Thủ thuật EXCEL

Thủ thuật EXCEL (P1) Chúng giới thiệu với bạn vài thủ thuật làm việc với excel sau: Vẽ hình vuông bầu dục nằm cell Khi sử dụng chức vẽ hình vuông bầu dục công cụ Draw, hình vẽ không nằm vùng cell bảng tính Để hình vẽ nằm cell, vẽ bạn nhấn giữ phím Alt, hình vẽ theo cell bạn rê chuột Sao chép Formula Khi bạn sử dụng công thức tính toán cell bên lại muốn chép tiếp xuống cell bên bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl – D để thực Hiển thị thời gian hành Nếu muốn hiển thị thời gian hành lên cell bạn sử dụng công thức tính Now() – Today() Nếu bạn muốn hiển thị thời gian cell với dòng thông báo “Bây : “ bạn nhập vào cell sau : =”Bây : “ &TEXT( NOW ( ) ,”h:mm AM/PM”) Các tham số giả lập Excel Bạn cảm thấy khó khăn phải nhớ tất cú pháp hàm Excel? Để nhớ bạn chọn Insert/Function, chọn hàm điền tham số vào khung hội thoại Muốn việc nhanh hơn, gõ tên hàm nhấn CTRL + A để dán tham số giả lập vào Ví dụ: gõ “=PMT” vào ô nhấn CTRL + A, bạn có công thức =PMT(rate,nper,pv,fv,type) Thay hàm giả lập tham số thực tế sau thực hàm Tập lái máy bay với Excel 97 Nếu bạn mệt mỏi phải làm việc với bảng tính Excel97, số khô khan làm bạn nhức đầu, không thử thư giản cách sau đây: 1/Mở file Excel97; 2/ Nhấn phím F5 (để bật hộp thoại Goto lên); 3/Nhập vào "X97:L97" vào khung Reference nhấn OK; 4/ Nhấn phím TAB lần (lúc bạn phải ô M97); 5/ Giữ CTRL-SHIFT, tay dùng chuột nhấn vào nút Chart Wizard công cụ (nút có vẽ hình biểu đồ có màu xanh vàng đỏ).Bạn thấy chương trình mô tập lái máy bay với màu sắc tương đối đẹp Excel97 chạy chế độ toàn hình Có thể dùng chuột phím mũi tên để điều khiển Hãy thư giãn khám phá giới bay Excel97 Nếu không muốn bay bạn nhấn phím ESC Đổi giá trị mà không cần dùng công thức Bạn phải thường xuyên cập nhật giá bảng tính Excel Đôi lúc, bạn cần tăng nhóm giá trị lên số phần trăm định đó, bạn tạo công thức dùng lệnh Edit/Paste Special để thay giá trị ban đầu kết tính toán cuối cùng, bạn phải xóa công thức Giải pháp sau giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian Giả sử bạn muốn tăng 5% cho giá trị vùng A2:A100 Hãy thực bước sau: Nhập 1,05 vào ô trống chọn Edit/Copy Chọn vùng bạn muốn sửa đổi (ở A2:A100) Chọn Edit/Paste Special Trong khung hội thoại Paste Special, chọn Multiply nhấn OK Xóa giá trị nhập vào bước không đến cần Hiển thị công thức cách an toàn? Hỏi: Cho em hỏi cách hiển thị công thức cách an toàn excel? Đáp: Bạn nhớ phải luôn ghi bảng tính trước chuyển tới công thức hiển thị cách ấn Ctrl - ~ Khi bạn quay lại bảng tính sau hiển thị công thức, bạn tìm thấy vài định dạng khác Ví dụ, Excel thay đổi độ rộng cột vài cột khác bạn Nếu điều xảy ra, đơn giản mở lại bảng tính để quay lại định dạng Phương pháp khác chuyển bảng tính theo cách tắt cách vào menu Tools\Options chọn Views đánh dấu chọn vào ô Formulas Nhắp OK để kết thúc Liên kết hình ảnh tới dãy ô excel? Hỏi: Cho em hỏi làm để liên kết hình ảnh tới dãy ô? cảm ơn Đáp: Bạn copy dãy ô dán nhanh chúng hình ảnh tính Đây cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô vài nơi bảng tính bạn Bạn sử dụng phương pháp để in ô trang Khi ô liên kết thay đổi định dạng áp dụng cho ô liên kết Để tạo hình ảnh liên kết, bạn theo bước: - Chọn ô có chứa liệu gốc - Nhắp vào Copy menu Edit - Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuất - Trong giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link menu Edit Kết cho nhanh chóng Liên kết hình ảnh tới dãy ô excel? Hỏi: Cho em hỏi làm để liên kết hình ảnh tới dãy ô? Đáp: Bạn copy dãy ô dán nhanh chúng hình ảnh tính Đây cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô vài nơi bảng tính bạn Bạn sử dụng phương pháp để in ô trang Khi ô liên kết thay đổi định dạng áp dụng cho ô liên kết Để tạo hình ảnh liên kết, bạn theo bước: - Chọn ô có chứa liệu gốc - Nhắp vào Copy menu Edit - Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuất - Trong giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link menu Edit Kết cho nhanh chóng Tìm nhanh ô có chứa công thức excel? Hỏi: Cho em hỏi có cách để tìm nhanh ô có chứa công thức excel ko ạ? Xin cảm ơn Đáp: Để tìm nơi ô chứa công thức cách nhanh chóng bảng tính, chọn Go To từ menu Edit Trong hộp thoại xuất hiện, chọn Special\ Formulas, nhắp vào OK Khi đó, ô có chứa công thức lựa chọn Đánh dấu vào Formulas hộp thoại Go To để chọn ô có công thức Zoom excel? Hỏi: Làm để điều chỉnh zoom excel mà không cần vào menu zoom? Đáp: Nếu bạn muốn điều khiển chức Zoom cách nhanh chóng mà không cần vào Menu Zoom cách hiệu Bạn giữ phím Ctrl lăn nút Scroll Mouse theo chiều kim đồng hồ, Zoom thu nhỏ lại từ từ 10% Ngược lại, để phục hồi, bạn nhấn Ctrl lăn Scoll theo chiều ngược lại Mong bạn hài lòng với tính In Excel? Hỏi: Cho em hỏi cách in excel? Đáp: Ngòai cách dùng đặc tính Format/Cell/Border, để tạo khung viền cho Cell, bạn đặt đường lưới in trang bảng tính cách dùng Menu File / Page Setup Nhấp chọn Tab Sheet, đánh dấu chọn ô Gridlines (Trong số phiên trước Excel, ô chọn theo mặc định) Bên cạnh đặc tính Gridlines, có tùy chọn trang Sheet cửa sổ Page Setup đáng ý - Đó Row and Column Headings cho phép in tiêu đề cột A, B, C số hiệu hàng 1, 2, Đây công cụ lý tuởng bạn định in trang bảng tính làm tài liệu cho nhóm Với tiêu đề cột hàng này, bạn cần nói : "Chúng ta ý ô D23", người nhóm nhanh chóng tìm thấy vị trí - Nếu sheet bạn có lỗi #NAME?, #REF!, #N/A, #DIV/0 , bạn chưa kịp xử lý lỗi này, bạn muốn in, trang bảng tính bạn không chứa lỗi, bạn làm sau : - Vào Menu File / Page Setup - Chọn thẻ Sheet - Print -Tại ComboBox Cell error as, bạn chọn : blank (khi in, lỗi không thấy) hay ( , in, lỗi hiển thị gạch ngắn) - Khi bảng tính bạn có nhiều màu, in máy in trắng đen cho nhiều độ đen, xám đậm lạt khác nhau, bạn muốn báo cáo có màu đen Chữa lỗi #N/A dùng công thức VLOOKUP, HLOOKUP? Hỏi: Cho em hỏi cách chữa lỗi #N/A dùng công thức VLOOKUP, HLOOKUP? Đáp: - Bạn điều khiển lỗi hàm Vlookup, Hlookup hàm thông tin Iserror(), IsNA() = If(ISNA(vlookup()),"không tìm thấy", "Giá trị tìm thấy: " & Vlookup()) = If(ISERROR(vlookup()),"không tìm thấy", "Giá trị tìm thấy: " & Vlookup()) - Hàm VLookup (hay hàm thư viện khác) có đặc tả chức rõ ràng xác định, người dùng phải hiểu sử dụng theo đặc tả hàm Thí dụ bạn tra cứu tài liệu dẫn hàm VLookup biết rõ dò tìm (và tham số thứ tư hàm False) hàm trả mã lỗi “#N/A” Lưu ý chọn giá trị để báo lỗi bạn đề nghị không tổng quát giá trị trùng với kết tìm Tuy nhiên để giải yêu cầu bạn, cách thông thường định nghĩa hàm user-defined có đặc tả y hàm VLookup hiệu chỉnh lại mã lỗi “#N/A” Thí dụ hàm MyVLookup viết sau: ‘Hàm MyVlookup có danh sách tham số y VLookup Public Function MyVLookup(val As Variant, r As Range, c As Integer, flag As Boolean) As Variant ‘gọi VLookup MyVLookup = Application.VLookup(val, r, c, flag) ‘kiểm tra xem có lỗi không, có trả If IsError(MyVLookup) Then MyVLookup = End Function Nếu bạn đặt hàm file add-ins (thí dụ file *.xla) add vào Excel bạn gọi tài liệu Excel Còn bạn đặt hàm module code tài liệu Excel có tài liệu Excel dùng Bạn vào File/Page Setup, chọn thẻ Sheet, mục Print, bạn đánh dấu kiểm vào Black and White Bạn in đẹp mong muốn Điền số thứ tự chẵn-lẻ excel? Hỏi: Cách điền số thứ tự chẵn - lẻ excel? Đáp: - Cách 1: Bạn điền vào hai ô đầu lần lượt, VD A3 1; A4 (hoặc 2; 4), chọn (bôi đen) ô đưa chuột góc bên phải ô A4 (chuột có biểu tượng dấu +) bạn kéo tiếp xuống đến ô thả chuột - Cách 2: Gõ vào ô A3 thứ tự (hoặc 2), chọn vùng đánh STT (có ô A3) vào menu Edit/Fill -> Series mục Step value gõ vào giá trị bước nhảy OK - Cách : Ô A1, bạn gõ Ô A2, bạn gõ "=A1+2" Kéo công thức xuống Dùng cách bạn chèn thêm dòng vào bảng liệu bạn cần sửa lại công thức chỗ bạn chèn dòng mới, STT sau tự nhảy Còn không dùng công thức, để Excel làm tự động chèn dòng phải làm lại Cải thiện việc quản lý mật mã? Hỏi: Làm để cải thiện việc quản lý mật mã? Đáp: Bạn ngạc nhiên với việc số người viết mật mã bí mật họ, dán lên hình cất vào ngăn kéo bàn cạnh máy tính họ Đây số nguyên tắc để giúp bạn quản lý mật mã bạn cách an toàn hơn: • Những điều nên làm quản lý mật mã • Giữ bí mật mật mã bạn • • Sử dụng mật mã khác cho trang web khác Thay đổi mật mã bạn sáu tháng lần • Những điều không nên làm quản lý mật mã • • Không viết Không sử dụng tính "remember my password" (nhớ mật mã tôi) trình duyệt web Options excel? (phanXII) Hỏi: Cho em hỏi thuộc tính Menu Tool > Options >Speeling? Đáp: Spelling (Application) • • • • • • • • Dictionary language: Chọn ngôn ngữ cho từ điểm dùng để kiểm tra lỗi tả Add words to: Khi bạn dùng chức kiểm tra lỗi tả từ từ điển bạn nhấn nút Add to dictionary để thêm vào từ điểm Custom.dic Suggest from main dictionary only: Nếu chọn Excel sử dụng từ điển chọn Dictionary language để kiểm tra tả mà không sử dụng từ điển Custom.dic Nếu không chọn Excel sử dụng hai từ điển Ignore words in UPPERCASE: Bỏ qua không kiểm tra từ in HOA Ignore words with numbers: Bỏ qua không kiểm tra từ có chứa số Ignore Internet and file addresses: Bỏ qua không kiểm tra địa Internet, e-mail tên tập tin AutoCorrect Options: Các tùy chọn cho chức tự động sửa từ nhập bảng tính Language specific: Các tùy chọn dùng cho việc kiểm tra tả loại ngôn ngữ khác Tiếng Đức, Hàn, Options excel? (phanXI) Hỏi: Cho em hỏi thuộc tính Menu Tool > Options >Error Checking? Đáp: Settings (Application) • • • Enable background error checking: Bật/ tắt tính kiểm tra lỗi hoạt động âm thầm mở chương trình Excel Error Indicator Color: Qui định màu, để phát lỗi ô Excel đánh dấu ô hình tam giác nhỏ góc trái ô theo màu bạn chọn Reset Ignored Errors: Khi nhấp vào nút này, tất lệnh Ignored Errors bạn áp dụng cho ô có lỗi bị hủy bỏ, tất ô bị lỗi bị đánh dấu lại Rules (Application) Các qui tắc kiểm tra lỗi • • • Evaluates to error value: Nếu chọn, công thức tính toán trả kết có lỗi Excel đánh dấu báo ô có lỗi Ví dụ bạn nhập vào công thức =1/0 Text date with digit years: Nếu chọn, nhập chuỗi dạng ngày tháng, năm có số Excel cảnh báo lỗi Ví dụ bạn nhập vào ngày tháng năm dạng Text '11/11/08 Number stored as text: Nếu chọn, Excel cảnh báo bạn lưu trữ số theo dạng Text Ví dụ bạn nhập vào co số dạng Text '1234 • • • • Inconsistent formula in region: Nếu chọn, Excel kiểm tra xem công thức vùng tính có giống qui luật với hay không, ô chứa công thức không qui luật bị đánh dấu nghi ngờ có lỗi Ví dụ bạn nhập vào số vào vùng A1:B5, sau ô D1 nhập vào công thức =A1+B1 chép công thức xuống đến ô D5, bạn thử sửa công thức ô D2 thành =Sum(A2:B2 ) thử xem Formula omits cells in region: Nếu chọn, Excel kiểm tra đánh dấu lỗi công thức tham chiếu không trọn vẹn vùng liệu Ví dụ ta có địa vùng liệu A1:A100, công thức tính =Sum(A1:A90) Excel cảnh báo lỗi, tham chiếu bị thiếu Unlocked cells containing formulas: Hiển thị ký hiệu báo lỗi cho phép bạn sửa chữa lỗi ô chứa công thức Sheet bị khóa Formulas referring to empty cells: Hiển thị ký hiệu báo lỗi cho phép bạn sửa chữa lỗi ô chứa công thức tham chiếu đến ô rỗng Options excel? (phanX) Hỏi: Cho em hỏi thuộc tính Menu Tool > Options >Save? Đáp: Settings (Application) • • Save AutoRecover info every: Nếu chọn Excel tự động lưu thông tin Workbook mở sau khoảng thời gian qui định hộp < > minutes bên cạnh AutoRecover save location: Qui định thư mục lưu trữ tập tin lưu trữ dùng để phục hồi có cố Workbook options (Workbook) • Disable AutoRecover: Nếu chọn tắt tính lưu trữ tạm thời để phục hồi có cố Excel cho Workbook hành Options excel? (phanIV) Hỏi: Cho em hỏi thuộc tính Menu Tool > Options > General? Đáp: Toàn tùy chọn có tác dụng mức Application • • • R1C1 reference style: Đổi từ kiểu tham chiếu địa dạng A1 sang R1C1, nghĩa tiêu đề cột Sheet đánh số thứ tự tiêu đề dòng không đánh thứ tự chữ Ignore other applications: Nếu chọn ngăn chặn việc trao đổi liệu Excel với ứng dụng khác thông qua chế DDE (Dynamic Data Exchange) Function tooltips: Hiện mô tả ngắn hàm Excel bạn nhập hàm vào ô • • • • • • • • • • Recently used file list: Thiết lập số lượng tập tin sử dụng gần thực đơn File Sheets in new workbooks: Qui định số Sheet tạo Workbook bạn lệnh tạo Workbook Standard font: Chọn Font chữ mặc định Excel tạo Workbook hay Worksheet Và qui định kích cở chữ hộp Size Default file location: Qui định thư mục làm việc mặc định cho chương trình Excel At startup, open all files in: Mở tất tập tin có thư mục bạn qui định này, định dạng (cẩn thận coi chừng treo máy) User name: Tên người sử dụng chương trình Excel Prompt for workbook properties: Nếu chọn, bạn lưu Workbook lần đầu Excel hộp thoại nhắc nhở nhập thông tin thuộc tính cho tập tin Provide feedback with sound: Phát âm kèm theo hộp thoại thông báo/ báo lỗi Zoom on roll with IntelliMouse: Nếu chọn, bạn phóng to/ thu nhỏ bảng tính nút bánh xe (wheel button) chuột Web Options Thiết lập cách trình bày liệu Excel xem trình duyệt Options excel? (phanVI) Hỏi: Cho em hỏi thuộc tính Menu Tool > Options > Chart? Đáp: Active Chart (Chart) (Chỉ lên cho chọn lựa bạn chọn đồ thị) • Plot empty cells as: Các ô chứa liệu Data Series bị bỏ trống hay khuyết o Not plotted (leave gaps): Nếu chọn, Excel không vẽ ô bị thiếu liệu, đồ thị bị chia thành nhiều phân đoạn o Zero: Nếu chọn, Excel xem liệu bí thiếu số (zero) vẽ bình thường o Interpolated: Nếu chọn, Excel bỏ qua ô bị khuyết liệu lấp khoảng trống đường kẽ nối điểm có liệu trước sau khoảng trống (Chỉ có tác dụng số kiểu đồ thị) • Plot visible cells only: Nếu chọn Excel vẽ đồ thị số liệu nhìn thấy bảng tính, không vẽ số liệu bị ẩn • Chart sizes with window frame: Nếu chọn, đồ thị phóng to/ thu nhỏ theo cửa sổ chương trình Excel (Chỉ có tác dụng cho chart sheet, không tác dụng cho đồ thị nhúng Sheet) Chart tips (Application) • Show names: Cho tên thành phần đồ thị ta trỏ chuột lên thành phần • Show values: Cho giá trị điểm liệu đồ thị ta trỏ chuột lên điểm Options excel? (phanVIII) Hỏi: Cho em hỏi thuộc tính Menu Tool > Options >Color ? Đáp: Tất tùy chọn áp dụng cho mức Application • Standard Color : Hiển thị pallette màu mà file Excel bạn sử dụng để format Font, Fill Cells, Lines … • Chart Fill : Hiển thị pallette màu mà file Excel bạn sử dụng để fill cột biểu đồ Đây pallette gồm màu tiêu biểu mà Excel cho phép bạn sử dụng để format màu cột biểu đồ Bạn sử dụng màu để format thứ cần đến màu Excel • Chart Line : Tương tự phần Chart Fill trên, Chart Line màu dành cho việc format Line biểu đồ • Modify　: Nếu bạn muốn format chữ hay tô màu cột biểu đồ với màu bạn yêu thích màu không hiển thị Standard Color, Chart Fill hay Chart Line Modify…sẽ giúp bạn Bạn có thểthay đổi màu mặc định hiển thị Standard Colors, Chart Fill Chart Line với màu bạn yêu thích • Standard: cung cấp cho bạn pallette gồm 56 màu để bạn lựa chọn gam màu yêu thích • Custom: mở rộng lựa chọn màu sắc cho bạn Bạn click vào nhóm màu trượt thay đổi độ đậm nhạt để lựa chọn màu yêu thích Nếu bạn biết rõ thông số màu bạn cần tìm, bạn tìm thấy chúng nhanh chóng cách gõ thông số vào ô Red,Green, Blue • Ví dụ : Khi bảng màu (Standard Color) màu hồng cánh sen bạn yêu thích bạn format chữ với font màu hồng Trong bạn lại không thích màu xanh đọt chuối chói mắt sử dụng để format lại diện Standard Color ? Đừng lo, bạn thay màu xanh đọt chuối màu cánh sen bạn thích theo bước sau : - Chọn màu xanh đọt chuối bảng Standard Color - Chọn màu hồng cánh sen thẻ Standard hay hay Custom - Nhấn OK để đồng ý sau xác nhận việc thay đổi màu New Current hiển thị góc phải - Thao tác tương tự bạn muốn thay đổi màu cho bảng màu Chart Fill Chart Line • Reset : thiết lập lại màu default Excel cho Standard Color, Chart Fill Chart Line • Copy Colors From : copy toàn tùy chọn color file có sẵn (file phải trạng thái mở) Bài liên quan: Options excel? (phanVII) Hỏi: Cho em hỏi thuộc tính Menu Tool > Options > Security? Đáp: File encryption settings for this workbook (Workbook) • Password to open: Xác lập mật mã để mở Workbook, bạn chọn nút Advanced để chọn phương pháp mã hóa khác từ danh sách File sharing settings for this workbook (Workbook) • Password to modify: Xác lập mật mã để hiệu chỉnh Workbook Read only recommanded: Nếu chọn Workbook mở dạng đọc không cho cập nhật, có thay đổi Workbook phải lưu lại thành Workbook khác (Workbook) Digital Signatures: Chứa danh sách chữ ký người ký vào tài liệu bạn thêm chữ ký điện tử vào (Workbook) Privacy options (Workbook) • Remove personal information from this file on save: Nếu bạn không muốn thông tin lưu kèm với Workbook chọn vào Macro security (Application) • Nhấp vào nút Macro Security để vào thiết lập mức độ bảo mật (an toàn) ứng dụng macro Có mức thiết lập o High:Chỉ có macro xác nhận danh sách Trusted Sources (nguồn tin cậy) chạy, tất các macro lại không chạy o Medium: Nếu chọn mức này, bạn mở Workbook có macro Excel báo cho bạn biết cho bạn định cho phép macro chạy hay không o Low: Bạn lạc quan chọn mức này, tất macro phép chạy thông báo Options excel? (phanV) Hỏi: Cho em hỏi thuộc tính Menu Tool > Options > Transition? Đáp: Các tùy chọn nhằm đảm bảo tính tương thích với tập tin Lotus • • • • • Save Excel files as: Chọn định dạng mặc định cho tập tin thực lệnh Save (Application) Microsoft Excel menu or Help key: Qui định nhấn phím bàn phím chọn thực đơn Excel hay mở phần trợ giúp cho người dùng Lotus Note (Application) o Microsoft Excel menus: Nếu chọn nhấn phím tắt qui định mở thực đơn Excel o Lotus 1-2-3 Help: Nếu chọn nhấn phím tắt qui định mở phần trợ giúp cho người dùng Lotus 1-2-3 (Lotus 1-2-3 phần mềm bảng tính Lotus Software thuộc IBM phổ biến vào thập niên 1980) Transition navigation keys: Bật phím phụ trợ dùng để di chuyển bảng tính, nhập liệu, Transition formula evaluation: Nếu chọn mở tập tin Lotus không làm hay thay đổi thông tin tập tin Excel xem chuỗi rỗng chứa giá trị (zero), kết biểu thức luận lý hay 1, giữ lại nguyên tắc ràng buộc liệu Lotus (Sheet) Transition formula entry: Nếu chọn mở tập tin Lotus, Excel chuyển cú pháp công thức nhập Lotus cú pháp Excel, chuyển cách định nghĩa tên vùng (Name) Excel tương thích với cách định nghĩa tên vùng Lotus (Sheet) Options excel? (phanIII) R = R +1 Else For Z = Y+1 To 30 If Cells(X, 1) + Cells(Y, 1) + Cells(Z, 1) = T Then Cells(r, 3) = A(X) + “+”+A(Y) + ”+” + A(Z) R=R+1 End If Next Z End If Next Y Next X End Sub Macro kiểm tra tất tổ hợp hai hay ba ô miền A1:A30 báo lại tổ hợp có tổng giá trị lưu ô B1 Kết ghi theo cột kể từ ô thời o Chỉnh sửa văn chế độ Print Preview Đôi khi, văn dài, bạn xem tổng thể chế độ Print Preview Bất bạn phát lỗi cần phải sửa Nhưng Close lại cont trỏ lại vị trí trước Print Preview, trang chứa lỗi cách xa, bạn phải tốn thời gian dò tìm lại lỗi đó, thật khó khăn Vậy có cách giúp sửa lúc phát chế độ Print Preview không? Có Bạn làm theo thao tác sau đây: bấm vào nút Magnifier Toolbar Print Preview Lúc này, chuột hình kính lúp trở thành hình chữ I, bạn tự nhiên mà sửa Cuối Close để thoát khỏi chế độ Print Preview o Dán (Paste) liệu Excel hình ảnh Bạn muốn dán vùng liệu từ Excel vào văn Word hay trình xử lý hình ảnh dạng hình ảnh, đây? Thật dễ dàng bạn làm theo thao tác sau: o Chọn vùng liệu đồ thị bạn muốn Copy.Nhấn giữ phím Shift, chọn menu Edit, (lúc Copy trở thành Copy Picture, Paste trở thành Paste Picture), chọn Copy Picture o Để đạt chất lượng hình ảnh tốt nhất, bạn chọn As shown on screen Picture Sau bấm OK o Mở văn bạn muốn dán hình ảnh chọn Edit/Paste o Bảo vệ liệu Excel Validation Thêm cách bảo vệ liệu để người khác không đụng vào Cách thú vị Bạn thử xem: o o o o o o Chọn vùng liệu bạn muốn bảo vệ Chọn menu Data\Validation Trong tab Settings, chọn ô Allow Text length, ô Data chọn between, ô Minimum, bạn đánh giá trị chiều dài tối thiểu chuỗi (ví dụ 10000), ô Maximum, nhập giá trị chiều dài tối đa chuỗi (ví dụ 50000) Chọn tab Error Alert Trong Style chọn Stop, ô Title bạn nhập tiêu đề ô thông báo (ví dụ CAM!), ô Error message, bạn nhập nội dung ô thông báo (ví dụ: khong duoc dung vao du lieu cua nguoi khac) Nhớ chọn the check box Show error alert after invalid data is entered.Để xoá vùng liệu đặt Validation bạn chọn Clear All Tạo header+footer khác tài liệu Hỏi: Nếu muốn làm tiểu luận có nhiều chương, chương có header+footer khác không? Đáp: Nếu bạn chưa vào mục đánh header+footer mặc định toàn document bạn hoàn toàn giống Hoàn toàn Đến cuối chương, bạn vào Insert->Break…->Next Page Khi qua trang mới, bạn double click vào header, thấy có dòng Same as Previous Bạn click vào nút Link to previous Bạn thấy dòng Same as Previous Lúc bạn hiệu chỉnh Header+Footer section khác với section Các thủ thuật hay Excel Để giúp bạn khai thác tính ưu việt công tác xử lý bảng tinhd phần mềm Microsoft Excel, xin giới thiệu số thủ thuật coi hay phần mềm này: Hiển thị đối số hàm Để xem đối số công thức, nhấn Ctrl- Shift- A Ví dụ, bạn gõ =RATE nhấn Ctrl- Shift -A, bạn nhìn thấy tất đối số cho hàm (ví dụ =RATE (nper, pmt, pv, fv, type, guess)) Nếu bạn muốn biết chi tiết hơn, gõ theo: =RATE Và nhấn Ctrl+A để hiển thị theo Function Wizard Tham chiếu hàm Để tham chiếu hàm ứng dụng Excel, bạn giữ phím Shift-F3, Excel đưa hộp thoại chứa tất hàm ứng dụng hướng dẫn cú pháp cụ thể cho hàm bạn di chuyển trỏ điểm sáng đến hàm muốn tham chiếu Đây cách nhập công thức nhanh mà không cần gõ toàn cú pháp Dùng F9 để tính tạm thời Nếu bạn tạo tính có chứa công thức dài nên biết kết quả, bạn kéo trỏ để chọn phần công thức công thức, ấn phím F9 Lập tức, kết công thức dãy công thức bạn hình Quan trọng hơn, bạn không ấn Enter, phần công thức bị mất, nên để chắn bạn phải ấn phím ESC Tuy nhiên bạn nhỡ ấn Enter, thử ấn tổ hợp phím Ctrl- Z để phục hồi lại thay đổi Liên kết text box tới liệu ô Bạn liên kết text box tới liệu ô tính cách tạo text box liên kết công thức trả lại kết ô tới text box Nhắp vào biểu tượng tạo text box công cụ Drawing Nhắp vào bảng tính kéo trỏ để tạo text box Đưa trỏ tới công thức, gõ công thức cho kết tới ô cần liên kết vào text box (Ví du: ô A1 bạn có số liệu Trên công thức, ban gõ =A1) Và ấn Enter Text hay số liệu bạn gõ ô liên kết (ví dụ A1) xuất text box Trong ví dụ text box có giá trị Bạn di chuyển text box tới vài tính khác tập bảng tính bạn muốn Liên kết hình ảnh tới dãy ô Bạn copy dãy ô dán nhanh chúng hình ảnh tính Đây cách tinh xảo để dễ dàng nhìn thấy ô vài nơi bảng tính bạn Bạn sử dụng phương pháp để in ô trang Khi ô liên kết thay đổi định dạng áp dụng cho ô liên kết Để tạo hình ảnh liên kết, bạn theo bước: Chọn ô có chứa liệu gốc Nhắp vào Copy menu Edit Chọn ô mà bạn muốn dán hình ảnh vừa chọn xuất Trong giữ phím Shift, nhắp vào Paste Picture Link menu Edit Kết cho nhanh chóng Sử dụng Advanced Filter Nếu bạn tạo danh sách Shift Microsoft Excel muốn chọn liệu copy chúng tới bảng tính khác, sử dụng lênh Advanced Filter Để bắt đầu sử dụng lệnh này, nhắp vào Filter menu Dat, nhắp vào Advanced Filter làm theo dẫn Sử dụng hàm Sum+ If để tính tổng liệAdvanced Filter Giả sử bạn tạo danh sách liệu ô từ A1 đến A10 muốn tính tổng tất giá trị lớn 50 nhỏ 200 Để làm việc này, sử dụng theo dòng công thức đây: =SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 =50, IF( A1: A10