Nhận thức về vai trò to lớn của thư viện trường học, bộ phận lớn giáo viên thư viện đã trọng làm tốt khâu xử lí nghiệp vụ, chuyển biến mạnh mẽ công tác phân loại sách báo, thư viện phải
Trang 1SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
Đơn vị: Trường THPT Nguyễn Trãi
Mã số:
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
SỬ DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI DC CẢI TIỀN 19 LỚP
ĐỂ PHÂN LOẠI SÁCH THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC
Người thực hiện: Nguyễn Công Hoàn Lĩnh vực nghiên cứu:
- Quản lý giáo dục
- Phương pháp dạy học bộ môn:
- Lĩnh vực khác: Quản lý thư viện
Có đính kèm:
Mô hình Đĩa CD (DVD) Phim ảnh Hiện vật khác
Năm học: 2016 - 2017
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI
Đơn vị: Trường THPT Nguyễn Trãi
Mã số:
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
SỬ DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI DC CẢI TIỀN 19 LỚP
ĐỂ PHÂN LOẠI SÁCH THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC
Người thực hiện: Nguyễn Công Hoàn Lĩnh vực nghiên cứu:
- Quản lý giáo dục
- Phương pháp dạy học bộ môn:
- Lĩnh vực khác: Quản lý thư viện
Có đính kèm:
Mô hình Đĩa CD (DVD) Phim ảnh Hiện vật khác
Năm học: 2016 - 2017
Trang 2SƠ LƯỢC LÍ LỊCH KHOA HỌC
I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN :
1 Họ và tên: Nguyễn Công Hoàn
2 Ngày tháng năm sinh: 01-01-1958
3 Nam, nữ: Nam
4 Địa chỉ : 240/5- Tổ 7- Khu phố 9- Tân Biên- Biên Hòa- Đồng Nai
5 Điện thoại : 0613886673 (nhà riêng), 0985255925 (di động)
7 Chức vụ: Tổ trưởng Hành chính
8 Nhiệm vụ được giao: Quản lý thư viện.
9 Đơn vị công tác: Trường THPT Nguyễn Trãi
II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO :
1 Học vị: Trung cấp Thư viện- Thông tin
2 Năm nhận bằng: 2001
3 Chuyên ngành đào tạo: Thư viện- Thông tin
III KINH NGHIỆM KHOA HỌC :
- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Thư viện.
- Số năm có kinh nghiệm: 20 năm.
- Các kinh nghiệm đã có trong những năm gần đây :
+ Xây dựng cơ sở vật chất thư viện- Phục vụ bạn đọc ở thư viện trường THPT Nguyễn Trãi (viết 04-2011).
+ Xây dựng Thư viện xuất sắc theo “Tiêu chuẩn 01…” (viết năm 2012).
+ Phát tiển tốt công tác bạn đọc góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện (viết tháng 04 năm 2014).
+ Nâng cao chất lượng hoạt động thư viện trong việc phục vụ học tập suốt đời của bạn đọc (viết năm 2015).
+ Một số kinh nghiệm xây dựng, sử dụng phần mềm quản lý thư viện (viết năm 2016) + Sự dụng khung phân loại DC cải tiến 19 lớp để phân loại sách thư viện trường học (viết năm 2017)
Trang 3SỬ DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI DC CẢI TIỀN 19 LỚP ĐỂ PHÂN
LOẠI SÁCH THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC
I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Sáng kiến kinh nghiệm viết theo tiêu chuẩn mới của Bộ Giáo Dục và Đào Tạo về tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng 01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào Tạo)
Từ ngày Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT, Thư viện trường học đã có bước phát triển mới về số lượng và chất lượng Từ cấp tiểu học cho đến THCS, THPT các trường đã có thư viện, trang bị vật chất hiện đại, kho sách đáp ứng yêu cầu dạy học và tham khảo cho giáo viên và học sinh Nhiều trường rất quan tâm phát triển sự nghiệp thư viện, đưa công nghệ thông tin vào quản lý, phục vụ người đọc
Nhận thức về vai trò to lớn của thư viện trường học, bộ phận lớn giáo viên thư viện đã trọng làm tốt khâu xử lí nghiệp vụ, chuyển biến mạnh mẽ công tác phân loại sách báo, thư viện phải thực sự đổi mới quyết liệt về công tác quản lý để nâng cao chất lượng bạn đọc Cán bộ thư viện bây giờ được đào tạo đạt trình độ cao, có năng lực thực thi nhiệm vụ Sự bùng nổ thông tin nhanh chóng, khoa học công nghệ phát triển như vũ bão, việc quản lý thư viện theo cách thức truyền thống không còn phù hợp mà phải được tiêu chuẩn hóa
Để không ngừng nâng cao công tác với người đọc, khắc phục tình trạng thủ thư là người giữ kho sách, thiếu tự tin trong công việc, giáo viên thư viện phải biết nắm bắt thời cơ, nhanh chóng ứng dụng và hoàn thiện chế độ nghiệp
vụ nhằm phát huy tính tích cực của sách báo trong giáo dục học sinh Phải đổi mới về trang thiết bị, đổi mới về cách trình bày sách và cung cách phục vụ của giáo viên thư viện, nhất là đổi mới thực chất nghiệp vụ thư viện; bởi các
lý do sau :
- Thư viện là một ngành khoa học, luu trữ, bảo tồn phát triển tri thức nhân loại, phải coi trọng và phát triển thư viện
- Bộ Giáo Dục và Đào Tạo ban hành tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông (Ban hành kèm theo Quyết định 01/2003/QĐ/BGD&ĐT ngày 02 tháng
01 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Giáo Dục và Đào Tạo) Là cơ sở pháp lý để
hệ thống trường học củng cố, phát triển thư viện về mọi mặt
- Hoạt động thư viện là hoạt động giáo dục, mang tính chuyên môn cao,
do vậy giáo viên thư viện phải không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn và nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu xử lý thông tin, tìm tin và cung cấp thông tin cho người đọc
Từ thực tiễn tôi nhận thấy phân loại tài liệu vừa thú vị, nhưng lại rất khó, ví tài liệu ở thư viện rất đa dạng, nhiều lĩnh vực khác nhau; lại do những
Trang 4thức chuyên môn để hoàn thành tốt nhiệm vụ là yêu cầu đặt ra thường xuyên của tôi
II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
- Tính khoa học và thực tiễn:
Bản thân Thư viện là một ngành khoa học, Thư viện học Khâu phân loại tài liệu cũng mang tính khoa học, đã là khoa học thì phải chính xác, tiên tiến và thực tiễn Nhờ được phân loại tốt mà hệ thống tra cứu thư viện trường học đầy đủ, phong phú như: Tra cứu trên tủ phích, tra cứu trên bảng danh mục sách, thư viện nhà trường có máy tính nối mạng, học sinh và giáo viên tra cứu sách trên máy vi tính rất nhanh chóng và tiện lợi
Sử dụng Bảng phân loại DC cải tiến (bảng phân loại thập tiến 19 lớp) phù hợp với công việc của thư viện trường phổ thông trong việc mô tả phích , lên danh mục sách, tổ chức thư mục, nói chung là hoàn thiện bộ máy tra cứu Nhất là các thư viện có trang bị phần mềm quản lý thư viện dễ tố chức dữ liệu
Quy định bắt buộc thư viện phải tổ chức phân loại sách, đó là tiêu chuẩn để công nhận danh hiệu thư viện đạt Tiêu chuẩn 01 của Bộ Giáo Dục
và Đào Tạo tại Chương IV, Điều 6 : Nghiệp vụ (về tiêu chuẩn thứ Ba)
- Tính kinh tế:
Nhờ có công tác phân loại tài liệu mà cán bộ thư viện biết được thực chất kho sách Tổ chức tốt bộ máy tra cứu, giúp tìm tin dễ dàng, rút ngắn thời gian, nâng cao hiệu quả công tác
Nghiệp vụ thư viện giúp cho quản lý kho sách thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi tốt nên kéo dài tuổi thọ sách báo, tìm tin tốt nên sách báo khai thác triệt để không lãng phí tiền đầu tư cho thư viện
Phân loại, mô tả tài liệu giúp cho ta dùng thiết bị quét để nhận dạng tài liệu một cách nhanh chóng, không còn phải tra cứu thủ công mất rất nhiều thời gian
Giúp công tác tạo lập dữ liệu để báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo kịp thời, chính xác
- Dễ sử dụng:
Khung phân loại thập tiến 19 lớp rất khoa học, sử dụng quen cũng dễ nhớ Việc phân chia tài liệu ra nhiều lớp, nhiều mục theo số thập tiến tiện lợi cho tra bảng khi thực hành Phân biệt tài liệu cha, con, cháu , trong cùng
“một giống nòi ”
Khung phân loại thập tiến 19 lớp là qui định chung toàn ngành Giáo dục và Đào tạo, giúp công tác kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ của cấp trên thống nhất, giúp công tác huấn luyện nghiệp vụ cho giáo viên thư viện thuận tiện
Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi, đã được Sở Giáo Dục & Đào Tạo công nhận đủ tiêu chuẩn Thư viện xuất sắc cấp ngành
Trang 5III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
1 Giải pháp 1: Tổ chức phân loại tài liệu thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi
a) Mô tả
Việc đưa nhiều cuốn tài liệu cùng phản ánh về một nội dung nào đó của khoa học nhằm giúp cho người đọc khai thác tri thức chỉ dẫn của nó vào thực tiễn là vô cùng quan trọng Công tác phân loại sách báo, tài liệu trong thư viện trường học là khâu trọng yếu không thể thiếu trong chuyên môn của giáo viên thư viện Phân loại tài liệu chính xác giúp sức sống của một cuốn sách cao, tăng giá trị đích thực của thông tin mà nó mang lại cho độc giả
Ví dụ:
- Con người đã biết phân loại kim loại thành sắt, đồng, chì, kẽm, vàng để đưa chúng về bản chất thật sự: Cấu tạo hóa học cũng như công dụng của tùng kim loại, từ đó biết sử dụng nó vào mục đích có ích cho chúng ta
- Phân loại tài liệu cũng vậy, những cuốn sách cùng phản ánh thông tin giống nhau, cùng nội dung giống nhau sẽ giúp bạn đọc tìm đến nó theo ý mốn thực sự của mình Những cuốn sách: Hướng dẫn ôn tập thi tốt nghiệp THPT
môn Toán, không kể năm xuất bản, tác giả tuyển chọn là ai đều được kí hiệu phân loại là 51, người đọc có thể tìm được nhiều cuốn sách như vậy trong
một thư viện
- Phân loại sách, tài liệu tốt giúp cho mô tả sách, tài liệu được dễ dàng, như: Ghi kí hiệu đầy đủ, kí hiệu mục lục, kí hiệu xếp giá
- Phân loại sách, tài liệu tốt giúp chúng ta biên soạn thư mục, khai thác
sử dụng tài liệu tốt hơn
- Chuẩn hóa được tài liệu trong việc liên thông, liên kết các thư viện
Số hóa thư viện, thư viện internet…vv
b) Minh chứng
Trang 6- Tất cả các cuốn sách toán trong thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi đều được hiện lên trong tích tắc, khi ta nhập số 51 vào hộp tra cứu
c) Phân tích, so sánh
Phân loại tài liệu nhằm mục đích để nhận biết nó, sách báo, tài liệu ở một thư viện không được phân loại chẳng khác nào kho phế phẩm, chẳng đáng giá bao tiền tái chế nguyên liệu giấy
Đây là khâu chuyên môn không thể thiếu, phải có trình độ nghiệp vụ nhất định; mô tả nhằm giúp bạn đọc nắm được thư viện có những loại sách nào? Tìm chọn sách cần cho mình? Cũng giống như nhãn ghi hàng hóa- xuất
xứ, công dụng, sử dụng…Công việc này đòi hỏi cán bộ thư viện phải có chuyên môn; các yếu tố mô tả đòi hỏi phải chính xác vì trong cả hàng ngàn cuốn sách, để chọn ra một cuốn mình cần nhất trong thư viện là điều không phải dễ dàng chút nào nếu như thiếu phân loại và thiếu mô tả tài liệu Phân loại tài liệu là việc phân chia tài liệu ra từng nhóm, từng lĩnh vực khoa học để con người nhận biết khi sử dụng Ghi các qui ước hiện hữu trên một cuốn sách, chứng tỏ nó đã được xử lí kĩ thuật và sẵn sàng chờ đón bạn đọc
Ví dụ : Khi mô tả sách không thể tách rời khâu phân loại sách Việc
chia môn loại theo từng nhóm phù hợp với dấu hiệu giống nhau là rất khoa học và có ứng dụng rất thực tế trong công tác thư viện Dùng kí hiệu phân loại
để mô tả lên nhãn sách, mô tả phích, xếp sách lên giá, lấy sách phục vụ người đọc…
Thư viện dùng bảng phân loại Thập tiến để giải quyết số lượng sách ngày càng nhiều
Trang 751 Toán học
511 Số học
512 Đại số
512.51 Số phức, số ảo
Dùng bảng phân loại thập tiến
Để phân loại sách thư viện
Trường THPT Nguyễn Trãi
Từ nhận thức việc phân loại chính xác một cuốn sách giúp chúng ta khai thác tốt nội dung của nĩ; nên tơi luơn luơn học hỏi, tìm tịi để rút ra những kinh nghiệm bổ ích: Sách mua về phải phân loại ngay, phải dựa trang tên sách, tác giả, lời giới thiệu cho cuốn sách, đọc thơng tin bìa cuối để nắm bắt xem cuốn sách viết về lĩnh vực nào, nhà xuất bản nào? (vì thường mỗi nhà xuất bản cĩ chức năng truyền bá một loại thơng tin nhất định) Dùng cho cấp học nào?
2 Giải pháp 2: Sử dụng bảng chính phân loại sách báo, tài liệu thư viện trường học
a) Mơ tả
Tổ chức phân loại tài liệu chính xác tại thư viện trường học, một mặt giúp thủ thư quản lý hiệu quả vốn tài liệu của mình theo nội dung, ngồi ra cịn giúp cơng tác tìm tin theo nội dung được chính xác và nhanh chĩng Hiện nay thư viện trường phổ thơng chủ yếu sử dụng bảng phân loại thập tiến cải biên 19 lớp Các ngành tri thức được chia làm 19 mục; rồi một mục lại chia thành 10 đề mục và cứ thế chia tiếp theo nguyên tắc thập phân Mơn loại cha
Mơn loại các con mơn loại các cháu.vvv nếu như thư viện được trang bị nhiều sách,
đa dạng về chủng loại.
nhiên và tốn học
7A Thể dục thể thao
giải phẩu học và sinh lí học người
8 Nghiên cứu văn học
2 Chủ nghĩa vơ
thần tơn giáo
3K Chủ nghĩa
Mác-Lênin
học Địa chí
3 Khoa học xã hội-
chính trị
63 Nơng nghiệp
Lâm nghiệp Ngư nghiệp
K Văn học dân gian
Đ Sách thiếu nhi
Trang 8Tùy thuộc vào số lượng cũng như chất lượng sách có trong thư viện nhà trường để sử dụng bảng phân loại chính, nhưng phải bảo đảm tuân thủ theo nguyên tắc đã định sẵn, kí hiệu đã có sẵn trong bảng, không tùy tiện thêm, bớt kí hiệu môn loại Những thư viện ít sách báo dễ kiểm soát có thể phân chia tài liệu theo môn loại lớn
Ví dụ: Trong thư viện có 3 cuốn vật lí (Môn loại 53) dùng cho bồi
dưỡng học sinh giỏi môn vật lí:
1 Chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi Vật lí, T1: Cơ học: (53);
2 Chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi Vật lí, T2: Điện học: (53);
3 Chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi Vật lí, T4: Nhiệt học & Vật lí phân tử: (53)
Phân loại chi tiết và đầy đủ hơn:
1 Chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi Vật lí, T1: Cơ học: 533.3 (Động lực học chất khí);
2 Chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi Vật lí, T2: Điện học: 537.1 (Tĩnh điện học);
3 Chuyên đề bồi dưỡng học sinh giỏi Vật lí, T4: Nhiệt học: 530.14 (Nhiệt động học Lý thuyết nhiệt Tính dẫn điện Đo nhiệt độ)
b) Minh chứng
Việc phân chia sách báo, tài liệu có trong thư viện dựa vào bảng chính phân loại giúp giáo viên thư viện gom tài liệu có nội dung theo môn học về một mối; giáo viên khi cần tài liệu để bồi dưỡng học sinh giỏi các môn là ta đáp ứng nhu cầu tức khắc, không phải lùng sục mỏi mắt cả kho sách để tìm tin theo yêu cầu người đọc
Qua những đợt kiểm tra thư viện trường học theo Tiêu chuẩn 01 do Bộ GD&ĐT ban hành mà tôi có tham gia, thì đa số phụ trách thư viện các trường đều biết phân loại sách, biết mô tả sách; nhưng cũng còn nhiều giáo viên thư viện chưa có khái niệm phân loại tài liệu hoăc làm còn sơ sài chưa thể hiện sự quan tâm đúng mức về nghiệp vụ thư viện
Trang 9Tác phẩm văn học trước Cách mạng tháng 8
có trong thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi
c) Phân tích, so sánh
Phân loại tài liệu là công việc quyết định sức sống của một cuốn sách, trong cả hàng ngàn cuốn sách, để chọn ra một cuốn mình cần nhất trong thư viện là điều không phải dễ dàng chút nào nếu như thiếu công việc khó khăn nhất đó là phân loại; nhiều cuốn sách rất khó “xếp “ vào môn loại nào, lại có cuốn sách tên một đằng nhưng nội dung lại một nẻo
Bảng phân loại thập tiến 19 lớp bao trùm tất cả các lĩnh vực khoa học của loài người, cấu tạo theo trình tự: Kí hiệu tổng quát trước kí hiệu chi tiết (51 toán học → 512.51 số phức, số ảo vvv ); kí hiệu chung trước kí hiệu riêng
Theo kinh nghiệm của tôi, khi sách báo nhập kho trước hết phải
“nhóm” về các lớp cơ bản như: Khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, kĩ thuật, lịch sử, địa lí vvv , sau đó mới phân chia mục, tiểu mục và các cấp trong tiểu mục Như vậy để tránh nhầm lẫn và dễ xử lí hơn, không nên để bề bộn trong lúc làm việc Việc chia môn loại theo từng nhóm phù hợp với dấu hiệu giống nhau là rất khoa học và có ứng dụng rất thực tế trong công tác thư viện, dùng mô tả, lên phích, xếp sách lên giá, lấy sách phục vụ người đọc…
2 Giải pháp 2: Sử dụng bảng trợ kí hiệu phân loại
2.1 Trợ kí hiệu hình thức
a) Mô tả
Trong thư viện trường phổ thông thường dùng nhất là 4 trợ kí hiệu hình thức sau:
- (07): Tài liệu về phương pháp dạy học Tài liệu dùng cho giáo viên
- (075): Sách giáo khoa, giáo trình, các tài liệu dùng cho tự học
- (076): Sách bài tập, ôn tập, ôn luyện thi, rèn luyện kĩ năng…
- (083): Sách tham khảo
Khi dùng trợ kí hiệu phải ở trong dấu ()
Ví dụ:
- Ôn tập vật lí 12 / Ngô Ngọc Quýnh – H : Giáo dục, 2003 – 107tr ; 20cm Có kí hiệu phân loại là: 53(075)
- Giải toán hình học 11: Dùng cho lớp chuyên / Trần Thành Minh, Trần Đức Huyên, Trần Quang Nghĩa In lần thứ 3 – H : Giáo dục, 2005 – 304tr ; 20,5cm Có kí hiệu phân loại là: 513(076)
Trang 10- Những bài làm văn mẫu 12 / Lê Trí Viễn, Trần Thị Thìn – H : Giáo dục, 2001 – 184tr 20,5cm Có kí hiệu phân loại là: 8(V)(083) Cuốn này có 2 trợ kí hiệu: Địa lí (V) Việt Nam, hình thức (083)
b) Minh chứng
Quá trình phân loại để tìm ra nội dung của sách báo là nhằm thể hiện nội dung chính, phụ và công dụng, lĩnh vực phục vụ của tài liệu bằng các ký hiệu phân loại chính và trợ kí hiệu
Thư mục toán học phục vụ tự học của Thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi
Thông qua các dấu hiệu phân loại rõ ràng khoa học, từ quy chuẩn trên giáo viên thư viện sẽ hướng dẫn bạn đọc tìm sách phù hợp để tham gia học tập và nghiên cứu khoa học
c) Phân tích, so sánh
Rõ ràng “chất lượng” cuốn sách đã được phụ trách thư viện lột tả, khung phân loại tài liệu có vai trò to lớn trong công tác nghiệp vụ thư viện, trong đó sử dụng các yếu tố mô tả trên sách để tìm tin là không thể thiếu! Trong thời đại bùng nổ về thông tin, sự lưu trữ tài liệu ở thư viện là cần thiết giúp người dùng tin có chọn lọc, muốn vậy phải có công cụ tìm tin
2.2 Sử dụng bảng trợ kí hiệu địa lí
a) Mô tả
Trợ kí hiệu địa lí được dùng nhiều trong thư viện Trường THPT Nguyễn Trãi:
- (V): Việt Nam;