Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại bưu điện tỉnh quảng nam (tt)

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp cạnh tranh nhằm xây dựng nâng cao vị doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp trọng đến việc tìm cho lợi cạnh tranh để tồn phát triển Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp cần phải có hoạch định chiến lược tối ưu, đồng thời hoàn thiện cách quản lý tiết kiệm chi phí Việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh vấn đề cần thiết Bưu điện tỉnh Quảng Nam đơn vị thuộc Tổng công ty Bưu Việt Nam Việc tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý, phù hợp với mô hình đổi quản lý nhằm góp phần tạo động kinh doanh ngành, đồng thời tạo nên phương án giảm chi phí, tăng lợi nhuận vấn đề Bưu điện quan tâm Việc tổ chức kế toán chi phí, doanh thu để cung cấp thông tin cần thiết, hữu ích giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, đồng thời qua lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu Tất điều dựa vào thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính trung thực đáng tin cậy Để góp phần vào việc hoàn thiện kế toán chí phí, doanh thu đơn vị thành viên thuộc Tổng Công ty Bưu Việt Nam, tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam” làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh Bưu - Phát mặt tồn công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh đơn vị cấu tổ chức Bưu điện tỉnh Quảng Nam - Đưa giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Câu hỏi nghiên cứu - Thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam nào? - Lợi ích việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam - Phạm vi nghiên cứu: Luận văn sâu nghiên cứu công tác kế toán Bưu điện huyện, thành phố, khu vực trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Nam Văn phòng Bưu điện tỉnh Quảng Nam Phương pháp nghiên cứu - Sử dụng phương pháp nghiên cứu cụ thể như: phương pháp so sánh thống kê, vấn, điều tra, tổng hợp, phân tích số liệu… - Đối tượng vấn: Giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên kế toán Những đóng góp luận văn - Nghiên cứu nhằm làm rõ vấn đề kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh bưu - Nghiên cứu đánh giá thực trạng đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 3 Kết cấu luận văn Ngoài phần Mở đầu Kết luận, luận văn chia thành chương: Chương 1: Những vấn đề kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh Bưu Chương 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam TỔNG QUAN TÀI LIỆU Trong trình thực luận văn, tác giả tham khảo số tài liệu “Kế toán tài áp dụng cho Doanh nghiệp Việt Nam” Võ Văn Nhị, Trần Anh Khoa, Nguyễn Thị Ngọc Dung, Trần Thị Duyên (2000); “Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp” Tập đoàn Bưu Viễn thông Việt Nam (2007); “Chế độ kế toán Bưu Viễn thông Việt Nam quy định cần biết” Bộ Tài chính, Bộ Thông tin truyền thông (2007); “công văn số 3015/BCVN-TCKT việc hướng dẫn sửa đổi, bổ sung quy định cụ thể chế độ kế toán doanh nghiệp” Tổng công ty Bưu Việt Nam (2010) Từ tài liệu đó, luận văn kế thừa lý luận hệ thống kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh Bưu Kế thừa nghiên cứu trước luận văn, luận văn phát triển nghiên cứu đồng thời kết hợp với thực trạng Bưu điện tỉnh Quảng Nam nhằm nêu phương hướng giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam bối cảnh kinh tế gặp nhiều khó khăn 4 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH BƯU CHÍNH 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ngành Bưu 1.1.1 Vị trí, vai trò ngành Bưu 1.1.2 Đặc điểm ngành Bưu ảnh hưởng đến công tác kế toán 1.2 Kế toán chi phí hoạt động kinh doanh Bưu 1.2.1 Phân loại nhận diện chi phí Có nhiều cách phân loại chi phí SXKD hoạt động Bưu với nhiều tiêu thức khác nhau: Thứ nhất, theo nội dung kinh tế (theo yếu tố chi phí) Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí chi phí SXKD Bưu bao gồm: Nguyên nhiên, vật liệu, động lực; Khấu hao TSCĐ; Tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương; BHXH, BHYT, KPCĐ; Chi phí dịch vụ mua chi phí khác tiền Thứ hai, theo công dụng cụ thể chi phí Theo cách phân loại này, toàn chi phí dịch vụ phân thành loại: - Chi phí trực tiếp: Là chi phí liên quan trực tiếp đến việc SXKD loại dịch vụ, sản phẩm hoạt động, địa điểm định hoàn toàn hạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, dịch vụ - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, dịch vụ, nhiều đối tượng khác nên phải tập hợp, quy nạp cho đối tượng phương pháp phân bổ gián tiếp 5 Thứ ba, phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động Theo đó, chi phí kinh doanh dịch vụ Bưu bao gồm: - Chi phí kinh doanh bưu - Chi phí kinh doanh viễn thông - Chi phí phát hành báo chí - Chi phí dịch vụ hòa mạng, dịch chuyển máy - Chi phí dịch vụ tiết kiệm bưu điện - Chi phí kinh doanh khác Bưu Thứ tư, phân loại chi phí theo cách ứng xử - Biến phí (chi phí khả biến) chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức đô hoạt động - Định phí: Là khoản chi phí không thay đổi thay đổi không đáng kể khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành thay đổi - Chi phí hỗn hợp loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí 1.2.2 Phương pháp tập hợp chi phí Toàn chi phí phát sinh kỳ phải tập hợp đầy đủ đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Chi phí phát sinh trực tiếp nhóm dịch vụ tập hợp vào tài khoản theo dõi chi phí nhóm dịch vụ đó, chi phí phát sinh chung cho tất nhóm dịch vụ tập hợp vào chi phí sản xuất chung 1.2.2.1 Tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp Chi phí sản xuất trực tiếp tập hợp tài khoản 154 chi phí phát sinh từ tổ sản xuất, từ hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp từ hoạt động diện rộng phục vụ trực tiếp cho kinh doanh dịch vụ, nhóm dịch vụ cụ thể (quảng cáo, khuyến mãi, hội nghị khách hàng ) Xuất phát từ đặc thù kinh doanh dịch vụ Bưu chính, chi phí sản xuất trực tiếp bao gồm hai loại: Chi phí phát sinh liên quan đến nhóm dịch vụ chi phí phát sinh liên quan đến nhóm dịch vụ 1.2.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất chung Các chi phí thuộc chi phí sản xuất không phân bổ trực tiếp cho dịch vụ, chi phi quản lý máy quản lý cấp huyện, trung tâm trực thuộc Bưu điện tỉnh, thành phố phát sinh kỳ tập hợp vào TK 627 - chi phí sản xuất chung - để phân bổ cho nhóm dịch vụ Cuối kỳ trước xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ cho nhóm dịch vụ tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung dựa tổng chi phí trực tiếp phát sinh nhóm dịch vụ 1.3 Kế toán doanh thu hoạt động kinh doanh ngành Bưu 1.3.1 Khái niệm phân loại doanh thu hoạt động Bưu Vì hạch toán toàn ngành nên doanh thu thực đơn vị gồm có phần thu thân đơn vị phần thu ngành Doanh thu ngành phải toán với Tổng công ty với đơn vị khác Do vậy, vấn đề xác định doanh thu dịch vụ Bưu chính, cần phân biệt: - Doanh thu phát sinh: Là toàn doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ Bưu viễn thông đơn vị ghi nhận kỳ kế toán theo quy định - Doanh thu bán hàng nội bộ: Sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sở kinh doanh xuất cung ứng sử dụng cho tiêu dùng sở kinh doanh, không bao gồm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sử dụng để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh sơ sở - Doanh thu cước phải trả, phải thu đơn vị (gọi chung doanh thu Bưu viễn thông phân chia) 7 Doanh thu phân chia doanh thu chia đi, nhận phân chia đơn vị khối hạch toán phụ thuộc Thổng Công ty Bưu Việt Nam từ doanh thu ghi nhận doanh thu phát sinh - Doanh thu thuần: Là phần doanh thu phát sinh Bưu điện tỉnh sau toán khoản doanh thu BCVT phân chia trừ khoản giảm trừ - Doanh thu riêng: Bao gồm: Doanh thu dịch vụ BCVT hưởng (DTĐH) doanh thu kinh doanh khác hạch toán riêng - Doanh thu điều tiết, doanh thu phải nộp Tổng công ty: Là khoản chênh lệch doanh thu đơn vị hưởng doanh thu 1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ báo cáo 1.3.3 Phương pháp tập hợp doanh thu 1.3.3.1 Doanh thu phát sinh 1.3.3.2 Doanh thu bán hàng nội 1.3.3.3 Doanh thu phân chia (Bao gồm doanh thu cước phải trả, phải thu đơn vị) 1.3.3.4 Doanh thu điều tiết 1.4 Kế toán kết hoạt động kinh doanh ngành Bưu Kết hoạt động SXKD kết hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Kết xác định cách so sánh bên doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, hoạt động tài với bên chi phí liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tư tiêu thụ kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư,…) 1.4.1 Nguyên tắc xác định kết hoạt động kinh doanh 1.4.1.1 Cơ sở kế toán dồn tích 1.4.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.4.1.3 Nguyên tắc phù hợp 1.4.2 Phương pháp kế toán kết hoạt động kinh doanh Kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh để xác định toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp kỳ kế toán KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương I, luận văn làm rõ vị trí, vai trò đặc điểm SXKD ngành BCVT, nêu rõ nội dung kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh như: phân loại phương pháp tập hợp chi phí, doanh thu, nguyên tắc xác định phương pháp kế toán kết hoạt động kinh doanh Từ đó, tạo định hướng cho việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh định hướng cho giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 9 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM 2.1 Tổng quan Bưu điện tỉnh Quảng Nam 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Bưu điện tỉnh Quảng Nam Vào tháng 1/2008, vào Quyết định số 674/QĐ-TTg ngày 01/06/2007 Thủ tướng Chính phủ việc phê duyệt đề án thành lập Tổng Công ty Bưu Việt Nam, Bưu điện tỉnh Quảng Nam (cũ) thành lập hai đơn vị thành viên Bưu điện Quảng Nam – phụ trách lĩnh vực Bưu dịch vụ công ích, Viễn thông Quảng Nam – phụ trách kinh doanh dịch vụ Viễn thông 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Bưu điện tỉnh Quảng Nam gồm phòng chức giúp việc cho lãnh đạo đơn vị trực thuộc như: Trung tâm kinh doanh vận chuyển 10 đơn vị Bưu điện huyện, thành phố, khu vực 2.1.3 Tổ chức kế toán Bưu điện tỉnh Quảng Nam Bộ máy kế toán Bưu điện tỉnh Quảng Nam tổ chức tương ứng với cấp quản lý Bưu điện, là: Các đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh đơn vị hạch toán cấp 3; Bưu điện tỉnh đơn vị hạch toán cấp Ở đơn vị trực thuộc: Nhiệm vụ công tác kế toán bao gồm tổ chức hạch toán ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ, hạch toán chi tiết tổng hợp phần hành kế toán theo phân cấp, lập báo cáo kế toán gửi Bưu điện tỉnh Ở Bưu điện tỉnh: Tổng hợp chi phí, doanh thu đơn vị trực thuộc chi phí phát sinh Bưu điện tỉnh, phân bổ chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều dịch vụ, chưa 10 phân bổ đơn vị trực thuộc để tính giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ; Xác định kết toàn Bưu điện tỉnh, hạch toán phân phối quỹ, lập báo cáo kế toán toàn Bưu điện tỉnh theo quy định Tổng Công ty 2.2 Thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định chế độ kế toán ban hành kèm theo định số 4491/QĐ-KTTCTK ngày 15/11/2001 Tổng Giám đốc Tổng Công ty Bưu Việt Nam, chi phí hoạt động kinh doanh dịch vụ Bưu Bưu điện tỉnh Quảng Nam chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí sản xuất chung 2.2.1.2 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Trong hoạt động kinh doanh dịch vụ Bưu chính, Bưu điện tỉnh Quảng Nam đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tổng Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí loại hoạt động: bưu chính, viễn thông, phát hành báo chí,… Đối tượng tính giá thành dịch vụ hoàn thành Phương pháp tập hợp chi phí: Trước hết, tập hợp chi phí phát sinh theo loại hoạt động (bưu chính, viễn thông, phát hành báo chí,…) Đối với chi phí tập hợp trực tiếp cho loại dịch vụ tập hợp chung theo hoạt sau tiến hành phân bổ cho sản phẩm dịch vụ theo tiêu thức thích hợp 2.2.1.3 Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành a – Kế toán tập hợp chi phí đơn vị trực thuộc (Bưu điện huyện, thành phố, khu vực) 11 a1 – Kế toán tập hợp chi phí trực tiếp - Kế toán chi phí vật liệu, vật tư trực tiếp Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ, kế toán phản ánh chi tiết chi phí nguyên, nhiên, vật liệu động lực theo dịch vụ Bưu chính, viễn thông,… Đến cuối quý, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí vật liệu, vật tư - Kế toán chi phí dụng cụ sản xuất trực tiếp: Chi phí dụng cụ sản xuất trực tiếp giá trị công cụ, dụng cụ sử dụng trực tiếp vào sản xuất khai thác dịch vụ BCVT Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán phản ánh chi tiết chi phí dụng cụ sản xuất trực tiếp loại hình dịch vụ Đến cuối quý tổng hợp chi phí dụng cụ sản xuất trực tiếp Đối với công cụ, dụng cụ xuất dùng lần với giá trị lớn tham gia từ hai kỳ hạch toán trở lên, đơn vị vào thời gian sử dụng giá trị công cụ, dụng cụ để phân bổ dần vào khoản mục chi phí kỳ kinh doanh theo tiêu thức phù hợp - Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ dùng trực tiếp cho sản xuất Tại đơn vị trực thuộc, TSCĐ Bưu điện Tỉnh giao quyền quản lý sử dụng, Bưu điện Tỉnh trích khấu hao tập trung đầy đủ theo quy định Nhà nước Tổng công ty để thu hồi vốn - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp gồm khoản phải trả cho công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất, khai thác nghiệp vụ như: tiền lương khoản phụ cấp có tính chất lương; chi ăn ca, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ công nhân, nhân viên trực tiếp sản xuất Hình thức trả lương cho người lao động khối sản xuất Bưu điện tỉnh áp dụng hình thức trả lương vừa theo hiệu công việc chức danh – trả lương khoán, vừa theo thời gian Theo 12 đó, tiền lương phải trả cho người lao động hàng tháng gồm phần: tiền lương theo chế độ tiền lương khoán, lương theo chế độ trả theo mức lương cấp bậc, chức vụ, phụ cấp theo lương theo quy định Nhà nước phụ cấp thâm niên ngành, tiền lương sách tính theo ngày công làm việc Vào cuối tháng vào bảng chấm công, bảng chấm điểm suất chất lượng, chứng từ liên quan, kế toán lập bảng toán tiền lương cho tổ, phận sản xuất a2 – Kế toán chi phí sản xuất chung Cuối quý, kế toán tính toán, phân bổ chi phí sản xuất chung cho hoạt động nghiệp vụ theo chi phí trực tiếp Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung phân bổ cho hoạt động i Tổng chi phí sản xuất chung = Chi phí trực tiếp X cho hoạt động i Tổng chi phí trực tiếp tổng hợp Để phân bổ chi phí sản xuất chung cho hoạt động chi tiết theo yếu tố, kế toán đơn vị trực thuộc tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung xác định theo tiêu chuẩn phân bổ phù hợp Phương pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ BCVT Để tính giá thành sản phẩm dịch vụ BCVT, Tổng công ty quy định Bưu điện tỉnh áp dụng nguyên tắc phân bổ chi phí quy đổi sản lượng Phân bổ chi phí: Theo phương pháp này, khoản chi phí phân bổ trực tiếp đến loại dịch vụ theo cách: Phân bổ thẳng chi phí cho dịch vụ xác định rõ ràng; Phân bổ thông qua hệ số phân bổ chi phí 13 Đối với hoạt động BCVT hầu hết khoản chi phí, khoản chi phí có giá trị lớn phải tiến hành thông qua hệ số phân bổ chi phí, khoản chi phí khác phải có tiêu thứcphân bổ khác b – Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh Bưu điện tỉnh Tại văn phòng Bưu điện tỉnh, chi phí phát sinh phân thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí sản xuất chung Chi phí phát sinh xác định tập hợp theo loại hoạt động Chi phí phát sinh liên quan đến dịch vụ tập hợp trực tiếp cho loại dịch vụ Đối với chi phí tập hợp trực tiếp cho loại dịch vụ tập hợp chung theo hoạt động sau tiến hành phân bổ cho sản phẩm dịch vụ Cuối quý, sau kế toán đơn vị trực thuộc kiểm tra khóa sổ chi phí, kế toán Bưu điện tỉnh tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn Bưu điện tỉnh 2.2.2 Kế toán doanh thu Bưu điện tỉnh Quảng Nam 2.2.2.1 Phân loại doanh thu Doanh thu kinh doanh dịch vụ BCVT gồm: - Tiền thu cước dịch vụ BCVT - Thu phí PHBC - Thu lặp đặt, dịch chuyển máy thuê bao; - Doanh thu dịch vụ tiết kiệm Bưu điện; - Doanh thu từ dịch vụ thu hộ, chi hộ TCBC; - Thu khác 2.2.2.2 Phương pháp hạch toán doanh thu a - Hạch toán doanh thu đơn vị trực thuộc (Bưu điện huyện, thành phố, khu vực) 14 - Doanh thu phát sinh: Để phản ánh doanh thu sản phẩm, dịch vụ BCVT, kế toán sử dụng tài khoản cấp 4, mở chi tiết theo loại dịch vụ theo dõi mã dịch vụ: TK 511311 “Doanh thu dịch vụ Bưu chính” TK 511312 “Doanh thu dịch vụ Viễn thông – CNTT” TK 511313 “Doanh thu dịch vụ phát hành báo chí” TK 511314 “Doanh thu dịch vụ Tài Bưu chính”: TK 511316 “Doanh thu kinh doanh khác kinh doanh Bưu chính” TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” TK 5117 “Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư” - Doanh thu nội - Doanh thu phân chia: Doanh thu phân chia đơn vị nội (nhận chia đi) theo dõi TK 5115 “xác định doanh thu hưởng” Cuối quý, kế toán tổng hợp báo cáo tình hình thực doanh thu quý lên Bưu điện tỉnh b - Hạch toán doanh thu Bưu điện tỉnh Doanh thu phát sinh văn phòng Bưu điện tỉnh hạch toán chi tiết theo loại dịch vụ theo dõi mã dịch vụ Vào cuối quý, sau Bưu điện huyện, thành phố, khu vực kiểm tra khóa sổ doanh thu, đồng thời gửi báo cáo tình hình thực doanh thu quý lên Bưu điện tỉnh, kế toán Bưu điện tỉnh tổng hợp doanh thu toàn tỉnh bao gồm doanh thu Bưu điện huyện, thành phố, khu vực doanh thu phát sinh Văn phòng Bưu điện tỉnh 15 2.2.3 Kế toán kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Tại đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Nam, kế toán tổng hợp chi phí doanh thu phát sinh kỳ, không xác định lãi lỗ đơn vị Tại Bưu điện tỉnh Quảng Nam, dựa báo cáo tổng chi phí, doanh thu phát sinh kỳ đơn vị trực thuộc, Bưu điện tỉnh tổng hợp tiến hành xác định chênh lệch thu chi toàn Bưu điện tỉnh, cụ thể sau: Chênh lệch thu chi thực = Doanh thu BCVT thực + Doanh thu phân chia + Doanh thu hoạt động tài thực + Thu nhập khác thực – Tổng chi phí 2.3 Đánh giá chung thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 2.3.1 Ưu điểm - Bộ phận kế toán tổ chức tốt việc hạch toán ban đầu, tổ chức tài khoản, mở sổ để ghi chép, xử lý số liệu, đến tổng hợp lập báo cáo kế toán.Các báo cáo kế toán góp phần định việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị - Về kế toán chi phí doanh thu, bưu điện tỉnh bưu điện trực thuộc thực kế toán chi phí chi tiết theo khoản mục chi phí kế toán doanh thu theo loại hình dịch vụ cụ thể phát sinh theo hướng dẫn Tổng công ty 2.3.2 Những hạn chế - Kế toán chi phí tính giá thành, Tổng công ty BCVT Việt Nam áp dụng nguyên tắc phân bổ chi phí quy đổi sản lượng để tính giá thành cho loại sản phẩm dịch vụ BCVT Tuy nhiên, cách làm có hạn chế độ tin cậy hệ số phân bổ chi phí giảm dần ngày có nhiều sản phẩm dịch vụ đời 16 trình sản xuất có đan xen dịch vụ làm cho hệ số phân bổ chi phí đến dịch vụ chưa xác - Hiện Bưu điện tỉnh Quảng Nam bưu điện trực thuộc lập báo cáo doanh thu bưu điện trực thuộc, chưa có báo cáo doanh thu cụ thể phận - Hiện nay, công tác kế toán Bưu điện tỉnh Quảng Nam chưa có phân biệt KTTC KTQT nhằm phục vụ cho đối tượng sử dụng thông tin khác KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn khái quát trình hình thành phát triển Bưu điện tỉnh Quảng Nam, trình bày cấu tổ chức quản lý hoạt động SXKD tổ chức máy kế toán; Đánh giá thực trạng công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 17 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Bưu điện tỉnh Quảng Nam cần trọng tới việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Theo hệ thống thông tin kế toán phải có thay đổi thích hợp để phục vụ công tác quản lý, cụ thể sau: - Thông tin kế toán phải đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Nhà quản lý Bưu điện tỉnh Quảng Nam, cần kế toán cung cấp thông tin để đề định kinh doanh đắn trình lãnh đạo hoạt động hàng ngày phù hợp với mục tiêu chung - Thông tin kế toán cần phải đáp ứng yêu cầu công tác kiểm tra đánh giá Thực tế Bưu điện tỉnh Quảng Nam nay, thông tin qua báo cáo kế toán tổng hợp số liệu, chưa sâu vào phân tích, đánh giá, từ đưa kiến nghị tham mưu cho nhà quản lý Bưu điện Từ yêu cầu đặt cho hệ thống thông tin kế toán hoạt động kinh doanh BCVT, thấy nhu cầu việc hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh cần thiết Bưu điện tỉnh Quảng Nam 3.2 Các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 3.2.1 Hoàn thiện nội dung phương pháp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Bưu điện tỉnh Quảng Nam 3.2.1.1 Xác định lại đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành 18 Đối với hoạt động kinh doanh bưu chính, phát hành báo chí đối tượng tập hợp chi phí công đoạn sản xuất cụ thể Đó công đoạn giao dịch, khai thác, vận chuyển phát; Đối với hoà mạng dịch chuyển thuê bao: Để đáp ứng yêu cầu đòi hỏi mức độ chi tiết KTQT, cần xác định đối tượng tập hợp chi phí theo dịch vụ cụ thể, dịch vụ hoà mạng, dịch chuyển thuê bao cố định, hoà mạng thuê bao Internet, Việc xác định lại đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nêu đối tượng tính giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành công đoạn sản phẩm dịch vụ hoàn thành công đoạn cuối hoạt động kinh doanh Từ cách xác định lại đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành trên, phương pháp tập hợp chi phí theo công đoạn Chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến công đoạn vào chứng từ kế toán tập hợp trực tiếp cho công đoạn Trường hợp chi phí liên quan đến nhiều công đoạn (nhiều đối tượng tập hợp chi phí), tập hợp trực tiếp cho đối tượng được, phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý để phân bổ chi phí cho đối tượng liên quan 3.2.1.2 Tổng hợp chi phí tính giá thành - Tổng hợp chi phí Mỗi công đoạn có tài khoản “sản phẩm dở dang” riêng để tập hợp chi phí, sở tổng hợp chi phí công đoạn - Xác định sản lượng tính giá thành công đoạn Tại công đoạn giao dịch: Việc xác định sản lượng, dịch vụ bưu như: Thư, ấn phẩm, gói nhỏ gửi thường, loại thường không theo dõi sổ sách Để xác định 19 sản lượng dịch vụ này, phải xác định gián tiếp qua doanh thu bán tem Đối với dịch vụ bưu kiện, phát hành báo chí, thư chuyển tiền, vào bảng thống kê sản lượng biểu B02-05/GTKTBC ta biết sản lượng thực tế dịch vụ Căn định mức ban hành theo Quyết định 239/QĐ/ĐMLĐ/HĐQT ngày 14/10/1998 Hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu Viễn thông Việt Nam văn sửa đổi định mức số 154/ĐMLĐ-BCVN ngày 15/12/2008 Tổng công ty Bưu Việt Nam xác định hệ số quy đổi sản lượng khâu giao dịch Từ sản lượng thực tế hệ số quy đổi sản lượng, sản lượng quy đổi xác định Giá thành công đoạn cho sản phẩm, dịch vụ thực tế xác định: Zigd = Zđvqđgd x Sản lượng quy đổi loại i công đoạn giao dịch Trong đó: Zigd : Giá thành dịch vụ i công đoạn giao dịch Zđvqđgd : Giá thành đơn vị sản phẩm quy đổi công đoạn giao dịch Tại công đoạn khai thác: Dựa vào hệ thống định mức thời gian cho công đoạn khai thác dịch vụ bưu Tổng công ty sản lượng thực tế xác định, kế toán xác định sản lượng quy đổi công đoạn khai thác Giá thành công đoạn cho sản phẩm, dịch vụ thực tế xác định: Zikt= Zđvqđkt x Sản lượng quy đổi loại i công đoạn khai thác Trong đó: Zikt : Giá thành dịch vụ i công đoạn khai thác Zđvqđkt : Giá thành đơn vị sản phẩm quy đổi công đoạn khai thác 20 Tại công đoạn vận chuyển: Hệ số quy đổi sản lượng tính toán dựa vào trọng lượng bình quân loại sản phẩm bưu cự ly vận chuyển bình quân “hành trình đường thư” loại sản phẩm bưu Ban giá cước Tổng công ty xác định Từ sản lượng thực tế hệ số quy đổi sản lượng, kê toán tính sản lượng quy đổi công đoạn vận chuyển Giá thành công đoạn cho sản phẩm, dịch vụ thực tế xác định: Zivc = Zđvqđvc x Sản lượng quy đổi loại i công đoạn vận chuyển Trong đó: Zivc : Giá thành dịch vụ i công đoạn vận chuyển Z đvqđvc: Giá thành đơn vị sản phẩm quy đổi công đoạn vận chuyển Tại công đoạn phát: Hàng ngày, lực lượng thuê phát xã, bưu tá nhận loại bưu phẩm, bưu kiện, thư, điểm bưu cục có trách nhiệm chuyển đến địa người nhận, trọng lượng cự ly phát từ bưu cục đến địa người nhận không ảnh hưởng đến chi phí phát loại sản phẩm Trên sở giá thành công đoạn xác định, kế toán tính giá thành dịch vụ hoàn thành sau: Zi = Zigd + Zikt + Zivc + Zidp Trong đó: Zi : Giá thành đơn vị dịch vụ hoàn thành Zigd : Giá thành đơn vị công đoạn giao dịch Zikt : Giá thành đơn vị công đoạn khai thác Zivc : Giá thành đơn vị công đoạn vận chuyển Zidp : Giá thành đơn vị công đoạn phát 21 Như vậy, với việc xác định lại đối tượng tập hợp chi phí giúp cho việc xác định đối tượng tính giá thành cụ thể hơn, từ tính giá thành dịch vụ Trên sở đó, nhà quản lý điều chỉnh giá cước dịch vụ cho phù hợp với thị trường Đồng thời, kế toán xác định toàn chi phí phát sinh phận, mức độ thực so với kế hoạch đề tạo sở cần thiết cho việc đánh giá hiệu kinh doanh phận, so sánh việc thực chi phí phận kỳ với kỳ trước, đánh giá tình hình thực tăng giảm chi phí phận, đề định đắn giá cước dịch vụ bưu chính, viễn thông nhằm mục đích phát triển kinh tế thị trường 3.2.2 Hoàn thiện nội dung phương pháp kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam 3.2.2.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu Đối với kế toán doanh thu Bưu điện trực thuộc Bưu điện tỉnh Quảng Nam cần phải tách doanh thu phận riêng biệt, chẳng hạn doanh thu phận giao dịch, phận kinh doanh, phận khai thác Việc nhằm giúp cho nhà quản lý biết mức độ hoạt động kinh doanh phận loại hình dịch vụ Trước nhà quản lý biết tình hình thực doanh thu Bưu điện huyện, mà chưa sâu vào phân tích việc thực doanh thu phận cụ thể, phận có ưu vệc phát triển dịch vụ nào, qua bảng tổng hợp doanh thu phận giúp nhà quản trị tiếp cận sâu đến việc thực doanh thu phận Qua đó, phân tích, đánh giá hiệu hoạt động phận, từ nên 22 ưu tiên phát triển loại hình dịch vụ nhằm đem lại kết kinh doanh cao 3.2.2.2 Hoàn thiện kế toán kết kinh doanh Trên sở báo cáo chi phí, doanh thu phận Bưu điện huyện, kế toán Bưu điện tỉnh tổng hợp xác định chênh lệch doanh thu, chi phí phận Từ đó, kế toán cung cấp thông tin cho nhà quản trị, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh, khả thực cân thu chi phận cụ thể 3.2.3 Hoàn thiện báo cáo kế toán quản trị chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Xuất phát từ thực trạng công tác tổ chức báo cáo kế toán Bưu điện tỉnh Quảng Nam, đề nghị bổ sung báo cáo kế toán quản trị gồm nội dung sau: - Báo cáo cung cấp thông tin phục vụ chức lập kế hoạch - Báo cáo cung cấp thông tin phục vụ chức kiểm soát đánh giá kết hoạt động - Tất báo cáo kiểm soát bao gồm tiêu dự toán kết thực hiện, vấn đề quan trọng việc so sánh số liệu thực tế dự toán để đánh giá kết hoạt động, đồng thời sở khoản chênh lệch phát sinh, xác định nguyên nhân có biện pháp xử lý thích hợp - Thực tế, báo cáo thực áp dụng Bưu điện tỉnh Quảng Nam trình bày thông tin thực chưa đề cập đến thông tin dự toán tương ứng nhằm so sánh kết thực tế đạt với dự toán, giúp nhà quản trị đánh giá tình hình thực dự toán 3.2.3.1 Lập báo cáo kế toán quản trị chi phí giá thành 23 Các báo cáo kế toán quản trị chi phí nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí 3.2.3.2 Lập báo cáo kế toán quản trị doanh thu Tại Bưu điện huyện, nên lập báo cáo tình hình thực doanh thu Việc giúp cho kế toán nhà quản lý thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Bưu điện huyện, từ đưa định nên tập trung phát triển vào loại hình dịch vụ nào, hạn chế dịch vụ không đem lại doanh thu cho đơn vị Ngoài ra, Bưu điện tỉnh Quảng Nam nên lập báo cáo phận Chẳng hạn, đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh, báo cáo phận báo cáo so sánh doanh thu chi phí đơn vị trực thuộc Bưu điện tỉnh nhằm xác định kết kinh doanh đơn vị trực thuộc toàn Bưu điện tỉnh Báo cáo phản ánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận toàn BĐT đơn vị trực thuộc kỳ kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam dựa vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc gởi Bưu điện tỉnh KẾT LUẬN CHƯƠNG Ở chương này, luận văn đề cập đến cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu hoạt động BCVT Qua đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam chương 2, tác giả mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Những giải pháp nhằm góp phần tăng cường vai trò kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh việc quản lý cung cấp thông tin cho nhà quản lý KẾT LUẬN 24 Nhìn chung, Bưu điện tỉnh Quảng Nam thực tốt công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh đáp ứng yêu cầu, phục vụ cho công tác quản lý tuân thủ theo quy định nhà nước Trên sở nghiên cứu, phân tích lý luận thực tiễn, luận văn giải số vấn đề sau: Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý luận kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh, làm sở cho việc phân tích đánh giá thực trạng kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Thứ hai, phản ánh thực trạng kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam bao gồm: Phân loại chi phí doanh thu, phương tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, phương pháp hạch toán doanh thu kế toán kết kinh doanh Từ đó, nêu lên ưu điểm hạn chế cần hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Thứ ba, luận văn đưa giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam, bao gồm: hoàn thiện phương pháp kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, hoàn thiện phương pháp kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh, hoàn thiện báo cáo kế toán quản trị chi phí, doanh thu kết kinhh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Như vậy, luận văn đạt yêu cầu đề mục tiêu nghiên cứu Tuy nhiên, dù cố gắng nghiên cứu để hoàn thiện song luận văn không tránh khỏi thiếu sót, tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để luận văn hoàn thiện  ... KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI BƯU ĐIỆN TỈNH QUẢNG NAM 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Bưu điện tỉnh Quảng. .. trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam nào? - Lợi ích việc hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Đối tượng...2 kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh đơn vị cấu tổ chức Bưu điện tỉnh Quảng Nam - Đưa giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu kết kinh doanh Bưu điện tỉnh Quảng Nam Câu hỏi