HDSD MAY PHOTOCOPY AFICIO RICOH

Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY AFICIO RICOH Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín GIỚI THIỆU CHUNG Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín BẢNG ĐIỀU KHIỂN - Thay đổi giá trị mặc định đáp ứng điều kiện yêu cầu người sử dụng - In xem Counter Màn hình cảm ứng Mọi trạng thái thiết lập trở mặc định Chọn chế độ chương trình Tạm dừng Copy để làm công việc khác, có nhớ Ấn để tắt nguồn điều khiển trước tắt công tắc nguồn Chế độ tiết kiệm điện Đăng nhập đăng xuất hệ thống Copy thử 10 Màn hình hiển thị đơn giản 11 Ấn để Copy 12 Dừng Copy / Xoá thiết lập gần 13 Bàn phím số 14 Các phím chức Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín COPY - Nạp giấy Chọn khay giấy: Tự động chọn khay ( Auto Paper Select ), A4, A3, Khay tay (Bypass) Sao chép với chất lượng hình ảnh tối ưu cách lựa chọn kiểu gốc - Text : Sao chép tài liệu chứa văn - Text / Photo : Sao chép tài liệu chứa văn hình ảnh - Photo : Sao chép tài liệu chứa hình ảnh Chọn độ đậm nhạt tài liệu Chức chia : - Sort : Chia - Rotate Sort : Chia bộ, ngang dọc Sao chụp đảo mặt - Sided → Sided : tờ mặt thành tờ mặt - Sider → Sided : tờ mặt thành tờ mặt Tỷ lệ thu phóng - Ấn [ Start ] để bắt đầu chụp Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín CHỨC NĂNG SCAN - Nạp gốc - Chọn phím chức [ Scanner ] bàn điều khiển - Chọn [ Store File ], chọn [ Store Only ] - Bạn đổi tên file cách ấn vào [ File Name ] Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín - Gõ tên file “ SCAN123 ” - Ấn [ OK ] để lưu lại - Chọn [ Scan Settings ] để thay đổi chế độ Scan đen trắng sang chế độ Scan màu - Chọn [Original Feed Type ], Chọn [ Sided Original ] để thay đổi Scan mặt sang Scan mặt ( Scan đảo mặt ) Scan đen trắng Scan mầu Scan mặt Scan mặt Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín - Chọn [ Send File Type / Name ] Scan trang thành file [ Single Page ] Scan nhiều trang vào file [ Multi Page ] - Ấn [ OK ] để lưu lại - Ấn [ Start ] để bắt đầu Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín - Lấy liệu từ máy tính - Vào trinh duyệt web ( FireFox, Chrome, IE…) gõ địa IP máy Photocopy VD: Địa IP máy Photocopy là: 192.168.1.50 - Chọn < Document Server > để download liệu máy tính, download xong chọn để xoá liệu lưu máy photocopy liệu đước Share cho tất máy tính khác - Chọn kiểu định dạng file ( PDF, TIFF ) để download Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín - Trường hợp địa IP máy Photocopy xem cách: Chọn < User Tools/Counter > bàn điều khiển → Chọn < System Settings > → Chọn < Interface Settings > Địa IP máy Photocopy Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín CHỨC NĂNG FAX - Nạp gốc - Chọn phím chức [ Facsimile ] bàn điều khiển - Chọn [ Prg Dest ] Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín - Chọn [ Change ] - Nhập số điện thoại cần FAX bàn phím số - Ấn [ OK ] để lưu lại - Nhập tên - Ấn [ OK ] để lưu lại Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín - Ấn [ OK ] để lưu lại - Chọn tên số điện thoại cần FAX - Ấn [ Start ] để bắt đầu Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín CHỨC NĂNG SAO CHỤP “ID CARD”, “CHỨNG MINH THƯ” - Nạp giấy kính - Đặt khổ giấy A5 theo chiều dọc 6.1 Chọn 6.2 Chọn < Full Size> 6.3 Ấn [ Start ] để bắt đầu 6.4 Đảo mặt bản gốc giữ nguyên vị trí mặt 1, sau ấn [ Start ] lần để copy mặt gốc Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín PHOTOCOPY QUYỂN SÁCH 7.1 Copy mặt - Đặt sách lên kính ấn [ Start ] để bắt đầu 7.2 Copy mặt - Đặt sách kính theo khổ giấy dọc - Chọn < sided → sided > - Chọn khay giấy A4 dọc - Ấn [ Start ] để bắt đầu Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín CHUYỂN ĐỔI KHỔ GIẤY - Chọn < User Tools/Counter > bàn điều khiển - Chọn < System Settings > - Chọn < Tray Paper Settings > Khay (Tự động) Khay giấy Copy Khay giấy Fax Khay giấy In Khay (A3) Khay tay (tự động) - Có thể thay đổi thứ tự khay giấy tuỳ ý, ý phải thay đổi khay nạp giấy theo thứ tự tương ứng Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín - Thay đổi khay nạp giấy Nạp giấy A4 Ngang Nạp giấy A4 Dọc LƯU Ý KHI SỬ DỤNG - Thường xuyên lau chùi bề mặt kính đặt gốc (2), kính nhỏ (1), mặt tự động nạp gốc (4), hướng giấy (3) Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín 10 NẠP VÀ THAY ĐỔI KHỔ GIẤY - Cẩn thận kéo khay giấy ra, bỏ giấy dư - Ấn chốt màu xanh bên phải để mở khoá - Bóp chốt màu xanh theo hướng mũi tên, điều chỉnh cho khít với tờ giấy - Điều chỉnh miếng chặn giấy cho vừa với khổ giấy - Nạp giấy trở lại - Ấn chốt màu xanh bên trái để khoá lại Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín 11 XỬ LÝ GIẤY KẸT - Bộ tự động nạp đảo gốc (ARDF) - Mở nắp ARDF, quay miếng nhựa màu xanh để lấy giấy kẹt - Kéo lẫy số để mở Duplex, lấy giấy kẹt Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín LƯU Ý KHI LẤY GIẤY KẸT: - Làm theo dẫn hình máy - Lấy giấy kẹt nhẹ nhàng theo chiều giấy chạy (sử dụng lăn màu xanh theo chiều mũi tên để xoay cho giấy tự chạy khoảng trống) - Nếu giấy bị rách phải lấy hết mẩu giấy kẹt máy tiếp tục hoạt động Chúc quý khách làm việc hiệu quả! Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net ... http://chothuemayphoto.net Công ty CP Đầu Tư TM Phát Triển Việt Tín - Lấy liệu từ máy tính - Vào trinh duyệt web ( FireFox, Chrome, IE…) gõ địa IP máy Photocopy VD: Địa IP máy Photocopy là: 192.168.1.50... máy Photocopy xem cách: Chọn < User Tools/Counter > bàn điều khiển → Chọn < System Settings > → Chọn < Interface Settings > Địa IP máy Photocopy Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net... để xoá liệu lưu máy photocopy liệu đước Share cho tất máy tính khác - Chọn kiểu định dạng file ( PDF, TIFF ) để download Website: http://viettinjsc.com.vn http://chothuemayphoto.net Công ty