lắp đặt hệ thống camera giám sát cho siêu thị sách fahasa, hoạt động 24 24

1 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU Với đời ngày nhiều hệ thống hàng siêu thị xong việc đảm bảo an ninh cho hệ thống nhà hàng, siêu thị vấn đề mà nhà quản lý suy nghĩ để đạt hiệu tối đa nhằm kiểm soát cách nhanh chóng tình hình an ninh, nâng cao việc quản lý hàng hóa hệ thống cửa hàng siêu thị Sự phát triển lớn mạnh công nghệ thông tin kỹ thuật số giúp người nhiều công việc hệ thống camera giúp việc kiểm soát an ninh hình ảnh cách hiệu tối ưu Thực tế chứng minh, có mặt hệ thống Camera quan sát trở nên vô hữu hiệu cho công trình cần đảm bảo an ninh 24/24 ngày đảm bảo tính chất khách quan cho công tác giám sát khu vực cần bảo vệ mặt trật tự giám sát hoạt động thiết bị – máy móc có giá trị kinh tế cao (đôi người hoạt động đó) Hơn nữa, hệ thống hoạt động tự động góp phần giảm thiểu chi phí cho công tác đảm bảo an ninh, hệ thống hoạt động 24/24 giảm nhân việc giám sát, quản lý khu vực xa phòng thường trực Góp phần nhân viên an ninh tăng cường tính ổn định, đảm bảo an ninh – an toàn cho vị trí quan sát Hệ thống giúp phát sớm cố, góp phần ngăn chặn hành vi gây trật tự, hành vi trộm cắp hạn chế ý đồ phá hoại cá nhân có tư tưởng không lành mạnh, hạn chế hành vi gây nguy hiểm đến người khu vực tài sản công trình Nhận định tầm quan trọng công tác đảm bảo an ninh tính ưu việt hệ thống Camera quan sát, đơn vị Chủ đầu tư – Siêu thị sách FAHASA đưa giải pháp sử dụng hệ thống Camera quan sát tự động, hoạt động 24/24 ngày để hỗ trợ giám sát cho nghiệp vụ vị trí cần bố trí nhân lực đảm bảo an ninh, an toàn tối đa cho siêu thị Cấu trúc tài liệu dự án chia làm phần : Tổng quan dự án Công bố dự án Lập kế hoạch thực dự án Thực dự án Đóng dự án Các biên họp thực dự án I TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN Thông tin dự án Tên dự án: LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CAMERA GIÁM SÁT CHO SIÊU THỊ SÁCH FAHASA Chủ đầu tư: Siêu thị sách FAHASA Địa điểm thi công: 39 Phố Xã Đàn – Quận Đống Đa – Hà Nội Đơn vị thực hiện: Nhóm 08 Ngày bắt đầu dự án: 01/11/2011 Dự kiến hoàn thành: 27/12/2011 Mục đích mục tiêu: 2.1 Mục đích: + Nâng cao chất lượng quản lý đảm bảo tối đa an ninh hệ thống siêu thị 2.2 Mục tiêu: + Giám sát toàn hệ thống siêu thị sách 24/24h + Cho phép giám sát, kiểm tra an ninh từ xa qua mạng Internet + Hệ thống lưu trữ hình ảnh phải đảm bảo lưu trữ từ tháng trở lên xem lại có yêu cầu cần thiết + Giảm thiểu chi phí đầu tư thuê nhân viên an ninh + Áp dụng công nghệ đại tiên tiến vào quản lý + Kiểm soát tình hình an ninh xảy cố Phạm vi dự án dự án: Đảm bảo quản lý, kiểm soát theo dõi hình ảnh toàn hệ thống 24/24h bao gồm tầng siêu thị sách, cửa vào, nhà xe Yêu cầu dự án: + Thiết bị cung cấp phải có độ bền cao, thích hợp với khu vực cần bảo vệ (trong + + + + nhà hay trời, điều kiện làm việc) Ghi hình ảnh 24/24h kể ban đêm Camera lắp đặt phải đảm bảo tính thẩm mỹ cao, không gây ý Các khu vực ánh sáng yếu Camera phải đảm bảo ghi hình ảnh Hệ thống dây dẫn nguồn, dây tín hiệu đảm bảo tiêu chuẩn truyền dẫn, có độ bền cao, có khả chống nhiễu tốt + Hệ thống có khả mở rộng kết nối thêm Camera trường hợp phải mở rộng vùng giám sát hệ thống + Xem hình ảnh qua mạng internet Thời gian dự kiến: tuần Số lượng nhân sự: người Sản phẩm bàn giao cho khách hàng Bảng bàn giao sản phẩm STT Sản phẩm Sơ đồ thiết kế vị trí lắp đặt camera Đào tạo, cung cấp tài liệu hướng dẫn Ngày bàn giao 14/11/2011 sử dụng truy cập xem hình ảnh 20/12/2011 qua internet Hệ thống camera hoàn thiện 27/12/2011 Nơi bàn giao 39 Phố Xã Đàn – Quận Đống Đa – Hà Nội II CÔNG BỐ DỰ ÁN QUYẾT ĐINH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN XÂY DỰNG LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CAMERA GIÁM SÁT CHO SIÊU THỊ SÁCH FAHASA (QĐ 01/QLDAN01) Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị sách ♦Tên dự án FAHASA Mã số QLDAN08 ♦Các thông tin Chủ đầu tư : Siêu thị sách FAHASA Thời gian: 01/11/2011 – 27/12/2011 Chịu trách nhiệm dự án: Cao Đình Sơn – Trưởng nhóm - Nhân lực : người Qui mô dự án: - Thời gian : 08 tuần ♦Mục đích, mục tiêu, phạm vi yêu cầu Mục đích: + Nâng cao chất lượng quản lý đảm bảo tối đa an ninh hệ thống siêu thị Mục tiêu: + Giám sát toàn hệ thống siêu thị sách 24/24h + Cho phép giám sát, kiểm tra an ninh từ xa qua mạng Internet + Hệ thống lưu trữ hình ảnh phải đảm bảo lưu trữ từ tháng trở lên xem lại có yêu cầu cần thiết + Giảm thiểu chi phí đầu tư thuê nhân viên an ninh + Áp dụng công nghệ đại tiên tiến vào quản lý + Kiểm soát tình hình an ninh xảy cố Phạm vi dự án Dự án: Đảm bảo quản lý, kiểm soát theo dõi hình ảnh toàn hệ thống 24/24h bao gồm tầng siêu thị sách, cửa vào, nhà xe Những người liên quan : - Nhóm thực làm dự án : + Cao Đình Sơn Trưởng nhóm + Nguyễn Công Sơn Ngọc Thành viên đội Kỹ thuật + Hoàng Văn Phú Thành viên đội Kỹ thuật + Nguyễn Hoài Nam Thành viên Tư vấn, đội Thiết kế + Nguyễn Ngọc Hằng Thành viên đội Thiết Kế, thư ký Nhóm thực : Nhóm 08 - Những người sử dụng sản phẩm dự án : nhân viên thực dự án nhân viên quản lý siêu thị sách FAHASA Tiến độ thực dự án - Tuần : yêu cầu dự án, phân tích phác thảo dự án, công bố dự án - Tuần : Khảo sát đưa thiết kế sơ đồ lắp đặt vị trí Camera hệ thống lưu trữ ( hoàn thiện khảo sát) - Tuần 3-5: Lắp đặt hạ tầng dây, thiết bị cài đặt - Tuần : Kiểm tra chạy thử hệ thống - Tuần : Đào tạo hướng dẫn sử dụng vận hành hệ thống - Tuần 8: Nghiệm thu chuyển giao đưa sử dụng, tổng kết kết thúc dự án Hà Nội, Ngày 01 tháng 11 năm 2011 Giám đốc dự án III LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN Bảng công việc – WBS Dự án lắp đặt Camera giám sát siêu thị sách 0.0 Sơ đồ thiết kế 1.0 Hạ tầng hệ thống 2.0 Hệ thống QL liệu 3.0 Hỗ trợ 4.0 Khảo sát Mặt 1.1 Tập kết bàn giao vật tư 2.1 Cài đặt Phần mềm 3.1 Đào tạo Sử dụng 4.1 Vẽ sơ đồ Thiết kế 1.2 Lắp đặt hệ thống dây 2.2 Cài đặt xem qua mạng 3.2 Bảo trì 4.2 Bàn giao thiết kế 1.3 Lắp đặt camera 2.3 Chạy thử & bàn giao 3.3 Test bàn giao 2.4 Bảng lịch biểu công việc phân công nhân thực ST T 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Bảng 3.1 – Phân công nhân thực Nội dung công việc Số lượng cán công nhân Khảo sát mặt lắp đặt Vẽ sơ đồ lắp đặt Tập kết vật tư, dụng cụ công trình Nghiệm thu vật tư đầu vào Lắp đặt ống bảo vệ Đi dây cáp tín hiệu dây điện Đầu nối dây, nguồn DC Kiểm tra dây (đo thông mạch) Nghiệm thu công việc lắp đặt dây Tập kết thiết bị camera, đầu ghi Kiểm tra nghiệm thu thiết bị Lắp đặt thiết bị, đầu ghi Chạy thử toàn hệ thống Nghiệm thu chạy thử có tải toàn hệ thống Đào tạo hướng dẫn sử dụng Bàn giao, chuyển giao hệ thống Họp tổng kết dự án Bảo trì sau dự án Bảng ước lượng 2 2 2 2 5 5 Bảng 3.2 – Ước lượng công việcc Tên công việc 1.0 Sơ đồ thiết kế 1.1 Khảo sát mặt 1.2 Vẽ sơ đồ thiết kế 1.3 Bàn giao sơ đồ thiết kế MO 2.0 3.0 1.0 Tổng: 6.0 2.0 Hạ tầng hệ thống 2.1 Tập kết bàn giao thiết bị 2.2 Lắp đặt hệ thống dây 2.3 Lắp đặt camera 2.4 Test bàn giao 1.0 4.0 7.0 1.0 ML MP D (EST) 3.0 5.0 2.0 10.0 4.0 7.0 3.0 14.0 3.0 5.0 2.0 10.0 1.5 5.0 10.0 1.5 2.0 7.0 16.0 2.0 1.5 5.0 10.5 1.5 10 3.0 Hệ thống Quản lý liệu 3.1 Cài đặt phần mềm 3.2 Cài đặt xem qua mạng 3.3 Chạy thử bàn giao Tổng: 13.0 18.0 27.0 18.5 1.0 0.5 1.0 Tổng: 2.5 2.0 1.0 2.0 5.0 3.0 1.5 3.0 7.5 2.0 1.0 2.0 5.0 1.5 2.5 3.5 2.5 1.5 24.0 2.5 35.5 3.5 52.0 2.5 36.5 4.0 Hỗ trợ 4.1 Đào tạo hướng dẫn dụng 4.2 Bảo trì Tổng thời gian thực hiện: Nhân thực dự án Sơ yếu lý lịch Họ tên : Cao Đình Sơn Vị trí: Trưởng Nhóm Giới tính : Nam Ngày sinh : 07/09/1987 Nơi sinh : Hà Nội Địa : Yên Sở - Hoàng Mai – Hà Nội Số điện thoại : 01665676688 Email : caoson1987@gmail.com Quá trình công tác : 2008– 2010 : Công ty cổ phần lập trình ứng dụng Hoàng Gia 2010 – 2011 : Trưởng phòng kỹ thuật công ty kỹ thuật công nghệ số Việt Anh Trình độ chuyên môn : CCNA,MCSA, quản lý, phân tích thiết kế hệ thống mạng, camera, giám sát thi công hệ thống mạng máy tính, camera giám sát Tin học ứng dụng : MS Word, MS Excel, MS Powerpoint, MS Project Trình độ tiếng Anh : Tốt Kinh nghiệm thực tiễn : - Năm kinh nghiệm làm việc điều hành nhóm 26 Biên họp dự án – BBH05 - 01 Dự án: Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị sách FAHASA Mã hiệu dự án: QLDAN08 Phụ trách: Đội Kỹ thuật Công việc: Thi công hạ tầng ( dây điện tín Thời gian: Địa điểm: Tiêu đề: Chủ trì Cao Đình Sơn họp: Thư ký Nguyễn Ngọc Hằng Người Cao Đình Sơn tham dự: hiệu….) từ: 13h đến: 16h - 22/11/2011 Nhà sách Fahasa Nguyễn Công Sơn Ngọc Hoàng Văn Phú Nguyễn Ngọc Hằng Nguyễn BBH05 –Hoài 01 Nam Họp kiểm tra hạ tầng nghiệm Mã sô thu Mục tiêu: Kiểm tra hạ tầng lắp đặt, nghiệm thu bàn giao hạ tầng Nội dung - Xem xét báo cáo tiến độ Chạy thử dây đo tín hiệu Nghiệm thu, bàn giao định Phê duyệt, phổ biến Tiến độ STT Công việc Lắp đặt hạ tầng Nhóm thực hiện/ Người Kết Lí không Thời hạn báo cáo Đội Kỹ thuật hoàn thành 100 % ( dây điện, cáp tín hiệu….) Các biện pháp giải định ST T Vấn đề Quyết định Kiểm tra, chạy thử nghiệm thu, bàn Nghiệm thu bàn giao giao sở hạ tầng (dây điện, cáp tín hiệu….) Kế hoạch 27 ST T ST T 2 Công việc Nhóm thực Kết cần đạt Thời hạn Lắp đặt cài đặt Đội Kỹ thuật - Hệ thống quan sát lưu 6/12/2011 camera hệ trữ tốt thống lưu trữ - Báo cáo tiến độ thông tin - Bàn giao nghiệm thu lắp đặt Các tài liệu Tài liệu Mã số Biên kiểm tra Biên bàn giao Biên họp Thư ký (Ký, ghi rõ họ tên) BBKT01 BGTC01 BBH05- 01 Chủ tri (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Hằng Cao Đình Sơn Họp lần 2: Thi công lắp đặt camera hệ thống lưu trữ thông tin Biên họp dự án – BBH05 - 02 Dự án: Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị sách FAHASA Mã hiệu dự án: QLDAN08 Phụ trách: Đội Kỹ thuật Công việc: Thi công lắp đặt camera hệ Thời gian: Địa điểm: Tiêu đề: Chủ trì Cao Đình Sơn họp: Thư ký Nguyễn Ngọc Hằng Người Cao Đình Sơn tham dự: thông lưu trữ từ: 13h đến: 16h - 6/12/2011 Nhà sách Fahasa Họp kiểm tra lắp đặt thiết bị Mã sô camera, hệ thống lưu trữ thông tin nghiệm thu Nguyễn Công Sơn Ngọc Hoàng Văn Phú Nguyễn Ngọc Hằng Nguyễn BBH05 –Hoài 02 Nam 28 Mục tiêu: Kiểm tra thiết bị camera lắp đặt, hệ thống lưu trữ thông tin, nghiệm thu bàn giao Nội dung - Xem xét báo cáo tiến độ Kiểm tra hệ thống Nghiệm thu, bàn giao định Phê duyệt, phổ biến Tiến độ STT Công việc Thi công lắp đặt Nhóm thực hiện/ Người Kết Lí không Thời hạn báo cáo Đội Kỹ thuật hoàn thành 100 % camera hệ thống lưu trữ Các biện pháp giải định ST T ST T ST T 2 Vấn đề Quyết định Kiểm tra, chạy thử nghiệm thu, bàn Nghiệm thu bàn giao giao Kế hoạch Công việc Nhóm thực Kết cần đạt Kiểm thử toàn hệ Cả nhóm - Kế hoạch kiểm thử thống - Các kịch kiểm thử - Các biên kiểm thử - Báo cáo tiến độ Các tài liệu Tài liệu Mã số Biên kiểm tra Biên bàn giao Biên họp BBKT02 BGTC02 BBH05 – 02 Thời hạn 13/12/2011 29 Thư ký (Ký, ghi rõ họ tên) Chủ tri (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Hằng Cao Đình Sơn 3.6 Chạy thử Biên họp dự án – BBH06 Dự án: Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị sách FAHASA Mã hiệu dự án: QLDAN08 Phụ trách: Cả nhóm Công việc: Triển khai kế hoạch chạy thử Thời gian: Địa điểm: kịch kiểm thử từ: 8h đến: 10h - 13/12/2011 Nhà sách Fahasa Tiêu đề: Họp kiểm tra kiểm thử hệ thống Chủ trì Cao Đình Sơn họp: Thư ký Nguyễn Ngọc Hằng Người Cao Đình Sơn tham dự: Nguyễn Công Sơn Ngọc Hoàng Văn Phú Nguyễn Ngọc Hằng Mã sô Nguyễn BBH06 Hoài Nam Mục tiêu: Kiểm tra, xem xét tài liệu kiểm thử, bàn giao hệ thống kiểm thử Nội dung - Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét hệ thống sau chạy kịch kiểm thử Nghiệm thu, bàn giao định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch Tiến độ STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người Kết Lí không Thời hạn báo cáo Chạy kịch Cả nhóm kiểm thử hoàn thành 100 % 30 Các biện pháp giải định ST T ST T ST T Vấn đề Quyết định Các kế hoạch kiểm thử chạy thành công Kế hoạch Nghiệm thu Công việc Nhóm thực Kết cần đạt Thời hạn Hướng dẫn sử Đội Kỹ thuật - Các tài liệu liên quan 20/12/2011 dụng, Đào tạo vận - Đạo tạo hướng dẫn xử lý hành hệ thống lỗi xảy ra, backup liệu - Hướng dẫn vận hành thành tạo hệ thống - Báo cáo tiến độ Nghiệm Thu Cả nhóm - Báo cáo nghiệm thu 20/12/2011 - Biên nghiệm thu Các tài liệu Tài liệu Mã số Kế hoạch kiểm thử Kịch kiểm thử Biên kiểm thử Biên họp Thư ký (Ký, ghi rõ họ tên) KH01 KB01, KB02 BBKT01 BBH06 Chủ tri (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Hằng Cao Đình Sơn 3.7 Triển khai, đóng gói, nghiệm thu Do hai công việc tiến hành song song nên việc xem xét diễn họp Biên họp dự án – BBH07 Dự án: Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị sách FAHASA Mã hiệu dự án: QLDAN08 Chủ trì Cao Đình Sơn họp: Thư ký Nguyễn Ngọc Hằng 31 Phụ trách: Công việc: Thời gian: Địa điểm: Cả nhóm Triển khai, đào tạo, nghiệm thu từ: 8h đến: 10h - 20/12/2011 Nhà sách Fahasa Người Cao Đình Sơn tham dự: Nguyễn Công Sơn Ngọc Tiêu đề: Nghiệm thu bàn giao hệ thống Mã sô Hoàng Văn Phú Nguyễn BBH07 Ngọc Hằng Nguyễn Hoài Nam Mục tiêu: Xem xét báo cáo đào tạo, triển khai bàn giao hệ thống đưa vào sử dụng Nội dung - Xem xét báo cáo tiến độ Nghiệm thu, bàn giao định Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch Tiến độ STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người Kết Lí không Thời hạn báo cáo Triển khai Cả nhóm Đào tạo Nhóm Kỹ thuật Các biện pháp giải định ST T ST T Vấn đề hoàn thành 100 % 100 % Quyết định Xem xét phê duyệt hệ thống, tài liệu Nghiệm thu toàn hệ thống nghiệm thu tài liệu Kế hoạch Công việc Tổng kết dự án Nhóm thực Kết cần đạt Trưởng - Báo cáo tổng kết nhóm Các tài liệu ST Tài liệu Mã số Thời hạn 27/12/2011 32 T Kế hoạch, tài liệu đào tạo Kế hoạch triển khai Các loại tài liệu cần bàn giao Biên họp Thư ký (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Hằng KH02 KH03 BBH07 Chủ tri (Ký, ghi rõ họ tên) Cao Đình Sơn 3.8 Tổng kết dự án Biên họp dự án – BBH08 Dự án: Lắp đặt hệ thống Camera giám Chủ trì Cao Đình Sơn sát cho siêu thị sách FAHASA Mã hiệu dự án: QLDAN08 Phụ trách: Trưởng nhóm Công việc: Tổng kết dự án Thời gian: từ: 8h đến: 10h - 27/12/2011 Địa điểm: Văn phòng dự án họp: Thư ký Nguyễn Ngọc Hằng Người Cao Đình Sơn Tiêu đề: Mã sô Họp tổng kết dự án tham dự: Nguyễn Công Sơn Ngọc Hoàng Văn Phú Nguyễn BBH08 Ngọc Hằng Nguyễn Hoài Nam Mục tiêu: Thông qua báo cáo tổng kết dự án , tuyên bố đóng dự án Nội dung - Xem xét thông qua báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án ( Giai đoạn 1) Tiến độ STT Công việc Nhóm thực hiện/ Người Kết Lí không Thời hạn báo cáo Báo cáo tổng kết Thư ký Nguyễn Ngọc Hằng 100 % hoàn thành 33 Quyết định đóng Trưởng nhóm 100 % dự án Các tài liệu ST T Tài liệu Mã số Báo cáo tổng kết Quyết định đóng dự án Biên họp Thư ký (Ký, ghi rõ họ tên) BC02 QĐ03 BBH08 Chủ tri (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Hằng 3.9 Cao Đình Sơn Tổng kết trình quản lý dự án Ta có bảng tổng kết trình thực dự án sau : Bảng 4.2- Bảng tổng kết tiến độ dự án M Kết thúc Ngày báo Tài liệu Hoàn Lý Thời hạn ã giai đoạn cáo ( tạo tác) thành Khởi động 1/11/2011 Q định khởi động dự 100% DA Lập kế 6/11/2011 án Bản KH thực 100% hoạch Xác định 10/11/201 dự án - Báo cáo khảo sát 80% yêu cầu yêu cầu viên - Đặc tả yêu cầu nhó - Báo cáo tiến độ m bị nhóm - Báo cáo tiến trình ốm Nhân 13/11/2011 34 Thiết kế 14/11/201 Thi công 22/11/201 lắp đặt hệ dây thống dây - Biên kiểm tra cáp tín hiệu bàn giao - Báo cáo tiến trình Lắp đặt 6/12/2011 dự án - Báo cáo tiến độ lắp cài đặt thiết đặt bị hệ - Biên kiểm tra thống lưu bàn giao - Báo cáo tiến trình trữ thông tin Chạy thử 13/12/201 dự án -Kế hoạch kiểm thử hiệu chỉnh - Các kịch kiểm 100% - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án - Báo cáo tiến độ dây điện dự án - Đặc tả thiết kế 100% 100% 100% thử - Các biên kiểm thử - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình Đóng gói, 16/12/201 làm tài liệu dự án - Các tài liệu - Báo cáo tiến độ - Báo cáo tiến trình dự án 100% 35 Nghiệm 20/12/201 - Báo cáo nghiệm thu, bàn thu 100% 10 giao Tổng kết dự 27/12/201 - Biên bàn giao - Báo cáo tổng kết 100% 11 án Đóng dự án 37/12/201 - Quyết định đóng 100% dự án V ĐÓNG DỰ ÁN Sau việc thực dự án hoàn thành tiến hành đóng dự án Việc đóng dự án thực với bước sau: Bảng 5.1 – Các bước đóng dự án TT Công việc Họp bàn giao Thời gian 20/12/2011 cho khách hàng Các sản phẩm - Hệ thống hoạt động - Tập hồ sơ , tài liệu sản phẩm ( đặc tả, hướng dẫn cài đặt , sử dụng) - Biên bàn giao Tổng kết dự án 27/12/2011 - Biên họp - Báo cáo tổng kết chung - Tổng kết hoạt động - Tổng kết tài Đóng dự án 27/12/2011 -Biên họp tổng kết - Quyết định đóng dự án Ghi : tài liệu có phần hồ sơ dự án đính kèm 36 VI CÁC BIÊN BẢN HỌP BIÊN BẢN CÁC CUỘC HỌP Biên 1: BB01 Dự án: Lắp đặt hệ thống Camera giám Chủ trì : sát cho siêu thị sách FAHASA Mã hiệu dự án : QLDAN08 Phụ trách: Cao Đình Sơn Công việc: Thành lập đội dự án Thời gian: Từ: 8h Địa điểm: Văn phòng dự án Đến: 9h 01/11/2011 Cao Đình Sơn Thư ký : Nguyễn Ngọc Hằng Cao Đình Sơn Người tham dự: Nguyễn Công Sơn Ngọc Hoàng Văn Phú Nguyễn Ngọc Hằng Nguyễn Hoài Nam Tiêu đề: Mục tiêu: Thành lập đội dự án Mã số BB01 Nội dung: Thành lập đội dự án: QLDAN08 Họ tên thành viên dự án chữ ký: Họ tên Chức vụ Chữ ký Cao Đình Sơn Trưởng nhóm Nguyễn Ngọc Hằng Thành viên – Thư ký, đội Thiết kế Nguyễn Công Sơn Ngọc Thành viên – Đội Kỹ thuật Hoàng Văn Phú Thành viên – Đội Kỹ thuật Nguyễn Hoài Nam Thành viên – Đội Thiết kế Phương thức hoạt động: + Trưởng nhóm chịu trách nhiệm điều phối công việc, chịu trách nhiệm báo cáo nhóm quản lý dự án + Thường xuyên giúp đỡ thành viên gặp khó khăn mặt như: thi công hệ thống, công nghệ sử dụng + Các thành viên có trách nhiệm thực công việc giao Qui tắc chung làm việc: Nhóm dự án 37 + Xem quyền lợi dự án hết + Bảo đảm thành viên thông đạt dự án + Ưu tiên phân công công việc theo sở trường, điều kiện người + Tôn trọng ý kiến thành viên + Tham gian dự án đến hoàn tất + Tuân thủ thực quy định kế hoạch, yêu cầu công việc thời gian Khi tham gia: Các thành viên + Tạo điều kiện bình đẳng cho thành viên + Khuyến khích đưa ý tưởng cải tiến, sáng tạo + Báo cáo kịp thời tiến độ công việc cho người quản trị dự án + Chân thật cởi mở hoạt động dự án + Khuyến khích phong cách làm việc linh hoạt, động + Thông báo trước vắng mặt buổi họp Truyền thông: Các thành viên + Khi gửi email thông tin liên quan dự án phải cc cho thành viên + Trả lời email có liên quan dự án kịp thời + Tập trung giải vấn đề phát sinh, không khích bác + Trình bày ý tưởng cách gọn gàng , dễ hiểu + Nêu thắc mắc không hiểu rõ chi tiết + Lưu lại nội dung thảo luận liên quan theo trình tự + Mỗi thời điểm đưa vấn đề để thảo luận Giải vấn đề: Các thành viên + Khuyến khích người tham gia giải vấn đề + Chỉ nên phê bình có tính chất xây dựng + Khi yêu cầu giải vấn đề, phải phản hồi đưa giải pháp 38 + Có tinh thần đồng đội chung sức giải vấn đề Hội họp : Các thành viên + Tham gia họp hàng tuần để báo cáo tình hình nhóm tuần + Ghi chép nội dung họp cố gắng giải vấn đề đưa vòng 24 + Chấp hành, thực định, giải pháp thống họp Thư ký (Ký, ghi rõ họ tên) Chủ tri (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Hằng Cao Đình Sơn Biên 2: BB02 Dự án: Lắp đặt hệ thống Camera giám Chủ trì : sát cho siêu thị sách FAHASA Mã hiệu dự án : QLDAN08 Cao Đình Sơn Thư ký : Nguyễn Ngọc Hằng Cao Đình Sơn Người Phụ trách: Cao Đình Sơn Công việc: Nguyễn Công Sơn Ngọc Thời gian: Xác định khái quát yêu cầu dự án tham dự: Từ: 9h Đến: 11h 02/11/2011 Địa điểm: Văn phòng dự án Nguyễn Ngọc Hằng Hoàng Văn Phú Nguyễn Hoài Nam Tiêu đề: Mã số Mục tiêu: Xác định khái quát công việc dự án BB02 Nội dung: Khái quát chung yêu cầu công việc dự án + Địa điểm lắp đặt hệ thống nhà sách hoạt động, lắp đặt 20 mắt camera hồng ngoại quan sát ban đêm cho tầng nhà sách, hệ thống lưu trữ lưu liệu tối thiếu tháng 39 + Hệ thống camera lắp đặt cài đặt xem qua mạng internet qua hệ thống mạng Đưa giải pháp, phương án để thực công việc + Thư ký (Ký, ghi rõ họ tên) Chủ tri (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Hằng Cao Đình Sơn Biên 3: BB03 Dự án: Lắp đặt hệ thống Camera giám Chủ trì : sát cho siêu thị sách FAHASA Mã hiệu dự án : QLDAN08 Phụ trách: Cao Đình Sơn Công việc: Phân công công việc Thời gian: Từ: 9h Địa điểm: Văn phòng dự án Đến: 11h 03/11/2011 Cao Đình Sơn Thư ký : Nguyễn Ngọc Hằng Cao Đình Sơn Người tham dự: Nguyễn Công Sơn Ngọc Hoàng Văn Phú Nguyễn Ngọc Hằng Nguyễn Hoài Nam Tiêu đề: Mã số BB03 Mục tiêu: Phân công công việc cho Đội thành viên dự án Nội dung: Phân công công việc + Trưởng nhóm :  Làm project charter, hợp đồng nhóm, phân tích yêu cầu cho dự án Viết báo cáo học kinh nghiệm Đội thành viên Tổng hợp dự án, Báo cáo kết thúc dự án  Gặp khách hàng để trao đổi thống lại yêu cầu (Nếu có thay đổi) tiến độ dự án + Đội Kỹ thuật, Thiết kế khảo sát viết tài liệu đặc tả + Đội thiết kế thiết kế sơ đồ lắp đặt, thông số kỹ thuật cần quan tâm 40 + Đội Kỹ thuật triển khai lắp đặt hạ tầng dây tín hiệu, thiết bị quan sát, thiết bị lưu trữ, cài đặt xem qua internet, Đào tạo hướng dẫn sử dụng + Thư ký chuẩn bị tài liệu liên quan đến dự án, lập sơ đồ Gantt, phát triển lịch biểu làm việc cho nhóm, lập kế hoạch công việc ước lượng thời gian cho công việc thành viên nhóm, kiểm tra vật tư, thiết bị nhập bàn giao Thư ký (Ký, ghi rõ họ tên) Chủ tri (Ký, ghi rõ họ tên) Nguyễn Ngọc Hằng Cao Đình Sơn ... BỐ DỰ ÁN QUYẾT ĐINH KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN XÂY DỰNG LẮP ĐẶT HỆ THỐNG CAMERA GIÁM SÁT CHO SIÊU THỊ SÁCH FAHASA (QĐ 01/QLDAN01) Lắp đặt hệ thống Camera giám sát cho siêu thị sách ♦Tên dự án FAHASA Mã... ninh tính ưu việt hệ thống Camera quan sát, đơn vị Chủ đầu tư – Siêu thị sách FAHASA đưa giải pháp sử dụng hệ thống Camera quan sát tự động, hoạt động 24/ 24 ngày để hỗ trợ giám sát cho nghiệp vụ... đảm bảo tối đa an ninh hệ thống siêu thị 2.2 Mục tiêu: + Giám sát toàn hệ thống siêu thị sách 24/ 24h + Cho phép giám sát, kiểm tra an ninh từ xa qua mạng Internet + Hệ thống lưu trữ hình ảnh