1 Biểu mẫu Bảng đánh giá giá trị công việc

Gồm các yếu tố đánh giá, tiêu chí đánh giá, cấp độ chuẩn, điểm chuẩn, điểm thực tế

BẢNG ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC

Ngày đánh giá:

Yếu tố

Cấp độ chuẩn Điểm chuẩn

Điểm thực tế

1 MỨC

ĐỘ TÁC

ĐỘNG

1.1

Phạm vi ảnh hưởng

Ảnh hưởng đến công việc của chính mình Ảnh hưởng đến công việc của nhóm Ảnh hưởng đến công việc của đơn vị Ảnh hưởng đến công việc của các đơn vị khác Ảnh hưởng đến công việc của toàn công ty

1.2

Mức độ tác động

Hầu như không tác động đến kết quả công việc chung

Có tác động nhưng không đáng kể lên kết quả công việc chung Tác động đáng kể lên kết quả công việc chung

Tác động lớn đối với kết quả công việc chung

Có tác động quyết định liên quan đến sự thành bại của công ty

2 MỨC

ĐỘ QUẢN

LÝ

2.1

Số lượng nhân viên quản lý

Không quản lý ai Quản lý một nhóm, tổ đội, bộ phận nhỏ (dưới 15 nhân viên) Quản lý một đơn vị, chức năng quy mô trung bình (từ 15 đến 50 nhân viên)

Quản lý một đơn vị, chức năng quy mô lớn (từ 50 nhân viên trở lên) Quản lý chỉ đạo cấp công ty

2.2

Loại nhân viên quản lý

Không có nhân viên dưới quyền Trên 80% nhân viên dưới quyền là công nhân, lao động phổ thông không qua đào tạo

Trên 50% nhân viên dưới quyền là nhân viên, chuyên viên có trình

độ nghiệp vụ, được đào tạo

Đa số nhân viên dưới quyền là đối tượng chuyên viên, chuyên gia

có trình độ nghiệp vụ cao, được đào tạo chuyên sâu hoặc quản lý

một số đối tượng nắm giữ những vị trí quản lý ở cấp độ bộ phận, phòng

Trên 80% nhân viên dưới quyền là những đối tượng nắm giữ những

vị trí quản lý ở cấp độ phòng ban, trung tâm

3 PHẠM

VI TRÁCH

NHIỆM

3.1

Mức độ tự chủ trong công việc

Công việc được kiểm soát thường xuyên, có ít sự chủ động trong thực hiện

Công việc được kiểm soát theo kết quả của từng công đoạn Vị trí công việc có một số quyền chủ động trong quá trình thực hiện của từng công đoạn

Công việc được kiểm soát sau khi hoàn thành Vị trí công việc có một số quyền chủ động trong quá trình thực hiện của từng việc

Công việc được kiểm soát theo mục tiêu (cấp trưởng Ban) Vị trí công việc được quyền chủ động quyết định phương pháp, lộ trình thực hiện để đạt được mục tiêu

Công việc được kiểm soát theo chiến lược (cấp lãnh đạo công ty)

3.2 Phạm vi trách nhiệm đối với công việc của người khác

Chỉ chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc của bản thân mình Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc của một nhóm nhân viên

Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc của bộ phận, đơn vị

mình Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc hoặc liên đới trách nhiệm đối với các đơn vị khác

Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc đối với công ty

3.3

Phạm vi trách nhiệm đối với quá trình công việc

Chỉ chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc của bản thân mình Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc của một khâu trong một quy trình công việc

Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc của một quy trình công việc

Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc trên một hệ thống (quá trình- nhiều quy trình) kinh doanh

Chịu trách nhiệm đối với kết quả công việc hoặc liên đới trách nhiệm đối với các đơn vị khác hoặc công ty

3.4

Phạm vi trách nhiệm đối với tài sản, phương tiện làm việc

Không có hoặc có rất ít trách nhiệm quản lý tài sản, thiết bị của công ty

Có trách nhiệm quản lý đối với thiết bị và công nghệ sản xuất, các công cụ vật tư ít giá trị hoặc giá trị trung bình từ 10 đến 50 triệu đồng

Có trách nhiệm quản lý đối với thiết bị và công nghệ sản xuất, các công cụ vật tư có giá trị trung bình từ trên 50 đến 100 triệu đồng

Có trách nhiệm quản lý đối với thiết bị và công nghệ sản xuất, các công cụ vật tư có giá trị trung bình từ trên 100 triệu đồng trở lên Chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với toàn bộ hoặc một phần lớn tài sản, trang thiết bị của công ty

3.5

Trách nhiệm trong quan hệ đối ngoại và xây dựng hình ảnh công ty

Công việc không cần có tiếp xúc đối ngoại Công việc thỉnh thoảng có tiếp xúc với khách hàng, đối tác bên ngoài

Công việc phải thường xuyên tiếp xúc với khách hàng, đối tác bên ngoài

Công việc đòi hỏi tiếp xúc, truyền đạt thông tin, thuyết phục với nhiều khách hàng, đối tác bên ngoài với các nội dung thông thường Công việc đòi hỏi tiếp xúc, truyền đạt thông tin, thuyết phục với nhiều khách hàng, đối tác bên ngoài với nội dung chuyên sâu, phức tạp

4 MỨC

ĐỘ PHỐI

HỢP

TRONG

CÔNG

VIỆC

4.1

Mức độ quan trọng

Sự phối hợp chỉ mang tính trao đổi thông tin, không có vai trò quan trọng hoặc chỉ quan trọng với bản thân vị trí công việc

Sự phối hợp có vai trò quan trọng với bản thân vị trí công việc và cả những cá nhân khác trong công ty

Sự phối hợp có vai trò quan trọng và ảnh hưởng đến nhiều phòng/ban trong công ty

Sự phối hợp có vai trò rất quan trọng và ảnh hưởng đến chiến lược hoạt động của công ty

4.2

Tần suất phối hợp

Rất ít có sự phối hợp (vài lần/tháng)

Có phối hợp nhưng nhưng không mang tính thường xuyên Phối hợp đều đặn, thường xuyên, gần như hàng ngày Phối hợp hàng ngày hoặc nhiều lần trong ngày

5 TRÌNH

ĐỘ

CHUYÊN

MÔN VÀ

KINH

NGHIỆM

5.1

Trình độ đào tạo

Phổ thông, đào tạo nghề ngắn hạn (6 tháng đến dưới 24 tháng) Trung cấp

Cao đẳng Đại học Sau đại học

5.2 Kinh nghiệm

Không cần kinh nghiệm Kinh nghiệm với các công việc >1 năm Kinh nghiệm với các công việc từ 2 -3 năm Kinh nghiệm bao quát về bộ phận từ 3-5 năm

Kinh nghiệm bao quát toàn công ty từ 5 năm trở lên

5.3

Hiểu biết về công việc đang làm

Hiểu biết ở mức thấp một số các qui trình làm việc thường lệ hàng ngày lặp đi lặp lại

Hiểu biết một số các qui trình và thực tế công việc, trong đó có thể một số công việc không mang tính chất hàng ngày lặp đi lặp lại đòi hỏi phải có những hiểu biết cơ bản về lý thuyết công việc

Hiểu biết một số các qui trình và thực tế công việc, trong đó phần lớn là những công việc không mang tính chất hàng ngày lặp đi lặp lại đòi hỏi phải có những hiểu biết trung bình về lý thuyết công việc Hiểu biết một số các qui trình và thực tế công việc đòi hỏi phải có chuyên môn trong một lĩnh vực hoặc vấn đề cụ thể

Hiểu biết đặc biệt hoặc chuyên sâu về một loạt các qui trình và thực

tế công việc Những hiểu biết này được củng cố bằng những kiến thức lý thuyết hoặc kinh nghiệm thực tế tương đương

6 KHẢ

NĂNG

GIẢI

QUYẾT

VẤN ĐỀ

6.1

Tính chất vấn đề

Vấn đề được hướng dẫn rõ ràng, không cần phân tích Vấn đề có độ khó khăn thấp cần chút ít phân tích Vấn đề bản chất là khó đòi hỏi phải phân tích và điều tra Vấn đề bản chất là phức tạp đòi hỏi phân tích rộng, tỉ mỉ và điều tra chi tiết

Vấn đề bản chất là phức tạp đòi hỏi phân tích liên quan đến nhiều

bộ phận

6.2

Mức độ sáng tạo

Không đòi hỏi sáng tạo hoặc cải tiến Cần có cải tiến bình thường Cải tiến và phát triển dựa trên những phương pháp và kỹ thuật sẵn

có Sáng tạo nên những phương pháp và kỹ thuật mới

Có tầm sáng tạo và phát triển bao quát

7 ĐIỀU

KIỆN

LÀM

VIỆC VÀ

MÔI

TRƯỜNG

7.1

Điều kiện làm việc

Rất ít phải đi công tác xa/ra ngoài giao dịch (1 -2lần/tuần)

Đi công tác (1-2 lần/tháng) /ra ngòai giao dịch (2-5lần/tuần) Thường xuyên phải đi công tác/ra ngòai giao dịch (>5lần/tuần)

7.2

Môi trường

Môi trường làm việc thuận lợi, không phải tiếp xúc với độc hại Thường xuyên phải đi lại trên đường hoặc làm việc ngoài trời Thường xuyên làm việc trong môi trường độc hại hoặc không thuận lợi