HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HÓA CHẤT MINH KHANG

Header Page of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Hải : TS Nguyễn Thành Tô HẢI PHÕNG - 2011 Sinh Footer Page ofviên: 146 Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Header Page of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HÓA CHẤT MINH KHANG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên :Nguyễn Thị Hải Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Thành Tô HẢI PHÕNG - 2011 Sinh Footer Page ofviên: 146 Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Header Page of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Hải Mã SV: 110501 Lớp:QT1103K Ngành:Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang Sinh Footer Page ofviên: 146 Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Header Page of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Số liệu năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh Footer Page ofviên: 146 Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Header Page of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thành Tô Học hàm, học vị: Tiến sỹ Cơ quan công tác: Hội đồng nhân dân thành phố Nội dung hướng dẫn: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Thành Tô Nguyễn Thị Hải Nguyễn Thành Tô Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Sinh Footer Page ofviên: 146 Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Header Page of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Tích cực, chủ động, học hỏi, nghiên cứu, tìm tòi, tập hợp tình hình, số liệu phục vụ cho đề tài - Tranh thủ ý kiến giáo viên hướng dẫn, bạn bè để bổ sung cho viết thêm phong phú - Ý thức trách nhiệm cao, thể khả nghiên cứu để giải vấn đề cụ thể thực tế đặt - Thái độ nghiêm túc, mực, cầu thị - Thực quy trình, tiến độ, kế hoạch trường Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): Yêu cầu, nội dung đề nhiệm vụ đề tài bảo đảm, kết cấu hợp lý, bố cục chặt chẽ, trình bày có hệ thống nội dung nguyên doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Phản ánh thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang Kiến nghị hoàn thiện có sở khoa học, phù hợp, có khả thực thi, số liệu tính toán, biếu mẫu, mô hình, sơ đồ có chọn lựa Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): 9,75( chín phẩy bảy lăm) Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Thành Tô Nguyễn Thành Tô Sinh Footer Page ofviên: 146 Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Header Page of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc PHIẾU NHẬN XÉT THỰC TẬP Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Hải Ngày sinh: 22/06/1988 Lớp: QT1103K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Khóa: 11 Thực tập tại: Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang Từ ngày: 14/02/2011 đến 28/03/2011 Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật - Chấp hành nội quy, quy chế quản lý lao động Công ty - Chịu khó học hỏi, tìm hiểu thực tế, quan hệ mực với cán nhân viên phòng Tài kế toán Về công việc đƣợc giao - Tìm hiểu nhiệm vụ, cách làm, mối quan hệ phần hành kế toán từ khâu xử lý chứng từ, ghi sổ, lập báo cáo tài Kết đạt đƣợc - Tuy thời gian ngắn em Hải đạt tích cực học hỏi, tìm hiểu làm theo thực tế - Đạt yêu cầu số liệu, tình hình quản lý kinh tế tài báo cáo thực tập với thực tế công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang Hải Phòng, ngày 24 tháng 03 năm 2011 Xác nhận đơn vị thực tập Cán hƣớng dẫn thực tập sở LỜI MỞ ĐẦU Doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với Doanh thu thể số tiền thu từ doanh thu bán Sinh Footer Page ofviên: 146 Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Header Page of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài Chi phí thể số tiền bỏ nhằm phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Còn kết kinh doanh thể mà doanh nghiệp thu sau trừ chi phí bỏ Mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới sản xuất, kinh doanh có hiệu Để đạt mục tiêu, việc phải tăng doanh thu doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ Và để phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cách xác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kế toán xác định kết kinh doanh quan trọng Nhận thức vai trò đó, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang, em hiểu sâu công tác kế toán nói chung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Từ kiến thức học thực tế tìm hiểu em định chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại hóa chất Minh Khang” cho khoá luận tốt nghiệp Nội dung khoá luận bao gồm chương trình bày sau: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Chƣơng 2: Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang Trong trình viết này, em nhận dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện chị phòng Kế toán - Tài toàn thể ban lãnh đạo công ty, thầy cô khoa QTKD, thầy giáo hướng dẫn Tuy nhiên, vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tế chưa nhiều nên khoá luận em khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, giúp đỡ, Sinh Footer Page ofviên: 146 Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Header Page of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp đóng góp ý kiến công ty thầy cô giáo khoa để khoá luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH Sinh Footer Page ofviên: 146 Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Header Page 10 of 146 Trường đại học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 1.1.1 Doanh thu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.2 Hạch toán doanh thu cần tôn trọng số quy định Việc xác định ghi nhận doanh thu phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán số 14 “ doanh thu va thu nhập” chuẩn mực khác có liên quan Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chỉ ghi nhận doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Khi hàng hóa dịch vụ trao đổi để lấy doanh thu bán hàng dịch vụ tương ứng, chất giá trị việc tạo trao đổi không coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu Doanh thu phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu từ tiền lãi, tiền bán cổ, phiếu cổ tức lợi nhuận chia Trong loại doanh thu lại chi tiết cho khoản doanh thu như: Doanh thu bán hàng chia thành doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa nhằm Sinh viên: Footer Page 10 of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 10 Header Page 104 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Công ty tham khảo số phần mềm kế toán như: MISA, SAS INNOVA, sử dụng phần mềm việc sử lý, cung cấp thông tin kế toán tài nhanh chóng, xác, kịp thời Thêm vào tiết kiệm sức lao động mà hiệu cao, liệu lưu trữ bảo quản an toàn tiện lợi Tuy nhiên, trước áp dụng phần mềm kế toán công ty nên tính đến chi phí bỏ để sử dụng phần mềm cho phù hợp với tài công ty Đi đôi với nên đào tạo đội ngũ kế toán, giúp cho nhân viên công ty tiếp thu tốt nội dung phần mềm kế toán áp dụng Kiến nghị 2: Bổ sung nhân phòng kế toán Cần bổ sung nhân cho phòng kế toán Số lượng nhân viên kế toán công ty thiếu sót với quy mô số lượng công việc thực tế đòi hỏi Mặc dù nhân viên kế toán cán trẻ động, có trình độ, chuyên môn, hoàn thành nhiệm vụ góp phần không nhỏ vào phát triển công ty Mặt khác, báo cáo tài kế toán thường dồn vào cuối kỳ Mà khối lượng công việc lại hoàn toàn kế toán trưởng đảm nhiệm Do vậy, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc không đảm bảo mặt thời gian độ xác Do đó, yêu cầu cấp thiết đặt cho công ty phải tuyển thêm nhân viên kế toán Số lượng nhân viên bổ sung, khối lượng công việc san sẻ bớt Qua đảm bảo công việc tiến độ giao Kiến nghị 3: Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp Khi hạch toán nghiệp mua quạt điện phục vụ cho phận bán hàng kế toán phản ánh: Nợ TK 642, 133 Có TK 111,112,131 Sinh Footer Page 104viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 104 Header Page 105 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp Theo chế độ kế toán định số 15 hạch toán khoản chi phí phục vụ cho phận bán hàng cung cấp dịch vụ vào hóa đơn, chứng từ liên quan kế toán phản ánh: Nợ TK 641, 133 Có TK 111,112, 131 Việc hạch toán sai với quy tắc kế toán thực tế khoản chi phí bán hàng phải có TK 641 kế toán công ty lại cho vào TK 642 ảnh hưởng đến việc xác định chi phí cho loại sản phẩm, dịch vụ công ty, không phân biệt TK 641 loại hàng hóa, dịch vụ phát sinh Vì vậy, phát sinh nghiệp vụ kế toán cần phản ánh đúng, xác phù hợp với nội dung, phải có so sánh đánh giá để để đưa biện pháp khắc phục cho phù hợp với khoản chi công ty Ví dụ: Ngày 3/10 Công ty mua quạt điện Hoa Phượng phục vụ cho phận bán hàng toán tiền mặt Kế toán ghi: Nợ TK 642 : 350.000 Nợ TK 133 : 3.500 : 385.500 Có TK 111 Chế độ kế toán theo định số 15 kế toán ghi: Nợ TK 641 : Nợ TK 133 : 3.500 Có TK 111 350.000 : 385.500 Kiến nghị 4: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tổ chức hợp lý hệ thống sổ phù hợp với đặc điểm kinh doanh, quy mô kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ chuyên môn nhân viên kế toán, trang bị sở vật chất, phương tiện kỹ thuật cho kế toán Việc tổ chức hệ thống sổ phù hợp phải đảm bảo nguyên tắc chi tiết khoản chi phí, giảm đền mức thấp công việc ghi chép kế toán, thuận lợi cho lưu trữ dễ dàng kiểm tra, kiểm soát Do sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau( ống nhựa điều hòa có nhiều Sinh Footer Page 105viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 105 Header Page 106 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp loại to nhỏ khác nhau, hạt nhựa ) Cần theo dõi chi tiết cho loại sản phẩm, từ nắm bắt chi tiết doanh thu cho loại mặt hàng để có hướng sản xuất phù hợp với nhu cầu thị trường Vì vậy, công ty nên bổ sung thêm “ sổ chi tiết bán hàng ” cho loại sản phẩm Sinh Footer Page 106viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 106 Header Page 107 146 Trường đại of học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản ) Năm: Quyển sổ: Đơn vị tính: Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Diễn giải SH NT B C D TK đối ứng E Các khoản tính trừ Doanh thu Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác ( 521, 531, 532 ) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh viên: Footer Page 107 Nguyễn of 146 Thị Hải - Lớp QT1103K 107 Header Page 108 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp ghi sổ: Cột A: Ghi ngày, tháng, năm kế toán ghi sổ Cột B, C: Số hiệu, ngày tháng năm chứng từ dùng ghi sổ Cột D: Nội dung nghiệp vụ phát sinh Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột 1: Số lượng dịch vụ hàng hóa bán Cột 2: Đơn giá hàng hóa Cột 3: Số tiền đơn giá nhân với số lượng Cột 4: Các khoản thuế giảm trừ doanh thu( thuế TTĐB, thuế XNK) Cột 5: Các khoản giảm trừ từ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại Mẫu sổ có ưu điểm phản ánh khoản giảm trừ doanh thu loại sản phẩm, dịch vụ Mặt khác, mẫu sổ giúp công ty thấy rõ lợi nhuận loại sản phẩm, dịch vụ đem lại Đồng thời, công ty mở “sổ chi tiết toán người mua( người bán)” việc theo dõi công nợ đối tượng kế toán phụ trách doanh thu để theo dõi đối tượng thực nghiệp vụ toán Sổ chi tiết toán với người mua( người bán) dùng tiện theo dõi việc toán với người mua( người bán) theo đối tượng, thời hạn toán Sinh Footer Page 108viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 108 Header Page 109 146 Trường đại of học DL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Mẫu số S03b-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA( NGƢỜI BÁN) ( Dùng cho TK: 131, 331) Tài khoản: Đối tượng: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu B Diễn giải TKĐƢ Thời hạn đƣợc hƣởng CK Ngày tháng C D E Đơn vị tính: Số phát sinh Số dƣ Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh viên: Footer Page 109 Nguyễn of 146 Thị Hải - Lớp QT1103K 109 Header Page 110 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp ghi sổ: Cột A: Ngày tháng năm ghi sổ Cột B, C: Số hiệu ngày tháng năm chứng từ dùng để ghi sổ Cột D: Nội dung nghiệp vụ phát sinh Cột E: Ghi số hiệu tài khoản đối ứng Cột 1: Ghi thời hạn hưởng chiết khấu toán hóa đơn chứng từ khác có liên quan Cột 2, 3: Số tiền phát sinh bên nợ bên có tài Cột 4, 5: Ghi số dư bên nợ( bên có) tài khoản sang nghiệp vụ toán Kiến nghị 5: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Khách hàng công ty khách hàng thường xuyên với hình thức toán trả chậm nên nguy giảm giá khả toán dễ xảy Do để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ kế toán trước lập Báo cáo tài chính, kế toán phải tính số nợ có khả khó đòi dựa vào khả tình hình thực tế khách hàng dự đoán khả thị trường để lập khoản dự phòng  Căn để xác định khoản nợ phải thu khó đòi Đã hạn toán ghi hợp đồng kinh tế Nợ phải thu chưa đến hạn trả tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khả thu hồi xử lý theo quy định  Phƣơng pháp lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy ra, tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi + Đối với nợ phải thu hạn toán, mức lập dự phòng: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Sinh Footer Page 110viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 110 Header Page 111 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm trở lên + Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản, người nợ tích doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp toàn khoản nợ khó đòi để phản ánh vào bảng kê chi tiết, từ làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp  Xử lý khoản dự phòng Khi xác định nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải tiến hành trích lập theo quy định + Nếu số dự phòng phải trích số dự phòng phải thu khó đòi doanh nghiệp lập trích lập + Nếu số dự phòng phải trích lớn số dự phòng phải thu khó đòi doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch + Nếu số dự phòng phải trích nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác  Xử lý tài nợ khả thu hồi Tổn thất khoản nợ không thu hồi khoản chênh lệch nợ phải thu ghi sổ kế toán số tiền thu hồi Để phản ánh giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khă thu hồi doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài chính( có) để bù đắp phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau toán, xử lý doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán bảng cân đối kế toán thời gian tối thiểu năm Nếu thu hồi số tiền thu hồi sau trừ khoản chi phí phát sinh liên quan đến nợ phải thu hạch toán vào thu nhập khác Cuối năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Kế toán ghi: Sinh Footer Page 111viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 111 Header Page 112 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Nếu dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hoàn nhập ghi giảm chi phí Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi phép xóa nợ Việc xóa nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Căn vào định xóa nợ khoản nợ phải thu khó đòi Kế toán ghi: Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 138 : Phải thu khác Đồng thời ghi bên nợ TK 004 – Nợ khó đòi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xóa nợ Nếu sau thu hồi khoản nợ Kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112 : Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Có TK 711 : Thu nhập khác Đồng thời ghi nhận bên có TK 004 - Nợ khó đòi xử lý Sinh Footer Page 112viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 112 Header Page 113 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng trình sản xuất kinh doanh Nếu hạch toán đắn, xác nhà quản lý có sở biện pháp đạo sản xuất kinh doanh, phấn đấu tăng doanh thu, giảm chi phí thu nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp phải hoàn thiện tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý có hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí xác định kết qua kinh doanh Bài khóa luận: “ Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại hóa chất Minh Khang ” phần nêu rõ biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Minh Khang nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung Bài khóa luận em nêu vấn đề sau: Về mặt lý luận: Đã hệ thống kiến thức doanh thu, chi phí, kết kinh tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Phản ánh khách quan chân thực trình tự kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang với số liệu minh chứng năm 2010 Đối chiếu lý luận với thực tế công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang khóa luận đưa kiến nghị mặt sổ sách, hạch toán, theo dõi công nợ để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Các kiến nghị xuất phát từ thực tế, sở lý luận mang tính khả thi Song chưa tiếp xúc nhiều với thực tế, thời gian thực tập ngắn nên kiến nghị mang nhiều màu sắc lý luận, chưa thực bám vào thực tế, mang tính chất tham khảo Tuy nhiên, kiến nghị em đưa ý kiến tham khảo cho Công ty Do điều kiện thời gian trình độ hạn chế nên không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận bảo đóng góp ý kiến thầy cô, Sinh Footer Page 113viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 113 Header Page 114 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp ban giám đốc phòng ban kế toán công ty để báo cáo em hoàn thiện Sau em xin chân thành cám ơn thầy thầy cô khoa quản trị kinh doanh trường Đại học DL Hải Phòng cô phòng kế toán công ty giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Nguyễn Thị Hải Sinh Footer Page 114viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 114 Header Page 115 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – 1( ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) – NXB: thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp – 2( ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) – NXB: thống kê Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ( ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) – NXB: thống kê Các khóa luận tốt nghiệp năm 2010 sinh viên trường đại học DL Hải Phòng Giáo trình Lý thuyết thực hành kế toán Tài – PGS.TS Nguyễn Văn Công Giáo trình kế toán Tài Doanh nghiệp – PGS.TS Đặng Thị Loan Luật kế toán năm 2003 Các trang web thức phủ, nhà nước, trang web kế toán báo kinh tế Sinh Footer Page 115viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 115 Header Page 116 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 10 1.1.1 Doanh thu doanh nghiệp 10 1.1.1.1 Khái niệm 10 1.1.1.2 Hạch toán doanh thu cần tôn trọng số quy định 10 1.1.1.3 Các loại doanh thu phương pháp xác định doanh thu 11 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 12 1.1.3 Chi phí doanh nghiệp 13 1.1.3.1 Khái niệm 13 1.1.3.2 Các loại chi phí 13 1.1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 15 1.1.4.1 Khái niệm 15 1.1.4.2 Ý nghĩa kết kinh doanh 16 1.1.4.3 Phương pháp xác định doanh thu 16 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh 16 1.3 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 17 1.3.1 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 17 1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 17 1.3.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 21 1.3.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 22 1.3.3 Kế toán thu nhập khác 25 1.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 27 1.3.5 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 31 1.3.6 Kế toán chi phí hoạt động tài 36 1.3.7 Kế toán chi phí khác 38 1.3.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 CHƢƠNG 2: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HÓA CHẤT MINH KHANG 43 2.1 Khái quát Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang 43 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang 43 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh Khang 43 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang 46 Sinh Footer Page 116viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 116 Header Page 117 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Khóa luận tốt nghiệp 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán sổ sách kế toán Công ty CP thương mại hóa chất Minh khang 47 2.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang 50 2.2.1 Kế toán doanh thu Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang 50 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 50 2.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 60 2.2.1.3 Kế toán doanh thu từ hoạt động tài 64 2.2.1.4 Kế toán thu nhập khác 69 2.2.2 Kế toán chi phí Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang 76 2.2.2.1 Kế toán giá vốn 76 2.2.2.2 Kế toán chi phí tài 80 2.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 84 2.2.2.4 Kế toán chi phí khác 89 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang 90 CHƢƠNG 3: MỘT SỔ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI HÓA CHẤT MINH KHANG 97 3.1 Đánh giá, nhận xét công tác tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại hóa chất Minh khang 97 3.1.1 Những ưu điểm 98 3.1.1.1 Về máy kế toán 98 3.1.1.2 Về chứng từ, sổ sách luân chuyển 98 3.1.1.3 Về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 99 3.1.2 Những nhược điểm 99 3.1.2.1 Về hình thức kế toán 100 3.1.2.2 Về nhân phòng kế toán 100 3.1.2.3 Về hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 100 3.1.2.4 Về hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 100 3.1.2.5 Về dự phòng phải thu khó đòi 101 3.2 Những kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh khang 101 3.2.1 Sự cần thiết mục đích phải hoàn thiện 101 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 101 3.2 Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại hóa chất Minh khang 102 KẾT LUẬN 113 Sinh Footer Page 117viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K 117 Header Page 118 ofđại 146.học DL Hải Phòng Trường Sinh Footer Page 118viên: of 146.Nguyễn Thị Hải - Lớp QT1103K Khóa luận tốt nghiệp 118 ... chung doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Chƣơng 2: Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. nguyên doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Phản ánh thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thương mại hóa chất. .. doanh Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại hóa chất Minh Khang