câu hỏi và đáp án về sử dụng hóa đơn

Câu : Khi sử dụng HĐ bán hàng, dịch vụ? HĐBH đựơc sd có giao dịch dc thực mang tính thương mại sử dụng hóa đơn bán hàng DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT Câu : Hóa Đơn bao gồm loại ? Hóa đơn gồm loại: - Hóa đơn xuất - Hóa đơn gtgt(ap dung cho tc,dn bán hang hoa,dịch vụ nội địa kê khai thuế theo pp khấu trừ) - Hoa don bán hàng(sử dụng cho bán hàng nội địa kê khai thuế theo pp trực tiếp) - Các loại khác Các loại hóa đơn: a) Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu số 3.1 Phụ lục mẫu số 5.1 Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư này) loại hóa đơn dành cho tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hoạt động sau: - Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nội địa; - Hoạt động vận tải quốc tế; - Xuất vào khu phi thuế quan trường hợp coi xuất khẩu; - Xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ nước ngồi b) Hóa đơn bán hàng dùng cho đối tượng sau đây: - Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ nội địa, xuất vào khu phi thuế quan trường hợp coi xuất khẩu, xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ nước (mẫu số 3.2 Phụ lục mẫu số 5.2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) - Tổ chức, cá nhân khu phi thuế quan bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ tổ chức, cá nhân khu phi thuế quan với nhau, xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ nước ngồi, hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân khu phi thuế quan” (mẫu số 5.3 Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư này) Ví dụ: - Doanh nghiệp A doanh nghiệp khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ vừa có hoạt động bán hàng nước vừa có hoạt động xuất nước ngồi Doanh nghiệp A sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng cho hoạt động bán hàng nước hoạt động xuất nước - Doanh nghiệp B doanh nghiệp khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ vừa có hoạt động bán hàng nước vừa có hoạt động bán hàng cho tổ chức, cá nhân khu phi thuế quan Doanh nghiệp B sử dụng hóa đơn GTGT cho hoạt động bán hàng nước cho hoạt động bán hàng vào khu phi thuế quan - Doanh nghiệp C doanh nghiệp chế xuất bán hàng vào nội địa bán hàng hóa nước ngồi (ngồi lãnh thổ Việt Nam) sử dụng hóa đơn bán hàng, hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân khu phi thuế quan” - Doanh nghiệp D doanh nghiệp khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, bán hàng hóa, dịch vụ nước, cho khu phi thuế quan, xuất hàng hóa nước ngồi, doanh nghiệp D sử dụng hóa đơn bán hàng c) Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm… d) Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng khơng; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức nội dung lập theo thông lệ quốc tế quy định pháp luật có liên quan Câu : HĐ đc thể hình thức ? Hố đơn thể -Hoá đơn đặt in(in theo quy đinh,tiêu chuẩn phap luat) -Hoá đơn điện tử -Hoá đơn tự in Hóa đơn thể hình thức sau: a) Hóa đơn tự in hóa đơn tổ chức kinh doanh tự in thiết bị tin học, máy tính tiền loại máy khác bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; b) Hóa đơn điện tử tập hợp thơng điệp liệu điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý theo quy định Luật Giao dịch điện tử văn hướng dẫn thi hành; c) Hóa đơn đặt in hóa đơn tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho tổ chức, hộ, cá nhân Các chứng từ in, phát hành, sử dụng quản lý hóa đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu số 5.4 5.5 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) Câu : Các nội dung cần thiết HĐ đc quy định ntn? Hố đơn gơm nhg noi dung -Tên hd,ký hiệu,số,tên liên hố đơn.với HĐ đặt in cịn có tê tổ chức nhận in -Tên,địa chỉ,MST ng bán -Tên,đia chỉ,MST ng mua -Tên đơn vị tính,số lg,đơn gia,thanh tien,giá chưa thuế.thuế suất,tiền thuế(HĐ gtgt) -Tổng tiền toán,chữ ký ng mua,ng ban,dấu,ngay thang lap HĐ Nội dung bắt buộc hóa đơn lập phải thể mặt giấy a) Tên loại hóa đơn Tên loại hóa đơn thể tờ hóa đơn Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG, HÓA ĐƠN BÁN HÀNG… Trường hợp hóa đơn cịn dùng chứng từ cụ thể cho cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng đặt thêm tên khác kèm theo, phải ghi sau tên loại hóa đơn với cỡ chữ nhỏ ghi ngoặc đơn Ví dụ: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG - PHIẾU BẢO HÀNH, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU BẢO HÀNH), HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG PHIẾU THU TIỀN, HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU THU TIỀN) … b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn ký hiệu hóa đơn Ký hiệu mẫu số hóa đơn thơng tin thể ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu loại hóa đơn (một loại hóa đơn có nhiều mẫu) Ký hiệu hóa đơn dấu hiệu phân biệt hóa đơn hệ thống chữ tiếng Việt 02 chữ số cuối năm Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối năm năm in hóa đơn đặt in Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối năm bắt đầu sử dụng hóa đơn ghi thơng báo phát hành năm hóa đơn in Ví dụ: Doanh nghiệp X thơng báo phát hành hóa đơn tự in vào ngày 7/6/2014 với số lượng hóa đơn 500 số, từ số 201 đến hết số 700 Đến hết năm 2014, doanh nghiệp X chưa sử dụng hết 500 số hóa đơn thông báo phát hành Năm 2015, doanh nghiệp X tiếp tục sử dụng hết 500 số hóa đơn thông báo phát nêu Trường hợp doanh nghiệp X khơng muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn phát hành chưa sử dụng thực hủy số hóa đơn chưa sử dụng thực Thơng báo phát hành hóa đơn theo quy định c) Tên liên hóa đơn Liên hóa đơn tờ số hóa đơn Mỗi số hóa đơn phải có từ liên trở lên tối đa khơng q liên, đó: + Liên 1: Lưu + Liên 2: Giao cho người mua Các liên từ liên thứ trở đặt tên theo cơng dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định Riêng hóa đơn quan thuế cấp lẻ phải có liên, liên liên lưu quan thuế Đối với loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với quan có thẩm quyền tổ chức, cá nhân kinh doanh loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng với quan có thẩm quyền tạo, phát hành hóa đơn có từ liên trở lên, đó, giao cho người mua liên: liên “giao cho người mua” liên dùng để đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định pháp luật Trường hợp tổ chức, cá nhân kinh doanh loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tạo hóa đơn liên tổ chức, cá nhân mua tài sản thuộc loại phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ô tô, xe máy…) với quan có thẩm quyền mà liên hóa đơn phải lưu quan quản lý đăng ký tài sản (ví dụ: quan cơng an…) sử dụng chứng từ sau để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, toán vốn ngân sách nhà nước theo quy định: Liên hóa đơn (bản chụp có xác nhận người bán), chứng từ tốn theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2, chụp) liên quan đến tài sản phải đăng ký d) Số thứ tự hóa đơn Số thứ tự hóa đơn số thứ tự theo dãy số tự nhiên ký hiệu hóa đơn, gồm chữ số ký hiệu hóa đơn đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán; e) Tên, địa chỉ, mã số thuế người mua; g) Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi số chữ Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngồi dịng đơn giá giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dịng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải toán ghi số chữ h) Người mua, người bán ký ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) ngày, tháng, năm lập hóa đơn i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn Trên hóa đơn đặt in, phải thể tên, mã số thuế tổ chức nhận in hóa đơn, bao gồm trường hợp tổ chức nhận in tự in hóa đơn đặt in k) Hóa đơn thể tiếng Việt Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngồi chữ nước ngồi đặt bên phải ngoặc đơn ( ) đặt dòng tiếng Việt có cỡ nhỏ chữ tiếng Việt Chữ số ghi hóa đơn chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn có sử dụng dấu phân cách số tự nhiên dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị chứng từ kế tốn; chữ viết hóa đơn chữ tiếng Việt khơng dấu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng chữ viết chữ tiếng Việt không dấu dấu phẩy (,), dấu chấm (.) để phân cách chữ số ghi hóa đơn Dịng tổng tiền tốn hóa đơn phải ghi chữ Các chữ viết khơng dấu hóa đơn phải đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch nội dung hóa đơn Trước sử dụng chữ viết hóa đơn chữ tiếng Việt khơng dấu chữ số sử dụng dấu phân cách số tự nhiên dấu phẩy (,) sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ sử dụng dấu chấm (.) sau chữ số hàng đơn vị hóa đơn, doanh nghiệp phải có văn đăng ký với quan thuế tự chịu trách nhiệm tính xác nội dung hóa đơn lập theo cách ghi chữ viết, chữ số đăng ký Mỗi mẫu hóa đơn sử dụng tổ chức, cá nhân phải có kích thước (trừ trường hợp hóa đơn tự in máy tính tiền in từ giấy cuộn không thiết cố định độ dài, độ dài hóa đơn phụ thuộc vào độ dài danh mục hàng hóa bán ra) Nội dung khơng bắt buộc hóa đơn lập a) Ngoài nội dung bắt buộc theo hướng dẫn khoản Điều này, tổ chức kinh doanh tạo thêm thông tin khác phục vụ cho hoạt động kinh doanh, kể tạo lơ-gơ, hình ảnh trang trí quảng cáo b) Các thơng tin tạo thêm phải đảm bảo phù hợp với pháp luật hành, không che khuất, làm mờ nội dung bắt buộc phải có hóa đơn Một số trường hợp hóa đơn khơng thiết có đầy đủ nội dung bắt buộc: a) Tổ chức kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ tạo, phát hành sử dụng hóa đơn khơng thiết phải có chữ ký người mua, dấu người bán trường hợp sau: hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thơng; hóa đơn dịch vụ ngân hàng đáp ứng đủ điều kiện tự in theo hướng dẫn Thông tư b) Các trường hợp sau không thiết phải có đầy đủ nội dung bắt buộc, trừ trường hợp người mua đơn vị kế toán yêu cầu người bán phải lập hóa đơn có đầy đủ nội dung hướng dẫn khoản Điều này: - Hóa đơn tự in tổ chức kinh doanh siêu thị, trung tâm thương mại thành lập theo quy định pháp luật không thiết phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua, dấu người bán - Đối với tem, vé: Trên tem, vé có mệnh giá in sẵn khơng thiết phải có chữ ký người bán, dấu người bán; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người mua - Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn, chấp hành tốt pháp luật thuế, đặc điểm hoạt động kinh doanh, phương thức tổ chức bán hàng, cách thức lập hóa đơn doanh nghiệp sở đề nghị doanh nghiệp, Cục thuế xem xét có văn hướng dẫn hóa đơn khơng thiết phải có tiêu thức “dấu người bán” - Các trường hợp khác theo hướng dẫn Bộ Tài Câu : Trên HĐ ngồi tiếng việt có đc ghi thêm ngông ngữ khác ko? Ngoai tieng viet tren HD neu phai ghi tieng nc ngoai thi ghi ngoặc đơn bên phải cua giấy dứơi chữ tiêng viet va nhỏ chữ việt e) Đồng tiền ghi hóa đơn Đồng tiền ghi hóa đơn đồng Việt Nam Trường hợp người bán bán hàng thu ngoại tệ theo quy định pháp luật, tổng số tiền toán ghi nguyên tệ, phần chữ ghi tiếng Việt Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn la Mỹ Người bán đồng thời ghi hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố thời điểm lập hóa đơn Trường hợp ngoại tệ thu loại khơng có tỷ giá với đồng Việt Nam ghi tỷ giá chéo với loại ngoại tệ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ số trường hợp thực theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Câu : Thế HĐ giả ? Hđ giả Là hoa don co mau gần giống hay trung với hoa don cua 1doanh nghiep hay tc khac da su dung truoc Hóa đơn giả hóa đơn in khởi tạo theo mẫu hóa đơn phát hành tổ chức, cá nhân khác in, khởi tạo trùng số ký hiệu hóa đơn Câu : Thế HĐ chưa có giá trị sử dụng ? Hđ chưa có gt su dung la HĐ tạo đúng,đặt in nhg chưa hồn thiện việc thơng báo phát hàng nên chưa dc si dung Hóa đơn chưa có giá trị sử dụng hóa đơn tạo theo hướng dẫn Thơng tư này, chưa hồn thành việc thông báo phát hành Câu : Thế HĐ hết giá trị sử dụng ? Hđ het gia tri su dung -hđơn doanh nghiep,tc ko su dung nua -Hố đơn sau đa thơng bao với quan thuế quản lý trực tiếp -Hđ da bi ngưng su dung MST Hóa đơn hết giá trị sử dụng hóa đơn làm đủ thủ tục phát hành tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; loại hóa đơn bị sau thơng báo phát hành tổ chức, cá nhân phát hành báo với quan thuế quản lý trực tiếp; hóa đơn tổ chức, cá nhân ngừng sử dụng mã số thuế (cịn gọi đóng mã số thuế) Câu : Thế HĐ bất hợp pháp ? Hđơn bat hop phap La hoa dơn giả,hđ chưa co gia tri su dung,hoa don het gia tri su dung Câu 10 : Thế HĐ lập khống ? Hđ lập khống la hđ ko có thực,ko có giao dịch ghi hđ Câu 11 : Trường Hợp đc coi sử dụng bất hợp pháp HĐ ? Hd dc coi la sd bat hop phap -Lap khống hoa doN -Ban hay cho hđ chưa sd cho tc,dn khac lập để ban hang hoa,dv,khai thue,thanh toan voi ngan sach -hd ko ghi day du noi dung,noi dung o cac liên ko khớp -Dung hoa don giao dich cua hangbhoa,dich vu de chung minh cho giao dich ko lien quan -Hoa don quay vong khau van chuyen(hd co 1noi dung nhg sd nh lan) Điều 23 Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn việc lập khống hóa đơn; cho bán hóa đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (trừ trường hợp sử dụng hóa đơn quan thuế bán cấp trường hợp ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn Thông tư này); cho bán hóa đơn lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế toán vốn ngân sách; lập hóa đơn khơng ghi đầy đủ nội dung bắt buộc; lập hóa đơn sai lệch nội dung liên; dùng hóa đơn hàng hóa, dịch vụ để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác Một số trường hợp cụ thể xác định sử dụng bất hợp pháp hóa đơn: - Hóa đơn có nội dung ghi khơng có thực phần tồn - Sử dụng hóa đơn tổ chức, cá nhân khác để bán ra, để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào khơng có chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán để gian lận thuế, để bán hàng hóa khơng kê khai nộp thuế - Sử dụng hóa đơn tổ chức, cá nhân khác để bán hàng hóa, dịch vụ, không kê khai nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức hàng hóa, dịch vụ mua vào khơng có chứng từ - Hóa đơn có chênh lệch giá trị hàng hóa, dịch vụ sai lệch tiêu thức bắt buộc liên hóa đơn - Sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ mà quan thuế, quan công an quan chức khác kết luận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn Câu 12 : Trước sử dụng HĐ cho việc bán hàng hóa, DV tổ chức , cá nhân KD phải tiến hành việc thong báo , phát hành HĐ ntn ? noi dung to thong bao phat hang sd hoa don co mẫu hd,ngay bat dau sd hoa don,ngay lap to thong bao phat hanh sd hoa don.va 10ngaydo phai la 10ngay lam viec cua co quan thue nhe thông báo phát hành hóa đơn phải gửi tới quan thuế chậm ngày trước bắt đầu sử dụng thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành trước DN sd HĐ cho việc bán hàng hóa dịch vụ DN phải lập thơng báo phát hành HĐ ( ghi đầy dủ thông tin TB phát hành HĐ) gửi cho chi cục thuế trước sử dụng HĐ tối thiểu 05 ngày làm việc Câu 13 : Nguyên tắc sử dụng HĐ đc quy định ntn ? - Phải sd HĐ theo thứ tự từ nhỏ đến lớn,không cách số Trường hợp viết sai cần hủy bỏ hố đơn gạch chéo ghi rõ huỷ bỏ phải lưu đầy đủ liên số hoá đơn hủy bỏ - Phải bảo quản, lưu giữ hoá đơn chưa sử dụng sử dụng theo quy định Chương III SỬ DỤNG HĨA ĐƠN Điều 16 Lập hóa đơn Nguyên tắc lập hóa đơn a) Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh lập giao cho người mua hàng hóa, dịch vụ loại hóa đơn theo hướng dẫn Thông tư b) Người bán phải lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động tiêu dùng nội (trừ hàng hóa luân chuyển nội để tiếp tục q trình sản xuất); xuất hàng hóa hình thức cho vay, cho mượn hồn trả hàng hóa Nội dung hóa đơn phải nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; khơng tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết in đè lên chữ in sẵn gạch chéo phần trống (nếu có) Trường hợp hóa đơn tự in hóa đơn đặt in lập máy tính có phần cịn trống hóa đơn khơng phải gạch chéo c) Hóa đơn lập lần thành nhiều liên Nội dung lập hóa đơn phải thống liên hóa đơn có số d) Hóa đơn lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng nhiều sở nhận ủy nhiệm sử dụng hình thức hóa đơn đặt in có ký hiệu theo phương thức phân chia cho sở tồn hệ thống tổ chức kinh doanh phải có sổ theo dõi phân bổ số lượng hóa đơn cho đơn vị trực thuộc, sở nhận ủy nhiệm Các đơn vị trực thuộc, sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng hóa đơn theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn phạm vi số hóa đơn phân chia Trường hợp tổ chức kinh doanh có nhiều sở bán hàng nhiều sở ủy nhiệm đồng thời sử dụng loại hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử có ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ máy chủ tổ chức kinh doanh phải có định phương án cụ thể việc truy xuất ngẫu nhiên sở bán hàng đơn vị ủy nhiệm Thứ tự lập hóa đơn tính từ số nhỏ đến số lớn cho hóa đơn truy xuất tồn hệ thống tổ chức kinh doanh Cách lập số tiêu thức cụ thể hóa đơn a) Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn Ngày lập hóa đơn bán hàng hóa thời điểm chuyển giao quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Ngày lập hóa đơn cung ứng dịch vụ ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực thu tiền trước cung ứng dịch vụ ngày lập hóa đơn ngày thu tiền Ngày lập hóa đơn hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thơng, dịch vụ truyền hình thực chậm không bảy (7) ngày kể từ ngày ghi số điện, nước tiêu thụ đồng hồ ngày kết thúc kỳ quy ước việc cung cấp dịch vụ viễn thơng, truyền hình Kỳ quy ước để làm tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp thỏa thuận đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thơng, truyền hình với người mua Ngày lập hóa đơn xây dựng, lắp đặt thời điểm nghiệm thu, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hồn thành, khơng phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Trường hợp giao hàng nhiều lần bàn giao hạng mục, công đoạn dịch vụ lần giao hàng bàn giao phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ giao tương ứng Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực thu tiền theo tiến độ thực dự án tiến độ thu tiền ghi hợp đồng ngày lập hóa đơn ngày thu tiền Ngày lập hóa đơn hàng hóa, dịch vụ xuất người xuất tự xác định phù hợp với thỏa thuận người xuất người nhập Ngày xác định doanh thu xuất để tính thuế ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan tờ khai hải quan Trường hợp bán xăng dầu cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khốn, ngày lập hóa đơn thực định kỳ theo hợp đồng hai bên kèm bảng kê chứng từ khác có xác nhận hai bên, chậm ngày cuối tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Ngày lập hóa đơn việc bán dầu thơ, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến số trường hợp đặc thù thực theo hướng dẫn riêng Bộ Tài b) Tiêu thức “Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán”, “tên, địa chỉ, mã số thuế người mua”: ghi tên đầy đủ tên viết tắt theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế Trường hợp tổ chức bán hàng có đơn vị trực thuộc có mã số thuế trực tiếp bán hàng ghi tên, địa chỉ, mã số thuế đơn vị trực thuộc Trường hợp đơn vị trực thuộc khơng có mã số thuế ghi mã số thuế trụ sở Trường hợp bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên lần, người mua khơng lấy hóa đơn khơng cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) phải lập hóa đơn ghi rõ “người mua khơng lấy hóa đơn” “người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế” Riêng đơn vị bán lẻ xăng dầu, người mua không yêu cầu lấy hóa đơn, cuối ngày đơn vị phải lập chung hóa đơn cho tổng doanh thu người mua khơng lấy hóa đơn phát sinh ngày Trường hợp tên, địa người mua dài, hóa đơn người bán viết ngắn gọn số danh từ thông dụng như: "Phường" thành "P"; "Quận" thành "Q", "Thành phố" thành "TP", "Việt Nam" thành "VN" "Cổ phần" "CP", "Trách nhiệm Hữu hạn" thành "TNHH", "khu công nghiệp" thành "KCN", "sản xuất" thành "SX", "Chi nhánh" thành "CN"… phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định xác tên, địa doanh nghiệp phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế doanh nghiệp c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền”: ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có) Trường hợp hóa đơn tự in hóa đơn đặt in lập máy tính có phần cịn trống hóa đơn khơng phải gạch chéo Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý ghi hóa đơn phải ghi mã hàng hóa tên hàng hóa Các loại hàng hóa cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu phải ghi hóa đơn loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng hàng hóa mà đăng ký pháp luật có u cầu Ví dụ: số khung, số máy ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng nhà hộ… Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm…được bán theo kỳ định hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hóa, dịch vụ d) Tiêu thức “người bán hàng (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)” Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng phải có giấy ủy quyền thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán ký, ghi rõ họ tên hóa đơn đóng dấu tổ chức vào phía bên trái tờ hóa đơn đ) Tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)” Riêng việc mua hàng không trực tiếp như: Mua hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX người mua hàng khơng thiết phải ký, ghi rõ họ tên hóa đơn Khi lập hóa đơn tiêu thức “người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên)”, người bán hàng phải ghi rõ bán hàng qua điện thoại, qua mạng, FAX Khi lập hóa đơn cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nước ngồi, hóa đơn khơng thiết phải có chữ ký người mua nước ngồi e) Đồng tiền ghi hóa đơn Đồng tiền ghi hóa đơn đồng Việt Nam Trường hợp người bán bán hàng thu ngoại tệ theo quy định pháp luật, tổng số tiền toán ghi nguyên tệ, phần chữ ghi tiếng Việt Ví dụ: 10.000 USD - Mười nghìn la Mỹ Người bán đồng thời ghi hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố thời điểm lập hóa đơn Trường hợp ngoại tệ thu loại khơng có tỷ giá với đồng Việt Nam ghi tỷ giá chéo với loại ngoại tệ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cơng bố tỷ giá Hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ số trường hợp thực theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư Câu 14 : Ngày lập HĐ đc xác định ntn ? Ngay lap hoa don dc xac dinh la thoi diem chuyen giao hang hoa dich vu Ngày lập hóa đơn bán hàng hóa thời điểm chuyển giao quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, khơng phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Ngày lập hóa đơn cung ứng dịch vụ ngày hồn thành việc cung ứng dịch vụ, khơng phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực thu tiền trước cung ứng dịch vụ ngày lập hóa đơn ngày thu tiền Ngày lập hóa đơn hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực chậm khơng q bảy (7) ngày kể từ ngày ghi số điện, nước tiêu thụ đồng hồ ngày kết thúc kỳ quy ước việc cung cấp dịch vụ viễn thơng, truyền hình Kỳ quy ước để làm tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp thỏa thuận đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thơng, truyền hình với người mua Ngày lập hóa đơn xây dựng, lắp đặt thời điểm nghiệm thu, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hồn thành, khơng phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Trường hợp giao hàng nhiều lần bàn giao hạng mục, cơng đoạn dịch vụ lần giao hàng bàn giao phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ giao tương ứng Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực thu tiền theo tiến độ thực dự án tiến độ thu tiền ghi hợp đồng ngày lập hóa đơn ngày thu tiền Ngày lập hóa đơn hàng hóa, dịch vụ xuất người xuất tự xác định phù hợp với thỏa thuận người xuất người nhập Ngày xác định doanh thu xuất để tính thuế ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan tờ khai hải quan Trường hợp bán xăng dầu cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khốn, ngày lập hóa đơn thực định kỳ theo hợp đồng hai bên kèm bảng kê chứng từ khác có xác nhận hai bên, chậm ngày cuối tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Ngày lập hóa đơn việc bán dầu thơ, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến số trường hợp đặc thù thực theo hướng dẫn riêng Bộ Tài Câu 15 : Các trường hợp người bán hàng, người mua hàng ko phải ký HĐ qđ ? Ng mua,ban ko phai ky ten thuc hien ban hang qua dien thoai,qua mang,dich vu,hang hoa cung luc ban cho nh ng (TH người bán, mua ko phải ký tên : VD vé xe, hóa đơn tiền điện, nước, viễn thong Câu 16 : Các quy định lập HĐ thực ntn ? Qut dinh -Khi ban hang ng ban phai lap hoa don -Lap hoa don theo trinh tu _Ngay lap la chuyen giao quyen so huu -ban hang qua dien thoai,mang,cung luc ban hang cho nh ng thi ben ban va ben mua ko phai ky -Hoa don dien tu lap xong ben ban va ben mua phai sdung chu ky dien tu Câu 17 : Các trường hợp ko phải lập HĐ bán HH, cung ứng DV ? TH ko phải lập hóa đơn bán hàng: tổng giá toán 200 000đ , trừ TH người mua yêu cầu lập HĐ co cac hang hoa theo quy dinh dc lập bang kê(khach le ko lay hoa don)nhe Điều 18 Bán hàng hóa, dịch vụ khơng bắt buộc phải lập hóa đơn Bán hàng hóa, dịch vụ có tổng giá tốn 200.000 đồng lần khơng phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập giao hóa đơn 2 Khi bán hàng hóa, dịch vụ khơng phải lập hóa đơn hướng dẫn khoản Điều này, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ Bảng kê phải có tên, mã số thuế địa người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, giá trị hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên chữ ký người lập Bảng kê Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ Bảng kê bán lẻ phải có tiêu thức “thuế suất giá trị gia tăng” “tiền thuế giá trị gia tăng” Hàng hóa, dịch vụ bán ghi Bảng kê theo thứ tự bán hàng ngày (mẫu số 5.6 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) Cuối ngày, sở kinh doanh lập hóa đơn giá trị gia tăng hóa đơn bán hàng ghi số tiền bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ ngày thể dòng tổng cộng bảng kê, ký tên giữ liên giao cho người mua, liên khác luân chuyển theo quy định Tiêu thức “Tên, địa người mua” hóa đơn ghi “bán lẻ khơng giao hóa đơn” Câu 18 : HĐ lập sai chưa giao cho người mua xử lý ntn ? Hoa don lap sai chua giao kh Ke toan gach cheo tren HD va lưu du cac lien tai Điều 20 Xử lý hóa đơn lập Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, phát hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo liên lưu giữ số hóa đơn lập sai Câu 19 : Các trường hợp phải tiến hành xử lý thu hồi HĐ lập ? Phai xu ly thu hoi hoa don cac th -Hoa don co bat ky sai sot -Hoa don cua so hang hoa bi tra lai Khi thu hoi phai co bien ban thu hoi hoa don.ly thu hoi va thoa thuan hai ben(mu va ban) xử lý thu hồi hóa đơn lập TH: Hóa đơn lập phát sai mà giao cho người mua chưa giao hàng hóa, giao cho ng mua người bán người mua chưa khê khai thuế phải hủy bỏ Và người bán,người mua tiến hành lập biên thu hồi liên số hóa đơn lập sai Biên thu hồi hóa đơn phải ghi rõ lý thu hồi hóa đơn Người bán gạch chéo liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai lập lại hóa đơn theo quy định Trường hợp hóa đơn lập giao cho người mua chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hóa đơn lập giao cho người mua, người người bán người mua chưa kê khai thuế phát sai phải hủy bỏ, người bán người mua lập biên thu hồi liên số hóa đơn lập sai Biên thu hồi hóa đơn phải thể lý thu hồi hóa đơn Người bán gạch chéo liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai lập lại hóa đơn theo quy định Câu 20 : Vì người mua hàng cần phải lưu giữ sử dụng HĐ hợp pháp ? chứng chứng minh tài sản hợp pháp or chi phí hợp lý Ng mua can sd luu hoa don de -Chung minh dc quyen so huu cua minh voi hh da mua -Huong cac quyen loi lien quan toi hang hoa dc mua nhu hậu mãi,khuyến mai -Hach toan ke toan -khai thue va toan voi ngan sach theo quy dinh Điều 25 Sử dụng hóa đơn người mua hàng Người mua sử dụng hóa đơn hợp pháp theo quy định pháp luật để chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ; hưởng chế độ khuyến mãi, chế độ hậu mãi, xổ số bồi thường thiệt hại theo quy định pháp luật; dùng để hạch tốn kế tốn hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ theo quy định pháp luật kế toán; kê khai loại thuế; đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu để kê khai toán vốn ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật  ... tiếp tục sử dụng số hóa đơn phát hành chưa sử dụng thực hủy số hóa đơn chưa sử dụng thực Thông báo phát hành hóa đơn theo quy định c) Tên liên hóa đơn Liên hóa đơn tờ số hóa đơn Mỗi số hóa đơn phải... 23 Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn Sử dụng bất hợp pháp hóa đơn việc lập khống hóa đơn; cho bán hóa đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ (trừ trường hợp sử dụng. .. hàng hóa, dịch vụ sai lệch tiêu thức bắt buộc liên hóa đơn - Sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ mà quan thuế, quan công an quan chức khác kết luận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn Câu 12 : Trước sử