Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo (NCKH)
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
BÁO CÁO TỔNG KẾT NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ
NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỦA
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Mã số: B2014-TN06-06NV
Chủ nhiệm nhiệm vụ: TS Nguyễn Duy Minh
Thái Nguyên, năm 2017
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
BÁO CÁO TỔNG KẾT NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CẤP BỘ
NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHẦN MỀM VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU VỀ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ CỦA
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Mã số: B2014-TN06-06NV
Xác nhận của cơ quan chủ trì nhiệm vụ Chủ nhiệm nhiệm vụ
(ký, họ tên, đóng dấu)
TS Nguyễn Duy Minh
Thái Nguyên, năm 2017
Trang 3BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
DANH SÁCH THÀNH VIÊN THỰC HIỆN NHIỆM VỤ
TT Họ và tên Đơn vị công tác và
lĩnh vực chuyên môn Ghi chú
1 TS Nguyễn Duy Minh
Đơn vị công tác: Trường Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông
Trang 4ĐƠN VỊ PHỐI HỢP CHÍNH Tên đơn vị
trong và ngoài nước Nội dung phối hợp nghiên cứu
Họ và tên người đại diện đơn vị
Tham gia xử lý số liệu đầu vào phục vụ việc xây dựng CSDL
PGS.TS Tạ Đức Thịnh, vụ trưởng
Vụ
KHCN&MT-Bộ Giáo dục và Đào tạo
Viện Khoa học Giáo dục
Việt Nam
Kiểm tra, đánh giá và thử nghiệm phần mềm
PGS.TS Đỗ Tiến Đạt, Trưởng phòng KHCN
Trường Đại học Kinh tế
Quốc dân
Kiểm tra, đánh giá và thử nghiệm phần mềm
PGS.TS Phạm Hồng Chương, Trưởng phòng KHCN
Trường Đại học Sư phạm
Hà Nội
Kiểm tra, đánh giá và thử nghiệm phần mềm
PGS.TS Nguyễn Thị Minh Thủy, Trưởng phòng KHCN
Trường Đại học Cần Thơ Kiểm tra, đánh giá và thử nghiệm phần
mềm
PGS.TS Lê Văn Khoa, Trưởng Phòng KHCN Trường Đại học Giao
thông Vận tải
Kiểm tra, đánh giá và thử nghiệm phần mềm
PGS.TS Bùi Ngọc Toàn, Trưởng phòng KHCN
Trang 5MỤC LỤC
DANH MỤC BẢNG BIỂU v
DANH MỤC HÌNH VẼ vi
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ix
THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ix
MỞ ĐẦU - 1 -
Chương 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KH&CN CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO - 6 -
1.1 Hoạt động khoa học và công nghệ 6
1.2 Mô hình phân cấp quản lý hoạt động KH&CN 7
1.3 Thực trạng công tác quản lý các nhiệm vụ KH&CN các cấp 7
1.4 Quy trình xét duyệt đề tài, nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ 9
-1.5 Sự cần thiết phải xây dựng công cụ Công nghệ thông tin phục vụ hoạt động quản lý KH&CN 9
1.6 Yêu cầu về phạm vi quản lý thông tin KH&CN trên phần mềm 10
1.7 Các thông tin cần quản lý tương ứng với mỗi loại đề tài, nhiệm vụ, [2] 11 1.7.1 Thông tin cần quản lý của đề tài, nhiệm vụ cấp Bộ 11
1.7.2 Thông tin cần quản lý của đề tài, nhiệm vụ cấp Quốc gia 15
1.7.3 Đề tài, nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở 18
1.8 Yêu cầu về phạm vi quản lý thông tin nhà khoa học 18
-1.9 Yêu cầu về phạm vi quản lý các danh mục từ điển khác 19
1.10 Yêu cầu về khả năng tổng hợp báo cáo 20
1.11 Yêu cầu hỗ trợ tìm kiếm thông tin KH&CN theo từ khoá 20
Chương 2 GIẢI PHÁP XÂY DỰNG PHẦN MỀM LƯU TRỮ CSDL VỀ THÔNG TIN KH&CN CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 21
2.1 Giải pháp chung 21
2.2 Giải pháp về phân cấp đối tượng sử dụng hệ thống [6],[7],[8],[1] 23
2.2.1 Quản trị hệ thống (Admin) 23
2.2.2 Chuyên viên Vụ KH&CN (Manager) 23
2.2.3 Chuyên viên các đơn vị thành viên (Member) 23
2.3 Giải pháp về xây dựng chức năng phần mềm 23
2.3.1 Khối chức năng hệ thống 23
2.3.2 Khối chức năng quản lý danh mục 24
2.3.3 Khối chức năng quản lý nhà khoa học 24
2.3.4 Khối chức năng quản lý thông tin KH&CN 24
Trang 62.3.5 Khối chức năng thống kê báo cáo 25
2.4 Xác định Actor và Use-case 25
2.4.1 Xác định các Actor 25
2.4.2 Xác định các Use-case 25
2.5 Biểu đồ Use Case 28
2.6 Sơ đồ mô hình hoá nghiệp vụ (Activity Diagram) 34
2.7 Lược đồ tuần tự (Sequence Diagram) 37
2.9 Sơ đồ thực thể liên kết các đối tượng cơ sở dữ liệu 42
Chương 3 KẾT QUẢ THỰC HIỆN VÀ PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI 45
3.1 Một số hình ảnh giao diện chính của phần mềm [4],[5],[6] 45
3.2 Phương án triển khai [6] 51
KẾT LUẬN 53
TÀI LIỆU THAM KHẢO 54
Phụ lục 1 DANH SÁCH CÁC TRƯỜNG CAO ĐẲNG, ĐẠI HỌC THUỘC BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO 55
Phụ lục 2 DANH SÁCH PHÂN LOẠI LĨNH VỰC NGHIÊN CỨU KH&CN 57
Phụ lục 3 DANH SÁCH CÁC LOẠI SẢN PHẨM 59
Phụ lục 4 CÁC MẪU BÁO CÁO PHỤC VỤ TỔNG HỢP, THỐNG KÊ, THEO DÕI TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ THÔNG TIN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ 60
Phụ lục 5 QUY TRÌNH VẬN HÀNH HỆ THỐNG PHẦN MỀM 68
Trang 7DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1 Bảng danh mục các Actor 25 Bảng 2.2 Bảng danh mục các Use Case 25
Trang 8DANH MỤC HÌNH VẼ
Hình 2.1 Mô hình vật lý của hệ thống 22
Hình 2.2 Mô hình logic của hệ thống 22
Hình 2.3 Use case đăng nhập 28
Hình 2.4 Use case Quản lý nhóm người dùng và phân quyền 28
Hình 2.5 Use case Quản lý người dùng 29
Hình 2.6 Use case Quản lý danh mục 29
Hình 2.7 Use case Quản lý thông tin nhà khoa học 30
Hình 2.8 Use case Quản lý thông tin KH&CN cấp bộ 30
Hình 2.9 Use case quản lý thông tin KH&CN cấp Quốc gia, cấp cơ sở 31
Hình 2.10 Use case đăng ký và xét duyệt đề tài KH&CN cấp Bộ 31
Hình 2.11 Use case Báo cáo - Thống kê 32
Hình 2.12 Use case Thống kê đề tài, NVKH cấp Bộ 32
Hình 2.13 Use case Thống kê đề tài, NVKH cấp Quốc gia 33
Hình 2.14 Use case Báo cáo thống kê khác 33
Hình 2.15 Mô hình hoá nghiệp vụ đăng nhập 34
Hình 2.16 Mô hình hoá nghiệp vụ quản lý nhóm người dùng 35
Hình 2.17 Mô hình hoá nghiệp vụ phân quyền chức năng 35
Hình 2.18 Mô hình hoá nghiệp vụ phân quyền chức năng 35
Hình 2.19 Mô hình hoá nghiệp vụ Đăng ký, xét duyệt đề tài KH&CN cấp Bộ 36
Hình 2.20 Lược đồ trình tự đăng nhập 37
Hình 2.21 Lược đồ trình tự đăng đăng ký đề tài KH&CN cấp Bộ 37
Hình 2.22 Lược đồ trình tự cập nhật kết quả xét duyệt đề tài KH&CN cấp Bộ 38
Hình 2.23 Lược đồ trình tự cập nhật thông tin các đề tài, nhiệm vụ, chương trình, dự án KH&CN các cấp 39
Hình 2.24 Lược đồ trình tự cập nhật thông tin nhà khoa học 40
Hình 2.25 Biểu đồ lớp tổng quát hệ thống phần mềm 41
Hình 2.26 Sơ đồ thực thể liên kết nhóm đối tượng cơ sở dữ liệu quản lý người dùng và phân quyền 42
Hinh 2.27 Sơ đồ thực thể liên kết nhóm đối tượng cơ sở dữ liệu quản lý thông tin nhà khoa học 42
Hinh 2.28 Sơ đồ thực thể liên kết nhóm đối tượng cơ sở dữ liệu quản lý thông tin đề tài, nhiệm vụ KH&CN 43
Trang 9Hinh 2.29 Sơ đồ thực thể liên kết nhóm đối tượng cơ sở dữ liệu quản lý thông tin
đề tài, nhiệm vụ KH&CN 44
Hình 3.1 Giao diện chức năng quản lý thông tin tài khoản người dùng 45
Hình 3.2 Giao diện chức năng quản lý thông tin nhà khoa học 45
Hình 3.3 Giao diện form nhập thông tin nhà khoa học vào phần mềm 46
Hình 3.4 Giao diện menu Quản lý thông tin khoa học công nghệ 46
Hình 3.5 Giao diện menu nhóm chức năng Quản lý thông tin KH&CN cấp Quốc gia 46
Hình 3.6 Giao diện nhóm menu quản lý thông tin KH&CN cấp Bộ 47
Hình 3.7 Giao diện menu Báo cáo – Thống kê 47
Hình 3.8 Giao diện nhóm menu Thống kê thông tin đề tài, nhiệm vụ KH&CN cấp Quốc gia 48
Hình 3.9 Giao diện nhóm menu Thống kê thông tin đề tài, nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ 48
Hình 3.10 Giao diện form cập nhật thông tin đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ 49
Hình 3.11 Giao diện form cập nhật thông tin về chương trình khoa học công nghệ cấp Bộ 49
Hình 3.12 Giao diện form cập nhật thông tin về nhiệm vụ lưu trữ quỹ Gen 50
Hình 3.13 Giao diện form cập nhật thông tin về nhiệm vụ hợp tác song phương cấp Bộ 50
Hình 3.14 Giao diện form cập nhật thông tin về dự án tăng cương năng lực nghiên cứu 51
Trang 10GD&ĐT Giáo dục và Đào tạo
KH&CN Khoa học và Công nghệ
KHCN&MT Khoa học Công nghệ và Môi trường
Trang 11BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN
THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1 Thông tin chung
- Tên nhiệm vụ: Nghiên cứu xây dựng phần mềm và cơ sở dữ liệu về hoạt
động khoa học và công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Mã số: B2014-TN06-06NV
- Chủ nhiệm: TS Nguyễn Duy Minh
- Cơ quan chủ trì: Đại học Thái Nguyên
- Thời gian thực hiện: từ 1/2014 đến hết tháng 06/2017
2 Mục tiêu
Xây dựng được hệ thống phần mềm quản lý hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ GD&ĐT cho phép quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp (cấp nhà nước, cấp Bộ, cấp cơ sở)
Xây dựng được cơ sở dữ liệu về các nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp, các nhà khoa học thuộc các đại học, học viện, trường đại học, viện và trung tâm nghiên cứu trực thuộc Bộ GD&ĐT và các nhà khoa học có cộng tác với Bộ GD&ĐT trong việc thực hiện các nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ
Đề xuất được quy trình vận hành hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu quản lý của Bộ GD&ĐT
3 Tính mới và sáng tạo
Trong hoạt động quản lý thông tin khoa học công nghệ của Bộ GD&ĐT nói riêng và của các đơn vị thành viên nói chung được thực hiện theo một quy trình khép kín, đồng bộ từ khi đăng ký đề tài, tổ chức xét duyệt và quyết định tuyển chọn
đề tài cho đến giai đoạn thực hiện và nghiệm thu
Tuy nhiên mọi hoạt động quản lý và quy trình tác nghiệp cũng như lưu trữ phục vụ việc theo dõi, tổng hợp, thống kê báo cáo này chưa tận dụng triệt để lợi thế
sự phát triển của lĩnh vực công nghệ thông tin hiện nay
Sản phẩm của nhiệm vụ giúp cơ quan Bộ GD&ĐT và các đơn vị thành viên ứng dụng CNTT trong việc thực hiện quy trình đăng ký đề tài cấp bộ và cơ quan Bộ
có thể thực hiện quy trình tiếp nhận đăng ký và tổ chức thẩm định xét duyệt, phản hồi kết quả cho đơn vị thành viên
Hỗ trợ lưu trữ và dễ dàng theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các đề tài, nhiệm
vụ KH&CN các cấp do Bộ quản lý, đảm bảo tính liên thông, đồng bộ giữa các đối tượng dữ liệu có liên quan và giữa Bộ GD&ĐT với các đơn vị thành viên, giúp thực
Trang 12hiện các công việc tổng hợp thống kê, báo cáo một cách nhanh chóng và chính xác tại bất kỳ thời điểm nào
4 Kết quả nghiên cứu
Kết quả nghiên cứu đã xây dựng được phần mềm đáp ứng dược các yêu cầu quản lý và lưu trữ các dữ liệu về thông tin khoa học và các nhà khoa học của các các đơn vị thành viên, đồng thời cho phép thực hiện việc đăng ký, cập nhật kết quả thẩm định và xét duyệt đề tài cấp Bộ một cách thuận tiện và dễ dàng thông qua việc qua sử dụng các tính năng của phần mềm
Hỗ trợ tổng hợp và xuất ra các báo cáo theo yêu cầu của người quản lý
Xây dựng được quy trình đăng ký và xét duyệt đề tài khoa học công nghệ cấp
Bộ thông qua phần mềm
Xây dựng được quy trình thu thập dữ liệu về đề tài khoa học công nghệ cấp
Bộ đã thực hiện trước đây và đưa vào lưu trữ trên phần mềm phục vụ tra cứu và thống kê
5 Sản phẩm
- Sản phẩm ứng dụng:
+ Phần mềm Quản lý và lưu trữ thông tin khoa học công nghệ KHCN2014; + Báo cáo đánh giá thực trạng về công tác quản lý hoạt động Khoa học và
Công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
+ Báo cáo đề xuất giải pháp ứng dụng Công nghệ Thông tin hỗ trợ công tác quản
lý hoạt động Khoa học và Công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
+ Tài liệu mô tả yêu cầu;
+ Tài liệu thiết kế phần mềm hỗ trợ công tác quản lý hoạt động Khoa học và
Công nghệ của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
+ Tài liệu hướng dẫn cài đặt và cấu hình phần mềm;
+ Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm;
+ Cơ sở dữ liệu về hoạt động Khoa học và Công nghệ cấp Bộ;
+ Tài liệu về quy trình vận hành và tác nghiệp dựa trên phần mềm KHCN2014
- Sản phẩm khoa học: 01 bài báo đăng trên tạp chí KH&CN Đại học Thái
Nguyên: Dương Thị Nhung, Nguyễn Văn Sự, Đinh Đức Hoàng (2016), "Ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động KH&CN", Tạp chí KH&CN Đại học Thái Nguyên, 147(02), tr 107-114
6 Phương thức chuyển giao, địa chỉ ứng dụng, tác động và lợi ích mang lại của kết quả nghiên cứu
Chuyển giao công nghệ và đào tạo, bao gồm:
Trang 13- Chuyển giao các phân hệ phần mềm, hướng dẫn cài đặt, sử dụng
- Tập huấn các cán bộ của Vụ KH&CN Bộ GD&ĐT sử dụng phần mềm, hỗ trợ và bảo trì hệ thống 01 năm sau khi nghiệm thu
Địa chỉ ứng dụng
Hệ thống được xây dựng theo mô hình trực tuyến và phân cấp, do vậy có thể
triển khai đồng thời tới các đơn vị trên toàn quốc
Tác động và lợi ích mang lại của kết quả nghiên cứu
- Phần mềm sẽ giúp đơn giản hoá công tác lưu trữ và quản lý thông tin hồ sơ
về các đề tài, nhiệm vụ khoa học và công nghệ, chương trình khoa học, dự án các cấp do Bộ quản lý
- Phần mềm có các chức năng cho phép cập nhật trạng thái tiến độ thực hiện giúp cán bộ quản lý theo dõi các đề tài, nhiệm vụ, chương trình, dự án một cách liên tục và chính xác nhất
- Dễ dàng xử lý, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo
- Quá trình sử dụng sẽ dần hình thành kho dữ liệu về thông tin khoa học và công nghệ từ cấp cơ sở đến cấp Quốc gia do Bộ GD&ĐT quản lý
Trang 14MINISTRY OF EDUCATION AND TRAINING
THAI NGUYEN UNIVERSITY
INFORMATION ON RESEARCH RESULTS
1 General information
- Task title: Researching and developing a software and database of science
and technology of Ministry of Education and Training
- Code: B2014-TN06-06NV
- Author: TS Nguyen Duy Minh
- Host institution: Thai Nguyen University
- Implementation duration: From 01/2014 to the end 6/2017
2 Objectives
To develop software system for managing science and technology of MOET for managing scientific and technological tasks at all levels (state, ministerial and local levels)
To built up a database of scientific and technological tasks of all levels, scientists from the universities, academies, universities, institutes and research centers under the Ministry of Education and Training and the scientists which has collaborated with the Ministry of Education and Training in the implementation of scientific and technological tasks at ministerial levels
To propose a procedure for operating the software system to meet the management requirements of MOET
3 Creativeness and innovativeness
The management of scientific and technological information of Ministry of Education and Training in particular and of the member units in general is carried out in a closed and synchronous process from the project title registration and organizations reviewing and decision on selecting the title until the implementation and acceptance stage
However all management activities and operational processes as well as archives serving monitoring, synthesis and statistical reports have not fully utilized the advantages of the development of the current field of information technology
Trang 15Products of the task is to assist Ministry of Education and Training and the member units to apply IT in the implementation of the project title registration process at the Ministry and ministerial equivalent units to carry out the process of receiving registration and evaluation, approval and feedback on the results to the unit members
Supporting archives and easy to monitor, update progress of implementation
of the scientific and technological projects and tasks managed by the Ministry to ensure the continuity and synchronization between the related data and between Ministry of Education and Training with the unit members to help carry out the work of statistics and reports quickly and accurately at any given time
4 Research results
Research results have developed software that meets the requirements for the management and archives of data on scientific information and the scientists of the member units, while allowing the registration, update evaluation results and approval of ministerial level projects at a convenient and easy way by using the features of the software
Supporting synthesis and extracting reports requested by the manager
Having built the registration process and approval of scientific and technological projects at ministerial level via software
Having built a process of gathering data on the scientific and technological projects at the ministerial level which have made previously and put into storage on software for searching and statistics
+ Required descriptive document;
+ Guideline document to design software to support the management of science and technology activities of the Ministry of Education and Training;
+ Software installation and configuration guide;
Trang 16+ Software manual;
+ Database of Ministerial-level Science and Technology activities;
+ Documents about operating and implementing procedures based on software KHCN2014
- Scientific product: A scientific paper: Duong Thi Nhung, Nguyen Van Su, Dinh
Dức Hoang (2016), "Applying Information Technology In Science And Technology Management ", Journal of Science and Technology, 147(02), pp 107-114
6 Transferring alternatives, applicability Institutions, impacts and bennefits
of Reseach Results
Technological transfer and training includes:
- Transferring software modules, installation and use instructions
- Training the staff of the Department of Science and Technology under Ministry of Education and Training to use the software, support and maintain the system 01 year after commissioning
Applicability Institutions
The system was built on the online and decentralized model, thus can be deployed simultaneously to the units nationwide
Impacts and Bennefits of Reseach Results
- The software will simplify the work of archives and management of information on scientific and technological projects and tasks, scientific programs and projects at all levels managed by the Ministry
- The software has the feature to allow status updates on implementation progress to help managers keep track on projects, tasks, programs and projects continuously and accurately
- Easy to handle and make synthesis reports at the request of leaders
- The process used will gradually form a data warehouse of information on science and technology from the grassroots to the national level managed by the Ministry of Education and Training
Trang 17MỞ ĐẦU
Công nghệ thông tin đóng một vai trò rất quan trọng trong việc phát triển kinh
tế, xã hội, an ninh, quốc phòng và đặc biệt là hoạt động quản lý nhà nước Nhằm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước, ngày 31/3/2009, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 48/2009/QĐ-TTg về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn
2009 – 2010 Bên cạnh những mục tiêu từ nay đến hết năm 2010, trong Kế hoạch này, Chính phủ cũng đã đưa ra một số định hướng ứng dụng công nghệ thông tin đối với các cơ quan quản lý nhà nước đến năm 2015, trong đó tập trung vào ba nội dung cơ bản sau:
- Ứng dụng công nghệ thông tin để đổi mới phương thức cung cấp thông tin và dịch vụ công cho người dân và doanh nghiệp Phấn đấu đến năm 2015 cung cấp hầu hết các dịch vụ công cơ bản trực tuyến mức độ 3 và hoặc 4, người dân và doanh nghiệp có thể trao đổi thông tin, gửi, nhận hồ sơ, thanh toán phí dịch vụ, nhận kết quả dịch vụ qua mạng
- Ứng dụng công nghệ thông tin để đổi mới phương thức quản lý tài nguyên thông tin trong các cơ quan nhà nước; phát triển các cơ sở dữ liệu quốc gia về con người, đất đai, tài chính, kinh tế, công nghiệp và thương mại tạo nền tảng triển khai Chính phủ điện tử; từng bước tích hợp các hệ thống thông tin, tiếp tục xây dựng và
mở rộng hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành chung của các cơ quan nhà nước và phục vụ người dân, doanh nghiệp
Ứng dụng công nghệ thông tin trong các cơ quan nhà nước nhằm xây dựng môi trường làm việc điện tử giữa các cơ quan nhà nước trên phạm vi toàn quốc, tạo thói quen làm việc của cán bộ, công chức trên môi trường mạng và hệ thống thông tin trợ giúp, thay thế văn bản giấy
Ngày 30/9/2008 Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Chỉ thị số BGDĐT về Tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008 – 2012 Trong chỉ thị có nhấn mạnh đến việc tin học hóa công tác quản lý ở các cấp quản lý giáo dục (Bộ, sở, phòng) và ở các cơ sở giáo dục Xây dựng hệ thống thông tin quản lý giáo dục và thống kê giáo dục thông qua việc tích hợp cơ sở dữ liệu từ các cơ sở giáo dục đến các cấp quản lý giáo dục Hiện tại các cơ quan quản lý nhà nước như Bộ GD&ĐT, Bộ NN&PTNT, Bộ Công thương, Bộ Xây dựng, Bộ GTVT,… đều đã triển khai các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin trong việc hỗ trợ công tác quản lý hoạt động KH&CN
Trang 1855/2008/CT-Việc xây dựng phần mềm hỗ trợ công tác quản lý nhằm góp phần tích cực vào công cuộc đổi mới căn bản toàn diện giáo dục đào tạo đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa - hiện đại hóa trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hội nhập quốc tế đã được thông qua tại Nghị quyết Hội nghị lần thứ 8, Ban Chấp hành Trung ương khóa XI (Nghị quyết số 29-NQ/TW) Với việc triển khai phần mềm và xây dựng CSDL về hoạt động KH&CN, Bộ GD&ĐT sẽ có đầy đủ thông tin
để trợ giúp việc ra các quyết định về đầu tư, đánh giá được hiệu quả hoạt động nghiên cứu KH&CN của các trường đại học, phát hiện các trường hợp trùng lặp về nội dung nghiên cứu, giảm thiểu thời gian và chi phí quản lý hoạt động KH&CN
Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo trực tiếp quản lý (là cơ quan chủ quản) 3 đại học vùng (20 trường thành viên), các trường đại học, học viện, trường cao đẳng, viện nghiên cứu, trung tâm,… chưa tính các trường đại học ngoài công lập mà Bộ GD&ĐT là Cơ quan chủ quản Các đơn vị này tập trung ở các tỉnh/thành phố: Hà Nội, Thái Nguyên, Hưng Yên, Tây Bắc, Vinh, Đà Nẵng, Huế, Đắc Lắk, Đà Lạt, Quy Nhơn, Tp Hồ Chí Minh, Đồng Tháp, Cần Thơ,…
Nội dung hoạt động KH&CN trong các cơ sở giáo dục đại học bao gồm: Xây dựng định hướng phát triển khoa học và công nghệ cho từng giai đoạn và kế hoạch khoa học và công nghệ 5 năm, hằng năm; Đề xuất, tham gia tuyển chọn, triển khai thực hiện và tổ chức quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp, các lĩnh vực nghiên cứu; Hỗ trợ xác lập và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, thương mại và chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ theo quy định hiện hành; Ứng dụng và chuyển giao kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ, phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế - xã hội; xây dựng các vườn ươm công nghệ, ươm tạo công nghệ cao, ươm tạo doanh nghiệp khoa học và công nghệ, gắn phát triển công nghệ với tạo sản phẩm mới có khả năng thương mại cao; thực hiện dịch vụ khoa học và công nghệ; Xây dựng và triển khai thực hiện các dự án đầu tư phát triển, dự án tăng cường năng lực nghiên cứu, các phòng thí nghiệm trọng điểm, liên ngành và chuyên ngành; Tổ chức hoạt động nghiên cứu khoa học cho sinh viên, học viên cao học và nghiên cứu sinh; Tiến hành các hoạt động hợp tác trong và ngoài nước về khoa học và công nghệ; Xây dựng hệ thống thông tin về hoạt động khoa học và công nghệ của nhà trường; Xây dựng và triển khai thực hiện các nhiệm vụ về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm, bảo hộ lao động, tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm
Trang 19Có thể thấy rằng khối lượng thông tin về các nhiệm vụ KH&CN do Bộ GD&ĐT quản lý là rất lớn, việc xử lý thủ công gặp rất nhiều khó khăn Đặc biệt với
sự ra đời của Thông tư 12/2010/TT-BGD&ĐT và gần đây nhất là thông tư số 11/2016/TT-BGDĐT ký ngày 11/4/2016 cùng một loạt các thông tư mới về quản lý chương trình khoa học và công nghệ cấp Bộ, nhiệm vụ HTQT song phương, Quy chế về giải thưởng tài năng khoa học trẻ Việt Nam, thì công tác quản lý hoạt động KH&CN của Bộ GD&ĐT đã có những sự thay đổi đáng kể, có sự khác biệt rất lớn
so với công tác quản lý trước đây Chính vì phần mềm quản lý cũ đã trở lên lỗi thời, không còn phù hợp với yêu cầu quản lý hiện tại, khả năng nâng cấp để đáp ứng yêu cầu quản lý mới là rất khó khăn Do đó việc nghiên cứu, xây dựng phần mềm và cơ
sở dữ liệu về hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ GD&ĐT đáp ứng yêu cầu đổi mới là rất cần thiết
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Xây dựng được hệ thống phần mềm quản lý hoạt động khoa học và công nghệ của Bộ GD&ĐT cho phép quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp (cấp nhà nước, cấp Bộ, cấp cơ sở)
Đối tƣợng nghiên cứu:
- Các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp nhà nước (Đề tài độc lập; Đề tài thuộc chương trình KHCN trọng điểm; Dự án sản xuất thử nghiệm; Nhiệm vụ hợp tác quốc tế theo nghị định thư; Nhiệm vụ KHCN (thuộc chương trình KHCN giao cho các bộ ngành); Nhiệm vụ KHCN khác
- Các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ (Đề tài Khoa học công nghệ;
Đề tài Khoa học công nghệ giao trực tiếp; Đề tài KHCN ngoài ngân sách nhà nước; Nhiệm vụ lưu giữ quỹ; Nhiệm vụ hợp tác song ; Dự án sản xuất thử ; Dự án tăng cường năng lực nghiên cứu; Dự án nâng cao chất lượng tạp chí; Chương trình Khoa học công nghệ; Nhiệm vụ chuyển giao công nghệ)
- Đề tài, nhiệm vụ KHCN cấp cơ sở: Chỉ quản lý thông tin các đề tài nhiệm vụ
đã được nghiệm thu đạt trở lên
- Các nhà khoa học của các đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng, viện và trung tâm nghiên cứu trên phạm vi cả nước
Các công cụ CNTT phục vụ phát triển phần mềm (hệ quản trị cơ sở dữ liệu, công cụ phát triển phần mềm, công cụ phân tích thiết kế phần mềm, công cụ quản lý phát triển phần mềm,…)
Trang 20Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp nghiên cứu lí luận: phân tích tư liệu, văn bản quy phạm pháp luật về quản lý hoạt động KH&CN
- Phương pháp khảo sát thực tiễn: khảo sát thực trạng công tác quản lý hoạt động KH&CN và thông tin về các nhà khoa học tại Vụ KHCN&MT và tại một số đại học, trường đại học trực thuộc Bộ GD&ĐT
- Phương pháp xây dựng phần mềm: theo quy trình phát triển phần mềm
- Phương pháp chuyên gia: tham khảo ý kiến các chuyên gia về quản lý hoạt động KHCN, chuyên gia về CNTT
- Phương pháp thử nghiệm: tiến hành thử nghiệm phần mềm dự trên bộ dữ liệu thật và thử nghiệm thực tế
Nội dung nghiên cứu
- Khảo sát thực trạng công tác quản lý hoạt động KHCN của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Nghiên cứu đề xuất giải pháp xây dựng phần mềm lưu trữ CSDL về thông tin KHCN của Bộ GD&ĐT
Những kết quả nghiên cứu của đề tài
- Kết quả nghiên cứu đã xây dựng được phần mềm đáp ứng dược các yêu cầu quản lý và lưu trữ các dữ liệu về thông tin khoa học và các nhà khoa học của các các đơn vị thành viên, đồng thời cho phép thực hiện việc đăng ký, cập nhật kết quả
Trang 21thẩm định và xét duyệt đề tài cấp Bộ một cách thuận tiện và dễ dàng thông qua việc qua sử dụng các tính năng của phần mềm
- Sản phẩm khoa học: 01 bài báo đăng trên tạp chí KH&CN Đại học Thái
Nguyên: Dương Thị Nhung, Nguyễn Văn Sự, Đinh Đức Hoàng (2016), "Ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý hoạt động KH&CN", Tạp chí KH&CN Đại học Thái Nguyên, 147(02), tr 107-114
- Sản phẩm ứng dụng: Phần mềm Quản lý và lưu trữ thông tin khoa học công
Để sản phẩm được sử dụng vào thực tế, ngay sau khi nghiệm thu, Bộ Giáo dục
và Đào tạo cần tiếp tục quan tâm dành nguồn kinh phí tổ chức triển khai tập huấn, hướng dẫn sử dụng tới các đơn vị thành viên
Trong quá trình sử dụng, để hệ thống đáp ứng được các yêu cầu mới trong công tác quản lý thông tin KHCN, Bộ cần dành nguồn kinh phí để duy trì, bảo trì, nâng cấp các chức năng nhằm đáp ứng được công tác quản lý hiện tại cũng như trong tương lai
Đây là hệ thống hoạt động trên môi trường mạng Internet, do vậy để có thể sử dụng được phần mềm, các đơn vị cần có máy tính kết nối với Internet
Trang 22Chương 1
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KH&CN
CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
1.1 Hoạt động khoa học và công nghệ
Hoạt động khoa học và công nghệ của các trường đại học và cao đẳng trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
- Tham gia tuyển chọn và thực hiện các đề tài, dự án thuộc các chương trình khoa học và công nghệ và các chương trình khoa học xã hội và nhân văn cấp Nhà nước, các đề tài, dự án sản xuất thử nghiệm độc lập cấp Nhà nước, các nhiệm vụ nghiên cứu cơ bản trong lĩnh vực khoa học tự nhiên, nhiệm vụ hợp tác nghiên cứu theo nghị định thư với nước ngoài
- Thực hiện các đề tài, dự án, nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ, cấp cơ
sở về nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ, tăng cường tiềm lực nghiên cứu
- Hoạt động thông tin khoa học và công nghệ, hội nghị hội thảo khoa học (trong nước và quốc tế), hoạt động sở hữu trí tuệ, công tác an toàn vệ sinh lao động, công tác tiêu chuẩn, đo lường, công tác sinh viên nghiên cứu khoa học…
- Gắn kết NCKH với đào tạo, sản xuất kinh doanh, liên kết giữa các trường
ĐH, các viện nghiên cứu và các doanh nghiệp Nghiên cứu ứng dụng các thành tựu KH&CN phục vụ phát triển giáo dục - đào tạo, phát triển kinh tế-xã hội của đất nước, chú trọng các ứng dụng phục vụ sản xuất nông nghiệp, phát triển nông thôn, bảo vệ sức khoẻ cộng đồng và phòng chống thiên tai
Phần lớn các trường đại học trực thuộc Bộ GD&ĐT đều hoạt động đa ngành, đào tạo và nghiên cứu trong tất cả các lĩnh vực khoa học: khoa học tự nhiên, khoa học xã hội, khoa học kinh tế, khoa học giáo dục, kỹ thuật - công nghệ, nông - lâm - ngư nghiệp, y dược, tài nguyên và môi trường, điển hình là các đại học (Đại học Thái Nguyên, Đại học Huế, Đại học Đà Nẵng) và các trường đại học trọng điểm Lĩnh vực hoạt động của các tổ chức khoa học và công nghệ thuộc Bộ ngày càng đa dạng, phát triển theo hướng đa ngành, đa lĩnh vực
- Nhiệm vụ chính của các đại học, trường đại học là đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao và hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ phục vụ
sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước Hoạt động nghiên cứu khoa học của các trường đại học gắn kết chặt chẽ với quá trình đào tạo, đặc biệt là đào tạo thạc sỹ,
Trang 23tiến sỹ Đây là điểm khác biệt quan trọng của các trường đại học so với các tổ chức khoa học và công nghệ khác
- Hoạt động khoa học và công nghệ của các trường đại học và cao đẳng được đặt trong mối quan hệ mật thiết với hoạt động đào tạo phát triển nguồn nhân lực Vì vậy, nghiên cứu khoa học giáo dục là một hướng nghiên cứu ưu tiên, quan trọng trong các trường đại học, cao đẳng trực thuộc Bộ, phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý, chỉ đạo phát triển giáo dục của ngành
- Tính chất đa ngành, đa lĩnh vực, sự khác biệt về trình độ phát triển kinh tế,
xã hội các vùng miền khác nhau trên cả nước chi phối tới mục tiêu, kết quả, hiệu quả hoạt động khoa học và công nghệ trong các trường đại học và cao đẳng
1.2 Mô hình phân cấp quản lý hoạt động KH&CN
Vụ Khoa học, Công nghệ và Môi trường - Bộ Giáo dục và Đào tạo là đơn vị giúp Bộ trưởng thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các hoạt động khoa học, công nghệ và môi trường của ngành Giáo dục và Đào tạo [2]
Tại các Đại học, trường đại học, học viện, trường cao đẳng, Viện và trung tâm nghiên cứu có bộ phận quản lý KH&CN (phòng/ban Khoa học - Công nghệ) chịu trách nhiệm giúp thủ trưởng các đơn vị quản lý hoạt động khoa học và công nghệ của đơn vị
Hiện nay, Bộ Giáo dục và Đào tạo trực tiếp quản lý (là cơ quan chủ quản) 3 đại học vùng (20 trường thành viên), 32 trường đại học, học viện, 3 trường cao đẳng, 2 viện nghiên cứu, 1 trung tâm Các đại học, trường đại học có chức năng nhiệm vụ chính là đào tạo (nhân lực các trình độ tiến sỹ, thạc sĩ, cử nhân, kỹ sư, )
và nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ phục vụ sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước Danh sách các đơn vị khoa học và công nghệ trực thuộc Bộ GD&ĐT (xem Phụ lục 1)
1.3 Thực trạng công tác quản lý các nhiệm vụ KH&CN các cấp
Tại vụ KHCN&MT công tác quản lý các nhiệm vụ KH&CN được chia theo đơn vị, các nhiệm vụ của một đơn vị sẽ do một chuyên viên phụ trách trường quản
lý Một chuyên viên có thể quản lý nhiều trường và tùy theo đặc thù của từng trường mà chuyên viên đó có thể theo dõi, quản lý các loại nhiệm vụ khác nhau Ví
dụ đối với các trường lớn sẽ có đủ các loại nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ, nhiệm vụ KH&CN cấp nhà nước nhưng đối với các trường nhỏ thì chỉ có đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ
Trang 24Tại các đơn vị việc quản lý nhiệm vụ KH&CN các cấp đa phần được phân theo mảng việc (chiều dọc), có thể có 01 người quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp cơ sở, 01 quản lý các nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ, 01 quản lý các nhiệm vụ KH&CN cấp nhà nước, và đôi khi chỉ cần 01 người quản lý toàn bộ các nhiệm vụ cấp Bộ, cấp Nhà nước, cấp cơ sở
Hiện tại công tác quản lý các nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như của các đơn vị đều thực hiện thủ công, danh mục các nhiệm vụ sẽ được quản lý trong file word hoặc excel (lưu theo từng năm, từng đơn
vị hoặc có thể từng loại nhiệm vụ), mỗi khi có sự thay đổi trạng thái của nhiệm vụ, chuyên viên có liên quan sẽ cập nhật sự thay đổi thông tin vào file tương ứng Tuy nhiên việc cập nhật này thông thường không được nhiều chuyên viên duy trì, do đó khi có yêu cầu báo cáo thống kê về tình hình thực hiện các nhiệm vụ KH&CN thì thường mất khá nhiều thời gian để rà soát, tập hợp số liệu Bên cạnh đó quá trình bàn giao công tác quản lý nhiệm vụ KH&CN do việc luân chuyển cán bộ phụ trách đơn vị, cán bộ nghỉ hưu hoặc chuyển công tác, đi công tác, học tập dài hạn thường chưa được các cán bộ tiếp nhận bàn giao quan tâm, do đó dẫn đến tình trạng không kiểm soát được tình hình thực hiện các nhiệm vụ KH&CN có liên quan, chính vì vậy không đưa ra được các ý kiến tư vấn phù hợp để thúc đẩy công việc, chỉ khi có
sự cố phát sinh hoặc có báo cáo của đơn vị thì mới nắm bắt được thông tin Điều này làm cho công tác quản lý có nhiều bất cập, luôn phải thụ động xử lý sự cố cho các vấn đề đã phát sinh
Ngoài ra, trong công tác lưu trữ, thông tin về các sản phẩm khoa học đạt được
từ các đề tài, nhiệm vụ không được đầy đủ, dẫn đến việc tổng hợp, báo cáo, thống
kê gặp nhiều khó khăn, việc xác định một đề tài hay nhiệm vụ đang thực hiện đăng
ký bao nhiêu sản phẩm khoa học và đến thời điểm kiểm tra đã có bao nhiêu sản phẩm phải qua nhiều bước mới có kết quả chính xác, đây cũng là những bất cập cần phải cải tiến
Với thực trạng về công tác quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ như trên thì sẽ có những bất cập sau:
- Công tác tổng hợp số liệu về tình hình thực hiện các nhiệm vụ KH&CN gặp rất nhiều khó khăn, tốn thời gian và khó đảm bảo tính chính xác, do nguồn thông tin phân tán ở nhiều chuyên viên, không được cập nhật thường xuyên, cách thức lưu trữ của mỗi chuyên viên không nhất quán Điều này dẫn đến việc cơ quan quản lý luôn trong tình trạng mất kiểm soát thông tin, vì vậy khó có thể đưa ra các quyết định
Trang 25phù hợp Ví dụ tại một thời điểm Vụ KHCN&MT không thể biết được hiện có bao nhiêu trường còn đề tài quá hạn, số đề tài quá hạn cần thanh lý…
- Việc kiểm tra sự trùng lặp đề tài, dự án, kiểm tra sự hợp lệ của chủ nhiệm đề tài khi tham gia tuyển chọn, thực hiện đề tài, dự án, sẽ khó thực hiện do cơ quan quản lý không có một cơ sở dữ liệu tập trung về các nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp và công cụ để khai thác nguồn dữ liệu này
1.4 Quy trình xét duyệt đề tài, nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ
Quy trình xét duyệt đề tài, nhiệm vụ khoa học công nghệ cấp bộ được quy định chi tiết trong Thông tư số 11/2016/BGDĐT ngày 11 tháng 4 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo [2]
1.5 Sự cần thiết phải xây dựng công cụ Công nghệ thông tin phục vụ hoạt động quản lý KH&CN
Có thể thấy công tác quản lý hoạt động KH&CN của Bộ Giáo dục và Đào tạo
có liên quan đến nhiều trường đại học, trường cao đẳng trên phạm vi rộng khắp cả nước, với trình độ hiểu biết về công tác quản lý hoạt động khoa học và công nghệ nói chung, công tác xây dựng kế hoạch khoa học và công nghệ nói riêng rất khác nhau Các nhiệm vụ KH&CN mà Bộ GD&ĐT phải quản lý và tham gia quản lý cũng rất đa dạng, mỗi nhiệm vụ có một quy trình xử lý riêng, số lượng thông tin lớn, cách tổ chức và định dạng thông tin không nhất quán
Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý hoạt động khoa học và công nghệ thì
Bộ GD&ĐT cần thiết phải xây dựng được công cụ hỗ trợ lưu trữ cơ sở dữ liệu về nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ, đồng thời hỗ trợ việc cập nhật trạng thái các thông tin về đề tài từ khi đề xuất đến khi được tuyển chọn, thực hiện và nghiệm thu, đảm bảo tính cập nhật liên tục, thông tin cung cấp kịp thời, hỗ trợ thống kê báo cáo thống kê khi cần Điều này đồng nghĩa với việc cần thiết phải có một phần mềm
hỗ trợ quản lý hoạt động KH&CN của Bộ GD&ĐT hay cụ thể hơn cần phải có một phần mềm cho phép cập nhật, lưu trữ và hỗ trợ tra cứu thông tin, tổng hợp các báo cáo, thống kê về các đề tài, nhiệm vụ KH&CN do Bộ quản lý Do vậy, phần mềm
hỗ trợ quản lý quản lý KH&CN của Bộ Giáo dục và Đào tạo phải đáp ứng được các yêu cầu sau: [3]
- Phản ánh được đầy đủ và kịp thời thông tin về tình trạng của các nhiệm vụ KH&CN của Bộ GD&ĐT tại mọi thời điểm;
Trang 26- Hỗ trợ việc đề xuất đề tài nhiệm vụ KH&CN của các trường thành viên lên
Bộ GD&ĐT, cho phép cập nhật trạng thái kết quả tuyển chọn đề tài, nhiệm vụ KH&CN do các trường đề xuất lên;
- Bảo đảm sự an toàn và chính xác của thông tin;
- Dễ sử dụng, phù hợp với nhiều đối tượng;
- Cho phép phân quyền hệ thống cho các nhóm người sử dụng khác nhau;
- Có khả năng triển khai dễ dàng trên phạm vi rộng;
- Dễ mở rộng để phát triển các module mới
Hệ thống sử dụng font Unicode/TCVN6909 Các báo cáo cho phép hiển thị trên màn hình đồng thời có thể kết xuất ra Microsoft Word, Excel
1.6 Yêu cầu về phạm vi quản lý thông tin KH&CN trên phần mềm
- Quản lý được thông tin về các đề tài nhiệm vụ KH&CN cấp Bộ, cấp nhà nước đã được duyệt do Bộ quản lý gồm: [2]
+ Các đề tài, nhiệm vụ cấp Quốc gia
1) Đề tài độc lập cấp;
2) Đề tài thuộc chương trình KH&CN trọng điểm;
3) Dự án sản xuất thử nghiệm;
4) Nhiệm vụ hợp tác quốc tế theo nghị định thư;
5) Nhiệm vụ KH&CN (thuộc chương trình KH&CN giao cho các bộ ngành);
6) Nhiệm vụ KH&CN khác
+ Các đề tài, nhiệm vụ cấp Bộ
1) Đề tài Khoa học công nghệ;
2) Đề tài Khoa học công nghệ giao trực tiếp;
3) Đề tài KH&CN ngoài ngân sách nhà nước;
4) Nhiệm vụ lưu giữ quỹ Gen;
5) Nhiệm vụ hợp tác song phương;
6) Dự án sản xuất thử nghiệm;
7) Dự án tăng cường năng lực nghiên cứu;
8) Dự án nâng cao chất lượng tạp chí;
9) Chương trình Khoa học công nghệ;
10) Nhiệm vụ chuyển giao công nghệ
+ Đề tài, nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở: Chỉ quản lý thông tin các đề tài nhiệm
vụ đã được nghiệm thu xếp loại đạt trở lên
Trang 27- Quản lý được các thay đổi trong quá trình thực hiện đề tài, nhiệm vụ (gia hạn, thanh lý, nghiệm thu, thay đổi chủ nhiệm, thay đổi nội dung thuyết minh);
- Quản lý được thông tin của các nhà Khoa học tham gia thực hiện các đề tài, nhiệm vụ, dự án sản xuất thử nghiệm;
- Theo dõi được trạng thái tiến độ thực hiện của các đề tài, nhiệm vụ (đang thực hiện, quá hạn);
- Hỗ trợ cho phép nhiều người tham gia quản lý theo phân cấp (giữa Bộ GD&ĐT và các cơ sở đào tạo, nghiên cứu khoa học do Bộ GD&ĐT quản lý);
- Hỗ trợ các cơ sở đào tạo, nghiên cứu khoa học có thể cập nhật dữ liệu về các
đề tài, nhiệm vụ, dự án sau khi đã được duyệt vào phần mềm;
- Cho phép các đơn vị có thể thực hiện các báo cáo thống kê trên phần mềm
1.7 Các thông tin cần quản lý tương ứng với mỗi loại đề tài, nhiệm vụ, [2]
1.7.1 Thông tin cần quản lý của đề tài, nhiệm vụ cấp Bộ
1) Đề tài khoa học và công nghệ
Quản lý thông tin về các đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ, các thông tin
cơ bản cần quản lý gồm:
- Tên đề tài *;
- Mã số *;
- Thời gian thực hiện *;
- Chủ nhiệm đề tài, nhiệm vụ * (xem xét trường hợp thay đổi chủ nhiệm);
- Cơ quan chủ trì đề tài, nhiệm vụ *;
- Lĩnh vực nghiên cứu * (chọn đến cấp 2 Xem phụ lục 2);
- Loại hình nghiên cứu *
Cơ bản;
Ứng dụng;
Triển khai
Trang 28- Sản phẩm của đề tài, nhiệm vụ (tên, số lượng, thuộc loại sản phẩm nào trong list sản phẩm dưới đây)
Sản phẩm khoa học (bài báo, sách, giáo trình)
Sản phẩm đào tạo (hướng dẫn cao học, nghiên cứu sinh)
Sản phẩm ứng dụng (Mẫu; Vật liệu; Thiết bị máy móc; Quy trình công nghệ; Sơ đồ, bản thiết kế; Luận chứng kinh tế; Bản kiến nghị; Bản quy hoạch; Giống cây trồng; Giống vật nuôi; Tiêu chuẩn; Quy phạm; Tài liệu dự báo; Đề án; Phương pháp; Chương trình máy tính; Dây chuyền công nghệ; Báo cáo phân tích)
- Trạng thái thực hiện (đang thực hiện, quá hạn, nghiệm thu cơ sở, nghiệm thu chính thức, thanh lý)
- Tóm tắt thông tin kết quả chính của nhiệm vụ (Abstract);
- Thời gian xin gia hạn thêm (lý do);
- Quyết định thanh lý (lý do);
- Các file đính kèm (nếu có), các file đính kèm gồm: Thuyết minh, biên bản kiểm tra định kỳ, các quyết định nghiệm thu, gia hạn, thanh lý, sản phẩm (bài báo, tạp chí, sách) ;
- Thuộc chương trình KH&CN nào (nếu có, cho phép gõ dưới dạng note;
- Kết quả nghiệm thu (đạt / không đạt / xuất sắc);
- Kinh phí thực hiện (triệu đồng);
2) Đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ giao trực tiếp
Quản lý thông tin về các đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ giao trực tiếp tương tự như “Đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ” nhưng Bộ giao trực tiếp cho đơn vị thanh viên thực hiện
3) Đề tài khoa học công nghệ Ngoài ngân sách
Quản lý thông tin về các đề tài khoa học công nghệ cấp Bộ giao trực tiếp tương tự như “Đề tài khoa học và công nghệ cấp Bộ” do đơn vị thành viên đề xuất, nhưng sử dụng ngân sách của trường hoặc nguồn khác, không sử dụng nguồn kinh phí Bộ cấp
4) Nhiệm vụ lưu giữ quỹ Gen
Quản lý các thông tin về nhiệm vụ lưu giữ quỹ Gen cấp bộ gồm các thông tin
Trang 29- Cơ quan phối hợp thực hiện (nhập bằng tay dưới dạng note);
- Xuất sứ của nhiệm vụ: (dạng mô tả - note);
Ví dụ: - Kết quả đã được đánh giá nghiệm thu của nhiệm vụ KH&CN cấp
(kế thừa từ đề tài nào )
- Sáng chế, giải pháp hữu ích, sản phẩm khoa học được giải thưởng KH&CN
- Kết quả KH&CN từ nước ngoài (tên nước, tên cơ quan có kết quả KH&CN )
- Mô tả tóm tắt các nội dung chính về nhiệm vụ;
- Upload đính kèm hồ sơ thuyết minh, các báo cáo kết quả thực hiện
5) Nhiệm vụ hợp tác song phương
Quản lý các nhiệm vụ hợp tác song phương, thông tin quản lý gồm:
- Tên đề tài, nhiệm vụ *;
- Mã số *;
- Chủ nhiệm đề tài phía Việt Nam *;
- Cơ quan chủ trì đề tài (phía Việt Nam) *;
- Đơn vị phối hợp (phía nước ngoài);
- Lĩnh vực nghiên cứu (liệt kê đến mã cấp 2 theo thông tư 12/2008);
- Loại hình nghiên cứu
Sản phẩm khoa học (bài báo, sách, giáo trình);
Sản phẩm đào tạo (hướng dẫn cao học, nghiên cứu sinh);
Sản phẩm ứng dụng (Mẫu; Vật liệu; Thiết bị máy móc; Quy trình công nghệ; Sơ đồ, bản thiết kế; Luận chứng kinh tế; Bản kiến nghị; Bản quy hoạch; Giống cây trồng; Giống vật nuôi; Tiêu chuẩn; Quy phạm; Tài liệu dự báo; Đề án; Phương pháp; Chương trình máy tính; Dây chuyền công nghệ; Báo cáo phân tích)
- Trạng thái thực hiện (đang thực hiện, quá hạn, nghiệm thu cơ sở, nghiệm thu chính thức, thanh lý);
- Tóm tắt thông tin kết quả chính của đề tài (Abstract);
- Thời gian xin gia hạn thêm (lưu thêm thời gian và lý do xin gia hạn);
- Quyết định thanh lý (file đính kèm);
Trang 30- Các file đính kèm (nếu có), các file đính kèm gồm: Thuyết minh, biên bản kiểm tra định kỳ, các quyết định nghiệm thu, gia hạn, thanh lý, sản phẩm (bài báo, tạp chí, sách)
- Cơ quan phối hợp thực hiện (nhập bằng tay dưới dạng note)
- Xuất sứ của dự án: (nhập bằng tay dưới dạng note)
Ví dụ: - Sử dụng kết quả đã được đánh giá nghiệm thu của đề tài KH&CN
cấp (kế thừa từ đề tài nào )
- Sáng chế, giải pháp hữu ích, sản phẩm khoa học được giải thưởng KH&CN
- Kết quả KH&CN từ nước ngoài (tên nước, tên cơ quan có kết quả KH&CN )
- Mô tả tóm tắt các nội dung chính về dự án
- Upload đính kèm hồ sơ thuyết minh, các báo cáo kết quả thực hiện
7) Dự án tăng cường năng lực nghiên cứu
Thông tin về dự án tăng cường năng lực nghiên cứu cần quản lý gồm:
- Tên dự án *;
- Chủ đầu tư * (tên chủ đầu tư);
- Đơn vị thực hiện dự án *;
- Thời gian thực hiện * (từ tháng/năm - tháng/năm);
- Danh mục các thiết bị đầu tư (>100 triệu) (nhập bằng tay dưới dạng note, thông tin bao gồm:
- Kết quả thực hiện dự án (nhập bằng tay dưới dạng note);
- Upload các file mềm liên quan đến dự án
8) Dự án nâng cao chất lượng tạp chí Khoa học
Thông tin về dự án nâng cao chất lượng tạp chí Khoa học cần quản lý bao gồm:
- Tên dự án;
- Đơn vị thực hiện dự án;
- Thời gian thực hiện (từ năm - đến năm);
Trang 31- Tổng kinh phí đầu tư:
+ Ngân sách nhà nước;
+ Các nguồn vốn khác
- Mục tiêu chính (dạng note);
- Nội dung chính của dự án (dạng note);
- Kết quả đạt được (dạng note);
- Upload các file đính kèm
9) Chương trình khoa học công nghệ
Quản lý thông tin về các chương trình khoa học và Công nghệ cấp Bộ gồm các thông tin cụ thể như sau:
- Tên chương trình KH&CN *;
- Mô tả thông tin vắn tắt về chương trình;
- Danh mục các đề tài thuộc chương trình (chọn từ danh sách các đề tài KH&CN cấp Bộ hoặc cho nhập thủ công);
- Thời gian thực hiện (từ tháng/năm tháng/năm) *;
- Ban chủ nhiệm chương trình (upload bản scan);
- Tổng kết chương trình (đã tổng kết hay chưa? Nếu đã tổng kết thì upload bản scan);
- Upload các file đính kèm
10) Nhiệm vụ Chuyển giao công nghệ
Quản lý hoạt động chuyển giao công nghệ của các đơn vị gồm các thông tin cụ thể sau:
- Tên công nghệ được chuyển giao *;
- Hợp đồng số;
- Đơn vị chuyển giao *;
- Đơn vị nhận chuyển giao * (nhập bằng tay dưới dạng note);
- Thời gian thực hiên * (từ tháng/năm - tháng/năm theo hợp đồng);
- Cho phép upload các file hồ sơ liên quan đến hoạt động chuyển giao của
công nghệ (scan hợp đồng, biên bản nghiệm thu, thanh lý, )
1.7.2 Thông tin cần quản lý của đề tài, nhiệm vụ cấp Quốc gia
1) Đề tài độc lập
Thông tin cần quản lý về Đề tài độc lập cấp Quốc gia gồm:
- Tên đề tài, nhiệm vụ *;
- Mã số *;
- Chủ nhiệm đề tài *;
- Cơ quan chủ trì đề tài *;
Trang 32- Đơn vị phối hợp (nếu có);
- Lĩnh vực nghiên cứu (xem Phụ lục 2);
- Loại hình nghiên cứu
Sản phẩm khoa học (bài báo, sách, giáo trình);
Sản phẩm đào tạo (hướng dẫn cao học, nghiên cứu sinh);
Sản phẩm ứng dụng (Mẫu; Vật liệu; Thiết bị máy móc; Quy trình công nghệ; Sơ đồ, bản thiết kế; Luận chứng kinh tế; Bản kiến nghị; Bản quy hoạch; Giống cây trồng; Giống vật nuôi; Tiêu chuẩn; Quy phạm; Tài liệu dự báo; Đề án; Phương pháp; Chương trình máy tính; Dây chuyền công nghệ; Báo cáo phân tích)
- Trạng thái thực hiện (đang thực hiện, quá hạn, nghiệm thu cơ sở, nghiệm thu chính thức, thanh lý);
- Tóm tắt thông tin kết quả chính của đề tài (Abstract);
- Thời gian xin gia hạn thêm (lưu thêm thời gian và lý do xin gia hạn);
- Quyết định thanh lý (file đính kèm);
- Các file đính kèm (nếu có), các file đính kèm gồm: Thuyết minh, biên bản kiểm tra định kỳ, các quyết định nghiệm thu, gia hạn, thanh lý, sản phẩm (bài báo, tạp chí, sách)
2) Đề tài thuộc chương trình KH&CN trọng điểm
Thông tin cần quản lý về đề tài thuộc chương trình Khoa học Công nghệ trọng điểm tương tự như Đề tài độc lập cấp Quốc gia
- Cơ quan phối hợp thực hiện (nhập bằng tay dưới dạng note);
- Xuất sứ của dự án: (nhập bằng tay dưới dạng note)
Trang 33Ví dụ: - Sử dụng kết quả đã được đánh giá nghiệm thu của đề tài KH&CN
cấp (kế thừa từ đề tài nào );
- Sáng chế, giải pháp hữu ích, sản phẩm khoa học được giải thưởng KH&CN ;
- Kết quả KH&CN từ nước ngoài (tên nước, tên cơ quan có kết quả KH&CN )
- Mô tả tóm tắt các nội dung chính về dự án;
- Upload đính kèm hồ sơ thuyết minh, các báo cáo kết quả thực hiện
4) Nhiệm vụ hợp tác quốc tế theo nghị định thư
Thông tin cần quản lý các nhiệm vụ hợp tác song phương gồm:
- Tên đề tài, nhiệm vụ *;
- Mã số *;
- Chủ nhiệm đề tài phía Việt Nam *;
- Cơ quan chủ trì đề tài (phía Việt Nam) *;
- Đơn vị phối hợp (phía nước ngoài);
- Lĩnh vực nghiên cứu (liệt kê đến mã cấp 2 theo thông tư 12/2008);
- Loại hình nghiên cứu:
Sản phẩm khoa học (bài báo, sách, giáo trình);
Sản phẩm đào tạo (hướng dẫn cao học, nghiên cứu sinh);
Sản phẩm ứng dụng (Mẫu; Vật liệu; Thiết bị máy móc; Quy trình công nghệ; Sơ đồ, bản thiết kế; Luận chứng kinh tế; Bản kiến nghị; Bản quy hoạch; Giống cây trồng; Giống vật nuôi; Tiêu chuẩn; Quy phạm; Tài liệu dự báo; Đề án; Phương pháp; Chương trình máy tính; Dây chuyền công nghệ; Báo cáo phân tích)
- Trạng thái thực hiện (đang thực hiện, quá hạn, nghiệm thu cơ sở, nghiệm thu chính thức, thanh lý);
- Tóm tắt thông tin kết quả chính của đề tài (Abstract);
- Thời gian xin gia hạn thêm (lưu thêm thời gian và lý do xin gia hạn);
- Quyết định thanh lý (file đính kèm);
Trang 34- Các file đính kèm (nếu có), các file đính kèm gồm: Thuyết minh, biên bản kiểm tra định kỳ, các quyết định nghiệm thu, gia hạn, thanh lý, sản phẩm (bài báo, tạp chí, sách)
5) Nhiệm vụ KH&CN (thuộc chương trình KH&CN giao cho các bộ ngành)
Thông tin cần quản lý về Nhiệm vụ KH&CN thuộc chương trình KH&CN giao cho các bộ ngành tương tự như Đề tài độc lập cấp Quốc gia
6) Nhiệm vụ KH&CN khác
Thông tin cần quản lý về Nhiệm vụ KH&CN khác tương tự như Đề tài độc lập cấp Quốc gia
1.7.3 Đề tài, nhiệm vụ KH&CN cấp cơ sở
Chỉ quản lý thông tin các đề tài đã nghiệm thu dưới dạng danh sách do các đơn vị cập nhật lên phục vụ công tác tổng hợp, thống kê báo cáo, thông tin quản lý gồm:
- Ngày nghiệm thu *
1.8 Yêu cầu về phạm vi quản lý thông tin nhà khoa học
Quản lý thông tin về nhà khoa học tham gia thực hiện các đề tài, nhiệm vụ Thông tin này được các đơn vị thành viên cập nhật vào phần mềm Thông tin quản
Trang 352) Thông tin về công trình khoa học
- Tên công trình *;
- Năm công bố *;
- Nơi công bố;
- Nội dung vắn tắt về công trình (Abstract);
- File đính kèm (minh chứng về sản phẩm nếu có)
3) Thông tin về sản phẩm khoa học
- Upload file đính kèm (minh chứng sản phẩm)
+ Đối với sản phẩm khoa học là các bài báo cần có thêm thông tin:
- Loại bài báo (trong nước, quốc tế) và các chỉ số ISI, ISSN, (nếu có);
- Năm xuất bản *;
- Nơi xuất bản *;
- File đính kèm bản scan bài báo
+ Đối với sản phẩm khoa học là đào tạo cần quản lý các thông tin sau:
- Bậc đào tạo (NCS, Thạc sĩ);
- Số lượng
1.9 Yêu cầu về phạm vi quản lý các danh mục từ điển khác
Quản lý 06 danh mục từ điển dưới đây làm dữ liệu đầu vào cho các chức năng quản lý thông tin khoa học khác, phục vụ việc phân loại dữ liệu, hỗ trợ thống kê một cách chính xác và hiệu quả nhất [2]
1 Quốc gia, tỉnh thành: Quản lý thông tin các quốc gia, tỉnh thành
2 Đơn vị thành viên: Quản lý thông tin về các đơn vị thành viên trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
3 Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lý thông tin các lĩnh vực nghiên cứu (Phụ lục 2);
4 Loại hình nghiên cứu: Quản lý hoại hình nghiên cứu (Cơ bản; Ứng dụng; Triển khai thử nghiệm);
5 Loại sản phẩm KH&CN (Sách chuyên khảo, Sách tham khảo, giáo trình, bài báo trong nước, bài báo nước ngoài, Bài báo trên kỷ yếu hội nghị trong nước, bài báo trên kỷ yếu hội nghị nước ngoài, Nghiên cứu sinh, cao học, Quy trình
Trang 36- 20 -
theo các nhóm, cụ thể: (xem Phụ lục 3);
6 Chức danh: Quản lý danh mục các chức danh, học hàm, học vị của các nhà
khoa học (Cử nhân; Kỹ sư, Thạc sĩ, Tiến sĩ, Tiến sĩ khoa học, Giáo sư, Phó Giáo sư.);
1.10 Yêu cầu về khả năng tổng hợp báo cáo
Phần mềm phải có khả năng tổng hợp và kết xuất các báo cáo một cách tự động, giúp người quản lý cấp bộ cũng như các đơn vị có thể theo dõi một cách dễ dàng, các mẫu báo cáo đề xuất (xem phụ lục 4)
1.11 Yêu cầu hỗ trợ tìm kiếm thông tin KH&CN theo từ khoá
- Tìm kiếm các đề tài, nhiệm vụ, dự án KH&CN theo các từ khoá do người dùng nhập vào;
- Tìm kiếm thông tin nhà khoa học theo tên, số điện thoại hoặc email;
- Tìm kiếm các công trình khoa học, bài báo, sách,… theo từ khoá
Trang 37Chương 2
GIẢI PHÁP XÂY DỰNG PHẦN MỀM LƯU TRỮ CSDL
VỀ THÔNG TIN KH&CN CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
2.1 Giải pháp chung
Căn cứ vào các yêu cầu trên, hệ thống phải được xây dựng dựa trên các nền tảng công nghệ sau: [7]
- Mô hình triển khai: mô hình Client/Server, cơ sở dữ liệu được quản lý tập
trung Mô hình này phù hợp với yêu cầu tra cứu mọi lúc mọi nơi của người dùng;
- Giao diện: Phần mềm được xây dựng trên giao diện web để dễ triển khai, dễ
sử dụng và quản trị;
- Ngôn ngữ lập trình: PHP, Jquery, Javascript là các ngôn ngữ lập trình tiên
tiến hiện nay, ưu điểm của các công nghệ này là tốc độ xử lý dữ liệu nhanh, tương thích hầu hết các hệ điều hành máy chủ như Windows, Linux, dễ dàng chuyển giao và nâng cấp;
- Cơ sở dữ liệu: hệ quản trị cơ sở dữ liệu là MySQL (đảm bảo độ an toàn, bảo
mật thông tin, đảm bảo độ chính xác của dữ liệu, khả năng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý
dữ liệu nhanh)
Hệ thống được xây dựng dựa trên công nghệ nền tảng nguồn mở với ngôn ngữ lập trình PHP và hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL Nguyên tắc thiết kế hệ thống là:
- Dữ liệu tập trung; - Giao dịch phân tán
Hệ thống được xây dựng dưới dạng ứng dụng Web, lưu trữ dữ liệu tập trung tại Vụ KHCN&MT, công việc quản trị, thống kê được thực hiện tại Vụ KH&CN; các công việc cập nhật dữ liệu và các tác nghiệp khác chủ yếu được thực hiện tại các Phòng quản lý KH&CN thuộc các đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng, viện và trung tâm nghiên cứu trực thuộc Bộ
Trang 38Hình 2.2 Mô hình logic của hệ thống
- Tầng dữ liệu thực hiện việc lữu trữ, truy xuất dữ liệu thông qua các câu truy vấn SQL hoặc các thủ tục lưu sẵn
- Tầng lôgíc nghiệp vụ thực hiện các nghiệp vụ của hệ thống (tính toán, thống kế, ) Tầng này được đảm nhiệm bởi các đối tượng phần mềm của hệ thống
- Tầng trình diễn thực hiện việc hiển thị các giao diện với người dùng cuối Tầng này được đảm nhiểm bởi các đối tượng phần mềm của hệ thống
Trang 392.2 Giải pháp về phân cấp đối tƣợng sử dụng hệ thống [6],[7],[8],[1]
2.2.1 Quản trị hệ thống (Admin)
Đối tượng là quản trị hệ thống có quyền sử dụng các chức năng của phần mềm
và có quyền thực hiện tạo ra các tài khoản cho các đơn vị và thực hiện một số thao tác cấu hình hệ thống, phân quyền dữ liệu…
2.2.2 Chuyên viên Vụ KH&CN (Manager)
Đối tượng là Chuyên viên Vụ KH&CN có quyền tạo ra tài khoản cấp cho các đơn vị thành viên do mình quản lý, cập nhật và quản lý các danh mục từ điển, thực hiện các chức năng theo dõi, thống kê và thao tác dữ liệu trên các đơn vị do mình được phân quyền quản lý
2.2.3 Chuyên viên các đơn vị thành viên (Member)
Đối tượng là Chuyên viên đơn vị thành viên có quyền sử dụng dữ liệu các danh mục từ điển có sẵn do cấp trên quản lý Chỉ được phép tạo, thay đổi các dữ liệu của đơn vị mình, tuy nhiên có thể xem dữ liệu về thông tin KH&CN của các đơn vị còn lại
2.3 Giải pháp về xây dựng chức năng phần mềm
2.3.1 Khối chức năng hệ thống
Chỉ có người dùng thuộc nhóm quản trị hệ thống (Admin) mới có thể sử dụng các chức năng thuộc khối chức năng hệ thống
- Chức năng quản lý nhóm người sử dụng: Quản lý các nhóm người sử dụng
hệ thống khác nhau, với mỗi nhóm sử dụng sẽ có các quyền truy cập tương ứng;
- Chức năng quản lý người sử dụng: Quản lý danh sách tài khoản người sử
dụng đã được tạo ra bởi ban quản trị hoặc người sử dụng tự do đã đăng ký làm
thành viên của hệ thống (Chức năng này chỉ người có quyền cao nhất là quản trị hệ thống mới có thể thao tác điều chỉnh, cập nhật…);
- Chức năng phân quyền: Cho phép người quản trị hệ thống có quyền cao nhất
được phép phân quyền sử dụng các chức năng trong khu vực quản trị, việc phân quyền sẽ được thiết kế phân quyền theo nhóm người dùng, nghĩa là các tài khoản người dùng có cùng một nhóm thì có quyền thao tác với các chức năng đã được phân quyền là như nhau
Đối với những tài khoản thuộc nhóm Chuyên viên Vụ KH&CN, ngoài việc được phân quyền sử dụng các chức năng phần mềm, nhóm tài khoản này còn được phân quyền theo dõi và thao tác dữ liệu trên phạm vi các đơn vị do mình quản lý
Trang 402.3.2 Khối chức năng quản lý danh mục
Đây là khối chức năng tạo lập các dữ liệu từ điển, dữ liệu này sẽ được chọn làm tham số đầu vào cho việc tạo lập dữ liệu khác như: Nhà khoa học, Đề tài, nhiệm
vụ KH&CN, nhằm đảm bảo dữ liệu được phân loại đúng và duy nhất, không dư thừa
- Danh mục lĩnh vực nghiên cứu: cho phép người quản trị định nghĩa và tạo ra
danh sách các lĩnh vực nghiên cứu
- Danh mục loại hình nghiên cứu: cho phép người quản trị định nghĩa và tạo ra
danh sách các loại hình nghiên cứu
- Danh mục Loại sản phẩm nghiên cứu: cho phép định nghĩa và tạo ra danh
sách các loại sản phẩm nghiên cứu để khi thêm đề tài, nhiệm vụ người sử dụng chỉ việc chọn tên loại sản phẩm mà không phải nhập vào
- Danh mục Loại nhiệm vụ KH&CN: cho phép người quản trị định nghĩa và
cập nhật các loại nhiệm vụ KH&CN vào hệ thống
- Danh mục Chức danh khoa học: cho phép người quản trị định nghĩa và tạo ra
tên các chức danh khoa học
- Danh mục Quốc gia: Cho phép tạo ra tên các quốc gia
- Danh mục Đơn vị thành viên: cho phép cập nhật và quản lý các đơn vị thành viên trực thuộc Bộ
2.3.3 Khối chức năng quản lý nhà khoa học
Cho phép người sử dụng thuộc nhóm Chuyên viên Vụ KH&CN và chuyên viên đơn vị thành viên quản lý, cập nhật và lưu trữ thông tin về nhà khoa học của đơn vị mình vào hệ thống, lưu trữ các công trình nghiên cứu của mỗi nhà khoa học
2.3.4 Khối chức năng quản lý thông tin KH&CN
+ Cấp Quốc gia: Quản lý thông tin về các loại đề tài, nhiệm vụ, dự án cấp
Quốc gia, bao gồm các chức năng:
1) Đề tài độc lập
2) Đề tài thuộc chương trình KH&CN trọng điểm
3) Dự án sản xuất thử nghiệm
4) Nhiệm vụ hợp tác quốc tế theo nghị định thư
5) Nhiệm vụ KH&CN (thuộc chương trình KH&CN giao cho các bộ ngành)
6) Nhiệm vụ KH&CN khác
+ Cấp Bộ: Quản lý thông tin về các loại đề tài, nhiệm vụ, dự án, chương
trình cấp Bộ, bao gồm các chức năng: