Bài tập kế toán quản trị (166)

GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị Bài tập cá nhân Môn học: Kế Toán quản trị Học viên: Nguyễn Trọng Đắc Lớp: GaMBA01.M0809 Câu hỏi : GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị “Tại kế hoạch ngân quỹ lại không tốt cho doanh nghiệp”? - Mục tiêu kế hoạch ngân quỹ doanh nghiệp ? - Điều khiến cho việc lập kế hoạch ngân quỹ không với mục tiêu ban đầu nó? Và kế hoạch ngân quỹ trở thành gì? - Theo đọc thực tế mối quan hệ kế hoạch ngân quỹ với thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp nào? Nguyên nhân gì? GaMBA01.M0809 - Kế toán quản trị Các Công ty Xerox, Emerson M tổ chức hoạt động hệ thống đánh để tránh “cuộc chiến cục bộ” phận tổ chức? khác biệt cách làm công ty gì? Bài làm : Mục tiêu kế hoạch ngân quỹ doanh nghiệp ? Kế hoạch ngân quỹ công cụ quản lý chủ yếu giúp Doanh nghiệp lập kế GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị hoạch tài chi tiết, giám sát kiểm soát kết hoạt động, nguồn tài tổ chức, doanh nghiệp giai đoạn cụ thể nhằm thực mục tiêu doanh nghiệp định hướng tới Kế hoạch ngân quỹ sử dụng với số mục tiêu sau: • Kế hoạch ngân quỹ công cụ kế hoạch hóa mục tiêu sản xuất, kinh GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị doanh doanh nghiệp giai đoạn Dự báo tình hình nhằm đưa kế hoạch hoạt động sản xuất, kinh doanh phân bổ nguồn lực doanh nghiệp hợp lý nhằm đảm bảo thực mục tiêu đặt doanh nghiệp • Quản lý định lượng kế hoạch doanh nghiệp hình thức kế hoạch ngân quỹ Kế hoạch ngân quỹ gồm ngân quỹ phận (của doanh nghiệp) bao hàm tất mặt hoạt động doanh nghiệp (ngân quỹ hoạt GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị động ngân quỹ tài Thông qua kế hoạch ngân quỹ, Ban lãnh đạo doanh nghiệp giám sát hoạt động, khoản thu chi phận doanh nghiệp • Là sở cho việc đo lường đánh giá hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh trách nhiệm, tính minh bạch phận doanh nghiệp (tài phi tài chính) GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị Điều khiến cho việc lập kế hoạch ngân quỹ không với mục tiêu ban đầu nó? Và kế hoạch ngân quỹ trở thành gì? a/ Điều khiến cho việc lập kế hoạch ngân quỹ không với mục tiêu ban đầu nó? - Hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tiễn linh hoạt, kế hoạch ngân quỹ cứng nhắc nên dễ gây phận doanh nghiệp tìm cách ứng phó đối GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị phó, nhiều hình thức mang tính tiêu cực nhằm che đậy các kết không tốt nên dẫn đến phá vỡ mục tiêu ban đầu phân bổ nguồn lực có hiệu để đảm bảo mục tiêu doanh nghiệp đặt Đặc biệt, thời đại ngày xu hướng kinh doanh toàn cầu hóa với trợ giúp công nghệ thông tin, dự báo, thông tin hoạt động, sản xuất kinh doanh thay đổi nhanh chóng, GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị mà kế hoạch ngân quỹ cứng nhắc rào cản cho việc thực mục tiêu ban đầu - Việc lập kế hoạch ngân quỹ dễ phá vỡ mục tiêu ban đầu đặt trình xây dựng kế hoạch ngân quỹ gây nên Vì trình xây dựng kế hoach ngân quỹ, phận doanh nghiệp có xu hướng lập kế hoạch thấp khả thực mình, lại có xu hướng đẩy ngân quỹ cho đơn vị GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị tăng lên nên dẫn đến có mâu thuẫn nội doanh nghiệp việc “giành giật” ngân quỹ - Việc gắn cho kế hoạch ngân quỹ nhiều vai trò làm cho kế hoạch ngân quỹ trở thành “thủ tục” vô nghĩa Việc gắn cho kế hoạch ngân quỹ vai trò sở cho việc đo lường đánh giá hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh trách nhiệm, tính minh bạch phận doanh nghiệp dẫn đến doanh 10 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị Qua đọc thực tế mối quan hệ kế hoạch ngân quỹ thực mục tiêu nhiều không đồng kế hoạch ngân quỹ nhiều lúc không thực mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp như: - Kế hoạch ngân quỹ không thực mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp kế hoạch ngân quỹ cứng nhắc, gò bó mang tính “hành chính” kế hoạch 13 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị ngân quỹ đọc nêu: Trong đọc bất cập như: có ý tưởng kinh doanh hay, câu kết luận "nhưng ngân sách" - Cuộc chiến “giành giật” ngân quỹ phận doanh nghiệp đọc nêu: Trong “cuộc chiến cục bộ” kiểu này, nhà quản lý thường thời gian vào tranh cãi xem trả tiền cho khoản nào, hướng đến mục tiêu phục vụ khách hàng 14 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị - Hệ thống đo lường đánh giá giám sát, kiểm soát thực kế hoạch ngân quỹ không hướng tới mục tiêu, Chiến lược doanh nghiệp Nhiều hệ thống tiêu đánh giá, kiểm soát phi tài (chất lượng dịch vụ khách hàng, độ hài lòng khách hàng ) chưa đưa vào hệ thống đánh giá kế hoạch ngân quỹ đọc nêu: Chuyên gia cho ngân sách lại kiểm soát việc làm không cần thiết chẳng hạn điểm danh (đếm đầu người) bỏ qua việc cần thiết, đắn chẳng hạn 15 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị chất lượng, dịch vụ khách hàng, chí lợi nhuận; Donald A Curtis, quản lý cao cấp Deloitte Touche, chí xa nữa, Ông ta cho tuân thủ kế hoạch ngân quỹ "sai lầm cách quản trị Mỹ" Ông ta cho "đơn giản ngân sách không vượt chi có nghĩa sử dụng tốt” 16 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị - Đồng thời, kế hoạch ngân quỹ gán cho nhiều vai trò hơn, ngân sách trở thành công cụ để đánh giá hiệu hoạt động hay “bóp méo” kế hoạch dài hạn hay trở thành rào cản nhà quản lý việc dịch chuyển nguồn lực cần thiết khác Khi kế hoạch ngân quỹ trở thành thủ tục vô nghĩa Các nhà quản lý dồn tâm sức, chạy theo yêu cầu kế hoạch ngân quỹ Khi đó, 17 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị “tạo số” trở thành mục tiêu hàng đầu họ, đọc minh hoạ: Các nhà quản lý “làm việc xuẩn ngốc” lập kế hoạch ngân quỹ, đặc biệt sở lương, thưởng Họ vơ vét khách hàng “rẻ tiền”, cắt giảm giá mức Họ tống đầy hàng hoá vào kênh phân phối, sau lại lấy lại hay biến thành quà tặng phân phát đợt khuyếch trương tốn nhằm 18 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị bán sản phẩm Trò đu quay báo cáo khống mức l ợi nhuận tới 250 triệu USD trước họ dừng lại mua thu vừa Qua phân tích cho thấy, nguyên nhân thực tế mối quan hệ kế hoạch ngân quỹ với thực mục tiêu chiến lược doanh nghiệp hệ thống đo lường đánh giá, kiểm soát kế hoạch ngân quỹ chưa hướng tới mục tiêu, chiến lược doanh nghiệp Do đó, cần xây dựng tảng hệ thống đánh giá, kiểm soát 19 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị (bao gồm tài phi tài như: chất lượng, thị phần, hài lòng khách hàng ) việc lập thực kế hoạch ngân quỹ Các Công ty Xerox, Emerson M tổ chức hoạt động hệ thống đánh để tránh “cuộc chiến cục bộ” phận tổ chức? khác biệt cách làm công ty gì? 20 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị - Công ty Xerox: để tránh “cuộc chiến cục bộ” phận tổ chức, Công ty tái cấu hoạt động việc kết hợp phận bán hàng, dịch vụ nhận đơn đặt hàng theo đơn vị địa lý tổ chức vận hành theo chức song song cánh mà phận chức “tranh giành” nguồn vốn 21 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị - Công ty Emerson: để tránh “cuộc chiến cục bộ” phận tổ chức, Công ty để tất phận chung sức với họ chịu trách nhiệm lợi nhuận chi phí chế độ tiền lương khuyến khích dựa kết hoạt động chung đơn vị (Đo lường đầu ra, đầu vào) Sử dụng hệ thống đánh giá thước đo lợi nhuận thước đo cụ thể hoá hoạt động xuống tới cấp bậc thấp 22 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị công ty Việc giao cho người đầu phận có quyền chủ động ngân quỹ để có hội tăng thị phần, tăng lợi nhuận Những phận không tạo doanh thu (hoạt động nghiên cứu phát triển (R&D), toán hoá đơn, nhân ) dung thước đo phù hợp khác chẳng hạn tỷ lệ doanh số bán hàng công ty có từ sản phẩm mới, thời hạn khoản phải thu, tỷ lệ nhân viên bỏ việc Sự đánh giá, kiểm soát kết đầu (đo lường đầu 23 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị ra) khuyến khích nhân viên hành hỗ trợ cho đơn vị sản xuất kinh doanh cản trở họ - Công ty 3M: Công ty áp dụng chia thành nhóm, lĩnh vực (16 nhóm, lĩnh vực) tổ chức theo kiểu ma trận Kiểu tổ chức dễ làm nảy sinh chiến ngân sách “tương tàn” Nhưng cách quản lý tài sáng tạo tập quán văn hoá lâu đời công ty giữ cho tranh cãi giảm thiểu 24 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị Qua cách thức thức tổ chức hoạt động hệ thống đánh giá 03 công ty nêu để tránh “chiến nội ngân quỹ” khác nhau, biên pháp có ưu, nhược đặc điểm, văn hoá riêng công ty Theo đó, Công ty Xerox tái cấu hoạt động việc kết hợp phận bán hàng, dịch vụ nhận đơn đặt hàng theo đơn vị địa lý tổ chức vận hành theo chức song song cánh mà phận chức “tranh 25 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị giành” nguồn vốn Còn Công ty Emerson để tất phận chung sức với họ chịu trách nhiệm lợi nhuận chi phí chế độ tiền lương khuyến khích dựa kết hoạt động chung đơn vị (Đo lường đầu ra, đầu vào) cuối Công ty 3M áp dụng chia thành nhóm, lĩnh vực (16 nhóm, lĩnh vực) tổ chức theo kiểu ma trận sử dụng văn hoá công ty để hạn chế “xung đột” nội công ty 26 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán Quản trị – Đại học Griggs 2010; 27 ... gì? Bài làm : Mục tiêu kế hoạch ngân quỹ doanh nghiệp ? Kế hoạch ngân quỹ công cụ quản lý chủ yếu giúp Doanh nghiệp lập kế GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị hoạch tài chi tiết, giám sát kiểm soát kết... văn hoá công ty để hạn chế “xung đột” nội công ty 26 GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế toán Quản trị – Đại học Griggs 2010; 27 ... doanh nghiệp định hướng tới Kế hoạch ngân quỹ sử dụng với số mục tiêu sau: • Kế hoạch ngân quỹ công cụ kế hoạch hóa mục tiêu sản xuất, kinh GaMBA01.M0809 Kế toán quản trị doanh doanh nghiệp giai