Hướng dẫn nâng ngạch viên chức

UBND TỈNH LÂM ĐỒNG SỞ NỘI VỤ Số : 226/SNV-QLCC V/v Chuyển loại viên chức CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc. ĐàLạt, ngày 22 tháng 5 năm 2008 Kính gửi: - Các Sở, Ban. Ngành thuộc tỉnh - UBND các huyện, tx Bảo Lộc, tp Đà Lạt. Thực hiện Quyết đònh số 57/2007/QĐ-UBND ngày 31/12/2007 của UBND tỉnh Lâm Đồng , V/v Ban hành phân cấp quản lý CBCCVC; Sở Nội vụ xin hướng dẫn cụ thể đến các cơ quan, đơn vò việc chuyển loại viên chức như sau: I/ Đối tượng và phạm vi xét chuyển loại viên chức: 1. Đối tượng : Viên chức đã được tuyển dụng vào biên chế, được bổ nhiệm vào ngạch viên chức, đang công tác ở các đơn vò sự nghiệp công lập được giao biên chế hưởng lương từ ngân sách nhà nước hoặc đang công ở các đơn vò sự nghiệp công lập tự trang trải kinh phí nhưng trước đây là viên chức đã tuyển dụng chính thức được điều động, thuyên chuyển sang( Những người do đơn vò sự nghiệp tự trang trải kinh phí tuyển dụng, trả lương từ nguồn thu thì việc chuyển loại do đơn vò sự nghiệp thực hiện, không phải báo cáo lên cơ quan cấp trên). 2. Phạm vi : - Xét chuyển từ loại nhân viên lên loại C, B, Ao, A1. - Xét chuyển từ loại C lên loại B, Ao, A1. - Xét chuyển từ loại B lên loại Ao, A1. - Xét chuyển từ loại Ao lên loại A1. II/ Điều kiện và Tiêu chuẩn xét chuyển loại viên chức 1/ Cơ quan, đơn vò có vò trí, nhu cầu công việc cần bố trí loại viên chức đề nghò xét chuyển. 2/ Được bố trí vò trí công tác phù hợp với chuyên môn đào tạo. 3/ Đạt yêu cầu trình độ quy đònh. (Tiêu chuẩn cụ thể của từng ngạch viên chức quy đònh cụ thể trong 03 cuốn tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch viên chức ban hành từ năm 1993, các đơn vò nghiên cứu để thực hiện). Riêng đối với các ngạch mới bổ sung chưa có quy đònh về tiêu chuẩn nghiệp vụ của ngạch, trong khi chờ quy đònh của TW thì việc chuyển loại viên chức trước mắt xem xét sự phù hợp của bằng chuyên môn đào tạo với công việc được bố trí để chuyển loại. Đối với tiêu chuẩn về ngoại ngữ thì thực hiện như sau : + Viên chức đủ 50 tuổi đối với nam, đủ 45 tuổi đối với nữ thì được miễn ngoại ngữ. + Viên chức có chứng chỉ tiếng dân tộc thì được thay chứng chỉ ngoại ngữ. 4/ Hoàn thành tốt các nghóa vụ của quy đònh tại pháp lệnh CBCC trong 03 năm liên tục gần nhất. 5/ Không trong thời gian đang thi hành quyết đònh kỷ luật. III/ Hồ sơ xét chuyển loại gồm : (theo mẫu quy đònh) - Đơn xin xét chuyển loại viên chức - Bản khai lý lòch - Bản nhận xét quá trình công tác trong 03 năm gần nhất. - Bản photocopy có công chứng các văn bằng, chứng chỉ. - Quyết đònh nâng lương gần nhất. - Quyết đònh bổ nhiệm vào ngạch (đối với số đang hưởng lương bậc 1). * Tất cả để trong túi hồ sơ khổ 22 x 32 cm. IV/ Tổ chức thực hiện : 1.Các đơn vò sự nghiệp: - Thủ trưởng các đơn vò sự nghiệp thành lập Hội đồng xét chuyển loại viên chức( có thể chung với Hội đồng lương). Hội đồng xét chuyển loại viên chức của đơn vò họp xét chuyển loại cho viên chức của đơn vò đònh kỳ 02 lần / năm cùng với kỳ họp xét nâng lương của đơn vò. - Tổng hợp danh sách (theo mẫu) xét chuyển loại của đơn vò gửi Sở, Ban, Ngành chủ quản( đối với các đơn vò trực thuộc Sở, Ban, ngành); gửi UBND cấp huyện qua Phòng Nội vụ( đối với các đơn vò trực thuộc UBND cấp huyện); đối với các đơn vò sự nghiệp thuộc UBND tỉnh thì gửi trực tiếp Sở Nội vụ. - Hồ sơ đề nghò gửi Sở, huyện gồm: + Tờ trình kèm theo danh sách đề nghò chuyển loại. + Biên bản họp Hội đồng xét chuyển loại có thuyết minh chi tiết về điều kiện, vò trí công tác, lý do xét chuyển loại từng viên chức. - Các đơn vò sự nghiệp có trách nhiệm lưu hồ sơ xét chuyển loại của viên chức( không gửi lên cấp trên) để phục vụ công tác thanh kiểm tra sau này. - Quyết đònh chuyển loại cho viên chức sau khi có Quyết đònh phê duyệt của UBND tỉnh Lâm Đồng. - Thời gian thực hiện: + Đợt 1: Tiến hành xét và gửi lên cấp trên trước ngày 30/6 hàng năm. + Đợt 2: Tiến hành xét và gửi lên cấp trên trước ngày 31/12 hàng năm. 3. Các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện TX Bảo Lộc và TP Đà Lạt: - Tiến hành kiểm tra, thẩm đònh danh sách đề nghò chuyển loại viên chức của các đơn vò sự nghiệp trực thuộc gửi lên để tổng hợp danh sách chung, lập thủ tục gửi Sở Nội vụ để kiểm tra, thẩm đònh trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả chuyển loại. - Hồ sơ đề nghò gửi Sở Nội vụ gồm: + Tờ trình của Sở, Ban, Ngành, UBND cấp huyện. + Danh sách đề nghò xét chuyển loại (theo mẫu). + Tập hợp bản sao biên bản có nội dung thuyết minh về điều kiện, vò trí công tác, lý do xét chuyển loại của các đơn vò sự nghiệp có viên chức chuyển loại. - Trích sao Quyết đònh phê duyệt của UBND tỉnh Lâm Đồng (kèm danh sách) đến các đơn vò sự nghiệp có viên chức được chuyển loại để thủ trưởng các đơn vò sự nghiệp ra quyết đònh chuyển loại cho viên chức. - Thời gian thực hiện: + Đợt 1: Tiến hành thẩm đònh, tổng hợp và gửi về Sở Nội vụ trước ngày 15 tháng 7 hàng năm. + Đợt 2: Tiến hành thẩm đònh, tổng hợp và gửi về Sở Nội vụ trước ngày 15 tháng 01 hàng năm. Lưu ý: Các đơn vò gửi danh sách đính kèm không đúng mẫu quy đònh, biên bản không thuyết minh cụ thể như đã nêu ở trên hoặc gửi không đúng thời gian quy dònh thì không dược thẩm đònh để chuyển loại; Sau đó, nếu tiến hành đề nghò xét chuyển loại thì thực hiện lại từ đầu. 4. Sở Nội vụ: Kiểm tra, thẩm đònh, tổng hợp trình UBND tỉnh phê duyệt kết quả xét chuyển loại cho viên chức toàn tỉnh. Đề nghò các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện thò xã Bảo Lộc và thành phố Đà Lạt tiến hành triển khai nội dung công văn này tới từng đơn vò trực thuộc để thực hiện, trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc hoạc chưa rõ , xin liên hệ Phòng Đào tạo và quản lý viên chức – Sở Nội vụ, Điện thoại: 834533 để được giải đáp cụ thể./. Sở Nội vụ báo để các cơ quan, đơn vò biết, thực hiện./. Nơi nhận: - Như trên; - Phòng NV các h, tx, tp; - Phòng GD-ĐT các h, tx, tp; -Lưu: VT,ĐT&QLCBVC. K/T.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nghiêm Vũ Hà CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc. -----------oOo------------- HỒ SƠ Đăng ký xét chuyển loại viên chức đợt …… năm…… Từ loại .; ngạch……………… . Lên loại .; ngạch……………… . Họ và tên: . Ngày tháng năm sinh: . Đơn vò công tác: Sở, UBND huyện, TX, TP ……………………… Hồ sơ gồm có: - Đơn xin xét chuyển loại CCVC. - Bản khai lý lòch - Đánh giá nhận xét CCVC - ………………………………………. - ………………………………………. - ………………………………………. -……………………………………… - ………………………………………. Mặt trước của túi hồ sơ CộNG HòA xã hội chủ nghĩa việt nam Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc. ., ngày tháng năm 200 . đơn xin XéT CHUYểN LOạI VIÊN CHứC Từ loại ; ngạch . Sang loại ; ngạch . Kính gửi : (1) Tên tôi là : . Ngày tháng năm sinh : . Trình độ chuyên môn đào tạo : ,chuyên ngành . Công việc đang làm : , chức vụ Đang là viên chức loại .ngạch : Thời gian xếp : Hệ số lơng hiện hởng : Thời gian hởng : . Sau khi nghiên cứu, đối chiếu với tiêu chuẩn của viên chức loại .ngạch ., Tôi thấy bản thân có đủ điều kiện, tiêu chuẩn để đợc xét chuyển loại . ngạch và những công việc tôi đang đảm nhận đã có những phần việc theo quy định của loại ., ngạch . Tôi làm đơn này mong đợc cơ quan và Hội đồng xét chuyển loại viên chức xét chuyển loại viên chức cho tôi . Tôi sẽ cố gắng, nỗ lực để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao. Tôi gửi kèm theo đơn này là hồ sơ xin xét chuyển loại gồm : 1. Bản khai lý lịch, 2. Bản sao văn bằng: . 3. Bản sao chứng chỉ : + Ngoại ngữ . + Bồi dỡng . + Tin học . 4. Bản nhận xét, đánh giá của cơ quan đang công tác. 5. Quyết định nâng lơng gần nhất. 6. Kính đơn (Ký, ghi rõ Họ, tên) (1) Tên cơ quan đang công tác. CộNG HòA xã hội chủ nghĩa việt nam Độc Lập Tự Do Hạnh Phúc. , ngày tháng năm 200 . Bản khai lý lịch Xét chuyển loại viên chức I/ SƠ Lợc bản thân - Họ và tên : - Ngày tháng năm sinh : - Nơi sinh : - Quê quán : - Dân tộc : , Tôn giáo : - Chỗ ở hiện nay : - Đơn vị công tác : . - Chức vụ hiện nay : ,Hệ số PCCV: . - Loại CCVC ,ngạch : Thời gian xếp : - Hệ số lơng hiện hởng: , Thời gian hởng : - Ngày tháng năm tuyển dụng vào biên chế : . II/ quá trình họat động bản thân Từ Đến Làm gì ở đâu __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ III/ Qúa trình đào tạo, bồi dỡng 1. Tốt nghiệp Trung cấp chuyên ngành : Số năm đào tạo : năm . Năm tốt nghiệp . 2. Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành : Số năm đào tạo : năm . Năm tốt nghiệp . 3. Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành : Số năm đào tạo : năm . Năm tốt nghiệp . 4. Học trên đại học : .(Thạc sỹ, tiến sỹ). - Năm tốt nghiệp, bảo vệ . - Chuyên ngành : . - Nơi đào tạo : - Lọai bằng cấp : . 5. Các lớp bồi dỡng đã học: (QLNN, ngọai ngữ, tin học .) Từ Đến Môn học Trình độ Nơi học __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ __/___ IV/ Tự đánh giá và xác nhận của cá nhân Đối chiếu với tiêu chuẩn nghiệp vụ của loại ,ngạch tôi tự xác định nh sau - Về phẩm chất đạo đức : - Về học tập nâng cao trình độ : - Về hiệu qủa công tác: Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng, nếu có điều gì sai trái, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm. Ngời khai (Ký,ghi rõ họ tên) Xác nhận của Thủ tr ởng đơn vị. Đơn vò: . . . . . . . . . . . . DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ XÉT CHUYỂN LOẠI VIÊN CHỨC (Kèm theo tờ trình số / ngày tháng năm của ) TT Họ tên Tháng năm sinh Năm tuyển dụng Đơn vò công tác Công việc đang làm Chức vụ Trình độ CM Chuyên ngành Năm TN QLNN Ngoại ngữ Tin học Lương hiện hưởng Đề nghò chuyển Nam Nữ Loại Ngạch Bậc Hệ số PCKV Hưởng từ Loại Ngạch 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 . xin hướng dẫn cụ thể đến các cơ quan, đơn vò việc chuyển loại viên chức như sau: I/ Đối tượng và phạm vi xét chuyển loại viên chức: 1. Đối tượng : Viên chức. đònh. (Tiêu chuẩn cụ thể của từng ngạch viên chức quy đònh cụ thể trong 03 cuốn tiêu chuẩn nghiệp vụ các ngạch viên chức ban hành từ năm 1993, các đơn