Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng.doc

Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng

Đề tàiQuản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựngI. Giới thiệu chung.Đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng.Cũng như bất kì một sản phẩm công nghệ cao nào khác, mỗi phần mềm đều được đặt ra những yêu cầu rất cao về tính khoa học, hệ thống, chính xác và tính ứng dụng trong thực tế. Thiết kế là cái lõi của kỹ thuật kỹ nghệ phần mềm. Trong khi thiết kế người ta sẽ phát triển, xét duyệt và làm tư liệu cho việc làm mịn dần các chi tiết thủ tục, cấu trúc chương trình, cấu trúc dữ liệu. Việc thiết kế nảy sinh trong việc biểu diễn cho phần mềm và chất lượng phần mềm có thể được xác nhận.Xuất phát từ các yêu cầu thực tế và được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn Hoàng Nghĩa Tý, nhóm em chọn đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xât dựng.Chương trình quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng là chương trình ứng dụng công nghệ thông tin vào lưu trữ và xử lý hợp đồng làm giảm bớt khó khăn trong việc lưu trữ thông tin về hợp đồng lao động và hỗ trợ tối đa cho công tác dự thầu. Để đảm bảo phù hợp với những yêu cầu với phần mềm, cần có sự chuẩn bị kĩ càng trong công tác thiết kế phần mềm và đưa ra bản thiết kế tối ưu nhất.Đây là một đề tài mang tính thực tế, nhưng với kinh nghiệm chưa nhiều và kiến thức có hạn nên khó tránh khỏi sai sót, tôi mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các thầy cô, các bạn bè để đề tài được hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn của thầy đã giúp đỡ tận tình để chúng em hoàn thành bài tập này.1 II. Khảo sát thực trạng những vấn đề phục vụ cho đề tài.1. Những bất cập của cách quản lý hợp đồng bằng phương pháp thông thường:- Khối lượng công việc quá lớn, việc quản lý chồng chéo gây bất lợi lớn cho công tác quản lý.- Khó khăn trong việc sửa đổi và cập nhập thông tin hợp đồng.- Khi cần tra cứu thông tin một hợp đồng bất kì hoặc làm thống kê ta cần tìm, ra soát danh sách hợp đồng bằng phương pháp thủ công. Công việc này đòi hỏi rất nhiều thời gian và sức lực.- Tốn kém.-2. Những yêu cầu đối với phần mềm quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng:- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng- Hỗ trợ đầy đủ các công việc quản lý và thống kế- Không đòi hỏi cao về cấu hình, dễ cài đặt, sử dụng được trên nhiều loại máy.- Khả năng lưu trữ cao, thư viện người dùng lớn, lưu trữ được lượng thông tin khổng lồ.- Có khả năng thay đổi thông tin, phân quyền người dùng, đảm bảo tính đúng đắn của kết quả.- Hỗ trợ in ra kết quả.- Chương trình phải đảm bảo về tốc độ, thường xuyên nâng cấp để phù hợp với yêu cầu thực tế.- Dễ sửa chữa, dễ bảo trì,2 3. Dữ liệu vào, ra. a.Dữ liệu vào (input)Dữ liệu vào bao gồm:- Hợp đồng : + Ngày kí kết+ Đối tác+ Loại hợp đồng.+ Ngày thực hiện+ Có hiệu lực+ Bảng chi tiết + Địa điểm thực thi+ Trách nhiệm- Vật liệu: + Tên vật liệu+ Giá- Đối tác: + Tên + Địa chỉ+ Số điện thoại+ Tài khoản+ Mã số thuế.a.Dữ liệu ra:- Tổng giá trị hợp đồng- Chi tiết đối tác- Chi tiết hợp đồng- Kết quả thống kê, tra cứu.- Kiểm tra tính khả dụng của hợp đồng3 III. Phân tích đặc tả yêu cầu phần mềm A.Biểu đồ dòng dữ liệu của hệ thống 4Nhập thông tin đối tácThêm đối tácQuản lý hợp đồngDữ liệu đối tácDữ liệu hợp đồngThêm hợp đồngĐưa ra thông tinQuản lý đối tácLấy thông tin đối tácĐơn giá vật liệuQuản lý vật liệuLấy đơn giá vật liệuThêm loại vật liệuThêm hợp đồngDữ liệu vật liệu B. Biểu diễn chi tiết1. Tiếp nhận hợp đồngD1: Tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, mã đối tác, chi tiết vật liệu, ngày thực hiện, ngày hết hiệu lực, địa điểm thực thi, trách nhiệmD2:Không cóD3: D1D4: Danh sách hợp đồngD5: D1+ ngày lập hợp đồngD6: D52. Xuất ra hợp đồng5Bộ nhớ phụTiếp nhận hợp đồngNgười dùngThiết bị xuấtThiết bị nhậpD1 D6D2D5D3 D4Bộ nhớ phụXuất ra hợp đồngNgười dùngThiết bị xuấtThiết bị nhậpD1D6D2D3 D4D5 D1: Mã hợp đồng D2:Không cóD3: D1D4: Danh sách hợp đồngD5: Tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, mã đối tác, chi tiết vật liệu, ngày thực hiện, ngày hết hiệu lực, địa điểm thực thi, trách nhiệm, thông tin đối tácD6: D53. Thống kê hợp đồng trong thángD1: ThángD2: Không cóD3: Không cóD4: Danh sách các hợp đồng hiện có, chi tiết hợp đồngD5: D4+ ThángD6: D56Bộ nhớ phụBáo cáo hợp đồngNgười dùngThiết bị xuấtThiết bị nhậpD1 D6D2D4D3D5 C. Chức năng của phần mềm chính1. Chức năng hệ thống- Có khả năng phân quyền và theo dõi từng loại hợp đồng khác nhau.- Có khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.- Có khả năng thông báo các hợp đồng sắp sửa đến hạn và đã hết hạn để người quản lý đưa ra các phương án giải quyết phù hợp- Có khả năng đánh chỉ số hợp đồng, phục vụ cho công tác tìm kiếm.- Có khả năng thêm và xóa đơn vị sử dụng, thêm và xóa người sử dụng trong hệ thống2. Chức năng nghiệp vụ- Cập nhật đấy đủ thông tin về một hợp đồng ở nhiều loại khác nhau.- Tìm kiếm và cập nhật hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng và lấy các thông tin liên quan đến hợp đồng.- Hệ thống báo cáo, thống kê đa dạng đầy đủ, đáp ứng được các yêu cầu truy vấn trong thực tế.- Người dùng có khả năng thêm bớt các điều khoản của hợp đồng, thêm bớt các tiêu chí của báo cáo tùy theo yêu cầu phát sinh.7 IV. Thiết kế phần mềm1. Thiết kế kiến trúc phần mềm.2. Thiết kế cơ sở dữ liệua. Tổng quan về cấu trúc dữ liệu 8Chỉnh sửa phần mềmĐăng nhập hệ thôngQuản trị HT Nhân viên QL Giám đốcThêm dữ liệuChỉnh sửa, xóa dữ liệuLập báo cáo hàng thángTra cứuThay đổi quy địnhKhácMã hợp đồngMã đối tácNgày kí kếtNgày thực hiệnĐịa điểmTổng giá trịMã vật liệuTrách nhiệmMã đối tácTên đối tácĐịa chỉMã số thuếTài khoảnMã vật liệuTênGiá b. Thiết kế bảng Lựa chọn ngôn ngữ lập trình : AccessƯu điểm: - Với người lập trình: + Chương trình có sẵn trong Window+ Viết chương trình đơn giản bằng cách sử dụng các lệnh có sẵn.+ Dễ dàng sửa chữa- Với người dùng: + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng+ Đáp ứng các yêu cầu tra cứu, thống kê, tính toán chính xác.+ Không cần cài đặt chương trình, chương trình gọn nhẹ, không đòi hỏi yêu cầu cao về trang thiết bị+ Hỗ trợ đầy đủ các yêu cầu về phân quyền bảo mật.Danh sách các bảng- chi tiết- Danh sách vật liệu9 - Đối tác- Hợp đồng 10 [...]... hiểu, dễ nhớ - Tính dễ phát triển, hồn thiện. 2. Kiểm thử: 15 Đề tài Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng I. Giới thiệu chung. Đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng. Cũng như bất kì một sản phẩm công nghệ cao nào khác, mỗi phần mềm đều được đặt ra những yêu cầu rất cao về tính khoa học, hệ thống, chính xác và tính ứng dụng trong thực tế. Thiết kế là cái lõi của kỹ thuật kỹ nghệ... và làm tư liệu cho việc làm mịn dần các chi tiết thủ tục, cấu trúc chương trình, cấu trúc dữ liệu. Việc thiết kế nảy sinh trong việc biểu diễn cho phần mềm và chất lượng phần mềm có thể được xác nhận. Xuất phát từ các yêu cầu thực tế và được sự đồng ý của giáo viên hướng dẫn Hoàng Nghĩa Tý, nhóm em chọn đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xât dựng. Chương trình quản lý hợp đồng và hỗ trợ. .. thiết bị + Hỗ trợ đầy đủ các yêu cầu về phân quyền bảo mật. Danh sách các bảng- chi tiết - Danh sách vật liệu 9 B. Biểu diễn chi tiết 1. Tiếp nhận hợp đồng D1: Tên hợp đồng, mã hợp đồng, loại hợp đồng, mã đối tác, chi tiết vật liệu, ngày thực hiện, ngày hết hiệu lực, địa điểm thực thi, trách nhiệm D2:Khơng có D3: D1 D4: Danh sách hợp đồng D5: D1+ ngày lập hợp đồng D6: D5 2. Xuất ra hợp đồng 5 Bộ... dựng. Chương trình quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng là chương trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào lưu trữ và xử lý hợp đồng làm giảm bớt khó khăn trong việc lưu trữ thơng tin về hợp đồng lao động và hỗ trợ tối đa cho công tác dự thầu. Để đảm bảo phù hợp với những yêu cầu với phần mềm, cần có sự chuẩn bị kĩ càng trong công tác thiết kế phần mềm và đưa ra bản thiết kế tối ưu nhất. Đây... thiết là phải nhập mà sau đó là các thơng tin đi kèm. VD: ngày kí kết hợp đồng, đối tác, nội dung, tổng giá trị thầu . 3. Truy nhập thơng tin: tìm kiếm thơng tin 13 Thốt Nhập ID nhân viên Pass: Mã Thơng tin đi kèm Thốt 3. Dữ liệu vào, ra. a.Dữ liệu vào (input) Dữ liệu vào bao gồm: - Hợp đồng : + Ngày kí kết + Đối tác + Loại hợp đồng. + Ngày thực hiện + Có hiệu lực + Bảng chi tiết + Địa điểm thực... Có mục hướng dẫn hỗ trợ cho những người lần đầu tiên sử dụng hoặc chưa thành thạo. Thiết kế hệ thống báo lỗi với những sai sót khi nhập dữ liệu và yêu cầu truy vấn. Câu thông báo lỗi phải được viết rõ ràng, dễ hiểu tránh để xảy ra lỗi lần nữa. Giao diện chương trình Cập nhật Hợp đồng Đối tác Vật liệu Sửa, xóa Hợp đồng Đối tác Vật liệu Truy vấn Báo cáo theo tháng Tìm thơng tin hợp đồng Tìm theo đối... nhiệm - Vật liệu: + Tên vật liệu + Giá - Đối tác: + Tên + Địa chỉ + Số điện thoại + Tài khoản + Mã số thuế. a.Dữ liệu ra: - Tổng giá trị hợp đồng - Chi tiết đối tác - Chi tiết hợp đồng - Kết quả thống kê, tra cứu. - Kiểm tra tính khả dụng của hợp đồng 3 - Đối tác - Hợp đồng 10 ... lập hợp đồng D6: D5 2. Xuất ra hợp đồng 5 Bộ nhớ phụ Tiếp nhận hợp đồng Người dùng Thiết bị xuất Thiết bị nhập D1 D6 D2D5 D3 D4 Bộ nhớ phụ Xuất ra hợp đồng Người dùng Thiết bị xuất Thiết bị nhập D1 D6 D2 D3 D4 D5 1. Mã hóa Là dùng một ngơn ngữ lập trình cụ thể viết chương trình.Đây là khâu quan trọng và tốn kém nhất về thời gian và chất xám của cán bộ lập trình – chuyên gia phần mềm. Việc... mục tiêu và chức năng đã đề xuất ở giai đoạn thiết kế. - Tính khoa học : Khoa học về cấu trúc. Khoa học về nội dung Khoa học về hình thức giao tác - Tính hữu hiệu: Hiệu quả kinh tế Tốc độ xử lý của sản phẩm Giới hạn tối đa của sản phẩm Dung lượng bộ nhớ tối đa mà trong Ram mà chương trình có thể sử dụng - Tính sáng tạo: - Tính an tồn: Sản phẩm trong trường hợp cần thiết có cơ chế bảo mật và bảo vệ... chương trình và người dùng, đồng thời cũng thường được dùng làm nhân tố để đánh giá hệ thống theo quan điểm của người sử dụng. Vì thế việc thiết kế giao diện cần phải đảm bảo các yêu cầu về tính thẩm mĩ và khoa học. Giao diện người dùng được thiết kế khoa học, rõ ràng, không để chồng chéo các chức năng nhiệm vụ gây khó khăn cho người sử dụng. Cần thiết kế hệ thống menu một cách chính xác và đầy đủ . Đề tàiQuản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựngI. Giới thiệu chung.Đề tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng. Cũng như bất kì. tài: Quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xât dựng. Chương trình quản lý hợp đồng và hỗ trợ đấu thầu xây dựng là chương trình ứng dụng công nghệ thông tin vào