Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công Ty Rượu Đồng xuân

Mở đầu Sự cần thiết đề tài Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trờng Mọi xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở tồn phát triển Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động để đạt tới lợi nhuận tối đa Ta biết: Lợi nhuận= Doanh thu chi phí Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng đợc doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán nh công cụ quản lý quan trọng thiếu đợc Thông qua chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trờng đồng thời đánh giá cắt lớp thị trờng từ kế toán giúp cho nhà quản lý đề định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu t Để kế toán, đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp lý, khoa học thờng xuyên đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu điều kiện doanh nghiệp Mặt khác hội nhập vào kinh tế giới xu khu vực hoá toàn cầu hoá, vừa hợp tác vừa cạnh tranh, doanh nghiệp Việt nam thuộc thành phần kinh tế cần trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC bị cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển cạnh tranh doanh nghiệp nớc với canh tranh doanh nghiệp nớc với doanh nghiệp nớc Nơi cạnh tranh xảy thị trờng nớc thị trờng nớc Do cần thiết phải tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm để giúp cho doanh nghiệp phát huy hết khả tiềm tàng nhu cầu cấp bách Vì nh doanh nghiệp không tiêu thụ đợc sản phẩm cho dù sản phẩm có tốt nữa, doanh nghiệp có quy mô sản xuất đại lớn bị xoá sổ thị trờng Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nh vậy, tiến hành nghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết Công Ty Rợu Đồng xuân nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp điều kiện Đối tợng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Công ty Rợu Đồng Xuân chuyên sản xuất bán sản phẩm Rợu Bia nớc giải khát, từ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm sở Công ty áp dụng hệ thống hạch toán kế toán NKCT, đồng thời cải tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu hoàn thiện thêm mặt lý luận tổ chức công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm điều kiện kinh tế thị trờng biện pháp tài nhằm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm để giải số vớng mắc thực tiễn hạch toán kế toán Phơng pháp nghiên cứu : Đề tài sử dụng phơng pháp chủ nghĩa vật biện chứng : - Phơng pháp biện chứng : Xét mối liên hệ biện chúng đối tợng kế toán tiêu thụ sản phẩm thời gian, không gian cụ thể - Phơng pháp phân tích để đa mô hình kế toán tiêu thụ sản phẩm điều kiện cụ thể Bố cục chuyên đề Chuyên đề gồm 68 trang, phần mở đầu kết luận, chuyên đề đợc chia thành ba chơng : Chơng : Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết Chơng : Tình hình tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty rợu Đồng xuân Chơng : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết Trong điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế hiểu biết xong với tâm thân em hoàn thiện đề tài nhng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đợc quan tâm bảo Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC giúp đỡ tận tình Thầy cô giáo Nhà trờng cô Phòng Kinh tế Công ty rợu Đồng xuân để giúp em thực đề tài thành công Thanh ba, ngày 28 tháng 12 năm 2001 Sinh viên: Nguyễn Tờng Vy Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Chơng I vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết I Nhiệm vụ kế toán hàng: Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền Đó trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Ngoài trình bán hàng bên doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu dùng nội Trong trình bán hàng, doanh nghiệp khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng thu đợc tính theo giá bán cha có thuế GTGT gọi doanh thu bán hàng (Gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội ) Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải tính đợc kết kinh doanh sở so sánh giữa doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh phải đợc phân phối, sử dụng theo mục đích tỷ lệ định chế tài quy định phù hợp với lĩnh vực, ngành kinh doanh Kế toán bán hàng xác định kết cần thực nhiệm vụ dới đây: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính toán trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với Nhà nớc - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết để phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp II Kế toán bán hàng giá vốn hàng bán Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Đồng thời, có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thờng vận dụng phơng thức bán hàng dới Bán hàng kế toán hàng bán theo phơng thức gửi hàng Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng mua bán hai bên giao hàng địa điểm quy ớc hợp đồng Khi xuất kho gửi đi, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận toán chuyển quyền sở hữu đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Trờng hợp này, kế toán sử dụng tài khoản 157 - Hàng gửi bán tài khoản phản ánh số có tình hình biến động trị giá vốn hay giá thành hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng đợc xác định bán Nội dung, kết cấu chủ yếu Tài khoản 157 - Hàng gửi bán nh sau : Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Bên Nợ ghi : + Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá gửi bán, kí gửi + Trị giá lao vụ, dịch vụ thực với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận toán + Kết chuyển trị giá vốn thực tế hàng hoá, thành phẩm gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán cuối kỳ (Phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có ghi : + Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá dịch vụ gửi bán đợc khách hàng toán chấp nhận toán + Trị giá hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ khách hàng trả lại không chấp nhận + Kết chuyển trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi cha đợc khach hàng toán đầu kỳ ( Phơng pháp kiểm kê định kỳ ) D Nợ : Phản ánh trị giá thành phẩm, hàng hoá gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán Phơng pháp kế toán theo phơng thức gửi hàng nh sau : + Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên : - Căn vào phiếu xuất kho gửi thành phẩm, hàng hoá bán gửi cho đại lý nhờ bán hộ - Kế toán ghi : Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 155 - Thành phẩm Có TK 156 - Hàng hoá - Trờng hợp DNTM mua hàng gửi bán không nhập kho, kế toán ghi : Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 331 - Phải trả cho ngời bán - Căn vào giấy thông báo chấp nhận toán chứng từ toán tiền khách hàng, sở đại lý bán hộ chứng từ toán khác, kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang bên Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán - Thành phẩm, hàng hoá gửi dịch vụ thực hiện, khách hàng không chấp nhận, kế toán phản ánh nghiệp vụ nhập lại kho Nợ TK 155 - Thành phẩm Nợ TK 156 - Hàng hoá Có 157 - Hàng gửi bán Trình tự kế toán theo phơng thức gửi hàng theo sơ đồ sau : TK 155,156 Xuất kho TP, hàng hoá gửi bán TK 331 Hàng hoá mua bán thẳng TK 157 TK 632 Kết chuyển trị giá vốn số hàng bán TK 155,156 Hàng gửi bán không đợc chấp nhận Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Đối với đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ - Đầu kỳ, kết chuyển trị giá thành phẩm gửi bán cuối kỳ trớc nhng cha đợc chấp nhận toán, kế toán ghi : Nợ 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi bán - Cuối kỳ, vào kết kiểm kê thành phẩm gửi bán nhng cha đợc xác định bán, kế toán ghi : Nợ TK 157 - Hàng gửi bán Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Khi xuất kho thành phẩm, kế toán ghi: Nợ TK 157 - Xuất gửi bán Nợ TK 632 - Xuất bán trực tiếp kho Có TK 155 - Gía thành thực tế TP xuất kho Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Bán hàng kế toán hàng bán theo phơng thức giao hàng trực tiếp Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận hàng tay ba (Các doanh nghiệp thơng mại mua bán thẳng) Ngời nhận hàng sau ký nhận vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hoá đợc xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Để phản ánh tình hình hàng bán theo phơng thức giao hàng trực tiếp, kế toán sử dụng TK 632 - giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh trị giá vốn hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ bán (đợc chấp nhận toán toán ) kết chuyển trị giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh để tính kết kinh doanh Nội dung, kết cấu chủ yếu Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán nh sau: Bên Nợ ghi : + Trị giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho xác định bán + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ(Phơng pháp kiểm kê định kỳ DNSX) + Trị giá vốn thực tế thành phẩm sản xuất xong nhập kho lao vụ, dịch vụ hoàn thành (Phơng pháp kiểm kê định kỳ DNSX) + Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán Bên Có ghi : 10 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Từ bảng phân bổ tiền lơng, kế toán ghi sổ chi tiết TK 642 theo định khoản : Nợ TK 642 : 75.650.500 Có TK : 334: 75.650.500 Từ bảng phân bổ NVL - CCDC, kế toán ghi sổ chi tiết TK 642 theo định khoản : Nợ TK 642 : 2.160.000 Có TK 153: 2.160.000 Cuối kỳ kế toán vào NKCTsô 8, kế toán lập sổ Đơn vị : Công ty Rợu Đồng xuân Sổ Tài khoản : 642 Số d đầu năm Nợ Có 0 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK 111 152 153 214 334 338 Quí I/2001 31.044.100 8.340.000 19.725.000 75.650.500 16.030.000 Cộng số phát sinh Nợ 150.789.600 Tổng số phát sinh Có 150.789.600 Nợ Số d cuối kỳ Có 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh Việc xác định kết kinh doanh Công ty Rợu Đồng xuân đợc xác định vào cuối quí 67 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Trình tự xác định kết SXKD : - Trớc hết doanh nghiệp phải tập hợp doanh thu tháng Doanh thu đợc tập hợp sổ tổng hợp doanh thu kế toán theo dõi tổng hợp doanh thu chuyển sang sau trừ khoản giảm trừ, doanh thu trở thành doanh thu Sau kế toán kết chuyển doanh thu sang TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ Nợ TK 511: 1.717.704.873 Có TK 911: 1.717.704.873 - Cuối tháng kết chuyển trị gía vốn hàng xuất kho bán vào bên Nợ TK 911 - Căn vào dòng cộng cuối tháng sổ TK 632 Nợ TK 911: 1.030.548.500 Có TK 632: 1.030.548.500 - Căn vào dòng cộng sổ chi tiết 641, 642 kế toán kết chuyển CPBH, CPQLDN sang TK 911 để xác định kết kinh doanh + Nợ TK 911 : 450.340.500 Có TK 641 : 450.340.500 + Nợ TK 911: 150.789.600 Có TK 642: 150.789.600 Việc phân bổ CPBH, CPQLDN cha dựa tiêu thức phân bổ khoa học mà thờng dựa vào tình hình kinh doanh kỳ Công ty Cuối tháng từ số liệu tập hợp đợc kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 911 Sổ chi tiết TK 911 Quí I/2001 Quí Quí I TK đối ứng 511 Số tiền Nợ Ghi Có 1.717.704.873 68 Trang Trờng ĐH KTQD 421 632 641 642 Cộng Phát sinh D cuối kỳ Kế toán DK30-TC 86.026.273 1.030.548.500 450.340.500 150.789.600 1.717.704.87 1.717.704.8 73 0 Kế toán xác định kết kinh doanh sử dụng sổ TK 911 Cuối tháng vào sổ chi tiết TK 511, 632, 641, 642 kế toán ghi sổ TK theo định khoản Đơn vị : Công ty Rợu Đồng xuân Sổ Tài khoản : 911 Số d đầu năm Nợ Có 0 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK 421 632 Quí I/2001 86.026.273 1.030.548.50 641 450.340.500 642 150.789.600 Cộng số phát sinh Nợ 1.717.704.8 73 Tổng số phát sinh Có 1.717.704.8 73 Nợ Số d cuối kỳ Có 69 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Khi có đầy đủ sô liệu kế toán tiến hành tổng hợp số liệu xác định số chênh lệch phát sinh Nợ phát sinh Có TK 911 Theo số liệu QI/2001 kế toán ghi : Nợ TK 911: 86.026.273 Có TK 421: 86.026.273 Vậy quí I/2001 doanh nghiệp có lãi 70 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Đơn vị : Công ty Rợu Đồng xuân Sổ Tài khoản : 421 Số d đầu năm Nợ Có 0 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với TK Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Nợ Số d cuối kỳ Có Quí I/2001 86.026.273 86.026.273 Nhìn chung, Quí I, doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch bán hàng đạt kết lãi : 86.026.273 Tuy nhiên lãi không lớn nhng cố gắng toàn Công ty việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Tuy nhiên doanh nghiệp cần phải có sách quản lý tốt công tác chi phí quản lý chí phí bán hàng để cho có hiệu Các sách quảng cáo cần có chiều sâu đa sản phẩm lên thông tin đại chúng nh truyền hình trung ơng, báo trí cần có sách khuyến cáo sản phẩm tiêu dùng Với hệ thống dây truyền thiết bị đồng đại CH liên Bang Đức chuyển giao với công suất hiên doanh nghiệp cha phát huy hết khả công suất nên doanh nghiệp cần xem xét lại đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm 71 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC 2.3 Nhận xét 1.3.1 Ưu điểm : Qua trình xem xét tình hình thực công tác kế toán doanh thu xác định kết bán hàng, thấy : - Có thể nói công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cung cấp đợc thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty phận quan tâm - Việc tổ chức công tác hạch toán doanh thu đợc thực tốt, sử dụng mẫu hoá đơn bán hàng Bộ tài ban hành đợc lập có đầy đủ yếu tố pháp lý đợc quản lý chặt chẽ - Công tác kế toán đợc phân công rõ ràng, ngời có nhiệm vụ phần việc cụ thể, phát huy tính cụ thể, từ phát huy đợc tính chủ động thành thạo công việc - Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành kế toán có liên quan đợc thực tơng đối tốt, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng đợc đối chiếu với sổ quỹ sổ tiền gửi ngân hàng - Kế toán chi tiết bán hàng đợc thực tốt, hàng bán doanh thu đợc theo dõi chi tiết theo nhóm hàng, việc toán tiền hàng đợc theo dõi chi tiết đến khách hàng - Giá vốn hàng bán đợc xác định xác, công tác kế toán xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản 1.3.2 Những vấn đề tồn : Bên cạnh u điểm nêu trên, công tác kế toán doanh thu xác định kết bán hàng số tồn sau : - Việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán nh nhật ký, bảng kê không đợc đầy đủ - Đối với kế toán xác định kết kinh doanh : Việc phân bổ CPBH, CPQLDN để xác định kết kinh doanh kỳ cha đợc dựa tiêu thức, phân bổ khoa 72 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC học từ dẫn đến làm hạn chế tính xác việc tính toán kết kinh doanh 73 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Chơng Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty rợu đồng xuân I Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện công tác doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch toán kế toán cần đợc hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò yêu cầu việc hoàn thiện công tác cho phù hợp vơí thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Không hoàn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp phải đợc nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành công tác kế toán Công ty, kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng việc quản lý công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết quả, cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy đợc thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phơng hớng tiếp tục đầu t để phát triển Thực tế nghiên cứu tình hình kế toán doanh thu xác định kết bán hàng Công ty rợu đồng xuân cho thấy nhiều điểm cha hợp lý khoa học Để phát huy khả năng, vai trò giúp Công ty ngày phát triển vấn đề đổi hoàn thiện phần hành kế toán cần thiết 1.2 Yêu cầu cần thiết việc hoàn thiện : Bất kỳ tổ chức công tác kế toán nh nào, doanh nghiệp phải xây dựng cho hệ thống tài khoản kế toán để sử dụng Nhà nớc ban hành hệ thống tài khoản kế toán để phục vụ kế toán tài chính, hệ thống tài khoản kế toán quản 74 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC trị doanh nghiệp phải tự xác định cho phù hợp đặc điểm yêu cầu quản trị doanh nghiệp II Những vấn đề cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty rợu đồng xuân Từ thực trạng nghiên cứu tình hình thực tế Công ty rợu Đồng xuân phần kế toán bán hàng xác định kết qủa em có số kiến nghị sau: 2.1 Về hình thức kế toán việc ghi sổ : Muốn thực tốt công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng công tác kế toán toàn đơn vị nói chung việc qui định hình thức kế toán việc ghi sổ hợp lý điều cần thiết Công ty áp dụng hình thức NKCT, hình thức tơng đối phù hợp với quy mô doanh nghiệp phù hợp với trình độ nhân viên kế toán Tuy nhiên, vấn đề qua trình thực tập, nghiên cứu em thấy có số điểm cần sửa đổi, bổ sung nh sau : - Về sổ kế toán : Hiện nay, Công ty sử dụng NKCT số - theo dõi tổng hợp tài khoản liên quan đến doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng, nhng không theo mẫu qui định nên gây khó khăn thời gian cho kế toán lập sổ tài khoản Theo em, Côngty nên sử dụng NKCT số công tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh theo mẫu để thuận tiện cho việc lập sổ tài khoản 2.2 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty doanh nghiệp sản xuất mặt hàng tiêu thụ chủ yếu theo thời vụ, sản phẩm tập trung chủ yếu vào tháng mua hè vào tháng này, lợng hàng tiêu thụ nhiều tồn kho thấp Còn tháng khác lợng hàng tiêu thụ nên tồn kho nhiều Do doanh nghiệp tiến hành sản xuất năm nên mức biến động CPBH, CPQLDN tháng không lớn Cho nên doanh nghiệp phân bổ CPBH CPQLDN cho hàng bán tháng kết kinh doanh không xác Do 75 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC đó, doanh nghiệp nên phân bổ loại chi phí cho hàng tồn kho hàng xuất kỳ Việc phân bổ chi phí đợc tiến hành nh sau : Với chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng công ty đợc tập hợp vào sổ chi tiết TK 641 Công ty có hoạt động sản xuất Bia, chi phí bán hàng cần phân bổ cho lợng hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ hoạt động sản xuất 76 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Công thức phân bổ : Chi phí bán CPBH phân bổ CPBH phát sinh Trị hàng cân phân = hàng tồn đầu kỳ + kỳ giá bổ cho hàng Trị giá hàng xuất Trị giá hàng tồn x hàng lại kho kỳ + cuối kỳ tồn CK Trong trị giá hàng xuất kho phải tính theo giá (thờng lấy giá thực té hàng hoá) CPBH phân phân bổ cho hàng cho hàng bán CPBH phân bổ = cho hàng tồn đầu kỳ CPBH phát + sinh kỳ CPBH - bổ tồn CK Sau phân bổ, kết chuyển phần CPBH phân bổ cho hàng bán kế toán ghi : Nợ TK 911 Có TK 641 Phần lại : Nợ TK 142 Có TK 641 Đối với CPQLDN tiêu thức phân bổ giống nh CPBH Doanh nghiệp nên mở TK cấp II cho TK 641 TK 642 Qua theo dõi chi tiết khoản mục chi phí phát sinh tháng quí có điều chỉnh kịp thời khoản chi phí cho thích hợp 2.1 Tiến tới việc sử dụng kế toán máy công tác kế toán 77 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Trong kinh tế thị trờng, với bùng nổ thông tin, có thông tin cần thiết tạp tin trình sử lý thông tin trở nên phức tạp phải sử lý khối lợng thông tin khổng lồ Với yêu cầu sử lý nhanh , xác ; Hơn yêu cầu quản lý đặt cho công tác kế toán phải cung cấp thông tin đợc sử lý tinh vi, đầy đủ kịp thời Điều làm tăng nhịp độ vất vả công tác kế toán Ta biết, sản xuất phát triển, công nghệ cao nhiều chủng loại sản phẩm đợc sản xuất nên việc quản lý trở nên kho khăn phải cần có trợ giúp máy tính điện tử (mà chủ yếu máy vi tính ) nh công cụ bách Vì máy vi tính với t cách công cụ trợ giúp hữu hiệu việc thu nhận sử lý cung cấp thông tin, từ giúp doanh nghiệp nhanh chóng có đợc thông tin cần thiết đặc biệt thông tin tình hình tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh Việc thay đổi đòi hỏi công ty phải có nghiên cứu đầu t, nhiên đem lại hiệu lớn 78 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Kết luận Kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng đóng vai trò quan trọng với phòng kế toán nói riêng công ty nói chung Song vấn đề rộng rãi đợc nhiều nhà phân tích quan tâm nên giai đoạn góc độ khác nhau, tầm quan trọng lại đợc đánh giá nhiều mức khác Trong khuôn khổ chuyên đề em nghiên cứu này, với kiến thức đợc học nhà trờng kết hợp với thời gian thực tế thực tập Công ty rợu Đồng xuân đồng thời với giúp đỡ tận tình Thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng nh ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phòng kế toán Công ty rợu Đồng xuân Với nhìn nhận nhiều hạn chế sinh viên, em tìm hiểu phân tích tích tình hình công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết qủa kinh doanh công ty kỳ hạch toán, từ mạnh dạn đề xuất số ý kiến giải pháp mong đóng gióp phần nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Rợu Đồng xuân Mọi ý kiến em đa dựa sở thực tế Công ty nội dung chế độ tài kế toán ban hành Bản thân em mong muốn nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo cô, ban lãnh đạo phòng kế toán 79 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Công ty nh thầy cô giáo để thân em đợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Công ty, phòng tài vụ Công ty Rợu đồng xuân Thầy Nguyễn Hữu Đồng hớng dẫn, bảo em hoàn thành chuyên đề Thanh ba ngày 25/4/2002 Nhận xét Đơn vị thực tập 80 Trang Trờng ĐH KTQD Kế toán DK30-TC Mục lục Trang Mở đầu Chơng : Những vấn đề lý luân chung kế toán bán hàng xác định kết I Nhiệm vụ kế toán bán hàng II Kế toán bán hàng giá vốn hàng bán Bán hàng kế toán hàng bán theo phơng thức gửi hàng Bán hàng kế toán hàng bán theo phơng thức giao hàng trực tiếp Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán xuất kho để bán Tính trị giá vốn hàng bán III Kế toán bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng IV Kế toán chi phí bán hàng chi quản lý doanh nghiệp V Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp VI Kế toán kết kinh doanh Chơng : Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty rợu Đồng xuân I Đặc điểm chung Công ty rợu Đồng xuân II Đặc điểm tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty Rợu ĐX III Kế toán bán hàng xác định kết IV Tình hình thực công tác kế toán bán hàng xác định kết Chơng : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định KQ I Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng II Những vấn đề cần hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty rợu Đồng xuân 5 6 10 11 11 13 19 24 26 28 28 38 42 45 63 63 64 81 Trang