Bài 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 2000 1. Khởi động chương trình Word: Start -> Programs -> Microsoft Word 2. Cách gõ tiếng việt bằng trình VNI a. / Trình gõ Vietkey: thường được người dùng cài đặt sẵn, khi khởi động máy lên ta thường thấy biểu tượng nằm trên góc phải thanh Taskbar. Nếu không có ta vào Start -> Vietkey 200 hoăc Start -> Programs -> Vietkey 2000, nêu không có ta mở đĩa C\Program file\ Vietkey\Mở b. / Điều chỉnh cách gõ Vietkey: - Click phải biểu tượng ở thanh Taskbar -> XHHT o Unicode: Gõ tiếng việt theo font Unicode o VNI: Gỏ theo font VNI VD: Điều chỉnh theo font Unicode ->Click phải biểu tượng ở thanh Taskbar -> XHHT ->Hiện cửa sổ vietkey ->XHHT (ta lân lược hiệu chỉnh như sau) Chỉnh xong ta Click vào C. / Font chử tiếng việt: + Nếu gõ theo Unicode thì font phải chọn là Times New Romans, Arail, + Nếu gõ theo VNI thì font phải chọn là VNI- TIMES d. / Cách gõ tiềng việt: 1 Dấu sắc (á) 2 Dấu huyền (à) 3 Dấu hỏi (ả) 4 Dấu ngã (ã) 5 Dấu nẳng (ạ) 6 Dấu mủ (â) 7 Dấu móc chử (ư hoặc ơ) 8 Dấu chử (ă) 9 Dấu chữ (đ) 3. / Quản lý tài liệu a. / Mở một file tài liệu mới: File New b. / Lưu mới một file tài liệu: File ->Save ->XHHT + Save In -> Chọn ổ đĩa chứa thư mục tên của anh chị-> Mở thư mục tên của anh chị. + File name :Gõ tên lưu theo yêu cầu + Nhấn nút Save c. / Mở một file tài liệu đã tồn tại: File ->Open ->XHHTvv + Look In: chọn vị trí file cần mở + Chọn File cần mở + Nhấn nút Open d. / Lưu một file tài liệu với tên khác: File -> Save As ->XHHT + Save In -> Chọn ổ đĩa chứa thư mục tên của anh chị-> Mở thư mục tên của anh chị. + File name :Gõ tên lưu theo yêu cầu + Nhấn nút Save 3. / Định dạng font và hiện chỉnh văn bản: a. Định dạng font: + Chọn văn bản cần định dạng (Phủ khối) + Fortmat -> Font ->XHHT + Font style: Chọn kiểu định dạng thường (Normal ), nghiên (Italic), đậm (Bold), đậm nghiên (Bold – Italic) +Size: Chọn cở font chử cần định dạng + Font color: màu chử văn bản + Underline style: Tập hợp các kiểu đường gạch dưói của văn bản +Strikethrough: Kẻ một đường ngan qua các dòng văn bản + Double Strikethrough: Kẻ hai đường ngan qua các dòng văn bản +Chọn xong nhân OK b. Hiệu chỉnh văn bản: +Chọn văn bản cần hiệu chỉnh (phủ khối) ->Click chọn các biểu tươmg trên thanh Fortmat : Canh trái : Canh giữa : Canh phải : Canh điều Bài 2: ĐỊNH DẠNG TRONG WORD 1. Chèn ký tự lạ trong Word: Đặt điểm sáng tại vị trí cần chèn ký tự lạ Insert -> Symbol -> XHHT Tại mục font: Ta thưyờng chọn Wingdings hay Symbol trường hợp không có ta mới chọn mục khác như Webdings, …. Chọn ký tự cần chèn ->Insert -> Đóng lại 2. Tạo tab trong văn bản: Dùng để tạo các điểm dừng trên các dòng văn bản, mục đích định trang văn bản cho dẹp và thẳng hàng. a. / Các khái niệm: Tab trái (Left tab) : Dùng để canh nội dung thẳng bên trái và khi đánh văn bản thì nội dung chạy qua bên phải. Tab phải (Right tab) : Dùng để canh nội dung thẳng bên phải và khi đánh văn bản thì nội dung chạy qua bên trái. Tab giữa (Center tab) : Dùng để canh nội dung thẳng ơ giữa và khi đánh văn bản nội dung chạy điều qua hai bên trái và phải. Tab thập phân (Decimal tab) : Dùng để canh thẳng dấu thập phân khi ta gõ dữ liệu là số lẻ. b./ Các bước thực hiện: Xác định tab cần đặt Click chọn ô vuông trên cây thước để chọn tab Sau đó ckick lên trên cây thước tại các vị trí muốn tạo trong văn bản. Nếu muốn định dạng kiểu đường xuất hiện ( gạch thẳng, hay chấm chấm, hoặc bỏ đi ) ta làm như sao: ta nhấp đúp vào một tab bất ký trên thước -> xuất hiện hợp thoại như sau .;B.B… + Tab stop postion: Vị trí tab cần tạo trong văn bản + Alignment: Loại kiểu tab như là trái, phải, … + Leader: Kiểu định dạng của tab là có xuất hiện đường chấm trước tab, đường thẳng hay không. + Set: Sau khi thiết lặp các thông số cho tab thì ta phải nhấn vào nút nầy + Clear: Xoá tab nằm trong khung Tab stop postion khi người dùng chọn + Clear All: Xoá tất cả các tab VD: 3. Tạo khung và tô màu cho đoạn văn bản: a. / Tạo khung cho đoạn văn bản: Chọn đoạn văn bản cần tạo khung Format -> Border and Shading -> XHHT Setting: thiết lập chế độ khung. None: Bỏ chế độ tạo khung. Box: Tạo khung văn bản Shadow: Tạo khung có bóng của khung 3-D: Tạo khung kiểu 3D (khung nổi) Custom: Khi muốn tạo các kiểu khung đặt biệt nghĩa là các đường của khung không giống nhau thì ta chọn mục này Style: Chọn kiểu dạng đường khung Color: Màu đường khung thường mặt định màu đen. Width: Độ dầy đường khung Apply to:(Click chọn) Paragragh: Đóng khung đầy đoạn văn bản Text: Đóng khung bằng chiều dài đoạn văn bản OK b. / Tạo khung cho trang văn bản: Chức năng nầy thường để tạo bìa cho cho các văn bản. Format -> Border and Shading -> XHHT Setting: thiết lập chế độ khung. None: Bỏ chế độ tạo khung. Box: Tạo khung văn bản Shadow: Tạo khung có bóng của khung 3-D: Tạo khung kiểu 3D (khung nổi) Custom: Khi muốn tạo các kiểu khung đặt biệt nghĩa là các đường của khung không giống nhau thì ta chọn mục này Style: Chọn kiểu dạng đường khung Color: Màu đường khung thường mặt định màu đen. Width: Độ dầy đường khung Art: Máy tính cung cấp sẵn các đường mẫu. Apply to: Chọn khung cho các trang văn bản hay chỉ một trang OK c./ Tô màu cho đoạn văn bản: + Format -> Border and Shading -> XHHT -> Chọn Shading + Fill: Chọn màu cần tô + No fill: Không tô + Apply to:(Click chọn) -Paragragh: Tô màu cho một đoạn văn bản -Text: Tô màu trong khối văn bản + OK 4. Tạo dãy ký tự đặt biệt và dãy số tăng dần: a. / Tạo dãy ký tự đặt biệt: Dùng để đánh dấu ký tự lạ đầu dòng trong một đoạn văn bản Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo Format -> Bullets and Numbering -> XHHT -> Chọn Bulleted None: Bỏ chế độ tạo Bullets Nếu muốn tạo ký tự nào thì ta chọn ký tự đó trong khung (nến không có ta chon Customize) Customize: Trường hợp không có ký tự cần chọn trong khung ta chọn khung bất ký lúc này nut customize mới nổi lên ta nhấn vào nút nầy ->XHHT ->Chọn ký tự nếu có trường hợp không có ta chọn tiếp -> Bullet -> XHHT Symbol (ta chọn ký tự cần tạo) -> OK Bullet position: Khoảng cách của ký tự lạ so với lề trái văn bản. Text position: Khoảng cách của văn bản so với lề trái văn bản. OK ->OK b./ Tạo dãy số tăng dần:Dùng để tạo dãy số đầu dòng tăng dần trongvăn bản Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo Format -> Bullets and Numbering -> XHHT -> Chọn Numbered None: Bỏ chế độ tạo Nếu muốn chọn kểu nào thì ta click chọn vào ô đó Customize: Trường hợp không có dãy số cần chọn ta mới chọn mục này, để chọn được nút này ta chọn vào ô bất kỳ trước khi chọn. Number style: Chọn kiểu dãy số tăng Start at: Dãy số tăng dần từ bắt đầu là bao nhiêu OK * Chú ý: + Nếu muốn chuyển từ cấp trên xuống cấp dưới thì ta nhấn phím Tab +Nếu muốn chuyển từ cấp dưới lên cấp trên ta nhấn tổ hợp phím Shift + Tab VD: 5. Tạo liên kết giữa các trang: a. / Tạo các Bookmark: Dùng để tạo các điểm dừng để liên kết đến vị trí nào trong văn bản + Đặt điển sáng tại vị trí cần tạo điểm dừng + Insert -> Bookmark ->XHHT + Bookmark name: Gõ tên cần liên kết + Add : Thêm một Bookmark + Delete: Xoá một Bookmark + Cancel: Đóng hợp thoại lại b. / Liên kết giữa các trang và Bbokmark: + Chọn nội dung cần liên kết + Insert -> Hyperlink ->XHHT + Bookmark: Nếu muốn liên kết đến Bookmark thì chọn nút nầy và chọn tên boookmark cần liên kết tới + OK VD: Bài tập 4: Đặt điểm sáng trứơc VP TỈNH UỶ TIỀN GIANG -> Insert -> Bookmark ->XHHT -> Bookmark name: Gõ tên (dautrang) ->Add -> Đ óng lại Chọn Chử về đầu trang ->Insert -> Hyperlink ->XHHT ->Click nút Bookmark -> Chọn dautrang ->OK . Bài 1: LÀM QUEN VỚI MICROSOFT WORD 2000 1. Khởi động chương trình Word: Start -> Programs -> Microsoft Word 2. Cách gõ tiếng việt bằng trình. trái : Canh giữa : Canh phải : Canh điều Bài 2: ĐỊNH DẠNG TRONG WORD 1. Chèn ký tự lạ trong Word: Đặt điểm sáng tại vị trí cần chèn ký tự lạ Insert ->