Các phím tắt trong Microsoft Word áp dụng từ word 2007 đến word 2016. Sử dụng các phím tắt này bạn có thể thao tác tất cả các lệnh trong các phiên bản Microsoft Word có ruy băng (Ribbon).Các phím tắt trong Microsoft Word áp dụng từ word 2007 đến word 2016. Sử dụng các phím tắt này bạn có thể thao tác tất cả các lệnh trong các phiên bản Microsoft Word có ruy băng (Ribbon).
Lối tắt bàn phím cho Microsoft Word Windows Các lối tắt sử dụng thường xuyên Bảng thể lối tắt sử dụng thường xuyên Microsoft Word Để thực điều Nhấn Đi tới "Cho biết bạn muốn làm gì" Alt+Q Mơ Ctrl+O Lưu Ctrl+S Đóng cửa Ctrl+W Cắt Ctrl+X Sao chép Ctrl+C Dán Phím Ctrl+V Chọn tất Ctrl+A Đậm Ctrl+B Nghiêng Ctrl+I Gạch chân Ctrl+U Giảm cỡ phông chữ điểm Ctrl+[ Tăng cỡ phông chữ điểm Ctrl+] Căn văn Ctrl+E Căn trái văn Ctrl+L Căn phải văn Phím Ctrl+R Để thực điều Nhấn Hủy bỏ Esc Hoàn tác Ctrl+Z Làm lại Ctrl+Y Thu phóng Alt + W, Q, chuyển tab hộp thoại thu phóng để giá trị bạn muốn Dùng bàn phím để di chuyển xung quanh ruy-băng Ribbon dải phía Word, xếp theo tab Mỗi tab Hiển thị ruy-băng khác Ribbon thực nhóm nhóm bao gồm nhiều lệnh Bạn truy nhập vào mọi lệnh Word cách sử dụng lối tắt GHI CHÚ: Phần bổ trợ chương trình khác thêm tab vào dải băng cung cấp phím truy nhập cho tab Không có hai cách để di chuyển qua tab ruy-băng: Để đến dải băng, nhấn Alt, sau đó, để di chuyển tab, sử dụng phím Mũi tên Phải Mũi tên Trái Để trực tiếp đến tab cụ thể ruy-băng, sử dụng phím truy nhập Dùng phím truy nhập Để thực điều Nhấn Để sử dụng chế độ xem Backstage, mơ trang Tệp Alt+F Để sử dụng chủ đề, màu sắc hiệu ứng, chẳng hạn viền trang, mơ tab Thiết kế Alt+G Để thực điều Nhấn Để sử dụng lệnh định dạng phổ biến, kiểu cách đoạn, để sử dụng công cụ Tìm kiếm, mơ tab Trang đầu Alt+H Để quản lý tác vụ Phối thư để làm việc với phong bì nhãn, mơ tab Gửi thư ALT+M Để chèn bảng, ảnh hình dạng, tiêu đề hộp văn bản, mơ tab Chèn Alt+N Để làm việc với lề trang, hướng trang, thụt lề dãn cách, mơ tab Bố trí Alt+P Để nhập thuật ngữ tìm kiếm cho nội dung Trợ giúp, mơ hộp "Cho biết" dải băng Alt + Q, sau nhập thuật ngữ tìm kiếm Để sử dụng Kiểm tra Chính tả, đặt ngôn ngữ soát lỗi để theo dõi xem lại thay đổi cho tài liệu bạn, mơ tab Xem lại Alt+R Để thêm mục lục, thích cuối trang bảng trích dẫn, mơ tab Tham khảo Alt+S Để chọn chế độ xem chế độ tài liệu, chẳng hạn Chế độ Đọc chế độ xem Dàn bài, mơ tab Xem Bạn đặt phóng đại Thu phóng quản lý nhiều cửa sổ tài liệu Alt+W Dùng lệnh ruy-băng cách sử dụng bàn phím Để di chuyển đến danh sách tab dải băng, nhấn Alt; để thẳng đến tab, nhấn lối tắt bàn phím Để di chuyển vào dải băng, nhấn phím Mũi tên Xuống (JAWS tham chiếu đến hành động di chuyển đến dải băng thấp hơn.) Để di chuyển lệnh, nhấn phím Tab Shift+Tab Để di chuyển nhóm chọn, nhấn phím Mũi tên Xuống Để di chuyển nhóm dải băng, nhấn Ctrl+Mũi tên Phải Ctrl+Mũi tên Trái Các điều khiển dải băng kích hoạt theo cách khác nhau, tùy thuộc vào loại điều khiển: Nếu lệnh chọn nút, để kích hoạt lệnh đó, nhấn Phím cách Enter Nếu lệnh chọn nút chia tách (tức là, nút để mơ menu tùy chọn bổ sung), để kích hoạt lệnh đó, nhấn Alt+Mũi tên Xuống Nhấn phím tab qua tùy chọn Để chọn tùy chọn tại, nhấn Phím cách Enter Nếu lệnh chọn danh sách (chẳng hạn danh sách Phông chữ), để mơ danh sách, nhấn phím Mũi tên Xuống Sau đó, để di chuyển mục, sử dụng phím Mũi tên Lên Mũi tên Xuống Nếu lệnh chọn sưu tập, để chọn lệnh đó, nhấn Phím cách Enter Sau đó, nhấn phím tab qua mục MẸO: Trong sưu tập có nhiều hàng mục, phím Tab di chuyển từ đầu đến cuối hàng và, đến cuối hàng, phím di chuyển sang đầu hàng Nhấn phím Mũi tên Phải cuối hàng di chuyển tới đầu hàng Sử dụng phím truy nhập bạn nhìn thấy Mẹo Phím Để sử dụng phím truy nhập: Nhấn Alt Nhấn chữ hiển thị Mẹo Phím hình vuông xuất lệnh dải băng mà bạn muốn sử dụng Tùy thuộc vào thư mà bạn nhấn, bạn hiển thị Mẹo phím tắt bổ sung Ví dụ, bạn nhấn Alt + F, Office Backstage mơ trang thông tin vai trò có Mẹo phím tắt khác Nếu bạn nhấn Alt lần nữa, Mẹo phím xuất Thay đổi tiêu điểm cách sử dụng bàn phím thay vì chuột Bảng sau liệt kê số cách để di chuyển tiêu điểm bàn phím bạn sử dụng bàn phím Để thực điều Nhấn Chọn tab hoạt ruy-băng kích hoạt khóa truy nhập Alt F10 Dùng phím truy nhập phím mũi tên để di chuyển đến tab khác Di chuyển tiêu điểm đến lệnh dải băng Tab Shift+Tab Di chuyển tiêu điểm đến lệnh ruy-băng, tiến lùi tương ứng Tab Shift+Tab Di chuyển lên, xuống, sang trái sang phải tương ứng mục ruy-băng Mũi tên xuống, mũi tên lên, mũi tên trái, mũi tên phải Bung rộng thu gọn ruy-băng Nhấn Ctrl + F1 Hiển thị menu lối tắt cho mục Shift+F10 Để thực điều Nhấn chọn Di chuyển tiêu điểm đến ngăn khác cửa sổ, chẳng hạn ngăn Định dạng Ảnh, ngăn Ngữ pháp ngăn Chọn F6 Kích hoạt lệnh điều khiển chọn dải băng Phím cách Enter Mơ menu sưu tập chọn dải băng Phím cách Enter Kết thúc việc sửa giá trị điều Enter khiển ruy-băng chuyển tiêu điểm trơ về tài liệu Tham khảo lối tắt bàn phím dành cho Microsoft Word Tạo chỉnh sửa tài liệu Tạo, xem lưu tài liệu Để thực điều Nhấn Tạo tài liệu Ctrl+N Mơ tài liệu Ctrl+O Đóng tài liệu Ctrl+W Tách cửa sổ tài liệu Alt + Ctrl + S Để thực điều Nhấn Loại bỏ tách cửa sổ tài liệu Alt + Shift + C Alt + Ctrl + S Lưu tài liệu Ctrl+S Làm việc với nội dung Web Để thực điều Nhấn Chèn siêu kết nối Ctrl+K Lùi về trang Phím Alt+Mũi tên Trái Tiến lên trang Phím Alt+Mũi tên Phải Làm F9 In xem trước in tài liệu Để thực điều Nhấn In tài liệu Ctrl+P Chuyển tới dạng xem trước in Alt + Ctrl + I Di chuyển quanh trang xem trước in phóng to Phím mũi tên Di chuyển quanh trang xem trước in thu nhỏ Page Up Page Down Chuyển đến trang xem trước in Ctrl+Home Để thực điều Nhấn thu nhỏ Chuyển đến trang xem trước in cuối thu nhỏ Ctrl+End Kiểm tra tả xem lại thay đổi tài liệu Để thực điều Nhấn Chèn thích (trong ngăn tác vụ Hiệu đính) Alt + R, C Bật tắt theo dõi thay đổi Ctrl+Shift+E Đóng Ngăn Xem lại mơ Alt+Shift+C Chọn tab Xem lại dải băng Alt + R, sau mũi tên xuống để di chuyển vào lệnh tab Chọn Soát tả & Ngữ pháp Alt + R, S Tìm, thay tới mục cụ thể tài liệu Để thực điều Nhấn Mơ hộp tìm kiếm ngăn tác vụ Dẫn hướng Ctrl+F Để thực điều Nhấn Thay văn bản, định dạng cụ thể mục đặc biệt Ctrl+H Đi tới trang, thẻ đánh dấu, cước chú, bảng, thích, Ctrl+G đồ họa vị trí khác Chuyển đổi bốn vị trí mà bạn sửa gần Alt + Ctrl +Z Dùng bàn phím để di chuyển xung quanh tài liệu Để di chuyển Nhấn Sang trái ký tự Mũi tên Trái Sang phải ký tự Mũi tên Phải Sang trái từ Ctrl+Mũi tên Trái Sang phải từ Ctrl+Mũi tên Phải Lên đoạn văn Phím Ctrl+Mũi tên Lên Xuống đoạn văn Phím Ctrl+Mũi tên Xuống Sang trái ô (trong bảng) Shift+Tab Sang phải ô (trong bảng) Tab Lên dòng Mũi tên Lên Xuống dòng Mũi tên Xuống Để di chuyển Nhấn Đến cuối dòng Phím End (Cuối) Đến đầu dòng Trang chủ Đến cửa sổ Alt + Ctrl + Page Up Đến cuối cửa sổ Nhấn Alt + Ctrl + Page Down Lên hình (cuộn) Phím Page Up Xuống màm hình (cuộn) Phím Page Down Đến đầu trang Ctrl+Page Down Đến đầu trang trước Ctrl + Page Up Đến cuối tài liệu Ctrl+End Đến đầu tài liệu Ctrl+Home Đến lần chỉnh sửa trước Shift + F5 Sau mơ tài liệu, đến vị trí bạn làm việc tài liệu đóng lại lần trước Shift + F5 Chèn đánh dấu Mục lục, thích cuối trang trích dẫn Để thực điều Nhấn Đánh dấu mục mục lục Alt + Shift +O Để di chuyển Nhấn Tới hàng Mũi tên Xuống Lên hàng Phím Alt+Shift+Mũi tên Lên Xuống hàng Phím Alt+Shift+Mũi tên Xuống Chèn đoạn văn ký tự tab vào bảng Để chèn Nhấn Đoạn văn vào ô Enter Ký tự tab vào ô Định dạng ký tự đoạn văn Ctrl+Tab Định dạng ký tự Thay đổi chỉnh lại kích cỡ phông chữ Để thực điều Nhấn Mơ hộp thoại Phông để thay đổi phông Ctrl+Shift+F Tăng cỡ phông Phím Ctrl+Shift+> Giảm cỡ phông Phím Ctrl+Shift+< Tăng cỡ phông lên điểm Ctrl+] Để thực điều Nhấn Giảm cỡ phông xuống điểm Ctrl+[ Sao chép định dạng Để thực điều Nhấn Sao chép định dạng từ văn Ctrl+Shift+C Áp dụng định dạng chép vào văn Ctrl+Shift+V Thay đổi chỉnh đoạn văn Để thực điều Nhấn Chuyển đổi đoạn văn chế độ trái Ctrl+E Chuyển đổi đoạn văn chế độ đều trái Phím Ctrl+J Chuyển đổi đoạn văn chế độ phải trái Phím Ctrl+R Căn trái đoạn văn Ctrl+L Thụt lề đoạn từ bên trái Ctrl+M Loại bỏ thụt lề đoạn từ bên trái Ctrl+Shift+M Tạo thụt đầu dòng treo Ctrl+T Để thực điều Nhấn Giảm thụt đầu dòng treo Ctrl+Shift+T Loại bỏ định dạng đoạn văn Ctrl+Q Sao chép xem lại định dạng văn Để thực điều Nhấn Hiển thị ký tự không in Ctrl + Shift + * (dấu bàn phím số không hoạt động) Xem lại định dạng văn Shift + F1 (rồi bấm văn có định dạng mà bạn muốn xem lại) Sao chép định dạng Ctrl+Shift+C Dán định dạng Ctrl+Shift+V Đặt dãn cách dòng Để thực điều Nhấn Dòng dãn cách đơn Ctrl+1 Dòng dãn cách kép Ctrl+2 Đặt dãn cách 1,5 dòng Ctrl+5 Thêm loại bỏ dãn cách dòng trước đoạn văn Ctrl + (không) Áp dụng kiểu cho đoạn văn Để thực điều Nhấn Mơ ngăn tác vụ Áp dụng Kiểu Ctrl+Shift+S Mơ ngăn tác vụ Kiểu Alt + Ctrl + Shift + S Khơi động Tự Định dạng Alt + Ctrl + K Áp dụng kiểu Thường Ctrl+Shift+N Áp dụng kiểu Đề mục Alt + Ctrl + Áp dụng kiểu Đề mục Alt + Ctrl + Áp dụng kiểu Đề mục Alt + Ctrl + Để đóng ngăn tác vụ Kiểu Nếu ngăn tác vụ Kiểu không chọn, nhấn F6 để chọn Nhấn Ctrl + phím cách Dùng phím mũi tên để chọn đóng, sau nhấn Enter Chèn ký tự đặc biệt Để chèn ký tự Nhấn Một trường Nhấn Ctrl + F9 Dấu ngắt dòng Shift+Enter Dấu ngắt trang Ctrl+Enter Để chèn ký tự Nhấn Dấu ngắt cột Ctrl+Shift+Enter Dấu gạch em Alt + Ctrl + dấu trừ (trên bàn phím số) Dấu gạch en Ctrl + dấu trừ (trên bàn phím số) Dấu gạch nối tùy chỉnh Ctrl + dấu nối Dấu gạch nối không ngắt Ctrl + Shift + dấu nối Một khoảng trống không ngắt Ctrl+Shift+Phím cách Ký hiệu quyền Alt + Ctrl + C Ký hiệu thương hiệu đăng ký Alt + Ctrl + R Ký hiệu thương hiệu Alt + Ctrl + T Dấu chấm lửng Alt + Ctrl + dấu chấm Dấu mơ trích dẫn đơn Ctrl +'(dấu nháy đơn), '(single quotation mark) Dấu nháy đóng Ctrl +' (dấu nháy đơn), ' (dấu nháy đơn) Để chèn ký tự Nhấn Dấu nháy kép Ctrl +' (dấu nháy đơn), Shift +' (dấu nháy đơn) Dấu nháy kép Ctrl +' (dấu nháy đơn), Shift +' (dấu nháy đơn) Một nhập mục Văn Tự động Nhập (sau bạn nhập vài chữ tên mục nhập văn tự động mẹo hình xuất hiện) Chèn ký tự cách dùng mã ký tự Để thực điều Nhấn Chèn ký tự Unicode cho mã (thập lục phân) ký tự Unicode định Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ euro ( ), nhập 20AC, sau nhấn giữ phím Alt nhấn X Mã ký tự, Alt +X Tìm mã ký tự Unicode ký tự chọn Alt + X Chèn ký tự ANSI cho mã ANSI (thập phân) ký tự định Ví dụ, để chèn ký hiệu tiền tệ euro, nhấn giữ phím Alt nhấn 0128 bàn phím số Chèn sửa đối tượng Alt + mã ký tự (trên bàn phím số) Chèn đối tượng Nhấn Alt, N, J, J để mơ hộp thoại đối tượng Thực thao tác sau Nhấn mũi tên xuống để chọn kiểu đối tượng, sau nhấn Enter để tạo đối tượng Nhấn Ctrl + Tab để chuyển sang tab tạo từ tệp , nhấn Tab, sau nhập tên tệp đối tượng mà bạn muốn chèn duyệt đến tệp Sửa đối tượng Đặt trỏ bên trái đối tượng tài liệu bạn, chọn đối tượng cách nhấn Shift + mũi tên phải Nhấn Shift + F10 Nhấn phím Tab để tới tên đối tượng, nhấn Enter, sau nhấn Enter lần Chèn đồ họa SmartArt Nhấn Nhấn Nhấn Nhấn thả Alt, N, sau M để chọn SmartArt phím mũi tên để chọn kiểu đồ họa bạn muốn Tab, sau nhấn phím mũi tên để chọn đồ họa mà bạn muốn chèn Enter Chèn WordArt Nhấn thả Alt, N, nhấn W để chọn WordArt Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn, sau nhấn Enter Nhập văn bạn muốn Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, sau dùng phím mũi tên để di chuyển đối tượng Nhấn Esc lần để trơ về tài liệu Phối thư trường GHI CHÚ: Bạn phải nhấn Alt + M bấm gửi thư, sử dụng lối tắt bàn phím Thực phối thư Để thực điều Nhấn Xem trước phối thư Alt + Shift + K Phối tài liệu Alt + Shift + N In tài liệu phối Alt + Shift + M Sửa tài liệu liệu phối thư Alt + Shift + E Chèn trường phối Alt + Shift + F Làm việc với trường Để thực điều Nhấn Chèn trường NGÀY Alt + Shift + D Chèn trường LISTNUM Alt + Ctrl + L Chèn trường trang Alt+Shift+P Chèn trường THỜI GIAN Alt + Shift + T Chèn trường trống Nhấn Ctrl + F9 Cập nhật thông tin nối kết tài liệu nguồn Microsoft Word Ctrl + Shift + F7 Cập nhật trường chọn F9 Để thực điều Nhấn Hủy nối kết trường Nhấn Ctrl + Shift + F9 Chuyển đổi mã trường chọn kết Shift+F9 Chuyển đổi tất mã trường kết chúng Alt+F9 Chạy GOTOBUTTON MACROBUTTON từ trường hiển thị kết trường Alt + Shift + F9 Đi tới trường F11 Đi tới trường trước Shift + F11 Khóa trường Ctrl + F11 Mơ khóa trường Ctrl + Shift + F11 Thanh Ngôn ngữ Đặt ngôn ngữ soát lỗi Mỗi tài liệu có ngôn ngữ mặc định, thông thường ngôn ngữ mặc định giống hệ điều hành máy tính bạn Nhưng tài liệu bạn chứa từ cụm từ ngôn ngữ khác thì bạn nên đặt ngôn ngữ soát lỗi cho từ Điều không cho phép kiểm tra tả ngữ pháp cho cụm từ mà cho phép cho công nghệ hỗ trợ chẳng hạn đọc hình xử lý chúng Để thực điều Nhấn Mơ hộp thoại Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi Alt + R, U, L Xem lại danh sách ngôn ngữ soát lỗi Mũi tên Xuống Đặt ngôn ngữ mặc định Alt + R, L Bật Trình soạn Phương pháp Nhập liệu tiếng Đông Á Để thực điều Nhấn Bật tắt Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) Tiếng Nhật bàn phím 101 Alt + ~ Bật tắt Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) tiếng Hàn bàn phím 101 Alt phải Bật tắt Trình soạn Phương pháp Nhập liệu (IME) tiếng Trung bàn phím 101 Tham chiếu phím chức Ctrl+Phím cách Hàm chức Để thực điều Nhấn Nhận Trợ giúp ghé thăm Office.com F1 Di chuyển văn đồ họa F2 Lặp lại hành động sau F4 Để thực điều Nhấn Chọn lệnh Đi Tới (tab Trang Đầu) F5 Đi tới khung ngăn F6 Chọn lệnh Chính tả (tab Xem lại) F7 Mơ rộng vùng chọn F8 Cập nhật trường chọn F9 Hiện Mẹo Phím tắt F10 Đi tới trường F11 Chọn lệnh Lưu Như F12 Phím Shift + chức Để thực điều Nhấn Khơi động Trợ giúp phù hợp với ngữ cảnh hiển thị định dạng Shift + F1 Sao chép văn Shift+F2 Thay đổi thành chữ hoa chữ thường Shift+F3 Lặp lại hành động Tìm Đi Tới Shift+F4 Chuyển đến thay đổi cuối Shift + F5 Đi tới khung ngăn trước (sau nhấn F6) Shift+F6 Chọn lệnh Từ điển đồng nghĩa (tab Xem lại, nhóm Soát Shift + F7 Để thực điều Nhấn lỗi) Giảm kích thước vùng chọn Shift + F8 Chuyển đổi mã trường kết Shift+F9 Hiển thị menu lối tắt Shift+F10 Đi tới trường trước Shift + F11 Chọn lệnh Lưu Shift + F12 Phím Ctrl + chức Để thực điều Nhấn Bung rộng thu gọn ruy-băng Nhấn Ctrl + F1 Chọn lệnh Xem trước Bản in Ctrl + F2 Cắt vào Spike Ctrl+F3 Đóng cửa sổ Ctrl + F4 Đi tới cửa sổ Ctrl+F6 Chèn trường trống Nhấn Ctrl + F9 Phóng to cửa sổ tài liệu Ctrl+F10 Khóa trường Ctrl + F11 Để thực điều Nhấn Chọn lệnh Mơ Ctrl+F12 Phím Ctrl + Shift + chức Để thực điều Nhấn Chèn nội dung Spike Ctrl + Shift + F3 Sửa thẻ đánh dấu Ctrl + Shift + F5 Đi tới cửa sổ trước Ctrl + Shift + F6 Cập nhật thông tin nối kết tài liệu Word nguồn Ctrl + Shift + F7 Mơ rộng vùng chọn khối Ctrl + Shift + F8, sau nhấn phím mũi tên Hủy nối kết trường Nhấn Ctrl + Shift + F9 Mơ khóa trường Ctrl + Shift + F11 Chọn lệnh In Ctrl + Shift + F12 Phím Alt + chức Để thực điều Nhấn Đi tới trường Alt+F Để thực điều Nhấn Tạo Khối Dựng Alt + F3 Thoát khỏi Word Alt+F Khôi phục kích thước cửa sổ chương trình Alt+F Di chuyển từ hộp thoại mơ lùi về mẫu tài liệu, dành cho hộp thoại hỗ trợ hành vi Alt + F6 Tìm lỗi tả lỗi ngữ pháp Alt+F Chạy macro Alt+F Chuyển đổi tất mã trường kết chúng Alt+F Hiển thị ngăn tác vụ vùng chọn Alt+F 10 Hiển thị mã Microsoft Visual Basic Alt+F 11 Phím Alt + Shift + chức Để thực điều Nhấn Đi tới trường trước Nhấn Alt + Shift + F1 Chọn lệnh Lưu Alt + Shift + F2 Chạy GOTOBUTTON MACROBUTTON từ trường hiển thị kết trường Alt + Shift + F9 Hiển thị menu thông báo cho hành động sẵn Alt + Shift + dùng F10 Chọn nút Mục Lục chứa Mục Lục chứa hoạt Alt + Shift + F12 Phím Ctrl + Alt + chức Để thực điều Nhấn Hiển thị Thông tin Hệ thống Microsoft Nhấn Ctrl + Alt + F1 Chọn lệnh Mơ Ctrl + Alt + F2 ... cuối trang (trong Word 2016) Alt + Shift +> Đi tới thích cuối trang trước (trong Word 2016) Alt + Shift +< Đi tới "Cho biết bạn muốn làm gì" Tra cứu Thông Alt+Q minh (trong Word 2016) Làm việc... chèn Enter Chèn WordArt Nhấn thả Alt, N, nhấn W để chọn WordArt Nhấn phím mũi tên để chọn kiểu WordArt mà bạn muốn, sau nhấn Enter Nhập văn bạn muốn Nhấn Esc để chọn đối tượng WordArt, sau dùng... xung quanh ruy-băng Ribbon dải phía Word, xếp theo tab Mỗi tab Hiển thị ruy-băng khác Ribbon thực nhóm nhóm bao gồm nhiều lệnh Bạn truy nhập vào mọi lệnh Word cách sử dụng lối tắt GHI CHÚ: