tin dai cuong ly thuyet word

CHƯƠNG BỘ XỬ LÍ VĂN BẢN (MS WORD) Khoa Công nghệ thông tin Đại học Sư Phạm Hà Nội MỤC TIÊU Quản lý tổ chức văn dài có cấu trúc để vận dụng công việc như: Viết chuyên đề môn học Viết khóa luận tốt nghiệp Soạn giáo án … 05/09/16 FIT.HNUE NỘI DUNG 4.1 Màn hình làm việc 4.2 Định dạng văn 4.3 Định dạng nâng cao 4.4 Chèn đối tượng đặc biệt 4.5 Bảng biểu 4.6 Trộn văn 4.7 Tạo mục lục tham chiếu tự động 05/09/16 FIT.HNUE 4.1 Màn hình làm việc Thẻ Home Thanh tiêu đề Thanh thước kẻ Con trỏ soạn thảo Thanh trạng thái 05/09/16 FIT.HNUE 4.1 Màn hình làm việc  Các thẻ lệnh Ribbon (dải lệnh):  File  Home  Insert  Page Layout  …  Các lệnh thẻ chia thành nhóm Ví dụ: Thẻ Home gồm nhóm lệnh Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing 05/09/16 FIT.HNUE 4.1 Màn hình làm việc  Thẻ Home  Hầu hết nhóm lệnh có mũi tên nhỏ góc bên phải gọi nút mở hộp thoại (Dialog Box Launcher) Khi nháy chuột vào nút mở hộp thoại tương ứng với nhóm lệnh  Một số nút lệnh có hình mũi tên nhỏ trỏ xuống phía bên phải Khi nháy chuột vào mũi tên mở danh sách lựa chọn tương ứng 05/09/16 FIT.HNUE 4.2 Định dạng văn bản Tổng quan:  Các thành phần văn Word gồm: Chữ (font), đoạn (paragraph), mục (Bullets, Numbering) trang (page)  Mỗi thành phần có quy định định dạng riêng  Lệnh định dạng:  Chữ: Home\Font  Đoạn: Home\Paragraph  Chỉ mục: Home\Paragraph  Lệnh định dạng trang: Page Layout\Page Setup, Insert\Header & Footer 05/09/16 FIT.HNUE 4.2 Định dạng văn bản Định dạng chữ  Khởi động bộ gõ tiếng việt (Vietkey hoặc Unikey)  Chọn kiểu gõ Telex  Chọn bảng mã tương ứng: Unicode: Times New Roman, Arial, gõ chữ hoa giữ Shift hoặc bật sáng Capslock TCVN3: VnTime, VnTimeH, VnArial, VnAristote Lưu ý: Chọn bảng mã trước đánh chữ 05/09/16 FIT.HNUE 4.2 Định dạng văn bản Định dạng chữ (tiếp)  Cách 1: Sử dụng nút lệnh nhóm Font thẻ Home Chọn phông chữ 05/09/16 Chọn kiểu chữ Chọn cỡ chữ Chọn tô màu Chọn màu chữ FIT.HNUE 4.2 Định dạng văn bản Định dạng chữ  Cách 2: Nháy chuột vào mũi tên nhỏ góc bên phải nhóm Font thẻ Home để mở hộp thoại Font Chọn kích cỡ font Chọn font Chọn kiểu font Các kiểu gạch chân Chọn màu font Hiệu ứng ảnh hưởng lên chữ Qui định font chọn trở thành mặc định cho lần sau 05/09/16 Vùng xem trước kết 10 FIT.HNUE 4.6 Trộn văn bản Tư liệu nguồn: Word, Excel Tư liệu mẫu Word Tư liệu kết sau trộn thư 05/09/16 50 FIT.HNUE 4.6 Trộn văn bản Một số quy định trước trộn văn bản:  Phải có file  File thứ nhất: Bảng chứa tư liêu nguồn không có tên bảng, tạo Word hoặc Excel  File thứ 2: Chứa tư liệu mẫu, tạo Word  Sau trộn: xuất hiện tệp đã được trộn → lưu tệp 05/09/16 51 FIT.HNUE 4.6 Trộn văn bản Ba bước để trộn văn Bước 1: Soạn thảo tư liệu nguồn Word Excel 05/09/16 52 FIT.HNUE 4.6 Trộn văn bản Ba bước để trộn văn (tiếp) Bước 2: Soạn thảo tư liệu mẫu Word 05/09/16 53 FIT.HNUE 4.6 Trộn văn bản Ba bước để trộn văn (tiếp) Bước 3: Tiến hành trộn thư Sử dụng thẻ Mailings 05/09/16 54 FIT.HNUE 4.6 Trộn văn bản Chi tiết cách thực  B1: Nháy vào nút lệnh Select Recipients để chọn danh sách nguồn  B2: Đặt trỏ soạn thảo nơi cần chèn, nháy vào nút lệnh Insert Merge Field để chọn trường phù hợp  B3: Lặp lại bước chèn đủ thông tin  B4: Nháy vào nút Preview Results để xem kết mẫu  B5: Nháy vào nút Finish & Merge để xuất kết trộn máy in tệp văn 05/09/16 55 FIT.HNUE 4.7 Tạo mục lục và tham chiếu tự động Tạo mục lục tự động  Xác định mức cho tiêu đề  Chèn mục lục tự động Tham chiếu tự động  Cho hệ thống hình vẽ  Cho hệ thống bảng  Cho hệ thống “caption” khác 05/09/16 56 FIT.HNUE Tạo mục lục tự động a) Xác định mức cho tiêu đề Cách 1: Sử dụng Outline -Nháy chọn thẻ View, chọn lệnh Outline để chuyển chế độ xem Outline -Xác định mức cho tiêu đề Xác định mức cho tiêu đề 05/09/16 57 FIT.HNUE Tạo mục lục tự động  a) Xác định mức cho tiêu đề  Cách 2: Sử dụng định dạng theo Heading  Định dạng tiêu đề theo Style Heading 1, Heading 2, … theo phân cấp  Heading định dạng cho tiêu đề mức cao  Heading định dạng cho tiêu đề mức thứ hai 05/09/16 58 FIT.HNUE Tạo mục lục tự động b) Tạo mục lục - Nháy chọn thẻ View, đánh dấu vào ô Navigation Pane để xem tiêu đề khung Navigation bên trái - Tạo mục lục theo bước: - B1: Đặt trỏ soạn thảo vị trí cần chèn mục lục - B2: Nháy chuột chọn References\Table of Contents\Table of Contents - B3: Chọn mẫu mục lục danh sách nháy chọn Insert Table of Contents để mở hộp thoại Table of Contents, định dạng cho mục lục nháy nút OK 05/09/16 59 FIT.HNUE Tạo mục lục tự động b) Tạo mục lục       Show page numbers: thị số trang bên phải tiêu đề Right align page numbers: số trang đặt sát lề phải trang Tab leader: chọn kiểu gạch ngang từ tiêu đề đến số trang Use hyperlinks instead of page numbers: tiêu đề mục lục có liên kết đến nội dung tệp văn Formats: kiểu mẫu mục lục Show Levels: số mức tiêu đề mục lục 05/09/16 60 FIT.HNUE Tạo mục lục tự động b) Tạo mục lục  Cập nhật mục lục  Nháy chọn References/Table of Contents/Update Table Xuất hộp thoại Update Table of Contents  Khi thay đổi số trang, tiêu đề không đổi chọn Update page numbers only  Khi có thay đổi tiêu đề mục lục chọn Update entire table  Nháy chọn nút OK để thực cập nhật 05/09/16 61 FIT.HNUE Tham chiếu tự động  Mục đích, ý nghĩa: Tạo tham chiếu đến hệ thống Caption (cho bảng, hình vẽ, …) 05/09/16 62 FIT.HNUE Tham chiếu tự động  Lệnh chèn caption: References\Caption\Insert Caption Chọn caption cho đối tượng Tạo caption Qui định số Caption  Tạo bảng tham chiếu tự động: References\Captions\In sert Table of figures 05/09/16 63 FIT.HNUE Hết chương Thank you