Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất tại công ty môi trường đô thị Đà Nẵng

Header Page of 126 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG VÕ THỊ MỸ HẠNH TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2011 Footer Page of 126 Header Page of 126 Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS.GS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1:……………………………… ………… Phản biện 2:……………………………… ………… Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đà Nẵng vào ngày … tháng…….năm… Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học học kinh tế, Đại học Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 MỞ ĐẦU Lý chọn ñề tài Chi phí tiêu chất lượng quan trọng phản ánh nhiều mặt hoạt ñộng doanh nghiệp, biểu tiền toàn lao ñộng sống lao ñộng vật hoá kết tinh sản phẩm, thước ño nói lên trình ñộ quản lý công ty tốt hay xấu, mục tiêu phấn ñấu công ty Việc kiểm soát chi phí ñiều quan trọng doanh nghiệp Do ñó việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội chặt chẽ, hiệu vấn ñề cấp thiết ñối với doanh nghiệp, ñặc biệt hệ thống kiểm soát nội chi phí Công tác kiểm soát chi phí thường xuyên, chặt chẽ, khoa học giúp cho doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, công cụ hữu hiệu ñể ñiều chỉnh hoạt ñộng doanh nghiệp, cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý ñánh giá ñược hiệu hoạt ñộng doanh nghiệp, từ ñó ñưa ñịnh quản lý ñúng ñắn nhằm ñảm bảo tăng cường hiệu hoạt ñộng, ñảm bảo tăng cường ñộ tin cậy báo cáo tài chính, tuân thủ luật pháp Với lý trên, luận văn chọn ñề tài “Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng” ñể nghiên cứu Mục ñích nghiên cứu - Về mặt lý luận: Luận văn tổng hợp vấn ñề lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Luận văn nghiên cứu công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng ñiều kiện trình ñộ khoa học, kỹ thuật công nghệ, trình ñộ quản lý ñiều kiện sản xuất Công Footer Page 3ty of 126 Header Page of 126 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Nghiên cứu lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp thực tiễn công tác kiểm soát CPSX Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kiểm soát CPSX dịch vụ thu gom, vận chuyển xử lý chất thải rắn sinh hoạt ñịa bàn thành phố Đà Nẵng năm 2010 Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp vấn thu thập thông tin tài liệu phương pháp Những ñóng góp ñề tài - Về mặt lý luận: Luận văn ñã hệ thống hoá vấn ñề lý luận chung kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp - Về mặt thực tiễn: Trình bày ñánh giá thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất dịch vụ thu gom, vận chuyển xử lý chất thải rắn sinh hoạt từ ñó nêu rõ kết tồn cần tiếp tục hoàn thiện Đồng thời, ñề xuất biện pháp nhằm tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Cấu trúc luận văn Chương 1: Lý luận kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt ñộng kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng Chương 3: Phương hướng giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường ñô thị Đà Nẵng Footer Page of 126 Header Page of 126 CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM, MỤC ĐÍCH KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm kiểm soát chi phí sản xuất Kiểm soát: kiểm soát trình theo dõi, xem xét, ñối chiếu ñánh giá toàn sách thủ tục ñơn vị thiết lập Kiểm soát nội bộ: kiểm soát nội bao gồm sách thủ tục ñược thiết lập cấp lãnh ñạo toàn thể nhân viên nội ñơn vị Có hai dạng kiểm soát là: kiểm soát quản lý kiểm soát kế toán Kiểm soát chi phí sản xuất: kiểm soát chi phí sản xuất chức công tác quản trị chi phí doanh nghiệp, mang tính chất kiểm soát quản lý kiểm soát kế toán Kiểm soát chi phí sản xuất phần hệ thống kiểm soát nội 1.1.2 Mục ñích kiểm soát chi phí sản xuất Tăng hiệu hoạt ñộng sản xuất doanh nghiệp, giảm thiểu chi phí không cần thiết, hạ giá thành sản xuất, tăng lợi nhuận, sở ñể nâng cao trách nhiệm cá nhân, phận toàn doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG KIỂM SOÁT CPSX TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Thiết lập nhân tố môi trường kiểm soát chi phí sản xuất 1.2.1.1 Các nhân tố bên Đặc thù quản lý, cấu quyền lực, cấu tổ chức, sách nhân sự, công tác kế hoạch, phận kiểm soát nội bộ,… Footer Page of 126 Header Page of 126 1.2.1.2 Các nhân tố bên Sự kiểm soát quan chức Nhà nước, ảnh hưởng chủ nợ, môi trường pháp lý, 1.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí sản xuất 1.2.2.1 Hệ thống thông tin kế toán Hệ thống thông tin kế toán gồm có hệ thống thông tin kế toán tài hệ thông tin kế toán quản trị Thông tin kế toán bao gồm hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, bảng biểu, báo cáo chi phí, báo cáo kế toán,… 1.2.2.2 Hệ thống thông tin kỹ thuật Hệ thống thông tin kỹ thuật bao gồm việc lập, luân chuyển hồ sơ kỹ thuật lập báo cáo kỹ thuật Hồ sơ kỹ thuật bao gồm hồ sơ thiết kế, vẽ kỹ thuật công nghệ (bản vẽ thi công), bảng dự toán khối lượng chi tiết công việc, bảng phân tích dự toán tiến ñộ sản xuất, báo cáo công trình, biên thi công công trình, biên nghiệm thu khối lượng công việc, 1.2.3 Phân loại chi phí phục vụ kiểm soát CPSX doanh nghiệp 1.2.3.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế ban ñầu Bao gồm chi phí nhân công (chí phí lao ñộng), chi phí nguyên vật liệu (chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế, chi phí nguyên liệu khác), chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh, chi phí dịch vụ thuê ngoài, chi phí khác tiền 1.2.3.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản6 of xuất Footer Page 126.chung Header Page of 126 1.2.3.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Bao gồm chi phí khả biến, chi phí bất biến, chi phí hỗn hợp 1.2.4 Thiết lập thủ tục kiểm soát CPSX doanh nghiệp 1.2.4.1 Thủ tục lập hồ sơ công nghệ Từ hồ sơ thiết kế, phận Kỹ thuật (thông thường phòng Kỹ thuật) phân chia bước công việc: sản phẩm cần thiết kế, vẽ vẽ kỹ thuật công nghệ chi tiết bước công việc Bóc tách nguyên vật liệu cho bước công việc tổng hợp cho sản phẩm, ñồng thời lập dự toán chi tiết cho bước công việc Sau ñó viết quy trình công nghệ sản xuất lập bảng dự toán tiến ñộ sản xuất sản phẩm 1.2.4.2 Thủ tục kiểm soát chất lượng giá nguyên vật liệu mua vào Vật tư mua vào gồm nguyên vật liệu trực tiếp, nhiên liệu công cụ dụng cụ Mỗi doanh nghiệp tự ñưa biện pháp ñể kiểm soát giá mua vật tư, thông thường cở sở ñể doanh nghiệp ñịnh giá mua giá ñược kết hợp tốt ñiều kiện sau: tham khảo giá thị trường, tổ chức ñấu thầu, lấy báo giá, thoả thuận ñiều kiện giao hàng, toán, chiết khấu, 1.2.4.3 Thủ tục lập hồ sơ dự toán chi phí Sau hoàn thành hồ sơ công nghệ, phòng Kỹ thuật chuyển dự toán chi tiết hạng mục công việc chủng loại khối lượng vật tư, khối lượng công việc thực số công lao ñộng sang cho phòng ban có liên quan ñể áp giá chi phí sở ñịnh mức giá doanh nghiệp ñã ñược xây dựng sau ñó tổng hợp dự toán chi tiết cho hạng mục công việc toàn công việc 1.2.5 Lập dự toán chi phí sản xuất 1.2.5.1 Footer Page ofĐịnh 126 mức chi phí sản xuất Header Page of 126 - Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Định mức lượng nguyên vật liệu trực tiếp + Định mức giá nguyên vật liệu trực tiếp - Định mức chi phí nhân công trực tiếp + Định mức lượng thời gian + Định mức giá cho ñơn vị thời gian - Định mức chi phí sản xuất chung + Định mức biến phí sản xuất chung Định mức biến phí Định mức biến phí = x SXC Tỷ lệ biến phí SXC trực tiếp Mức ñộ hoạt ñộng Định mức biến phí = bình quân sản Đơn giá biến phí sản x sản xuất chung xuất chung phẩm + Định mức ñịnh phí sản xuất chung Tỷ lệ (ñơn giá) phân bổ ñịnh Dự toán ñịnh phí sản xuất chung = Mức ñộ hoạt ñộng bình quân phí sản xuất chung Định mức ñịnh Mức ñộ hoạt ñộng bình Tỷ lệ (ñơn giá) phân bổ phí sản xuất = quân ñể sản xuất ñơn x ñịnh phí sản xuất chung chung vị sản phẩm Định mức chi phí Định mức biến phí = SXC + SXC 1.2.5.2 Lập dự toán chi phí sản xuất Footer Page- 8Dự of 126 toán Định mức ñịnh phí nguyên vật liệu trực tiếp SXC Header Page of 126 Định mức tiêu hao Dự toán lượng NVL Số lượng sản phẩm SX = x sử dụng NVL Dự toán tiền theo dự toán Dự toán giá mua Tỷ lệ toán tiền toán nguyên vật liệu = nguyên vật liệu trực x kỳ trực tiếp tiếp Và dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất cho sản xuất là: Dự toán chi phí Đơn giá xuất nguyên vật Dự toán nguyên vật = x NVL trực tiếp liệu sử dụng liệu sử dụng - Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Dự toán thời gian lao = ñộng (giờ) Định mức thời gian SX Dự toán sản x phẩm SX sản phẩm Dự toán chi phí Định mức giá Dự toán thời gian lao = nhân công trực ñộng x ñơn vị thời gian tiếp - Dự toán chi phí sản xuất chung Dự toán chi phí Dự toán biến phí = SXC + Dự toán ñịnh phí SXC SXC -Có thể lập biến phí sản xuất chung cho ñơn vị hoạt ñộng sau: Dự toán biến phí ñơn vị Dự toán biến phí = SXC Sản lượng sản xuất x SXC theo dự toán Dự toán biến phí ñược lập theo tỉ lệ biến phí trực tiếp, ñó biến phí sản xuất chung dự toán xác ñịnh: Footer Page of 126 10 Header Page 10 of 126 Dự toán biến phí Dự toán biến phí trực Tỷ lệ biến phí theo dự = x SXC tiếp kiến - Dự toán ñịnh phí sản xuất chung cần thiết phải phân biệt ñịnh phí bắt buộc ñịnh phí tùy ý Dự toán ñịnh phí Định phí SXC thực tế = sản xuất chung Tỷ lệ % tăng, giảm ñịnh x kỳ trước phí SXC theo dự kiến 1.2.6 Thu thập thông tin chi phí sản xuất Trung tâm quản lý chi phí nơi giúp xác ñịnh, tập hợp chi phí, thu thập thông tin chi phí dễ dàng hơn, cung cấp thông tin chi phí phát sinh phận khác nhau, kiểm soát chi phí phát sinh cho phận tốt 1.2.7 Kiểm soát biến ñộng chi phí sản xuất 1.2.7.1 Kiểm soát biến ñộng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) Biến ñộng chi phí NVLTT ñược kiểm soát gắn liền với nhân tố giá lượng có liên quan Ảnh hưởng Đơn giá giá ñến biến ñộng NVLTT Đơn giá NVL nguyên vật liệu - trực tiếp dự Lượng NVL x trực tiếp thực = trực tiếp thực tế toán tế sử dụng Sự tăng giảm ñơn giá NVL nguyên nhân chủ quan khách quan Đơn giá Ảnh hưởng lượng ñến biến = ñộng NVLTT Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu - trực tiếp dự toán trực tiếp thực tế x liệu trực tiếp sử dụng sử dụng Footer Page 10 of 126 nguyên vật dự toán 12 Header Page 12 of 126 Biến ñộng chi phí SXC = Biến ñộng ñịnh phí Biến ñộng biến phí + SXC SXC - Kiểm soát biến ñộng biến phí sản xuất chung Ảnh hưởng Đơn giá biến phí giá ñến biến phí = sản xuất chung Đơn giá biến - phí SXC dự thực tế SXC Mức ñộ hoạt x ñộng thực tế toán - Kiểm soát ñịnh phí sản xuất chung Biến ñộng ñịnh phí Định phí SXC thực = SXC Định phí SXC theo dự - tế toán KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương trình bày vấn ñề lý luận kiểm soát chi phí doanh nghiệp Trước hết, trình bày vấn ñề kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp xác ñịnh vai trò kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp, sở ñó xác ñịnh rõ nội dung công tác kiểm soát chi phí phù hợp với ñặc thù Công ty quản lý chất thải rắn, ñặc biệt chất thải rắn sinh hoạt Phần nghiên cứu làm sở lý luận cho việc phản ánh thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng, từ ñó tìm giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng cách có hiệu Footer Page 12 of 126 Header Page 13 of 126 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐÀ NẴNG 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐÀ NẴNG 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Ngày 16/4/1999 theo Quyết ñịnh số 37/199-QĐ-UB UBND thành phố Đà Nẵng ñổi Công ty Công trình ñô thị Đà Nẵng thành Công ty Môi trường ñô thị thành phố Đà Nẵng có trụ sở làm việc 471 Núi Thành, phường Hoà Cường, quận Hải Châu, TP Đà Nẵng doanh nghiệp Nhà nước hạch toán ñộc lập theo loại hình kinh doanh công ích 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty môi trường Đô Thị Đà Nẵng Công ty Môi trường Đô Thị Đà Nẵng có chức nhiệm vụ thu gom, vận chuyển xử lý chất thải rắn 2.1.3 Đặc ñiểm tổ chức quản lý sản xuất Công ty 2.1.3.1 Khái quát cấu tổ chức máy quản lý Công ty Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty theo quan hệ trực tuyến quan hệ phối hợp chức 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ ñơn vị, phận Công ty Công ty ñã giao chức nhiệm vụ cho cá nhân ban lãnh ñạo phòng ban, ñơn vị xí nghiệp trực thuộc 2.1.4 Đặc ñiểm tổ chức công tác kế toán Công ty 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán Công ty gồm người phụ trách chung cho hoạt ñộng nghiệp vụ công ty theo quan hệ trực tuyến phối hợp Footer Page 13 of 126 14 Header Page 14 of 126 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ thành viên phòng kế toán Công ty ñã phân công, phân nhiệm cho thành viên phòng kế toán Những thành viên làm việc theo chức nhiệm vụ 2.1.4.3 Hình thức kế toán áp dụng công ty - Trình tự ghi sổ: áp dụng hình thức kế toán "chứng từ ghí sổ" - Diễn giải trình ghi sổ: công ty ñã áp dụng chương trình phần mềm kế toán vào công tác kế toán 2.2 THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CPSX TẠI CÔNG TY MTĐT ĐN 2.2.1 Môi trường kiểm soát Công ty 2.2.1.1 Các nhân tố bên - Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty: máy quản lý Công ty ñược tổ chức theo mô hình trực tuyến chức Bộ máy gọn nhẹ, khoa học, có phân công, phân nhiệm rõ ràng - Năng lực chuyên môn Công ty + Nhân lực: tổng số cán công nhân viên: 1.035 người + Trang thiết bị công nghệ: công ty ñã không ngừng cải tiến kỹ thuật ñầu tư trang thiết bị ñể phục vụ thu gom, vận chuyển xử lý rác thải ñạt hiệu cao - Quan ñiểm, phong cách ñiều hành tư tưởng quản lý lãnh ñạo Sự thành công công ty thỏa mãn khách hàng mong muốn chi trả họ ñối với dịch vụ Công ty - Công tác lập kế hoạch, dự toán, trình sản xuất, quy trình vận hành kinh doanh Công ty xây dựng kế hoạch ñầu tư thiết bị, máy móc ñể nâng cao xuất ñộng Footer Pagelao 14 of 126 Kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng xe chuyên dụng Kế hoạch 15 Header Page 15 of 126 thu gom, vận chuyển xử lý chất thải thành phố Kế hoạch lập quỹ tiền lương cho người lao ñộng kế hoạch khác phục vụ cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty - Bộ phận kiểm soát nội bộ: công ty chưa thành lập phận kiểm soát nội 2.2.1.2 Các nhân tố bên ngoài: Sự kiểm tra tra Tài chính, kiểm tra Cục thuế, tra Lao ñộng, tra Sở Tài Nguyên Môi trường, kiểm tra chất lượng dịch vụ, an toàn lao ñộng, … 2.2.2 Tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho công tác kiểm soát CPSX Công ty 2.2.2.1 Hệ thống thông tin kế toán - Chứng từ kế toán: chứng từ liên quan ñến vật tư, vật liệu, chứng từ liên quan ñến chi phí nhân công, chứng từ liên quan ñến chi phí sản xuất chung - Tập hợp chi phí: kế toán Công ty tập hợp chi phí thông qua xí nghiệp Các xí nghiệp trực thuộc Công ty hạch toán phụ thuộc (báo cáo sổ) - Lập báo cáo chi phí: báo cáo dự toán (dự toán nội bộ) ñược lập giai ñoạn lập hồ sơ dự toán nội phòng Kế hoạch Đầu tư chủ trì lập Báo cáo tổng hợp kiểm soát chi phí sản xuất phòng Kế toán chủ trì lập sau phòng chức thực việc kiểm soát chi phí sản xuất 2.2.2.2 Hệ thống thông tin kỹ thuật Hệ thống thông tin kỹ thuật Công ty bao gồm việc lập, luân chuyển hồ sơ lập báo cáo kỹ thuật Hồ sơ công nghệ ñược phòng Kỹ thuật lập sau có lệnh Phó Giám Kỹ thuật Lệnh sản xuất ñược phòng Kế hoạch Đầu trình Footer Pagetư15thảo of 126 Phó Giám ñốc Kỹ thuật ký Phiếu giao việc phòng Kế 16 Header Page 16 of 126 hoạch Đầu tư lập gửi xuống xí nghiệp 2.2.3 Phân loại chi phí phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí sản xuất Do ñặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty chủ yếu hoạt ñộng thu gom, vận chuyển xử lý chất thải rắn phí sản xuất ñược phân loại theo công dụng kinh tế 2.2.4 Thiết lập thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Công ty thiết lập thủ tục công tác KSCP ñó lập hồ sơ quy trình thu gom, vận chuyển rác thải sinh hoạt hồ sơ công nghệ xử lý chất thải, kiểm soát chất lượng giá vật tư mua vào lập hồ sơ dự toán chi phí trình cấp duyệt, quy trình triển khai tổ chức sản xuất, 2.2.5 Lập dự toán chi phí sản xuất Công ty 2.2.5.1 Dự toán chi phí vật tư, vật liệu trực tiếp Đ/mức hao phí loại v-liệu ñể thực Giá vật tư, = ñơn vị khối lượng thu gom, vận chuyển x loại vật liệu vật liệu xử lý chất thải rắn sinh họat tương ứng Chi phí Dự toán ca máy thiết bị sử dụng trực tiếp thực dịch vụ công ích ñô thị, Công ty xây dựng sau: C/chí sử Định mức hao phí ca xe máy thiết bị Giá ca xe dụng xe loại xe máy thiết bị ñể thực máy thiết = máy ñơn vị khối lượng thu gom, vận chuyển t/bị xử lý CTR x bị tương ứng 2.2.5.2 Dự toán chi phí nhân công trực tiếp Dự toán chi phí nhân công lập dựa vào ñịnh mức hao phí ngày công, tiền lương ngày công số lượng nhân công, Footer Page 16 of 126 17 Header Page 17 of 126 Chi Định mức hao phí ngày công cấp Tiền lương ngày phí bậc công nhân ñược quy ñịnh ñể thực công cấp bậc = nhân ñơn vị khối lượng công việc công dịch vụ công ích ñô thị x công nhân tương ứng 2.2.5.3 Dự toán chi phí sản xuất chung Dự toán chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh, vào giá trị tài sản cố ñịnh có kỳ tình hình biến ñộng tài sản cố ñịnh năm theo kế hoạch, kế toán xác ñịnh mức khấu hao năm dự kiến theo chế ñộ quy ñịnh Chi phí công nhân gián tiếp xí nghiệp, Công ty lập dự toán vào số lượng công nhân viên, hệ số lương theo nhà nước quy ñịnh Đối với chi phí hành chính, Công ty khoán chi phí năm cho xí nghiệp trực thuộc, mức cao thấp tùy thuộc vào doanh thu tiền rác chi phí nhân công 2.2.6 Kiểm soát chi phí sản xuất Công ty 2.2.6.1 Kiểm soát vật tư, vật liệu trực tiếp + Kiểm soát trình mua hàng Việc mua hàng ñều ñược biểu thông qua hợp ñồng kinh tế chứng từ liên quan ñến hàng hóa ñể Công ty thực thủ tục toán theo yêu cầu cụ thể ñược ghi hợp ñồng Đối với phụ tùng thay bình ñiện, xăm lốp, nguyên vật liệu khác, vào nhu cầu thực tế, Giám ñốc kế toán Xí nghiệp tự thỏa thuận giá khối lượng vật tư, phụ tùng thay trực tiếp với người bán trình Giám ñốc Công ty, Giám ñốc Công ty xem xét ký hợp ñồng Phòng Kỹ thuật kiểm tra chất lượng cách kiểm tra màu sắc, mẫu mã, hàng cũ hay mới,…tiến hành làm thủ tục nhập kho Kế Footer PagePhòng 17 of 126 toán xem xét chứng từ có ñầy ñủ hay không, trình Giám Header Page 18 of 126 18 ñốc ký duyệt chuyển tiền cho người bán + Kiểm soát nhập, xuất vật tư - vật liệu Kế toán vật tư tiếp nhận chứng từ có liên quan ñến vật tư cần nhập kho, thủ kho vào phiếu nhập vật tư thực tế tiến hành nhập kho vật tư xuất kho theo phiếu xuất ñã ñược duyệt Kế toán vật tư lưu trữ chứng từ xuất vật tư hạch toán vào phần mềm kế toán - Đối với công tác xử lý rác thải sinh hoạt Cách kiểm soát mua, nhập, xuất hàng hóa giống kiểm soát mua, nhập xuất hàng cho công tác thu gom vận chuyển rác thải sinh hoạt 2.2.6.2 Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp (NCTT) Công ty kiểm tra ñánh giá ngày, công dựa bảng chấm công tổ sản xuất ñối chiếu số nhật ký công trình nhân viên ñơn vị, số ngày phép lại, số ngày nghỉ, làm thêm Kiểm tra khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ ñúng tỉ lệ theo quy ñịnh nhà nước theo tình hình sản xuất kinh doanh Công ty, ñồng thời kiểm tra hiệu quả, chất lượng dịch vụ thông qua kết ñánh giá ban lãnh ñạo Xí nghiệp, ban lãnh ñạo Công ty khối lượng rác thu gom mà công ty lấy từ trạm cân 2.2.6.3 Kiểm soát chi phí sản xuất chung Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất phát sinh theo hạng mục công việc liên quan trực tiếp ñến công ñoạn, kiểm soát chi phí giống kiểm soát chi phí vật tư, vật liệu phần 2.2.6.1 kiểm soát hạng mục ñã ñược xét duyệt ñịnh mức xí nghiệp sản xuất trình có nhu cầu phát sinh công việc Quá trình kiểm tra chặt chẽ từ thủ tục kiểm soát, việc giám sát Footer Page 18 of trình 126 sản xuất vào nghiệm thu khối lượng thực tế 19 Header Page 19 of 126 Các chi phí hành ñược giao khoán cho xí nghiệp, Công ty kiểm soát cách kiểm tra chứng từ, cách phân bổ có hợp lệ hay không vượt khoán xí nghiệp ñó chịu trách nhiệm Chi phí sửa chữa thường xuyên, chi phí dụng cụ cầm tay Công ty giao cho xí nghiệp mua sắm sử dụng theo ñịnh mức Quy trình kiểm soát giống kiểm soát chi chi phí phụ tùng thay mục 2.2.6.1 Chi phí khấu hao tài sản chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 70% chi phí sản xuất chung Tài sản cố ñịnh Công ty ñược tính khấu hao theo chế ñộ quản lý, sử dụng, trích khấu hao TSCĐ ban hành theo Quyết ñịnh số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ KIỂM SOÁT CPSX TẠI CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐÀ NẴNG - Ưu ñiểm Bộ máy quản lý hợp lý, có phân công, phân nhiệm uỷ quyền rõ ràng - Đội ngũ cán nhân viên có lực trách nhiệm Công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty ngày hoàn thiện sử dụng phần mềm kế toán nên hệ thống kế toán tài cung cấp thông tin kịp thời, xác cho lãnh ñạo Công ty cần thiết - Nhược ñiểm Thứ nhất: Công ty chưa thành lập phận kiểm soát nội Thứ hai: Các báo cáo chưa rõ chiều hướng biến ñộng chi phí SX Thứ ba: Trưởng phòng Kế hoạch Đầu tư phòng Công nghệ Môi trường trực tiếp thỏa thuận giá với người bán, ñiều dễ dẫn ñến tình trạng trưởng phòng sẽofthông Footer Page 19 126 ñồng với người bán ñể nâng cao giá vật tư Header Page 20 of 126 20 Thứ tư: Đối với phụ tùng thay Kế toán xí nghiệp tự thỏa thuận, tự xác ñịnh số lượng giá ñể tiến hành mua hàng, ñiều dễ dẫn ñến tình trạng người mua hàng yêu cầu người bán xuất hóa ñơn giá cao giá ñã thỏa thuận số lượng nhiều số lượng thực tế cần cho nhu cầu SX ñơn vị Thứ năm: Tại trạm cân, lúc xảy tình trạng hư hỏng Công ty tiến hành kiểm tra, bên cạnh ñó cán kỹ thuật làm nơi làm lâu năm nên dễ xảy tình trạng thông ñồng với lái xe ñể ñiều chỉnh khối lượng khống, khối lượng phát sinh chi phí sản xuất phát sinh theo Thứ sáu: Việc kiểm soát chi phí chưa ñược trì thường xuyên liên tục thông qua quy chế nội mang tính thống Chưa xác ñịnh rõ người tham gia vào trình kiểm soát chi phí, ñó phận giữ vai trò chủ chốt Chưa xác ñịnh ñược công cụ cụ thể ñể kiểm soát chi phí KẾT LUẬN CHƯƠNG Luận văn ñã khái quát ñược tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tình hình kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng Công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty ñược thể qua môi trường kiểm soát, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí sản xuất, việc phân loại chi phí sản xuất, thiết lập thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất, công tác lập dự toán chi phí sản xuất kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Qua ñó, Luận văn ñã nêu ưu ñiểm nhược ñiểm chung kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Phần nghiên cứu sở ñể ñưa giải pháp nhằm tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường ñô thị Đà Nẵng Footer Page 20 of 126 Header Page 21 of 126 21 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐN 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐN Tuân thủ pháp luật quy ñịnh hành Nhà nước, tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất ngày hiệu ñể dịch vụ Công ty ngày có chất lượng Hiện ñại hóa công nghệ dịch vụ vệ sinh môi trường huy ñộng sức mạnh cộng ñồng, tăng khả tái chế tái sử dụng rác thải tạo thêm nguồn thu 3.2 GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐN 3.2.1 Các giải pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát Công ty 3.2.1.1 Hoàn thiện cấu tổ chức quản lý Công ty Công ty nên bỏ phiếu kín ñể tìm người có lực thật không nên ñịnh bầu phạm vi hẹp mang tính chất hình thức Con người phải ñược bố trí hợp lý, ñảm bảo khả kiểm soát, kiểm tra lẫn nhau, không nên bố trí thừa nay, lãng phí, ảnh hưởng ñến tổng quỹ lương thu nhập cán công nhân viên (nếu khoán quỹ lương) 3.2.1.2 Thành lập phận kiểm soát nội Công ty cần thiết phải thành lập phận kiểm soát nội ñể thực việc giám sát kiểm tra ñánh giá thường xuyên toàn hoạt ñộng tài – kế toán Công ty tập trung kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh Footer Pagedoanh 21 of 126 Header Page 22 of 126 22 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán Hoàn thiện mẫu báo cáo nội cho phù hợp với yêu cầu phận, ñơn vị người quản lý ñiều tất yếu 3.2.3 Hoàn thiện việc lập báo cáo chi phí phục vụ kiểm soát CPSX 3.2.3.1 Báo cáo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công ty nên lập báo cáo tình hình thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp loại nguyên vật liệu, ghi rõ chiều hướng nguyên nhân chênh lệch chi phí, từ ñó Công ty ñưa biện pháp khắc phục 3.2.3.2 Báo cáo chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên lập báo cáo chi phí nhân công trực tiếp, báo cáo cần phải so sánh ñược biến ñộng lượng giá nhân công trực tiếp sản xuất thực tế so với dự toán ñược lập Công ty lập báo cáo cáo sở bảng báo cáo xí nghiệp gởi lên ñối chiếu với số mà Công ty ñã theo dõi 3.2.3.3 Báo cáo chi phí sản xuất chung Trong báo cáo Công ty nên phân tích biến ñộng lượng biến ñộng giá nhằm mục ñích xác ñịnh nguyên nhân biến ñộng, từ ñó ñưa biện pháp khắc phục kịp thời Đồng thời, cung cấp cho lãnh ñạo thông tin cần thiết ñể có biện pháp thích hợp quản lý 3.2.4 Các giải pháp cho thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất - Thủ tục lập hồ sơ công nghệ Nhân viên kỹ thuật phòng Kỹ thuật phải giỏi trình ñộ chuyên môn, thường xuyên nắm bắt ñược phát triển công nghệ thu gom, vận chuyển xử lý chất thải, phải trung thực, phải có tư cách ñạo ñức lương tâm trách nhiệm cao công việc Nhân viên phòng Kế hoạch Đầu tư phải Footer Page 22 of 126 23 Header Page 23 of 126 ñiều ñộng xe thu gom vận chuyển xử lý phù hợp với công suất loại xe, phù hợp với tuyến ñường ñịa bàn họat ñộng - Thủ tục kiểm soát giá vật tư mua vào Để tránh có thông ñồng mua vật tư, phòng Kế hoạch Đầu tư Công ty phải trình phương án lựa chọn giá mua cho phòng Kế toán Giám ñốc ñơn vị kiểm tra trước mua vật tư Trường hợp mua vật tư có giá trị lớn, phải tổ chức Tổ ñấu thầu bao gồm thành viên phòng Kế hoạch Đầu tư, phòng Kế toán, phòng Kỹ thuật, phòng Công nghệ Môi trường lãnh ñạo Công ty (Giám ñốc Phó Giám ñốc Kinh doanh Giám ñốc uỷ quyền) - Thủ tục lập hồ sơ dự toán Phòng Kế hoạch Đầu tư phòng Kế toán phải tìm kiếm nhà cung cấp ñịa phương ñịa phương nước miễn có ñược vật tư có lợi cho Công ty phương diện Nếu cần mua vật tư có khối lượng lớn nên tổ chức theo phương thức ñấu thầu 3.2.5 Ứng dụng phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí 3.2.5.1 Hạn chế mức ñộ gia tăng chi phí khả biến cấp bậc Các máy móc thiết bị, thùng rác, phụ tùng thay thế,… phận phận ñó quản lý Các phận quản lý phải chịu trách nhiệm bảo quản, bảo trì theo kế hoạch Công ty không ñược sử dụng máy móc công suất quy ñịnh máy ñể hạn chế chi phí sửa chữa máy móc thiết bị 3.2.5.2 Thống kê chi phí sản xuất phát sinh dự toán Thiết kế sổ thống kê chi phí sản xuất phát sinh dự toán nhằm giúp cho Công ty biết ñược chi phí phát sinh dự toán kỳ, công hạng Footer Pageñoạn 23 of 126 mục dịch vụ Header Page 24 of 126 24 3.2.6 Các giải pháp lập dự toán chi phí sản xuất Công ty lập lại ñịnh mức, dự toán giao khoán doanh thu chi phí cho xí nghiệp môi trường nhằm tạo ñộng lực trình thực công việc, vừa tạo ñiều kiện cho xí nghiệp tự chủ kinh phí kiểm soát chi phí xí nghiệp ñảm bảo ñược chất lượng môi trường Bên cạnh ñó, phòng ban Công ty phải theo dõi, giám sát kiểm tra hạng mục chi phí 3.2.7 Các giải pháp tăng cường kiểm soát chi chi phí sản xuất 3.2.7.1 Tăng cường kiểm soát chi phí vật liệu trực tiếp - Đối với công tác mua sắm vật tư, vật liệu Công ty nên giao cho phòng Kế hoạch Đầu tư làm giấy ñề nghị mua vật tư loại sở giấy ñề nghị mua vật tư xí nghiệp phận khác cần giám sát chặt chẽ việc thực hiện, không nên giao loại vật tư cho phòng ban, xí nghiệp có trách nhiệm mua sắm - Đối với trình xuất vật tư, vật liệu Khi Công ty nhận giấy ñề nghị cấp vật tư ñơn vị trực thuộc, phòng Kế hoạch Đầu tư cần cho người xuống kiểm tra trường xác nhận vào bảng báo cáo nhu cầu cấp vật tư ñưa ñến phòng ban Giám ñốc ký duyệt Phòng Kế toán lập phiếu xuất kho, kế toán trưởng kiểm tra xác nhận, trình Giám ñốc ký phiếu xuất kho giao cho thủ kho xuất vật tư, thủ kho ký nhận giao cho kế toán vật tư ghi sổ lưư trữ 3.2.7.2 Tăng cường kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên khoán số lượng công nhân (nếu ñơn vị trực thuộc có nhu cầu ñề xuất, công ty không nên áp ñặt số lượng công nhân ñơn vị họ ñã thừa) quỹ Footer Page 24 of 126.tiền lương cho ñơn vị trực thuộc, sở ñó xí nghiệp 25 Header Page 25 of 126 tự ñiều tiết lượng lao ñộng quy chế trả lương cho phù hợp không thấp lương tối thiểu nhà nước quy ñịnh mà chất lượng môi trường ñảm bảo 3.2.7.3 Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất chung Công ty nên xem xét lại cách tính khấu hao cho ñúng với quy ñịnh khấu hao theo ngày thực tế sử dụng, ñảm bảo tính hợp lý CPSX 3.2.8 Thu thập thông tin chi phí sản xuất Công ty Để có ñược hệ thống thông tin hiệu khuyến khích ñược nhân viên tham gia vào quản lý chi phí Điều quan trọng, muốn hiểu rõ thông tin chi phí hơn, Công ty cần phải xây dựng bảng kê chi phí ñơn vị tính phí, ñánh giá thành trung tâm CP sau ñó xây dựng hệ thống mã số CP 3.2.9 Xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí cho cá nhân - Xây dựng mối quan hệ nhà quản lý với nhân viên - Kiểm tra, giám sát hoạt ñộng chi phí sản xuất - Khuyến khích công nhân viên tham gia quản lý chi phí - Xây dựng hệ thống thông tin chi phí ñơn giản, thường xuyên nơi chi phí phát sinh KẾT LUẬN CHƯƠNG Từ thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng, kết hợp với sở lý luận kiểm soát chi phí sản xuất, chương luận văn ñã ñưa phương hướng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty, Với hy vọng, luận văn góp phần vào việc tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng nhằm ñem lại hiệu cao hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công Footer Page 25 of 126 ty Header Page 26 of 126 26 KẾT LUẬN Kiểm soát chi phí sản xuất vấn ñề quan trọng hàng ñầu quản lý chi phí Luận văn nghiên cứu hoạt ñộng dịch vụ Công ty ñể ứng dụng từ ñó ñưa phương hướng giải pháp kiểm soát chi phí sản xuất ñể tăng cường cho hệ thống kiểm soát chi phí phí sản xuất Công ty nhằm góp phần vào việc bảo tồn ñược nguồn vốn nhà nước quản lý tốt chất thải rắn Đà Nẵng, ñặc biệt chất thải rắn sinh hoạt Luận văn “Tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng’’ mong muốn góp phần nhỏ bé ñể cải thiện dần việc kiểm soát chi phí sản xuất Công ty, giúp cán công nhân viên nhận thức ñược tầm quan trọng tiết kiệm chi phí, ñem lại hiệu quản lý chi phí hiệu chất lượng môi trường Và tất nhiên, tham gia tích cực cấp, ngành, tầng lớp nhân dân yếu tố không phần quan trọng ñể hỗ trợ cho Công ty việc kiểm soát chi phí sản xuất Tháng năm 2011 Footer Page 26 of 126 ... phản ánh thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng, từ ñó tìm giải pháp tăng cường kiểm soát chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng cách có hiệu... HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐN 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG TĂNG CƯỜNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ ĐN Tuân thủ pháp... chi phí sản xuất Công ty Môi trường Đô thị Đà Nẵng Công tác kiểm soát chi phí sản xuất Công ty ñược thể qua môi trường kiểm soát, tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí