sống xã hội đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm biện pháp không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Với chi phí đầu vào tối thiểu, doanh nghiệp phải tạo sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đẹp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội, đồng thời phải đem lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Cho nên nhà quản lý thường xuyên phải đưa định như: Lựa chọn bán sản phẩm nào? Nên mua hay tự chế tạo linh kiện? Nên định nào? Sử dụng kênh phân phối nào? Có nên chấp nhận đơn hàng đặc biệt mức giá đặc biệt không? vv Việc định nhiệm vụ khó khăn phức tạp việc có nhiều phương án lựa chọn có nhiều liệu, có vài liệu thực liên quan hữu ích cho việc định Để thành công việc định, nhà quản lý phải dựa vào thông tin thích hợp cho tình định, doanh nghiệp phải thực tốt chức quản lý có kế toán đặc biệt kế toán chi phí, phân loại chi phí cho phù hợp để cung cấp thông tin cho lãnh đạo định Tuy nhiên, phạm vi viết cho phép sâu vào: “Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Tại phương pháp lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng? Và đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận này” Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Tại phương pháp này lại khiến cho chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng? Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 Theo đầu ta có bảng số liệu phân bổ chi phí hàng tháng phận bảo dưỡng cho chi nhánh khác công ty Ramo Products, trước họ nhận cung cấp dịch vụ cho chi nhánh Delta, tổng chi phí 120.000 USD BẢNG 1: Chi nhánh Số bảo dưỡng Tỷ lệ (%) Chi phí phân bổ (USD) Able 600 50% 60.000 Baker 400 33% 40.000 Carter 200 17% 20.000 1.200 100% 120.000 Tổng số Trong bảng số liệu chi phí phận bảo dưỡng tính cho chi nhánh sau chi nhánh Delta tham gia, tổng chi phí phận bảo dưỡng tăng thêm 10.000 USD phải cung cấp dịch vụ thêm cho Delta chi nhánh tổng số dịch vụ cung cấp cho chi nhánh Delta tháng 200 BẢNG 2: Chi nhánh Số Tỷ lệ (%) Tỷ lệ bảo Sau (%) dưỡng thêm trước Delta thêm Chi phí phân bổ (USD) Sau Trước Chênh thêm thêm Delta (1) Delta (2) lệch (3)=(1)-(2) Able 600 42,9% Delta 50% 55.700 60.000 -4.300 Baker 400 28,6% 33% 37.100 40.000 -2.900 Carter 200 14,3% 17% 18.600 20.000 -1.400 200 1.400 14,3% 100% 0% 100% 18.600 130.000 15.000 135.000 3.600 -5.000 Delta Tổng số Tổng chi phí bảo dưỡng Công ty phải chịu chi nhánh Delta thuê dịch vụ bảo dưỡng : 120.000 USD+ 15.000 USD= 135.000 USD Tổng chi phí bảo dưỡng công ty phải chịu chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ: 120.000 USD+ 10.000 USD= 130.000 USD Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Vậy sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội Công ty giảm 5.000 USD chi phí bảo dưỡng Cho nên phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí phân bổ theo số bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products chấp nhận đơn giản dễ dàng theo dõi Việc bảo dưỡng Chi nhánh Delta hàng tháng phải thuê 15.000USD/tháng Nếu Chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội chi phí tăng thêm 10.000USD/ tháng Nhưng sử dụng dịch vụ Trung tâm bảo dưỡng nội thuộc công ty nhận số tiền phân bổ phải trả theo thông báo : 18.600 USD / tháng Việc chi phí tính cho chi nhánh Delta tăng từ 15.000 USD lên tới 18.600 USD/tháng : Phương thức phân bổ mà Phil Johnson, giám đốc phận bảo dưỡng thực phân bổ theo tiêu thức thời gian Chúng ta biết rằng, tổng chi phí bảo dưởng hàng tháng Trung tâm cấu thành gồm : Chi phí Biến đổi chi phí cố định Mà tổng chi phí biến đổi tăng giảm tương ứng với mức độ hoạt động thời gian bảo dưỡng, chi phí biến đổi đơn vị không đổi, ví dụ : Tiền chi phí nguyên, nhiên vật liệu cho bảo dưỡng…là không đổi Nhưng tổng chi phí cố định không bị ảnh hưởng sử thay đổi mức độ hoạt động phạm vi thích hợp Chi phí cố định tính giảm thời gian bảo dưỡng Trung tâm tăng lên tăng mức độ bảo dưỡng giảm Cụ thể cho thấy : Khi Chi nhánh Delda chưa dùng dịch vụ bảo dưỡng Trung tâm bảo dưỡng chi nhánh Able, Baker, Carter phải chịu : (120.000USD/1.200 giờ) 100USD/giờ Khi Chi nhánh Delta tham gia bảo dưỡng bảo dưỡng chi nhánh công ty phải chịu : (130.000 USD/1.400 giờ) 92,85 USD/giờ Vậy Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng chi phí 15.000USD/ tháng lý hãng cung cấp dịch vụ có giá hợp lý nguyên nhân sau: Phương pháp tính hạch toán theo tiêu thức khác công suất sử dụng dịch vụ hãng tương đối cao giá bảo dưỡng họ Chi nhánh delta 15.000 USD/ tháng Khi sử dụng dịch vụ trung tâm bảo dưỡng thuộc công ty, với phương pháp phân bổ vây biết delta phân bổ sau : Delta phải chịu phần chí phí cố định, phần chi phí biến đổi với tổng số tiền phân bổ : 18.600 USD/ tháng Trong chi phí biến đổi tăng thêm 10.000 USD chi phí cố định Trung tâm phân bổ 8.600 USD Mặc dù phương pháp khiến cho chi phí chi nhánh Delta tăng thêm 3.600 USD/tháng xét lợi ích tổng thể Công ty Delta nên sử dụng dịch vụ bảo Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 Kế toán quản trị Bài tập cá nhân dưởng Trung tâm thuộc Công ty : Khi Chi nhánh Delta sử dụng dịch vụ giá bảo dưỡng chi nhánh khác giảm đáng kể: Able giảm 4.300 USD, Baker giảm 2.900 USD, Carter giảm 1.400 USD việc mang lại lợi ích cho Công ty công ty dư thừa công suất, chất tổng Công ty phải bỏ 10.000USD/ tháng không phí 15.000USD/ tháng trả cho công ty khác việc bảo dưỡng Việc tốn thêm chi phí 10.000 USD/tháng chi phí biến đổi, tăng thêm giảm phụ thuộc trực tiếp vào số cung cấp dịch vụ phận bảo dưỡng Khi sử dụng dịch vụ Công ty góp phần nâng cao lực cạnh tranh dịch vụ bảo dưởng Công ty so với đối thủ cạnh trach khác, tiết kiệm thời gian, đào tạo nhân viên kĩ thuật lành nghề cho công ty, bảo mật bí kinh doanh công ty Hãy đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận này (giải thích và chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Từ việc bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products Tôi đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận sau: a Trường hợp chi nhánh công ty phải bảo dưỡng loại sản phẩm (sản phẩm ít, quy mô hoạt động công ty không lớn) dùng phương pháp chi phí truyền thống để phân bổ sau: - Giữ nguyên việc phân bổ chi phí bảo dưỡng 03 chi nhánh với tổng chi phí 120.000 USD - Phân bổ chi phí tăng thêm 10.000USD (khi Delta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội bộ) cho riêng hoạt động chi nhánh Delta Như phần phân tích chi nhánh Delta sử dụng phần nguồn lực dư thừa suất công ty chi phí chi nhánh Delta chiu 10.000 USD thay 15.000 USD thuê hay 18.600 USD phân bổ công chi nhánh khác Theo phương thức phân bổ khuyến khich chi nhánh Dellta sử dụng dịch vụ bảo dưỡng nội Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Tuy nhiên theo phương pháp kế toán chi phí truyền thống, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Trong đó, chi phí sản xuất chung thường phân bổ cho sản phẩm dựa tiêu thức phân bổ cố định (ví dụ: phân bổ theo tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp) Việc phân bổ toàn chi phí chung theo tiêu thức phân bổ cố định không phù hợp chi phí chung bao gồm nhiều khoản mục có chất khác nhau, có vai trò tham gia với mức độ khác vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Ví dụ: chi phí khấu hao máy móc, chi phí khởi động dây chuyền sản xuất, chi phí nghiên cứu phát triển sản phẩm không tỷ lệ thuận với chi phí nhân công trực tiếp Vì vậy, áp dụng tiêu thức phân bổ cố định cho toàn chi phí chung khiến cho giá thành thực tế sản phẩm bị phản ánh sai lệch b Còn trường hợp chi nhánh công ty bảo dưỡng nhiều loại sản phẩm khác nhau, qui mô lớn xác định theo phương pháp chi phí hoạt động cụ thể Phương pháp ABC Khái quát phương pháp ABC Sơ đồ trình bày khái quát quy trình nguyên tắc phương pháp ABC Bước 1: Toàn chi phí phát sinh kỳ tập hợp phân bổ cho hoạt động theo mức tiêu hao chi phí thích hợp Bước 2: Căn vào mức độ tham gia hoạt động vào trình sản xuất, kinh doanh sản phẩm để phân bổ chi phí hoạt động vào giá thành sản phẩm Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 Hệ thống chi phí sở hoạt động phát triển để cung cấp thông tin chi phí xác quy trình hoạt động kinh doanh, sản phẩm, dịch vụ khách hàng mà quy trình phục vụ Những hệ thống ABC tập trung vào hoạt động tổ chức xem yếu tố để phân tích hành vi chi phí tổchức.Các yếu tố làm phát sinh chi phí hoạt động thu nhập từ hệ thống thông tin doanh nghiệp khác (chằng hạn sản xuất quản lý hàng tồn kho, mua bán, xử lý đơn hàng quản lý bán hàng) xác định chi phí cho sản phẩm , dịch vụ khách hàng đối tượng đòi hỏi phải có hoạt động tổ chức Các quy trình cung cấp ước tính tốt số lượng chi phí đơn vị hoạt động nguồn lực sử dụng cho sản phẩm, dịch vụ khách hàng Sử dụng phương pháp chi phí ABC cụ thể cho sản phẩm sau: Nội dung chi phí Loại chi Tiêu thức phân bổ chi phí phí Chi phí nhân công Nhân công trực tiếp bảo hành dây chuyền Nhân công gián tiếp làm công việc bảo hành Nhân công gián tiếp điều hành Trực tiếp Tính trực tiếp cho chi nhánh Gián tiếp sử dụng dịch vụ Theo tỷ lệ số nhân Gián tiếp viên trực tiếp bảo hành Theo tỷ lệ số nhân phận bảo dưỡng Chi phí nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng trực tiếp vào Trực tiếp viên trực tiếp bảo hành dây chuyền cần bảo sử dụng dịch vụ dưỡng Vật liệu sử dụng trực tiếp cho Gián tiếp Theo tỷ lệ số thiết bị thiết bị dùng để bảo dưỡng sử dụng để bảo dưỡng dây dây chuyền Chi phí văn phòng chuyền Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu Gián tiếp Tính trực tiếp cho chi nhánh thu từ chi nhánh Chi phí lại, công tác phí Chi phí lại, công tác phí Trực tiếp Tính trực tiếp cho chi nhánh kỹ thuật viên Chi phí lại, công tác phí Gián tiếp sử dụng dịch vụ Phân bổ theo tỷ lệ doanh thu nhân viên khác thu từ chi nhánh Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Với việc sử dụng phương pháp chi phí ABC cụ thể cho sản phẩm thấy rằng: Tính ưu việt ABC so với phương pháp truyền thống không việc cung cấp thông tin giá thành sản phẩm xác hơn, mà ABC cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý doanh nghiệp Cụ thể, thông tin ABC cung cấp giúp doanh nghiệp quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh, định, xây dựng hệ thống đánh giá quản lý nhân phù hợp, hỗ trợ xây dựng sách giá, xác định cấu sản phẩm, chiến lượng marketing Do việc áp dụng ABC thực tế phức tạp tốn kém, kinh nghiệm từ nước phát triển cho thấy ABC thường áp dụng thành công doanh nghiệp quy mô lớn nhờ khả tài dồi lợi ích tăng thêm áp dụng ABC doanh nghiệp lớn, phức tạp thường lớn so với doanh nghiệp nhỏ, đơn giản Tóm lại, qua việc nghiên cứu học tập môn học KẾ TOÁN QUẢN TRỊ, với việc: “ Bình luận phương pháp mà Johnson sử dụng để xác định chi phí bảo dưỡng cung cấp cho phận khác công ty Ramo Products đưa giải pháp khác cho việc tính phí dịch vụ bảo dưỡng nội công ty mà làm tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận này” Tôi nhận thấy kế toán quản trị chi phí coi công cụ quản lý khoa học có hiệu nhằm kịp thời xử lý cung cấp thông tin cho nhà quản trị Trong thời điểm đầy thách thức này, kế toán viên quản trị giúp “con tầu hướng” cách đóng vai trò người giải thích cho tổ chức, người cố vấn khôn ngoan người giữ số hợp tiêu chuẩn đạo đức Các Giám đốc hiểu kết kinh doanh tốt xuất phát từ quy trình động, thủ tục thói quen thiết kế tốt triển khai quản lý cách đắn Song Công ty Cổ phần DaBaCo Việt Nam , đơn vị chuyên sản xuất giống gia súc, gia cầm, sản xuất thức ăn chăn nuôi chế biến thực phẩm phải đối mặt với cạnh tranh ngày tăng thị trường với xu hướng toàn cầu Kế toán quản trị vấn đề mẻ Với đứng cương vị trợ lý Tổng giám đốc nên phải không ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn nói chung trình độ kế toán quản trị nói riêng để cánh tay đắc lực hỗ trợ Tổng giám đốc việc định xác, cho có thông tin chi tiết toàn hoạt động công ty, chi phí cho hoạt động, vai trò hoạt động toàn trình sản xuất kinh doanh, sở Tổng Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 Kế toán quản trị Bài tập cá nhân giám đốc xác định hoạt động thuê lý bảo mật công nghệ hoạt động sống nên công ty phải chủ động kiểm soát, hoạt động công ty có lợi so sánh nên tự thực có hiệu thuê hoạt động thuê có hiệu Bên cạnh đó, luôn học hỏi cần phải hiểu rõ trình nguyên nhân phát sinh chi phí không giúp Tổng giám đốc tìm biện pháp thích hợp để cắt giảm chi phí mà giúp Tổng giám đốc xác định chế tính giá khuyến khích nhân viên phù hợp, góp phần quan trọng nâng cao hiệu suất làm việc nhân viên, qua cải thiện hiệu sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần DaBaCo Việt Nam thời gian tới DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình môn học: Kế toán quản trị (chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh Quốc tế) Sách: “ Kế toán quản trị” Tác giả: TS Phan Đức Dũng– NXB thống kê 2008 Nguồn internet: (http://danketoan.com) Nguồn internet: (http://blogketoan.com) 10 ... DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình môn học: Kế toán quản trị (chương trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh Quốc tế) Sách: “ Kế toán quản trị Tác giả: TS Phan Đức Dũng– NXB thống kê 2008... xu hướng toàn cầu Kế toán quản trị vấn đề mẻ Với đứng cương vị trợ lý Tổng giám đốc nên phải không ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn nói chung trình độ kế toán quản trị nói riêng để cánh... tăng động lực quản lý việc sử dụng dịch vụ phận (giải thích chứng minh tác động tới khía cạnh quản lý công ty) Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Nguyễn Đình Hùng Lớp: GaMBA01.M0909 BÀI LÀM Doanh