Hướng Dẫn Phân Tích Tiêu Chí, Tìm Thông Tin, Minh Chứng

Phân tích, xác định các yêu cầu/ nội hàm của tiêu chí.. Phân tích, xác định yêu cầu/nội hàm của tiêu chí: - Nội hàm của tiêu chí có mấy yêu cầu?. Những câu hỏi cần đặt ra cho tiêu chí:

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH

TIÊU CHÍ, TÌM THÔNG TIN,

MINH CHỨNG

Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

Bộ Giáo dục và Đào tạo ĐT: 04 39747108 Fax: 04 39747109 Email: kiemdinh.dhtccn@moet.edu.vn

NỘI DUNG CHÍNH

1 Phân tích, xác định các yêu cầu/ nội hàm của tiêu chí.

2 Những câu hỏi đặt ra cho tiêu chí.

3 Những TT, MC liên quan đến yêu cầu/nội hàm của

tiêu chí cần thu thập.

4 Nơi thu thập TT, MC.

5 Phương pháp, phương tiện thu thập TT, MC.

6 Phân tích, xử lý các TT, MC.

7 Ví dụ

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

1 Phân tích, xác định yêu cầu/nội hàm

của tiêu chí:

- Nội hàm của tiêu chí có mấy yêu cầu?

- Nội dung của từng yêu cầu là gì?

Lưu ý:

Coi mỗi tiêu chí như một đề bài tự luận→ Phải chép đúng đề; đọc thật kỹ, hiểu đề, mới làm

đúng yêu cầu của đề; không bỏ sót yêu cầu

hay viết ra ngoài yêu cầu của tiêu chí (nên

copy từ file VBHN 07 hoặc CV

529/KTKĐCLGD-KĐĐH)

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

2 Những câu hỏi cần đặt ra cho tiêu chí:

Đối với từng yêu cầu:

• Nhà trường có thực hiện không?

• Nếu đã thực hiện thì thực hiện như thế nào?

• Kết quả thực hiện ra sao, có đáp ứng mục tiêu nhà trường đề ra ?

• Nhà trường có những TT, MC gì chứng tỏ đã

thực hiện những công việc đó?

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

3 Những TT, MC liên quan đến yêu

cầu/nội hàm của tiêu chí cần thu thập:

- Các TT, MC dạng văn bản;

- Các bảng biểu, số liệu thống kê;

- Các TT, MC khác (hiện vật, ảnh chụp,

băng ghi âm, ghi hình…).

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

4 Nơi thu thập TT, MC:

- Nơi ban hành chủ trương, định hướng,

chỉ đạo vấn đề này;

- Nơi tổ chức, thực hiện việc này;

- Nơi kiểm tra, đánh giá, tổng kết;

- Nơi đầu mối tổng hợp, theo dõi, lưu trữ

hồ sơ;

- Những con người cụ thể đã tham gia

thực hiện.

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

5 Phương pháp, phương tiện thu thập

TT, MC:

- Sử dụng các phương pháp và kỹ thuật

dùng trong đo lường, đánh giá CLGD;

- Sử dụng các trang thiết bị hỗ trợ: máy

tính, photocopy,…;

- Sử dụng các phương tiện đi lại,…;

- Có kế hoạch thu thập TT, MC một cách

khoa học, hiệu quả; quan hệ hợp tác,

thân thiện với những nơi có TT, MC.

HƯỚNG DẪN PHÂN TÍCH TIÊU CHÍ

6 Phân tích, xử lý các TT, MC:

- Kết quả: có TT, có MC cho tiêu chí hay không;

- Lựa chọn MC: đủ số lượng và phù hợp ứng với

mỗi yêu cầu/nội hàm của tiêu chí (phân biệt TT/ MC);

- Xây dựng các bảng biểu thống kê, tổng hợp

(nếu cần);

- Mã hóa các MC theo hướng dẫn, lưu ý các

minh chứng dùng chung;

- Tin học hóa các MC để tiện cho việc sử dụng,

VÍ DỤ

Tiêu chí 8.1:

Thư viện của trường có đủ tài liệu, sách

báo, tạp chí để học tập và tham khảo theo

yêu cầu của chương trình đào tạo, đáp

ứng nhu cầu sử dụng của giáo viên, cán

bộ, nhân viên và người học.

Phân tích tiêu chí

Nghiên cứu

yêu cầu/nội

hàm

của tiêu chí

Những câu hỏi đặt ra cho tiêu chí (Tương ứng với mỗi yêu cầu/nội

hàm)

Những TTMC thể hiện các yêu cầu/nội hàm của tiêu chí cần thu thập

Thu thập các TTMC này ở đâu?

Phương pháp thu thập?

Phương tiện, điều kiện thực hiện thu thập ?

Phân tích, xử

lý các TTMC thu thập được

- Y/c 1:

Thư viện

của

trường có

đủ tài

liệu, sách

báo, tạp

chí để học

tập và

tham

khảo theo

yêu cầu

của

chương

- Yêu cầu về tài liệu đọc bắt buộc và tài liệu tham khảo của các chương trình đào tạo là như thế nào?

- Số lượng và chất lượng tài liệu, sách báo, tạp chí để học tập và tham khảo của Thư viện như thế nào, có đáp ứng yêu cầu của các chương trình

-Bảng thống kê các tài

liệu đọc bắt buộc, các tài liệu tham khảo của các chương trình đào tạo;

-Bảng thống kê số

lượng, chất lượng các tài liệu, sách báo, tạp chí có trong thư viện.

- So sánh hai bảng thống kê trên

-Phòng đào tạo; Các Khoa đào tạo.

-Thư viện của

trường;

Phòng Kế hoạch - Tài chính

-NC

cứu hồ

sơ, văn bản

- Lập bảng thống kê

Mã hóa MC:

- H8.8.1.1

- H8.8.1.2

Phân tích tiêu chí

- Y/c 2: Thư

viện đáp

ứng nhu

cầu sử dụng

của giáo

viên, cán

bộ, nhân

viên và

người học

- Thư viện có đáp ứng được yêu cầu sử dụng của cán bộ, giáo viên

và người học hay không? (về diện tích,

cơ sở vật chất; kinh phí đầu tư; số lượng các đầu sách, tài liệu tham khảo; đội ngũ nhân viên; các dịch vụ…)

- Sự đáp ứng đó thể hiện như thế nào? (sự quan tâm của độc giả;

đánh giá của các bên liên quan đối với thư viện; mức độ hài lòng của độc giả đối với thư viện).

-Số liệu về diện tích phòng đọc,

trang thiết bị, nhân viên thư viện chuyên trách, ;

-Lịch làm việc của thư viện,

văn bản hướng dẫn độc giả sử dụng hệ thống tra cứu tài liệu;

-Thống kê số lượng người đến

thư viện đọc và mượn sách/tài liệu và tỷ lệ tăng hằng năm (Cán bộ, giáo viên, nhân viên

và người học);

-Kinh phí chi cho việc mua

sắm sách, báo, tạp chí, trang thiết bị của thư viện hằng năm;

-Kết quả điều tra về mức độ

thư viện đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của cán bộ, giáo viên, nhân viên và người học.

-Thư viện

của trường;

Phòng Hành chính - Tổng hợp.

- Phòng Kế hoạch - Tài chính

-Phòng

ĐBCLGD.

-Nghiên cứu

hồ sơ, văn bản

-Photo toàn

bộ/trích lục văn bản;

-Điều tra, khảo sát;

-Phỏng

vấn

Mã hóa MC

- H8.8.1.3

- H8.8.1.4

- H8.8.1.5

- H8.8.1.6

- H8.8.1.7

Phân tích tiêu chí

Điểm mạnh và

tồn tại

- Thư viện có điểm mạnh

và tồn tại gì

so với các yêu cầu của tiêu chí

-Báo cáo tổng kết hoạt động

3 năm 2010-2013

-Báo cáo hoạt động của thư

viện hằng tháng/quý/năm.

-Đánh giá của nhà trường

và các cơ quan khác đối với kết quả hoạt động của thư viện

-Ban giám hiệu;

-Thư viện của

trường.

-Phòng Hành chính - Tổng hợp.

- Nghiên cứu hồ

sơ, văn bản

- Photo toàn bộ/trích lục văn bản;

- H2.2.8.1

- H8.8.1.8

- H2.2.8.1

Danh mục minh chứng

TT Mã

TTMC Tên minh chứng

Số/ngày tháng ban hành Nơi ban hành Ghi chú

 1 H8.8.1.1 Thống kê số lượng các tài liệu bắt buộc và các 

tài liệu tham khảo của CTĐT

  Trường TCX 

 

 2 H8.8.1.2 Thống kê các tài liệu, sách báo, tạp chí của 

thư viện

  Trường TCX

 

 3 H8.8.1.3 Số liệu về diện tích phòng đọc, trang thiết bị, 

nhân viên thư viện chuyên trách

  Trường TCX

 

 4 H8.8.1.4 Lịch làm việc của thư viện, văn bản hướng 

dẫn độc giả sử dụng hệ thống tra cứu tài liệu

  Thư viện 

Trường TCX  

 5 H8.8.1.5 Báo  cáo  kết  quả  hoạt  động  của  thư  viện  giai 

đoạn 2010-2013 

143/BC-TV Ngày 05/2/2014

Thư viện  Trường TCX MC dùng chung

 6 H8.8.1.6

Báo  cáo  quyết  toán  kinh  phí  mua  sắm  sách,  báo,  tạp  chí,  trang thiết  bị  của thư viện hằng  năm

  Phòng KH-TC 

Trường TCX

 

 7 H8.8.1.7

Kết quả điều tra về mức độ thư viện đáp ứng  nhu  cầu  học  tập,  giảng  dạy  và  nghiên  cứu  khoa học của cán bộ, giáo viên, nhân viên và  người học

  Phòng ĐBCL 

Trường TCX

 

 8 H8.8.1.8 Bằng  khen,  giấy  khen  cho  thư  viện  qua  các 

  UBND TP Hà Nội;

Trường TCX   

BÀI TẬP

Yêu cầu:

• Xác định các yêu cầu của nội hàm tiêu chí.

• Xác định những công việc, hoạt động nhà trường đã thực hiện (liên quan đến tiêu chí đó).

• Xác định những TT, MC (liên quan đến các hoạt động, công việc đã thực hiện)

• Dự kiến việc mã hóa MC.

Làm theo mẫu đã phát.

Trân trọng cảm ơn!