Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng.doc

Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng

Đề tài

Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng

I Giới thiệu chung.

Đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng.

Cũng như bất kì một sản phẩm công nghệ cao nào khác, mỗi phần mềm đều được đặt ra những yêu cầu rất cao về tính khoa học, hệ thống, chính xác và tính ứng dụng trong thực tế Thiết kế là cái lõi của kỹ thuật kỹ nghệ phần mềm Trong khi thiết kế người ta sẽ phát triển, xét duyệt và làm tư liệu cho việc làm mịn dần các chi tiết thủ tục, cấu trúc chương trình, cấu trúc dữ liệu Việc thiết kế nảy sinh trong việc biểu diễn cho phần mềm và chất lượng phần mềm có thể được xác nhận.

Xuất phát từ các yêu cầu thực tế và được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn Hoàng Nghĩa Tý, nhóm em chọn đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xât dựng.

Chương trình quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng là chương trình ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ và xử lý hợp đồng làm giảm bớt khó khăn trong việc lưu trữ thông tin về hợp đồng lao động và hỗ trợ tối đa cho công tác dự thầu Để đảm bảo phù hợp với những yêu cầu với phần mềm, cần có sự chuẩn bị kĩ càng trong công tác thiết kế phần mềm và đưa ra bản thiết kế tối ưu nhất.

Đây là một đề tài mang tính thực tế, nhưng với kinh nghiệm chưa nhiều và kiến thức có hạn nên khó tránh khỏi sai sót, tôi mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô, các bạn bè để đề tài được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn của thầy đã giúp đỡ tận tình để chúng em hoàn thành bài tập này.

II Khảo sát thực trạng những vấn đề phục vụ cho đề tài.

1 Những bất cập của cách quản lý hợp đồng bằng phương pháp thông thường:

- Khối lượng công việc quá lớn, việc quản lý chồng chéo gây bất lợi lớn cho công tác quản lý.

- Khó khăn trong việc sửa đổi và cập nhập thông tin hợp đồng.

- Khi cần tra cứu thông tin một hợp đồng bất kì hoặc làm thống kê ta cần tìm, ra soát danh sách hợp đồng bằng phương pháp thủ công Công việc này đòi hỏi rất nhiều thời gian và sức lực.

- Tốn kém.-

2 Những yêu cầu đối với phần mềm quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng:

- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

- Hỗ trợ đầy đủ các công việc quản lý và thống kế

- Không đòi hỏi cao về cấu hình, dễ cài đặt, sử dụng được trên nhiều loại máy.

- Khả năng lưu trữ cao, thư viện người dùng lớn, lưu trữ được lượng thông tin khổng lồ.

- Có khả năng thay đổi thông tin, phân quyền người dùng, đảm bảo tính đúng đắn của kết quả.

3 Dữ liệu vào, ra.

a Dữ liệu vào (input)Dữ liệu vào bao gồm:- Hợp đồng : + Ngày kí kết

+ Đối tác

+ Loại hợp đồng.+ Ngày thực hiện+ Có hiệu lực+ Bảng chi tiết + Địa điểm thực thi+ Trách nhiệm- Vật liệu: + Tên vật liệu

+ Giá- Đối tác: + Tên

+ Địa chỉ+ Số điện thoại+ Tài khoản+ Mã số thuế.a Dữ liệu ra:

- Tổng giá trị hợp đồng- Chi tiết đối tác- Chi tiết hợp đồng

- Kết quả thống kê, tra cứu.

- Kiểm tra tính khả dụng của hợp đồng

III Phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm

A.Biểu đồ dòng dữ liệu của hệ thống

Nhập thông tin đối tác

Thêm đối tác

Quản lý hợp đồng

Dữ liệu đối tácDữ liệu

hợp đồngThêm hợp

đồng Đưa ra thông tin

Quản lý đối tác

Lấy thông tin đối tác

Đơn giá vật liệu

Quản lý vật liệuLấy đơn giá vật liệu

Thêm loại vật liệu

Thêm hợp đồng

Dữ liệu vật liệu

B Biểu diễn chi tiết

1 Tiếp nhận hợp đồng

D1: Tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, mã đối tác, chi tiết vật liệu, ngày thực hiện, ngày hết hiệu lực, địa điểm thực thi, trách nhiệm

D2:Không cóD3: D1

D4: Danh sách hợp đồngD5: D1+ ngày lập hợp đồngD6: D5

2 Xuất ra hợp đồng

Bộ nhớ phụ

Tiếp nhận hợp đồng

Người dùng

Thiết bị

Bộ nhớ Xuất ra hợp đồng

Người dùng

D1: Mã hợp đồng D2:Không cóD3: D1

D4: Danh sách hợp đồng

D5: Tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, mã đối tác, chi tiết vật liệu, ngày thực hiện, ngày hết hiệu lực, địa điểm thực thi, trách nhiệm, thông tin đối tác

D6: D5

3 Thống kê hợp đồng trong tháng

D1: ThángD2: Không cóD3: Không có

D4: Danh sách các hợp đồng hiện có, chi tiết hợp đồngD5: D4+ Tháng

D6: D5

Bộ nhớ phụ

Báo cáo hợp đồng

Người dùng

D5

C Chức năng của phần mềm chính1 Chức năng hệ thống

- Có khả năng phân quyền và theo dõi từng loại hợp đồng khác nhau.- Có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.

- Có khả năng thông báo các hợp đồng sắp sửa đến hạn và đã hết hạn để người quản lý đưa ra các phương án giải quyết phù hợp

- Có khả năng đánh chỉ số hợp đồng, phục vụ cho công tác tìm kiếm.- Có khả năng thêm và xóa đơn vị sử dụng, thêm và xóa người sử dụng

trong hệ thống

2 Chức năng nghiệp vụ

- Cập nhật đấy đủ thông tin về một hợp đồng ở nhiều loại khác nhau.- Tìm kiếm và cập nhật hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng và lấy các thông tin liên quan đến hợp đồng.

- Hệ thống báo cáo, thống kê đa dạng đầy đủ, đáp ứng được các yêu cầu truy vấn trong thực tế.

- Người dùng có khả năng thêm bớt các điều khoản của hợp đồng, thêm bớt các tiêu chí của báo cáo tùy theo yêu cầu phát sinh.

IV Thiết kế phần mềm

1. Thiết kế kiến trúc phần mềm.

2. Thiết kế cơ sở dữ liệu

a Tổng quan về cấu trúc dữ liệu

Chỉnh sửa phần mềm

Đăng nhập hệ thông

Thêm dữ liệu

Chỉnh sửa, xóa dữ liệu

Lập báo cáo hàng tháng

Tra cứu

Thay đổi quy định

Mã hợp đồngMã đối tácNgày kí kết

Ngày thực hiện

Địa điểmTổng giá trịMã vật liệuTrách nhiệm

Mã đối tácTên đối tácĐịa chỉMã số thuếTài khoảnMã vật liệu

b Thiết kế bảng

Lựa chọn ngôn ngữ lập trình : AccessƯu điểm:

- Với người lập trình: + Chương trình có sẵn trong Window

+ Viết chương trình đơn giản bằng cách sử dụng các lệnh có sẵn.

+ Dễ dàng sửa chữa

- Với người dùng: + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

+ Đáp ứng các yêu cầu tra cứu, thống kê, tính toán chính xác.

+ Không cần cài đặt chương trình, chương trình gọn nhẹ, không đòi hỏi yêu cầu cao về trang thiết bị

+ Hỗ trợ đầy đủ các yêu cầu về phân quyền bảo mật.

Danh sách các bảng- chi tiết- Danh sách vật liệu

- Đối tác

- Hợp đồng

Bước 7:Xuất D5 ra máy in (nếu có yêu cầu) Bước 8: Đóng kết nối cơ sở dữ liệu.

Bước 9:Kết thúc.

b Xuất dữ liệu

Bước 1: Nhận yêu cầu từ người dùng

Bước 2: Tìm dữ liệu tương ứng với yêu cầu nhập vàoBước 3: Xuất dữ liệu

Bước 4: Đóng kết nối cơ sở dữ liệuBước 5: Kết thúc

c Tra cứu

Bước 1: Nhận yêu cầu tra cứu

Bước 2: Sàng lọc thông tin theo yêu cầu của người dùngBước 3: Xuất dữ liệu

Bước 4: Đóng kết nối cơ sở dữ liệuBước 5: Kết thúc

4. Thiết kế giao diện

Bảng tổ chức dữ liệu được thiết kế bằng Access

Giao diện người dùng là cơ chế thiết lập giao tiếp giữa chương trình và người dùng, đồng thời cũng thường được dùng làm nhân tố để đánh giá hệ thống theo quan điểm của người sử dụng Vì thế việc thiết kế giao diện cần phải đảm bảo các yêu cầu về tính thẩm mĩ và khoa học Giao diện người dùng được thiết kế khoa học, rõ ràng, không để chồng chéo các chức năng nhiệm vụ gây khó khăn cho người sử dụng Cần thiết kế hệ thống menu một cách chính xác và đầy đủ nhất Có mục hướng dẫn hỗ trợ cho những người lần đầu tiên sử dụng hoặc chưa thành thạo Thiết kế hệ thống báo lỗi với những sai sót khi nhập dữ liệu và yêu cầu truy vấn Câu thông báo lỗi phải được viết rõ ràng, dễ hiểu tránh để xảy ra lỗi lần nữa.

Giao diện chương trình Cập nhật Hợp đồng

Đối tácVật liệu

Đối tácVật liệu

Truy vấn Báo cáo theo thángTìm thông tin hợp đồngTìm theo đối tác

1 Đăng nhập

2 Thêm dữ liệu vào kho dữ liệu

Các dữ liệu đều được mã số bằng mã, khi nhập yêu cầu nhất thiết là phải nhập mà sau đó là các thông tin đi kèm VD: ngày kí kết hợp đồng, đối tác, nội dung, tổng giá trị thầu….

3 Truy nhập thông tin: tìm kiếm thông tin

Thoát Nhập ID nhân viên

Thông tin đi kèm

Thoát

4 Hướng dẫn

4 Hướng dẫn

ThoátKết quả

Hướng dẫn

Thông tin

Thoát

1 Mã hóa

Là dùng một ngôn ngữ lập trình cụ thể viết chương trình.Đây là khâu quan trọng và tốn kém nhất về thời gian và chất xám của cán bộ lập trình – chuyên gia phần mềm

Việc mã hóa phải đảm bảo các yêu cầu:

- Tính đúng đắn: Phần mềm thực hiện chính xác những mục tiêu và chức năng đã đề xuất ở giai đoạn thiết kế.

- Tính khoa học : Khoa học về cấu trúc.Khoa học về nội dung

Khoa học về hình thức giao tác- Tính hữu hiệu: Hiệu quả kinh tế

Tốc độ xử lý của sản phẩmGiới hạn tối đa của sản phẩm

Dung lượng bộ nhớ tối đa mà trong Ram mà chương trình có thể sử dụng

- Tính sáng tạo:

- Tính an toàn: Sản phẩm trong trường hợp cần thiết có cơ chế bảo mật và bảo vệ các đối tượng do nó phát sinh hay quản lý Bản thân sản phẩm cũng cần được đặt trong một cơ chế bảo mật nhằm chống sự sao chép trộm hoặc làm biến dạng sản phẩm đó.

- Tính toàn vẹn:

- Tính đầy đủ: Tính đối xứngTính tiêu chuẩn

- Tính độc lập: Độc lập đối với thiết bị

Độc lập với cấu trúc của đối tượngĐộc lập với nội dung của đối tượng- Tính phổ dụng

- Tính đơn giản: Dễ thao tác Dễ học và dễ hoàn thiện

Ngôn ngữ trong sáng dễ hiểu, dễ nhớ- Tính dễ phát triển, hoàn thiện.

2 Kiểm thử:

Kiểm thử phần mềm là phần tử mấu chốt của đảm bảo chất lượng phần mềm và biểu thị cho việc xét duyệt sau cùng về đặc tả thiết kế và mã hoá Công việc này được tiến hành sau khi đã mã hoá xong và trước khi bàn giao sản phẩm cho khách hàng.

- Kiểm thử alpha: Phần mềm được sử dụng bởi người phát triển và được xem xét bởi người dùng

- Kiểm thử beta: Phần mềm được sử dụng bởi người dùng, khách hàng ghi lại các vấn đề xảy ra cho quá trình sử dụng và báo lại với người phát triển.

e kiểm thử hiệu năng

3 Tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng

Cần có phần hướng dẫn chi tiết về thông tin cách sử dụng của phần mềm, được dẫn đến ngay ngoài giao diện chính Tài liệu cần trình bày đầy đủ và khoa học nhất những thông tin người dùng cần biết như: yêu cầu chương trình, cách sử dụng, các nút lệnh, hướng dẫn bảo trì….

4 Đào tạo người sử dụng

Người phát triển phần mềm có nhiệm vụ hướng dẫn người dùng những thông tin cơ bản về các yêu cầu phần mềm Phần mềm quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng được viết bằng ngôn ngữ thông dụng, thân thiện với người dùng nên việc đào tạo người sử dụng khá đơn giản.

5 Kế hoạch bảo trì

Có kế hoạch bảo trì định kì định kì, yêu cầu bảo trì được chuyển qua người thiết kế diễn ra ngay khi hoàn thành chương trình gốc và trong giai đoạn sử dụng Việc bảo trì ngay sau hoàn thành chương trình là hết sức khó khăn vì không có dữ liệu mà phải xét lần lượt từng dòng mã Nếu tồn tại một cấu hình phần mềm đầy đủ, thì bảo trì bắt đầu với việc đánh giá về tài liệu thiết kế Cấu trúc quan trọng, hiệu năng, các đặc trưng giao diện của phần mềm được xác định Tác động của các sửa đổi hay sửa chữa sẽ được thẩm định Bản thiết kế sẽ được sửa đổi và xét duyệt lại Bốn kiểu bảo trì được thực hiện trên phần mềm máy tính : Việc bảo trì sửa chữa tiến hành để sửa lại những lỗi còn chưa bị phát hiện sau khi phần mềm được đưa vào sử dụng Việc bảo trì thích nghi được áp dụng khi có những thay đổi trong môi trường ngoài thúc đẩy việc sửa đổi phần mềm Việc bảo trì hoàn thiện tổ hợp thêm những nâng cấp do người sử dụng yêu cầu Cuối cùng, việc bảo trì phòng ngừa làm tăng tính bảo trì được và tính tin cậy được trong tương lai, đưa ra một cơ sở cho việc nâng cấp phần mềm trong tương lai.

Mục Lục

I Giới thiệu chung………1

II Khảo sát thực trạng những vấn đề phục vụ cho đề tài 2

1.Bất cập……….… 2

2.Yêu cầu……… …………2

3 Dữ liệu vào ra……… 3

III Phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm……… 4

A.Biểu đồ dòng dữ liệu của hệ thống……… 4

B.Biểu diễn chi tiết……… 5

C.Chức năng của phần mềm chính……….…… 7

IV Thiết kế phần mềm 8

1.Thiết kế kiến trúc phần mềm……….8

2 Thiết kế cơ sở dữ liệu……… 8

3 Thiết kế giải thuật……….…… 11

4 Thiết kế giao diện………12

V Triển khai kế hoạch……… ……… 15

1 Mã hóa……….……… 15

2 Kiểm thử……….………16

3.Tài liệu hướng dẫn cài đặt và sử dụng……… ………… 17

4 Đào tạo người sử dụng……… ………… 17

5 Kế hoạch bảo trì……… ………17

The end