NHẬP CÁC RÀNG BUỘC CỦA CÁC CÔNG TÁC TRONG MỘT DỰ ÁN

1 Thiết lập quan hệ phụ thuộc cơng tác Tạo liên kết phụ thuộc Thay đổi, xem xét, gỡ bỏ liên kết phụ thuộc Chia tách cơng tác Các kiểu ràng buộc khác cách gán   Một dự án ln ln tồn u cầu mắt xích cho vài cơng tác Lúc vậy, hay nhiều cơng tác khơng thể lên kế hoạch để bắt đầu hay nhiều cơng tác khác hồn tất Mối quan hệ cơng tác biết mối quan hệ lệ thuộc Liên kết lệ thuộc  Khi cơng tác liên kết cho thấy mối quan hệ lệ thuộc cơng tác đứng đầu cơng tác liên kết theo mối quan hệ :  Predecessor task: cơng tác đứng trước  successor task: cơng tác lệ thuộc   Cho phép chậm trễ chồng chéo Khơng phải lúc dự án mối quan hệ ràng buộc giũa cơng tác hơm A xong ngày mai B bắt đầu Một cơng tác sớm trễ tạo cách nhập vào số âm dương trường lag •Dự án dùng hai từ mã rút gọn cho loại phụ thuộc, trình bày bảng •Chữ đầu cơng tác trước chữ thứ cơng tác phụ thuộc 5 Menu command (edit, link tasks) Standard toolbar tool (link tasks) Hộp thoại task information (nhãn Predecessor) Chia cách hình (task form view) Nhập bảng (gantt chart khung nhìn task sheet) bảng nhập liệu Dùng chuột Mặc định, Autolink có tác dụng, làm khả hoạt động cách thay đổi trạng thái lựa chọn Autolink theo bước sau: Chọn tool, option, xuất hộp thoại Option Chọn nhãn schedule Xố bỏ lựa chọn Autolink Inserted or move Tasks Để thay đổi tác dụng cho tất dự án mới, chọn nút set as default Ngược lại thay đổi có tác dụng cho dự án Chon OK    Lưu ý quan trọng: Một cơng tác có nhiều điểm phân tách Khi liên kết cơng tác phân tách, khơng thể tạo liên kết tới phần cơng tác • • • • Kích hoạt khung nhìn gantt chart Chọn edit, split task, click nút split task cơng cụ standard, nhấp phải cơng tác chọn split task từ menu tắt Trong trục thời gian khung nhìn gantt chart, trỏ chuột cơng tác mà muốn tách, hộp thơng tin task information cho phép bạn xác định nơi mà bạn muốn điểm tách xuất Click cơng tác phân đoạn thứ bắt đầu xấp xỉ 24h Chúng ta click rê cơng tác để đạt ngày mong đợi   Để di chuyển phân tách, rê phân đoạn phân đoạn khác, lúc bạn rê , hộp tasplit tasks information xuất Để di chuyển phần split task mà khơng di chuyển phần khác, đặ trỏ chuột lên cơng tác, trỏ chuột chuyển thành mũi tên chiều, kích rê cơng tác qua trái hay phải để thay đổi ngày bắt đầu phần cơng tác Rê phần cơng tác di chuyển tồn phần cơng tác Nhấn phím Shift rê cơng tác cuối cơng tác phân tách si chuyển tồn cơng tác Để thay đổi thời gian phân tách, làmtheo bước sau:  Trong trục thời gian, di chuyển chuột phần cơng tác phân tách Co trỏ chuột thay đổi thành hình mũi tên phảivới đường đối diện  Để thời gian ngắn lại, rê chuột qua bên trái, để thời gian dài rê chuột qua phải Khi rê, hộp thoại split task xác định khoảng thời gian Kiểu ràng buộc (Constraint Type) Mức độ linh động (Degree of Flexibility) Mô tả (Description) As soon as possible Linh động Là ràng buộc mặc đònh Các task lập tiến độ với thời điểm bắt đầu sớm dựa quan hệ chúng As late as possible Linh động Các task lập tiến độ với thời điểm bắt đầu muộn dựa quan hệ chúng Start no Earlier than Kém linh động Một task bắt đầu sau ngày cụ thể Start no later than Kém linh động Một task bắt đầu trước ngày cụ thể Finish no Earlier than Kém linh động Một task kết thúc sau ngày cụ thể Finish no later than Kém linh động Một task kết thúc trước ngày cụ thể Must start on Linh động tối thiểu Cụ thể hóa ngày mà phải tôn trọng việc lập tiến độ bắt Nhập ràng buột cơng tác hộp thoại task information 1.Chọn cơng tác muốn ràng buột 2.Hiển thị hộp thoại task information 3.Chọn nhãn Advanced 4.Từ danh sách loại ràng buột, chọn loại thích hợp 5.Trong hộp contrain task date, nhập ngày ràng buột, cần thiết 6.Chọn OK hay nhấn enter để hồn tất Nhập ràng buột cơng tác task detail form Chia hình kích hoạt bảng phía Chọn view,more views, xuất hộp thoại more views Chọn task details form Chọn apply để hiển thị task details form Chọn cột constraint click mũi tên danh sách liệt kê hay nhấn Alt+↓ để hiển thị danh sách tuỳ chọn danh sách Chọn loại danh sách thích hợp Nhập ngày ràng buột, u cầu, cột ngày Chọn OK hay nhấn enter để hồn tất Gỡ bỏ ràng buột cơng tác Chọn cơng tác Trong khung nhìn task details form, chọn cột constraint Hoặc hộp thoại task information, chọn nhãn Advanced chọn loại ràng buột từ danh sách liệt kê Chọn as soon as possible từ danh sách, khơng cần thiết gỡ bỏ ngày cột ngày, MP tự động làm điều cho Xác định thay đổi cách chọn OK hay nhấn enter  ... thuộc cơng tác Tạo liên kết phụ thuộc Thay đổi, xem xét, gỡ bỏ liên kết phụ thuộc Chia tách cơng tác Các kiểu ràng buộc khác cách gán   Một dự án ln ln tồn u cầu mắt xích cho vài cơng tác Lúc... đổi tác dụng cho tất dự án mới, chọn nút set as default Ngược lại thay đổi có tác dụng cho dự án Chon OK    Lưu ý quan trọng: Một cơng tác có nhiều điểm phân tách Khi liên kết cơng tác phân tách,... chéo Khơng phải lúc dự án mối quan hệ ràng buộc giũa cơng tác hơm A xong ngày mai B bắt đầu Một cơng tác sớm trễ tạo cách nhập vào số âm dương trường lag  Dự án dùng hai từ mã rút gọn cho loại