Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thành Châu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG NGUYỄN THANH TÂN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THÀNH CHÂU Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.01.02 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2016 Công trình hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS VÕ XUÂN TIẾN Phản biện 1: TS Nguyễn Quốc Tuấn Phản biện 2: PGS.TS Đỗ Ngọc Mỹ Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ ngành Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 21 tháng năm 2016 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Trường Đại Học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp, yếu tố vật chất quan trọng việc kích thích NLĐ tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, động viên NLĐ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu, gắn trách nhiệm NLĐ với công việc Công ty TNHH Thương mại Thành Châu quan tâm, trọng việc hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động, sử dụng tiền lương làm công cụ đòn bẩy nhằm kích thích thái độ làm việc người lao động, nâng cao suất lao động, thu hút người có tài đến với Công ty Tuy nhiên công tác chưa thật đạt kết tốt, mang tính bình quân, không khai thác hết khả làm việc, trí tuệ người lao động, khía cạnh làm giảm động lực làm việc người lao động dẫn đến suất công việc thấp Vì vậy, công tác trả lương cho người lao động Công ty TNHH Thương mại Thành Châu cần phải nghiên cứu có hệ thống toàn diện Với ý nghĩa đó, tác giả chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác trả lương Công ty TNHH Thương mại Thành Châu" làm đề tài nghiên cứu cho Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến công tác trả lương cho NLĐ doanh nghiệp - Phân tích thực trạng công tác trả lương Công ty Thành Châu - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác trả lương cho NLĐ Đối tượng phạm vi nghiên cứu a Đối tượng nghiên cứu Là vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến công tác trả lương cho người lao động Công ty TNHH Thương mại thành Châu b Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung:Luận văn nghiên cứu số vấn đề liên quan đến công tác trả lương cho người lao động - Về không gian:Luận văn nghiên cứu nội dung Công ty Thành Châu - Thời gian: Các giải pháp đề xuất luận văn có ý nghĩa năm tới Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp phân tích thực chứng; - Phương pháp phân tích chuẩn tắc; - Phương pháp điều tra, khảo sát; - Phương pháp phân tích, so sánh, tổng hợp,khái quát hóa; - Các phương pháp khác Bố cục luận văn : Luận văn chia làm chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận công tác trả lương cho NLĐ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác trả lương cho người lao động Công ty TNHH Thương mại Thành Châu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động Công ty TNHH Thương mại Thành Châu Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ Ý NGHĨA CỦA CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG 1.1.1 Một số khái niệm a Tiền lương Tiền lương khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho NLĐ (hoặc NLĐ nhận từ người sử dụng lao động) theo hợp đồng lao động bằngvăn hay miệng cho công việc hay dịch vụ thực hay sẽphải thực với yêu cầu định số lượng chất lượng công việc, dịch vụ chịu tác động quy luật cung cầu thị trường lao động b Công tác trả lương Công tác trả lương toàn hoạt động liên quan đến việc người sử dụng lao động trả lương cho NLĐ sở khả chuyên môn, lực, thái độ làm việc họ tổ chức 1.1.2 Ý nghĩa công tác trả lương cho NLĐ doanh nghiệp - Giúp thực chủ trương nhà nước lao động xã hội - Giúp điều chỉnh quan hệ cung cầu sức lao động - Giúp doanh nghiệp phát triển sản xuất, giảm chi phí - Kích thích người lao động làm việc tốt, cải tiến công cụ, phát huy sáng kiến 1.2 NỘI DUNG CỦA CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.2.1 Xây dựng sách trả lương cho người lao động - Chính sách trả lương cho NLĐ cách thức, biện pháp trả lương doanh nghiệp NLĐ nhằm khuyến khích NLĐ thực mục tiêu doanh nghiệp - Phải có sách trả lương doanh nghiệp có nhu cầu khuyến khích loại lao động khác nhau, thúc đẩy NLĐ hoàn thành mục tiêu tổ chức - Mỗi doanh nghiệp có mục tiêu khác việc xây dựng sách trả lương nhìn chung mục tiêu cần phải đạt bao gồm: + Thu hút NLĐ có trình độ chuyên môn cao + Duy trì đội ngũ nhân viên giỏi + Kích thích động viên nhân viên nâng cao suất lao động + Kiểm soát chi phí + Đáp ứng yêu cầu luật pháp - Khi xây dựng sách tiền lương cho NLĐ cần lưu ý vấn đề sau: + Đối với môi trường bên ngoài: Có lựa chọn tiến hành trả lương cho NLĐ trả lương tương đương, cao hay thấp mức tiền lương thị trường + Đối với môi trường bên trong: Tùy theo quan điểm sách trả lương mà công ty xác định đối tượng cần ưu tiên 1.2.2 Xác định mức lương - Xác định mức lương việc doanh nghiệp xác định mức tiền lương khác để trả cho loại đối tượng lao động khác doanh nghiệp tùy theo yêu cầu công việc thực Để xác định mức lương cần thực nội dung sau: a Phân tích công việc b Định giá công việc Định giá công việc đo lường giá trị tầm quan trọng công việc dựa nhiều yếu tố.Có phương pháp định giá công việc sau: - Phương pháp xếp hạng công việc - Phương pháp phân loại công việc - Phương pháp so sánh yếu tố - Phương pháp tính điểm c Tổng hợp điểm - Là đánh đơn vị phân tích mặt công việc - Người đánh giá không cần phải suy nghĩ toàn công việc đánh giá, thay vào họ định yếu tố riêng biệt công việc d Xác định quỹ lương - Quỹ tiền lương tổng số tiền mà doanh nghiệp, quan, tổ chức dùng để trả lương cho NLĐ thời kỳ định - Xác định quỹ lương xác định tổng số tiền doanh nghiệp, quan, tổ chức dùng để trả lương cho NLĐ thời kỳ định - Xác định quỹ lương xác, hợp lý giúp cho doanh nghiệp chủ động đảm bảo việc chi trả lương cho NLĐ cách hợp lý thỏa đáng Thông qua quỹ tiền lương, doanh nghiệp thực biện pháp nhằm thúc đẩy nâng cao suất lao động tốc độ tăng tiền lương, góp phần tái sản xuất mở rộng nguồn nhân lực, nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp e Xác định mức lương Sau tiến hành định giá công việc, tổng hợp điểm xác định quỹ lương, ta tiến hành xác định mức lương theo công thức: Tổng quỹ lương Mức lương = Tổng số điểm 1.2.3 Xác định cấu tiền lương - Cơ cấu tiền lương thành phần, tỷ lệ vai trò yếu tố tiền lương tổng số - Phải xác định cấu tiền lương thành tố tiền lương có vai trò định việc kích thích động viên NLĐ hăng hái, tích cực, sáng tạo công việc trung thành với doanh nghiệp, thành tố tiền lương bao gồm: tiền lương bản, phụ cấp, tiền thưởng khoản phúc lợi a Tiền lương Tiền lương yếu tố cấu thành tiền lương chiếm tỷ trọng chủ yếu so với yếu tố khác, thường trả theo định kỳ dạng tiền lương (giờ, tuần, tháng hay sản phẩm) dựa sở loại công việc cụ thể, mức độ thực công việc b Phụ cấp:Là tiền lương trả cho NLĐ tiền lương bản, bổ sung cho tiền lương để bù đắp cho NLĐ phải làm việc điều kiện không ổn định không thuận lợi mà chưa tính đến tiền lương c Tiền thưởng:Tiền thưởng số tiền mà người sử dụng lao động trả thêm cho NLĐ họ hoàn thành xuất sắc công việc người sử dụng lao động giao cho Tiền thưởng loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực NLĐ việc phấn đấu thực công việc tốt d Phúc lợi: Là phần tiền lương đãi ngộ gián tiếp mặt tài chính, tất khoản thù lao tài mà NLĐ nhận tiền lương bản, phụ cấp tiền thưởng, thể dạng loại bảo hiểm, chương trình khác liên quan đến sức khỏe, an toàn lợi ích khác NLĐ 1.2.4 Các hình thức trả lương Hình thức trả lương cách thức trả lương cho NLĐ dựa vào định tính toán cách cụ thể Hình thức trả lương có ý nghĩa định đến hiệu công tác trả lương doanh nghiệp Bởi vì, hình thức trả lương dựa yêu cầu điều kiện áp dụng riêng Ngoài ra, hình thức trả lương có vai trò định phù hợp với loại công việc định, có hình thức trả lươngchủ yếu sau: a Hình thức trả lương theo thời gian Trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào thời gian làm việc thực tế NLĐ Hình thức trả lương thường áp dụng cho viên chức quản lý, chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ đối tượng khác mà trả lương theo sản phẩm trả lương khoán b Hình thức trả lươn gtheo sản phẩm Trả lương theo sản phẩm hình thức mà tiền lương NLĐ vào đơn giá tiền lương để hoàn thành đơn vị sản phẩm (hay công việc) số lượng sản phẩm (hay công việc) thực tế sản xuất đảm bảo chất lượng quy định c Hình thức trả lương khoán Trả lương khoán hình thức trả lương cho NLĐtheo khối lượng chất lượng công việc phải hoàn thành NLĐ trả lương trực tiếp đầy đủ, thời hạn nơi làm việc 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến công tác trả lương cho NLĐ chia làm ba nhóm sau: - Nhóm yếu tố thuộc môi trường bên - Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp - Nhóm yếu tố thuộc thân nhân viên CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH CHÂU 2.1.TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH CHÂU ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 2.1.1 Đặc điểm công tác tổ chức công ty a Lịch sử hình thành phát triển b Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Thương mại Thành Châu - Chức sản xuất bao gồm: + Sản xuất hàng may mặc cho đơn hàng khu vực Bắc miền Trung, chủ yếu đồng phục công sở, đồng phục thể dục loại sản phẩm khác; + Nhận đơn đặt hàng may gia công cho doanh nghiệp khác; + Kinh doanh dịch vụ vận tải, vận chuyển hàng hóa Bắc - Nam - Nhiệm vụ: + Công ty có nhiệm vụ tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh chủ trương đường lối Đảng, sách pháp luật Nhà nước, ngành nghề đăng kí; + Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước cá nhân, tổ chức có liên quan, cụ thể nghĩa vụ thuế, khoản phải trả, tín dụng, chế độ BHYT, BHXH cho người lao động, bảo vệ môi trường ; + Thực chế độ báo cáo thông kê, tài chính, kế toán theo quy định Nhà nước; + Hoạt động sản xuất kinh doanh phải đảm bảo quyền lợi người lao động, có trách nhiệm với xã hội 10 nộp đơn xin phá sản, công ty giữ lợi nhuận so với năm trước, thực tín hiệu khả quan hoạt động kinh doanh công ty năm đến 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNGCHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH TM THÀNH CHÂU 2.2.1.Thực trạng sách tiền lương - Chính sách tiền lương công ty thời gian qua nhiều bất cập, chưa hợp lý gây không khó khăn việc thu hút, lưu giữ phát triển nguồn nhân lực Đặc biệt đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ, hay đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, lao động quản lý,Công ty phân hainhóm đối tượng lao động để trả lương là: Khối gián tiếp khối trực tiếp - Tiến hành nghiên cứu sách tiền lương Công ty TNHH TM Thành Châu, tác giả thực khảo sát 158 lao động khối với vị trí công tác khác vấn đề có liên quan 2.2.2 Thực trạng mức lương công ty a Phân tích công việc Công ty chưa thực việc phân tích công việc tiến hành trả lương cho người lao động Cụ thể bảng mô tả công việc chưa công ty xây dựng loại công việc khác nhau, bảng tiêu chuẩn công việc xây dựng mang tính hình thức, chưa thực cách triệt để Đây hạn chế việc xác định mức lương mà Công ty cần phải khắc phục tiến hành trả lương cho NLĐ b Định giá công việc Khi xây dựng sách trả lương cho người lao động, công tyTNHH Thương mại Thành Châuđã có tiến hành thực việc định giá công việc, áp dụng người lao động tuyển dụng công ty nhiên việc định giá đơn giản mang nặng tính 11 ước lượng cảm tính Trên sở phân tích nội dung công việc cách đơn giản công ty lập vị trí số lượng lao động cần sử dụng, mức lương mức trợ cấp khác vị trí công ty chủ yếu vào mức trung bình đơn vị cùngngành khả tài xây dựng nên c Xác định quỹ tiền lương - Việc xác định quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương công ty TNHH Thương mại Thành Châu thực theo quy định Thông tư số: 13/LĐTBXH-TT ngày 10/40/1997 Bộ Lao động Thương binh Xã hội việc hướng dẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương quản lý tiền lương, thu nhập DNNN, nhiên thực tế, có thay đổi vài điểm để đơn giản phù hợp với thực tế - Việc xác định quỹ tiền lương năm kế hoạch để xây dựng đơn giá tiền lương công ty nhìn chung hợp lý.Được xác định theo công thức: Σ Vkh= [Lđb x TLmindn x Kđc x (Hcb + Hpc)] x 12 tháng d.Tổng hợp điểm Trong trình xác định hệ số lương công việc cho NLĐ, Cảng Đà Nẵng cótiến hành thực việc tổng hợp điểm Tuy nhiên việc tổng hợp điểm chưa thực cách có khoa học, mang nhiều cảm tính, công ty cần quan tâm đến vấn đề e Xác định mức lương Đối với công ty TNHH Thương mại Thành Châu, việc xác định mức lương cho người lao động chủ yếu vào nội dung công việc thực hiện, yêu cầu công ty vị trí công việc sở quy định Nhà nước tiền lương cho người lao động 12 Trong thời gian qua, việc xây dựng tiền lương để trả cho người lao động công ty thực hợp lý Tiền lương tối thiểu (TLmin) mà doanh nghiệp áp dụng để xây dựng đơn giá tiền lương xác định theo mức lương tối thiểu vùng Nhà nước quy định 2.700.000 đồng địa bàn Quảng Bình theo nghị định số 122/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 11 năm 2015 bắt đầu có hiệu lực ngày 01 tháng 01 năm 2016 với 7% tiền hỗ trợ cho lao động qua học nghề Nhìn chung, ngoại trừ lao động gia đoạn thử việc, học việc mức lương thấp triệu đồng 2.2.3 Thực trạng cấu tiền lương Tiền lương trả cho người lao động công ty TNHH Thương mại Thành Châu bao gồm khoản: Tiền lương bản, phụ cấp, tiền thưởng khoản phúc lợi, tiền lương nguồn thu nhập người lao động điều thể rõ qua bảng số liệu: Bảng 2.12 Tình hình cấu tiền lương công ty ĐVT : Triệu đồng Năm 2013 Chỉ tiêu Tiền lương Số tiền Tỷ lệ (%) 4.104 77,91 Năm 2014 Năm 2015 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 4.685 75,42 4.991 72,93 Phụ cấp 755 14,34 934 15,03 1.081 15,8 Tiền thưởng 112 2,13 183 2,94 203 2,96 Phúc lợi 296 5,62 411 6,61 569 8,31 5.268 100 6.212 100 6.844 100 Tổng quỹ lương ( Nguồn số liệu công ty) Từ bảng 2.13 ta có nhận thấy cấu tiền lương công ty tiền lương chiếm tỷ trọng cao chiếm tỷ lệ 70% tổng quỹ lương 13 a Tiền lương Tiến hành nghiên cứu số vấn đề có liên quan thông qua việc khảo sát ý kiến người lao động, kết sau: +Về việc trì tỷ lệ lương tại: Kết cho thấy phần lớn NLĐ mong muốn công ty không muốn trì mức tỷ lệ +Về việc trả lương tương xứng với công việc giao:Kết cho thấy đa số NLĐ thuộc hai khối b Các khoản phụ cấp Tiến hành khảo sát ý kiến người lao động vấn đề có liên quan, kết sau: +Về tính hợp lý mức phụ cấp: Kết cho thấy mức phụ cấp NLĐ tương đối hợp lý Tuy nhiên có điều kiện công ty nên tăng dần mức phụ cấp cho NLĐ lên cao +Về việc thực đầy đủ khoản phụ cấp: Kết cho thấyNLĐ đa phần hoàn toàn hài lòng khoản phụ cấp mà công ty thực c Tiền thưởng - Tiền hành khảo sát ý kiến NLĐ vấn đề có liên quan, kết sau: +Về vấn đề công tác khen thưởng quan tâm nhiều +Về việc tiền thưởng tương xứng với thành tích +Về hình thức thưởng đa dạng d Phúc lợi Tiến hành điều tra khảo sát ý kiến 158 người lao động tính hợp lý sách phúc lợi, kết cho thấy Bảng 2.20 sau: 14 Bảng 2.20 Khảo sát tính hợp lý phúc lợi Chính sách phúc lợi hợp lý Khối Rất Không Không Rất Số người Đồng chức không đồng đồng ý đồng hỏi ý đồng ý ý ý Số 15 người Khối gián 32 tiếp Tỷ lệ 6,25 25,00 46,88 18,75 (%) Số 18 24 69 15 người Khối trực 126 tiếp Tỷ lệ 14,29 19,05 54,76 11,90 (%) Tổng cộng 20 32 84 21 Tỷ lệ Bình 12,66 20,25 53,16 13,29 quân (Nguồn: Kết điều tra khảo sát) Kết bảng 2.20 cho thấy có 12.66 % ý kiến trả lời không đồng ý,20.25% ý kiến không đồng ý lắm, 53,16% ý kiến đồng ý, 13,29% ý kiến đồng ý sách phúc lợi công ty hợp lý Điều thể quan tâm công ty đến mặt đời sống vật chất tinh thần cho người lao động thời gian qua 2.2.4 Thực trạng hình thức trả lương cho người lao động Thời gian qua, hình thức trả lương cho người lao động công ty thực theo 02 hình thức, trả lương theo thời gian trả lương theo hình thức khoán, việc trả lương giúp công ty đơn giản việc theo dõi toán tiền lương a Hình thức trả theo thời gian Trả lương theo thời gian (lương sách) công ty bao gồm tiền lương cấp bậc, phụ cấp tính theo ngày thực tế công tác, ngày nghỉ hưởng lương theo quy định Bộ Luật lao động 15 Tiền lương theo ngày công làm việc: Ltt = Lng x Ntt Trong đó: - Lt tiền lương theo ngày công thực tế - Lng mức lương ngày - Ntt ngày thực tế b Hình thức trả khoán Công ty áp dụng hình thức trả lương số lao động thực số công việc đơn giản hay lao động thời vụ thực công việc cụ thể khoảng thời gian định 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI THÀNH CHÂU 2.3.1 Thành công hạn chế a Thành công - Công ty ban hành quy chế tiền lương, tiền thưởng làm sở để thực công tác trả lương cho người lao động, đưa quy chế vào thỏa ước lao động tập thể nhằm tuân thủ chế độ sách người lao động - Chính sách trả lương cho người lao động công ty xây dựng hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị, người lao động đánh giá cao tính minh bạch, rõ ràng - Việc xác định mức lương tối thiểu cho doanh nghiệp có thực theo quy định Nhà nước - Tiền lương trả cho người lao động mức so với doanh nghiệp khác địa bàn, qua đảm bảo ổn định đời sống người lao động, giúp họ yên tâm công tác gắn bó lâu dài với công ty 16 b Hạn chế - Chính sách trả lương mang nặng tính chủ quan, ước lượng, không xây dựng bảng mô tả chi tiết công việc cụ thê, không tiến hành định giá công việc theo tiêu chí rõ ràng, giá trị công việc chủ yếu dựa việc tham khảo từ đơn vị khác - Khi tiến hành trả lương cho người lao động, công ty chưa thực việc phân tích công việc nội dung công việc, phận công ty, điều dẫn đến tình trạng không công công việc khác nhau, phận khác đơn vị, gây nên ức chế tâm lý cho người lao động, làm việc không thoải mái, chán nản , dẫn đến hiệu công việc không cao 2.3.2 Nguyên nhân hạn chế - Tính áp đặt, chủ quan chế quản lý tồn bao trùm lên hoạt động quản lý lao động tiền lương công ty - Việc xem nhẹ vai trò công tác trả lương làm cho công ty chưa trọng đến vai trò phận làm công tác tiền lương - Việc bỏ qua quy trình cần thiết việc xây dựng thang bảng lương cho công ty khiến việc định giá công việc không thực tế, mang nặng tính bình quân - Công tác xây dựng đơn giá lương hệ số chi tiết công việc chưa quan tâm - Công tác tham mưu cho lãnh đạo định hạn chế - Chưa đánh giá mức vai trò tiền thưởng việc kích thích người lao động làm việc có hiệu quả, tăng suất lao động, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật - Hình thức trả lương chưa trọng, việc cố gắng đơn giản hóa công tác trả lương dẫn đến hình thức trả lương không phù hợp với số đối tượng lao động 17 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH CHÂU 3.1 CĂN CỨ XÂY DỰNG GIẢI PHÁP 3.1.1 Xu hướng công tác trả lương Một điểm lưu ý xây dựng sách liên quan tới tiền lương quan tâm tới giá sinh hoạt, giá sinh hoạt ảnh hưởng nhiều đến tiền lương người lao động Để sử dụng nguồn lao động có trình độ cao, doanh nghiệp phải áp dụng sách trả lương cạnh tranh Nền kinh tế phát triển hay suy thoái ảnh hưởng đến việc cân nhắc xây dựng sách trả lương doanh nghiệp Về mặt vật chất: Tiền lương cần đáp ứng đủ nhu cầu thiết yếu người lao động gia đình họ Một phần đủ để người lao động chi trả chi phí sinh hoạt, tái sản xuất sức lao động Phần lại dùng cho nâng cao chất lượng đời sống vật chất Về mặt tinh thần: Tiền lương lao động phải khoản thu nhập ổn định, thường xuyên lâu dài, cải thiện đời sống tinh thần cho người lao động 3.1.2 Căn chiến lược phát triển công ty thời gian đến a Chiến lược phát triển ngành dệt may Việt Nam Theo đánh giá chung hội thảo phát triển ngành công nghiệp Dệt May đến năm 2020, tầm nhìn 2030 Bộ Công thương tổ chức, ngành Dệt May nước ta có lực lượng lao động dồi dào, kỹ tay nghề tốt, công nghệ thiết bị ngành may đại hóa 95%, sản phẩm may mặc có chất lượng phân khúc trung bình 18 có tính cạnh tranh cao b Định hướng phát triển công ty Trong giai đoạn 2015 -2020, công ty tập trung vào nội dung sau: - Lấy hoạt động gia công, sản xuất hàng dệt may chính, phát triển trường nước, bước đầu tiếp cận thị trường nước - Nâng cao chất lượng để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng đơn hàng, đơn hàng có yêu cầu cao - Tăng mức độ đa dạng gia công, đầu tư thiết kế mẫu mã phù hợp thị hiếu thị trường - Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu tăng ổn định 3.1.3 Các quan điểm có tính nguyên tắc xây dựng giải pháp Để phát huy đầy đủ tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất kinh doanh đời sống người lao động Trong thời gian đến việc hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động công ty cần thực đầy đủ quan điểm sau: - Hoàn thiện công tác trả lương phải tuân thủ quy định ngành pháp luật nhà nước - Phù hợp với điều kiện công ty - Trả lương phải nhằm nâng cao hiệu kinh tế công ty - Trả lương theo khuynh hướng khuyến khích người tài: Việc trả lương phải gắn với sách thu hút phát triển nhân tài, khuyến khích người lao động gắn bó lâu dài với doanh nghiệp - Hoàn thiện công tác tiền lương phải kết hợp với biện pháp bổ trợ khác để tạo hiệu cao 3.2 CÁC GIẢI PHÁP CỤ THỂ 3.2.1 Hoàn thiện sách trả lương Khi xây dựng sách trả lương cho người lao động lãnh 19 đạo công ty cần lưu ý vấn đề sau: Việc đưa chủ trương sách tiền lương cần cụ thể hóa biện pháp, kế hoạch thực rõ ràng, theo tác giả thực số vấn đề sau thay đổi ý nghĩa sách tiền lương công ty: Công ty xác định cần tinh giảm biên chế nhiên chưa định tinh giản phận nào, số lượng bao nhiêu, thời điểm thực Việc thay cấu người lao động tăng dần tỷ lệ nam khiến chi phí tiền lương tăng thêm bù lại công ty có nhiều phương án kinh doanh làm thêm ngày, thêm giờ, kiêm nhiều công đoạn sản xuất Công ty tập trung nguồn lực đầu tư cho khối lao động trực tiếp nhiên việc trả lương chưa thể rõ sách công ty, lương đối tượng cố định theo mức quy định công ty gần không nhận thêm nguồn thu nhập tăng thêm khác Công ty cần xem xét bố sung thêm phụ cấp thâm niên cho công ty để giữ chân số lao động có kinh nghiệm gắn bó lâu năm lao động khối trực tiếp sản xuất, việc giữ chân lực lượng lao động vô có lợi với công ty tân dụng lợi kĩ minh nghiệm họ Đối với phận gián tiếp sản xuất cần gia tăng phụ cấp công tác phí, tiền điện thoại đồng thời công ty cần quan tâm đến phúc lợi cho đối tượng này, cải thiện môi trường làm việc có thu hút lao động trẻ có trình độ, lực đầu quân công ty 3.2.2 Hoàn thiện việc xác định mức lương a Phân tích công việc: Xây dựng bảng mô tả công việc: 20 Trong bảng mô tả công việc phải liệt kê cách cụ thể, tỷ mỹ ngắn gọn, xúc tích tất nhiệm vụ, trách nhiệm, điều kiện làm việc công việc cụ thể b Định giá công việc: Áp dụng phương pháp so sánh yếu tố thực công việc để định giá công việc Phương pháp tiến hành dựa sở phân chia trình thực thành 05 yếu tố bản: Các nỗ lực trí óc, kiến thức kỹ năng, nỗ lực thể lực, trách nhiệm điều kiện làm việc, với thang điểm đánh giá hệ số ưu tiên yếu tố -Tiến hành định giá công việc khối trực tiếp - Tiến hành định giá công việc khối gián tiếp c Xác định quỹ lương Việc xác định quỹ lương công ty thực hợp lý nhiên cách thức xác định quỹ lương có liên quan tới hệ số điều chỉnh mức lương người lao động theo hiệu hoạt động công ty cần có quy trình xem xét cân nhắc, so sánh với tốc độ tăng trưởng công ty để việc điều chỉnh không mang nặng tính chủ quan, cảm tính Việc xác định mức lương lao động công ty xác định sở tổng quỹ lương toàn công ty xác định chia cho tổng hệ số lương toàn công ty nhân với hệ số lương công việc cá nhân người lao động d Xác định mức lương Việc xác định mức lương NLĐ công ty xác định sở tổng quỹ lương toàn công ty xác định chia cho tổng hệ số lương toàn công ty nhân với hệ số lương công việc cá nhân NLĐ 3.2.3 Xác định lại cấu tiền lương * Tiền lương Trong thời gian đến, công ty cần giảm tỷ trọng tiền lương 21 xuống khoảng 63% tổng quỹ tiền lương Hiện tiền lương công ty chiếm tỷ trọng tương đối cao nên không kích thích người lao động làm việc với suất, chất lượng hiệu cao, cống hiến công ty * Về khoản phụ cấp Nhìn chung khoản phụ cấp công ty TNHH Thương mại Thành Châu áp dụng cho người lao động tương đối hợp lý, nhiên để trì khuyến khích người lao động yên tâm làm việc cần bổ sung thêm số khoản phụ cấp nhằm góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, thực tốt công việc nhừng điều kiện khó khăn, phức tạp bình thường * Về Tiền thưởng Qua phân tích, đánh giá tiến hành khảo sát ý kiến người lao động công ty vấn đề tiền thưởng có hạn chế định là: mang nặng tính bình quân chủ nghĩa, thực cách giao tiêu cho đơn vị làm vai trò sử dụng tiền thưởng công cụ tạo động lực để kích thích người lao động Vì vậy, để kích thích người lao động làm việc với suất, chất lượng hiệu cao, thiết cần phải xây dựng chế độ tiền thưởng thật hợp lý mà theo tác giả hàng tháng công ty phải có đánh giá xác tính chất phức tạp hiệu công việc mang lại cá nhân, phận công tác Việc công ty cần làm xây dựng quy trình đánh giá nhân viên định kì theo tháng quý với tiêu chuẩn rõ ràng mức độ hoàn thành, thái độ làm việc, thái độ tích cực… Dựa sở liệu công ty sử dụng để xem xét định loại nhân viên làm sở cho việc khen thưởng, xếp loại thu nhập tăng thêm hay luân chuyển công việc, xa thải nhân viên 22 * Về cảc khoản phúc lợi Quỹ phúc lợi tập thể công ty trích thời gian qua 8% tổng quỹ tiền lương, số cao nhiên tác giả kiến nghị cần phải có biện pháp sử dụng hợp lý hiệu nguồn kinh phí này, dùng kinh phí để đưa lại giá trị mặt tinh thần cho nhân viên tham quan, du lịch, cải thiện điều kiện làm việc, chăm sóc sức khỏe có ý nghĩa nhiều việc chi tiền phúc lợi cho cá 3.2.4 Hoàn thiện hình thức trả lương cho người lao động Trong thời gian qua công ty TNHH Thương mại Thành Châu không ngừng hoàn thiện công tác trả lương cho phù hợp với loại công việc, phận công ty đạt nhiều thành định, nhiên chưa phát huy hết hiệu công cụ tiền lương, tác giả xin đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lương sau: - Hoàn thiện việc chấm công cho người lao động: Số ngày làm việc thực tế phần quan trọng, định phần lớn tiền lương mà người lao động nhận để đánh giá xác số lượng chất lượng thời gian làm việc việc thống kê số ngày công nên đưa tiêu thức việc theo dõi sát thời gian người lao động như: thời gian tác nghiệp, thời gian nghỉ ngời, thời gian lãng phí… - Hoàn thiện hệ số thành tích cá nhân: Thông qua đánh giá kết thực công việc Thời gian qua, tiến hành trả lương cho người lao động, công ty thực việc đánh giá hệ số thành tích cho cá nhân Cần phải thực việc đánh giá kết thực công việc cho người lao động cách rõ ràng hơn, xác sử dụng kết đánh giá thực công việc làm sở để xác định hệ số 23 thành tích cho cá nhân Muốn hàng tháng trước tiến hành trả lương cho người lao động, công ty phải sử dụng công cụ Bảng mô tả công việc tiêu chuẩn thực công việc làm sở để đối chiếu đánh giá, có việc xác định hệ số thành tích cá nhân trở nên xác công tác trả lương thực có hiệu Việc áp dụng cách trả lương theo sản phẩm lực lượng nhân công sản xuất phận trực tiếp tạo sản phẩm, ảnh hưởng tới doanh thu công ty nên cách trả lương có tách dụng kích thích mạnh mẽ tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh cung cần ý quản lý chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn quy định rõ ràng để đảm bảo sản phẩm công ty đáp ứng yêu cầu mặt kỹ thuật 3.2.5 Các giải pháp bổ trợ khác a Hoàn thiện bố trí sử dụng lao động Hoàn thiện việc bố trí sử dụng lao động cho tránh tình trạng chỗ thừa nhiều nhân lực chỗ lại thiếu, phân công người, việc phù hợp với khả chuyên môn b Hoàn thiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Nếu tổ chức phục vụ nơi lao động không tốt dẫn đến tình trạng xuất nhiều thời gian lãng phí không sản xuất, làm giảm suất lao động ảnh hưởng đến tiền lương c Nâng cao hiệu công tác đào tạo phát triển nhân nguồn lực Cần bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề chuyên môn cho NLĐ trình lao động để họ có hội thăng tiến 3.3.MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.3.1 Kiến nghị quan quản lý nhà nước ngành 3.3.2 Kiến nghị công ty TNHH Thương mại Thành Châu 24 KẾT LUẬN Qua phân tích, đánh giá kết hợp với việc tiến hành điều tra khảo sát ý kiến người lao động công ty TNHH Thương mại Thành Châu vấn đề liên quan đến công tác trả lương cho người lao động, tác giả nhận thấy rằng: Bên cạnh nhiều yếu tố tích cực, thành công mà công tác trả lương cho người lao động đạt năm qua, hạn chế, tồn cần khắc phục hoàn thiện dần thời gian tới như: Chính sách tiền lương chưa linh hoạt; chưa tạo khác biệt lớn việc xác định mức lương nhằm thu hút lao động giỏi, có tay nghề cao; cấu tiền lương chưa thật hợp lý nên chưa phát huy vai trò thành tố tiền lương; hình thức trả lương cho người lao động chưa phát huy hết lực chuyên môn hiệu công việc mang lại cá nhân, Vì vậy, hoàn thiện công tác trả lương cho người lao động công ty TNHH Thương mại Thành Châu việc làm cần thiết nhằm giúp cho công tác quản trị nguồn nhân lực công ty đạt hiệu cao ... ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH CHÂU 2.1.TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÀNH CHÂU ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 2.1.1 Đặc điểm công tác tổ chức công ty a... công tác trả lương cho NLĐ doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác trả lương cho người lao động Công ty TNHH Thương mại Thành Châu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương. .. thực công việc cụ thể khoảng thời gian định 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MAI THÀNH CHÂU 2.3.1 Thành công hạn chế a Thành công - Công ty ban