Quy Trình Lập Kế Hoạch Phòng Ngừa Ứng Phó Thiên Tai Trong Doanh Nghiệp

PHẦN II QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH PHÒNG NGỪA ỨNG PHÓ THIÊN TAI TRONG DOANH NGHIỆP Kế hoạch phòng ngừa ứng phó với RRTT • Thời gian cần phải bắt đầu thực hiện; • Thời gian cần phải hoàn thành; • Mức độ/khối lượng công việc cần phải thực hiện; • Chi phí cần phải bỏ ra; • Người /đơn vị /tổ chức doanh nghiệp giao thực loại công việc qui định Quy trình lập kế hoạch phòng ngừa ứng phó thiên tai DN Đánh giá RRTT Đánh giá thực kế hoạch Thiên tai xảy Lập kế hoach Diễn tập Tập huấn Hoàn thiện kế hoạch Đánh giá rủi ro thiên tai Rủi ro: khả hậu tiêu cực nảy sinh hiểm họa xảy thực tế, tác động tới người, tài sản môi trường dễ bị tổn thương TTDBTT/điểm yếu: khái niệm mô tả nhân tố hạn chế kinh tế, xã hội, vật chất tính chất địa lý, làm giảm khả phòng ngừa ứng phó tác động hiểm họa Khả năng/điểm mạnh: nguồn lực, phương tiện mạnh, có doanh nghiệp giúp DN có khả ứng phó, chống chọi, phòng ngừa, ngăn chặn, giảm nhẹ nhanh chóng phục hồi sau thiên tai Đánh giá rủi ro thiên tai: trình thu thập phân tích thông tin hiểm họa thiên tai, điểm yếu điểm mạnh doanh nghiệp loại hình thiên tai cụ thể Đánh giá điểm yếu (TTDBTT): xác định yếu tố có nguy phân tích nguyên nhân sâu xa điều kiện làm nặng thêm thiệt hại, mát doanh nghiệp có thiên tai xảy Đánh giá điểm mạnh/khả năng: xác định nguồn lực, phương tiện mạnh có doanh nghiệp giúp họ có khả ứng phó, chống chọi, phòng ngừa, ngăn chặn, giảm nhẹ nhanh chóng phục hồi sau thiên tai Các bước đánh giá rủi ro thiên tai Bước 1: Đánh giá hiểm họa thiên tai Bước 2: Đánh giá điểm yếu/mạnh, phân tích mức độ rủi ro xác đinh giải pháp khắc phục Bước 1: Đánh giá hiểm họa thiên tai (Bài tập 2) Loại hiểm họa Bão Lũ lụt Lốc xoáy Khả xảy Cao – thấp (5-1) Ảnh hưởng đến người Ảnh hưởng đến tài sản Ảnh hưởng đến hoạt động SXKD Ảnh hưởng mạnh - ảnh hưởng (5-1) Nguồn lực bên Nguồn lực bên NL - NL mạnh (5-1) Tổng điểm Bước 2: Đánh giá điểm yếu/mạnh, phân tích mức độ RR giải pháp khắc phục (bài tập 3) TT Yếu tố Về nhân lực, chế tổ chức -Con người (NLĐ) - Cơ chế tổ chức Về tài sản: -Nhà xưởng, kho tàng -Máy móc, thiết bị -Nguyên liệu -Hàng hóa -Dịch vụ -Tài Về đối tác: -Kháchhàng -Nhà cung cấp -Thị trường Điểm mạnh Điểm yếu Giải pháp khắc phục Lập kế hoạch phòng ngừa ứng phó với thiên tai Để lập kế hoạch cách hiệu doanh nghiệp cần: • Học cách xây dựng kế hoạch (qua lớp tập huấn xem tài liệu hướng dẫn • Nắm vững nghiệp vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, gắn kế hoạch SXKD với kế hoạch phòng ngừa ứng phó với rủi ro thiên tai doanh nghiệp • Xây dựng kế hoạch phù hợp với doanh nghiệp – thể rõ trách nhiệm xã hội doanh nghiệp (TNXHDN), kế hoạch hỗ trợ người lao động cộng đồng tình thiên tai • Lập bảng biểu chi tiết, phân công nhiệm vụ rõ ràng Lập kế hoạch phòng ngừa ứng phó với thiên tai 1.Trước thiên tai: Giai đoạn phòng ngừa chuẩn bị Trong thiên tai: Giai đoạn ứng phó Sau thiên tai: Khôi phục quay trở lại sản xuất Giai đoạn phòng ngừa chuẩn bị (trước thiên tai) Các biện pháp giảm nhẹ (xem video bão lũ lụt) Xây dựng kế hoạch ứng phó (bao gồm kế hoạch hỗ trợ cộng đồng phục hồi sau thiên tai) – tập Nhiệm vụ cụ thể trước mùa mưa bão sẵn sàng đón bão Các biện pháp giảm nhẹ Nhóm giải pháp phi công trình gồm có: • Nâng cao kiến thức, nhận thức kỹ công nhân viên doanh nghiệp phòng ngừa giảm nhẹ khắc phục rủi ro thiên tai; • Bố trí nhân lực đầy đủ với chế tổ chức phù hợp, trách nhiệm rõ ràng để đảm nhận nhiệm vụ ứng phó thiên tai; • Bố trí nguồn tài đầy đủ ổn định để đảm bảo hoạt động quản lý rủi ro thiên tai thực tốt; • Đa dạng hóa nguồn cung cấp, bố trí nguồn nguyên, nhiên liệu dự phòng để đảm bảo không bị gián đoạn có thiên tai xảy ra; Các biện pháp giảm nhẹ (tt) • Bố trí mùa vụ thích hợp, điều chỉnh kế hoạch sản xuất, kế hoạch dự trữ/bảo quản sản phẩm để có nguồn cung ổn định; • Đa dạng hóa đối tác, chia sẻ rủi ro, hình thành mạng lưới tương trợ, hợp tác có thiên tai xảy ra; • Có tính đến yếu tố thiên tai lập kế hoạch phát triển thị trường nhằm đảm bảo tiêu thụ ổn định Các biện pháp giảm nhẹ (tt) Nhóm giải pháp kỹ thuật công trình tập trung : • Lựa chọn vị trí, địa hình an toàn cho công trình xây dựng nhà xưởng, hàng, kho bãi, văn phòng điều hành, trạm y tế, trạm điện khu ký túc xá công nhân • Thiết kế hệ thống sản xuất, công nghệ làm tăng độ an toàn bảo dưỡng cho công trình xây dựng: văn phòng, nhà xưởng, kho tàng • Có hệ thống cảnh báo với thiết kế phù hợp bảo dưỡng thường xuyên • Hệ thống thông tin liên lạc vận hành thông suốt trước, sau thiên tai Các biện pháp giảm nhẹ (tt) • Hệ thống bảo quản, tạm trữ nguyên liệu, bảo quản, dự trữ sản phẩm • Hệ thống phương tiện vận chuyển đồng có phương tiện dự phòng • Chuẩn bị sẵn sàng trang thiết bị cứu trợ, cứu nạn • Áp dụng nguyên tắc xây dựng phòng chống thiên tai • Có quy hoạch sử dụng đất tài nguyên hợp lý • Tránh nơi tập trung yếu tố chịu rủi ro cao Xây dựng kế hoạch chuẩn bị ứng phó với thiên tai Một số điểm cần lưu ý: • Bản kế hoạch phải ngắn gọn, rõ ràng dễ hiểu • Bản kế hoạch phải có tính linh hoạt: điều chỉnh cách nhanh chóng dễ dàng • Phải kiểm tra lại kế hoạch điều chỉnh, cập nhật thường xuyên (nếu cần) • Các hoạt động cần lồng ghép vào hoạt động thường ngày doanh nghiệp • Tất nhân viên doanh nghiệp cần nắm rõ hoạt động cụ thể kế hoạch Những yêu cầu chi tiết bảng kế hoạch tình khẩn cấp Những hoạt động cần chuẩn bị trước xảy bão từ – ngày: Trước bão ngày cấp gió