CD - Hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và kết quả sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải tại Công ty Cổ phần Thương mại và Vận tải Hà Nam - CQ500348 - Ngô Ngọc Diệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ************* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI Hoàn thiện kế tốn doanh thu chi phí kết sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam Họ tên sinh viên Lớp Mã số sinh viên Giáo viên hướng dẫn : Ngô Ngọc Diệp : Kế toán 50D : CQ500348 : PGS.TS Nguyễn Minh Phương Hà Nội, tháng năm 2012 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 Kí hiệu GTGT GĐ DV TK BB XK BKS TNHH DNTN BTC Diễn giải Giá trị gia tăng Giám đốc Dịch vụ Tài khoản Biên Xuất kho Biển kiểm soát Trách nhiệm hữu hạn Doanh nghiệp tư nhân Bộ tài chínhk DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG, BIỂU MẪU SƠ ĐỒ Sơ đồ 01: Quy trình luân chuyển chứng từ Error: Reference source not found Sơ đồ 02: Quy trình mua hàng- Nhiên liệu .Error: Reference source not found BẢNG Bảng 01: Đơn giá cước vận chuyển tháng 11/2011 Error: Reference source not found Bảng 02: Bảng dự trù đơn hàng tháng …/2012 Error: Reference source not found Bảng 03: Định mức tiêu hao nhiên liệu Bảng 04: Dự trù chi phí xây dựng kho xăng dầu Error: Reference source not found Bảng 05: Chi phí quản lý theo phòng ban Error: Reference source not found BIỂU MẪU LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta giai đoạn cơng nghiệp hóa đại hóa dẫn đến hình thành nhiều doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Song để tồn phát triển điều kiện thị trường đầy biến động cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động thực hiệu Kế tốn với chức thơng tin kiểm tra khơng đóng vai trị việc giúp nhà quản trị xây dựng mục tiêu kế hoạch phát triển mà cịn hữu ích cho quản lý sử dụng tốt nguồn lực tài Thêm vào đó, mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận, cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đánh giá phần hành quan trọng Doanh thu, chi phí, lợi nhuận gương phản chiếu hiệu kinh doanh quản lý doanh nghiệp Thơng qua đó, nhà quản trị đánh giá thực trạng kinh doanh doanh nghiệp từ có cải phương thức quản lý kinh doanh nhằm tăng doanh thu, giảm chi phí để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Trong thời gian qua, tham gia thực tập phịng kế tốn cơng ty, cho em có hội làm quen với thực tiễn hoạt động cơng tác kế tốn tìm hiểu sách quản lý phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Sau thời gian làm quen để có nhìn tổng quan cơng ty, nhận thấy tầm quan trọng kế toán xác đinh kết kinh doanh thực tiễn kế toán doanh nghiệp tồn thiếu sót cần hoàn thiện như: việc lý đội xe chưa hiệu khiến công ty bỏ lỡ đơn đặt hàng, thực đơn hàng chậm trễ làm giảm doanh thu, hệ thống chứng từ doanh thu chưa hoàn chỉnh gây thất doanh thu, chi phí nhiên liệu tiêu hao lớn so với doanh nghiệp ngành thể công tác kiểm sốt sử dụng chi phí khơng hiệu quả… khiến cho tỷ suất lợi nhuận công ty mức thấp Do đó, em mạnh dạn lựa chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí kết sản xuất kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam” Kết cấu chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam Chương 3: Đánh giá thực trạng phương hướng hồn thiện kế tốn tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 1.1.1 Đặc điểm doanh thu dịch vụ vận tải Nền kinh tế phát triển, nhiều loại hàng hóa đời sử dụng rộng rãi kích thích phát triển ngành dịch vụ vận tải Nắm bắt xu thị trường, công ty Hà Nam tập trung phát triển hai hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm: Dịch vụ vận tải lưu kho Dịch vụ vận tải chiếm 76% tổng doanh thu Trong đó, tuyến vận tải chủ yếu : Bắc – Nam; Nam – Bắc, Hà Nội – tỉnh phía Bắc; Sài gịn – Các tỉnh Đơng Nam Bộ, Tây Nam Bộ Công ty thực cho dịch vụ vận chuyển kép kín cho khách hàng sản xuất sản phẩm từ : - Vận chuyển nguyên vật liệu cho nhà máy sản xuất - Vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến tổng kho - Vận chuyển sản phẩm phân phối từ kho tới khách hàng Để kiểm sốt đầy đủ chặt chẽ doanh thu công nợ khách hàng phục vụ cho việc định nhà quản lý, doanh nghiệp theo dõi doanh thu theo xe, đối tượng khách hàng… Trong đề cập bên khách hàng truyền thống chiếm tỷ lệ lớn giao dịch đem lại nguồn doanh thu chủ yếu Các khách hàng khác sách ưu đãi khác thể qua bảng giá cước mà doanh nghiệp thỏa thuận với khách hàng Theo tiêu chí phân loại khách hàng doanh thu dịch vụ vận tải cơng ty chia làm loại : - Thứ đối tượng khách hàng chiến lược ký kết hợp đồng dài hạn, khối lượng lớn, tuyến đa dạng với giá cạnh tranh tiêu chuẩn dịch vụ tốt như: Sơn tường ICI – Akzo nobell; Sữa cô gái Hà lan – Dutchlady; Vỏ lon thực phẩm – Crown, Rexam Halacan; Hàng điện tử - Canon Trong tháng, thực vận tải diễn liên tục chủ yếu theo tuyến cố định nguồn tạo doanh thu chủ yếu công ty - Thứ hai đối tượng khách hàng lẻ khách hàng không thường xuyên, tuyến đường không cố định mang tính chất thời vụ phương tiện nhàn rỗi vụ góp phần làm tăng hiệu sử dụng phương tiện 1.1.2 Đặc điểm chi phí giá vốn dịch vụ vận tải Với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, cơng ty cần có phân loại chi phí cách hợp lý chi tiết nhằm tạo điều kiện cho việc kiểm sốt chi phí cách hiệu Với đặc điểm doanh nghiệp vận tải, khoản mục phí doanh nghiệp gắn liền với phương tiện, nhân viên lái xe  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm - Chi phí nhiên liệu: chi phí nhiên liệu mà công ty sử dụng dầu Diesel chiếm 40-50% tổng giá thành, ngồi cịn số loại nhiên liệu khác như: dầu máy, xăng… Loại chi phí biến động có xu hướng chủ yếu tăng ảnh hưởng việc điều chỉnh giá dầu nước tình hình hoạt động kinh doanh thực tế công ty So với nguyên liệu đầu vào ngành sản xuất khác đơn giá xăng dầu cố định niêm yết nên dễ dàng kiểm tra kiểm soát giá Tuy nhiên, so với doanh nghiệp sản xuất công nhân trực tiếp làm phân xưởng với số lượng lớn chịu giám sát quản lý phân xưởng, thiết bị quan sát việc kiểm sốt chi phí ngun vật liệu cơng ty vận tải Hà Nam khó khăn nhiều phương tiện thường xuyên di chuyển, gắn với hai lái xe - dễ xảy thất khiến cho chi phí nhiên liệu tăng cao Chi phí cầu đường: chi phí phát sinh theo tuyến đường lái xe trực - tiếp chi trả trước toán sau với thủ quỹ Chi phí bảo hiểm hàng hóa: số hợp đồng vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu khách hàng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh thêm chi phi bảo hiểm hàng hóa Căn xác định giá trị bảo hiểm giá trị thực tế hàng hóa  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp hao phí lao động sống bỏ để sản xuất thực dịch vụ cho doanh nghiệp Dưới hình thái tiền tệ, chi phí nhân cơng trực tiếp khoản tiền mà công ty bỏ để trả lương thực nghĩa vụ nhân viên Tại cơng ty Hà Nam, chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản trích theo lương nhân viên lái phụ xe đội sửa chữa Hiện phịng vận tải miền Bắc cơng ty bao gồm: trưởng phòng, điều hành viên, 28 nhân viên lái xe, nhân viên sửa chữa Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm lương nhân viên lái xe đội sửa chữa Đại đa số nhân viên thực ký kết hợp đồng lao động trả lương theo thời gian sở ngày công làm việc với cơng ty từ làm sở để thực nghĩa vụ quyền lợi công ty nhà nước Nhân viên lái xe thường xuyên thay đổi, số lượng nhân viên lái xe chủ yếu số lượng phương tiện định nên khoản chi phí thường có xu hướng biến động Chi phí lương cho đội sửa chữa lại biến động  Chi phí sản xuất chung Ngồi chi phí trực tiếp phục vụ cho trình thực dịch vụ cịn chi phí gián tiếp khác phát sinh chi phí sản xuất chung Bao gồm: • Chi phí nhân viên quản lý điều hành viên bao gồm lương khoản trích theo lương: khoản mục chi phí tương đối ổn định năm • Chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xun: Khi có hỏng hóc lớn phương tiện: hỏng tai nạn, va quệt, động cơ… đội sửa chữa có trách nhiệm đưa xe sửa gara kiểm tra tình trạng xe sau bàn giao xe trở hoạt động Đối với sửa chữa thường xuyên: có hỏng hóc nhỏ: vỡ, gương, đèn xe bị hỏng, lốp xe thủng… đội sửa chữa lái xe chịu trách nhiệm sửa chữa kịp thời Ngoài ra, đội sửa chữa định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng lau dầu… để đảm bảo xe hoạt động tình trạng tốt nhất, thực đơn hàng góp phần tạo doanh thu cho doanh nghiệp • Chi phí săm lốp: chi phí theo định ngạch xác định theo khối lượng thực tương ứng số km luân chuyển bình qn 80.000 km thay lần • Chi phí bảo hiểm: bao gồm chi phí bảo hiểm cố định trả trước hàng năm: bảo hiểm phương tiện, bảo hiểm lái xe, bảo hiểm trách nhiệm cho bên thứ ba • Chi phí bến bãi: kho hàng lớn song doanh nghiệp sử dụng th ngồi để trơng giữ xe qua đêm để không ảnh hưởng đến diện tích kho sử dụng cho hàng hóa • Chi phí khấu hao phương tiện • Chi phí mua ngồi khác: chi phí điện, nước, đồng phục… phát sinh phịng vận tải Cách phân loại chi phí giúp nhà quản trị dễ dàng nhận biết nguyên nhân tăng chi phí phận, khoản mục để đề phương án quản lý hữu hiệu 1.1.3 Đặc điểm chi phí quản lý doanh nghiệp Để tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường công ty không áp dụng phương pháp quảng cáo phương tiện thơng tin đại chúng khách hàng mục tiêu công ty doanh nghiệp cá nhân nhỏ lẻ người phương thức tìm kiếm khách hàng chủ yếu áp dụng đội ngũ nhân viên phòng marketing liên lạc trực tiếp tới khách hàng thơng qua điện thoại, email sau khách hàng đồng ý trực tiếp gặp mặt tiến hành ký kết hợp đồng Song phòng Marketing có hoạt động phát sinh chi phí có tính chất tương tự với phịng ban cịn lại kế tốn, hành chi phí tiền lương, điện nước mua ngoài, tiếp khách… để đơn giản ghi nhận chi phí phát sinh cơng ty phịng marketing ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp thay chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản phí liên quan đến tồn hoạt động cơng ty Chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty thường dao động mức cao 12-13% tổng doanh thu doanh nghiệp số đối thủ cạnh tranh cơng ty Vinafco tỷ lệ dao động mức 7- 8% Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty bao gồm khoản mục: • Chi phí lương khoản trích theo lương phòng ban: ngành dịch vụ người nhân tố vô quan trọng yếu tố tạo nên khác biệt dịch vụ mà công ty cung cấp đánh giá dựa phản hồi khách hàng chi phí lương cho ban giám đốc, phịng hành chính, phịng tài kế tốn, phịng Marketing thường chiếm tỷ trọng cao ... xuất quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ VẬN TẢI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI HÀ NAM 1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần. .. chức quản lý ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh dịch vụ vận tải Công ty Cổ phần Thương mại Vận tải Hà Nam 1.3.1 Cơng tác kế tốn doanh thu Doanh thu dịch vụ vận tải