Lập kế hoạch dứ án

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KINH TẾ VÀ KINH DOANH QUỐC TẾ CHƯƠNG 5: LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN TS Nguyễn Thị Việt Hoa Yêu cầu chương • Sinh viên đem theo máy tính xách tay có phần mềm excel microsoft project 2010 • Nếu cài thêm phần mềm Crystal Ball Nội dung • 5.1 Nội dung kế hoạch dự án • 5.2 Qui trình lập kế hoạch dự án • 5.3 Một số vấn đề cần lưu ý lập kế hoạch dự án Khái niệm • Kế hoạch dự án (Project Plan - PP) tài liệu thức đã phê duyệt để hướng dẫn việc thực và kiểm soát dự án (Theo PMI) • Mục đích PP: Giới thiệu nội dung chi tiết cần có để đảm bảo việc thực kiểm soát thành công dự án, tạo thuận lợi việc trao đổi thông tin bên liên quan đến dự án lưu trữ thông tin đường sở lịch tiến độ dự án • PP tài liệu cập nhật, thay đổi theo thời gian có thêm thông tin dự án Lập kế hoạch trả lời câu hỏi Ai? Chất lượng cần đạt đến? Làm gì? Khi xong? Làm nào? Chi phí bao nhiêu? Mô tả chung Phương pháp đánh giá Mục tiêu phạm vi Kế hoạch quản trị rủi ro Cách tiếp cận chung Nội dung kế hoạch dự án Các cam kết cần tuân thủ Nhân Các nguồn lực Lịch tiến độ Mô tả chung Mục tiêu phạm vi dự án Quan hệ yếu tố với mục tiêu doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý Danh mục mốc thời gian quan trọng lịch tiến độ Cách tiếp cận chung Quản trị Những khác biệt so với quy trình quản trị thông thường Kỹ thuật Quan hệ dự án với công nghệ có Các cam kết cần tuân thủ Các yêu cầu báo cáo Nguồn lực cung ứng cho khách hàng Các thỏa thuận liên kết Hội đồng cố vấn Đánh giá lại dự án và thủ tục để hủy dự án Các yêu cầu về quyền sở hữu Các thỏa thuận quản trị đặc biệt (sử dụng thầu phụ, …) – Đặc nh kỹ thuật sản phẩm – Lịch giao hàng – Thủ tục thay đổi yếu tố kể – – – – – – – Các nguồn lực Ngân sách Quy trình Vốn Giám sát Chi phí Kiểm soát Đẩy nhanh tiến độ, tăng chi phí (crashing a project) • Tăng thêm nguồn lực để đẩy nhanh tiến độ Thời gian nhanh (crash time) (ngày) Tổng chi phí nhanh (crash cost) (USD) a 500 300 b 325 250 Hoạt động Hoạt động trước Thời gian thông Tổng chi phí thông thường (normal thường (normal time) (ngày) cost) (USD) c b 550 400 d a,c 250 150 Câu hỏi • Tính chi phí đẩy nhanh tiến độ theo ngày cho công việc • Nên đẩy nhanh tiến độ hoạt động để hoàn thành dự án với tiến độ 13 ngày với chi phí thấp Giả thiết tất công việc đẩy nhanh phần Nguyên tắc đẩy nhanh tiến độ • Đẩy nhanh tiến độ công việc nằm đường găng • Ưu tiên đẩy nhanh tiến độ công việc có chi phí thấp Chi phí đẩy nhanh tiến độ theo ngày Hoạt Hoạt động động trước Thời gian Tổng chi Thời gian Tổng chi phí nhanh phí nhanh thông thường thông thường Chi phí đẩy nhanh theo (crash (crash (normal time) (normal cost) ngày (USD/ngày) time) cost) (USD) (ngày) (USD) (ngày) a 500 300 200 b 325 250 37,5 c b 550 400 50 d a,c 250 150 50 Bài tập Bài tập Bài tập nhà • Bài trang 424 sách Project Management A managerial approach, Jack R Meredith and Samuel J Mantel (2009), 7th edition, John Wiley & Sons, Inc Bài tập nhà • • • • • Bài 1, trang 424 Bài trang 425 Bài trang 425 Bài 12 trang 426 Bài 15 trang 427 Fast-tracking • Cùng thực nhiều công việc lúc, không tuân theo quy trình lập kế hoạch ban đầu Bước 6: Lập ngân sách 2.4.3 Một số vấn đề cần lưu ý lập kế hoạch dự án Ước tính thời gian Ước tính chi phí Quản trị rủi ro trình lập kế hoạch Phối hợp quản trị nội dung dự án Các dạng sơ đồ̀ mạng lưới khác (đọc sách trang 422 – 430) • Một số nội dung khác kế hoạch dự án • • • • • Phối hợp quản trị nội dung dự án • Đọc sách trang 266-271 Bài tập Hoạt động Thời gian (tuần) Hoạt động trước Nguồn lực A An, Bình Số sử dụng 01 nguồn lực tuần (h/tuần/nguồn lực) 24 B Bình, Minh 32 C A An, Minh 20 D A Minh 36 E B, C An, Bình, Minh 40 F B, C, D An, Minh 32 G D, E An, Bình, Minh 36 Câu hỏi • Vẽ sơ đồ mạng lưới dự án • Xác định đường găng thời gian tối thiểu thực dự án • Vẽ sơ đồ phân bổ nguồn lực dự án (giả thiết thời gian làm việc lao động thông thường 40 giờ/tuần, tối đa 60 giờ/tuần - lương làm thêm cao lương làm việc thông thường) • Xác định công việc, thời lượng tải thời điểm tải so với mức độ làm việc thông thường • Cân đối lại nguồn lực để tránh tải mà không cần yêu cầu nguồn lực làm thêm Đường găng dự án có thay đổi không? Nếu có đường găng đường nào? • Chủ dự án muốn hoàn thành dự án sớm tốt chấp nhận tăng thêm chi phí, giúp chủ dự án làm việc (trình bày rõ rút ngắn công việc nào, thời gian bao lâu, đường găng có, tổng thời gian thực dự án sau rút ngắn) biết trật tự công việc không thay đổi Bài tập Hoạt động Hoạt động trước đó a (ngày) m (ngày) b (ngày) 10 14 1 16 20 30 4 10 13 3,7 2 10 11 12 10,11 ... Crystal Ball Nội dung • 5. 1 Nội dung kế hoạch dự án • 5. 2 Qui trình lập kế hoạch dự án • 5. 3 Một số vấn đề cần lưu ý lập kế hoạch dự án Khái niệm • Kế hoạch dự án (Project Plan - PP)... pháp đánh giá Mục tiêu phạm vi Kế hoạch quản trị rủi ro Cách tiếp cận chung Nội dung kế hoạch dự án Các cam kết cần tuân thủ Nhân Các nguồn lực Lịch tiến độ Mô tả chung Mục tiêu phạm vi dự án Quan... nghiệp Cơ cấu tổ chức quản lý Danh mục mốc thời gian quan trọng lịch tiến độ Cách tiếp cận chung Quản trị Những khác biệt so với quy trình quản trị thông thường Kỹ thuật Quan hệ dự án với công nghệ