PHÍM TẮT EXCEL ĐỊNH DẠNG PDF DỄ DÀNG IN ẤN.Các phím tắt trong Microsoft Excel áp dụng từ Excel 2007 đến Excel 2016. Sử dụng các phím tắt này bạn có thể thao tác tất cả các lệnh trong các phiên bản Microsoft Excel có ruy băng (Ribbon).Các phím tắt trong Microsoft Excel áp dụng từ Excel 2007 đến Excel 2016. Sử dụng các phím tắt này bạn có thể thao tác tất cả các lệnh trong các phiên bản Microsoft Excel có ruy băng (Ribbon).
Các phím tắt phím chức Excel dành cho Windows Bảng liệt kê phím thường sử dụng Excel 2016 Để thực điều Nhấn Đóng bảng tính Ctrl+W Mở bảng tính Ctrl+O Đi đến tab Trang đầu Alt+H Lưu bảng tính Ctrl+S Sao chép Ctrl+C Dán Ctrl+V Hoàn tác Ctrl+Z Loại bỏ nội dung ô Phím Delete Chọn màu tô Alt+H, H Cắt Ctrl+X Đi đến tab Chèn Alt+N Đậm Ctrl+B Căn nội dung ô Alt+H, A, C Đi đến tab Bố trí Trang Alt+P Đi đến tab Dữ liệu Alt+A Đi đến tab Xem Alt+W Mở menu ngữ cảnh Shift+F10 Để thực điều Nhấn Phím ngữ cảnh Thêm viền Alt+H, B Xóa cột Alt+H,D, C Đi đến tab Công thức Alt+M Ẩn hàng chọn Ctrl+9 Ẩn cột chọn Ctrl+0 Đầu Trang Các phím tắt dải băng Nếu bạn dùng dải băng, thông tin mục giúp bạn hiểu rõ kiểu phím tắt dải băng Khi bạn nhấn phím Alt, chữ xuất hình ảnh nhỏ, gọi Mẹo Phím, cạnh tab lệnh dải băng, minh họa hình ảnh sau Bạn kết hợp chữ với Alt để tạo lối tắt, gọi Phím Truy nhập cho lệnh dải băng Ví dụ: Alt+H mở tab Trang đầu Alt+Q đến hộp Cho biết Nhấn Alt lần để xem Mẹo Phím cho lệnh tab Phím truy nhập cho tab dải băng Để đến thẳng tab dải băng, nhấn phím truy nhập sau: Để thực điều Nhấn Mở hộp Cho biết Dải băng, nhập thuật ngữ tìm kiếm để tìm hỗ trợ nội dung Trợ giúp Alt+Q, nhập thuật ngữ tìm kiếm Mở trang Tệp sử dụng chế độ xem Backstage Alt+F Mở tab Trang đầu định dạng văn số sử dụng công cụ Tìm Alt+H Mở tab Chèn, chèn PivotTable, biểu đồ, phần bổ trợ, Biểu đồ thu nhỏ, ảnh, hình, đầu trang hộp văn Alt+N Mở tab Bố trí Trang, làm việc với chủ đề, thiết lập trang, co giãn chỉnh Alt+P Mở tab Công thức, chèn, theo dõi tùy chỉnh hàm phép tính Alt+M Mở tab Dữ liệu, kết nối, xếp, lọc, phân tích làm việc với liệu Alt+A Mở tab Xem lại, kiểm tra tả, thêm nhận xét bảo vệ trang tính sổ làm việc Alt+R Mở tab Xem, xem trước cách ngắt bố trí trang, hiển thị ẩn đường lưới Alt+W đầu đề, đặt tỷ lệ thu phóng, quản lý cửa sổ ngăn, xem macro Đầu Trang Làm việc dải băng với bàn phím Để thực điều Nhấn Chọn tab hoạt dải băng, kích hoạt phím truy nhập Alt F10 Để di chuyển sang tab khác, sử dụng phím truy nhập phím mũi tên Để thực điều Nhấn Di chuyển tiêu điểm đến lệnh dải băng Tab Shift+Tab Di chuyển lên, xuống, sang trái sang phải tương ứng mục Dải băng Kích hoạt nút chọn Phím Mũi tên Xuống, Mũi tên Lên, Mũi tên Trái Mũi tên Phải Mở danh sách cho lệnh chọn Phím Mũi tên Xuống Mở menu cho nút chọn Alt+Mũi tên Xuống Phím Mũi tên Xuống Khi mở menu menu con, di chuyển sang lệnh Phím cách Enter Bung rộng thu gọn dải băng Ctrl+F1 Mở menu ngữ cảnh Shift+F10 Hoặc bàn phím Windows Phím ngữ cảnh (giữa phím Alt phím Ctrl bên phải) Di chuyển tới menu mở chọn menu Đầu Trang Tham khảo phím tắt Excel Dẫn hướng ô: phím tắt Để thực điều Phím Mũi tên Trái Di chuyển tới ô trước trang tính tùy chọn trước hộp thoại Nhấn Shift+Tab Để thực điều Nhấn Di chuyển lên ô trang tính Phím Mũi tên Lên Di chuyển xuống ô trang tính Phím Mũi tên Xuống Di chuyển sang trái ô trang tính Phím Mũi tên Trái Di chuyển sang phải ô trang tính Phím Mũi tên Phải Di chuyển đến cạnh vùng liệu trang tính Ctrl+phím mũi tên Vào chế độ Kết thúc, di chuyển tới ô không trống cột hàng với ô hoạt tắt chế độ Kết thúc Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối hàng cột End, phím mũi tên Di chuyển tới ô cuối trang tính, sang hàng sử dụng thấp cột bên phải sử dụng Ctrl+End Mở rộng vùng chọn ô sang ô sử dụng gần trang tính (góc phía bên phải) Ctrl+Shift+End Di chuyển sang ô góc bên trái cửa sổ bật Scroll Lock Home+Scroll Lock Di chuyển tới đầu trang tính Ctrl+Home Di chuyển hình xuống trang tính Phím Page Down Di chuyển tới bảng tính sổ làm việc Ctrl+Page Down Để thực điều Nhấn Di chuyển hình sang phải trang tính Alt+Page Down Di chuyển lên hình trang tính Phím Page Up Di chuyển hình sang trái trang tính Alt+Page Up Di chuyển tới trang tính trước sổ làm việc Ctrl+Page Up Di chuyển sang phải ô trang tính Hoặc trang tính bảo vệ, Tab di chuyển ô mở khóa Đầu Trang Định dạng ô: phím tắt Để thực điều Nhấn Mở hộp thoại Định dạng Ô Ctrl+1 Định dạng phông chữ hộp thoại Định dạng Ô Ctrl+Shift+F Ctrl+Shift+P Chỉnh sửa ô hoạt đặt điểm chèn vào cuối nội dung ô Hoặc ô bị tắt chức chỉnh sửa, di chuyển điểm chèn vào công thức Nếu chỉnh sửa công thức, bật tắt chế độ Điểm để bạn sử dụng phím mũi tên nhằm tạo tham chiếu F2 Thêm chỉnh sửa nhận xét ô Shift+F2 Mở hộp thoại Chèn để chèn ô trống Ctrl+Shift+Dấu cộng (+) Mở hộp thoại Xóa để xóa ô chọn Ctrl+Dấu trừ (-) Để thực điều Nhấn Nhập thời gian Ctrl+Shift+dấu hai chấm (:) Nhập ngày Ctrl+dấu chấm phẩy (;) Chuyển đổi hiển thị giá trị công thức ô trang tính Ctrl+dấu huyền (`) Sao chép công thức từ ô bên ô hoạt vào ô Thanh Công thức Ctrl+dấu nháy đơn (') Di chuyển ô chọn Ctrl+X Sao chép ô chọn Ctrl+C Dán nội dung điểm chèn, thay vùng chọn Ctrl+V Mở hộp thoại Dán Đặc biệt Ctrl+Alt+V In nghiêng văn loại bỏ định dạng nghiêng Ctrl+I Ctrl+3 In đậm văn loại bỏ định dạng đậm Ctrl+B Ctrl+2 Gạch văn loại bỏ gạch Ctrl+U Ctrl+4 Áp dụng loại bỏ định dạng gạch ngang Ctrl+5 Chuyển đổi ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng hiển thị chỗ dành sẵn cho Ctrl+6 đối tượng Áp dụng viền cho ô chọn Ctrl+Shift+dấu (&) Để thực điều Nhấn Loại bỏ viền khỏi ô chọn Ctrl+Shift+dấu gạch (_) Hiển thị ẩn biểu tượng viền Ctrl+8 Sử dụng lệnh Điền Xuống để chép nội dung định dạng ô từ dải ô chọn vào ô bên Ctrl+D Áp dụng định dạng số Chung Ctrl+Shift+dấu ngã (~) Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đặt dấu ngoặc đơn) Ctrl+Shift+ký hiệu đô la ($) Áp dụng định dạng Phần trăm chữ số thập phân Ctrl+Shift+phần trăm (%) Áp dụng định dạng số Khoa học với hai chữ số thập phân Ctrl+Shift+dấu mũ (^) Áp dụng định dạng Ngày với ngày, tháng năm Ctrl+Shift+ký hiệu số (#) Áp dụng định dạng Thời gian với phút, SA CH Ctrl+Shift+dấu a còng (@) Áp dụng định dạng Số với hai số thập phân, dấu tách hàng ngàn dấu trừ (-) Ctrl+Shift+dấu cho giá trị âm chấm than (!) Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối Ctrl+K Kiểm tra tả trang tính hoạt phạm vi chọn F7 Để thực điều Nhấn Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho ô chọn có chứa liệu Ctrl+Q Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng Đầu Trang Tạo vùng chọn thực thao tác: phím tắt Để thực điều Ctrl+L Ctrl+T Nhấn Chọn toàn trang tính Ctrl+A Ctrl+Shift+Phím cách Chọn trang tính sổ làm việc Ctrl+Shift+Page Down Chọn trang tính trước sổ làm việc Ctrl+Shift+Page Up Mở rộng vùng chọn ô thêm ô Shift+phím mũi tên Mở rộng vùng chọn ô sang ô không trống cuối cột hàng với ô hoạt ô trống, sang ô không trống Ctrl+Shift+phím mũi tên Bật chế độ mở rộng sử dụng phím mũi tên để mở Bật chế độ mở rộng sử dụng phím rộng vùng chọn Nhấn lại tổ hợp để tắt mũi tên để mở rộng vùng chọn Nhấn lại tổ hợp để tắt F8 Thêm ô dải ô không liền kề vào vùng chọn ô cách sử dụng phím mũi tên Shift+F8 Bắt đầu dòng ô Alt+Enter Điền mục nhập vào phạm vi ô chọn Ctrl+Enter Hoàn tất mục nhập ô chọn ô Shift+Enter Chọn cột trang tính Ctrl+Phím cách Để thực điều Nhấn Chọn hàng trang tính Shift+Phím cách Chọn tất đối tượng trang tính đối tượng chọn Ctrl+Shift+Phím cách Mở rộng vùng chọn ô sang đầu trang tính Ctrl+Shift+Home Chọn vùng thời trang tính có chứa liệu Ctrl+A Ctrl+Shift+Phím cách Nhấn lần thứ hai để chọn vùng thời hàng tóm tắt vùng Nhấn lần thứ ba để chọn toàn trang tính Chọn vùng thời xung quanh ô hoạt chọn toàn báo cáo PivotTable Ctrl+Shift+dấu (*) Chọn lệnh menu menu menu hiển thị Home Lặp lại lệnh hành động gần nhất, Ctrl+Y Hoàn tác hành đô ̣ng cuố i Ctrl+Z Đầu Trang Làm việc với liệu, hàm công thức: phím tắt Để thực điều Chọn toàn báo cáo PivotTable Nhấn Ctrl+Shift+dấu (*) Chỉnh sửa ô hoạt đặt điểm chèn vào cuối nội dung ô Hoặc ô F2 bị tắt chức chỉnh sửa, di chuyển điểm chèn vào công thức Phím Mô tả Alt Hiển thị Mẹo Phím (lối tắt mới) ribbon Ví du ̣: Nhấ n Alt, W, P sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Bố trí Trang Nhấ n Alt, W, L sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Thường Nhấ n Alt, W, I sẽ chuyển trang tính sang dạng xem Xem trước Ngắt Trang Chuyển lên trên, xuống dưới, sang trái sang phải mô ̣t ô trang tính Nhấn Ctrl+Phím Mũi tên chuyển đến lề vùng liệu trang tính Nhấn Shift+Phím Mũi tên mở rộng vùng chọn thêm mô ̣t ô Nhấn Ctrl+Shift+Phím Mũi tên mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cột hàng với ô hoạt ô là ô trống thì mở rộng vùng chọn đến ô không trống Mũi tên Trái Mũi tên Phải chọn tab bên trái bên phải chọn dải băng Khi mở chọn menu con, phím mũi tên chuyển đổi menu menu Khi chọn tab dải băng, phím dẫn hướng nút tab Mũi tên Xuống Mũi tên Lên chọn lệnh trước menu menu mở Khi chọn tab dải băng, phím dẫn hướng lên xuống nhóm tab Trong hộp thoại, phím mũi tên di chuyển tùy chọn danh sách thả xuống mở tùy chọn nhóm tùy chọn Nhấn Mũi tên Xuống Alt+Mũi tên Xuống mở danh sách thả xuống chọn Phím Mũi tên Backspace Xóa ký tự bên trái Thanh Công thức Cũng xóa nội dung ô hoạt Trong chế độ sửa ô, phím này xóa ký tự bên trái điểm chèn Phím Mô tả Delete Loa ̣i bỏ nội dung ô (dữ liệu công thức) khỏi ô chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng thích ô Trong chế độ sửa ô, phím này xóa ký tự bên phải điểm chèn End bật tắt chế độ Kết thúc Trong chế độ Kết thúc, bạn nhấn phím mũi tên để di chuyển đến ô không trống cột hàng với ô hoạt Chế độ Kết thúc tự động tắt sau nhấn vào phím mũi tên Hãy đảm bảo nhấn lại End trước nhấn phím mũi tên Chế độ Kết thúc hiển thị trạng thái bật trạng thái Nếu ô trống, nhấn phím End, sau nhấn phím mũi tên chuyển đến ô cuối hàng cột Nhấn phím End chọn lệnh cuối menu menu menu hiển thị Nhấn Ctrl+End di chuyển tới ô cuối trang tính, sang hàng sử dụng thấp cột bên phải sử dụng Nếu trỏ công thức, nhấn Ctrl+End di chuyển trỏ đến cuối văn Nhấn Ctrl+Shift+End mở rộng vùng chọn ô sang ô sử dụng gần trang tính (góc phía bên phải) Nếu trỏ nằm công thức, nhấn Ctrl+Shift+End chọn toàn văn công thức từ vị trí trỏ đến cuối—điều không ảnh hưởng đến chiều cao công thức End Enter Hoàn thành mục nhập ô từ ô Thanh Công thức chọn ô bên (theo mặc định) Trong biểu mẫu liệu, nhấ n phím này chuyển đến trường ghi Mở menu chọn (nhấn F10 để kích hoạt menu) thực thao tác cho lệnh chọn Phím Mô tả Trong hộp thoại, việc nhấn phím sẽ thực thao tác cho nút lệnh mặc định hộp thoại (nút có viền đậm, thường nút OK) Nhấn Alt+Enter bắt đầu dòng ô Nhấn Ctrl+Enter điền mu ̣c nhâ ̣p hiê ̣n ta ̣i vào pha ̣m vi ô chọn Nhấn Shift+Enter hoàn thành mục nhập ô chọn ô bên Esc Hủy mục nhập ô Thanh Công thức Đóng menu menu phụ, hộp thoại cửa sổ thông báo mở Nhấ n phím này đóng chế độ toàn hình áp du ̣ng chế độ quay chế độ hình bình thường để hiển thị lại ribbon trạng thái Home Chuyển đến đầu hàng trang tính Chuyển đến ô góc bên trái cửa sổ bật phím Scroll Lock Chọn lệnh menu menu menu phụ hiển thị Nhấn Ctrl+Home chuyển đến đầu trang tính Nhấn Ctrl+Shift+Home mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính Phím Page Down Di chuyển xuống hình trang tính Nhấn Alt+Page Down di chuyển hình sang phải trang tính Nhấn Ctrl+Page Down di chuyển đến trang tính sổ làm việc Nhấn Ctrl+Shift+Page Down chọn trang tính trang sổ làm việc Phím Page Up Di chuyển lên hình trang tính Nhấn Alt+Page Up di chuyển hình sang trái trang tính Nhấn Ctrl+Page Up di chuyển đến trang tính trước sổ làm việc Nhấn Ctrl+Shift+Page Up chọn trang tính trang trước sổ làm việc Phím Mô tả Phím cách Trong hộp thoại, thực hành động dành cho nút chọn, hoă ̣c chọn hay xóa hộp kiểm Nhấn Ctrl+Phím cách chọn toàn cột trang tính Nhấn Shift+Phím cách chọn toàn hàng trang tính Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách chọn toàn trang tính Nếu trang tính có chứa liệu, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách chọn vùng thời Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ hai chọn vùng thời hàng tóm tắt Nhấn Ctrl+Shift+Phím cách lần thứ ba chọn toàn trang tính Khi đối tượng chọn, nhấn Ctrl+Shift+Phím cách chọn tất đối tượng trang tính Nhấn Alt+Phím cách hiển thị menu Điều khiển cửa sổ Excel Tab Chuyể n sang phải ô trang tính Chuyển đổ i ô không bị khóa trang tính bảo vệ Chuyển đến tùy chọn nhóm tùy chọn hộp thoại Nhấn Shift+Tab chuyển đến ô trước trang tính tùy chọn trước hộp thoại Nhấn Ctrl+Tab chuyển đến tab hộp thoại Nhấn Ctrl+Shift+Tab chuyển đến tab trước hộp thoại Đầu Trang Tổ hợp phím lối tắt CTRL Phím Mô tả CTRL+PgUp Chuyển đổ i tab trang tính, từ trái sang phải CTRL+PgDn Chuyển đổ i tab trang tính, từ phải sang trái CTRL+SHIFT+( Bỏ ẩn hàng ẩn bên vùng chọn Phím Mô tả CTRL+SHIFT+) Bỏ ẩn cột ẩn bên vùng chọn CTRL+SHIFT+& Áp dụng viền cho ô chọn CTRL+SHIFT_ Loại bỏ viền khỏi ô chọn CTRL+SHIFT+~ Áp dụng định dạng số Chung CTRL+SHIFT+$ Áp dụng định dạng Tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm đă ̣t dấu ngoặc đơn) CTRL+SHIFT+% Áp dụng định dạng Phần trăm mà không dùng chữ số thập phân CTRL+SHIFT+^ Áp dụng định dạng Số mũ với hai chữ số thập phân CTRL+SHIFT+# Áp dụng định dạng Ngày tháng với ngày, tháng năm CTRL+SHIFT+@ Áp dụng định dạng Thời gian với phút, SA CH CTRL+SHIFT+! Áp dụng định dạng Số với hai chữ số thập phân, dấu tách hàng nghìn dấu trừ (-) cho giá trị âm CTRL+SHIFT+* Chọn vùng thời quanh ô hoạt (vùng liệu nằm hàng cột trống) Trong PivotTable, thao tác này sẽ chọn toàn báo cáo PivotTable CTRL+SHIFT+: Nhập thời gian CTRL+SHIFT+" Sao chép giá trị từ ô phía ô hoạt vào ô đó vào Thanh Công thức CTRL+SHIFT+Dấu cộng (+) Hiển thi ̣hộp thoại Chèn để chèn ô trống Phím Mô tả CTRL+Dấu trừ (-) Hiển thi ̣hộp thoại Xóa để xóa ô chọn CTRL+; Nhập ngày CTRL+` Chuyển đổi việc hiển thị giá trị ô hiển thị công thức trang tính CTRL+' Sao chép công thức từ ô phía ô hoạt vào ô đó vào Thanh Công thức CTRL+1 Hiển thị hộp thoại Định dạng Ô CTRL+2 Áp dụng loại bỏ định dạng đậm CTRL+3 Áp dụng loại bỏ định dạng nghiêng CTRL+4 Áp dụng loại bỏ gạch chân CTRL+5 Áp dụng loại bỏ gạch ngang chữ CTRL+6 Thay đổi ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng CTRL+8 Hiển thị ẩn biểu tượng viền CTRL+9 Ẩn hàng chọn CTRL+0 Ẩn cột chọn CTRL+A Chọn toàn trang tính Nếu trang tính có chứa liệu, nhấn CTRL+A chọn vùng thời Nhấn CTRL+A lần thứ hai chọn vùng thời hàng tóm tắt Nhấn CTRL+A lần thứ ba chọn toàn trang tính Phím Mô tả Khi điểm chèn bên phải tên hàm công thức, hiển thị hộp thoại Tham đối của Hàm Nhấn CTRL+SHIFT+A chèn tên tham đối dấu ngoặc đơn điểm chèn bên phải tên hàm công thức CTRL+B Áp dụng loại bỏ định dạng đậm CTRL+C Sao chép ô chọn Nhấn CTRL+C, theo sau lệnh CTRL+C khác hiển thị Bảng tạm CTRL+D Dùng lệnh Điền Xuống để chép nội dung định dạng ô từ dải ô đã chọn vào ô bên CTRL+F Hiển thị hộp thoại Tìm Thay với tab Tìm chọn Nhấn SHIFT+F5 hiển thị tab này, nhấn Shift+F4 lặp lại thao tác Tìmgần Nhấn CTRL+SHIFT+F mở hộp thoại Định dạng Ô với tab Phông chữ chọn CTRL+G Hiển thị hộp thoại Đi Tới Nhấn F5 hiển thị hộp thoại CTRL+H Hiển thị hộp thoại Tìm Thay với tab Thay chọn CTRL+I Áp dụng loại bỏ định dạng nghiêng CTRL+K Hiển thị hộp thoại Chèn Siêu kết nối cho siêu kết nối hộp thoại Chỉnh sửa Siêu kết nối cho siêu kết nối chọn CTRL+N Tạo sổ làm việc trống CTRL+O Hiển thị hộp thoại Mở để mở tìm tệp Phím Mô tả Nhấn CTRL+SHIFT+O sẽ chọn ô có chứa thích CTRL+P Hiển thị hộp thoại In Nhấn CTRL+SHIFT+P mở hộp thoại Định dạng Ô với tab Phông chữ chọn CTRL+R Sử dụng lệnh Điền bên Phải để chép nội dung định dạng ô bên trái từ dải ô chọn vào ô bên phải CTRL+S Lưu tệp hoạt với tên, vị trí định dạng tệp của tệp CTRL+T Hiển thị hộp thoại Tạo Bảng CTRL+U Áp dụng loại bỏ gạch chân Nhấn CTRL+SHIFT+U sẽ chuyển đổ i chế độ bung rộng thu go ̣n công thức CTRL+V Chèn nội dung Bảng tạm điểm chèn thay vùng chọn Tính sẵn dùng sau bạn cắt chép đối tượng, văn nội dung ô Nhấn CTRL+ALT+V hiển thị hộp thoại Dán Đặc biệt Tính sẵn dùng sau bạn cắt chép đối tượng, văn nội dung ô trang tính chương trình khác CTRL+W Đóng cửa sổ sổ làm việc chọn CTRL+X Cắt ô chọn CTRL+Y Lặp lại lệnh thao tác cuối CTRL+Z Sử dụng lệnh Hoàn tác để đảo ngược lệnh gần xóa mục nhập gần mà bạn nhập Phím Mô tả CTRL+SHIFT+Z sử dụng lệnh Hoàn tác Làm lại để đảo ngược khôi phục tự động phần chỉnh sửa gần Thẻ Tự Sửa Thông minh hiển thị Đầu Trang Phím chức Phím Mô tả F1 Hiển thị ngăn tác vụ Trợ giúp Microsoft Office Excel Nhấn CTRL+F1 hiển thị ẩn Dải băng, cấu phần Giao diêṇ người dùng Microsoft Office Fluent Nhấn ALT+F1 tạo biểu đồ liệu dải ô Nhấn ALT+SHIFT+F1 chèn trang tính F2 Chỉnh sửa ô hoạt định vị điểm chèn cuối nội dung ô Phím di chuyển điểm chèn vào Thanh Công thức chỉnh sửa ô bị tắt Nhấn SHIFT+F2 thêm chỉnh sửa thích ô Nhấn CTRL + F2 hiển thị cửa sổ Xem trước In F3 Hiển thị hộp thoại Dán Tên Nhấn SHIFT+F3 hiển thị hộp thoại Chèn Hàm F4 Lặp lại lệnh thao tác cuối Khi tham chiếu ô dải ô chọn công thức, nhấn F4 quay vòng qua tổ hợp tham chiếu tuyệt đối tương đối khác Nhấn CTRL+F4 đóng cửa sổ sổ làm việc chọn F5 Hiển thị hộp thoại Đi Tới Nhấn CTRL+F5 khôi phục kích thước cửa sổ sổ làm việc chọn Phím Mô tả F6 Chuyển trang tính, Dải băng, ngăn tác vụ điều khiển Thu phóng Trong trang tính phân tách (menu Xem, Quản lý Cửa sổ Này, Cố định Ngăn, lệnh Cửa sổ Tách), F6 bao gồm ngăn tách chuyển ngăn khu vực Dải băng Nhấn SHIFT+F6 chuyển đổ i trang tính, điều khiển Thu phóng, ngăn tác vụ Dải băng Nhấn CTRL+F6 chuyển tới cửa sổ sổ làm việc có nhiều cửa sổ sổ làm việc mở F7 Hiển thị hộp thoại Chính tả để kiểm tra tả trang tính hoạt dải ô chọn Nhấn CTRL+F7 thực lệnh Di chuyển cửa sổ sổ làm việc cửa sổ phóng to Sử dụng phím mũi tên để di chuyển cửa sổ, hoàn thành, nhấn ENTER ESC để hủy bỏ F8 Bật tắt chế độ mở rộng Trong chế độ mở rộng, Vùng chọn Mở rộng xuất dòng trạng thái phím mũi tên mở rộng vùng chọn Nhấn SHIFT+F8 cho phép bạn thêm ô không liền kề pha ̣m vi vào vùng chọn ô cách sử dụng phím mũi tên Nhấn CTRL+F8 thực lệnh Kích cỡ (trên menu Điều khiển cửa sổ sổ làm việc) sổ làm việc không phóng to Nhấn ALT+F8 hiển thị hộp thoại Macro để tạo, chạy, chỉnh sửa xóa macro F9 Tính toán tất trang tính tất sổ làm việc mở Nhấn SHIFT+F9 tính toán trang tính hoạt Nhấn CTRL+ALT+F9 tính toán tất trang tính tất sổ làm việc mở, trang có thay đổi từ lần tính cuối hay không Phím Mô tả Nhấn CTRL+ALT+SHIFT+F9 kiểm tra lại công thức phụ thuộc, sau tính toán tất ô sổ làm việc mở, bao gồm ô không đánh dấu cần tính toán Nhấn CTRL+F9 thu nhỏ cửa sổ sổ làm việc thành biểu tượng F10 Bật tắt mẹo phím Nhấn SHIFT+F10 hiển thị menu lối tắt cho mục chọn Nhấn ALT+SHIFT+F10 hiển thị menu thông báo thẻ thông minh Nếu xuất nhiều thẻ thông minh, thao tác chuyển sang thẻ thông minh hiển thị menu thông báo thẻ Nhấn CTRL+F10 phóng to khôi phục lại cửa sổ sổ làm việc F11 Tạo biểu đồ liệu dải ô Nhấn SHIFT+F11 chèn trang tính Nhấn ALT+F11 mở Trình soạn thảo Visual Basic Microsoft, cho phép bạn tạo macro cách sử dụng Visual Basic for Applications (VBA) F12 Hiển thị hộp thoại Lưu Dưới dạng Đầu Trang Các lối tắt hữu dụng khác Phím Mô tả PHÍM MŨI TÊN Di chuyển ô lên, xuống, sang trái sang phải trang tính Nhấn CTRL+PHÍM MŨI TÊN di chuyển đến lề vùng liệu trang tính Nhấn SHIFT+PHÍM MŨI TÊN mở rộng vùng chọn thêm mô ̣t ô Phím Mô tả Nhấn CTRL+SHIFT+PHÍM MŨI TÊN mở rộng vùng chọn ô đến ô không trống cuối cột hàng với ô hoạt, ô là ô trống, thì mở rộng vùng chọn đến ô không trống Nhấn MŨI TÊN TRÁI MŨI TÊN PHẢI chọn tab bên trái bên phải chọn Dải băng Khi mở chọn menu con, phím mũi tên chuyển đổi menu menu Khi chọn tab Dải băng, phím dẫn hướng nút tab Nhấn MŨI TÊN XUỐNG MŨI TÊN LÊN chọn lệnh trước menu menu mở Khi chọn tab Dải băng, phím dẫn hướng lên xuống nhóm tab Trong hộp thoại, phím mũi tên di chuyển tùy chọn danh sách thả xuống mở tùy chọn nhóm tùy chọn Nhấn MŨI TÊN XUỐNG ALT+MŨI TÊN XUỐNG mở danh sách thả xuống chọn BACKSPACE DELETE END Xóa ký tự bên trái Thanh Công thức Cũng xóa nội dung ô hoạt Trong chế độ chỉnh sửa ô, phím này xóa ký tự bên trái điểm chèn Loa ̣i bỏ nội dung ô (dữ liệu công thức) khỏi ô chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng thích ô Trong chế độ chỉnh sửa ô, phím này xóa ký tự bên phải điểm chèn Chuyển đến ô góc bên trái cửa sổ bật phím SCROLL LOCK Đồng thời chọn lệnh cuối menu menu menu hiển thị Nhấn CTRL+END di chuyển tới ô cuối trang tính, hàng sử dụng thấp cột bên phải sử dụng Nếu trỏ công thức, nhấn CTRL+END di chuyển trỏ đến cuối văn Phím Mô tả Nhấn CTRL+SHIFT+END mở rộng vùng chọn ô sang ô sử dụng gần trang tính (góc phía bên phải) Nếu trỏ nằm công thức, nhấn CTRL+SHIFT+END chọn toàn văn công thức từ vị trí trỏ đến cuối—điều không ảnh hưởng đến chiều cao công thức ENTER Hoàn thành mục nhập ô từ ô Thanh Công thức chọn ô bên (theo mặc định) Trong biểu mẫu liệu, nhấ n phím này chuyển đến trường ghi Mở menu chọn (nhấn F10 để kích hoạt menu) thực thao tác cho lệnh chọn Trong hộp thoại, việc nhấn phím sẽ thực thao tác cho nút lệnh mặc định hộp thoại (nút có viền đậm, thường nút OK) Nhấn ALT+ENTER bắt đầu dòng ô Nhấn CTRL+ENTER điền mu ̣c nhập ta ̣i vào dải ô chọn Nhấn SHIFT+ENTER hoàn thành mục nhập ô chọn ô bên ESC Hủy bỏ mục nhập ô Thanh Công thức Đóng menu menu con, hộp thoại cửa sổ thông báo mở Nhấn phím này đóng chế độ toàn hình chế độ áp dụng quay chế độ hình bình thường để hiển thị lại Dải băng trạng thái HOME Chuyển đến đầu hàng trang tính Chuyển đến ô góc bên trái cửa sổ bật phím SCROLL LOCK Chọn lệnh menu menu menu hiển thị Nhấn CTRL+HOME chuyển đến đầu trang tính Nhấn CTRL+SHIFT+HOME mở rộng vùng chọn ô đến đầu trang tính Phím Mô tả PAGE DOWN Di chuyển xuống hình trang tính Nhấn ALT+PAGE DOWN di chuyển hình sang phải trang tính Nhấn CTRL+PAGE DOWN di chuyển đến trang tính sổ làm việc Nhấn CTRL+SHIFT+PAGE DOWN chọn trang tính trang sổ làm việc PAGE UP Di chuyển lên hình trang tính Nhấn ALT+PAGE UP di chuyển hình sang trái trang tính Nhấn CTRL+PAGE UP di chuyển đến trang tính trước sổ làm việc Nhấn CTRL+SHIFT+PAGE UP chọn trang tính trang trước sổ làm việc PHÍM CÁCH Trong hộp thoại, thực thao tác dành cho nút chọn chọn hay xóa hộp kiểm Nhấn CTRL+PHÍM CÁCH chọn toàn cột trang tính Nhấn SHIFT+PHÍM CÁCH chọn toàn hàng trang tính Nhấn CTRL+SHIFT+PHÍM CÁCH chọn toàn trang tính Nếu trang tính có chứa liệu, nhấn CTRL+SHIFT+PHÍM CÁCH chọn vùng thời Nhấn CTRL+SHIFT+PHÍM CÁCH lần thứ hai chọn vùng thời hàng tóm tắt Nhấn CTRL+SHIFT+PHÍM CÁCH lần thứ ba chọn toàn trang tính Khi đối tượng chọn, nhấn CTRL+SHIFT+PHÍM CÁCH chọn tất đối tượng trang tính Nhấn ALT+PHÍM CÁCH hiển thị menu Điều khiển cửa sổ Microsoft Office Excel TAB Chuyển sang phải ô trang tính Phím Mô tả Chuyển đổ i ô không bị khóa trang tính bảo vệ Chuyển đến tùy chọn nhóm tùy chọn hộp thoại Nhấn SHIFT+TAB chuyển đến ô trước trang tính tùy chọn trước hộp thoại Nhấn CTRL+TAB chuyển đổi đến tab hộp thoại Nhấn CTRL+SHIFT+TAB chuyển đổi đến tab trước hộp thoại ... Alt+F4: đóng Excel F5 Riêng F5: hiển thị hộp thoại Đi Tới Ctrl+F5: khôi phục kích thước cửa sổ sổ làm việc chọn F6 Riêng F6: chuyển đổi trang tính, dải băng, ngăn tác vụ điều khiển Thu phóng Trong trang... dung ô hoạt Trong chế độ sửa ô, phím này xóa ký tự bên trái điểm chèn Phím Mô tả Delete Loa ̣i bỏ nội dung ô (dữ liệu công thức) khỏi ô chọn mà không ảnh hưởng đến định dạng thích ô Trong chế... chọn ô bên (theo mặc định) Trong biểu mẫu liệu, nhấ n phím này chuyển đến trường ghi Mở menu chọn (nhấn F10 để kích hoạt menu) thực thao tác cho lệnh chọn Phím Mô tả Trong hộp thoại, việc nhấn