tin dai cuong ly thuyet word

Khi nháy chuột vào nút này sẽ mở ra hộp thoại tương ứng với nhóm lệnh.. Định dạng chữ  Cách 2: Nháy chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải tại nhóm Font trong thẻ Home để mở hộ

Trang 2

MỤC TIÊU

Quản lý và tổ chức văn bản dài và có cấu trúc để

vận dụng trong các công việc như:

Viết chuyên đề môn học Viết khóa luận tốt nghiệp Soạn giáo án

…

Trang 4

4.1 Màn hình làm việc

Thanh tiêu đề Thẻ Home

Con trỏ soạn thảo

Thanh trạng thái

Thanh

thước

kẻ

Trang 5

 Các thẻ lệnh trên thanh Ribbon (dải lệnh):

Trang 6

 Hầu hết mỗi nhóm lệnh đều có một mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải được gọi là nút mở hộp thoại

(Dialog Box Launcher) Khi nháy chuột vào nút

này sẽ mở ra hộp thoại tương ứng với nhóm lệnh.

 Một số nút lệnh có hình mũi tên nhỏ trỏ xuống

phía bên phải Khi nháy chuột vào mũi tên này sẽ

Trang 7

4.2 Định dạng văn bản

1 Tổng quan:

 Các thành phần văn bản trong Word gồm: Chữ (font),

đoạn (paragraph), chỉ mục (Bullets, Numbering) và

Trang 8

2 Định dạng chữ

 Khởi động bộ gõ tiếng việt (Vietkey hoặc Unikey)

 Chọn kiểu gõ Telex

 Chọn bảng mã tương ứng:

Unicode: Times New Roman, Arial, gõ chữ hoa giữ

Shift hoặc bật sáng Capslock

TCVN3: VnTime, VnTimeH, VnArial, VnAristote

Lưu ý: Chọn bảng mã trước khi đánh chữ

Trang 9

2 Định dạng chữ (tiếp)

 Cách 1: Sử dụng các nút lệnh trong nhóm Font trên thẻ

màu

Trang 10

2 Định dạng chữ

 Cách 2: Nháy chuột vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải tại

nhóm Font trong thẻ Home để mở hộp thoại Font

Các kiểu gạch chân

Qui định font đã

chọn trở thành

Trang 11

3 Định dạng đoạn

 Căn biên đều, chọn khoảng cách đoạn, khoảng cách dòng phù hợp

 Dùng lệnh: Nháy chuột vào mũi tên mở hộp thoại tại nhóm

Paragraph trong thẻ Home để mở hộp thoại Paragraph

Trang 12

3 Định dạng đoạn (tiếp)

 Đưa văn bản qua trái, qua phải

Hà Nội, ngày… tháng….năm 20…

Người đăng ký

(Ký và ghi rõ họ tên)

Căn giữa

Di chuyển cả khối sang

phải

Trang 13

3 Định dạng đoạn (tiếp)

 Tạo khung viền và làm nền cho đoạn

- Bước 1: Chọn đoạn văn cần tạo khung

- Bước 2: Mở hộp thoại Borders and Shading: nháy chuột vào mũi tên nhỏ của nút lệnh Border trong nhóm Paragraph trong thẻ Home

Độ đậm của đường

Màu nền cho

đoạn

Chọn kiểu đường

Trang 14

4 Định dạng chỉ mục

 Chọn các đoạn cần đánh dấu

 Nháy chuột tại mũi tên nhỏ của nút lệnh Bullets

trong nhóm Paragraph (thẻ Home)

Chọn một kiểu bullets

Qui định font

Dùng kí

tự khác Dùng hình ảnh

Trang 15

4 Định dạng chỉ mục

Trang 16

4 Định dạng chỉ mục (tiếp)

Chọn một kiểu đánh

chỉ mục

Trang 17

5 Định dạng trang

 Định dạng trang: nháy chọn thẻ Page Layout, nhóm Page Setup

 Lề trái, phải, trên dưới đúng qui định, đúng khổ giấy

Định dạng lề Chọn hướng giấy Chọn khổ giấy

Nháy chuột để

mở hộp thoại Page Setup

Trang 18

4.3 Định dạng nâng cao

1 Chia cột

Khi nào cần chia cột trong văn bản? (Bài báo theo chuẩn

IEEE, trình bày theo trang web, vì lí do trình bày, )

Trang 19

1 Chia cột (tiếp)

Nút lệnh

Columns

Chọn kiểu chia cột

Điều chỉnh

độ rộng của

Chọn số cột cần chia

Xem trước kết quả chia

cột

Trang 20

 Soạn thảo văn bản có chia cột: hình, bảng vẫn thuộc trong cột

Trang 21

 Soạn thảo văn bản có chia cột: hình ảnh thuộc giữa hai cột, hoặc hình ảnh làm nền (back ground)

Trang 22

2 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn

Trang 23

2 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn

 Đặt con trỏ trong đoạn

 Nháy chuột vào mũi tên vào nút lệnh Insert\Text\ Drop Cap

Chọn

kiểu

chữ lớn

Độ cao của chứ

Chọn phông chữ lớn

Trang 24

3 Tô bóng mờ

 Thẻ Home\Font\Text Highlight Color

Trang 25

4 Định dạng Tab

Trang 26

4 Định dạng Tab (tiếp)

B1: Làm xuất hiện hộp thoại Tabs

Nháy kép chuột trên thước xuất hiện hộp thoại Tabs

B2: Clear all

B3: Đặt vị trí dừng cho Tab tại Tab stop position

B4: Chọn kiểu canh lề cho chữ sau dấu Tab tại

Trang 27

4 Định dạng Tab (tiếp)

Trang 28

 Chèn tiêu đề đầu trang (Header) và

cuối trang (Footer)

 Chọn thẻ Insert, nhóm Header &

Footer

 Nháy vào mũi tên nhỏ trong nút

lệnh Header, Footer, nháy chọn một

kiểu tiêu đề phù hợp

Trang 29

 Thẻ Header & Footer Tools\Design

Trang 30

Chèn STT trang bằng lệnh Insert\Page Numbers

Xác định vị trí xuất hiện số trang

Trang 31

Nháy chọn Format Page Numbers… để mở hộp thoại Page Number Format

Trang 32

 Chèn chú thích ở chân trang

 Lệnh Refference \Insert Foot

notes

Trang 33

4.4 Chèn đối tượng đặc biệt

1 Chèn ký tự và biểu tượng đặc biệt

 α , β , π , ω , , …

 Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn  chọn

Insert\Symbol\

Trang 34

2 Chèn công thức toán học

 Insert\Equation

Trang 35

3 Chèn ảnh

 Insert\Picture : Chèn ảnh từ file

 Insert\Clip art : Chèn ảnh nghệ thuật

 Thẻ Picture Tools

Trang 36

4 Vẽ hình

Trang 37

4 Vẽ hình (tiếp)

 Lệnh: Insert\Smart Art

Trang 38

4 Vẽ hình (tiếp)

 Thẻ SmartArt Tools\Design

 Thẻ SmartArt Tools\Format

Trang 39

5 Chèn chữ nghệ thuật

 Nháy vào nút lệnh Word Art trong thẻ Insert

Trang 40

 Các phép tính đơn giản trong bảng

 Sắp xếp dữ liệu trong bảng

Trang 41

Thêm hoặc xóa một số đường kẻ trong bảng

Chia ô góc (tiêu đề) trong bảng theo đường chéo

Trang 42

4.5 Bảng biểu

Thẻ Table Tools\Design

Thẻ Table Tools\Layout

Trang 43

4 Các phép tính đơn giản trong bảng

 Mỗi ô trong bảng có một tọa độ: B2, B3, C2, C3, …

 Các phép tính đơn giản: cộng, trừ, nhân, chia

 Đưa con trỏ về ô chứa kết quả, sau đó chọn lệnh:

Table Tools\Layout\Formula → Nhập công thức

Trang 44

 Tính giá trị trung bình:

 Ô B6: Nhập công thức =AVERAGE(B2:B4)

Trang 45

5 Sắp xếp dữ liệu trong bảng

 Sắp xếp các hàng trong bảng theo một cột nào đó

 Dữ liệu trong cột có cùng một kiểu: Text, Number hoặc Date

 Nếu dữ liệu ở các hàng trong một cột khác kiểu thì chỉ được sắp

xếp theo kiểu Text

Trang 46

5 Sắp xếp dữ liệu trong bảng

 Các bước sắp xếp:

1/ Chọn các hàng cần xếp

2/ Dùng lệnh: Table Tools\Layout\Sort

→ Chọn sắp xếp theo kiểu dữ liệu nào: Text , Number hay Date

→ Chọn thứ tự sắp xếp: Ascending : tăng dần Descending : giảm dần

Chọn

cột

cần

Trang 47

B1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn đồ thị, nháy chuột vào nút lệnh

Chart trong thẻ Insert

B2: Chọn một mẫu đồ thị trong hộp thoại Insert Chart

B3: Nhập dữ liệu cho đồ thị trong trang bảng tính Excel

Trang 48

Trang 49

Trang 50

4.6 Trộn văn bản

Tư liệu nguồn:

Word, Excel Tư liệu mẫu Word

Tư liệu kết quả sau khi

trộn thư

Trang 51

1 Một số quy định trước khi trộn văn bản:

 Phải có 2 file

 File thứ nhất: Bảng chứa tư liêu nguồn không có tên bảng, tạo trong Word hoặc Excel

 File thứ 2: Chứa tư liệu mẫu, tạo trong Word

 Sau khi trộn: xuất hiện tệp đã được trộn → lưu tệp

Trang 52

2 Ba bước chính để trộn văn bản

Bước 1: Soạn thảo tư liệu nguồn trên Word hoặc Excel

Trang 53

2 Ba bước chính để trộn văn bản (tiếp)

Bước 2: Soạn thảo tư liệu mẫu trên Word

Trang 54

2 Ba bước chính để trộn văn bản (tiếp)

Bước 3: Tiến hành trộn thư Sử dụng thẻ Mailings

Trang 55

Chi tiết cách thực hiện

 B1: Nháy vào nút lệnh Select Recipients để chọn

danh sách nguồn

 B2: Đặt con trỏ soạn thảo tại nơi cần chèn, nháy

vào nút lệnh Insert Merge Field để chọn một

trường phù hợp

 B3: Lặp lại bước 2 cho đến khi chèn đủ thông tin

 B4: Nháy vào nút Preview Results để xem kết

quả mẫu

 B5: Nháy vào nút Finish & Merge để xuất kết quả

trộn ra máy in hoặc ra một tệp văn bản

Trang 56

4.7 Tạo mục lục và tham chiếu tự động

Trang 57

1 Tạo mục lục tự động

Trang 58

 a) Xác định mức cho các tiêu đề

 Cách 2: Sử dụng định dạng theo Heading

 Định dạng tiêu đề theo Style Heading 1, Heading 2, …

theo đúng phân cấp

 Heading 1 định dạng cho tiêu đề mức cao nhất

 Heading 2 định dạng cho tiêu đề mức thứ hai

Trang 59

b) Tạo mục lục

- Nháy chọn thẻ View, đánh dấu vào ô Navigation

Pane để xem tiêu đề ở khung Navigation bên trái.

- Tạo mục lục theo các bước:

- B1: Đặt con trỏ soạn thảo tại vị trí cần chèn mục lục

- B2: Nháy chuột chọn References\Table of

Contents\Table of Contents

- B3: Chọn một mẫu mục lục trong danh sách hoặc nháy

chọn Insert Table of Contents để mở hộp thoại Table of Contents, định dạng cho mục lục và nháy nút OK.

Trang 60

 Show page numbers: hiện thị số

trang bên phải tiêu đề.

 Right align page numbers: số

trang được đặt sát lề phải trang.

 Tab leader: chọn kiểu gạch

ngang từ tiêu đề đến số trang.

 Use hyperlinks instead of page

numbers: các tiêu đề trong mục

lục có liên kết đến nội dung

trong tệp văn bản.

Trang 61

 Cập nhật mục lục

 Nháy chọn References/Table of Contents/Update Table

Xuất hiện hộp thoại Update Table of Contents.

 Khi chỉ thay đổi số trang, tiêu đề không đổi thì chọn Update

page numbers only

 Khi có thay đổi tiêu đề trong mục lục thì chọn Update entire table.

 Nháy chọn nút OK để thực hiện cập nhật.

Trang 62

2 Tham chiếu tự động

 Mục đích, ý nghĩa : Tạo các tham

chiếu đến hệ thống Caption (cho bảng, hình vẽ, …).

Trang 63

2 Tham chiếu tự động

Tạo một

caption

số của Caption

Chọn caption cho đối tượng

 Tạo bảng tham chiếu

tự động:

R eferences\Captions\In

sert Table of figures

Trang 64

Hết chương 4

Thank you

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	6,39 MB