Chuyên đề tốt nghiệp ngành quản trị kinh doanh đề tài 128

Luận văn tốt nghiệp Lời mở đầu Trong năm qua nhờ đờng lối mở cửa Đảng Nhà nớc, kinh tế nớc ta có bớc phát triển nhanh chóng, vững mạnh mẽ Trong điều kiện kinh tế nớc ta chuyển đổi sang chế thị trờng có quản lý vĩ mô Nhà nớc, doanh nghiệp có phân cực, cạnh tranh ngày gay gắt liệt Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải xác định cho kế hoạch chiến lợc đắn, kế hoạch chiến lợc có kế hoạch chiến lợc sai lầm chắn nhận đợc thất bại hoạt động kinh doanh Trớc nhiều doanh nghiệp thành công ý đến chức hoạt động nội thực công việc hàng ngày cách có hiệu nhất, phần lớn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ phải đối mặt với môi trờng kinh doanh ngày biến động, phức tạp có nhiều rủi ro Do vậy, ý đến chức nội công việc hàng ngày không đủ, muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần thiết phải vạch kế hoạch chiến lợc đắn nhằm triệt để tận dụng hội kinh doanh hạn chế mức thấp nguy từ nâng cao hiệu khả cạnh tranh doanh nghiệp Thực tiễn kinh doanh nớc đặt vấn đề làm để doanh nghiệp thành công làm ăn có lãi điều kiện thay đổi môi trờng cạnh tranh ngày khốc liệt, tài nguyên hoi Do kế hoạch chiến lợc Luận văn tốt nghiệp thiếu đợc, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng phát triển doanh nghiệp tơng lai Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Đại Thắngmột doanh nghiệp thành lập cách năm hoạt động lĩnh vực xây dựng việc hoạch định kế hoạch chiến lợc công ty vấn đề mẻ, em mạnh dạn lựa chọn đề tài : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lợc Công ty Cổ Phần Đại Thắng nhằm đóng góp số ý kiến tạo thêm sở cho trình hoạch định chiến lợc liên quan đến phát triển lâu dài Công ty Luận văn em có kết cấu gồm hai chơng: * Chơng : Thực trạng kế hoạch chiến lợc Công ty Cổ Phần Đại Thắng năm vừa qua * Chơng : Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện kế hoạch chiến lợc đến năm 2010 Công ty Cổ Phần Đại Thắng Do khả thân em có hạn lần nghiên cứu vấn đề mẻ nên chắn viết em nhiều thiếu sót Kính mong đóng góp ý kiến quý báu thầy, cô để luận văn em đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phòng ban Công ty Cổ Phần Đại Thắng tạo điều kiện nghiên cứu trao đổi, cung cấp tài liệu đặc biệt cô giáo Th.s Nguyễn Thu Hà tận tình giúp đỡ truyền Luận văn tốt nghiệp thụ kiến thức quý báu để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Chơng I Thực trạng kế hoạch chiến lợc công ty cổ phần đại thắng năm vừa qua I.Giới thiệu Công ty Cổ Phần Đại Thắng 1.Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ Phần Đại Thắng doanh nghiệp đợc thành lập theo giấy phép Số 4485/GP - TLDN ngày 08/07/1999 UBND Thành phố Hải Phòng cấp Đăng ký kinh doanh Số 072027/GPĐKKD ngày 14/07/1999 Sở kế hoạch Đầu t Thành Phố Hải Phòng cấp Công ty có trụ sở : 152 Tôn Đức Thắng Huyện An Dơng TP Hải Phòng Có tên giao dịch viết tắt : ĐAI THĂNG ISC Điện Thoại:031858325-031771689 Fax:03185825-031717689 2.Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Đại Thắng Luận văn tốt nghiệp Công ty thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, có t cách pháp nhân đợc mở tài khoản ngân hàng nhà nớc, đợc sử dụng dấu riêng theo thể thức nhà nớc quy định Nhiệm vụ chủ yếu Công ty là: - Nhận thầu xây dựng mới, cải tạo công trình dân dụng công nghiệp: xây dựng trang thiết bị nội ngoại thất, lắp đặt hệ thống điện hạ thế, hệ thống cấp thoát nớc; xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi - Kinh doanh vật liệu xây dựng - Kinh doanh (nhập khẩu) loại vật t thiết bị giao thông,máy xây dựng nguyên liệu cho sản xuất công nghiệp - Vận tải hàng hoá, thi công san lấp công trình dân dụng công nghiệp 3.Cơ cấu tổ chức Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản trị Công ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ Phần Đại Thắng Giám đốc Phòng TCHC Phòng kế hoạch kỹ Phòng tài kế Phòng Thơng mại Luận văn tốt nghiệp Đội Đội Đội Đội XD XD XD XD Số Số Số Số Chức nhiệm vụ phận Công ty nh sau: - Bộ máy quản lý công ty đứng đầu Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị kiêm Giám đốc ngời giữ vai trò lãnh đạo chung toàn Công ty, đại diện pháp nhân Công ty trớc pháp luật, đại diện cho toàn quyền lợi cán công nhân viên Công ty, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp - Phòng Tổ chức - Hành : Thực nhiệm vụ liên quan đến quản lý xếp nhân sự, tiền lơng, chủ trì xây dựng phơng án chế độ, sách lao động, đào tạo; hớng dẫn kiểm tra việc thực phơng án tổ chức máy quản lý đơn vị trực thuộc công ty; theo dõi công tác pháp chế, phong trào thi đua khen thởng, kỷ luật - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh; quản lý kỹ thuật công trình thi công; quản lý theo dõi giá biến động định mức, giá cả, lu trữ, cập nhật thay đổi văn sách ban hành; làm hồ sơ đấu thầu công trình Công ty quản lý, thiết kế tổ chức thi công; nghiên cứu, Luận văn tốt nghiệp tập hợp đa giải pháp công nghệ mới, đề xuất giám đốc đa định khen thởng; chịu trách nhiệm quản lý qui trình, qui phạm, đảm bảo an toàn sản xuất kinh doanh nh giám sát chất lợng công trình, quản lý thiết kế thi công đội công trình; tổ chức công tác thống kê, lu trữ; lập kế hoạch phát triển sản xuất, kế hoạch xây dựng bản; phụ trách sọan thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng giao khoán cho đội xây dựng, lý hợp đồng kinh tế Ngoài chức phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ quan trọng đấu thầu dự án Đây việc làm đầy hấp dẫn có tập trung trí tuệ lực cán chuyên môn, để tìm giải pháp tối u nhà thầu vấn đề đấu thầu để khai thác việc làm cho Công ty - Phòng Kế toán - Tài chính: Cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý vật t - tài sản - tiền vốn, quỹ trình sản xuất kinh doanh pháp luật có hiệu cao Thực nghiêm túc pháp lệnh kế toán - thống kê, tổ chức hạch toán kế toán xác, trung thực chi phí phát sinh trình sản xuất quản lý sản xuất Đề xuất ý kiến huy động khả tiềm tàng nguồn vốn huy động để phục vụ sản xuất Thực khoản thu nộp ngân sách Nhà nớc Các khoản công nợ phải thu, phải trả đợc kiểm tra, kiểm soát kịp thời, thờng xuyên, hạn chế khoản nợ đọng dây da kéo dài Lập kịp thời, xác báo cáo tài chính, quý, năm theo qui định hành Luận văn tốt nghiệp - Phòng thơng mại: Có nhiệm vụ thực nghiệp vụ thơng mại nh buôn bán loại máy công nghiệp, vật t thiết bị giao thông, t liệu sản xuất, đại lý sản phẩm công nghiệp Bên cạnh đó, công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công dài, nên lực lợng lao động Công ty đợc tổ chức thành tổ, đội sản xuất, tổ chức hạch toán phụ thuộc Mỗi đội sản xuất lại phụ trách thi công trọn vẹn công trình hạng mục công trình Trong đội sản xuất lại tổ chức thành tổ sản xuất Tuỳ thuộc điều kiện thời kỳ mà số lợng tổ, đội thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể Luận văn tốt nghiệp 4.Kết hoạt động kinh doanh Công ty ba năm gần Trong năm qua Công ty đạt đợc số thành tích thông qua tiêu sau: Bảng 1: Kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đại Thắng năm 2002 ữ 2004 Đvt : Triệu đồng Stt Các tiêu Năm 2002 Năm Năm 21.037,5 30.660 29.993 667 112 2003 26.083,5 37.711,8 36.891,8 820 210 2004 28.691,9 38.843,2 37.779,2 1.064 250 Giá trị sản lợng Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận gộp Nộp ngân sách nhà nớc Lợi nhuận sau thuế 555 610 814 Qua bảng số liệu ta thấy vòng năm tiêu kinh tế Công ty có bớc đột phá mạnh mẽ Điều chứng tỏ Công ty có đợc thành tựu lớn lao bối cảnh năm qua có nhiều biến động mạnh ảnh hởng đến kinh tế Việt Nam nói riêng nớc khu vực nói chung nh khủng hoảng tài tiền tệ Đông Nam tác động không nhỏ đến kinh tế Việt Nam, số ảnh hởng từ dịch SARR,dịch cúm gia cầm nớc khu vực nh số giá tiêu dùng ngày cao, ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động Công ty mà trực tiếp hoạt động xây lắp kinh doanh vật liệu xây dựng Tình hình chung ngành xây dựng thời gian nhiều dự án cha đợc triển khai nhà đầu t rút tạm ngừng Luận văn tốt nghiệp dự án đầu t họ nhng công ty đứng vững chí có thành công vợt bậc chứng tỏ máy quản lý Công ty nhanh nhạy có sách hợp lý phù hợp với thay đổi thị trờng - Năm 2002 năm có nhiều khó khăn Công ty, trớc hết yếu tố khách quan chịu ảnh hởng khủng hoảng kinh tế Châu dẫn tới nhu cầu đầu t giảm Mặt khác Công ty thời điểm lợng vốn máy móc thiết bị hạn chế, song nỗ lực toàn cán công nhân viên, Công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra: Về tiêu giá trị sản lợng năm 2002 năm Công ty đạt 124% so với năm 2001 vợt 24 % (tơng đơng 5.049 triệu đồng) Về tiêu doanh thu năm 2002 đạt 105% so với năm 2001 vợt 5% (tơng đơng 1.533 triệu đồng) nhng tốc độ tăng doanh thu nhỏ tốc độ tăng giá trị sản lợng Sở dĩ điều xảy kế hoạch thu hồi vốn tình hình thực kế hoạch tài cha tốt Về lợi nhuận năm 2002 vợt 66 triệu đồng hay 11% so với năm 2001 Sự gia tăng chủ yếu doanh thu năm thực so với kế hoạch giảm chi phí tạo Năm 2002 Công ty hoàn thành tiêu kế hoạch nộp ngân sách nhà nớc, vợt 80 triệu đồng so với năm 2001 thuế VAT tăng 71 triệu đồng, thuế thu nhập tăng triệu đồng - Năm 2003 đánh giá bớc tiến mạnh mẽ Công ty Cổ Phần Đại Thắng, nhờ có nỗ lực toàn thể cán Luận văn tốt nghiệp công nhân viên Công ty, Công ty kiên trì bớc mở rộng thị trờng, phát huy nội lực thuận lợi sẵn có đơn vị, mạnh dạn cải tiến xếp mô hình sản xuất cho phù hợp, tăng cờng kiểm tra kiểm soát Vì năm 2003 Công ty hoàn thành xuất sắc tiêu kế hoạch đặt : Về tiêu giá trị tổng sản lợng năm 2003 đạt 121% so với năm 2002 vợt kế hoạch 21% ( hay 5.046 triệu đồng) Trong giá trị xây lắp vợt 15% giá trị sản lợng SXKD khác vợt 5% so với năm 2002 Nh giá trị sản lợng vợt 21% so với kế hoạch chủ yếu giá trị xây lắp tăng Sỡ dĩ đạt đợc điều nhờ cố gắng tâm Công ty với biện pháp tích cực chủ động sáng tạo đấu thầu tổ chức thi công hợp lý, quản lý nhân lực, vật t tiền vốn có hiệu Về tiêu doanh thu, vợt 7.051,8 triệu đồng hay 23% so với năm 2002 đặt nhng tốc độ tăng doanh thu lớn tốc độ tăng giá trị sản lợng Điều chứng tỏ kế hoạch thu hồi vốn thực kế hoạch tài Công ty năm 2003 tốt năm 2002 Về lợi nhuận năm 2003 vợt 153 triệu đồng hay 23% so với năm 2002 Sự gia tăng chủ yếu doanh thu năm thực kế hoạch Công ty hoàn thành tiêu kế hoạch nộp ngân sách Nhà nớc, vợt 98 triệu đồng thuế VAT tăng 45 triệu đồng - Bớc sang năm 2004 có nhiều kinh nghiệm sau năm hoạt động nên tiêu phản ánh tình hình thực giá trị sản lợng kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đại Thắng tăng so với năm 2002, 2003 Công ty hoàn thành hầu hết tiêu kế hoạch 10 Luận văn tốt nghiệp cách cấu lại đội ngũ nhân viên để sử dụng tối đa lực họ vào nhiệm vụ chung Công ty Mặt khác hạ giá thành công trình cách tăng cờng vay dài hạn công trình có tiến độ thi công tơng đối dài Mặc dù vay ngắn hạn lãi suất thấp vay dài hạn xét thời kỳ định nhng vay ngắn hạn thờng phải chịu lãi suất thay đổi liên tục, tăng giảm Mặt khác với vay ngắn hạn Công ty phải gia hạn vốn liên tục hết hạn nợ Giả sử Công ty không gia hạn đợc nguồn vay ngắn hạn vốn cho thi công dẫn đến chậm tiến độ thi công chịu khoản bồi thờng định cho chậm tiến độ thi công ảnh hởng xấu đến uy tín Công ty - Đối với công tác đấu thầu Công ty cần xây dựng đợc sách giá linh hoạt Hiện Công ty đa mức giá dự thầu cha linh hoạt nên có công trình giá bỏ thầu cao so với chủ đầu t đối thủ cạnh tranh khác dòi hỏi Công ty phải xây dựng đợc mức giá cho phù hợp với công trình tình hình đối thủ cạnh tranh, chủ đầu t, tận dụng đợc u để đa giá dự thầu thấp - Cần sử dụng công cụ sách Marketing để nâng cao hiệu đấu thầu Hiện doanh nghiệp xây dựng vận dụng kiến thức marketing vào hiệu sản xuất kinh doanh xây dựng hoạt động đấu thầu phát triển Marketing xây dựng hoạt động mẻ, hầu hết đặc điểm marketing xây dựng đặc điểm sản phẩm 41 Luận văn tốt nghiệp sản xuất kinh doanh xây dựng quy định Để sử dụng công cụ Marketing, Công ty cần phải sử dụng kết hợp sách marketing nâng cao hiệu đấu thầu Công ty cần phải xác định xem sử dụng sách Các sách marketing mà Công ty sử dụng bao gồm: sách sản phẩm, sách giá, sách phân phối, tiêu thụ, sách khuyếch trơng , giao tiếp - Cần đa dạng hóa phơng thức huy động vốn để bảo đảm nguồn lực tài cho dự thầu thi công công trình Thực giải toán thiếu vốn vấn đề không riêng Công ty mà vấn đề chung doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên Công ty xây dựng đặc điểm ngành cần nhiều vốn mà vốn bị ứ đọng công trình Hiện Công ty gặp hạn chế hai phơng diện huy động vốn thu hồi vốn để huy động vốn tăng cờng hoạt động tạo vốn trớc hết Công ty phải dự báo đợc nhu cầu vốn Theo nguyên tắc nhu cầu vốn tổng tài sản cần có để bảo đảm sản xuất kinh doanh Nhng thực tế nhu cầu vốn Công ty thờng xuyên biến động tùy thuộc vào công trình mà Công ty nhận đợc Theo nguyên tắc đấu thầu trớc ký hợp đồng, Công ty cần phải chứng minh đợc lực tài đòi hỏi Công ty phải dự báo đợc nhu cầu vốn để huy động vốn kịp thời 42 Luận văn tốt nghiệp Sau dự báo đợc nhu cầu vốn Công ty thực giải pháp sau để giải khó khăn huy động vốn thu hồi vốn - Thứ nhất: Công ty cần phải tổ chức thi công nhanh, dứt điểm hạng mục công trình để tận thu vốn chủ đầu t việc thi công bàn giao nhanh giúp Công ty rút ngắn thời gian thi công mà hiệu việc rút ngắn thời gian thi công qua giảm đợc chi phí vốn - Thứ hai: Duy trì tốt mối quan hệ với ngân hàng việc đảm bảo uy tín quan hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng khác để có hỗ trợ vốn đứng bảo lãnh thực hợp đồng cho Công ty trình tham gia đấu thầu - Thứ ba: Tiết kiệm tối đa khoản chi không cần thiết 2.1.2.Đối với lĩnh vực kinh doanh khác Công ty Lĩnh vực kinh doanh Công ty chủ yếu vật liệu xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ cho xây dựng Vì thành viên Công ty cần am hiểu thị trờng thiết bị vật liệu xây dựng Nhng để tăng nhanh doanh số bán hàng Công ty cần xây dựng kế hoạch kinh doanh cụ thể : - Cần phải tìm kiếm mối hàng lớn đặc biệt Công ty xây dựng đầu mối cho phép Công ty làm ăn lâu dài nên cần có quan hệ tốt Vì Công ty cần có phơng thức toán nhanh thuận tiện có dịch vụ khác sau bán là: vận chuyển bảo hành 43 Luận văn tốt nghiệp - Cần xây dựng sách giá linh hoạt nh bán chịu, bán có thởng ngời mua với khối lợng lớn đợc giảm giá bán đợc vận chuyển hàng hóa chịu chi phí bán kính định Mặt khác Công ty cần phải sử dụng linh hoạt phơng thức toán linh hoạt nh: toán qua ngân hàng, toán cách trả chậm, bán trả góp Muốn làm đợc điều Công ty cần phải có sách huy động vốn hợp lý - Đáp ứng cho khách hàng cách nhanh để làm đợc điều Công ty cần phải nghiên cứu xem mặt hàng mà thị trờng tiêu thụ nhiều đợc khách hàng sử dụng nhiều Vì Công ty cách phải xác định đợc nhu cầu khách hàng đáp ứng tối đa điều kiện cho họ - Cần phải tổ chức nghiên cứu nhu cầu thị trờng bao gồm nghiên cứu nhu cầu thị trờng vật liệu xây dựng , tình hình cạnh tranh thị trờng, nghiên cứu nhu cầu xu vận động nhu cầu cấu nhu cầu thị trờng Nếu làm đợc điều Công ty giảm đợc lu lợng hàng tồn kho dẫn đến giảm ứ đọng vốn giảm đợc chi phí vốn 2.2.Điều kiện thực biện pháp Để hình thành kế hoạch chiến lợc cần phải có điều kiện: - Phải có đội ngũ cán kinh doanh, cán xây dựng chiến lợc co kinh nghiệm phân tích , phán đoán hội kinh doanh Từ tìm nhân tố ảnh hởng trình theo đuổi từ xây dựng đợc 44 Luận văn tốt nghiệp cho Công ty chiến lợc đắn, phù hợp cho theo đuổi - Việc hình thành chiến lợc theo đuổi phải tính đến vị trí cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng Biểu cụ thể thị phần mà doanh nghiệp chiếm lĩnh, uy tín doanh nghiệp khách hàng - Cần phải có linh hoạt yếu tố biểu nhạy bén lãnh đạo doanh nghiệp.Muốn thành công, muốn chiến thắng đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp phải chủ đông dự đoán biến động thị trờng, trớc đối thủ cạnh tranh việc đáp ứng thay đổi nhu cầu - Trong trình hình thành kế hoạch chiến lợc cần phải tính đến nguồn lực Công ty Đây yếu tố quan trọng ảnh hởng đến thành bại kế hoạch chiến lợc theo đuổi 2.3 Hiệu biện pháp - Trong điều kiện biến động môi trờng kinh doanh nay, hết có điều mà Công ty biết chắn thay đổi Việc hình thành kế hoạch chiến lợc nh hớng giúp Công ty vợt qua sóng gió thơng trờng, vơn tới tơng lai nỗ lực khả Công ty Đây kết nghiên cứu phân tích sở thực tiễn kinh doanh Công ty Việc hình thành kế hoạch chiến lợc giúp cho Công ty chủ động thay bị động việc vạch rõ tơng lai Nó cho phép Công ty gây ảnh hởng môi trờng hoạt động Giúp Ban giám đốc Công ty 45 Luận văn tốt nghiệp phát nhân thức đợc tính ích lợi việc hình thành kế hoạch chiến lợc 3.Cải tiến quy trình ban hành kế hoạch chiến lợc đợc xây dựng tới thành viên Công ty 3.1.Phơng thức tiến hành - Thứ : Cần thiết lập đợc mục tiêu hàng năm cho Công ty Mục tiêu cụ thể kế hoạch chiến lợc dài hạn Kế hoạch chiến lợc thực thi thông qua việc thiết lập kế hoạch hàng năm phân chia mục tiêu tổng quát thành mục tiêu phận, từ làm sở cho đơn vị thành viên doanh nghiệp thực Mục đích việc xác định kế hoạch hàng năm coi nh hớng dẫn cho hành động, đạo hớng dẫn nỗ lực hoạt động thành viên Công ty Các kế hoạch hàng năm nên đợc xác định phù hợp, có tính thách thức, rõ ràng đợc phổ biến tổ chức xác định khoảng thời gian phù hợp kèm theo chế thởng phạt tơng xứng - Thứ hai : Là cần thiết lập sách hớng dẫn việc thực kế hoạch chiến lợc Chính sách công cụ thực thi chiến lợc, sách đặt phạm vi quy chế ép buộc giới hạn hành động quản trị thực thởng phạt cho hành vi c xử, chúng làm rõ không làm theo đuổi mục tiêu - Thứ ba: Tiến hành hình thức cam kết thực kế hoạch chiến lợc toàn đội ngũ cán nhân viên doanh nghiệp Việc thực thắng lợi kế hoạch chiến lợc 46 Luận văn tốt nghiệp đề phụ thuộc phấn lớn vào cam kết toàn cán nhân viên từ quản trị viên cấp cao đến nhân viên Có nh huy động tối đa nguồn lực thực chiến lợc đảm bảo nguồn lực có chất lợng cao nhng khắc phục thiếu hụt nhỏ Một nhiệm vụ lớn lãnh đạo làm để nhân viên hiểu đợc cách tốt để đạt đợc mục tiêu đề Điều đòi hỏi ban lãnh đạo phải có giải pháp mang tính nguyên tắc nhằm hoàn thiện phơng pháp quản lý, khuyến khích động viên nhân viên làm việc với tinh thần hăng say - Thứ t : Ban lãnh đạo Công ty cần phải tạo đội ngũ nhân viên quản trị viên tinh thần hăng hái thực hiện, phấn đấu mục đích cá nhân nh mục đích Công ty Thái độ nh tạo sáng kiến đội ngũ nhân viên để đề thay đổi thích hợp Điều đòi hỏi ban lãnh đạo phải khuyến khích tự đánh giá trách nhiệm công việc việc thực chiến lợc đề xuất biện pháp để thực tốt làm theo mệnh lệnh cấp - Thứ năm: Cần phải đảm bảo phân bổ nguồn lực vấn đề quan trọng truyền đạt tổ chức thực kế hoạch chiến lợc phải đảm bảo nguồn lực phân bổ hợp lý để phục vụ cho việc thực kế hoạch chiến lợc Công ty Phân bổ nguồn lực hoạt động quản trị trung tâm tổ chức thực kế hoạch, thông thờng doanh nghiệp phân bổ hoạt động doanh nghiệp theo ý chủ quan nhà quản lý mang nặng yếu tố trị 47 Luận văn tốt nghiệp Trong việc tổ chức thực thực chất việc phân bổ nguồn lực thờng tập trung chủ yếu vào phân bổ nguồn vốn Đảm bảo phân bổ nguồn vốn thờng đợc vào kế hoạch chiến lợc cấp Công ty đảm bảo phân bổ vào mục đích sử dụng hữu hiệu Phân bổ nguồn vốn cần phải đảm bảo đợc vấn đề sau: + Cần phải xem xét lại định hớng tổng quát việc phân bổ nguồn vốn, xem xét khoản chi hợp lý cha, giúp Công ty hoàn thành công việc mà chiến lợc kinh doanh đặt cha + Phân tích nhu cầu vốn nh vốn lu động, hàng tồn kho, nợ phải thu, xem xét vấn đề phân phối thu nhập Đồng thời lập ngân sách vốn + Phân tích cấu tài doanh nghiệp việc thực thi chiến lợc doanh nghiệp Cơ cấu tài có ảnh hởng đến mức độ hấp dẫn mức chi phí huy động nguồn vốn cho thực chiến lợc ảnh hởng tới mức lợi nhuận Nhng cấu tài bị ảnh hởng mục tiêu kế hoạch chiến lợc doanh nghiệp Việc phân bổ nguồn vốn phải vào mục tiêu chiến lợc cụ thể -Thứ sáu: Cần phải xây dựng cấu tổ chức gắn với việc thực chiến lợc Để thực chiến lợc doanh nghiệp cần phải xác định cấu tổ chức phù hợp nhằm bố trí xếp nhân công việc để doanh nghiệp theo đuổi đợc chiến lợc có hiệu Vai trò quan trọng cấu tổ chức thể hai khía cạnh: 48 Luận văn tốt nghiệp + Điều phối hoạt động nhân viên để họ làm việc với thực kế hoạch chiến lợc cách có hiệu nhằm tạo lợi cạnh tranh + Khuyến khích động viên nhân viên học làm việc theo phơng pháp làm việc Cơ cấu tổ chức định hớng mà nhân viên ứng xử quy định hoạt động nh vị trí tổ chức Cơ cấu tổ chức hợp lý cho phép doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh thuận lợi tổ chức thực kế hoạch chiến lợc -Thứ bảy : Trong trình truyền đạt triển khai kế hoạch chiến lợc Công ty cần có dự báo mâu thuẩn phản ứng xảy doanh nghiệp Bởi nhân viên nghĩ thay đổi, nhiều thái độ khác Vì ban lãnh đạo trù tính đợc mức độ phản thay đổi nhờ sử dụng phơng pháp dự báo thu thập liệu khác phơng pháp lắng nghe Sau tìm cách để giảm bớt phản đối trớc đa thay đổi kêu gọi nhân viên tham gia nhiều vào việc đa thực thay đổi cụ thể tạo không khí thuận lợi thực thi kế hoạch chiến lợc Kêu gọi giúp đỡ nhân viên làm cho họ phấn khởi nghĩ có tham gia thực định thay đổi Mặt khác cần đổi phong cách lãnh đạo để thu hút đợc tham gia nhiều ngời -Thứ tám : Cần đa kế hoạch hoạt động nhằm bổ sung cho việc truyền đạt kế hoạch chiến lợc Nội dung chủ yếu việc xây dựng kế hoạch hoạt động đề nội dung cụ thể công việc biện pháp bớc 49 Luận văn tốt nghiệp cần tiến hành để thực nhiệm vụ mục tiêu Việc đa kế hoạch hoạt động phải xác định rõ mục tiêu cần đạt đợc khoảng thời gian ngắn mục tiêu đợc cụ thể hóa từ mục tiêu tổng quát doanh nghiệp Kế hoạch phải đợc xác định rõ cho đơn vị doanh nghiệp Tiến hành phân công ngời chịu trách khâu công việc quy định rõ ràng chế điều hành trách nhiệm cá nhân 3.2 Điều kiện cần biện pháp Để truyền đạt tổ chức thực thành công chiến lợc đợc xây dựng cần phải có điều kiện sau: + Mục tiêu chiến lợc kế hoạch triển khai thực đợc phổ biến quản triệt đến tất nhân viên tham gia + Kế hoạch triển khai thực phải đợc xác định rõ ràng + Phải thu hút đợc tham gia đầy đủ nhiệt tình đông đảo đội ngũ cán nhân viên toàn doanh nghiệp + Đảm bảo đủ nguồn lực cần thiết cho việc thực chiến lợc + Cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý nội doanh nghiệp hệ thống kiểm soát hữu hiệu việc theo dõi chặt chẽ tiến trình thực kế hoạch chiến lợc + Cần phải xây dựng hệ thống sách kế hoạch hoạt động bổ trợ trình truyền đạt tổ chức thực thi chiến lợc 3.3 Hiệu biện pháp 50 Luận văn tốt nghiệp Việc truyền đạt thành công kế hoạch chiến lợc tới phòng, ban, phận toàn thể nhân viên tạo cho ngời nhận thức quan trọng Nó làm cho Ban Giám đốc nh toàn thể nhân viên thấu hiểu cam kết thực Đồng thời làm cho ngời lao động Ban Giám đốc trở nên động họ hiểu, ủng hộ việc, mục tiêu chiến lợc doanh nghiệp, giúp cho ngời tăng thêm sức lực nhờ họ phát huy hết đợc phẩm chất lực cá nhân đóng góp cho phát triển doanh nghiệp 51 Luận văn tốt nghiệp Kết luận Trong giai đoạn nào, thời kỳ chế thị trờng kế hoạch chiến lợc luôn cần thiết thiếu đợc hoạt động sản xuất kinh doanh, tồn phát triển doanh nghiệp Đối với Công ty Cổ Phần Đại Thắng vậy, kế hoạch chiến lợc mẻ nhng đóng vai trò quan trọng, định sống còn, thịnh suy công ty Thông qua hệ thống mục tiêu, mô hình chiến lợc chủ yếu mà xác định, tạo dựng tranh toàn cảnh cách thức, biện pháp mà công ty phải thực vơn tới tơng lai Ngày nay, với phát triển nh vũ bão khoa học công nghệ, bùng nổ thông tin với yếu tố bất ngờ xảy liên tiếp kinh tế quốc gia nên việc hoạch định chiến lợc kinh doanh đắn cần thiết Do ngành xây dựng nh ngành khác kinh tế quốc dân muốn có phát triển bền vững cần có kế hoạch chiến lợc đắn phải hoàn thiện kế hoạch chiến lợc cho phù hợp với thời kỳ, giai đoạn Thông qua kế hoạch chiến lợc xây dựng bớc hành động cách khoa học, dự đoán trớc hội rủi ro gặp phải phơng hớng giải Đặc biệt Công ty Cổ Phần Đại Thắng kinh doanh nhiều lĩnh vực mà tơng lai gặp nhiều rủi ro có chiến lợc kinh doanh hoàn thiện đắn giúp cho công ty có khả biết ứng phó với tình nơi, 52 Luận văn tốt nghiệp lúc từ khẳng định đợc vị công ty thơng trờng 53 Luận văn tốt nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình chiến lợc kế hoạch phát triển doanh nghiệp - Trờng Đại học Kinh tế quốc dân - NXB Giáo dục năm 1996 Chính sách sách lợc kinh doanh - Gary D.Simth, Danny R.Anold, Bobby G.Bizell - NXB Đồng Nai 1996 Chiến lợc quản lý kinh doanh - Philppe Lauserre, Joseph Putti Chiến lợc sách kinh doanh - PGS TS Nguyễn Thị Liên Diệp, Thạc sĩ Phạm Văn Nam Khái luận quản trị chiến lợc - Fred David - NXB Thống kê Chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trờng - PTS Đào Hữu Huân NXB Giáo dục Quản trị kinh doanh - vấn đề lý luận thực tiễn Việt Nam - GS.PTS Nguyễn Đình Phan 54 Luận văn tốt nghiệp Mục lục Chơng I Thực trạng kế hoạch chiến lợc công ty cổ phần đại thắng năm vừa qua I.Giới thiệu Công ty Cổ Phần Đại Thắng .3 1.Quá trình hình thành phát triển Bảng 2: Tình hình nguồn vốn Công ty từ 2002 ữ 2004 12 Nguyên giá 14 Bảng 4: Thiết bị Công ty Cổ Phần Đại Thắng có đến ngày 31/12/2004 15 Bảng : Năng lực cán chuyên môn kỹ thuật Công ty năm 2004 18 Bảng 7: Bảng mức lơng cán công nhân viên 19 Bảng 8: Các tiêu kế hoạch giai đoạn 2005 - 2010 24 Các tiêu 24 Chơng 32 Một số phơng hớng hoàn thiện kế hoạch chiến lợc kinh doanh đến năm 2010 32 Công ty Cổ Phần Đại Thắng 32 55 ... sản xuất kinh doanh phải có sở vật chất, kỹ thuật, lao động, kinh tế, tài chính, Công ty lại kinh doanh lĩnh vực xây dựng sản phẩm có giá trị kinh tế cao, ảnh hởng đến nhiều mặt đời sống kinh tế,... hoạt động kinh doanh với lĩnh vực: kinh doanh, móc, thiết bị, vật liệu xây dựng kinh doanh khác Tổng doanh thu dự kiến tăng dều qua năm Lĩnh vực đợc ban lãnh đạo công ty xác đinh kinh doanh vật... môi trờng kinh doanh cho thấy doanh nghiệp cần phải có phơng hớng xâm nhập thị trờng Kế hoạch thị trờng có nhiệm 24 Luận văn tốt nghiệp vụ xác định cụ thể hóa thêm lĩnh vực sản phẩm kinh doanh mà