GaMBA01.M06 Kế toán Quản trị BÀI TẬP CÁ NHÂN Môn: KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Họ tên: PHẠM HỒNG XÔ Nhóm - Lớp GaMBA01.M06 Đối tượng hạch toán chi phí thứ đo lường chi phí cách riêng biệt Đối tượng hạch toán chi phí là: sản phẩm, dịch vụ, dự án, khách hàng, hoạt động, dây chuyền sản xuất… Chi phí cho đối tượng hạch toán chi phí bao gồm chi phí trực tiếp (chi phí gắn liền với đối tượng hạch toán chi phí cụ thể xác định trực tiếp cho đối tượng cách hiệu mặt kinh tế) chi phí gián tiếp (không thể xác định cho cách hiệu mặt kinh tế, chi phí gián tiếp phải phân bổ cho đối tượng hạch toán chi phí) Phân bổ chi phí gián tiếp với cách khác làm cho chi phí đối tượng hạch toán chi phí khác Việc phân bổ chi phí gián tiếp không với chất dẫn đến định sai lầm điều hành quản lý Chính vậy, xác định chi phí cho đối tượng cách phù hợp quan trọng Báo cáo kết kinh doanh khoa điều trị thận tây phương thời sau: Tổng cộng Doanh thu - Số lượng bệnh nhân - Tổng số lượt điều trị - Tổng doanh thu Chi phí vật phẩm (USD) - Vật phẩm tiêu chuẩn - Vật phẩm đặc biệt - Tổng chi phí Chi phí dịch vụ (USD) - Chi phí chung (quản lý, VP) - Thiết bị (KH, bảo dưỡng) - Phục vụ, chăm sóc - Tổng chi phí dịch vụ Tổng chi phí hoạt động Thu nhập ròng Lợi nhuận tính cho lần điều trị - Mức phí trung bình cho lần điều trị - Chi phí trung bình cho lần điều trị - Lợi nhuận cho lần điều trị HD PD 164 34967 3006775 102 14343 1860287 62 20624 1146488 664900 310695 975595 512619 98680 611299 152281 212015 364296 785825 137046 883280 1806151 2781746 225029 1117463 1728762 131525 688688 1052984 93504 129,7 120,53001 9,1699854 55,59 51,05625 4,533755 GaMBA01.M06 Kế toán Quản trị Hệ thống hạch toán chi phí thời xác định chi phí trực tiếp cho hai loại điều trị: + Chạy thận nhân tạo: (HD) - Tổng chi phí trực tiếp là: 611.299USD - Chi phí trực tiếp cho lần điều trị: 43,62USD + Lọc máu màng bụng: - Tổng chi phí trực tiếp là: 364.296USD (PD) - Chi phí trực tiếp cho lần điều trị: 17,67USD Chi phí gián tiếp phân bổ theo doanh thu: + Chạy thận nhân tạo là: - Tổng chi phí là: 1.117.463USD - Chi phí phân bổ cho lần điều trị: 77,91USD + Lọc máu màng bụng: - Tổng chi phí là: 688.688USD - Chi phí phân bổ cho lần điều trị: 33,39USD + Mức phí thu cho lần điều trị là: - Chạy thận nhận tạo: 129,70USD - Lọc máu màng bụng: 55,59USD + Lợi nhuận cho lần điều trị chạy thận nhân tạo là: 9,17USD lọc máu màng bụng là: 4,53USD Nếu vào báo cáo mức phí thu cho bệnh nhân điều trị lãnh đạo khoa điều trị thận Tây Phương nên tiến hành đầu tư yêu cầu tất bệnh nhân phải đến khoa để chạy thận nhân tạo thay bệnh nhân tự điều trị nhà (theo phương pháp lọc máu màng bụng) nhằm kiếm lợi nhuận cao - phương pháp bệnh nhân tự điều trị cần thu hẹp Tuy nhiên việc phân bổ chi phí gián tiếp định vào báo cáo (như nêu trên) chắn làm lãng phí nguồn lực (vì khoa điều trị thận Tây Phương phải đầu tư thêm thiết bị, nhân lực…) Trong tổng doanh thu cho số bệnh nhân không đổi Giai đoạn 1: Căn vào thực tế sở kinh nghiệm đánh giá nhân viên loại hình điều trị HD sử dụng khoảng 85% nguồn lực PD khoảng 15% nguồn lực.Chi phí chung phân bổ theo tiêu thức sau: GaMBA01.M06 Kế toán Quản trị Nhóm chi phí USD Tiêu thức phân bổ - Cơ sở vật chất (KH, thuê) 233226 Số mét vuông (m2) - Nhân viên hành hỗ trợ 354682 Số bệnh nhân - Hệ thống thống tin hồ sơ 157219 Số lượt điều trị - Điện 40698 Tổng số Số KW (ước tính) 785825 Khối lượng tiêu thức phân bổ cho loại điều trị: Khối lượng tiêu thức phân bổ Mét vuông Số bệnh nhân Số lượng điều trị KW điện HD PD Tổng số 18900 11100 30000 102 62 164 14343 20624 34967 563295 99405 662700 Chi phí gián tiếp cho loại dịch vụ sau: Chi phí Tổng số HD PD + Chi phí chung 785825 466609 319216 - Cơ sở vật chất 233226 146932 86294 - Nhân viên hành hỗ trợ 354682 220595 134087 - Hệ thống thông tin hồ sơ 157219 64489 92730 40698 34593 6105 + Thiết bị 137046 116489 20557 + Phục vụ chăm sóc 883280 750788 132492 1806151 1333886 472265 - Điện Tổng chi phí Với cách phân bổ báo cáo kết SXKD khoa điều trị thận Tây Phương sau: Tổng HD PD GaMBA01.M06 Kế toán Quản trị cộng Doanh thu - Số lượng bệnh nhân - Tổng số lượt điều trị - Tổng doanh thu Chi phí vật phẩm (USD) - Vật phẩm tiêu chuẩn - Vật phẩm đặc biệt - Tổng chi phí Chi phí dịch vụ (USD) - Chi phí chung (quản lý, VP) - Thiết bị (KH, bảo dưỡng) - Phục vụ, chăm sóc - Tổng chi phí dịch vụ Tổng chi phí hoạt động Thu nhập ròng Lợi nhuận tính cho lần điều trị - Mức phí trung bình cho lần điều trị - Chi phí trung bình cho lần điều trị - Lợi nhuận cho lần điều trị 164 34967 3006775 102 14343 1860287 62 20624 1146488 664900 310695 975595 512619 98680 611299 152281 212015 364296 785825 137046 883280 1806151 2781746 225029 466609 116489 750788 1333886 1945185 -84898 319216 20557 132492 472265 836561 309927 129,7 135,61912 -5,919117 55,59 40,5625 15,0275 Kết là: • Việc chạy thận nhân tạo khoa từ lãi 9,17USD cho lần điều trị (phân bổ chi phí gián doanh thu) trở thành lỗ 5,92USD cho lần điều trị (phân bổ theo nguồn lực sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung) • Việc tự điều trị bệnh nhân nhà mang lại lợi ích cao cho khoa Sự khác biệt hai kết phân bổ chi phí khác Hệ thống cũ phân bổ chi thí theo doanh thu Hệ thống phân bổ chi phí dựa nguồn lực sử dụng cho hai hoạt động (dịch vụ) điều trị (phương pháp ABC - chi phí phân bổ cho hoạt động không phân bổ cho phòng ban, phận) Giai đoạn 2: Các loại điều trị khác không sử dụng nguồn lực nhóm nhân viên với mức độ (tỷ lệ phân bổ 85:15 không đảm bảo xác) Nguồn lực nhân viên phân bổ theo tiêu chí sau: Nhóm chi phí USD Tiêu thức phân bổ GaMBA01.M06 Kế toán Quản trị - Y tá biên chế 239120 Số người làm ngày quy đổi - Y tá đăng ký hành nghề 404064 Số người làm ngày quy đổi - Nhân viên hành phục vụ 115168 Số lượt điều trị - Nhân viên vận hành thiết bị 124928 Số lượt điều trị chạy thận Tổng số 883280 Khối lượng tiêu thức phân bổ cho loại điều trị: Khối lượng tiêu thức phân bổ HD - Số y tá biên chế ngày quy đổi PD Tổng số 15 19 - Tổng số lượt điều trị 14343 20624 34967 - Số lượt điều trị chạy thận 14343 14343 - Số y tá đăng ký hành nghề ngày quy đổi - Chi phí thiết bị phân bổ theo tỷ lệ 85:15 - Chi phí chung phân bổ giai đoạn => Chi phí gián tiếpcho loại dịch vụ giai đoạn sau: Chi phí Tổng số HD PD + Chi phí chung 785825 466609 319216 - Cơ sở vật chất 233226 146932 86294 - Nhân viên hành hỗ trợ 354682 220595 134087 - Hệ thống thông tin hồ sơ 157219 64489 92730 40698 34593 6105 + Thiết bị 137046 116489 20557 + Phục vụ chăm sóc 883280 661967 221313 - Y tá biên chế 239120 170800 68320 - Y tá đăng ký hành nghề 404064 318999 85065 - Nhân viên hành phục vụ 115168 47240 67928 - Nhân viên vận hành thiết bị 124928 124928 1806151 1245065 561086 - Điện Tổng chi phí Báo cáo kết sản xuất kinh doanh khoa điều trị thận Tây Phương giai đoạn 2: Tổng cộng HD PD GaMBA01.M06 Kế toán Quản trị Doanh thu - Số lượng bệnh nhân 164 102 - Tổng số lượt điều trị 34967 14343 - Tổng doanh thu 3006775 1860287 Chi phí vật phẩm (USD) - Vật phẩm tiêu chuẩn 664900 512619 - Vật phẩm đặc biệt 310695 98680 - Tổng chi phí 975595 611299 Chi phí dịch vụ (USD) - Chi phí chung (quản lý, VP) 785825 466609 - Thiết bị (KH, bảo dưỡng) 137046 116489 - Phục vụ, chăm sóc 883280 661967 - Tổng chi phí dịch vụ 1806151 1245065 Tổng chi phí hoạt động 2781746 1856364 Thu nhập ròng 225029 3923 Lợi nhuận tính cho lần điều trị - Mức phí trung bình cho lần điều trị 129,7 - Chi phí trung bình cho lần điều trị 129,42648 - Lợi nhuận cho lần điều trị 0,2735202 Từ ba báo cáo kết sản xuất kinh doanh ta thấy rằng: 62 20624 1146488 152281 212015 364296 319216 20557 221313 561086 925382 221106 55,59 44,86918 10,72082 Thông tin cột tổng số không khác biệt (thông tin chung - mang tính kế toán tài chính); thông tin cột HD, PD khác phương pháp phân bổ chi phí khác nhau.các nhà quản lý khoa vào thông tin cột HD,PD để định phương án tổ chức điều trị nhằm mang lại hiệu cao • Dựa vào thông tin báo cáo ban đầu (phân bổ chi phí theo tỷ lệ doanh thu) khoa điều trị thận Tây Phương có định đầu tư mở rộng sở để điều trị cho bệnh nhân khoa giảm hình thức tự điều trị bệnh nhân nhằm kiếm lợi nhuận cao • Dựa vào thông tin báo cáo giai đoạn khoa điều trị không muốn không chấp nhận điều trị khoa cho bệnh nhân để giảm thiểu khoản lỗ phương pháp điều trị gây • Dựa vào thông tin giai đoạn loại hình điều trị mang lại lợi nhuận Việc xác định chi phí lợi nhuận phương pháp điều trị rõ ràng xác thực Từ thông tin nhà quản lý dễ dàng việc xác định nguồn lực sử dụng nguồn lực dư thừa Từ xác định tỷ lệ bệnh nhân điều trị theo phương pháp cách phù hợp Nếu không tổ chức điều trị khoa nguồn lực trở nên dư thừa, tổ chức điều trị khoa toàn GaMBA01.M06 Kế toán Quản trị nguồn lực trở nên thiếu hụt đầu tư thêm nguồn lực để đáp ứng nhu cầu hiệu giảm sút Qua xem xét việc phân bổ chi phí theo phương pháp ABC khoa điều tri thận Tây Phương thấy rằng: Hai đối tượng hạch toán chi phí khoa hai loại hình điều trị Để tiến hành hai loại hình điều trị phải tiến hành nhiều hoạt động liên quan Khoa điều trị tổ chức xác định rõ hoạt động chi phí cụ thể cho hoạt động cách xác thực Điều đòi hỏi hệ thống thông tin kế toán quản trị phải có nhiều thông tin chi tiết - thay phân bổ chi phí theo tiêu chí phân bổ nên xác định chi phí chi phí trực tiếp cho hoạt động để quản lý tốt Việc xác định tiêu chí phân bổ lúc đảm bảo xác tuyệt đối Căn vào số liệu mang tính chủ quan để định sai lầm Theo tôi, đối tượng hạch toán chi phí khoa nên khách hàng (bệnh nhân cụ thể) số lượng bệnh nhân (164 người) Từ xác định chi phí cho bệnh nhân (không phải tất bệnh nhân sử dụng chi phí dịch vụ cho điều trị nhau) Việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán quản trị đầy đủ hơn, xác hơn, dễ dàng xác định nguồn lực dư thừa để tìm biện pháp xử lý phù hợp tổ chức định quản lý khác.Tuy nhiên để thực điều việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán quản trị trở lên phức tạp Từ vấn đề cụ thể việc xác định chi phí cho đối tượng hạch toán chi phí khoa điều trị thận Tây Phương thấy rằng: Để hạch toán chi phí theo phương pháp ABC phải tiến hành qua bước: - Xác định đối tượng hạch toán chi phí - Xác định phí chi trực tiếp - Xác định nhóm chi phí gián tiếp - Lựa chọn sở phân bổ cho nhóm chi phí gián tiếp - Xác định tỷ lệ phân bổ cho tiêu thức phân bổ - Xác định chi phí cho đối tượng hạch toán chi phí Điều quan trọng (tính đột phá) phương pháp việc xác định chi phí sở hoạt động nguồn lực sử dụng cho hoạt động nguồn lực mua sắm Trong môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt việc xác định nguồn lực dư thừa ,xem xét trách nhiệm tìm cách xử lý công việc trở nên quan trọng doanh nghiệp tổ chức kinh doanh./ ... Với cách phân bổ báo cáo kết SXKD khoa điều trị thận Tây Phương sau: Tổng HD PD GaMBA01.M06 Kế toán Quản trị cộng Doanh thu - Số lượng bệnh nhân - Tổng số lượt điều trị - Tổng doanh thu Chi phí... Báo cáo kết sản xuất kinh doanh khoa điều trị thận Tây Phương giai đoạn 2: Tổng cộng HD PD GaMBA01.M06 Kế toán Quản trị Doanh thu - Số lượng bệnh nhân 164 102 - Tổng số lượt điều trị 34967... tin kế toán quản trị đầy đủ hơn, xác hơn, dễ dàng xác định nguồn lực dư thừa để tìm biện pháp xử lý phù hợp tổ chức định quản lý khác.Tuy nhiên để thực điều việc xây dựng hệ thống thông tin kế toán