Đồ án tìm hiểu máy photocopy toshiba e studio 723

Đồ án tìm hiểu máy photocopy toshiba e studio 723

ĐỒ ÁN KIẾN TRÚC MÁY TÍNH

Tìm hiểu

Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723

Giảng viên : ThS Lê Văn Tùng Sinh viên : Trịnh Văn Long

BMT, 05/2014

MỤC LỤC

Lịch làm việc

Tuần 1 (14/4 ÷ 19/4)

Chọn tên đồ án, Làm đề cương, Thiết kế lịch làm việc Tuần 2

(14/4 ÷ 19/4) Thu thập thông tin cho đồ án Tuần 3

Tuần 4 (14/4 ÷ 19/4) Viết đồ án và chỉnh sửa nội dung Tuần 5

(14/4 ÷ 19/4)

Nộp đồ án Bảo vệ đồ án

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn

BMT, ngày 21 tháng 05 năm 2014

Giáo Viên

ThS Lê Văn Tùng

Lời mở đầu

Máy photocopy cho phép ta thu được những bản sao nguyên dạng của bất

kỳ tài liệu nào.Chỉ cần đặt tài liệu trên bảng kính của máy và ấn một nút Trang giấy được chiếu sang từ phía trong của máy Một hình ảnh của trang giấy này được thu lại và tái hiện trên một tờ giấy được phủ những phần từ bột đen, những phần tử bột này gắn luôn vào từ giấy

Có hai loại máy photocopy chính, loại thứ nhất hoạt động theo phương thức sao chụp dùng mực khô (xerographie) sử dụng loại giấy thông thường Loại thứ hai hoạt động theo phương thức sao chụp tĩnh điện, nhất thiết phải sử dụng một loại giấy chuyên dụng

Trong đó Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723 là dòng máy được sử dụng nhiều nhất 2012

Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723

I GIỚI THIỆU

Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723

 Máy Photocopy Toshiba E-Studio 723 được hãng Toshiba giới thiệu

năm 2011 Là một trong những dòng máy bán chạy nhất trong năm 2012

 Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723 là dòng máy công nghiệp, có

công suất lớn, có tốc độ 72 bản/ phút Rất thích hợp cho những công ty,

xí nghiệp, trường học cần photocopy số lượng lớn

 Đặc biệt, Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723 cực kỳ hữu dụng khi dùng làm dịch vu copy Máy có độ bền cực cao, chi phí mực và vật tư thấp

 Điều kiển các tính năng của Máy Photocopy Toshiba e-Studio

723 bằng màn hình cảm ứng lớn, cực nhạy, việc sử dụng máy

photocopy trở nên dễ dàng hơn, thân thiện hơn, nhanh chóng hơn, giống như điều khiển một smartphone

 Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723 có thể quản lý hàng ngàn người

sử dụng với hàng ngàn mật mã khác nhau, giúp kiểm soát và thống kê số bản chụp của từng người sử dụng, của từng phòng ban, không những làm tăng tính hiệu quả, tiết kiết kiệm chi phí, mà còn bảo mật an toàn dữ liệu

hồ sơ trong công ty

 Máy Photocopy Toshiba E-Studio 723 có hệ thống kéo giấy cực

mạnh, không lo kẹt giấy.Hệ thống chống bám và mực dàn sấy làm tăng đáng kể năng suất làm việc của máy, giảm thiểu khả năng kẹt giấy so với những dòng máy khác

 Với Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723 có chức năng In mạng, Scan mạng, Scan và gởi Email, làm tăng thêm tính năng đa năng của máy, hiệu quả trong trong công việc mà chi phí phát sinh không đáng

kể

 Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723 có hệ thống kéo giấy cực tốt,

không lo kẹt giấy Hệ thống chống bám mực dàn sấy làm tăng đáng kể năng suất làm việc của máy, giảm thiểu đáng kể khả năng kẹt giấy so với những dòng máy khác

II CHỨC NĂNG MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA E-STUDIO 723`

1. Chức năng Copy đảo 2 mặt

- Copy bản gốc 1 mặt thanh bản sao 2 mặt

- Copy bản gốc 2 mặt thanh bản sao 2 mặt

- Copy bản gốc 2 mặt thanh bản sao 1 mặt

2. Chức năng scan trắng đen qua mạng

-Với Máy Photocopy Toshiba e-Studio 723 có thể thực hiện các thao tác Scan sau:

- Scan to Filer : Scan tài liệu vào ổ cứng máy photocopy, máy vi tính.

- Scan to Email: Scan tài liệu và gởi email từ máy photocopy

- Scan to e-Filing: Lưu trữ tài liệu vào máy photocopy

- Độ phân giải scan : 150 dpi, 200 dpi, 300dpi , 400dpi , 600 dpi

- Tốc độ scan: 50 tờ / phút (100 dpi)

- Loại tập tin lưu trữ: TIFF-MMR, TIFF-S, DPF, JPEG

3. Chức năng in qua mạng

- Chức năng in 2 mặt

- Chức năng in chia bộ điện tử

- Cổng kết nối: RJ45

- Ngôn ngữ in : PCL6 & PostScript 3, XPS

- Hệ điều hành: Windows (Win 2k/XP/2003/Vista/7/2003/2008 32 & 64 bit), Macintosh, Macintosh, Unix

4. Chức năng chỉnh sửa hình ảnh bản sao khi thực hiện copy:

- Dời hình:cho phép thực hiện dời hình để tạo lề trái hay lề phải tùy theo nhu cầu

- Tạo lề giữa

- Chức năng xóa lề xung quanh

- Chức năng xóa lề giữa

- Chức năng sao chụp sách thành 2 trang 1 mặt hoặc 1 trang 2 mặt

- Chức năng xóa hình ảnh: Cho phép xóa trắng 1 khu vực nào đó trên bản gốc

- Chức năng sao chụp ngược hình ảnh

- Chức năng sao chụp âm bản, dương bản

5. Chức năng sao chụp kết hợp

- 2 bản gốc vào 1 bản sao

- 4 bản gốc vào 1 bản sao

- 4 bản gốc vào 1 bản sao 2 mặt

- 8 bản gốc vào 1 bản sao 2 mặt

6. Chức năng chèn ký hiệu vào bản sao

- Chèn ngày tháng vào bản sao

- Chèn và đánh số trang vào bản sao

7. Chức năng lưu trữ tài liệu vào ổ cứng máy photocopy

- Lưu trữ không giới hạn tài liệu

- Không gian lưu trữ khổng lồ, dung lượng lên lến 40 GB

- Bảo mật tài liệu lưu trữ bằng password riêng

- In tài liệu được lưu trữ trong ổ cứng máy photocopy Toshiba

8. Chức năng tiết kiệm điện năng

- Nút nhấn chuyển sang chế độ tiết kiệm

- Tự động chuyển sang chế độ tiết kiệm điện khi không dùng đến

9. Chức năng tiết kiệm mực

- điều chỉnh lượng mực thích hợp

- Cho phép tăng giảm lượng mực bằng tay

- Hệ thống tái sử dụng mực thải, tăng tối đa số lượng bản chụp, hạn chế tối

đa 0lượng mực rơi vào trong máy gây giảm tuổi thọ của máy (nguyên nhân chính làm cho máy dễ phát sinh hư hỏng)

10.Chức năng bảo mật người sử dụng

- Cho phép đặt password khi dùng máy

- Quản lý đến 10.000 mật khẩu người sử dụng

- In báo cáo thống kê số lượng sao chụp, in ấn của từng người sử dụng

11.Gắn thêm chức năng Fax cho máy photocopy

- Fax cả bộ tài liệu với tốc độ cực nhanh

- Hỗ trợ fax G3, Super G3

- Tốc độ truyền fax: 3 giây / trang

- Bộ nhớ fax khi hết giấy: Gởi 500 MB (HDD), nhận 120 MB (HDD), lưu trữ 40 GB (HDD)

- Tự động gởi fax cho đến khi fax thành công

- Danh bạ lưu đến 1.000 số

III THÔNG SỐ KĨ THUẬT MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA

E-STUDIO 723

Bộ tự động nạp và đảo bản gốc Có (ARDF)

Bộ Tự động đảo mặt bản sao Có (DF)

Chức năng chia bộ điện tử Có

Sao chụp nhân bản liên tục 9.999 bản

Thời gian chụp bản đầu tiên 4 giây

Phông chữ PCL 80 Fonts, PS 136 Fonts, Quản lí phông trước khi in

Sử dụng hệ thống tái mực thải Không

Phương pháp kiểm soát mực Tự động kiểm soát,phát hiện mực rỗng,điện

Lưu trữ và in trực tiếp từ bộ nhớ USB Có

Quản lý mật khẩu người sử dụng Có

Hỗ trợ hệ điều hành

Windows (Win 2k/XP/2003/ Vista/7 / 2003/2008 32 &

64bit) , Macintosh , Macintosh, Unix NetWare ® 4.x, 5.x, 6.x,Windows Vista,………

Kiểu kết nối

Base-TX/10 Base-T • USB 2.0 BaseT/100BaseTX Ethernet, USB, IEEE 1284, 802.11b/g

Công suất tiêu thụ 2000 W

Kích thước (W x D x H): 670 x 775 x 1.210 mm

IV MÔ TẢ THÀNH PHẦN CHÍNH

Các thành phần chính của Toshiba Toshiba e-Studio 723

1.Vòng điều chỉnh sáng tối của màn hình 12.Thước bản gốc

5.Đảo nạp tài liệu tự động 16.Nắp vùng thoát giấy 6.Điểm đặt tài liệu tự động 17.Gương đặt bản gốc

11.Nắp chặn băn gốc

V BÀN ĐIỀU KHIỂN

Sử dụng bàn điều khiển để thao tác sử dụng và thiết lập toàn bộ thiết bị

1) Vòng chỉnh độ sáng tối và tương phản của màn hình cảm ứng.Thay đổi bằng cách vặn lên hoặc xuống để tăng và giảm

2) [Help] button/Nút giúp đỡ ,dùng để hiện thị các chỉ dẫn mô tả chức năng

và các nút trên màn hình cảm ứng

3) [EXTENSION] button/Nút mở rộng,bất kì thao tác nào với nút này đề không có giá trị tại thời điểm hiện tại,nút chức năng mở rộng

4) MEMORY RX/FAX đèn báo tính hiệu Fax và bộ nhớ đệm.Đèn báo thể hiện trạng thái tín hiệu Fax và đang kết nối,có dữ liệu trong bộ nhớ

5) Nút Fax,nhấn nút này để sử dụng chức năng Fax

6) Nút [e-FILING] sử dụng nút này để lưu hình ảnh tài liệu vào bộ nhớ tạm 7) Nút [SCAN] nhấn nút này để sử dụng chức năng Scan

8) Nút [COPY] nhấn nút này để quay lại chức năng sao chép

9) Nút [INTERRUPT] sử dụng nút này để tạm ngưng công việc hiện tại đang

xử lí và thực hiện một công việc mới,sau khi công viêc mới hoàn thành ,công việc tạm ngưng sẽ được tiếp tục trở lại

10)Nút [JOD STATUS] nút này dùng để xác nhận lại mỗi công việc đang xử lí ,đang chờ trong lớp Print ,Scan,Fax

11)Nút [ACCESS] sử dụng nút này để đăng nhập quyền sử dụng khi máy cài chức năng mật khẩu

12)Nút [ENERGY SAVER] sử dụng nút này khi bạn muốn tắt máy hoặc chuyển sang chế độ tiết kiệm điện.Khi nhấn nút này màn hình sẽ cho bạn hai chế độ lựa chọn là SLEEP hoặc SHUT DOWN

13)Nút [FUNCTION CLEAR] Nhấn nút này thì tất cả các thiết lập sẽ quay về chế độ mặc định.Nếu thiết lập mặc định có sự thay đổi thì nút [FUNCTION CLEAR] Sẽ nhấp nháy sáng

14)Nút [STOP] dừng bất kì lệnh COPY hoặc SCAN nào đang xử lí

15)Nút [START] bắt đầu lệnh COPY,SCAN hoặc chuyển Fax

16)Nút [ERROR] đèn này sáng khi có lỗi xuất hiện

17)Nút [CLAER] dùng để xóa nội dụng vừa nhập

18)Đèn PRINT DATA đền này sáng khi lệnh in đang được từ máy tính sang thiết bị

19)Nút [MONITOR/PAUSE] nút này có giá trị khi sử dụng chức năng Fax 20)Các nút số :dùng để nhập số

21)Màn hình cảm ứng cho phép thực hiện các thiết lập và tùy chọn,hiển thị trạng thái của thiết bị như đang in ,báo lỗi ,kẹt giấy,hết mực

22)Nút [TEMPLATE] nút này cho nhiều mục đích như thay đổi khổ giấy,loại giấy,thông tin sao chép ,in ấn,thông số mạng,thông sô Scan,Fax

23)Nút [USER FUNCTIONS] sử dụng nút này cho nhiều mục đích như thay

đổ khổ giấy loại giấy ,thông tin sao chép ,in ấn,thông số mạng thông số Scan,Fax

24)

VI TOUCH PANEL/MÀN HÌNH CẢM ỨNG

Khi máy in được bật nguồn,chế độ sao chép/copy sẽ ưu tiên hiển thị và xuất hiện các menu cơ bản,sau đó là trạng thái của thiết bị

1.Thông điệp/thông báo 10.Nút chế độ bản gốc

5.Số lượng giấy còn trong khay 14.Nút chọn nguồn giấy

8.Nút chế độ hoàn thành bản sao 17.Các lớp chức năng

9.Nút phóng to/thu nhỏ

• Hiển thị thông báo/thông điệp

• Thông tin xuất hiển trên đỉnh của màn hình cảm ứng là thông tin về trạng thái thiết bị,hướng dẫn thao tác,thông điệp cảnh báo,tỉ lệ %,số bản sao chụp,kích thước giấy đã chọn lượng giấy trong khay đã chọn,ngày giờ và lời chào

• Nút cảm ứng/Touch buttons :Nhấn vào các nút trên màn hình cảm ứng để thiết lập các giá trị và chức năng

Điều chỉnh độ tương phản của màn hình cảm ứng

Điều chỉnh băng cách vặn volume trên bàn điều kiển

chiều lên hoặc xuống

VII Bật tắt thiết bị

1.Bật máy:

Cắm dây nguồn vài ổ điện ,sau đó mở nắp bảo

vệ và nhấn nút nguồn như hình minh họa ở bên

Máy sẽ khởi động và màn hình sẽ hiện thông

báo “Wait Warming Up” ,trong lúc này bạn có thể

thực hiện các thao tác

Thiết bị sẽ sẵn sàng sử dụng sau khoảng 20

giây và màn hình sẽ xuất hiện chữ “READY”

2.Tắt máy :

Bước 1 :Kiểm tra tình trạng của máy và chắc các

trường hợp sau :

+ Không còn lệnh nào đang chờ thực hiện

(copy ,in ấn,nhận/gửi Fax Sacn to email)

+ Không còn máy tính nào đang truyền tải dữ liệu

Hãy thực hiện hết lệnh đến khi màn hình xuất

hiện chữ ”READY”.

Bước 2 :Nhấn vào nút [ENERGY SAVER] ở bên

góc trái của màn hình

Bước 3 :Nhấn chọn nút [SHUTDOWN] trên màn hình

Có thể nhấn [CANCEL] để hủy tắt máy

Màn hình sẽ hiển thị thông báo “Shotdown in progress” sau 10 giây sẽ tắt

VIII ĐẶT GiẤY VÀO TRONG KHAY

1.Máy đang hoạt động hoặc bật lên

2.Khéo khay giấy ra đến khi dừng lại

Lưu ý : Không đặt tay vào thành ray của khay giấy.

3.Bóp nhẹ phần dưới của miếng chặn giấy và nhấc ra khỏi trục đánh dấu khổ

giấy sau đó gắn lại vào vị trí đúng khổ giấy cần sử dụng (Kích thươc giấy được ghi chỉ vào gần giữa khay giấy)

4.Nhấn vào chốt mũi tên bên phải như hình để mở khóa thanh vỗ giấy trong khay giấy

5.Bóp chốt xanh đồng thời kéo rộng ra hoặc thu hẹp thanh vỗ lại như hình minh họa cho vừa khổ giấy như cần sử dụng.Cần dùng 2 tay để kéo nhả và đều tránh làm giấy

6.Nhấn vào chốt khóa bên trái như hình để khóa thanh vỗ lại

7.Đặt giấy vào khay giấy

Nếu dùng lại giấy một mặt hãy để mặ có chữ ngửa lên trên ,không bị dính kim.kẹp ghim ,không bị gập góc ,nhàu nát

Không cho quá nhiều giấy vượt quá mức đánh dấu

Vỗ giấy nhiều lần làm tơi giấy trước khi cho vào khay

Chỉ cho vào loại giấy đúng quy định

Chú ý : Khi cho giáy vào trong khay giấy cũng cần tạo khoảng hở giữa hai đầu giấy với hai thanh vỗ giấy ,nếu đặt chặt và khít quá sẽ gây kẹt giấy.

8.Dán lại khổ giáy và đặt vào phía trước khay giấy để nhận dạng khay dùng 9.Đẩy thẳng khai giấy vào lại trong máy đến khi nó dừng lại

Chú ý : Cẩn thận ngón tay khi khi thực hiện thao tác này.

10.Khi đẩy khay giấy vào trong thiết bị hỏi bạn có thay đổi khổ giấy không ,nếu không chọn nút [NO] và bắt đầu sử dụng máy,nếu có chọn [YES] chuyển qua bước 11

11.Nhấn vào khổ giáy đúng như bạn thiết lập ở dưới khay giấy ,như

A4,A3,A2 sau đó nhấn [ENTER] để lưu lại

IX HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƠ BẢN

Màn hình nền cảm ứng Mặt bàn phím sử dụng

1 Đặt bản gốc úp lên mặt kính hoặc ngửa bản gốc lên DADF ( khay kéo bản gốc )

BƯỚC 1

FUNCTION CLEAR

+ Mọi hoạt động của máy trở về mặc định

BƯỚC 2

(Chọn khay giấy)

+ Chọn khay giấy A4 (Nếu bản copy ra A4) + Chon khay giấy A3 (Nếu bản copy ra A3)

BƯỚC 3

(Nếu không

dùng chế độ

thu phóng

thì bỏ qua

bước này)

Chế độ thu

+ Chọn chế độ thu phóng mặc định

+ Chọn chế độ % mặc định ( 25,50% 400% )

+ Chọn % theo từng (từ 25% đến 400%)

+ Chọn khay giấy A4 (Nếu bản copy ra A4) + Chon khay giấy A3 (Nếu bản copy ra A3)

BƯỚC 4

(Nếu không

dùng chế độ

sao chụp

đảo mặt thì

bỏ qua bước

này)

Sao chụp đảo mặt

BƯỚC 5 + Chọn Fím sô :” 1,2,3… 999” ( để chọn số bộ cần sao chụp ) BƯỚC 6 + Chon Fím Start để bắt đầu photo

X ĐỒNG BỘ HÓA THIẾT BỊ

Dell Inspiron 3537 i7 4500U/4G/500G/VGA 2G

Chức năng, cấu hình Dell Inspiron 3537 i7 4500U/4G/500G/VGA 2G:

Màn hình rộng 15.6 inch, HD (1366 x 768 pixels)