On tap Word

Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng Chơng 1: Làm quen với Win Word 1. Khởi động Word C1: Start/ Program/ Microsoft Office/ Microsoff Word C2: Nháy kép lên biểu tợngcủa chơng trình Word nếu nh nhìn thấy ở bất cứ vị trí nào tren màn hình C2: Click chuột trái vào biểu tợng Win Word /ấn Enter 2. Môi trờng làm việc - Cửa sổ soạn thảo tài liệu - Hệ thống bảng chọn (Menu) - Hệ thống cộng cụ - Thớc kẻ - Thanh trạng thái 3. Mở tài liệu C1: File/New . C2: Nhấn nút New trên thanh Standard C3: Ctrl + N 4. Ghi tài liệu lên đĩa C1: File /Save . C2: Chọn nút Save trên thanh Standard C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S Sẽ có 2 khả năng xẩy ra: *Nếu đây là tài liêu mới, hộp thoại Save As xuất hiện , cho phé ghi tài liệu này bởi một tệp tin mới Click vào ô Save in: để xác định th mục lu tệp tin Gõ tên tệp vòa ô File name: 1 Gõ tên tệp vào đây Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng * Nếu tài liệu đã đợc ghi vòa một tệp, khi thực hiện lech lu thì sẽ khồn xuất hiện hộp thoại trên 5. Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa C1: File/Open C2: Ctrl + O Hộp thoại Open xuất hiện B1: Click vào Look in để tìm th mục lu tệp tin cần mở B2: Nháy đúp vào tệp tin cần mở hoặc chọn tệp tin / Click nút Open 6. Thoát khỏi Môi trờng làm việc C1: File/ Exit C2: Alt + F4 Chơng II : Soạn thảo cơ bản 1. Sử dụng bộ gõ tiếng việt kiểu Telex Gõ Đợc chữ Gõ Đợc dấu aa aw oo ow w â ă ô ơ f s r x j huyền sắc hỏi ngã nặng 2. Sử dụng bàn phím - Shift để gõ chữ in hoa và một số dấu - Caps Lock để gõ chữ in hoa và in thờng - Phím Enter để ngắt đoạn văn bản 2 Look in Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng - Phím Tab để dịch chuyển diển Tab - Space Bar để chèn dấu cách - Các phím mùi tên để di chuyển con trỏ trên tài liệu - Page Up và Page Down để di chuyển con trỏ về đầu hoặc cuối trang in - Home, End để di chuyển con trỏ về đầu hoặc cuối dòng văn bản - Delete xóa ký tự đứng liền sau điểm trỏ - Backspace để xóa ký tự đúng trớc điểm trỏ 3. Thao tác trên khối văn bản a. Bôi đen ( Đánh dấu văn bản) C1: Đa trỏ chuột đến đầu đoạn văn bản rồi bấn rê C2: Dùng các phím mũi tên kết hợp với phím Shift C3: Ân phím Ctrl + A ( Bôi đen toàn bộ văn bản) b. Sao chép khối văn bản B1: Bôi đen khối văn bản cần sao chép B2: C1: Edit/Copy C2: Nhấn nút trên thanh Standard C3: Ctrl + C B3: C1: Edit/ Paste C2: Nhấn nút Paste trên thanh Standard C3: Ctrl + V c. Di chuyển khối văn bản B1: Bôi đen khối văn bản cần sao chép B2: C1: Edit/Cut C2: Nhấn nút Cut trên thanh Standard C3: Ctrl + X B3: C1: Edit/ Paste C2: Nhấn nút Paste trên thanh Standard C3: Ctrl + V 3 Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng Chơng III: Các kỹ năng định dạng văn bản 1. Định dạng font chữ B1: Bôi đen khối văn bản cần định dạng B2: Chọn kiểu chữ1: C1: Format/Font (Xuất hiện hộp thoại sau) - Chọn Font chữ trong ô Font và ô Font Style - Chọn cỡ chữ trong ô Size - Chọn mầu chữ trong ô Font Color - Chọn kiêu gạch chân ở ô Underline style - Chọn một số định dạng khác ở ô Effects Vd :+ Superscript ( Ctrl + Shift + +) - Đánh chỉ số trên + Subscript ( Ctrl + +) - Đánh chỉ số dới C2: 4 Ô Font Ô Font Style Ô Size Ô Font color Ô Underline style Effects Nháy vào đây để chọn kiểu chữ Nháy vào đây để chọn cỡ chữ Nháy vào đây để chọn kiểu chữ in đậm Nháy vào đây để chọn kiểu chữ in nghiệng Nháy vào đây để chọn kiểu chữ gạch chân Nháy vào đây để chọn mầu chữ Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng 2. Định dạng đoạn văn bản B1: Bôi đen khối văn bản cần địng dạng B2: C1: Format/Paragraph (Xuất hiện hộp thoại sau) C2: Sử dụng thanh công cụ 5 Chọn cách căn lề VB ở đây Chọn khoảng cách từ lề trái của VB đến mép trái của VB Chọn khoảng cách từ lề phải của VB đến mép phải của VB Chọn khoảng cách giữa đoạn bôi đen với đoạn ở vị trí trước nó Chọn khoảng cách giữa đoạn bôi đen với đoạn ở vị trí sau nó Chọn khoảng cách các dòng Thiết lập chế độ thụt dòng Căn trái Căn giữa Căn phải Căn đều 2 bên Xác định khoảng cách dòng VB Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng Lu ý: Một số lựa chọn trong họp thoại Pharagraph Mục Aligment: chọn kiểu căn lề cho đoạn: - Justified - căn đều lề trái và lề phải; - Left - căn đều lề trái - Right - căn đều lề bên phải - Center - căn giữa 2 lề trái và phải. Trong mục Special nếu chọn: - First line: Thiết lập độ thụt dòng của dòng đầu tiên trong đoạn - Hanging: Thiết lập độ thụt dòng của dòng thứ 2 trở đi trong đoạn so với dòng đầu tiên một khoảng - None: để hủy bỏ chế độ thụt dòng trên đoạn. 3. Thiết lập Bullet và Numbering a) Thiết lập Bullet B1: Bôi đen các loại văn bản B2: C1: Format/Bullets and Numbering (Xuất hiện hộp thoại ) 6 Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng Chọn một số định dạng Bullets C2: Dùng thanh ông cụ b) Thiết lập Numbering B1: Bôi đen các loại văn bản B2: Format/Bullets and Numbering (Xuất hiện hộp thoại )/ Chọn Tab Numbered B3: Chọn kiểu định dạng 7 Nhấn vào đây để định dạng Bullets Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng 4. Chèn ký tự đặc biệt B1: Đặt con trỏ ở vi trí cần chèn B2: Insert/Symbol (Xuất hiện hộp thoại Symbol) B3: Nháy chuột vào ký tự cần chèn B4: Nháy chuột vào Insert 5. Chèn trang B1: Insert/ Page Numbers .( Xuất hiện hộp thoại) B2: Xác định vị trí chèn trang B3: Nhấn vào Format để định dang 6. Chèn tiêu đề trên tiêu đề dới b1: View/Header and Footer (Xuất hiện thanh công cụ) b2: Dùng các công cụ trên để tạo tiêu đề trên và tiêu đề dới b3: Nháy vào nút Close 7. Tạo đờng viền 8 XĐ vị trí chèn trang (Bên trên, bên dưới) XĐ vị trí chèn trang (Bên phải, bên trái, ở giữa) Tác giả: Phạm Tuấn Quang TT Tin học Ánh Dương a) T¹o ®êng viÒn cho v¨n b¶n b1: B«i ®en VB b2: Format/Borders and Shading . (XuÊt hiÖn hép tho¹i) b3 : OK b) T¹o ®êng viÒn cho trang in b1: Format/Borders and Shading . (XuÊt hiÖn hép tho¹i) b2: Chän Tab Page Border 9 Kh«ng cã ®­êng viÒn Cã ®­êng viÒn §­êng viÒn cã bãng §­êng viÒn 3 chiÒu Tuy chän ®­êng viÒn KiÓu ®­êng viÒn Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng B3: Chọn kiểu đờng viền/ OK 8. Chia cột VB b1: Bôi đen đoạn văn bản cần chia làm nhiều cột b2: Format/Columns (Xuất hiện hộp thoại) b3: Nháy vào các nút . 10 Nháy vào đây để chia VB làm 2 cột Nháy vào đây để chia VB làm 3 cột Nháy vào đây để xá định số cột [...]... Table/Merge Cell b) Tách ô b1: Bôi đen ô cần tách b2: Table/Split Cell (Xuất hiện hộp thoại) b3: Gõ số dòng và số dòng theo hớng dẫn dới Gõ số cột vào đây Gõ số dòng vào đây b4: OK 5 Địng dạng trong bảng a) Đing dạng văn bản trong bảng b1: Bôi đen các ô chứa dữ liệu cần địng dạng b2: Table/Draw Table ( Xuất hiện thanh Table and Borders) b3: Dùng các công cụ trên thanh này để định dạng b) Định dạng bảng tính b1:... Microsoft Equantion 3.0 (Xuất hiện hộp thanh côgn cụ nh cách 1) 2 Sửa công thức Nháy đúp vàp công thức để sửa 14 Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng Chơng VI: chèn Tranh ảnh hình vẽ - Chữ nghệ thuật I: Tranh ảnh 1 Chèn ảnh b1: Insert/Picture / Clip Art (Xuất hiện hộp thoại Clip Art ở bên phải màn hình) b2: Nháy vào nút b3: Nháy chuột vào ảnh cần chèn 2 Đặt chế độ hiển thị tranh ảnh trong VB b1: Nháy... Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng b1: Nháy vào nút Insert Clip Art (Xuất hiện hộp thoại sau) b2: Chọn mẫu chữ nghệ thuật/OK (Xuất hiện hộp thoại) b3: Chọn Font chữ và gõ nội dung chữ nghệ thuật theo hớng dẫn dới Kích vào đây để chọn Font chữ Gõ nội dung chữ nghệ thuật vào đây b4: Nháy OK 16 Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng Chơng VI : in ấn 1 Đinh dạng trang in b1: Format/Page Setup (Xuất... trang trong VB In trang hiện tại In1 trang hoặc nhiêu trang bất kỳ 17 Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng Chơng VII: Một số vấn đề khác 1 Cách làm ẩn hiện các thanh công cụ b1: Nháy chuột phải vào thanh menu (xuất hiện menu dọc) b2: Tích vào tên các thanh công cụ để ẩn hiện chúng 2 Đa biểu tợng lên thanh Menu b1: Tools/Customize (Xuất hiện hộp thoại) b2: Nháy vào thẻ Commands b3: Chọn Insert trong ô... Table/Delete/Columns c Xoá bảng biểu b1: Bôi đen dòng cần xoá b2: Table/Delete/Table 3 Chèn dòng- cột a) Chèn dòng b1: Bôi đen dòng bên cạch vị trí cần chèn dòng b2:Table/Insert/ + Rows Above (Chèn vào vị trí bên trên dong đã bôi đen) + Rows Below (Chèn vào vị trí bên dới dòng đã bôi đen) 11 Tỏc gi: Phm Tun Quang TT Tin hc nh Dng b) Chèn cột b1: Bôi đen dòng bên cạch vị trí cần chèn dòng b2:Table/Insert/ + Columns to... vào tên các thanh công cụ để ẩn hiện chúng 2 Đa biểu tợng lên thanh Menu b1: Tools/Customize (Xuất hiện hộp thoại) b2: Nháy vào thẻ Commands b3: Chọn Insert trong ô Categories b4: Bấm vào thanh cuốn trong ô Commands b5: Bấm rê biểu tợng mang lên thanh Menu b5: Nháy vào nút Close 3 Một số phím tắt 18 . dạng font chữ B1: Bôi đen khối văn bản cần định dạng B2: Chọn kiểu chữ1: C1: Format/Font (Xuất hiện hộp thoại sau) - Chọn Font chữ trong ô Font và ô Font. Làm quen với Win Word 1. Khởi động Word C1: Start/ Program/ Microsoft Office/ Microsoff Word C2: Nháy kép lên biểu tợngcủa chơng trình Word nếu nh nhìn