Ly thuyet Word nâng cao 2_một số kỹ thuật xử lý nâng cao

Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp Hồ Chí Minh TRUNG TÂM TIN HỌC Ứng dụng CNTT nâng cao Bài 5: Một số kỹ thuật xử lý nâng cao 2016 Nội dung (tt) Định dạng đoạn • Khái niệm đoạn • Đặt khoảng cách dòng, đoạn • Đặt lại số Tạo bảng_Các thao tác bảng Áp dụng mẫu Biểu mẫu văn (Form) 31/08/2016 1.1 Khái niệm đoạn văn  Đoạn văn tập hợp nhiều dòng văn kết thúc phím Enter  Trong đoạn tồn dấu Enter Tự động xuống dòng văn đụng lề phải đoạn với dòng  Trong đoạn có nhiều dấu ngắt dòng (Shift + Enter) đoạn với dòng lần ngắt dòng 8/31/2016 1.2 Đặt khoảng cách dòng đoạn  Chọn đoạn  Home\ParagraphLine and Paragraph spacing 8/31/2016 1.3 Đặt khoảng cách đoạn  Chọn đoạn cần định dạng  Sử dụng công cụ Home\ParagraphLine and Paragraph spacing Spacing After: 10 pt Before: thêm khoảng cách vào trước đoạn hành After: thêm khoảng cách vào sau đoạn hành 8/31/2016 1.4 Sử dụng hộp thoại Paragraph  Home  Mở hộp Paragraph Right click đoạn ChọnParagraph Canh trái, phải, giữa, bên Dịch lề trái, phải (Left Indent, Right Indent) Thụt lề dòng đầu (First line) Thụt lề dòng lại trừ dòng đầu (Hanging) Khoảng cách dòng Khoảng cách Trước / sau đoạn 8/31/2016 1.5 Đặt lại số  Tùy chọn đặt lại số cho phép đánh số cho chuỗi mục từ số bất kỳ, từ đầu  Bạn đặt chuỗi mục đánh số chuỗi mục trước 8/31/2016 Nội dung (tt) Định dạng đoạn Tạo bảng_Các thao tác bảng • Định dạng kiểu dáng bảng • Thay đổi lề, lề, đổi hướng viết văn ô • Chuyển bảng thành văn ngược lại • Lặp lại tự động dòng tiêu đề bảng tất trang • Sắp xếp liệu, tính toán ô • Nhúng tệp bảng tính vào văn Áp dụng mẫu Biểu mẫu văn (Form) 31/08/2016 2.Tạo bảng_Các thao tác bảng  Định dạng kiểu dáng bảng (Table Styles) ● Chọn bảng Design\Table Styles 31/08/2016 2.Tạo bảng_Các thao tác bảng  Thay đổi lề, Canh lề ● Đặt trỏ vào ô cần định dạng  Table Tools Layout  Alignment Canh theo cạnh Canh ô Canh theo cạnh Canh trái góc Canh trái ô Canh trái góc Canh phải góc 8/31/2016 Canh phải ô Canh phải góc 10 2.Tạo bảng_Các thao tác bảng  Tính toán Table ● Để dấu nháy vào ô muốn lập công thức  chọn thẻ Layout\Data  Formula ● Nhập địa tính toán giống Excel (địa ô sử dụng bảng tương tự địa ô bảng tính Excel) 31/08/2016 16 2.Tạo bảng_Các thao tác bảng  Tính toán Table Formula: dùng công thức Number format: chọn kiểu định dạng Paste function: chọn hàm tính toán có sẵn 31/08/2016 Xem tất công thức: nhấn Cập nhật lại: nhấn 17 2.Tạo bảng_Các thao tác bảng  Nhúng tệp bảng tính vào văn ● Insert\Tables  Excel Spreadsheet 31/08/2016 18 Nội dung (tt) Định dạng đoạn Tạo bảng_Các thao tác bảng Áp dụng mẫu Biểu mẫu văn (Form) 31/08/2016 19 Áp dụng mẫu  Khái niệm mẫu (Template) Là tập tin phần mềm Word, cho phép ta làm việc với  Áp dụng mẫu cho văn bản: tạo tập tin từ mẫu có sẵn 31/08/2016 20 Áp dụng mẫu  Các tùy chọn làm việc với tập tin mẫu: Tùy chọn Mô tả Blank document Tạo tập tin hoàn toàn nội dung Blog post Tạo tập tin cho việc đăng lên Blog Recent templates Sử dụng Template sử dụng gần Sample templates Sử dụng tập tin mẫu giả định My templates Sử dụng quản lý tập tin mẫu cá nhân New from existing Sử dụng tập tin sẵn có máy làm tập tin mẫu Search Office.com Nhập từ khóa để tìm kiếm tập tin mẫu từ thư viện tập tin mẫu Microsoft Office.com Templates Hiển thị tập tin mẫu thư viện Microsoft 31/08/2016 21 Áp dụng mẫu  Cách tạo lưu mẫu ● Mở tập tin bạn muốn điều chỉnh để tạo tập tin mẫu:  Từ File\New, chọn mẫu có sẵn (trong Sample templates) dùng mẫu tự tạo (trong My Templates) =>Create  Tùy ý thay đổi nội dung định dạng (Nên giữ lại nội dung chung, xóa nội dung đặc biệt) ● Lưu tập tin với định dạng tập tin mẫu : hộp Save as type, chọn Word Template (*.dotx)  Save 31/08/2016 22 Nội dung (tt) Định dạng đoạn Tạo bảng_Các thao tác bảng Áp dụng mẫu Biểu mẫu văn (Form) 31/08/2016 23 Biểu mẫu văn  Công dụng Tạo khuôn mẫu cho phép nhập liệu tự động tính toán Word  Thao tác ● Soạn sẵn nội dung không cho phép thay đổi ● Sau bật công cụ form để thiết kế: File\Options\Customize Ribbon  chọn Developer 31/08/2016 24 Biểu mẫu văn  Công cụ Legacy Forms ● Để dấu nháy vào vị trí cần chèn Form chọn Developer\nhóm Legacy Tools chọn đối tượng nhóm Legacy Forms Text Form Field_hộp văn bản: chèn vào ô cho phép nhập liệu tính toán 31/08/2016 Check Box Form Field_hộp kiểm: chèn vào ô có dấu chọn Drop-Down Form Field_danh mục kéo xuống: chèn vào ô cho phép tạo danh sách lựa chọn 25 Biểu mẫu văn  Công cụ Legacy Forms : Sau chèn xong, mở hộp Properties đối tượng để thiết lập tùy chọn (hay D.Click vào đối tượng) ● Đối tượng Text Form Field Type: cho phép chọn loại liệu Regular text: nhập liệu chuỗi Number: nhập liệu số Date: nhập liệu ngày Current date: chèn ngày hành Current time: chèn hành Bookmark: đặt tên để tiện cho việc tính toán Nếu liệu nhập vào ô dùng để tính toán phải chọn vào ô Calculate on exit 31/08/2016 26 Biểu mẫu văn  Công cụ Legacy Forms ● Đối tượng Text Form Field (t.theo) Muốn lập công thức tính toán: mục Type  chọn Calculation, nhập công thức Expression • Sử dụng tên Bookmark để lập công thức (nếu cần tính toán cho ô thuộc Table, sử dụng địa ô trước) 31/08/2016 Định dạng thể 27 Biểu mẫu văn  Công cụ Legacy Forms ● Đối tượng Drop-down Form Field: Drop-down item: nhập giá trị muốn đưa vào danh mục kéo xuống _Chọn nút Add để đưa giá trị vào danh sách _Chọn nút Remove để xóa giá trị khỏi danh sách 31/08/2016 28 Biểu mẫu văn  Bảo vệ Forms - Sau thiết kế xong để nhập liệu vào Form, ta phải bảo vệ form: Thẻ Developer (hoặc File Review)\ Restrict Editing\Editing Restriction  chọn Filling in forms, click vào Yes, Start Enforcing Protection, nhập mật - Khi muốn quay lại chế độ thiết kế để sửa thông số: phải mở khóa_ chọn nút Stop Protection, nhập mật khẩu_nếu có 31/08/2016 29 Thảo luận 31/08/2016 30 ... cách Trước / sau đoạn 8/31/2016 1.5 Đặt lại số  Tùy chọn đặt lại số cho phép đánh số cho chuỗi mục từ số bất kỳ, từ đầu  Bạn đặt chuỗi mục đánh số chuỗi mục trước 8/31/2016 Nội dung (tt) Định... Tin học văn phòng (2015) - Bài 4: Microsoft Word nâng cao 14 Tạo bảng_Các thao tác bảng  Chuyển văn thành bảng ● Văn muốn chuyển phải có ký tự chung để Word phân cách cột ● Chọn văn muốn chuyển... InsertTableConvert Text to Table 31/08/2016 Tin học văn phòng (2015) - Bài 4: Microsoft Word nâng cao 15 2.Tạo bảng_Các thao tác bảng  Tính toán Table ● Để dấu nháy vào ô muốn lập công thức