HDSD MAY PHOTOCOPY AFICIO RICOH

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY AFICIO RICOH... Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín 1.. Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín - Lấy dữ l

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY

AFICIO RICOH

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

1 GIỚI THIỆU CHUNG

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

2 BẢNG ĐIỀU KHIỂN

1 - Thay đổi giá trị mặc định và đáp ứng các điều kiện yêu cầu của người sử dụng

- In và xem Counter

2 Màn hình cảm ứng

3 Mọi trạng thái thiết lập trở về mặc định

4 Chọn chế độ chương trình

5 Tạm dừng Copy để làm công việc khác, có nhớ

6 Ấn để tắt nguồn điều khiển trước khi tắt công tắc nguồn chính

7 Chế độ tiết kiệm điện

8 Đăng nhập và đăng xuất hệ thống

9 Copy thử

10 Màn hình hiển thị đơn giản

11 Ấn để Copy

12 Dừng Copy / Xoá thiết lập gần nhất

13 Bàn phím số

14 Các phím chức năng

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

3 COPY

- Nạp giấy

1 Chọn khay giấy: Tự động chọn khay ( Auto Paper Select ), A4, A3, Khay tay (Bypass) 2 Sao chép với chất lượng hình ảnh tối ưu bằng cách lựa chọn kiểu bản gốc - Text : Sao chép các tài liệu chỉ chứa văn bản - Text / Photo : Sao chép các tài liệu chứa văn bản và hình ảnh - Photo : Sao chép các tài liệu chỉ chứa hình ảnh 3 Chọn độ đậm nhạt của tài liệu 4 Chức năng chia bộ : - Sort : Chia bộ - Rotate Sort : Chia bộ, 1 bộ ngang 1 bộ dọc 5 Sao chụp đảo mặt - 1 Sided → 2 Sided : 2 tờ 1 mặt thành 1 tờ 2 mặt - 2 Sider → 2 Sided : 1 tờ 2 mặt thành 1 tờ 2 mặt 6 Tỷ lệ thu phóng - Ấn [ Start ] để bắt đầu sao chụp

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

4 CHỨC NĂNG SCAN

- Nạp bản gốc

- Chọn phím chức năng [ Scanner ] trên bàn điều khiển

- Chọn [ Store File ], chọn [ Store Only ]

- Bạn có thể đổi tên file bằng cách ấn vào [ File Name ]

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

- Gõ tên file “ SCAN123 ”

- Ấn [ OK ] để lưu lại

- Chọn [ Scan Settings ] để thay đổi chế độ Scan đen trắng sang chế độ Scan màu

- Chọn [Original Feed Type ], Chọn [ 2 Sided Original ] để thay đổi Scan 1 mặt sang Scan 2

mặt ( Scan đảo mặt )

Scan đen trắng

Scan mầu

Scan 2 mặt Scan 1 mặt

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

- Chọn [ Send File Type / Name ]

- Ấn [ OK ] để lưu lại

- Ấn [ Start ] để bắt đầu

Scan mỗi trang thành 1 file

[ Single Page ]

Scan nhiều trang vào 1 file

[ Multi Page ]

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

- Lấy dữ liệu từ máy tính

- Vào trinh duyệt web ( FireFox, Chrome, IE…) gõ địa chỉ IP của máy Photocopy

VD: Địa chỉ IP của máy Photocopy ở đây là: 192.168.1.50

- Chọn < Document Server > để download dữ liệu về máy tính, download xong chọn <Delete>

để xoá dữ liệu lưu trên máy photocopy vì dữ liệu đước Share cho tất cả các máy tính khác

- Chọn kiểu định dạng file ( PDF, TIFF ) để download

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

- Trường hợp không biết địa chỉ IP của máy Photocopy có thể xem bằng cách:

Chọn < User Tools/Counter > trên bàn điều khiển → Chọn < System Settings > → Chọn

< Interface Settings >

Địa chỉ

IP của máy

Photocopy

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

5 CHỨC NĂNG FAX

- Nạp bản gốc

- Chọn phím chức năng [ Facsimile ] trên bàn điều khiển

- Chọn [ Prg Dest ]

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

- Chọn [ Change ]

- Nhập số điện thoại cần FAX bằng bàn phím số

- Ấn [ OK ] để lưu lại

- Nhập tên

- Ấn [ OK ] để lưu lại

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

- Ấn [ OK ] để lưu lại

- Chọn tên và số điện thoại cần FAX

- Ấn [ Start ] để bắt đầu

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

6 CHỨC NĂNG SAO CHỤP “ID CARD”, “CHỨNG MINH THƯ”

- Nạp giấy trên kính

- Đặt ở giữa khổ giấy A5 theo chiều dọc

6.1 Chọn <1 sided → Comb 2 orig>

6.2 Chọn < Full Size>

6.3 Ấn [ Start ] để bắt đầu

6.4 Đảo mặt bản bản gốc giữ nguyên vị trí như ở mặt 1, sau đó ấn [ Start ] lần 2 để copy mặt 2

của bản gốc

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

7 PHOTOCOPY QUYỂN SÁCH

7.1 Copy 1 mặt

- Đặt quyển sách lên kính ấn [ Start ] để bắt đầu

7.2 Copy 2 mặt

- Đặt quyển sách trên kính theo khổ giấy dọc

- Chọn < 2 sided → 2 sided >

- Chọn khay giấy A4 dọc

- Ấn [ Start ] để bắt đầu

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

8 CHUYỂN ĐỔI KHỔ GIẤY

- Chọn < User Tools/Counter > trên bàn điều khiển

- Chọn < System Settings >

- Chọn < Tray Paper Settings >

- Có thể thay đổi thứ tự khay giấy tuỳ ý, nhưng chú ý phải thay đổi khay nạp giấy theo thứ tự

tương ứng

Khay giấy khi Copy

Khay giấy khi Fax

Khay giấy khi In

Khay 1 (Tự động)

Khay 2 (A3) Khay tay (tự động)

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

- Thay đổi khay nạp giấy

Nạp giấy A4 Ngang Nạp giấy A4 Dọc

9 LƯU Ý KHI SỬ DỤNG

- Thường xuyên lau chùi bề mặt kính đặt bản gốc (2), kính nhỏ (1), mặt dưới của bộ tự động nạp bản gốc (4), thanh hướng giấy (3)

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

10 NẠP VÀ THAY ĐỔI KHỔ GIẤY

- Cẩn thận kéo khay giấy ra, bỏ giấy dư ra ngoài

- Ấn chốt màu xanh về bên phải để mở khoá

- Bóp chốt màu xanh theo hướng mũi tên, điều chỉnh cho khít với tờ giấy

- Điều chỉnh miếng chặn giấy cho vừa với khổ giấy mới

- Nạp giấy trở lại

- Ấn chốt màu xanh về bên trái để khoá lại

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

11 XỬ LÝ GIẤY KẸT

- Bộ tự động nạp và đảo bản gốc (ARDF)

- Mở nắp ARDF, quay miếng nhựa màu xanh để lấy giấy kẹt ra

- Kéo lẫy số 1 để mở Duplex, lấy giấy kẹt ra

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín

LƯU Ý KHI LẤY GIẤY KẸT:

- Làm theo chỉ dẫn trên màn hình của máy

- Lấy giấy kẹt nhẹ nhàng theo chiều giấy

chạy (sử dụng các con lăn màu xanh theo chiều mũi tên để xoay cho giấy tự chạy ra khoảng trống)

- Nếu giấy bị rách thì phải lấy hết mẩu

giấy kẹt ra thì máy mới có thể tiếp tục hoạt động được

Chúc quý khách làm việc hiệu quả!