Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)

Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (tt)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN BÁO CÁO TÓM TẮT NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Mã số: B2014-TN06-06NV Chủ nhiệm nhiệm vụ: TS Nguyễn Duy Minh Thái Nguyên, năm 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN BÁO CÁO TÓM TẮT NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Mã số: B2014-TN06-06NV Xác nhận quan chủ trì nhiệm vụ (ký, họ tên, đóng dấu) Chủ nhiệm nhiệm vụ TS Nguyễn Duy Minh Thái Nguyên, năm 2017 i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN DANH SÁCH THÀNH VIÊN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TT Đơn vị công tác Họ tên Ghi lĩnh vực chuyên môn Đơn vị công tác: Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông TS Nguyễn Duy Minh Chuyên môn: CNTT Đơn vị công tác: Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông TS Đặng Thị Oanh Chuyên môn: CNTT ThS Bùi Thị Thanh Xuân Đơn vị công tác: Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Chuyên môn: CNTT Đơn vị công tác: Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông KS Trịnh Minh Đức Chuyên môn: CNTT ThS Dương Thị Nhung Đơn vị công tác: Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Chuyên môn: CNTT ThS Đinh Đức Hoàng Đơn vị công tác: Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Chuyên môn: CNTT Đơn vị công tác: Trường Đại học Công nghệ KS Lương Thị Hoàng Dung thông tin Truyền thông Chuyên môn: CNTT KS Lê Mạnh Linh Đơn vị công tác: Trường Đại học Công nghệ thông tin Truyền thông Chuyên môn: CNTT TS Vũ Thành Nam Đơn vị công tác: Trường Đại học Bách khoa Hà Nội Chuyên môn: CNTT ĐƠN VỊ PHỐI HỢP CHÍNH Tên đơn vị nƣớc Vụ Khoa học, Công nghệ Môi trường – Bộ GD&ĐT Nội dung phối hợp nghiên cứu Họ tên ngƣời đại diện đơn vị Xác định yêu cầu toán, cung cấp số liệu, tài PGS.TS Tạ Đức liệu có liên quan, kiểm tra, đánh giá phần Thịnh, vụ trưởng Vụ mềm KHCN&MT-Bộ Giáo Tham gia xử lý số liệu đầu vào phục vụ việc dục Đào tạo xây dựng CSDL ii Trường Đại học Bách khoa Kiểm tra, đánh giá thử nghiệm phần mềm Hà Nội GS.TS Đinh Văn Phong, Trưởng Phòng KHCN Trường Đại học Mỏ - Địa Kiểm tra, đánh giá thử nghiệm phần mềm chất PGS.TS Nguyễn Quang Luật, Trưởng phòng KHCN Viện Khoa học Giáo dục Việt Kiểm tra, đánh giá thử nghiệm phần mềm Nam PGS.TS Đỗ Tiến Đạt, Trưởng phòng KHCN Trường Đại học Kinh tế Quốc Kiểm tra, đánh giá thử nghiệm phần mềm dân PGS.TS Phạm Hồng Chương, Trưởng phòng KHCN Trường Đại học Sư phạm Hà Kiểm tra, đánh giá thử nghiệm phần mềm Nội PGS.TS Nguyễn Thị Minh Thủy, Trưởng phòng KHCN Trường Đại học Cần Thơ Kiểm tra, đánh giá thử nghiệm phần mềm PGS.TS Lê Văn Khoa, Trưởng Phòng KHCN Trường Đại học Giao thông Kiểm tra, đánh giá thử nghiệm phần mềm Vận tải PGS.TS Bùi Ngọc Toàn, Trưởng phòng KHCN iii MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC HÌNH ẢNH v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU vii MỞ ĐẦU Chƣơng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KH&CN CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO .4 1.1 Hoạt động khoa học công nghệ 1.2 Mô hình phân cấp quản lý hoạt động KH&CN 1.3 Thực trạng công tác quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp .4 1.4 Quy trình xét duyệt đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ 1.5 Sự cần thiết phải xây dựng công cụ CNTT phục vụ hoạt động quản lý KHCN 1.6 Yêu cầu phạm vi quản lý thông tin KHCN phần mềm .5 1.7 Yêu cầu phạm vi quản lý danh mục từ điển khác .5 1.8 Yêu cầu khả tổng hợp báo cáo 1.9 Yêu cầu hỗ trợ tìm kiếm thông tin KHCN theo từ khoá Chƣơng GIẢI PHÁP XÂY DỰNG PHẦN MỀM LƢU TRỮ CSDL VỀ THÔNG THI KHCN CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 2.1 Giải pháp chung 2.2 Giải pháp phân cấp đối tượng sử dụng hệ thống .6 2.3 Giải pháp xây dựng chức phần mềm .7 2.4 Danh mục Actor Use-case 2.4.1 Danh mục Actor 2.4.2 Danh mục Use-case 2.5 Biểu đồ lớp Chƣơng KẾT QUẢ THỰC HIỆN VÀ PHƢƠNG ÁN TRIỂN KHAI 10 3.1 Một số hình ảnh giao diện phần mềm 10 3.2 Phương án triển khai 14 KẾT LUẬN 15 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng Danh mục tác nhân .7 Bảng Danh mục Use case v DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Mô hình vật lý hệ thống .6 Hình 2.2 Mô hình vật lý hệ thống .6 Hình 2.3 Biểu đồ lớp tổng quát hệ thống phần mềm .9 Hình 3.1 Giao diện chức quản lý thông tin tài khoản người dùng 10 Hình 3.2 Giao diện chức quản lý thông tin nhà khoa học (danh sách nhà khoa học) 10 Hình 3.3 Giao diện form nhập thông tin nhà khoa học vào phần mềm 11 Hình 3.4 Giao diện menu Quản lý thông tin khoa học công nghệ 11 Hình 3.5 Giao diện menu nhóm chức quản lý thông tin KHCN cấp quốc gia .11 Hình 3.6 Giao diện nhóm menu quản lý thông tin KHCN cấp Bộ 12 Hình 3.7 Giao diện nhóm menu Báo cáo - Thống kê 12 Hình 3.8 Giao diện nhóm menu Thống kê thông tin đề tài, nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia 13 Hình 3.9 Giao diện nhóm menu Thống kê thông tin đề tài, nhiệm vụ KHCN cấp 13 Hình 3.10 Giao diện form cập nhật thông tin đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ (Các giao diện cập nhật đề tài, nhiệm vụ khác tương tự) 13 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Mô tả ý nghĩa Actor Tác nhân Admin Quản trị hệ thống CĐ Cao đẳng CNTT Công nghệ thông tin ĐH Đại học GD&ĐT Giáo dục Đào tạo KH&CN Khoa học Công nghệ KHCN&MT Khoa học Công nghệ Môi trường Manager Quản trị cấp Bộ Member Các thành viên NV Nhiệm vụ NXB Nhà xuất STM-ICT2016 Ký hiệu viết tắt phần mềm Quản lý lưu trữ thông tin khoa học công nghệ Use Case UC Trường hợp sử dụng vii BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Thông tin chung - Tên nhiệm vụ: Nghiên cứu xây dựng phần mềm sở liệu hoạt động khoa học công nghệ Bộ Giáo dục Đào tạo - Mã số: B2014-TN06-06NV - Chủ nhiệm: TS Nguyễn Duy Minh - Cơ quan chủ trì: Đại học Thái Nguyên - Thời gian thực hiện: từ 1/2014 đến hết tháng 06/2017 Mục tiêu Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý hoạt động khoa học công nghệ Bộ GD&ĐT cho phép quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp (cấp nhà nước, cấp Bộ, cấp sở) Xây dựng sở liệu nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp, nhà khoa học thuộc đại học, học viện, trường đại học, viện trung tâm nghiên cứu trực thuộc Bộ GD&ĐT nhà khoa học có cộng tác với Bộ GD&ĐT việc thực nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ Đề xuất quy trình vận hành hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý Bộ GD&ĐT Tính sáng tạo Trong hoạt động quản lý thông tin khoa học công nghệ Bộ GD&ĐT nói riêng đơn vị thành viên nói chung thực theo quy trình khép kín, đồng từ đăng ký đề tài, tổ chức xét duyệt định tuyển chọn đề tài giai đoạn thực nghiệm thu Tuy nhiên hoạt động quản lý quy trình tác nghiệp lưu trữ phục vụ việc theo dõi, tổng hợp, thống kê báo cáo chưa tận dụng triệt để lợi phát triển lĩnh vực công nghệ thông tin Sản phẩm nhiệm vụ giúp quan Bộ GD&ĐT đơn vị thành viên ứng dụng CNTT việc thực quy trình đăng ký đề tài cấp quan Bộ thực quy trình tiếp nhận đăng ký tổ chức thẩm định xét duyệt, phản hồi kết cho đơn vị thành viên Hỗ trợ lưu trữ dễ dàng theo dõi, cập nhật tiến độ thực đề tài, nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ quản lý, đảm bảo tính liên thông, đồng đối tượng liệu có liên quan Bộ GD&ĐT với đơn vị thành viên, giúp thực công việc tổng hợp thống kê, báo cáo cách nhanh chóng xác thời điểm Kết nghiên cứu Kết nghiên cứu xây dựng phần mềm đáp ứng dược yêu cầu quản lý lưu trữ liệu thông tin khoa học nhà khoa học các đơn vị thành viên, đồng thời cho phép thực việc đăng ký, cập nhật kết thẩm định xét duyệt đề tài cấp Bộ cách thuận tiện dễ dàng thông qua việc qua sử dụng tính phần mềm Hỗ trợ tổng hợp xuất báo cáo theo yêu cầu người quản lý Xây dựng quy trình đăng ký xét duyệt đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ thông qua phần mềm Xây dựng quy trình thu thập liệu đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ thực trước đưa vào lưu trữ phần mềm phục vụ tra cứu thống kê Sản phẩm - Sản phẩm ứng dụng: + Phần mềm Quản lý lưu trữ thông tin khoa học công nghệ KHCN2014; viii + Báo cáo đánh giá thực trạng công tác quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Bộ Giáo dục Đào tạo; + Báo cáo đề xuất giải pháp ứng dụng Công nghệ Thông tin hỗ trợ công tác quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Bộ Giáo dục Đào tạo; + Tài liệu mô tả yêu cầu; + Tài liệu thiết kế phần mềm hỗ trợ công tác quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Bộ Giáo dục Đào tạo; + Tài liệu hướng dẫn cài đặt cấu hình phần mềm; + Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm; + Cơ sở liệu hoạt động Khoa học Công nghệ cấp Bộ; + Tài liệu quy trình vận hành tác nghiệp dựa phần mềm KHCN2014 - Sản phẩm khoa học: 01 báo đăng tạp chí KH&CN Đại học Thái Nguyên: Dương Thị Nhung, Nguyễn Văn Sự, Đinh Đức Hoàng (2016), "Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động KH&CN", Tạp chí KH&CN Đại học Thái Nguyên, 147(02), tr 107-114 Phƣơng thức chuyển giao, địa ứng dụng, tác động lợi ích mang lại kết nghiên cứu Chuyển giao công nghệ đào tạo, bao gồm: - Chuyển giao phân hệ phần mềm, hướng dẫn cài đặt, sử dụng - Tập huấn cán Vụ KH&CN Bộ GD&ĐT sử dụng phần mềm, hỗ trợ bảo trì hệ thống 01 năm sau nghiệm thu Địa ứng dụng Hệ thống xây dựng theo mô hình trực tuyến phân cấp, triển khai đồng thời tới đơn vị toàn quốc Tác động lợi ích mang lại kết nghiên cứu - Phần mềm giúp đơn giản hoá công tác lưu trữ quản lý thông tin hồ sơ đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ, chương trình khoa học, dự án cấp Bộ quản lý - Phần mềm có chức cho phép cập nhật trạng thái tiến độ thực giúp cán quản lý theo dõi đề tài, nhiệm vụ, chương trình, dự án cách liên tục xác - Dễ dàng xử lý, tổng hợp báo cáo theo yêu cầu lãnh đạo - Quá trình sử dụng dần hình thành kho liệu thông tin khoa học công nghệ từ cấp sở đến cấp Quốc gia Bộ GD&ĐT quản lý Thái Nguyên, ngày tháng năm 2017 Cơ quan chủ trì Chủ nhiệm nhiệm vụ (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) MỞ ĐẦU Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng đặc biệt hoạt động quản lý nhà nước Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước, ngày 31/3/2009, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 48/2009/QĐ-TTg việc ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước giai đoạn 2009 – 2010 Bên cạnh mục tiêu từ đến hết năm 2010, Kế hoạch này, Chính phủ đưa số định hướng ứng dụng công nghệ thông tin quan quản lý nhà nước đến năm 2015, tập trung vào ba nội dung sau: - Ứng dụng công nghệ thông tin để đổi phương thức cung cấp thông tin dịch vụ công cho người dân doanh nghiệp Phấn đấu đến năm 2015 cung cấp hầu hết dịch vụ công trực tuyến mức độ 4, người dân doanh nghiệp trao đổi thông tin, gửi, nhận hồ sơ, toán phí dịch vụ, nhận kết dịch vụ qua mạng - Ứng dụng công nghệ thông tin để đổi phương thức quản lý tài nguyên thông tin quan nhà nước; phát triển sở liệu quốc gia người, đất đai, tài chính, kinh tế, công nghiệp thương mại tạo tảng triển khai Chính phủ điện tử; bước tích hợp hệ thống thông tin, tiếp tục xây dựng mở rộng hệ thống thông tin sở liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành chung quan nhà nước phục vụ người dân, doanh nghiệp Ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước nhằm xây dựng môi trường làm việc điện tử quan nhà nước phạm vi toàn quốc, tạo thói quen làm việc cán bộ, công chức môi trường mạng hệ thống thông tin trợ giúp, thay văn giấy Ngày 30/9/2008 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT Tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng dụng công nghệ thông tin ngành giáo dục giai đoạn 2008 – 2012 Trong thị có nhấn mạnh đến việc tin học hóa công tác quản lý cấp quản lý giáo dục (Bộ, sở, phòng) sở giáo dục Xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục thống kê giáo dục thông qua việc tích hợp sở liệu từ sở giáo dục đến cấp quản lý giáo dục Hiện quan quản lý nhà nước Bộ GD&ĐT, Bộ NN&PTNT, Bộ Công thương, Bộ Xây dựng, Bộ GTVT,… triển khai giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin việc hỗ trợ công tác quản lý hoạt động KH&CN Việc xây dựng phần mềm hỗ trợ công tác quản lý nhằm góp phần tích cực vào công đổi toàn diện giáo dục đào tạo đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa - đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế thông qua Nghị Hội nghị lần thứ 8, Ban Chấp hành Trung ương khóa XI (Nghị số 29-NQ/TW) Với việc triển khai phần mềm xây dựng CSDL hoạt động KH&CN, Bộ GD&ĐT có đầy đủ thông tin để trợ giúp việc định đầu tư, đánh giá hiệu hoạt động nghiên cứu KH&CN trường đại học, phát trường hợp trùng lặp nội dung nghiên cứu, giảm thiểu thời gian chi phí quản lý hoạt động KH&CN Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, Bộ Giáo dục Đào tạo trực tiếp quản lý (là quan chủ quản) đại học vùng (20 trường thành viên), trường đại học, học viện, trường cao đẳng, viện nghiên cứu, trung tâm,… chưa tính trường đại học công lập mà Bộ GD&ĐT Cơ quan chủ quản Các đơn vị tập trung tỉnh/thành phố: Hà Nội, Thái Nguyên, Hưng Yên, Tây Bắc, Vinh, Đà Nẵng, Huế, Đắc Lắk, Đà Lạt, Quy Nhơn, Tp Hồ Chí Minh, Đồng Tháp, Cần Thơ,… Nội dung hoạt động KH&CN sở giáo dục đại học bao gồm: Xây dựng định hướng phát triển khoa học công nghệ cho giai đoạn kế hoạch khoa học công nghệ năm, năm; Đề xuất, tham gia tuyển chọn, triển khai thực tổ chức quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp, lĩnh vực nghiên cứu; Hỗ trợ xác lập bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thương mại chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ theo quy định hành; Ứng dụng chuyển giao kết nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội; xây dựng vườn ươm công nghệ, ươm tạo công nghệ cao, ươm tạo doanh nghiệp khoa học công nghệ, gắn phát triển công nghệ với tạo sản phẩm có khả thương mại cao; thực dịch vụ khoa học công nghệ; Xây dựng triển khai thực dự án đầu tư phát triển, dự án tăng cường lực nghiên cứu, phòng thí nghiệm trọng điểm, liên ngành chuyên ngành; Tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học cho sinh viên, học viên cao học nghiên cứu sinh; Tiến hành hoạt động hợp tác nước khoa học công nghệ; Xây dựng hệ thống thông tin hoạt động khoa học công nghệ nhà trường; Xây dựng triển khai thực nhiệm vụ bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo hộ lao động, tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm Có thể thấy khối lượng thông tin nhiệm vụ KH&CN Bộ GD&ĐT quản lý lớn, việc xử lý thủ công gặp nhiều khó khăn Đặc biệt với đời Thông tư 12/2010/TTBGD&ĐT gần thông tư số 11/2016/TT-BGDĐT ký ngày 11/4/2016 loạt thông tư quản lý chương trình khoa học công nghệ cấp Bộ, nhiệm vụ HTQT song phương, Quy chế giải thưởng tài khoa học trẻ Việt Nam, công tác quản lý hoạt động KH&CN Bộ GD&ĐT có thay đổi đáng kể, có khác biệt lớn so với công tác quản lý trước Chính phần mềm quản lý cũ trở lên lỗi thời, không phù hợp với yêu cầu quản lý tại, khả nâng cấp để đáp ứng yêu cầu quản lý khó khăn Do việc nghiên cứu, xây dựng phần mềm sở liệu hoạt động khoa học công nghệ Bộ GD&ĐT đáp ứng yêu cầu đổi cần thiết Mục tiêu nghiên cứu đề tài Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý hoạt động khoa học công nghệ Bộ GD&ĐT cho phép quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp (cấp nhà nước, cấp Bộ, cấp sở) Đối tƣợng nghiên cứu - Các nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp nhà nước (Đề tài độc lập; Đề tài thuộc chương trình KHCN trọng điểm; Dự án sản xuất thử nghiệm; Nhiệm vụ hợp tác quốc tế theo nghị định thư; Nhiệm vụ KHCN (thuộc chương trình KHCN giao cho ngành); Nhiệm vụ KHCN khác - Các nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ (Đề tài Khoa học công nghệ; Đề tài Khoa học công nghệ giao trực tiếp; Đề tài KHCN ngân sách nhà nước; Nhiệm vụ lưu giữ quỹ; Nhiệm vụ hợp tác song ; Dự án sản xuất thử ; Dự án tăng cường lực nghiên cứu; Dự án nâng cao chất lượng tạp chí; Chương trình Khoa học công nghệ; Nhiệm vụ chuyển giao công nghệ) - Đề tài, nhiệm vụ KHCN cấp sở: Chỉ quản lý thông tin đề tài nhiệm vụ nghiệm thu đạt trở lên - Các nhà khoa học đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng, viện trung tâm nghiên cứu phạm vi nước Các công cụ CNTT phục vụ phát triển phần mềm (hệ quản trị sở liệu, công cụ phát triển phần mềm, công cụ phân tích thiết kế phần mềm, công cụ quản lý phát triển phần mềm,…) Phạm vi nghiên cứu Khảo sát đánh giá thực trạng, phân tích, xác định yêu cầu hệ thống phần mềm, xây dựng quy trình quản lý, phát triển phần mềm Các Đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng, trung tâm nghiên cứu trực thuộc Bộ GD&ĐT Cách tiếp cận Khảo sát thực tế công tác quản lý hoạt động khoa học công nghệ Bộ GD&ĐT Vụ Khoa học, Công nghệ Môi trường Xác định yêu cầu cụ thể công tác quản lý Vụ Khoa học, Công nghệ Môi trường – Bộ Giáo dục Đào tạo Tìm hiểu văn quy phạm pháp luật, thông tu hướng dẫn quản lý hoạt động KH&CN Phƣơng pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu lí luận: phân tích tư liệu, văn quy phạm pháp luật quản lý hoạt động KH&CN - Phương pháp khảo sát thực tiễn: khảo sát thực trạng công tác quản lý hoạt động KH&CN thông tin nhà khoa học Vụ KHCN&MT số đại học, trường đại học trực thuộc Bộ GD&ĐT - Phương pháp xây dựng phần mềm: theo quy trình phát triển phần mềm - Phương pháp chuyên gia: tham khảo ý kiến chuyên gia quản lý hoạt động KHCN, chuyên gia CNTT - Phương pháp thử nghiệm: tiến hành thử nghiệm phần mềm dự liệu thật thử nghiệm thực tế Nội dung nghiên cứu - Khảo sát thực trạng công tác quản lý hoạt động KHCN Bộ Giáo dục Đào tạo - Nghiên cứu đề xuất giải pháp xây dựng phần mềm lưu trữ CSDL thông tin KHCN Bộ GD&ĐT Những kết nghiên cứu đề tài - Kết nghiên cứu xây dựng phần mềm đáp ứng dược yêu cầu quản lý lưu trữ liệu thông tin khoa học nhà khoa học các đơn vị thành viên, đồng thời cho phép thực việc đăng ký, cập nhật kết thẩm định xét duyệt đề tài cấp Bộ cách thuận tiện dễ dàng thông qua việc qua sử dụng tính phần mềm - Sản phẩm khoa học: 01 báo đăng tạp chí KH&CN Đại học Thái Nguyên: Dương Thị Nhung, Nguyễn Văn Sự, Đinh Đức Hoàng (2016), "Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động KH&CN", Tạp chí KH&CN Đại học Thái Nguyên, 147(02), tr 107-114 - Sản phẩm ứng dụng: Phần mềm Quản lý lưu trữ thông tin khoa học công nghệ KHCN2014 Kết luận kiến nghị Phần mềm giúp đơn giản hoá công tác lưu trữ quản lý thông tin hồ sơ đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ, chương trình khoa học, dự án cấp Bộ quản lý Để sản phẩm sử dụng vào thực tế, sau nghiệm thu, Bộ Giáo dục Đào tạo cần tiếp tục quan tâm dành nguồn kinh phí tổ chức triển khai tập huấn, hướng dẫn sử dụng tới đơn vị thành viên Trong trình sử dụng, để hệ thống đáp ứng yêu cầu công tác quản lý thông tin KHCN, Bộ cần dành nguồn kinh phí để trì, bảo trì, nâng cấp chức nhằm đáp ứng công tác quản lý tương lai Đây hệ thống hoạt động môi trường mạng Internet, để sử dụng phần mềm, đơn vị cần có máy tính kết nối với Internet Chƣơng THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KH&CN CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 1.1 Hoạt động khoa học công nghệ Hoạt động khoa học công nghệ trường đại học cao đẳng trực thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo bao gồm nội dung chủ yếu sau: - Tham gia tuyển chọn thực đề tài, dự án thuộc chương trình khoa học công nghệ chương trình khoa học xã hội nhân văn cấp Nhà nước, đề tài, dự án sản xuất thử nghiệm độc lập cấp Nhà nước, nhiệm vụ nghiên cứu lĩnh vực khoa học tự nhiên, nhiệm vụ hợp tác nghiên cứu theo nghị định thư với nước - Thực đề tài, dự án, nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ, cấp sở nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, tăng cường tiềm lực nghiên cứu - Gắn kết NCKH với đào tạo, sản xuất kinh doanh, liên kết trường ĐH, viện nghiên cứu doanh nghiệp Nghiên cứu ứng dụng thành tựu KH&CN phục vụ phát triển giáo dục đào tạo, phát triển kinh tế-xã hội đất nước 1.2 Mô hình phân cấp quản lý hoạt động KH&CN Vụ Khoa học, Công nghệ Môi trường - Bộ Giáo dục Đào tạo đơn vị giúp Bộ trưởng thực chức quản lý nhà nước hoạt động khoa học, công nghệ môi trường ngành Giáo dục Đào tạo Tại Đại học, trường đại học, học viện, trường cao đẳng, Viện trung tâm nghiên cứu có phận quản lý KH&CN (phòng/ban Khoa học - Công nghệ) chịu trách nhiệm giúp thủ trưởng đơn vị quản lý hoạt động khoa học công nghệ đơn vị 1.3 Thực trạng công tác quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp Tại vụ KHCNMT công tác quản lý nhiệm vụ KH&CN chia theo đơn vị, nhiệm vụ đơn vị chuyên viên phụ trách trường quản lý Một chuyên viên quản lý nhiều trường tùy theo đặc thù trường mà chuyên viên theo dõi, quản lý loại nhiệm vụ khác Ví dụ trường lớn có đủ loại nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ, nhiệm vụ KH&CN cấp nhà nước trường nhỏ có đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ Tại đơn vị việc quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp đa phần phân theo mảng việc (chiều dọc), có 01 người quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp sở, 01 quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ, 01 quản lý nhiệm vụ KH&CN cấp nhà nước, cần 01 người quản lý toàn nhiệm vụ cấp Bộ, cấp Nhà nước, cấp sở Hiện công tác quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ Giáo dục Đào tạo đơn vị thực thủ công, thông tin nhiệm vụ quản lý file word excel (lưu theo năm, đơn vị loại nhiệm vụ), có yêu cầu báo cáo thống kê tình hình thực nhiệm vụ KH&CN thường nhiều thời gian để rà soát, tập hợp số liệu Ngoài ra, công tác lưu trữ, thông tin sản phẩm khoa học đạt từ đề tài, nhiệm vụ không đầy đủ, dẫn đến việc tổng hợp, báo cáo, thống kê gặp nhiều khó khăn Với thực trạng công tác quản lý nhiệm vụ khoa học công nghệ có bất cập sau: - Công tác tổng hợp số liệu tình hình thực nhiệm vụ KH&CN gặp nhiều khó khăn, tốn thời gian khó đảm bảo tính xác, nguồn thông tin phân tán nhiều chuyên viên, không cập nhật thường xuyên, cách thức lưu trữ chuyên viên không quán - Việc kiểm tra trùng lặp đề tài, dự án, kiểm tra hợp lệ chủ nhiệm đề tài tham gia tuyển chọn, thực đề tài, dự án, khó thực quan quản lý sở liệu tập trung nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp công cụ để khai thác nguồn liệu 1.4 Quy trình xét duyệt đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp Bộ Quy trình xét duyệt đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp quy định chi tiết Thông tư số 11/2016/BGDĐT ngày 11 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo 1.5 Sự cần thiết phải xây dựng công cụ CNTT phục vụ hoạt động quản lý KHCN Với tồn trên, cần thiết phải có phần mềm hỗ trợ quản lý hoạt động KH&CN Bộ GD&ĐT hay cụ thể cần phải có phần mềm cho phép cập nhật, lưu trữ hỗ trợ tra cứu thông tin, tổng hợp báo cáo, thống kê đề tài, nhiệm vụ KH&CN Bộ quản lý phải đáp ứng yêu cầu cụ thể sau:[3] - Phản ánh đầy đủ kịp thời thông tin tình trạng nhiệm vụ KH&CN Bộ GD&ĐT thời điểm - Hỗ trợ việc đề xuất đề tài nhiệm vụ KHCN trường thành viên lên Bộ GD&ĐT, cho phép cập nhật trạng thái kết tuyển chọn đề tài, nhiệm vụ KHCN trường đề xuất lên 1.6 Yêu cầu phạm vi quản lý thông tin KHCN phần mềm - Quản lý thông tin đề tài nhiệm vụ KHCN cấp Bộ, cấp nhà nước duyệt Bộ quản lý gồm: + Các đề tài, nhiệm vụ cấp Quốc gia 1) Đề tài độc lập; 2) Đề tài thuộc chương trình KHCN trọng điểm; 3) Dự án sản xuất thử nghiệm; 4) Nhiệm vụ hợp tác quốc tế theo nghị định thư; 5) Nhiệm vụ KHCN (thuộc chương trình KHCN giao cho ngành); 6) Nhiệm vụ KHCN khác + Các đề tài, nhiệm vụ cấp Bộ: 1) Đề tài Khoa học công nghệ; 2) Đề tài Khoa học công nghệ giao trực tiếp; 3) Đề tài KHCN ngân sách nhà nước; 4) Nhiệm vụ lưu giữ quỹ Gen; 5) Nhiệm vụ hợp tác song phương; 6) Dự án sản xuất thử nghiệm; 7) Dự án tăng cường lực nghiên cứu; 8) Dự án nâng cao chất lượng tạp chí; 9) Chương trình Khoa học công nghệ; 10) Nhiệm vụ chuyển giao công nghệ + Đề tài, nhiệm vụ KHCN cấp sở: Chỉ quản lý thông tin đề tài nhiệm vụ nghiệm thu đạt trở lên - Quản lý thay đổi trình thực đề tài, nhiệm vụ (gia hạn, lý, nghiệm thu, thay đổi chủ nhiệm, thay đổi nội dung thuyết minh); - Quản lý thông tin nhà Khoa học tham gia thực đề tài, nhiệm vụ, dự án sản xuất thử nghiệm; - Theo dõi trạng thái tiến độ thực đề tài, nhiệm vụ (đang thực hiện, hạn); - Hỗ trợ cho phép nhiều người tham gia quản lý theo phân cấp (giữa Bộ GD&ĐT sở đào tạo, nghiên cứu khoa học Bộ GD&ĐT quản lý) - Hỗ trợ sở đào tạo, nghiên cứu khoa học cập nhật liệu đề tài, nhiệm vụ, dự án sau duyệt vào phần mềm - Cho phép đơn vị thực báo cáo thống kê phần mềm 1.7 Yêu cầu phạm vi quản lý danh mục từ điển khác Quản lý danh mục từ điển làm liệu đầu vào cho chức quản lý thông tin khoa học khác, phục vụ việc phân loại liệu, hỗ trợ thống kê cách xác hiệu 1.8 Yêu cầu khả tổng hợp báo cáo Phần mềm phải có khả tổng hợp kết xuất báo cáo cách tự động, giúp người quản lý cấp đơn vị theo dõi cách dễ dàng, mẫu báo cáo đề xuất 1.9 Yêu cầu hỗ trợ tìm kiếm thông tin KHCN theo từ khoá - Tìm kiếm đề tài, nhiệm vụ, dự án KH&CN theo từ khoá người dùng nhập vào - Tìm kiếm thông tin nhà khoa học theo tên, số điện thoại email - Tìm kiếm công trình khoa học, báo, sách,… theo từ khoá Chƣơng GIẢI PHÁP XÂY DỰNG PHẦN MỀM LƢU TRỮ CSDL VỀ THÔNG THI KHCN CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 2.1 Giải pháp chung Căn vào yêu cầu trên, hệ thống phải xây dựng dựa tảng công nghệ sau: - Mô hình triển khai: mô hình Client/Server, sở liệu quản lý tập trung - Giao diện: Phần mềm xây dựng giao diện web để dễ triển khai, dễ sử dụng quản trị - Ngôn ngữ lập trình: PHP, Jquery, Javascript - Cơ sở liệu: hệ quản trị sở liệu MySQL Hệ thống xây dựng dựa công nghệ tảng nguồn mở với ngôn ngữ lập trình PHP hệ quản trị sở liệu MySQL Nguyên tắc thiết kế hệ thống là: 1) Dữ liệu tập trung; 2) Giao dịch phân tán Hình 2.1 Mô hình vật lý hệ thống Hệ thống bảo vệ thông qua tầng Firewall chuẩn bảo vệ phần ứng dụng cài đặt thân ứng dụng Hệ thống xây dựng theo nguyên tắc phân tầng thể hình bên Hình 2.2 Mô hình vật lý hệ thống 2.2 Giải pháp phân cấp đối tƣợng sử dụng hệ thống - Quản trị hệ thống (Admin) - Chuyên viên Vụ KHCN (Manager) - Chuyên viên đơn vị thành viên (Member) 2.3 Giải pháp xây dựng chức phần mềm 1) Khối chức hệ thống; 2) Khối chức quản lý danh mục ; 3) Khối chức quản lý nhà khoa học ; 4) Khối chức quản lý thông tin KHCN ; 5) Khối chức thống kê báo cáo 2.4 Danh mục Actor Use-case 2.4.1 Danh mục Actor Bảng Danh mục tác nhân TT Tên Actor Vai trò Admin Quản trị hệ thống Manager Chuyên viên cấp Bộ Member Chuyên viên cấp đơn vị thành viên 2.4.2 Danh mục Use-case Bảng Danh mục Use case STT Use Case Actor Quản trị hệ thống 1.1 Quản lý nhóm người sử dụng Admin 1.2 Phân quyền sử dụng Admin 1.3 Quản lý người sử dụng 1.4 Đăng nhập Ghi Quản lý danh mục 2.1 Danh mục lĩnh vực nghiên cứu 2.2 Danh mục Loại hình nghiên cứu 2.3 Dan mục loại sản phẩm khoa học 2.4 Danh mục loại nhiệm vụ KHCN 2.5 Danh mục chức danh khoa học 2.6 Danh mục quốc gia 2.7 Danh mục đơn vị thành viên Manager Quan trọng Admin, Manager, Member Manager Quan trọng Quản lý thông tin nhà khoa học Manager, Member Quan trọng Quản lý thông tin KHCN Manager, Member Quan trọng 4.1 Quản lý thông tin KHCN cấp Quốc Gia 4.1.1 - 101 QLTT đề tài độc lập 4.1.2 - 102 QLTT đề tài thuộc chương trình KHCN trọng điểm 4.1.3 - 103 QLTT dự án sản xuất thử nghiệm 4.1.4 - 104 QLTT nhiệm vụ HTQT theo nghị định thư 4.1.5 - 105 QLTT nhiệm vụ KHCN (giao cho bộ, ngành) 4.1.6 - 106 QLTT nhiệm vụ KHCN khác 4.2 Quản lý thông tin KHCN cấp Bộ STT Use Case 4.2.1 201 QLTT đề tài KHCN 4.2.2 202 QLTT đề tài KHCN giao trực tiếp 4.2.3 203 QLTT đề tài KHCN ngân sách 4.2.4 204 QLTT nhiệm vụ lưu giữ quỹ Gen 4.2.5 205 QLTT dự án hợp tác song phương 4.2.6 206 QLTT dự án sản xuất thử nghiệm 4.2.7 207 QLTT dự án tăng cường lực nghiên cứu 4.2.8 208 QLTT dự án nâng cao chất lượng Tạp chí khoa học 4.2.9 209 QLTT chương trình KHCN 4.2.10 210 QLTT nhiệm vụ chyển giao công nghệ 4.3 Quản lý thông tin KHCN cấp sở 4.4 Đăng ký đề tài KHCN cấp Bộ 4.5 Thành lập hội đồng xét duyệt đăng ký đề tài KHCN cấp Bộ 4.6 Cập nhật kết duyệt đăng ký đề tài KHCN cấp hội đồng xét duyệt 5.1 Báo cáo thống kê Báo cáo thông tin KHCN cấp quốc gia 5.1.1 - TK số lượng nhiệm vụ KHCN 5.1.2 - TK tình hình thực NV KHCN 5.1.3 - TK tình trạng chậm muộn NV KHCN 5.1.4 - TK theo danh mục NV KHCN 5.2 Báo cáo thông tin KHCN cấp Bộ 5.2.1 - TK số lượng nhiệm vụ KHCN 5.2.2 - TK tình hình thực NV KHCN 5.2.3 - TK tình trạng chậm muộn NVKHCN 5.2.4 - TK theo danh mục NV KHCN 5.2.5 Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ theo đơn vị 5.2.6 Báo cáo số liệu nhà khoa học theo học hàm, học vị 5.2.7 Báo cáo số liệu nhà khoa học theo lĩnh vực nghiên cứu 5.2.8 Thống kê đề tài theo lĩnh vực nghiên cứu 5.2.9 Thống kê sản phẩm khoa học đạt theo thời gian 5.2.10 Tổng hợp số lượng sản phẩm khoa học công nghệ Actor Ghi 2.5 Biểu đồ lớp Hình 2.3 Biểu đồ lớp tổng quát hệ thống phần mềm 10 Chƣơng KẾT QUẢ THỰC HIỆN VÀ PHƢƠNG ÁN TRIỂN KHAI 3.1 Một số hình ảnh giao diện phần mềm - Giao diện đăng nhập vào phần mềm Hình 3.1 Giao diện chức quản lý thông tin tài khoản ngƣời dùng Hình 3.2 Giao diện chức quản lý thông tin nhà khoa học (danh sách nhà khoa học) 11 Hình 3.3 Giao diện form nhập thông tin nhà khoa học vào phần mềm Hình 3.4 Giao diện menu Quản lý thông tin khoa học công nghệ Hình 3.5 Giao diện menu nhóm chức quản lý thông tin KHCN cấp quốc gia 12 Hình 3.6 Giao diện nhóm menu quản lý thông tin KHCN cấp Bộ Hình 3.7 Giao diện nhóm menu Báo cáo - Thống kê 13 Hình 3.8 Giao diện nhóm menu Thống kê thông tin đề tài, nhiệm vụ KHCN cấp Quốc gia Hình 3.9 Giao diện nhóm menu Thống kê thông tin đề tài, nhiệm vụ KHCN cấp Hình 3.10 Giao diện form cập nhật thông tin đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ (Các giao diện cập nhật đề tài, nhiệm vụ khác tƣơng tự) 14 3.2 Phƣơng án triển khai Phần mềm triển khai đến đối tượng sử dụng thông qua môi trường mạng Internet với sở liệu quản lý tập trung Các đơn vị trực thuộc Bộ có đề tài KHCN cấp Bộ thực trước (trước chưa có phần mềm này) truy cập vào hệ thống cập nhật vào phần mềm Đối với đề tài thực hiện, đơn vị cần cập nhật vào phần mềm, thường xuyên cập nhật trạng thái, kết thực giai đoạn theo quy định, đảm bảo đề tài, nhiệm vụ trạng thái Đối với đề tài đơn vị thành viên cần phải thực thao tác đăng ký với Bộ GD&ĐT trực tiếp phần mềm, in kết đăng ký gửi Bộ Sau thời hạn đăng ký quy định sau nhận đăng ký cứng (bản đóng dấu) Bộ GD&ĐT tổng hợp tất đề tài, nhiệm vụ phần mềm thành lập hội đồng thẩm định Kết xét duyệt hội đồng chuyên viên Bộ GD&ĐT tổng hợp, cập nhật vào phần mềm cho đề tài cụ thể, theo đề tài chọn đơn vị thực bước yêu cầu hội đồng gửi lại để thẩm định lần Kết chuyên viên Bộ GD&ĐT cập nhật vào phần mềm lập định trình lãnh đạo Bộ phê duyệt Tiếp đề tài, nhiệm vụ duyệt chuyển sang trạng thái thực - Phương án triển khai chi tiết sau: Sau nhiệm vụ nghiệm thu, Bộ GD&ĐT định đơn vị quản trị hệ thống thực cài đặt trì hệ thống Tạo cấp tài khoản cho phép đơn vị truy cập vào phần mềm đồng thời giới thiệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm đến đơn vị thành viên để đơn vị thành viên xem trước nội dung mà phần mềm đáp ứng công tác quản lý Các đơn vị cập nhật liệu đề tài, nhiệm vụ KHCN cấp thực đơn vị 15 KẾT LUẬN Thực nghiên cứu theo nội dung ghi thuyết minh, báo cáo trước Vụ KHCN&MT điều chỉnh theo góp ý thành viên buổi báo cáo Kết nghiên cứu cho mắt sản phẩm phần mềm “Phần mềm Quản lý lưu trữ thông tin khoa học công nghệ STM-ICT2016”, công cụ giúp chuyên viên Vụ KHCN&MT thuộc Bộ GD&ĐT chuyên viên quản lý KHCN đơn vị thành viên thuộc Bộ GD&ĐT đơn giản hoá công tác quản lý lưu trữ thông tin đề tài, nhiệm vụ KHCN cấp Trên sở đó, dần hình thành kho liệu nhà khoa học đơn vị thành viên kho liệu thông tin đề tài, nhiệm vụ, chương trình, dự án KHCN cấp, phục vụ tra cứu, thống kê Đặc biệt, đưa phần mềm vào sử dụng, giải nhiều vấn đề tồn tại, liệu đồng từ đơn vị thành viên đến cấp Bộ, thống cách thức lưu trữ, liệu không bị dư thừa hay thiếu thông tin Khi có thay đổi nhân sự, việc tiếp nhận công việc người dễ dàng đơn giản ...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN BÁO CÁO TÓM TẮT NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỦA BỘ GIÁO DỤC... trợ công tác quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Bộ Giáo dục Đào tạo; + Tài liệu mô tả yêu cầu; + Tài liệu thiết kế phần mềm hỗ trợ công tác quản lý hoạt động Khoa học Công nghệ Bộ Giáo dục Đào. .. việc nghiên cứu, xây dựng phần mềm sở liệu hoạt động khoa học công nghệ Bộ GD&ĐT đáp ứng yêu cầu đổi cần thiết Mục tiêu nghiên cứu đề tài Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý hoạt động khoa học công