CD - Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Thương mại tương lai mới - CQ502259 - Lưu Văn Tài

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN ************* CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Thương mại tương lai Họ tên sinh viên Lớp Mã số sinh viên Giáo viên hướng dẫn : Lưu Văn Tài : Kế toán 50C : CQ502259 : PGS.TS Nguyễn Minh Phương Hà Nội, tháng năm 2012 SV: Lưu Văn Tài 50C Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh MỤC LỤC SV: Lưu Văn Tài 50C Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ SV: Lưu Văn Tài 50C Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối, lưu thơng hàng hóa, thúc đẩy trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T – H – T’ ( Tiền – Hàng – Tiền’ ) hay nói cách khác, bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa diễn nối tiếp không ngừng nghỉ Như vậy, hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng hoạt động kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối hoạt động khác Các chu kì kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng khấu bán hàng tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội, vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, đảm bảo thu hồi vốn có lãi có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh dần đánh lợi kinh doanh, tới bờ vực phá sản Thực tế kinh tế nước ta cho thấy rõ điều Bước sang năm 2012, việc bán hàng hóa doanh nghiệp tồn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách Một là, gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh ngày đa dạng làm cho cạnh trang ngày gay gắt Hai là, với sách ngày mở cửa hội nhập với kinh tế giới, doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh doanh nghiệp ngoại Những doanh nghiệp ngoại phần lớn cơng ty có tiềm lực tài lớn mạnh, với cơng nghệ tiên tiền Chính vậy, đối thủ mạnh sân nhà doanh nghiệp nội Ba là, chế quản lý kinh tế cịn nhiều bất cập, gây khơng khó khăn, trở ngại cho doanh nghiệp Do vậy, để đứng vững thương trường, doanh nghiệp thương mại phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường nắm bắt hội, huy động, quay vịng có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo toàn phát triển, SV: Lưu Văn Tài 50C Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết kinh doanh, kế toán bán hàng xác đinh kết kinh doanh giữ vai trị quan trọng, phản ánh toàn trinh bán hàng doanh nghiệp xác định kết kinh doanh đối tượng hàng hóa để từ có định kinh doanh xác, kịp thời có hiệu Cũng doanh nghiệp khác, Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực điều hành hoạt động kinh doanh quản lý hoạt động kinh doanh Trong đó, Cơng ty đặc biệt quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Những nhân viên kế toán chọn lựa phụ trách kế toán bán hàng xác định kết bán hàng người có nhiều năm kinh nghiệm cơng tác kế tốn có thời gian lâu dài gắn bó với hoạt động Công ty Không đặt quan tâm giám sát chặt chẽ kế toán trường, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh trực tiếp nhận đạo, đốc thúc giám đốc, thường xuyên có hội tham gia gặp gỡ khách hàng, đối tác Công ty tạo điều kiện tham gia khóa học để nâng cao nghiệp vụ, kiến thức Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn xác đinh kết bán hàng Công ty đạt hiệu cao Tuy vậy, cơng tác Kế tốn bán hàng Cơng ty cịn tồn số hạn chế cần khắc phục Một là, sách sử dụng tiền mặt Hiện nay, Công ty sử dụng phần lớn tiền mặt cho toán giao dịch khác Việc vừa gây tốn cho cất trữ, bảo quản, vừa dễ làm mát Các giao dịch mua hàng 10 triệu đồng toán tiền mặt bị quan thuế phát không khấu trừ thuế GTGT đầu vào Hai là, việc thực hàng kế tốn khơng với chế độ kế toán hành, biểu khâu hạch toán khoản giảm trừ doanh thu ( giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiếu khấu thương mại ) chiết khấu toán Kế toán thực ghi giảm trực tiếp doanh thu phát sinh nghiệp vụ Ba là, thiếu hẳn phận kế toán quản trị doanh nghiệp Trong giai đoạn nay, kế toán quản trị công cụ quan trọng, giúp việc cho ban quản trị doanh nghiệp lập cá dự tốn, phân tích tình hình tài chính, hỗ trợ cho việc SV: Lưu Văn Tài 50C Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh định ban giám đốc Nhưng Công ty thiếu quan tâm vào bỏ qua phận quan trọng Bốn là,điều kiện chiết khấu toán chiết khấu thương mại công ty đặt mức cao ( toán 10 ngày mức áp dụng chiết khấu thương mại tỷ hay số lượng mua 1000 đơn vị hàng/ tháng ) khiến cho tác dụng thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa tri trả sách giảm hiệu Năm là, khơng trích lập khoản dự phòng cần thiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới, thấy rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, với giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập, em mạnh dạn sâu tìm hiểu thực tế qua đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại tương lai ” Nội dung chuyên đề gồm ba chương : Chương 1:Đặc điểm tổ chức quản lý bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới Chương 3:Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới SV: Lưu Văn Tài 50C Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TƯƠNG LAI MỚI 1.1 Đặc điểm bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Đối với kinh tế quốc dân, thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, doanh nghiệp kinh tế thị trường tồn phát triển cách độc lập mà chúng có mối quan hệ qua lại, khăng khít với Quá trình bán hàng, tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối ngành, đơn vị, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường, doanh nghiệp xuất nhập thực việc bán hàng nước bán nước ngồi (xuất khẩu) Vì vậy, kế tốn phải mở sổ theo dõi chi tiết cho nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng nước, …) Đối với cơng ty, q trình bán hàng có vai trị quan trọng, bán hàng định tồn phát triển công ty Với hình thức Cơng ty Cổ phần thương mại, phần lớn nguồn thu nhập Công ty bắt nguồn từ hoạt động bán hàng hóa Bán hàng có hiệu vừa mục tiêu động lực cho tất hoạt động công ty Chỉ có bán hàng tốt, cơng ty tồn tại, có điều kiện phát triển, mở rộng sản xuất để ngày lớn mạnh Có thể nói bán hàng hoạt động chính, quan trọng Cơng ty Hoạt động bán hàng công ty thực diễn từ bước đầu tiên, công ty ký đơn mua hàng nhập hàng hóa kho Bởi hàng hóa mua vào yếu tố quan trọng định đến giá cả, chất lượng khả tiêu thụ, ảnh hưởng trực tiếp tới trình bán hàng Sau trình mua hàng hoạt động tiêu thụ, bao gồm việc ký kết hợp đồng bán hàng, xuất kho hàng hóa đem bán, giao hàng Đi kèm với hoạt động thủ tục giấy tờ, ghi sổ để đánh dấu, xác SV: Lưu Văn Tài 50C Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh nhận cho hoạt động thực hiện, đồng thời xác nhận trách nhiệm, quyền lợi cá nhân, đối tượng có liên quan tới hoạt động 1.1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới Suốt thời gian gần năm phát triển, từ bước đầu kinh doanh số mặt hàng, đến nay, Cơng ty đa dạng hóa chủng loại hàng hóa kinh doanh lên số 50 loại, chủ yếu mặt hàng gồm: sản phẩm máy hút mùi, sản phẩm gương kính, cung cấp loại bếp gas, bình gas, sản phẩm máy lọc nước, xe đạp loại Đi kèm mặt hàng trên, Công ty cấp loại phụ kiện tưng ứng nước lau, chùi gương kính loại, phụ kiện thay cho xe đạp, máy lọc nước, dây, van, bình ga… Danh mục mặt hàng Cơng ty đánh số thứ tự mã ký hiệu để tiện theo dõi quản lý Thứ tự 10 11 12 13 14 15 16 17 Thứ tự 18 19 20 21 22 23 24 25 Tên hàng hóa Máy hút mùi hiệu BenZa Máy hút mùi hiệu Sunhouse Máy hút mùi hiệu Sena Máy hút mùi hiệu Sevilla Máy hút mùi hiệu Goldsun Máy hút mùi hiệu Kangaroo Máy hút mùi hiệu Family Máy hút mùi hiệu Fagor Các sản phẩm gương kính vệ sinh GVS Các sản phẩm gương kính trang trí GTT Bếp gas Rinnai Bếp gas Paloma Bếp gas Canzy Bếp gas Sevilla Bếp gas Binova Bếp gas Abbaka Máy lọc nước Nikol Tên hàng hóa Máy lọc nước Htech Máy lọc nước Makxim Máy lọc nươc Kemflo Máy lọc nước Ptech Máy lọc nước Watt Máy lọc nước Green-line Máy lọc nước Durastar Máy lọc nước Kangaroo SV: Lưu Văn Tài 50C Mã ký hiệu HM-B HM-Su HM-Se HM-Sv HM-G HM-K HM-Fa HM-Fg GVS(01-10) GTT (01-14) BG-R BG-P BG-C BG-S BG-B BG-A LN-Ni Mã ký hiệu LN-H LN-M LN-Ke LN-P LN-W LN-G LN-D LN-Ko Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương 26 27 28 29 30 31 GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Máy lọc nước Nasa Xe đạp hiệu Asama Xe đạp hiệu Honda Xe đạp hiệu Yamaha Xe đạp hiệu Thống Xe đạp địa hình Cannaondale LN-Na XD-A XD-H XD-Y XD-T XD-C 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới Thị trường nơi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiền tệ, nhằm thỏa mãn nhu cầu hai bên cung cầu loại sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ định theo thơng lệ hành, từ xác định rõ số lượng giá cần thiết sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Thực chất, thị trường tổng thể khách hàng tiềm có yêu cầu cụ thể chưa đáp ứng có khả tham gia trao đổi để thỏa mãn nhu cầu Thị trường tập hợp người mua người bán tác động qua lại lẫn nhau, dẫn đến khả trao đổi Thị trường giúp cung cấp thông tin cho người sản xuất người tiêu dùng thông qua biến động nhu cầu xã hội chất lượng, số lượng, chủng loại cấu loại hàng hóa giá cả, tình hình cung cầu loại hàng hóa, từ kích thích sản xuất tiêu dùng Thị trường nơi thừa nhận công dụng hàng hóa, thơng qua việc hàng hóa có bán hay không bán với Từ Công ty thành lập từ năm 2005 nay, Công ty nâng cao chất lượng bán hàng, mà liên tục mở rộng thị trường Hiện tại, với hai vùng thị trường Hà Nội Thanh Hóa, Cơng ty có 20 đại lý bán hàng thức (15 đại lý tồn địa bàn Hà Nội đại lý địa bàn tỉnh Thanh Hóa) đáp ứng nhu cầu mua hàng ngày cao khách hàng Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới ngày tạo niềm tin bạn hàng khách hàng với phương châm trung thực, chữ tín quý vàng 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới Hiện có nhiều phương thức bán hàng doanh nghiệp sử dụng bán hàng đại lý, ký gửi, bán hàng trực tiếp, bán hàng theo phương thức đổi SV: Lưu Văn Tài 50C Lớp: Kế toán tổng hợp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Phương GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh hàng…Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới sử dụng hai phương pháp bán hàng sau: -Công ty bán hàng theo phương pháp đại lý Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên đại lý, phải bán hàng theo giá quy định hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng Cơng ty phân phối loại hàng hóa cho đại lý Cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế với bên nhận làm đại lý Đại lý hưởng chế độ chiết khấu, khuyến mại theo quy định đại lý - Công ty bán hàng theo phương pháp trực tiếp Kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua giao hàng trực tiếp từ kho, hay trực tiếp hàng phân phối doanh nghiệp Số hàng giao cho người mua trả tiền chấp nhận toán Sản phẩm xuất bán coi bán hoàn thành.Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán giao nhận tay ba (mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa xác định bán (hàng chuyển quyền sở hữu) Trong phương thức có trường hợp như: + Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp thu tiền sau giao hàng, lượng hàng hóa xác định bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng + Bán hàng trả góp: Trong trường hợp này, doanh thu bán hàng ghi nhận ngay, doanh nghiệp thu phần tiền bán hàng, phần òn lại khách hàng toán dần vào kỳ sau (cả gốc lãi), theo hợp đồng ký kết bên SV: Lưu Văn Tài 50C Lớp: Kế toán tổng hợp ... thương mại Tương Lai Mới Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới Chương 3:Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần. .. BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI TƯƠNG LAI MỚI 2.1 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần thương mại Tương Lai Mới 2.1.1 Kế toán doanh thu Công ty Cổ phần. .. 50C Mã ký hiệu HM-B HM-Su HM-Se HM-Sv HM-G HM-K HM-Fa HM-Fg GVS(0 1-1 0) GTT (0 1-1 4) BG-R BG-P BG-C BG-S BG-B BG-A LN-Ni Mã ký hiệu LN-H LN-M LN-Ke LN-P LN-W LN-G LN-D LN-Ko Lớp: Kế toán tổng hợp