Phát triển kĩ năngFTU ky nang viet SV

KỸ NĂNG VIẾT Bành Thị Uyên Uyên NỘI DUNG eMail CV - Résumé Application letter Proposal Report Memo YÊU CẦU TRƯỚC KHI ĐẾN LỚP • Mỗi sinh viên viết email gởi giáo viên – Địa email riêng cho lớp • Một hồ sơ tìm việc – CV/ Résumé – Application letter NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KỸ NĂNG VIẾT • • • • Lý viết Các bước quy trình viết Trình tự biên tập đọc lại Những lưu ý viết LÝ DO VIẾT • • • • Viết để truyền thông Viết để thuyết phục Viết để truyền cảm hứng Viết để chia sẻ VIẾT ĐỂ LÀM GÌ? CÁC BƯỚC TRONG QUY TRÌNH VIẾT • • • • • • • • Xác định mục tiêu phương tiện Xác định người đọc mục tiêu Điều chỉnh viết theo yêu cầu người đọc Thiết kế cấu trúc viết Viết nháp Hiệu chỉnh tả, ngữ pháp, ngôn từ Hiệu chỉnh cấu trúc Đọc lại hiệu chỉnh lần cuối Thực hành - bước quy trình viết Đề nghị giáo viên xem lại điểm thi Đề nghị giáo viên cho chuyển nhóm làm tập lớn Thuyết phục cựu sinh viên tài trợ cho hoạt động mà bạn trưởng ban vận động tài trợ Cảm ơn công ty tài trợ học bổng Từ chối không nhận làm part-time công ty mà bạn vừa tham dự vấn tuần Đặt phòng khách sạn Mời ban chủ nhiệm khoa tham gia hoạt động lớp bạn tổ chức Chia buồn với người bạn vừa có người thân qua đời Khen ngợi em bạn có thành tích học tập tốt 10 Bạn trưởng ban đối ngoại Đêm hội Quản lý lần Trong thư kêu gọi tài trợ, bạn nói Đêm hội diễn vào ngày x, sau Ban tổ chức phải dời ngày Việc gây cho công ty tài trợ khó khăn việc xếp người tham dự Hãy viết email cho người đại diện công ty tài trợ thay đổi Theo kế hoạch tổ chức giải Cầu lông SIM open, bạn vận động công ty tài trợ 10 triệu đồng, bạn cần vận động thêm số tiền 10 triệu đồng Bạn đến công ty X, công ty yêu cầu tài trợ độc quyền trị giá tài trợ lên đến 30 triệu đồng Bạn viết thư cho công ty trước để trình bày lại việc xin không nhận tài trợ từ công ty Bạn tổ chức buổi tư vấn hướng nghiệp cho sinh viên cuối khóa, mời anh X, giám đốc nhân công ty Y đến tham gia buổi tư vấn Bạn dự định thành lập Câu lạc “Những người yêu thích lĩnh vực tiếp thị” cho sinh viên khoa Hãy mời người bạn nghĩ có tiềm tham gia với vị trí Ban chủ nhiệm câu lạc Bạn làm part-time công ty X Bạn có việc đột xuất đến công ty ngày làm việc bạn Hãy xin phép trưởng nhóm bạn việc nghỉ đột xuất Thầy giáo đến lớp thông báo thầy có dự án nghiên cứu cần có cộng tác sinh viên Hãy xin phép thầy tham gia nhóm dự án Thông báo buổi họp để làm tập nhóm môn học Giao tiếp kinh doanh Mượn sách tham khảo mà cô giáo giới thiệu lớp sáng Góp ý cho trưởng lớp việc chấm điểm rèn luyện lớp năm học vừa qua Vận động thành viên sống khép kín lớp tham gia hoạt động xã hội Cảm ơn trưởng phòng nhân công ty X buổi vấn mà bạn ứng cử viên cho vị trí thư ký văn phòng công ty anh Xin phép giám đốc nhà máy công ty Y tổ chức cho lớp tham quan nhà máy Giới thiệu người bạn thay làm vị trí part-time Giới thiệu dịch vụ tặng hoa ngày 14/2 nhóm bạn TRÌNH TỰ BIÊN TẬP VÀ ĐỌC LẠI • Đọc lại vài lần – – – – Lần ý nội dung, cấu trúc, phong cách viết Lần ý yếu tố kỹ thuật format, thiết kế Lần ý yếu tố khác thường Hiệu chỉnh sau lần đọc FONT CHỮ KHÔNG ĐỒNG NHẤT! 10 RÉSUMÉ – CÂU CHUYỆN VỀ BẠN • Giới thiệu bạn với nhà tuyển dụng • Những ưu điểm bật bạn – – – – Kiến thức Kỹ Kinh nghiệm Phẩm chất • Cần cá thể hóa ưu điểm cho nhà tuyển dụng, vị trí tuyển dụng khác 31 RÉSUMÉ – CÂU CHUYỆN VỀ BẠN • • • • Résumé khác với Sơ yếu lý lịch Résumé trình bày thông tin (information) Lý lịch trình bày số liệu (data) Ví dụ: – Đi mùa hè xanh: số liệu – Đi mùa hè xanh tích lũy kỹ như: thích nghi môi trường mới, làm việc nhóm, tự lập… thông tin – Cần suy nghĩ GIÁ TRỊ CỦA MỖI CHÚNG TA 32 CẤU TRÚC CỦA MỘT RÉSUMÉ Tự giới thiệu Mục tiêu Tóm tắt thành tựu Bằng cấp – kinh nghiệm •Học tập •Kinh nghiệm làm việc •Bằng khen, phần thưởng Thông tin cá nhân Người giới thiệu 33 CV/ RÉSUMÉ • Xử lý khó khăn điển hình – – – – Tôi trường -> kinh nghiệm? Tôi không làm khoảng thời gian qua Tôi bị đuổi việc Tôi thay đổi ngành nghề 34 CV/ RÉSUMÉ • Online résumé: nên hay không? – Làm tạo online résumé? – Một vài trang web đăng tải online résumé? 35 APPLICATION LETTER • • • • Résumé – thư tìm việc: khác nhau? Mục đích thư tìm việc Nội dung cách tổ chức thư tìm việc “Định vị - MÌNH” qua thư tìm việc – – – – – Phong cách viết “Ghi bàn” qua điểm nhấn Thể thái độ Độ dài tính thống đoạn Độ dài thư • Sử dụng Hồ sơ tìm việc sinh viên nộp làm tư liệu giảng dạy 36 ĐỀ CƯƠNG (PROPOSAL) • Đề cương kế hoạch nêu rõ: – – – – – – Mục tiêu (cụ thể) Ý nghĩa Phương pháp thực Kế hoạch cụ thể Dự kiến chi phí Các kiến nghị (nếu có) REPORT • • • • • Báo cáo tóm tắt Nội dung báo cáo Phân tích trình bày kết Kết luận kiến nghị Liên hệ thực tế Luận văn tốt nghiệp cuối khóa sinh viên khoa QLCN 38 Các nguồn thông tin thực dự án Sơ cấp • Những thông tin chưa tồn tại, tìm kiếm cho mục tiêu dự án nghiên cứu • Định tính – Phỏng vấn sâu – Focus Group – Quan sát • Định lượng – Bảng câu hỏi – Thí nghiệm Thứ cấp  Các thông tin có sẵn, từ nghiên cứu trước đây, từ báo chí… không nhằm phục vụ xác nhu cầu dự án nghiên cứu  Báo, tạp chí  Các nghiên cứu trước đây, luận văn  Internet, search engines  Các báo cáo doanh nghiệp PHÂN TÍCH VÀ TRÌNH BÀY KẾT QUẢ • Cần khai thác số liệu cách tối đa để thu nhiều thông tin • Cách tổ chức thông tin thường là: – – – – – Theo chủ đề Theo toàn mẫu chia thành nhóm nhỏ Chú ý kết bật Các kết kỳ vọng (mong đợi) Các kết không kỳ vọng (bất ngờ/ trái với dự kiến) 40 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ • Kết luận trình bày cô đọng thể việc nghiên cứu hoàn thành mục tiêu • Trình bày đề xuất rút từ kết nghiên cứu • Kiến nghị đưa đề xuất cho nghiên cứu 41 RÈN LUYỆN KỸ NĂNG VIẾT • Luyện viết hàng ngày: – Nhật ký – Blog • Làm để viết hay: – Bắt chước người khác – Đọc thật nhiều – Đọc đa dạng • Tư phản biện • Tư đa chiều đọc, viết, quan sát BÀI TẬP • Làm việc theo nhóm, chuẩn bị đề cương cho tập nhóm bạn LỜI NHẮN (MEMO) • Memo Memorandum • Một vài điểm lưu ý memo:  Memo sử dụng nội công ty, tổ chức  Memo thường không sử dụng kiểu cách thư mà suồng sã  Memo thường ngắn vào trọng tâm vấn đề  Memo thường sử dụng cách nói thẳng, trực tiếp  Memo lời chào mở đầu câu chào kết thúc  Memo có format định dạng chuẩn định dạng khác định dạng thư tín thương mại 44 LỜI NHẮN (MEMO) • For mat thông thường Memo Memo Date: (Ngày, tháng, năm) To: (Người nhận) From: (Người gửi) Subject: (Chủ đề) Text of the memo: (Nội dung) 45 ... thấy đọc email bạn người gửi 10 Bỏ qua chữ ký bạn 11 Mong đợi phản hồi 12 Hoàn thành mục “Gửi” (Vietnambranding - Theo BW portal) 28 CV (/ˌsiː ˈviː/)/ RÉSUMÉ (/ˈrezjuːmeɪ/) • CV – Résume: hay