Quy trinh tinh lương

CƠNG TY CỔ PHẦN THÉP VÂN THÁI VINASHIN QUI TRÌNH TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Mã tài liệu: 5.2.11 Hà Nội, 01/02/2008 QUY TRÌNH TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Mã TL: 5.2.11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 01/01/08 Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Họ tên Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc Nguyễn Sỹ Hùng Đỗ Ngọc Hưng Hồ Anh Thái Chữ ký Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty CP Thép Vân Thái Vinashin Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / QUY TRÌNH TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Mã TL: 5.2.11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 01/01/08 QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG VÀ THANH TỐN LƯƠNG MỤC ĐÍCH : (Quy trình soạn thảo để làm gi ? giải vấn đề ?) - Qui định tài liệu,biểu mẫu theo dõi thời gian làm việc nhân viên, cơng nhân - Hệ thống đơn giá khốn sản phẩm cho cơng đoạn áp dụng chế độ lương khốn - Tính lương , đủ , trả kịp thời cho nhân viên , cơng nhân cơng ty PHẠM VI ÁP DỤNG : (Quy trình chi phối cơng việc phòng ban phận ? liệt kê tất cả) - Áp dụng cho việc tốn trả lương tồn cơng ty ĐỊNH NGHĨA THUẬT NGỮ & TỪ VIẾT TẮT: (giải thích thuật ngữ, từ viết tắt sử dụng quy trình ) - NV: nhân viên văn phòng - CN: cơng nhân - KTTL: kế tốn lao đợng tiền lương - GĐ: giám đốc - PHC: phòng hành - KTT : Kế tốn trưởûng - TBP : Trưởng phận ( phòng ) TÀI LIỆU THAM KHẢO : (Liệt kê văn bản, tiêu chuẩn, quy định …, sở để soạn thảo quy trình kể quy trình khác hệ thống quản lý chất lượng) - Bộ luật lao động - Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Cổ phần Thép Vân Thái - Vinashin MƠ TẢ : 5.1 Lưu đồ tính lương tốn lương : Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty CP Thép Vân Thái Vinashin Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / QUY TRÌNH TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Cơng đoạn Trách nhiệm thực TBP PNS KTTL Chấm cơng Xác nhận sản phẩm , cơng việc hồn thành Kiểm tra xác nhận Tính tốn Kiểm tra, Ký KTT , GĐ duyệt KTTL Phiếu chi Thanh tốn lương TQ KTTL, TQLưu hồ sơ Lưu đồ (sử dụng ký hiệu theo quy ước ) Mã TL: 5.2.11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 01/01/08 Biểu mẫu áp dụng, tài liệu liên quan Bảng chấm cơng Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Bảng chấm cơng Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Bảng tính lương thời gian Bảng tính lương sản phẩm Bảng tính lương thời gian Bảng tính lương sản phẩm Phiếu chi, Bảng tính lương thời gian,Bảng tính lương sản phẩm Phiếu chi, Bảng tính lương thời gian,Bảng tính lương sản phẩm Phiếu chi, Bảng tính lương thời gian,Bảng tính lương sản phẩm Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty CP Thép Vân Thái Vinashin Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / QUY TRÌNH TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Mã TL: 5.2.11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 01/01/08 Diễn giải chi tiết: Chấm cơng Trưởng Bộ phận Chấm cơng cho NV- CN vào cuối chiều ngày, xác nhận khối lượng sản phẩm hồn thành vào phiếu Cuối tháng ký chuyển BCCơng cho Phòng Hành chính, Phiếu xác nhận KL SP hồn thành cho Phòng Kế tốn Ngày 02 tháng sau Chuẩn chấp nhận (Như đạt/được cơng đoạn) Chấm đủ , đối tượng,nộp cho P.HC vào ngày 02 tháng sau Phiếu xác nhận hồn thành ghi rõ ràng P Nhân Đối chiếu xác nhận Dựa vào máy bấm thẻ bảng chấm cơng để xác nhận xác số cơng làm việc tưng NV, CN Ngày 03 tháng sau Có xác nhận Phòng hành , giám đốc phụ trách sản xuất KT tiền lương Lập bảng lương Căn Số cơng ,số lượng Sản phẩm Tính , tính đủ Bảng tốn lương hồn thành , Đơn giá khốn SP, tính đối tượng tổng tiền lương , tiền cơng chi tiết cho NV-CN, ngày 04 tháng sau KT trưởng, phận kiểm tra, Kiểm tra Duyệt bảng lương Kiểm tra, Duyệt Cơng đoạn Tên cơng đoạn Trách nhiệm (ai làm ?) Mơ tả thực cơng đoạn (Làm điều & làm nào, nêu rõ: đâu ? lúc ? ?) (- Hợp lý: ký duyệt; Khơng hợp lý: u Biểu mẫu áp dụng, hồ sơ (Bằng chứng để lại) -Bảng chấm cơng , Phiếu xác nhận KL bốc xếp,Phiếu xác nhận KL hàng hố đóng gói -Bảng chấm cơng , Phiếu xác nhận KL bốc xếp,Phiếu xác nhận KL hàng hố đóng gói Tính , tính đủ Bảng tốn lương đối tượng Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty CP Thép Vân Thái Vinashin Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / QUY TRÌNH TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Thực Mã TL: 5.2.11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 01/01/08 GĐ cầu phận tiền lương phận liên quan giải trình sau duyệt), ngày KT Tiền lương Viết phiếu chi Bảng tốn lương Phiếu chi Trả lương Thủ quỹ Phát lương cho VN – CN cơng ty vòng ngày NV ngáy 05 tháng sau; Cơng nhân ngày 08 tháng sau Trả , trả đủ Bảng tốn lương đối tượng Phiếu chi Lưu hồ sơ KTTL, TQ Ghi chếp sổ sách kế tốn lưu hồ sơ Bảng tốn lương Phiếu chi BIỂU MẪU ÁP DỤNG, HỒ SƠ: Stt Nhận biết Tên biểu mẫu Ký hiệu biểu mẫu Bảng công Bảng Lương chấm Bảo quản (Nơi lưu hồ sơ) BCC Phòng Ké toán BTTL Phòng Ké toán Bảo vệ (Thẩm quyền truy cập, phép truy cập) Thời gian lưu hồ sơ Cách huỷ hồ sơ KT, GĐ , HC 10 năm Chuyển kho lưu trữ 10 năm 10 năm Chuyển kho lưu trữ 10 năm tiếp KT, GĐ, HC Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty CP Thép Vân Thái Vinashin Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / QUY TRÌNH TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Mã TL: 5.2.11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 01/01/08 theo Phiếu xác nhận KL bốc PBX-LS xếp, Phiếu XN Số kương SP hồn thành, Phiếu PĐG-LS khốn việc PPL-LS Phòng Ké tốn KT, GĐ, HC 10 năm Chuyển kho lưu trữ 10 năm PKV-LS -    Bản quyền tài liệu thuộc Cơng ty CP Thép Vân Thái Vinashin Ban ISO biên soạn kiểm sốt Tài liệu khơng chép sửa chữa phần hay tồn mà khơng có phê chuẩn văn Giám đốc cơng ty Số trang / ... Bảng tính lương thời gian Bảng tính lương sản phẩm Bảng tính lương thời gian Bảng tính lương sản phẩm Phiếu chi, Bảng tính lương thời gian,Bảng tính lương sản phẩm Phiếu chi, Bảng tính lương thời... Số trang / QUY TRÌNH TÍNH VÀ THANH TỐN LƯƠNG Mã TL: 5.2.11 Phiên bản: Ver 1.0 Ngày ban hành: 01/01/08 QUY TRÌNH TÍNH LƯƠNG VÀ THANH TỐN LƯƠNG MỤC ĐÍCH : (Quy trình soạn thảo để làm gi ? giải vấn... độ lương khốn - Tính lương , đủ , trả kịp thời cho nhân viên , cơng nhân cơng ty PHẠM VI ÁP DỤNG : (Quy trình chi phối cơng việc phòng ban phận ? liệt kê tất cả) - Áp dụng cho việc tốn trả lương