SỔ TAY HƯỚNG DẪN BẢO VỆ DI SẢN VĂN HÓA CẦM NẮM VÀ DI CHUYỂN SƯU TẬP HIỆN VẬT TRONG KHO B tập: Nao Hayashi-Denis, với hỗ trợ Barbara Egger, Helene Gipoulou, Nardjes Boudjemai Marie-Caro- Nội dung: Martijn de Ruijter, với hợp tác ICCROM (Catherine Antomarchi, Isabelle Verger) Minh họa: Julie Blanchin Phiên tiếng Việt Văn phòng UNESCO Việt Nam xuất năm 2014 Các quan cá nhân tái tài liệu này, với điều kiện ghi rõ nguồn, gửi tài liệu xuất đến UNESCO theo địa 23 Cao Bá Quát, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam © UNESCO, 2014 Sổ tay hướng dẫn bảo vệ di sản văn hóa N°5: Cầm nắm di chuyển vật kho (Bản tiếng Việt) CLT/CIH/MCO/2010/143/PI CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 Kho vật: Trái tim Bảo tàng Khu vực kho phần quan trọng sống bảo tàng thường chứa phần lớn sưu tập Kho bảo tàng đóng vai trò thiết yếu việc phát triển bảo tàng chương trình có mối quan hệ mật thiết với hoạt động khác, nghiên cứu, khảo cứu, trưng bày, bảo quản vay mượn vật Kho vật đảm bảo công tác bảo tồn tiếp cận sưu tập vật, việc chăm sóc quản lý vật kho cách thách thức quan trọng bảo tàng muốn trì vai trò trung tâm tri thức, nghiên cứu tạo nguồn cảm hứng 1.2 Bảo quản phòng ngừa quản lý kho Việc chăm sóc sưu tập vật cách kho quản lý quy trình khu vực kho phần việc tách rời công tác bảo quản phòng ngừa sưu tập vật bảo tàng Bảo quản phòng ngừa biện pháp hành động nhắm đến việc tránh giảm thiểu đến mức tối đa hư hỏng mát diễn ra, quản lý chặt chẽ khu vực kho cách phòng ngừa trước tiên giúp vật tránh bị hư hỏng Một môi trường kho tổ chức vận hành tốt giúp tránh làm chậm lại đa số hình thức gây hư hỏng Những phương pháp xử lý bảo quản tốn phức tạp tác dụng vật lưu giữ không gian kho chứa không phù hợp 1.3 Một kho vật tốt Một kho vật tốt cần phải: têˍ̝DT̤RV˽OMâD̟BN̘UOHˍ̚J t HJÞQ USB D̠V OIBOI vật RVB T̢ E̞OHNÍW̑USÓ t cho phép dễ EËOH tiếp cận vật với ÓUUIBPUÈDOI˾U tLIÙOHMˍVHJ̣IJ̏OŴUUSÐOTËOOIË t có DÈD chế ê̘ MˍV HJ̣ phù I̝Q với LÓDI UIˍ̙DWËUI̍MP˼JIJ̏OŴU t có HJÈ cố ê̑OI chắn có UI̍ ê̜ êˍ̝D US̒OHMˍ̝OHD̟BIJ̏OŴU t HJÞQ bảo vệ khỏi U˾U DÈD nhân tố HÉZ IˍI˼J 1.4 Kiểm kê Một danh mục kiểm kê quy cách cần thiết cho thành công tất chương trình bảo tàng, đặc biệt công tác chăm sóc vật sưu tập nằm kho Thực kiểm kê sưu tập vật có nghĩa kiểm tra cách có hệ thống vật thuộc sở hữu bảo tàng, thông qua việc kiểm tra vật với thông tin sổ đăng ký vật phiếu vật Mục tiêu việc kiểm kê để đảm bảo tất vật sưu tập có mặt nằm vị trí chúng 1.5 Các tiêu chuẩn tư liệu hóa Tiêu chuẩn tư liệu hóa có nghĩa là: t bảo tàng có mã vị trí cho tất khu vực bảo tàng, tất trang thiết bị sử dụng kho cho trưng bày; t sổ êNJOg kâ Ŵt êˍ̝c ĉQ nĥt, bao gồm tất thông tin chi tiết Ŵt êˍ̝c OÎQ vào bảo tàng từ trước ê̋OOBy; tN̗JIJ̏OŴUê̌Vêˍ̝DHIJNÍT̔WËDØ thể dễ dàng êˍ̝D xác ê̑OI vị trí sổ êNJOHLâIJ̏OŴUIṖDQIJ̋VIJ̏OŴU t ŴU chưa êˍ̝D êNJOH Lâ êˍ̝DUÖNUI˾ZE̎EËOH Để UÖN hiểu thêm thông tin danh mục kiểm kê ŴU mời bạn tham khảo ÛQ sách Sổ tay Hướng dẫn Bảo vệ Di sản WNJO hóa tư liệu hóa IJ̏OŴUC˽PUËOH 1.6 Mã vị trí khu vực kho Mỗi địa điểm nơi vật lưu giữ, cho dù tạm thời, phải gắn với mã số Điều có nghĩa là: t vị trí bảo tàng, cho dù tòa nhà, tầng nhà, phòng, đồ nội thất, giá kệ hộp đựng, v.v., phải có mã số riêng; t mã số nên kết hợp chữ số theo thứ tự tăng dần; t cần nhập mã vị trí vật vào phiếu vật; t vật dịch chuyển, cần phải gắn mã cho vị trí mới; t cần thường xuyên kiểm tra mã vị trí vật 1.7 Chức khu vực kho bảo tàng Kho vật bảo tàng sử dụng để lưu giữ vật thuộc sưu tập bảo tàng Các hoạt động đăng ký, vệ sinh, đóng gói, kiểm dịch vật nghiên cứu cần phải thực phòng riêng thông với khu vực kho Tóm lại: t kho vật để dùng lưu trữ vật; t không lưu trữ vật liệu đóng gói, panô trưng bày, trang thiết bị cũ, ấn phẩm vật liệu khác kho; t tổ chức hoạt động nghiên cứu, đóng gói chụp ảnh vật bên khu vực kho 1.8 Sự tham gia toàn nhân viên bảo tàng Một kho vật thành công tổ chức tốt đòi hỏi có hợp tác tất cán thông qua làm việc nhóm, lập kế hoạch trao đổi thông tin với Toàn thể cán phải nắm quy trình thao tác kho, bao gồm nguyên tắc quy định vào khu vực kho truy nhập vật, vệ sinh bảo dưỡng, kiểm tra khách thăm quan giám định định kỳ sưu tập Cần có người chịu trách nhiệm cho tất khu vực kho 7.3 Hướng dẫn chung t Hạn chế cầm nắm vật mức tối đa t.BOHHNJOHUBZLIJDI˼NIJ̏OŴU t$I̐EJDIVZ̍ON̗JM˿ON̘UIJ̏OŴU t )̗ trợ vật C̄OH hai UBZ LIÙOH bao HJ̚ nhấc vật MÐO C̄OHêBJRVBJD̟BDIÓOIIJ̏OŴUêØ t Tránh xe ềZ RVÈ tải DI̕OH chất vật MÐO OIBV USÐO LIBZ UIáOHê̤OH t ,IÙOH bao HJ̚ EáOH M̤D ê̍ ềZ vật, N̘U C̘ phận D̟B vật, vào W̑USÓ 7.4 Tính cấp thiết việc tập huấn cho cán Việc tập IV˾n hiệV RVả cØ th̍ Hiúp Hiảm thi̍V r̟i ro cØ MiÐn RVBn đến việc cầm nắm Ei cIVZ̍n vật bất cẩn sử EụnH vật LIÙnH đúnH cách 32 7.5 Các cân nhắc giá đỡ vật t Hộp đựng vật liệu phải có bề mặt mềm, không trơn tuột t Cách ly vật với vật liệu đệm 33 7.6 Các quy trình thao tác cầm nắm di chuyển vật 7.6.1 Trang phục Khi cầm nắm vật: tD˿OṄDUSBOHQI̞DUIP˽JNÈJWËêJHJËZ LIÙOHUSˍ̝U tLIÙOHêFPOÍO WÛOHUBZIṖDDÈDUSBOH T̠DLIÈD 7.6.2 Găng tay åFP HNJOH UBZ W˽J T̝J CÙOH IṖD DBP su OJUSJM 5SPOH USˍ̚OH I̝Q LIÙOH có DÈD MP˼J HNJOH OËZ cần S̢B UBZ T˼DI nhằm USÈOI MËN C̀OIJ̏OŴU 34 7.6.3 Trang thiết bị Cần chuẩn bị đủ loại trang thiết bị cần thiết trước di chuyển vật 7.6.4 Vị trí Vị trí vật phải chuẩn bị sẵn sàng 35 7.6.5 Lộ trình di chuyển t Cần lên lộ trình trước bắt đầu vận chuyển vật t Kiểm tra bề rộng cửa vào hành lang t,J̍NUSBê̘DBPD̟BĈDD˿VUIBOH t%̒OËQDIˍ̙OHOH˼JŴU 7.6.6 Nhóm làm việc Cần thống với thành viên nhóm trình tự thao tác cầm nắm EJ chuyển vật trước tiến hành, DÙOHWJ̏DOËZEPN̘UOIØNUI̤DIJ̏O 36 7.6.7 Kiểm tra vật t Cần kiểm tra độ bền vững tính ổn định cấu trúc vật trước cầm nắm di chuyển t Cần cân nhắc kỹ lưỡng kết cấu, trọng lượng, kích cỡ hình dáng vật to lớn trước di chuyển 7.6.8 Nhấc vật t Trước nhấc vật lên, cần xác định liệu có an toàn để chạm tay vào hay không, nên chạm vào phận t Lưu ý tay cầm/quai phận nhô bị gãy vỡ t Cần thận trọng chạm vào bề mặt đánh dấu sơ sài 37 7.6.9 Mang vật t Khi nhấc vật lên, dùng lực từ ngón tay tốt t%áOHD˽IBJUBZê̍ê̜IJ̏OŴU t å̍ tay bên vật, bên phận nặng vật, ê̜IJ̏OŴUC̄OHUBZLJB 7.7 Di chuyển vật 7.7.1 Những lưu ý chung Khi di DIVZ̍O vật, êJ̌V quan trọng MËD˿OQI˽J tI̗US̝UPËOQI˿Oê̔JW̙JU̡OHIJ̏OŴU tDI̔OHSVOHê̘OHWËWBDI˼N 38 7.7.2 Xe đẩy Cần sử dụng loại xe đẩy trang bị: t lốp lốp cao su lớn có khả hấp thụ rung lắc bảo trì xe tình trạng tốt; t mặt sàn xe lót đệm để đỡ vật nằm xe ngăn vật không bị dịch chuyển rơi ngã 7.7.3 Di chuyển t Di chuyển xe đẩy với tốc độ ổn định t Tránh di chuyển đột ngột dừng bất ngờ 39 CHƯƠNG BẢO TRÌ 8.1 Công tác vệ sinh t Cần thiết lập chế độ vệ sinh tốt nhằm giúp khu vực kho luôn gọn gàng t Cần lập quy trình thao tác danh mục liệt kê đầu việc bảo trì thường xuyên để đảm bảo công việc tổ chức dựa quy tắc chung tiêu chuẩn bảo tàng t Một đợt lau dọn tổng thể năm chấp nhận quy trình vệ sinh thường xuyên t Việc vệ sinh thường xuyên giúp giảm thiểu khả nhiễm sinh vật gây hại t Không dùng hóa chất có chứa chất tẩy amôniac để lau chùi vật gần vật 40 8.1.1 Các chế độ lau chùi điển hình Các phòng kho chứa vật cần vệ sinh theo định kỳ Một chế độ lau chùi điển hình có mục sau: Hàng ngày: sử dụng máy hút bụi có gắn bẫy lọc bụi đặc biệt Thu thập rác thải thùng rác có nắp đậy Xử lý rác Hàng tuần: lau bề mặt sàn vải ẩm (không ướt) Sử dụng máy hút bụi để vệ sinh thảm lau chân bên khu vực kho Hàng tháng: hút bụi chân rương hòm tủ đứng Hàng năm: hút bụi 41 8.1.2 Loại bỏ bụi vật Việc lau chùi loại bỏ bụi vật cần có tập huấn chuyên sâu tiến hành giám sát nhà bảo quản qua đào tạo Một cách tổng quát: t việc loại bỏ bụi vật cần tiến hành bên phòng kho; t loại bỏ bụi vết bẩn bám nhẹ bề mặt cách sử dụng chổi quét mềm khô, sau dùng máy hút bụi có gắn hệ thống lọc kín (bộ lọc HEPA); tLIÙOHCBPHJ̚EáOHNÈZIÞUC̞JDØH̃O chổi hút trực tiếp lên vật; t không sử dụng phương pháp lau chùi ướt có dung môi (nước chất lỏng khác) để loại bỏ bụi; t cần sử dụng loại chổi quét riêng cho loại chất liệu vật Việc loại bỏ bụi lông vũ cần có chổi lông mềm, vật kim loại vệ sinh loại chổi cứng nhiều 5Iˍ̚OH xuyên vệ sinh chổi để tránh dồn ứ bụi; t nên sử dụng giải pháp nhẹ nhàng trước tiên; t nên tham vấn ý kiến chuyên gia có thắc mắc 42 Luôn ghi nhớ cảnh báo an toàn sau: t bụi bị nhiễm bẩn, thí dụ dư thừa hóa chất độc hại từ đợt xử lý loài gây hại trước Cần phải kiểm tra kỹ vật để phát chất trước tiến hành loại bỏ bụi; t phải đeo trang, găng tay y tế (nitril) găng tay cao su, loại găng tay tương tự để tránh bụi nhiễm bẩn mức tối đa 8.2 Kiểm tra giám sát Cần tiến hành công tác kiểm tra định kỳ sưu tập vật kho Các đợt kiểm tra định kỳ phải xác định tìm kiếm dấu hiệu nhiễm sinh vật gây hại Các loại đường ống chạy xuyên qua khu vực kho phải kiểm tra 43 44 Những chất liệu thường dùng để lưu trữ vận chuyển vật Loại vật liệu/ chất liệu Mô tả Túi Túi nhựa pôlyêtylen khóa lại Giấy mỏng (để vật tiếp xúc trực tiếp) Màng bọc (để vật tiếp xúc trực tiếp) Màng bọc nhựa dẻo PET (Pôlyêtylene têrephthalate) Vải Muxơlin, lanh giặt Vải tổng hợp (để vật tiếp xúc trực tiếp) Vải tổng hợp có thành phần xơ sợi pha pôlyêtylen cao Vải dệt ống Sợi / Ruy băng Vật liệu đệm vải pôlyexte Vải dệt kiểu hình ống tròn chất liệu pôlyexte co giãn Sợi ruy băng chất liệu nhựa Mục đích t Lưu trữ vật nhỏ Lưu ý: loại túi ni lông không nên hàn kín nhằm để thông khí t Chèn vào vật để cách ly bao phủ vật liệu khác t Được sử dụng để độn khối 3D Giấy lụa không axít Vải dệt (để vật tiếp xúc trực tiếp) Đệm Thương hiệu tên gọi chung Ziplocks®, Baggies®, Minigrip® Mylar®, Melinex® t Làm vật liệu bao gói bề mặt vật có tính kết dính Lưu ý: Vật liệu tích điện t Vật liệu bao gói t Được sử dụng làm che bụi nhãn Tyvek® (chống nhiệt hóa chất) t Dùng làm đệm giá đỡ mềm, bao bọc vải Stockinet t Được nhồi/độn vật liệu đệm vải dệt, dùng để kê đỡ vật kho trưng bày t Dùng để gắn phần khác vật l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l l 45 l l l l l United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization ... Sổ tay hướng dẫn bảo vệ di sản văn hóa N 5: Cầm nắm di chuyển vật kho (Bản tiếng Việt) CLT/CIH/MCO/2010/143/PI CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 Kho vật: Trái tim Bảo tàng Khu vực kho phần quan trọng sống... vị trí vật vào phiếu vật; t vật dịch chuyển, cần phải gắn mã cho vị trí mới; t cần thường xuyên kiểm tra mã vị trí vật 1.7 Chức khu vực kho bảo tàng Kho vật bảo tàng sử dụng để lưu giữ vật thuộc... tác chăm sóc vật sưu tập nằm kho Thực kiểm kê sưu tập vật có nghĩa kiểm tra cách có hệ thống vật thuộc sở hữu bảo tàng, thông qua việc kiểm tra vật với thông tin sổ đăng ký vật phiếu vật Mục tiêu