Bai giang Thunderbird

ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PMNM Mozilla Thunderbird VietSoftware Inc Asianux Vietnam Địa : Tầng – Số 51 – Lê Đại Hành – Hà Nội Điện thoại : 0439745699 /106 Email : contact@asianux.org.vn PHẦN – MOZILLA THUNDERBIRD CHƯƠNG 01: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN Sau hồn thành chương này, bạn nắm được: Giới thiệu chương trình thư điện tử Mozilla Thunderbird Cách cài đặt Mozilla Thunderbird Cách khởi động, thoát khỏi, thiết lập cấu hình gửi nhận thư Cách soạn, gửi, nhận, chuyển tiếp đọc thư Cách chép văn vào nội dung thư Cách gửi thư cho nhiều người lúc Cách gửi sao, gửi ẩn danh Cách xếp thư theo số tiêu chí Cách đính kèm tệp tin vào thư Cách trả lời thư Cách chuyển tiếp thư Cách mở, lưu xóa tệp đính kèm Giới thiệu chương trình thư điện tử Mozilla Thunderbird Mozilla Thunderbird phần mềm quản lý thư, cho phép bạn gửi nhận thư cách chuyên nghiệp tương tự phần mềm quản lý thư khác Outlook Express, Microsoft Outlook, Thunderbird chương trình cạnh tranh với Outlook Express, khơng có chức tương tự với Outlook Express mà Mozilla Thunderbird phần mềm miễn phí thân thiện, dễ dùng, dễ cài đặt với người dùng Bạn download sử dụng miễn phí Thunderbird địa http://www.mozilla.com/thunderbird/ Cài đặt Mozila Thunderbird Bấm đúp chuột vào tệp Thunderbird Setup.exe Hình 1: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup Nhấn nút , xuất hình: Hình 2: Hộp hội thoại Mozilla Thunderbird Setup - Thỏa thuận giấy phép 5.Thiết lập cấu hình gửi nhận thư Mozilla Thunderbird Khi bạn mở Thunderbird Email lần bạn cần phải tạo tài khoản Trong phần Thunderbird Mail – Local Folders, nhấn chuột vào biểu tượng Create a new Acount Xuất hộp thoại Acount Wizard Thiết lập tài khoản Email Hộp thoại Acount Wizard – Thiết lập tài khoản Tích chọn Email Acount Nhấn nút Next xuất hình Identity Thiết lập tài khoản Nhập tên vào ô Your Name địa vào ô Email Acount Nhấn nút Next, xuất hình Server Infomation - Chọn loại máy chủ thư (POP IMAP) - Nhập tên máy chủ nhận thư vào ô Incoming Server , ví dụ : pop.vietsoftware.com - Nhập tên máy chủ nhận thư vào Outgoing Server , ví dụ : smtp.vietsoftware.com Sau nhấn Next cửa sổ Acount Wizard, nhập vào tên người sử dụng hộp thư 10 Soạn, gửi, nhận, chuyển tiếp đọc thư 7.1 Soạn thư Vào menu Message \ New Message, nhấn chuột vào biểu tượng Write cơng cụ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+N, xuất cửa sổ soạn thảo thư Nhập địa người nhận thư vào dịng “To :” ví dụ thanhnv@asianux.org.vn Đặt tiêu đề thư ô Subject Soạn nội dung thư ô trắng bên Bạn chỉnh nội dung thư cơng cụ nằm phía ô Ví dụ : Chọn kiểu chữ đậm, nghiêm, chèn ảnh, chèn tệp, 12 Gửi thư Sau hoàn thành nội dung thư, bạn thực cách sau để tiến hành gửi thư : Cách : vào menu File \ Sent Now Cách : Nhấn vào biẻu tượng Sent công cụ để gửi đến người nhận chọn Cách : Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter, xuất thơng báo sau Thông báo xác nhận gửi thư hay không Nhấn nút Send để gửi thư 13 Nhận thư Để kiểm tra nhận thư thực cách sau : Cách : Vào menu File \ Get new Message for \ Get All New Message Cách : Nhấn chuột vào biếu tượng Get Mail cơng cụ Cách : Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+T 14 Đọc thư Sau nhấn chuột vào biểu tượng Get Mail, danh sách thư lấy hiển thị danh sách hình Bạn đọc nội dung thư hai cách : Cách : Nhấn chọn thư cần đọc đọc nội dung thư ngăn xem trước 15 In nội dung thư Để in nội dung thư bạn thực cách sau : Cách : Nhấn chọn thư cần in Vào menu File\ Print Preview, nhấn chuột vào mũi tên bên phái nút Print công cụ xem trước in Nnhấn chọn nút Print cửa sổ Print Preview Cách : Nhấn chọn thư cần in Vào menu File\ Print, nhấn chọn nút Print công cụ nhấn tổ hợp phím Ctrl+P 7.6 Xóa thư Để xóa thư danh sách bạn thực theo bước sau : Chọn thư cần xóa Vào menu Edit\ Delete Message, nhấn chuột vào biếu 16 tượng Delete cơng cụ nhấn phím Delete Sao chép văn vào nội dung thư Nếu bạn có sẵn nội dung thư tệp tin đó, bạn chép nội dung vào thư cần soạn theo bước sau : Mở tệp tin chứa nội dung cần chép Bôi đen phần nội dung cần chép Vào menu Edit\Copy, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C , nhấn chuột vào biểu tượng Copy cơng cụ Mở hình soạn thảo thư, đưa trỏ vào vị trí muốn chèn vào nội dung thư 17 Vào menu Edit\ Paste, nhấn tổ hợp phím Ctrl+V bấn chuột phái chọn chức Paste Gửi thư cho nhiều người lúc Nếu muốn gửi thư cho nhiều người, soạn thư bạn nhập địa email người nhận vào ô “To:”, địa thư cách dấu phấy Cửa sổ giao diện hình soạn thư gửi cho nhiều người lúc 18 Gửi sao, gửi ẩn danh Gửi Trong trường hợp muốn gửi thư cho đó, sau nhập địa email người nhận vào ô “To:”, bạn nhấn Enter để xuất dòng “To:” Nhấn chuột vào mũi tên bên trái nút “To:” chọn “Cc:”, sau nhập địa Email người nhận vào ô tương tự Gửi ẩn danh Khi gửi theo cách “Cc:” , người nhận gửi thấy tất danh sách email mà bạn gửi tới Tuy nhiên, thực tết có tình bạn gửi cho lại khơng muốn người nhận khác biết, nhập địa email người muốn ẩn vào phần “Bcc:” Thao tác chọn “Bcc:” tương tự chọn “Cc:” – 11 Sắp xếp theo số tiêu chí Bạn xếp thư nhận theo số tiêu chí thời gian nhận thư, người gửi thư, tiêu đề thư, dung lượng thư 19 Vào menu View\ Sort by Đính kèm tập tin vào thư Khi bạn muốn gửi tệp tài liệu cho đó, bạn đính kèm tệp tài liệu theo bước sau : Tại hình soạn thư, bạn nhấn chuột vào biểu tượng Attach cơng cụ Khi cửa sổ Attach File(s) cho phép bạn chọn tới tệp tài liệu cần gửi Hộp thoại Attach File (s) Sau chọn tệp tài liệu , nhấn nút Open để đính kèm tài liệu vào thư 20 Trả lời thư Để trả lời thư đến, bạn làm theo bước sau : Nhấn chọn thư cần trả lời Nhấn chuột vào biểu tượng Reply công cụ xuất hình soạn thảo điền sẵn địa email người nhận vào ô “To:” (lấy từ địa gửi cho bạn ), tiêu để thư bắt đầu tiền tố “Re:” với tiêu đề thư trước, đồng thời trích dẫn nguyên toàn nội dung thư trước Soạn nội dung thư trả lời nhấn chuột vào biểu tượng Send cơng cụ Với cách trả lời mặc định thư gửi đến địa địa gửi thư cho bạn, nhiên với thư gửi cho nhiều người, bạn chọn trả lời tất mời người cách nhấn 21 chuột vào biểu tượng Reply All cơng cụ Đính kèm chữ ký vào Thunderbird Mở chương trình Thunderbird Vào menu Edit\Acounting Setting, xuất hộp thoại Acount Settings Hộp hội thoại Acount Settings Thiết lập tài khoản Nhấn chuột vào mục tên địa Email tô đậm bên khung bên trái Tích chọn Attach this signatureở khung bên phải Nhấn nút Choose để tìm đến tệp ký mà bạn soạn thảo Chọn tệp ký Nhất nút OK 22 Tìm kiếm thư hịm thư Nhấn chọn thư mục hịm thư có chứa địa email mà bạn muốn tìm kiếm Có hai cách tìm kiếm thư thư mục hịm thư : Cách : Nhấn chọn cơng cụ tìm kiếm công cụ Nhấn chuột vào mũi tên bên phải hình kính lúp cơng cụ để chọn tiêu chí lọc theo tiêu đề thư (Subject), theo người gửi thư (Sender), theo tiêu đề thư người gửi thư, Nhập nội dung muốn tìm kiếm vào khung tìm kiếm, ví dụ : Để tìm tất thư Nguyễn Văn Thành, bạn nhập tên Sender Nguyen Van Thanh , kết tìm kiếm hiển thị hình Cách : 23 Nhấn chuột phải vào thư mục có chứa đối tượng cần tìm kiếm Chọn Search, xuất hộp hội thoại Search Messages Bổ sung, thay đổi xóa địa thư sổ địa Bổ sung địa thư vào danh sách hòm thư sổ địa Bổ sung địa thư vào danh sách thư có sẵn Vào menu Tools\ Addressbook, nhấn chuột vào biểu tượng Addressbook cơng cụ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+2, ất cửa sổ Addressbook Nhấn chuột chọn sổ địa phần Addressbooknăm bên trái cửa cửa sổ Bấm đúp vào sổ địa hòm thư muốn bổ sung thêm địa Ví dụ : Bấm đúp vào sổ địa hòm thư BDCđã thiết lập từ trước, xuất hộp hội thoại Mailling List 24 - Trong phần Type email address to add them to the mailling list, nhập địa thư cần bổ sung vào - Nhấn nút OK Bổ sung địa thư vào sổ địa : Vào menu Tools\ Addressbook, bấm chuột vào biểu tượng Addressbook cơng cụ, nhấn tổ hợp phím Ctrl+2,xuất cửa sổ Addressbook Nhấn chọn sổ địa cần thêm địa vào Nhấn chuột vào biểu tượng New Card ên công cụ, nhấn chuột phải vào sổ địa chọn New Card Hộp hội thoại New Card Nhập thông tin cần thiết cho địa thư cần bổ sung Nhấn nút OK 25 ... Mozilla Thunderbird phần mềm miễn phí thân thiện, dễ dùng, dễ cài đặt với người dùng Bạn download sử dụng miễn phí Thunderbird địa http://www.mozilla.com /thunderbird/ Cài đặt Mozila Thunderbird. .. tử Mozilla Thunderbird Mozilla Thunderbird phần mềm quản lý thư, cho phép bạn gửi nhận thư cách chuyên nghiệp tương tự phần mềm quản lý thư khác Outlook Express, Microsoft Outlook, Thunderbird. ..PHẦN – MOZILLA THUNDERBIRD CHƯƠNG 01: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN Sau hồn thành chương này, bạn nắm được: Giới thiệu chương trình thư điện tử Mozilla Thunderbird Cách cài đặt Mozilla Thunderbird Cách