Bai 5. Phan tich he thong ve xu ly

Bài 5: Phân tích hệ thống xử lý (chức năng) I Các mức độ diễn tả chức - Do hệ thống mà ta đề cập đến hệ thống xử lý thơng tin chức trình bày phần chức xử lý thông tin nên khái niệm chức năng, xử lý, trình xem đồng nghĩa - Việc diễn tả chức năng, tùy theo hồn cảnh u cầu, mà thực mức độ khác Phùng Xuân Bình – CĐN Đồng Nai Diễn tả vật lý diễn tả logic - Sự diễn tả chức mức độ vật lý địi hỏi phải nói rõ mục đích cách thực trình xử lý, nói cách khác phải trả lời câu hỏi: “làm gì?” “làm nào?” - Câu hỏi “làm nào?” thể khía cạnh như: “dùng phương pháp gì? biện pháp gì?”, “dùng cơng cụ gì? (tự động hay thủ công)”, “ai làm?”, “ở đâu?”, “lúc nào?” - Sự diễn tả chức mức độ logic tập trung trả lời câu hỏi: “làm gì?”, mà gạt bỏ câu hỏi “Làm nào?”, nghĩa diễn tả mục đích, chất q trình xử lý, mà bỏ qua yếu tố thực hiện, cài đặt (gọi yếu tố vật lý) như: phương pháp, phương tiện, tác nhân, địa điểm, thời gian,… - Trong giai đoạn khảo sát sơ hệ thống có sẵn, ta phải ghi nhận tồn diễn thực tế (hiện trạng) Vì lúc ta phải dùng diễn tả mức độ vật lý Phùng Xuân Bình – CĐN Đồng Nai - Tuy nhiên yếu tố vật lý thường làm làm che khuất chất hệ thống, làm lu mờ hay biện minh cho bất hợp lý hệ thống (làm ta lầm tưởng hợp lý) Vì vậy, để vào chất thấy rõ thật bất hợp lý hệ thống, giai đoạn phân tích hệ thống ta phải loại bỏ yếu tố vật lý, diễn tả chức hệ thống mức độ logic - Đối với hệ thống (hệ thống cần xây dựng), mơ tả logic cách hồn chỉnh hợp lý cần thiết trước tính đến biện pháp cài đặt - Giai đoạn thiết kế lúc tính đến biện pháp cài đặt Vì sang giai đoạn thiết kế, ta lại phải diễn tả hoạt động hệ thống mức độ vật lý, với đầy đủ yếu tố cài đặt thực Phùng Xuân Bình – CĐN Đồng Nai - Tóm tắt thay đổi mức độ diễn tả vật lý/ logic Trong bước chuyển đổi (1) (2) thuộc giai đoạn phân tích, bước chuyển đổi (3) thuộc giai đoạn thiết kế Diễn tả HT cũ làm nào? Diễn tả HT làm nào? (1) (3) Mức vật lý Mức logic Diễn tả HT cũ làm gì? (2) Diễn tả HT làm gì? Phùng Xuân Bình – CĐN Đồng Nai Diễn tả đại thể diễn tả chi tiết - Ở mức độ đại thể, chức mô tả dạng “hộp đen” Nội dung bên hộp đen không rõ, thông tin vào hộp đen lại rõ Đơn hàng Lượng tồn kho Lập hóa đơn Hóa đơn kiêm phiếu xuất hàng - Ở mức độ chi tiết, nội dung trình xử lý phải rõ Thơng thường cần chức mối liên hệ thông tin điều khiển chức Vì chức thường phức tạp, nên lại phải diễn tả chúng cách chi tiết hơn, thông qua chức nhỏ Cứ tiếp tục, ta có phân cấp mơ tả Ở mức cuối cùng, chức đơn giản Bấy ta diễn tả trực tiếp q trình xử lý nó, mà khơng cần phân rã thành chức Sự mô tả trực tiếp chức gọi đặc tả Phùng Xuân Bình – CĐN Đồng Nai II Phương pháp phân tích có cấu trúc (SA) - Phương pháp phân tích SA (Structured Analysis) De Macro người khác (như Yourdon, Constantine,…) đưa từ năm 70 Thế kỷ 20, đến phát huy tác dụng, đặc biệt hệ thống thông tin quản lý - Đặc điểm phương pháp đơn giản, dễ áp dụng, không sơ lược, không cầu kỳ số phương pháp khác Cơng cụ biểu diễn sử dụng q trình phân tích biểu đồ luồng liệu (DFD) - Mục đích SA tiến hành phân tích chức hệ thống để thành lập mơ hình logic chức hệ thống mới, dạng tập hợp DFD Nó vận dụng kỹ thuật: (1) Kỹ thuật phân mức (hay phân tích từ xuống) (2) Kỹ thuật chuyển đổi DFD vật lý thành DFD logic (HT cũ) (3) Kỹ thuật chuyển đổi DFD Logic hệ thống cũ thành DFD Logic hệ thống Phùng Xuân Bình – CĐN Đồng Nai Kỹ thuật phân mức • Cịn gọi “Phân tích từ xuống” (Top-Down Analysis) Kỹ thuật tiến hành phân tích chức hệ thống cách dần từ mô tả đại thể đến mô tả chi tiết thông qua nhiều mức Sự chuyển dịch từ mức tới mức thực chất phân rã chức mức thành số chức mức Vì trình triển khai theo cấu trúc hình cây, phương pháp có tên phương pháp phân tích có cấu trúc • Có cách vận dụng kỹ thuật này: dùng biểu đồ phân cấp chức (BFD) biểu đồ luồng liệu (DFD) Phùng Xuân Bình – CĐN Đồng Nai a) Với biểu đồ phân cấp chức BFD: q trình phân tích từ xuống thực cách triển khai dần phân cấp từ gốc đến ngọn, qua tầng (mỗi tầng mức mô tả hệ thống, bao gồm tập hợp chức năng) Để triển khai từ tầng đến tầng tiếp theo, ta xem xét chức đặt câu hỏi: “để hoàn thành chức phải thực chức nào?” Nhờ ta phát chức thuộc tầng tiếp theo, mà mối liên quan với chức tầng quan hệ bao hàm (hay cha/con) Tên chức (ở nút cây) chọn lựa để phản ánh cách ngắn gọn nội dung chức Chức gốc (mức 0) thể nhiệm vụ tổng qt hệ thống - Ví dụ: q trình phân tích chức hệ thống thơng tin phận cung ứng vật tư Nhà máy Z Phùng Xn Bình – CĐN Đồng Nai Ví dụ: Hệ CUVT Nhà máy Z (Dùng Biểu đồ phân cấp chức BFD) Mức & Mức Mức Hệ CUVT Mức Hệ Đặt hàng Hệ Phát hàng Đối chiếu & Kiểm tra thủ cơng Phùng Xn Bình – CĐN Đồng Nai Làm séc Mức & Mức Hệ Đặt hàng Dùng Hệ ĐH để chọn Nhà cung cấp Dùng Hệ ĐH để in đơn hàng Dùng Hệ ĐH in danh sách đơn hàng Phùng Xuân Bình – CĐN Đồng Nai Theo dõi thực đơn hàng ... in danh sách đơn hàng Phùng Xu? ?n Bình – CĐN Đồng Nai Theo dõi thực đơn hàng Mức & Mức Hệ Phát hàng Dùng Hệ PH để ghi nhận hàng Dùng Hệ PH để in danh sách hàng Phùng Xu? ?n Bình – CĐN Đồng Nai Dùng... Mức 2, gọi mức đỉnh, mức thu cách phân rã mức - Phùng Xu? ?n Bình – CĐN Đồng Nai - Quá trình phân rã (từ mức xu? ??ng mức dưới) phải tuân theo nguyên tắc sau: + Bắt đầu từ mức 1, mức có chức năng,... tục loại bỏ yếu tố vật lý loại (3): cách tổ chức lại biểu đồ từ lên trên, xu? ??t phát từ chức logic nói theo bước sau: Phùng Xu? ?n Bình – CĐN Đồng Nai