Giáo trình bài giảng Access

Giáo trình bài giảng Access

g Access là một hệ quả trị cơ sỏ dữ liệu dựa trên mô hình quan hệ.Cơ sở dữ liệu là một tập hợp có cấu trúc của dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị trữ tin.đáp ứng được nhu cầu của người dùng với nhiều mục đích khác nhau.Access tạo ra các Database ,xử lý thay đổi dữ liệu mà không quan tâm đến thuật toán.Access có thể tạo ra các ứng dụng mà không cần lập trình. I. Khởi động và thoát khỏi Access.1. Khởi động: Thực hiện một trong 3 cách sau:Start/ Programs/ Microsoft Access.Start/ Run/tìm đường dẫn tới access .Kích đúp vào ShortCut access trên DeskTop.2. Thoát khỏi Access: File/ Exit.Chọn biểu tượng Close trên thanh tiêu đề.Gõ tổ hợp phím Alt + F4. 3)Màn hình khởi động Access:Blank Access Database:Tạo mới một tệp CSDL.Tạo tệp CSDL mới theo Mấu đã có sẵn.Mở tệp CSDL đã có sẵn trong máy. 4)Tạo mới CSDL trong Access a.Tạo mới khi khởi động:B1 Khởi động Access.b2 .Blank Access Database.b3.Nhập tên Database.b4.Creat.b. Tạo mới khi đã khởi động Access:*C1:File/ New/Database/ok/nhập tên Database/Creat.*C2:Ctrl + N/ Database/ok/nhập tên Database/CreatCửa sổ Database xuất hiện như sau: Open:Mở table,query .Design:Sửa table,querryNew:tạo mới table,query Một CSDL trong Access gồm các đối tượng sau:DatabaseTables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls Table(biểu bảng):lưu giữ thông tin.Queries(bảng truy vấn):cho phép truy vấn và hiệu chỉnh giữ liệu.Form(mẫu biểu):Dùng cho xem và nhập thông tin.Pages(trang):tập tim HTML chophép bạn xem dữ liệu Access bằng trình duyệt Internet explore.Report(báo biểu):Dùng tóm tắt và in dữ liệu.Macro(lênh ngầm):thực hiện một hoặc một số thao tác một cách tự động.Module:viết chương trình thực hiện một số chức năng trong CSDL 5)Tạo bảng trong Access :5.1)Các khái niệm cơ bản trong bảng(table):a. Tên trường (Field): Bảng được chia thành các cột. Tên cột được gọi là tên trường.b. Bản ghi: Khi nhập dữ liệu tạo nên các hàng. Mỗi hàng được gọi là một bản ghi.c. Trường khoá: Một trường được gọi là khoá trong CSDL nếu trên trường đó không có bản ghi nào trùng nhau.* Căn cứ vào trường khoá để nhận biết (phân biệt) các bản Ghi vd:người ta phân biệt các SV thông qua trường MSV do đó Msv gọi là trường khoá. 5.2)Dữ liệu cơ bản trong Access :AutoNumber:AutoNumber: đánh số tự động 1, 2, 3 . đánh số tự động 1, 2, 3 .Text:Text: kiểu văn bản(kiểu chữ). kiểu văn bản(kiểu chữ).Number:Number: kiểu số gồm các kiểu con sau: kiểu số gồm các kiểu con sau:Byte:Byte: số nguyên ngắn. số nguyên ngắn.IntegerInteger:số nguyên thường.:số nguyên thường.Long Integer:Long Integer: nguyên dài. nguyên dài.Single:Single: số thực đơn. số thực đơn.Double:Double: số thực kép . số thực kép .Date/ time:Date/ time: kiểu ngày tháng. kiểu ngày tháng.Currency:Currency: kiểu tiền tệ. kiểu tiền tệ.Yes/ no:Yes/ no: kiểu Logic. kiểu Logic.Meno:Meno: kiểu ghi nhớ. kiểu ghi nhớ.OLE Object:OLE Object: kiểu đối tượng đồ hoạ . kiểu đối tượng đồ hoạ . 5.3)tạo bảng(table)bằng chế độ design view.a)Tạo cấu trúc bảng:b1:Creat table indesign viewB2:NewB3:Design view/ok B4:đánh tên trường và chọn kiểu dữ liệu Tên trườngKiểuDữ LiệuGhi chú [...]... chọn Paste. Click phải chuột chọn Paste. Hộp tho¹i Paste hiƯn ra nh­ sau: Hép tho¹i Paste hiƯn ra nh­ sau: 4)Tạo mới CSDL trong Access a.Tạo mới khi khởi động: B1 Khởi động Access. b2 .Blank Access Database. b3.Nhập tên Database. b4.Creat. b. Tạo mới khi đà khởi động Access: *C1:File/ New/Database/ok/nhập tên Database/Creat. *C2:Ctrl + N/ Database/ok/nhËp tªn Database/Creat Cưa sỉ Database xt hiƯn... giữ liệu. Form(mẫu biểu):Dùng cho xem và nhập thông tin. Pages(trang):tập tim HTML chophép bạn xem dữ liệu Access bằng trình duyệt Internet explore. Report(báo biểu):Dùng tóm tắt và in dữ liệu. Macro(lênh ngầm):thực hiện một hoặc một số thao tác một cách tự động. Module:viết chương trình thực hiện một số chức năng trong CSDL Gõ đoạn văn bản cần tìm vào hộp Find What Nội dung cần thay thế... hiện: ♦ Open:Më table,query ♦ Design:Sưa table,querry… ♦ New:t¹o míi table,query ♦ Mét CSDL trong Access gồm các đối tượng sau: Database Tables Queries Forms Reports Pages Macros Moduls 3)Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng: Như chùng ta đà biết các bảng trong Access có mối quan hệ víi nhau vµ Access sư dơng mèi quan hƯ nµy để kết nối dữ liệu giữa các bảng. Giả sử trong tệp hs có các bảng sau: -ds(msv,ht,ns,dc,dthoai) -diem(msv,dt,da,kt,td,kq) Muốn... tệp Vào menu insert/Newrecord O)Xoá bản ghi: Chọn bản ghi cần xoá Chọn menu Edit /Delete record Q)Thay thế dữ liệu: Chọn ô đầu tiên của cột cần sửa dữ liệu Vào menu Edit/Replace 5)Tạo bảng trong Access : 5.1)Các khái niệm cơ bản trong bảng(table): a. Tên trường (Field): Bảng được chia thành các cột. Tên cột được gọi là tên trường. b. Bản ghi: Khi nhập dữ liệu tạo nên các hàng. Mỗi hàng được... được kết quả mong muốn. a)Quan hệ 1: n(quan hệ một nhiều): Là mối quan hệ mà mỗi bản ghi bÊt kú trong b¶n ghi thø nhÊt cã quan hƯ víi nhiỊu b¶n ghi trong b¶ng thø hai B6:chọn bảng cần lấy trong quá trình truy vấn B7:chọn các trường cần lấy ,đánh các điều kiện, biểu thức B8:chọn menu query /Run hoặc kích vào Khi đó ta sẽ có được bảng tru vấn theo ý muốn b)Nhập dữ liệu cho bảng: Sau khi tạo xong... View để xem kết quả bằng các cách sau: Query/ Run. Chọn biểu tượng Run trên thanh công cụ. View/ DataSheet View(dạng xem nội dung). Chọn View/design view(dạng thiết kế). Chú ý: Tên trường trong Access phải được đặt trong ngoặc vuông [] VD: [SBD], [Hoten] Biểu thức trên cùng dòng là điều kiện và And, biểu thức khác dòng là điều kiện hoặc OR. c)Chọn các trường cần truy vấn. Chú ý:Khi liên . khỏi Access. 1. Khởi động: Thực hiện một trong 3 cách sau:Start/ Programs/ Microsoft Access. Start/ Run/tìm đường dẫn tới access .Kích đúp vào ShortCut access. CSDL trong Access a.Tạo mới khi khởi động:B1..Khởi động Access. b2 .Blank Access Database.b3.Nhập tên Database.b4.Creat.b. Tạo mới khi đã khởi động Access: *C1:File/