mot so thu thuat Excel

Các thủ thuật Excel PCWorld VN 7/99 Làm đẹp hình ảnh nền Khi dùng hình ảnh làm nền cho sơ đồ trong Excel đôi khi bạn nhận thấy hình ảnh này trông rất xấu. Làm sao có thể cải thiện để nó đẹp hơn? Nguyên nhân là vì Excel cha làm gì để điều chỉnh sơ đồ có hình ảnh. Hãy nạp Excel và nhập số liệu vào. Chọn số liệu này rồi nhấn Insert.Chart. Khi khung hội thoại Chart Wizard xuất hiện, nhấn Finish. Nhấn phím phải vào vùng sơ đồ rồi chọn Format Chart Area. Nhấn Fill Effects trong khung hội thoại vừa xuất hiện rồi nhấn tiếp mục Pictures trong khung hội thoại Fill Effects. Bây giờ nhấn Select Pictures rồi nhấn đúp chuột vào hình ảnh bạn muốn dùng làm nền cho sơ đồ. Trở về khung hội thoại Fill Effects, nhấn OK và OK lần nữa trong khung hội thoại Format Chart Area. Cuối cùng, dùng chuột điều chỉnh kích thớc sơ đồ để hình ảnh đợc đẹp hơn. Hàm Proper trong Excel hoạt động nh thế nào? Tôi thử dùng hàm PROPER của Excel và nghĩ rằng nó bị lỗi. Ví dụ, tôi nhập vào ô A1 nội dung THử DùNG HàM PROPER rồi nhập vào ô A2 =proper(A1). Tôi muốn có kết quả trong ô A2 là "Thử dùng hàm proper" nhng kết quả lại là Thử Dùng Hàm Proper. Đây có phải là lỗi không? Không. Hàm Proper có chức năng chuyển ký tự đầu tiên của một từ thành chữ hoa và chuyển những ký tự còn lại thành chữ thờng. Vì thế kết quả trên là thích hợp. Tìm kiếm trong Excel Chắc bạn đã biết cách dùng nhiều lần khung hội thoại Find trong Word nhung chua bao giờ nghĩ đến việc dùng khung hội thoại này trong Excel. Khung hội thoại Find trong Word và Excel có phần khác nhau. Giả sử bạn cần tìm tất cả các hàm SUM xuất hiện trong bảng tính. Chọn Edit.Find (hoặc nhấn <Ctrl>-F). Gõ SUM vào khung hội thoại Find rồi bỏ chọn mục "Find entire cells only". Nhấn Find Next để tiếp tục. Lu ý rằng bạn có thể tìm theo cột, theo dòng. Khi lệnh Find tìm thấy chuỗi ký tự cần tìm, nó chọn ô chứa chuỗi ký tự đó. Nếu cần tìm một chuỗi cụ thể ví dụ nh =SUM(A1:A5), bạn có thể dùng khung hội thoại Find để tìm theo công thức hoặc giá trị bằng cách chọn Formulas hay Values trong khung Look in. Vẽ hình trùng với đờng kẻ ô trong Excel Chức năng AutoShapes của Excel giúp bạn xếp những hình bạn vẽ trùng với những đờng kẻ ô trong bảng tính. Cách dễ nhất để thực hiện điều này là giữ phím <Alt> trong khi vẽ. Muốn thử chức năng này, chạy Excel rồi mở một bảng tính mới. Nếu cha thấy công cụ Drawing trên màn hình, chọn View.Toolbars. Drawing. Khi đã có công cụ Drawing, nhấn vào hình tợng hình chữ nhật (giả sử bạn muốn vẽ một hình chữ nhật). Bây giờ giữ phím <Alt> trong khi kéo chuột để vẽ một hình chữ nhật. Bạn sẽ thấy các cạnh của hình chữ nhật trùng với các đờng kẻ ô trong bảng tính. Diễm Trang Các thủ thuật Excel PCWorld VN 7/99 Làm đẹp hình ảnh nền Khi dùng hình ảnh làm nền cho sơ đồ trong Excel đôi khi bạn nhận thấy hình ảnh này trông rất xấu. Làm sao có thể cải thiện để nó đẹp hơn? Nguyên nhân là vì Excel cha làm gì để điều chỉnh sơ đồ có hình ảnh. Hãy nạp Excel và nhập số liệu vào. Chọn số liệu này rồi nhấn Insert.Chart. Khi khung hội thoại Chart Wizard xuất hiện, nhấn Finish. Nhấn phím phải vào vùng sơ đồ rồi chọn Format Chart Area. Nhấn Fill Effects trong khung hội thoại vừa xuất hiện rồi nhấn tiếp mục Pictures trong khung hội thoại Fill Effects. Bây giờ nhấn Select Pictures rồi nhấn đúp chuột vào hình ảnh bạn muốn dùng làm nền cho sơ đồ. Trở về khung hội thoại Fill Effects, nhấn OK và OK lần nữa trong khung hội thoại Format Chart Area. Cuối cùng, dùng chuột điều chỉnh kích thớc sơ đồ để hình ảnh đợc đẹp hơn. Hàm Proper trong Excel hoạt động nh thế nào? Tôi thử dùng hàm PROPER của Excel và nghĩ rằng nó bị lỗi. Ví dụ, tôi nhập vào ô A1 nội dung THử DùNG HàM PROPER rồi nhập vào ô A2 =proper(A1). Tôi muốn có kết quả trong ô A2 là "Thử dùng hàm proper" nhng kết quả lại là Thử Dùng Hàm Proper. Đây có phải là lỗi không? Không. Hàm Proper có chức năng chuyển ký tự đầu tiên của một từ thành chữ hoa và chuyển những ký tự còn lại thành chữ thờng. Vì thế kết quả trên là thích hợp. Tìm kiếm trong Excel Chắc bạn đã biết cách dùng nhiều lần khung hội thoại Find trong Word nhng cha bao giờ nghĩ đến việc dùng khung hội thoại này trong Excel. Khung hội thoại Find trong Word và Excel có phần khác nhau. Giả sử bạn cần tìm tất cả các hàm SUM xuất hiện trong bảng tính. Chọn Edit.Find (hoặc nhấn <Ctrl>-F). Gõ SUM vào khung hội thoại Find rồi bỏ chọn mục "Find entire cells only". Nhấn Find Next để tiếp tục. Lu ý rằng bạn có thể tìm theo cột, theo dòng. Khi lệnh Find tìm thấy chuỗi ký tự cần tìm, nó chọn ô chứa chuỗi ký tự đó. Nếu cần tìm một chuỗi cụ thể ví dụ nh =SUM(A1:A5), bạn có thể dùng khung hội thoại Find để tìm theo công thức hoặc giá trị bằng cách chọn Formulas hay Values trong khung Look in. Vẽ hình trùng với đờng kẻ ô trong Excel Chức năng AutoShapes của Excel giúp bạn xếp những hình bạn vẽ trùng với những đờng kẻ ô trong bảng tính. Cách dễ nhất để thực hiện điều này là giữ phím <Alt> trong khi vẽ. Muốn thử chức năng này, chạy Excel rồi mở một bảng tính mới. Nếu cha thấy công cụ Drawing trên màn hình, chọn View.Toolbars. Drawing. Khi đã có công cụ Drawing, nhấn vào hình tợng hình chữ nhật (giả sử bạn muốn vẽ một hình chữ nhật). Bây giờ giữ phím <Alt> trong khi kéo chuột để vẽ một hình chữ nhật. Bạn sẽ thấy các cạnh của hình chữ nhật trùng với các đờng kẻ ô trong bảng tính. Diễm Trang Giá trị thời gian âm trong Excel TH&ĐS Quý báo có biết cách nào xử lý những giá trị thời gian âm trong một phép tính không? Chẳng hạn, tôi dự định làm việc 8 giờ mỗi ngày nhng chỉ làm việc 7 tiếng, tôi đã bị "âm" một giờ. Microsoft khuyên rằng tôi có thể chuyển đổi kết quả sang chuỗi nh ví dự sau đây =TEXT(ABS(A1-A2),"-h:mm:ss") với (A1<A2). Nhng tôi không thể dùng chuỗi trong những tính toán phụ vì đâu có thể cộng trừ nhân chia chữ. Thêm nữa, quý báo có cách nào nhập thời gian vào một biểu thức thay vì cứ phải dùng địa chỉ ô? Chẳng hạn, tôi không thể lấy 8:00 trừ 2:00 bằng cách viết =08:00 - 2:00. Tôi thực hiện nh thế nào đây? Excel ghi nhận giá trị thời gian nh là tỷ số của ngày, bất kể chúng đợc thể hiện nh thế nào. Nh thế, 6 giờ sáng đợc chứa bên trong nh là một phân số - 0,25; 12 giờ tra là 0,50; 6 giờ chiều sẽ là 0,75 và v.v . Lấy thời gian này trừ thời gian kia (hay là cộng) cũng cho ra kết quả là một phân số. Nếu kết quả là số dơng Excel sẽ thể hiện kết quả nh là một giá trị thời gian. Nếu kết quả là âm, Excel không thể. Vì thế bạn không thể lấy 8:00 trừ 9:00 và xem kết quả nh là một giá trị thời gian. Tuy nhiên bạn có thể chuyển đổi kết quả từ phân số sang số giờ, đơn giản bằng cách nhân nó với 24. Vì vậy bạn có thể đơn giản hóa lệnh =TEXT(ABS(A1-A2), "h:mm:ss") bằng công thức =24*(A1-A2) trong đó A1 và A2 chứa các giá trị giờ và A1 nhỏ hơn A2. Sau khi bạn bỏ đi cách định dạng thời gian mà Excel chắc chắn sẽ cố áp đặt lên kết quả này (bạn có thể thay thế bằng bất kỳ định dạng nào của kiểu số), bạn sẽ thấy đợc con số kết quả -1 xinh xắn. Bạn có thể nhận đợc một tập hợp các kết quả với bất kỳ loại số nào. Trả lời câu hỏi thứ hai, chúng tôi nghĩ bạn có thể dùng lệnh sau: =24*(TIMEVALUE(*8:00)-TIMEVALUE("2:00")) để lấy 8:00 trừ 2:00 trực tiếp trong công thức. Làm việc với con số về thời gian trong Excel TH&ĐS Tôi đang dùng bảng tính Excel để theo dõi các thời gian và khoảng cách nhng lặp đi lặp lại. Tôi đang nản vì mặc dầu tôi có thể chấp nhận và hiển thị thời gian ngắn dới dạng hh:mm:ss (giờ:phút:giây), tôi không thể dùng Excel để cộng thời gian hay chia thời gian cho khoảng cách để lấy tốc độ trung bình. Quý báo có cách nào hay không? Bạn có thể thực hiện cả hai điều này trong Excel. Để tính tổng thời gian hãy đa các giá trị đầu vào dới dạng hh:mm:ss. Sau đó cộng lại bằng công thức =SUM. Ô kết quả cũng phải có dạng hh:mm:ss. Nếu bạn không thấy kết quả hiện ra nh vậy thì vào thực đơn Format/Cells, chọn trang Number, mục Time và chọn kiểu hiển thị nh bảng dới đây tùy theo phiên bản Excel của bạn: Excel 5 [h]:mm:ss Excel 7 (Excel 95) 26:30:55 Excel 97 37: 30:55 (Cả ba định dạng trên đều nh nhau, chẳng qua Microsoft thích thay đổi tên khi nâng cấp phần mềm Excel) Trong Excel 7 và Excel 97, hãy cẩn thận đừng chọn các kiểu định dạng mà hai số đầu chỉ giờ nhỏ hơn 24. Nó sẽ gây phiền phức khi tổng thời gian lớn hơn 24 giờ vì Excel sẽ trừ tổng cho một số bằng bội số của 24 gần nhất với tổng, do đó bạn chỉ thấy số d thôi. Khi bạn chia ra một trị không phải thời gian cho một trị thời gian, chẳng hạn chia khoảng cách cho thời gian, vấn đề sẽ hơi khác. Bạn nên biết rằng, bên trong Excel, đơn vị thời gian luôn là ngày. Ví dụ, 12 giờ luôn đợc ghi lại là 0,5 ngày, 30 giờ là 1,25 ngày Do đó, khi bạn chia khoảng cách cho thời gian, kết quả là quãng đờng chia cho một ngày, chứ không phải cho một phút hay một giây, bất kể bảng tính của bạn hiển thị thời gian thế nào đi nữa. Excel thích gán kết quả của những tính toán nh vậy ở dạng "37:30:55", tức là dạng thời gian, ngay cả khi kết quả lại là khoảng cách mỗi ngày. Nếu bạn nhập 30:00:00 (30 giờ) vào một ô và lấy, ví dụ, 1.500 chia cho số đó thì Excel có thể cho ra 28.000:00:00! Trông rất vô nghĩa, nhng nếu bạn đổi định dạng ô kết quả thành Genaral (bình thờng), bạn sẽ đợc số 1.200. Phải hiểu đây là 1.200 km/ngày. Để tính tốc độ km/giờ, bạn phải chia tiếp cho 24. Dới đây là một vài vấn đề bạn cần ghi nhận khi nhập vào các giá trị thời gian: - Nếu phần giờ trong giá trị thời gian không có, bạn phải thêm 0: (0 giờ). Ví dụ, đánh 2:30 thay vì 0:2:30, ô đó sẽ hiện ra 2:30. Excel hiểu đó là 2 giờ 30 phút chứ không phải là 2 phút 30 giây. - Nếu bạn đa một giá trị 16:07:21 (16 giờ, 7 phút, 21 giây) vào ô định dạng bình thờng (thờng là ô bạn cha gán định dạng nào cả), ô đó sẽ hiện ra nh vậy. Nhng trên thanh công thức, bạn có thể sẽ thấy một số kiểu nh 4:07:21 PM. Bởi vì Excel coi số nhập vào nh thời điểm dù cho bạn chủ ý nhập khoảng thời gian. Bạn có thể không cần quan tâm đến vấn đề này nhng nếu bạn muốn thay đổi giá trị của ô, bạn phải đánh lại từ đầu chứ không thể sửa lại giá trị cũ. (Thanh công thức hiển thị số bạn nhập theo nh định dạng thời gian quy định trong Regional Settings của Control Panel. Nếu bạn chọn kiểu thời gian 24 giờ ở đây, tất cả thời gian nhập vào nhỏ hơn 24:00:00: sẽ hiện ra nh nhau ở thanh công thức và bảng tính) - Nếu ô bạn nhập thời gian vào đã đợc định dạng, Excel dùng định dạng đó. Điều đó không ảnh hởng tính toán của bạn nhng có thể gây hiểu lầm do vẻ bề ngoài. Chỉ cần đơn giản định dạng lại theo dạng "37:30:55" (hay kiểu twong đơng nếu dùng phiên bản trớc Excel 97". - Bạn có thể đa vào phút và giây (phần mm và yêu cầu) lớn hơn 60 nếu bạn cần. Ví dụ, nếu bạn muốn ghi lại thời gian 99 giây, bạn có thể đánh 0:0:99. Tuy nhiên nếu bạn đa số này vào ô định dạng bình thờng, Excel sẽ không tự động chuyển thành dạng "37:30:55". Thay vào đó bạn sẽ thấy số này đợc hiển thị dới dạng phân số của 86.400 (số giây trong một ngày). Chỉ cần đổi sang dạng "37:30:55" thì Excel sẽ hiển thị 99 giây là 0:01:39. - Bạn có thể đa vào phân số của một giây, nhng Excel sẽ gán một định dạng khác là "30:55:7" ( Excel 97). Hãy chú ý rằng với định dạng này, giống nh kiểu "13:30:55", Excel chỉ hiển thị phần còn lại của thời gian sau khi trừ bớt đi bội số lớn nhất của 24. - Bạn không thể trực tiếip đa giá trị âm của thời gian vào. Nếu bạn nhân giá trị thời gian với số âm, Excel sẽ hiện ra một dãy dấu" ự" bởi vì nó không thể hiển thị kết quả dới dạng thời gian. Chỉ cần chuyển sang định dạng không phải thời gian là xong. Logo trong Header, Footer của Excel TH&ĐS Bằng cách nào thêm logo vào Header và Footer trong một văn bản Excel? Trong Word thì dễ nhng Excel có cơ chế khác. Tôi không biết cách nào để thực hiện ngay cả trong VBA. Đúng vậy, bạn không thể dán hình ảnh lên header hay footer của Excel. Hộp đối thoại không chấp nhận bất cứ thứ gì ngoài văn bản. Nhng Print Title của Excel có thể giải quyết đợc một nửa vấn đề bạn nêu. Print Title cho phép bạn lặp lại những dòng đã thiết kế ở đầu hay ở lề trái mỗi trang in. Bất cứ thứ gì bạn đặt trong những dòng này, gồm cả hình ảnh sẽ xuất hiện trên mỗi trang. Để vào Print Title Setting, chọn Page Setup từ File menu và nhấn trang Sheet. Vào hộp đối thoại "Row to Repeat at top". Sau đó bạn có thể chọn hoặc gõ vào số dòng cho thích hợp. Ví dụ để chỉ những dòng từ 1 đến 9 ta gõ vào $1:$9. Bạn có thể kết hợp Print Title với những header thông thờng. Nếu bạn đặt lề trên (top margin) dù nhỏ, title và header có thể chồng lấp lên nhau. Để thay đổi lề trên, chỉ cần trỏ tới Top Margin trong hộp đối thoại Page Setup. Rất tiếc rằng không có cách nào để lặp lại hình ảnh tự động ở đáy mỗi trang. Lu bảng tính Excel sang dạng .DBF TH&ĐS ở công ty, chúng tôi thờng lu bảng tính Excel sang dBASE III (.dbf). Tuy nhiên khi chúng tôi thực hiện thì vài ký tự của một số ô nằm sát lề phải bị mất. Chẳng hạn trong Excel là "Vietnam News" khi lu sang .DBF trở thành "Vietnam N". Biện pháp duy nhất mà chúng tôi thờng dùng là mở rộng cột trong Excel trớc khi lu sang dạng .DBF. Tuy vậy đây là biện pháp không chắc chắn vì nó đòi hỏi chúng tôi phải đoán trớc cột nào có thể bị hỏng để xử lý. Chúng tôi thấy rằng những cột có khả năng gặp sự cố là những cột có chiều rộng tơng đối hẹp hơn so với yêu cầu khi Excel dịch sang .DBF. Muốn khắc phục thì phải mở rộng chiều rộng tất cả các cột trớc khi xuất sang .DBF. Nhng chúng tôi bắt buộc hoặc phải đặt lại chiều rộng cho tất cả các cột và nguyên thủy hoặc đóng bảng tính Excel không lu. Có cách nào tốt hơn không? Khi bạn lu một bảng tính Excel sang tệp dBASE, bất cứ văn bản nào không xuất hiện đầy đủ trong các cột Excel sẽ bị cắt. Tệ hơn, ngay cả những text xuất hiện đầy đủ trong Excel cũng mất khi chuyển qua tệp .DBF mà lý do có lẽ chỉ mình Excel biết. Mở rộng cột trớc khi xuất là cách chắc chắn nhất. Bạn có thể dùng cặp macro sau đây để tự động thực thi quá trình này. Macro thứ nhất khi ghi chiều rộng của mỗi cột lên bảng tính hiện thời, mở rộng chiều rộng mỗi cột sang 40 ký tự. Macro thứ hai lu lại chiều rộng cho cột. Dim Withs (256) As Single Sub Widen() For n = 1 to 256 Widths(n)=Column(n).ColumnWith Next Column("A:IV").ColumnWith = 40 End Sub Sub Restore() Application.ScreenUpdating = False For n = 1 to 256 Column(n).ColumnWidth = Widths(n) Next End Sub Câu lệnh Application.Screen Updating trong macro Restore không cần thiết nhng làm cho macro chạy nhanh hơn. Để mở rộng chiều rộng cột hơn 40, hãy thay thế dòng thứ hai từ cuối lên của macro thứ nhất. Nhớ rằng bạn phải tạo cột đủ rộng và bỏ những khoảng trắng nằm bên phải văn bản. Để tự động điều chỉnh cột đơn giản chỉ cần đánh: Column("A:IV").AutoFit Gõ hai macro vào cùng mô-đun bảng tính. Nhớ đánh dòng lệnh Dim Widths nằm trớc phát biểu Sub thứ nhất. Nhờ vậy, macro Restore luôn luôn sử dụng đợc công thức mảng Widths. Tận dụng những công cụ bổ sung của Excel PCWorld VN 6/99 Excel là một chơng trình bảng tính mạnh, nhng nếu nó không thực hiện đợc những gì bạn muốn thì hãy nhờ đến các công cụ bổ sung. Sau đây là một trong những công cụ bổ sung mạnh nhất của Excel. Những tiện ích chung Power Tools của Edwin (shareware, 40USD) Có chức năng định dạng 3D và các công cụ thao tác văn bản. Có đầy đủ mọi phiên bản kể cả Excel for Macintosh. Power Utility Pak (shareware, 40USD) Nổi bật nhờ chức năng xuất sơ đồ và khả năng chèn một file vào vị trí con trỏ. Làm việc với Excel phiên bản từ 5 trở lên. The Spreadsheet Assistant (shareware, 40USD) Cho phép chọn có điều kiện, chọn một vùng không cần phải cuộn màn hình, thực hiện các công thức toán học trên một vùng không cần nhập công thức. Làm việc với Excel phiên bản từ 5 trở lên. Những tính năng cải tiến của Excel Analyse-It (từ 125 đến 325 USD, bảng demo miễn phí) Có các công cụ thống kê đơn giản và thống kê chung. JWalk Enhanced Data Form (miễn phí, mã nguồn VBA, 20USD). Công cụ này thay thế Data Form của Excel (từ phiên bản Excel 97 trở đi) cho phép nhập dữ liệu vào một cơ sở dữ liệu bảng tính đơn giản hơn (hình 1). Hình 1: JWalk Enhanced Data Form cải tiến Data Form chuẩn của Excel. Premium Solver (Frontline Systems, 495USD) Khắc phục đợc khuyết điểm giới hạn kích thớc của tính năng Solver của Excel và giải quyết những bài toán lớn nhanh gấp từ 3 đến 10 lần Solver chuẩn. XLStat 4.0 (Từ 75 đến 145 USD, bảng demo miễn phí) Các công cụ phân tích thống kê cao cấp (bằng tiếng Anh và Pháp), cho Excel phiên bản từ 5 trở lên. Phân tích và lập kế hoạch công việc Adarus Business Plan (60USD, bảng demo miễn phí) Dùng nhiều wizard giúp bạn chuẩn bị kế hoạch công việc một cách chuyên nghiệp; lập báo cáo tài chính gồm theo dõi tiền mặt, thu nhập, bảng cân đối kế toán, điểm hóa vốn và các chỉ số tài chính. Dùng với Excel 95 trở đi. Crystal Ball (495USD, bảng demo miễn phí) Dùng giả lập Monte Carlo (thử nghiệm ngẫu nhiên) trợ giúp phân tích những rủi ro và những điều không chắc chắn có liên quan đến một mô hình tài chính. Interval Solver và Interval Calculator (99USD, phiên bản đánh giá miễn phí) Hai công cụ này giúp bạn giải quyết các bài toán phân tích kinh doanh theo thời gian. Kiểm toán Sound-Proof (shareware, 20USD) Công cụ đọc và sửa bản in dùng âm thanh tổng hợp để đọc giá trị của những ô đã chọn. Dùng với Excel từ version 97 trở đi. Spreadsheet Detective (Từ 48 đến 160 USD, phiên bản đánh giá miễn phí) Các công cụ kiểm toán và chuẩn hóa bảng tính cao cấp, bao gồm cả kiểm toán Y2K. Các công cụ khác Cell Watch 97 (miễn phí) Cho phép bạn giám sát một cách liên tục giá trị trong nhiều ô của nhiều bảng tính khác nhau đặt trong các workbook khác nhau (Hình 2). Hình 2: Cell Watch hiển thị giá trị từ những ô đã chọn trên một thanh công cụ. Data Recovery (149 USD, bảng demo miễn phí) Phục hồi một phần hoặc toàn bộ bảng tính bị hỏng không mở đợc nhng chỉ phục hồi đợc phần dữ liệu và kết quả tính toán chứ không cứu đợc công thức. Diễm Trang PC World Mỹ 6/1999 Lấy những công cụ này ở đâu? Những sản phẩm đề cập ở đây ngoại trừ Premium Solver đều có thể tải xuống từ FileWorld. Trong một vài trờng hợp chỉ có thể tải bản demo với thời gian dùng hạn chế và chỉ gồm một số chức năng nhất định. Microsoft cũng cung cấp nhiều thông tin về Excel tại www.officeupdate. microsoft.com/excel SHORTCUT KEY của Word 97 Xoá (Delete): Xoá lùi 1 ký tự: BACKSPACE Xoá lùi 1 từ: CTRL+BACKSPACE Xoá tới 1 ký tự: DELETE Xoá tới 1 từ: CTRL+DELETE Xoá Text đang chọn và đa vào clipboard: CTRL+X Phục hồi lại lịnh cuối: CTRL+Z Xoá và cộng thêm vào clipboard: CTRL+F3 Sao chép (copy) và di chuyển (move): Chép text và graphics: CTRL+C Di chuyển text và graphics: F2 (rồi di chuyển con nháy và bấm ENTER) Tạo mục cho AutoText: ALT+F3 Dán nội dung trong clipboard: CTRL+V Chèn ký tự đặt biệt: Field: CTRL+F9 Ngắt dòng (line): SHIFT+ENTER Ngắt trang (page): CTRL+ENTER Ngắt đoạn (column): CTRL+SHIFT+ENTER Chọn Text và Hình: Chọn Text bằng cách bấm và giử phím SHIFT rồi bấm phím mũi tên để di chuyển con nháy. 1 ký tự tới: SHIFT+mũi tên phải 1 ký tự lùi: SHIFT+mũi tên trái Tới 1 từ: CTRL+SHIFT+mũi tên phải Lùi 1 từ: CTRL+SHIFT+mũi tên trái Đến cuối dòng: SHIFT+END Lùi về đầu dòng: SHIFT+HOME Lên 1 dòng: SHIFT+mũi tên lên Xuống 1 dòng: SHIFT+mũi tên xuống Lên đầu paragraph: CTRL+SHIFT+mũi tên lên Đến cuối paragraph: CTRL+SHIFT+mũi tên xuống Lên 1 màn hình: SHIFT+PAGE DOWN [...]... nhắc nhở gì cả Diễm Trang PC World Mỹ 3/1999 Thủ thu t trong Excel PCWorld VN 8/99 Nhập tập tin văn bản vào Excel 2000 Ngời dùng Excel đã từ lâu ghen tị với khả năng chèn một tập tin văn bản vào bảng tính của Lotus 1-23 Ngoại trừ Excel 2000, những phiên bản trớc của Excel đều yêu cầu bạn phải mở tập tin văn bản rồi mới sao chép và dán dữ liệu vào bảng tính Excel 2000 thực hiện điều này dễ dàng Bạn có thể... Thủ thu t trong Excel PCWorld VN 1299 Bốn cách bảo vệ dữ liệu Excel có nhiều cách để bảo vệ dữ liệu nhng ít ai biết rõ sự khác biệt giữa chúng và những hạn chế của từng cách Bài này giới thiệu 4 cách bảo vệ dữ liệu trong Excel 97 và 2000 Lu ý: Những tính năng này không phải dễ dùng Các tiện ích gỡ mật khẩu hiện có và bất cứ ai cố tình xem dữ liệu của bạn đều có thể làm đợc Ngoại trừ VBA trong Excel. .. Corporation of America" Khi gõ awc vào một ô, Excel sẽ thay thế bằng chuỗi ký tự tơng ứng Bạn có thể định nghĩa và quản lý shortcut bằng cách dùng lệnh Tools.AutoCorrect Excel và mọi ứng dụng Microsoft Office khác lu các shortcut AutoCorrect trong một file *.acl trong folder Windows (tên file có thể khác nhau) Do đó, khi thực hiện một thay đổi nào đó trong Excel, nó cũng đợc phản ánh trong Word Tuy nhiên,... sn ca Excel Bn cú th to nhng cụng thc cho mt ụ nh lm trũn s, tng giỏ tr lờn bao nhiờu phn trm * Excel Recovery: Bo v bng tớnh ca bn, phc hi d liu text, s, giỏ tr cụng thc v cu trỳc tp tin cú nhiu bng tớnh * JEM 2000: Thờm 30 tin ớch v 180 chc nng vo thanh cụng c * Spreadsheet Detective: Kim tra cỏc cụng thc toỏn hc xem cú gỡ sai hay mõu thun, ỏnh du ch sai d sa cha * XLStat: Tng hiu nng ca Excel. .. Functions for Excel 2000: Cho phộp Excel lm vic vi ngy thỏng t nm 0100 n 9999 Nhng phn b sung núi trờn cú th ti xung t a ch Internet: www.pcworld.com/fileworld/article/0,2011,17760,00.html N.M.N (Bỏo Khoa hc Ph Thụng 11/08/2000) LeHoanPc 1996 - 2000 Mirror 1: http://www.tlnet.com.vn/weblh/ Mirror 2: http://www.hcmpt.vnn.vn/co/weblh/ Mirror 3: http://www.lehoan.andi.vn/ Thủ thu t trong Excel PCWorld... động Excel bằng một bảng tính mới, sau đó nhập các shortcut và chuỗi ký tự tơng ứng vào cột A và B Nhập bao nhiêu thì tùy bạn nhng giữa các dòng đừng để dòng nào trống (hình 2) Lu và đặt tên cho bảng tính này Với Excel 97, chọn Tools.Macro Macros để hiển thị khung hội thoại Macros Gõ Create-Shortcuts trong mục Macro Name rồi nhấn Create Sau đó, nhập macro sau vào VBA, nhấn - để trở về Excel. .. (shortcut) thể hiện cho các sản phẩm và dịch vụ mà công ty bạn cung cấp trong AutoCorrect của Excel Có cách nào tốt nhất để chuyển những shortcut này vào các máy khác để đồng nghiệp của bạn có thể cùng sử dụng AutoCorrect, có từ Excel 95, có thể sửa những lỗi chính tả thông dụng một cách nhanh chóng Nhiều ngời dùng Excel đã khám phá đợc rằng bạn có thể gán "shortcut tốc ký" cho một chuỗi ký tự dài hơn Ví... cách Excel nhập dữ liệu Sau cùng, trong khung hội thoại Import Data bạn chỉ ra vị trí đa dữ liệu vào (hình 1) Excel nhập tập tin văn bản nh thao tác truy vấn cơ sở dữ liệu để bạn có thể cập nhật nếu dữ liệu trong tập tin văn bản thay đổi Muốn nhập file này dới dạng dữ liệu tĩnh, nhấn Properties trong khung hội thoại Import Data rồi bỏ chọn mục Save query definition "Hạ gục" siêu liên kết trong Excel. .. kết trong Excel 2000 Chắc bạn đã biết Excel 2000 có hỗ trợ siêu liên kết tự động Bất cứ khi nào bạn gõ vài kí tự giống địa chỉ URL hay địa chỉ e-mail, tính năng này sẽ tự động chuyển nội dung thành dạng siêu liên kết Nhng nếu bạn không muốn tạo một siêu liên kết thì sao? Cha có cách nào để tắt tính năng siêu liên kết tự động của Excel nhng bạn có thể lờ nó đi Nếu Excel tạo siêu liên kết từ một ô bạn... lại thay vì là những ô còn lại đợc điền ngày tiếp theo và theo qui luật bỏ qua ngày thứ Bảy và Chủ Nhật Chức năng AutoFill của Excel rất hữu dụng Vấn đề bạn gặp trên đây là vì Excel không biết rằng bạn chỉ muốn điền ngày làm việc trong tuần, bỏ qua thứ Bảy và Chủ Nhật Muốn Excel hiểu đợc điều này, hãy nhập ngày đầu tiên vào, ví dụ 1/6/99 Sau đó chọn ô chứa ngày này cùng với những ô kế tiếp mà bạn muốn . phiên bản Excel của bạn: Excel 5 [h]:mm:ss Excel 7 (Excel 95) 26:30:55 Excel 97 37: 30:55 (Cả ba định dạng trên đều nh nhau, chẳng qua Microsoft thích. Form chuẩn của Excel. Premium Solver (Frontline Systems, 495USD) Khắc phục đợc khuyết điểm giới hạn kích thớc của tính năng Solver của Excel và giải quyết