Check list cho các bạn mới thành lập doanh nghiệp. Bạn cần đọc tài liệu này để tránh các phiền phức về thủ tục hành chính và rủi ro bị xử phạt sau khi thành lập doanh nghiệp. Nội dung check list bao gồm các vấn đề Nhà đầu tưNgười khởi nghiệp cần lưu ý trước khi thành lâp doanh nghiệp, khi thành lập và giai đoạn 90 ngày sau khi doanh nghiệp đã được thành lập.
CHECK LIST CHO START UP (Một số vấn đề pháp lý thành lập doanh nghiệp áp dụng cho nhà đầu tư Việt Nam) I TRƯỚC KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP • Quyết định số lượng sáng lập viên • Thỏa thuận sáng lập viên / nhà đầu tư • Lựa chọn loại hình doanh nghiệp • Lựa chọn tên doanh nghiệp • Địa đặt trụ sở Công ty • Lựa chọn Ngành nghề kinh doanh • Quyết định mức vốn điều lệ • Quyết định Người đại diện theo pháp luật II THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần a) Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp b) Điều lệ công ty c) Danh sách danh sách cổ đông sáng lập d) Bản hợp lệ (Chứng thực thời hạn 06 tháng) giấy tờ như: CMND, thẻ cước, Hộ chiếu Quy trình thủ tục thời gian Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận Hồ sơ hợp lệ Ngày bắt đầu hoạt động doanh nghiệp Nhà đầu tư có quyền lựa chọn ngày bắt đầu hoạt động doanh nghiệp ghi rõ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Trường hợp không ghi ngày bắt đầu hoạt động ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp III SAU KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP Thuế môn bài: Khai thuế môn lần người nộp thuế hoạt động kinh doanh, chậm ngày cuối tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh Trường hợp người nộp thuế thành lập sở kinh doanh chưa hoạt động sản xuất kinh doanh phải khai thuế môn thời hạn ba mươi ngày, kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Hồ sơ khai thuế Môn Tờ khai thuế Môn theo mẫu 01/MBAI ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2013 Bộ Tài Chính Chú ý: Những doanh nghiệp thành lập tháng đầu năm: Phải nộp thuế môn năm Những doanh nghiệp thành lập tháng cuối năm (từ 01/07 cuối năm): Nộp thuế môn ½ năm Thuế môn áp dụng cho doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống nộp mức thuế môn triệu đồng/năm từ 1/1/2017 2 Thuế GTGT: Những doanh nghiệp thành lập kê khai thuế GTGT theo quý Sau doanh nghiệp hoạt động đủ 12 tháng theo mức doanh thu năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để xác định kê khai thuế GTGT theo tháng hay theo quý Nếu mức doanh thu > 50 tỷ đồng kê khai theo tháng, doanh thu < 50 tỷ đồng kê khai theo quý Doanh nghiệp thành lập mà tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ gửi Thông báo việc áp dụng phương pháp tính thuế GTGT(mẫu 06/GTGT) tới quan thuế quản lý trực tiếp Doanh nghiệp thành lập mà không tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ áp dụng phương pháp tính trực tiếp Thuế TNDN Theo Thông tư 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014, kể từ quý 4/2014, doanh nghiệp KHÔNG phải lập nộp tờ khai tạm tính thuế TNDN , mà nộp tiền thuế TNDN doanh nghiệp tự tạm tính hàng quý Cuối năm doanh nghiệp nộp tờ khai toán thuế TNDN theo mẫu 03/TNDN Thuế TNCN - Theo quy định khoản 4, điều 7, thông tư số 111/2013/TT-BTC Công ty trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động không bao gồm thuế phải quy đổi thu nhập không bao gồm thuế thành thu nhập tính thuế - Lưu ý ký Hợp đồng chuyên gia, phải giữ lại 10% thu nhập trả cho chuyên gia theo quy định Điểm i, Khoản 1, Điều 25 thông tư số 111/2013/TT-BTC “Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn điểm c, d, khoản 2, Điều Thông tư này) ký hợp đồng lao động ba (03) tháng có tổng mức trả thu nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên phải khấu trừ thuế theo mức 10% thu nhập trước trả cho cá nhân.” - Theo quy định Điều 26, thông tư số 111/2013/TT-BTC cuối năm doanh nghiệp có trách nhiệm toán thuế TNCN Hóa đơn GTGT Đối với DN thành lập mà đủ điều kiện đăng ký thuế GTGT theo Phương pháp khấu trừ quan thuế chấp nhận phép tiến hành đặt in hóa đơn GTGT để sử dụng, sau làm thông báo phát hành hóa đơn trước sử dụng chậm năm (05) ngày trước DN bắt đầu sử dụng hóa đơn thời hạn mười (10) ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành Đối với DN thành lập nộp thuế GTGT theo Phương pháp Trực tiếp phải mua hóa đơn quan thuế để sử dụng Doanh nghiệp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ hàng quý Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Căn vào điều 27 Thông tư số 39/2014/TT-BTC: "Hàng quý, tổ chức, hộ, cá nhân bán hàng hóa, dịch vụ (trừ đối tượng quan thuế cấp hóa đơn) có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho quan thuế quản lý trực tiếp, kể trường hợp kỳ không sử dụng hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn Quý I nộp chậm ngày 30/4; quý II nộp chậm ngày 30/7, quý III nộp chậm ngày 30/10 quý IV nộp chậm ngày 30/01 năm sau Như vậy, Doanh nghiệp thành lập 2015 nộp báo cáo THSHHD theo quý 7 Tài khoản ngân hàng Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC ngày 18/6/2014 Bộ Tài chính: Thì hóa đơn đầu vào có giá trị toán > 20 triệu bắt buộc phải chuyển khoản, khấu trừ thuế GTGT ghi vào chi phí hợp lý tính thuế TNDN Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản ngân hàng, công ty phải thực thông báo số Tài khoản ngân hàng Làm thủ tục online Lao động BHXH Nếu DN ký hợp đồng với người lao động có thời hạn từ tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, DN phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động - Thương binh Xã hội nơi đặt trụ sở (K1 Điều 8, Thông tư 23/1014/TT-BLĐTBXH) Biển Công ty: Doanh nghiệp tiến hành treo biển Công ty Trụ sở đăng Bố cáo thành lập doanh nghiệp vòng 30 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ... lương, tiền công cho người lao động không bao gồm thuế phải quy đổi thu nhập không bao gồm thuế thành thu nhập tính thuế - Lưu ý ký Hợp đồng chuyên gia, phải giữ lại 10% thu nhập trả cho chuyên gia... 25 thông tư số 111/2013/TT-BTC “Các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao, tiền chi khác cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động (theo hướng dẫn điểm c, d, khoản 2, Điều Thông tư... nhập từ hai triệu (2.000.000) đồng/lần trở lên phải khấu trừ thuế theo mức 10% thu nhập trước trả cho cá nhân.” - Theo quy định Điều 26, thông tư số 111/2013/TT-BTC cuối năm doanh nghiệp có trách