lý thuyết word

Bài 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 2000 1. Khởi động chương trình Word: Start -> Programs -> Microsoft Word 2. Cách gõ tiếng việt bằng trình VNI a. / Trình gõ Vietkey: thường được người dùng cài đặt sẵn, khi khởi động máy lên ta thường thấy biểu tượng nằm trên góc phải thanh Taskbar. Nếu không có ta vào Start -> Vietkey 200 hoăc Start -> Programs -> Vietkey 2000, nêu không có ta mở đĩa C\Program file\ Vietkey\Mở b. / Điều chỉnh cách gõ Vietkey: - Click phải biểu tượng ở thanh Taskbar -> XHHT o Unicode: Gõ tiếng việt theo font Unicode o VNI: Gỏ theo font VNI VD: Điều chỉnh theo font Unicode ->Click phải biểu tượng ở thanh Taskbar -> XHHT ->Hiện cửa sổ vietkey ->XHHT (ta lân lược hiệu chỉnh như sau) Chỉnh xong ta Click vào C. / Font chử tiếng việt: + Nếu gõ theo Unicode thì font phải chọn là Times New Romans, Arail, + Nếu gõ theo VNI thì font phải chọn là VNI- TIMES d. / Cách gõ tiềng việt: 1 Dấu sắc (á) 2 Dấu huyền (à) 3 Dấu hỏi (ả) 4 Dấu ngã (ã) 5 Dấu nẳng (ạ) 6 Dấu mủ (â) 7 Dấu móc chử (ư hoặc ơ) 8 Dấu chử (ă) 9 Dấu chữ (đ) 3. / Quản lý tài liệu a. / Mở một file tài liệu mới: File New b. / Lưu mới một file tài liệu: File ->Save ->XHHT + Save In -> Chọn ổ đĩa chứa thư mục tên của anh chị-> Mở thư mục tên của anh chị. + File name :Gõ tên lưu theo yêu cầu + Nhấn nút Save c. / Mở một file tài liệu đã tồn tại: File ->Open ->XHHTvv + Look In: chọn vị trí file cần mở + Chọn File cần mở + Nhấn nút Open d. / Lưu một file tài liệu với tên khác: File -> Save As ->XHHT + Save In -> Chọn ổ đĩa chứa thư mục tên của anh chị-> Mở thư mục tên của anh chị. + File name :Gõ tên lưu theo yêu cầu + Nhấn nút Save 3. / Định dạng font và hiện chỉnh văn bản: a. Định dạng font: + Chọn văn bản cần định dạng (Phủ khối) + Fortmat -> Font ->XHHT + Font style: Chọn kiểu định dạng thường (Normal ), nghiên (Italic), đậm (Bold), đậm nghiên (Bold – Italic) +Size: Chọn cở font chử cần định dạng + Font color: màu chử văn bản + Underline style: Tập hợp các kiểu đường gạch dưói của văn bản +Strikethrough: Kẻ một đường ngan qua các dòng văn bản + Double Strikethrough: Kẻ hai đường ngan qua các dòng văn bản +Chọn xong nhân OK b. Hiệu chỉnh văn bản: +Chọn văn bản cần hiệu chỉnh (phủ khối) ->Click chọn các biểu tươmg trên thanh Fortmat : Canh trái : Canh giữa : Canh phải : Canh điều Bài 2: ĐỊNH DẠNG TRONG WORD 1. Chèn ký tự lạ trong Word:  Đặt điểm sáng tại vị trí cần chèn ký tự lạ  Insert -> Symbol -> XHHT  Tại mục font: Ta thưyờng chọn Wingdings hay Symbol trường hợp không có ta mới chọn mục khác như Webdings, ….  Chọn ký tự cần chèn ->Insert -> Đóng lại 2. Tạo tab trong văn bản: Dùng để tạo các điểm dừng trên các dòng văn bản, mục đích định trang văn bản cho dẹp và thẳng hàng. a. / Các khái niệm:  Tab trái (Left tab) : Dùng để canh nội dung thẳng bên trái và khi đánh văn bản thì nội dung chạy qua bên phải.  Tab phải (Right tab) : Dùng để canh nội dung thẳng bên phải và khi đánh văn bản thì nội dung chạy qua bên trái.  Tab giữa (Center tab) : Dùng để canh nội dung thẳng ơ giữa và khi đánh văn bản nội dung chạy điều qua hai bên trái và phải.  Tab thập phân (Decimal tab) : Dùng để canh thẳng dấu thập phân khi ta gõ dữ liệu là số lẻ. b./ Các bước thực hiện:  Xác định tab cần đặt  Click chọn ô vuông trên cây thước để chọn tab  Sau đó ckick lên trên cây thước tại các vị trí muốn tạo trong văn bản.  Nếu muốn định dạng kiểu đường xuất hiện ( gạch thẳng, hay chấm chấm, hoặc bỏ đi ) ta làm như sao: ta nhấp đúp vào một tab bất ký trên thước -> xuất hiện hợp thoại như sau .;B.B… + Tab stop postion: Vị trí tab cần tạo trong văn bản + Alignment: Loại kiểu tab như là trái, phải, … + Leader: Kiểu định dạng của tab là có xuất hiện đường chấm trước tab, đường thẳng hay không. + Set: Sau khi thiết lặp các thông số cho tab thì ta phải nhấn vào nút nầy + Clear: Xoá tab nằm trong khung Tab stop postion khi người dùng chọn + Clear All: Xoá tất cả các tab VD: 3. Tạo khung và tô màu cho đoạn văn bản: a. / Tạo khung cho đoạn văn bản:  Chọn đoạn văn bản cần tạo khung  Format -> Border and Shading -> XHHT  Setting: thiết lập chế độ khung.  None: Bỏ chế độ tạo khung.  Box: Tạo khung văn bản  Shadow: Tạo khung có bóng của khung  3-D: Tạo khung kiểu 3D (khung nổi)  Custom: Khi muốn tạo các kiểu khung đặt biệt nghĩa là các đường của khung không giống nhau thì ta chọn mục này  Style: Chọn kiểu dạng đường khung  Color: Màu đường khung thường mặt định màu đen.  Width: Độ dầy đường khung  Apply to:(Click chọn)  Paragragh: Đóng khung đầy đoạn văn bản  Text: Đóng khung bằng chiều dài đoạn văn bản  OK b. / Tạo khung cho trang văn bản: Chức năng nầy thường để tạo bìa cho cho các văn bản.  Format -> Border and Shading -> XHHT  Setting: thiết lập chế độ khung.  None: Bỏ chế độ tạo khung.  Box: Tạo khung văn bản  Shadow: Tạo khung có bóng của khung  3-D: Tạo khung kiểu 3D (khung nổi)  Custom: Khi muốn tạo các kiểu khung đặt biệt nghĩa là các đường của khung không giống nhau thì ta chọn mục này  Style: Chọn kiểu dạng đường khung  Color: Màu đường khung thường mặt định màu đen.  Width: Độ dầy đường khung  Art: Máy tính cung cấp sẵn các đường mẫu. Apply to: Chọn khung cho các trang văn bản hay chỉ một trang OK c./ Tô màu cho đoạn văn bản: + Format -> Border and Shading -> XHHT -> Chọn Shading + Fill: Chọn màu cần tô + No fill: Không tô + Apply to:(Click chọn) -Paragragh: Tô màu cho một đoạn văn bản -Text: Tô màu trong khối văn bản + OK 4. Tạo dãy ký tự đặt biệt và dãy số tăng dần: a. / Tạo dãy ký tự đặt biệt: Dùng để đánh dấu ký tự lạ đầu dòng trong một đoạn văn bản  Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo  Format -> Bullets and Numbering -> XHHT -> Chọn Bulleted  None: Bỏ chế độ tạo Bullets  Nếu muốn tạo ký tự nào thì ta chọn ký tự đó trong khung (nến không có ta chon Customize)  Customize: Trường hợp không có ký tự cần chọn trong khung ta chọn khung bất ký lúc này nut customize mới nổi lên ta nhấn vào nút nầy ->XHHT ->Chọn ký tự nếu có trường hợp không có ta chọn tiếp -> Bullet -> XHHT Symbol (ta chọn ký tự cần tạo) -> OK  Bullet position: Khoảng cách của ký tự lạ so với lề trái văn bản.  Text position: Khoảng cách của văn bản so với lề trái văn bản.  OK ->OK b./ Tạo dãy số tăng dần:Dùng để tạo dãy số đầu dòng tăng dần trongvăn bản  Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo  Format -> Bullets and Numbering -> XHHT -> Chọn Numbered  None: Bỏ chế độ tạo  Nếu muốn chọn kểu nào thì ta click chọn vào ô đó  Customize: Trường hợp không có dãy số cần chọn ta mới chọn mục này, để chọn được nút này ta chọn vào ô bất kỳ trước khi chọn.  Number style: Chọn kiểu dãy số tăng  Start at: Dãy số tăng dần từ bắt đầu là bao nhiêu  OK * Chú ý: + Nếu muốn chuyển từ cấp trên xuống cấp dưới thì ta nhấn phím Tab +Nếu muốn chuyển từ cấp dưới lên cấp trên ta nhấn tổ hợp phím Shift + Tab VD: 5. Tạo liên kết giữa các trang: a. / Tạo các Bookmark: Dùng để tạo các điểm dừng để liên kết đến vị trí nào trong văn bản + Đặt điển sáng tại vị trí cần tạo điểm dừng + Insert -> Bookmark ->XHHT + Bookmark name: Gõ tên cần liên kết + Add : Thêm một Bookmark + Delete: Xoá một Bookmark + Cancel: Đóng hợp thoại lại b. / Liên kết giữa các trang và Bbokmark: + Chọn nội dung cần liên kết + Insert -> Hyperlink ->XHHT + Bookmark: Nếu muốn liên kết đến Bookmark thì chọn nút nầy và chọn tên boookmark cần liên kết tới + OK VD: Bài tập 4: Đặt điểm sáng trứơc VP TỈNH UỶ TIỀN GIANG -> Insert -> Bookmark ->XHHT -> Bookmark name: Gõ tên (dautrang) ->Add -> Đ óng lại Chọn Chử về đầu trang ->Insert -> Hyperlink ->XHHT ->Click nút Bookmark -> Chọn dautrang ->OK . Bài 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 2000 1. Khởi động chương trình Word: Start -> Programs -> Microsoft Word 2. Cách gõ tiếng việt bằng trình. trái : Canh giữa : Canh phải : Canh điều Bài 2: ĐỊNH DẠNG TRONG WORD 1. Chèn ký tự lạ trong Word:  Đặt điểm sáng tại vị trí cần chèn ký tự lạ  Insert ->