Ham excel thuong gap

43 HÀM EXCEL THƯỜNG GẶP TRONG HÀNH NGHỀ KẾ TOÁN THƯ VIỆN PHÁP LUẬT xin giới thiệu 43 hàm Excel thường gặp hành nghề kế toán I HÀM LOGIC Hàm AND - Cú pháp: AND (Logical1, Logical2,….) - Các đối số: Logical1, Logical2… biểu thức điều kiện - Hàm trả giá trị TRUE (1) tất đối số đúng, trả giá trị FALSE (0) hay nhiều đối số sai Lưu ý: - Các đối số phải giá trị logic mảng hay tham chiếu có chứa giá trị logic - Nếu đối số tham chiếu giá trị text Null (rỗng) giá trị bị bỏ qua - Nếu vùng tham chiếu không chứa giá trị logic hàm trả lỗi #VALUE! - Ví dụ: =AND(D7>0,D703/02/74,F7>01/01/2002) Hàm NOT - Cú pháp: NOT(Logical) - Đối số: Logical giá trị hay biểu thức logic - Hàm đảo ngược giá trị đối số Sử dụng NOT bạn muốn phủ định giá trị đối số phép toán II NHÓM HÀM TOÁN HỌC Hàm ABS - Lấy giá trị tuyệt đối số - Cú pháp: ABS(Number) - Đối số: Number giá trị số, tham chiếu hay biểu thức - Ví dụ: =ABS(A5 + 5) POWER - Hàm trả lũy thừa số - Cú pháp: POWER(Number, Power) - Các tham số: Number: Là số thực mà bạn muốn lấy lũy thừa - Power: Là số mũ - Ví dụ = POWER(5,2) = 25 Hàm PRODUCT - Bạn sử dụng hàm PRODUCT thay cho toán tử nhân * để tính tích dãy - Cú pháp: PRODUCT(Number1, Number2…) - Các tham số: Number1, Number2… dãy số mà bạn muốn nhân Hàm MOD - Lấy giá trị dư phép chia - Cú pháp: MOD(Number, pisor) - Các đối số: Number: Số bị chia - pisor: Số chia Hàm ROUNDUP - Làm tròn số - Cú pháp: ROUNDUP(Number, Num_digits) - Các tham số: Number: Là số thực mà bạn muốn làm tròn lên - Number_digits: bậc số thập phân mà bạn muốn làm tròn - Chú ý: - Nếu Num_digits > làm tròn phần thập phân - Nếu Num_digits = làm tròn lên số tự nhiên gần - Nếu Num_digits < làm tròn phần nguyên sau dấu thập phân Hàm EVEN - Làm tròn lên thành số nguyên chẵn gần - Cú pháp: EVEN(Number) - tham số: Number số mà bạn muốn làm tròn - Chú ý: - Nếu Number kiểu số hàm trả lỗi #VALUE! 10 Hàm ODD - Làm tròn lên thành số nguyên lẻ gần - Cú pháp: ODD(Number) - Tham số: Number số mà bạn muốn làm tròn 11 Hàm ROUNDDOWN - Làm tròn xuống số - Cú pháp: ROUNDDOWN(Number, Num_digits) - Các tham số: tương tự hàm ROUNDUP III NHÓM HÀM THỐNG KÊ A Nhóm hàm tính tổng 12 Hàm SUM - Cộng tất số vùng liệu chọn - Cú pháp: SUM(Number1, Number2…) - Các tham số: Number1, Number2… số cần tính tổng 13 Hàm SUMIF - Tính tổng ô định tiêu chuẩn đưa vào - Cú pháp: SUMIF(Range, Criteria, Sum_range) - Các tham số: Range: Là dãy mà bạn muốn xác định - Criteria: tiêu chuẩn mà muốn tính tổng Tiêu chuẩn số, biểu thức chuỗi - Sum_range: Là ô thực cần tính tổng - Ví dụ: = SUMIF(B3:B8,”100″): (Đếm tất ô dãy B3:B11 có chứa số lớn 100) IV NHÓM HÀM CHUỖI 23 Hàm LEFT - Trích ký tự bên trái chuỗi nhập vào - Cú pháp: LEFT(Text,Num_chars) - Các đối số: Text: Chuỗi văn - Num_Chars: Số ký tự muốn trích - Ví dụ: =LEFT(Tôi tên là,3) = “Tôi” 24 Hàm RIGHT - Trích ký tự bên phải chuỗi nhập vào - Cú pháp: RIGHT(Text,Num_chars) - Các đối số: tương tự hàm LEFT - Ví dụ: =RIGHT(Tôi tên là,2) = “là” 25 Hàm MID - Trích ký tự từ số bắt đầu chuỗi nhập vào - Cú pháp: MID(Text,Start_num, Num_chars) - Các đối số: Text: chuỗi văn - Start_num: Số thứ tự ký tự bắt đầu trích - Num_chars: Số ký tự cần trích 26 Hàm UPPER - Đổi chuỗi nhập vào thành chữ hoa - Cú pháp: UPPER(Text) 27 Hàm LOWER - Đổi chuỗi nhập vào thành chữ thường - Cú pháp: LOWER(Text) 28 Hàm PROPER - Đổi ký từ đầu từ chuỗi thành chữ hoa - Cú pháp: PROPER(Text) - Ví dụ: =PROPER(phan van a) = “Phan Van A” 29 Hàm TRIM - Cắt bỏ ký tự trắng đầu chuỗi cuối chuỗi - Cú pháp: TRIM(Text) V NHÓM HÀM NGÀY THÁNG 30 Hàm DATE - Hàm Date trả chuỗi trình bày kiểu ngày đặc thù - Cú pháp: DATE(year,month,day) - Các tham số: - Year: miêu tả năm, từ đến chữ số Nếu bạn nhập chữ số, theo mặc định Excel lấy năm bắt đầu là: 1900.(Ví dụ) - Month: miêu tả tháng năm Nếu month lớn 12 Excel tự động tính thêm tháng cho số miêu tả năm - Day: miêu tả ngày tháng Nếu Day lớn số ngày tháng định, Excel tự động tính thêm ngày cho số miêu tả tháng Lưu ý: - Excel lưu trữ kiểu ngày chuỗi số liên tục, sử dụng phép toán cộng (+), trừ (-) cho kiểu ngày.(Ví dụ) 31 Hàm DAY - Trả ngày tương ứng với chuỗi ngày đưa vào Giá trị trả số kiểu Integer khoảng từ đến 31 - Cú pháp: DAY(Serial_num) - Tham số: - Serial_num: Là liệu kiểu Date, hàm DATE kết hàm hay công thức khác 32 Hàm MONTH - Trả tháng chuỗi ngày mô tả Giá trị trả số khoảng đến 12 - Cú pháp: MONTH(Series_num) - Tham số: - Series_num: Là chuỗi ngày, hàm DATE kết hàm hay công thức khác 33 Hàm YEAR - Trả năm tương ứng với chuỗi ngày đưa vào Year trả kiểu Integer khoảng 1900-9999 - Cú pháp: YEAR(Serial_num) - Tham số: - Serial_num: Là liệu kiểu ngày, hàm DATE kết hàm hay công thức khác 34 Hàm TODAY - Trả ngày thời hệ thống - Cú pháp: TODAY() - Hàm đối số 35 Hàm WEEKDAY - Trả số thứ tuần - Cú pháp: WEEKDAY(Serial, Return_type) - Các đối số: - Serial: số hay giá trị kiểu ngày - Return_type: định kiểu liệu trả VI HÀM VỀ THỜI GIAN 36 Hàm TIME - Trả chuỗi trình bày kiểu thời gian đặc thù Giá trị trả số khoảng từ đến 0.99999999, miêu tả thời gian từ 0:00:00 đến 23:59:59 - Cú pháp: TIME(Hour,Minute,Second) - Các tham số: Được tính tương tự hàm DATE - Hour: miêu tả giờ, số từ đến 32767 - Minute: miêu tả phút, số từ đến 32767 - Second: miêu tả giây, số từ đến 32767 37 Hàm HOUR - Trả ngày liệu kiểu đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ (12:00A.M) đến 23 (11:00P.M) - Cú pháp: HOUR(Serial_num) - Tham số: - Serial_num: Là liệu kiểu Time Thời gian nhập như: - Một chuỗi kí tự nằm dấu nháy (ví dụ “5:30 PM”) - Một số thập phân (ví dụ 0,2145 mô tả 5:08 AM) - Kết công thức hay hàm khác 38 Hàm MINUTE - Trả phút liệu kiểu Time đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ đến 59 - Cú pháp: MINUTE(Serial_num) - Tham số: Serial_num: Tương tự công thức HOUR 39 Hàm SECOND - Trả giây liệu kiểu Time đưa vào Giá trị trả kiểu Integer khoảng từ đến 59 - Cú pháp: SECOND(Serial_num) - Tham số: Serial_num: Tương tự công thức HOUR 40 Hàm NOW - Trả ngày thời hệ thống - Cú pháp: NOW() - Hàm đối số VII NHÓM HÀM DÒ TÌM DỮ LIỆU 41 Hàm VLOOKUP - Tìm giá trị khác hàng cách so sánh với giá trị cột bảng nhập vào - Cú pháp: - VLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup]) - Các tham số: - Lookup Value: Giá trị cần đem so sánh để tìm kiếm - Table array: Bảng chứa thông tin mà liệu bảng liệu để so sánh Vùng liệu phải tham chiếu tuyệt đối - Nếu giá trị Range lookup TRUE bỏ qua, giá trị cột dùng để so sánh phải xếp tăng dần - Col idx num: số cột liệu mà bạn muốn lấy phép so sánh - Range lookup: Là giá trị luận lý để định cho hàm VLOOKUP tìm giá trị xác tìm giá trị gần + Nếu Range lookup TRUE bỏ qua, giá trị gần trả Chú ý: - Nếu giá trị Lookup value nhỏ giá trị nhỏ cột bảng Table array, thông báo lỗi #N/A - Ví dụ: =VLOOKUP(F11,$C$20:$D$22,2,0) - Tìm giá trị giá trị ô F11 cột thứ nhất, lấy giá trị tương ứng cột thứ 42 Hàm HLOOKUP - Tìm kiếm tương tự hàm VLOOKUP cách so sánh với giá trị hàng bảng nhập vào - Cú pháp: HLOOKUP(Lookup Value, Table array, Col idx num, [range lookup]) - Các tham số tương tự hàm VLOOKUP 43 Hàm INDEX - Trả giá trị hay tham chiếu đến giá trị phạm vi bảng hay vùng liệu - Cú pháp: - INDEX(Array,Row_num,Col_num) - Các tham số: - Array: Là vùng chứa ô mảng bất biến - Nếu Array chứa hàng cột, tham số Row_num Col_num tương ứng tùy ý - Nếu Array có nhiều hàng cột Row_num Col_num sử dụng - Row_num: Chọn lựa hàng Array Nếu Row_num bỏ qua Col_num bắt buộc - Col_num: Chọn lựa cột Array Nếu Col_num bỏ qua Row_num bắt buộc  ... DATE(year,month,day) - Các tham số: - Year: miêu tả năm, từ đến chữ số Nếu bạn nhập chữ số, theo mặc định Excel lấy năm bắt đầu là: 1900.(Ví dụ) - Month: miêu tả tháng năm Nếu month lớn 12 Excel tự động tính... lookup]) - Các tham số tương tự hàm VLOOKUP 43 Hàm INDEX - Trả giá trị hay tham chiếu đến giá trị phạm vi bảng hay vùng liệu - Cú pháp: - INDEX(Array,Row_num,Col_num) - Các tham số: - Array:... Num_digits) - Các tham số: tương tự hàm ROUNDUP III NHÓM HÀM THỐNG KÊ A Nhóm hàm tính tổng 12 Hàm SUM - Cộng tất số vùng liệu chọn - Cú pháp: SUM(Number1, Number2…) - Các tham số: Number1, Number2…