Áp dụng công nghệ thông tin vào lưu công văn đi, đến và thực hiện sổ họp hội đồng

Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài: “Áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng” PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ I.Lý chọn đề tài: - Công tác văn thư hoạt động đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ công tác quản lý, bao gồm toàn công việc xây dựng, ban hành văn tổ chức quản lý, giải văn hình thành hoạt động quan Do công tác văn thư quan trung tâm diễn hoạt động thu nhận, trao đổi, lưu giữ xử lý thông tin Trong công văn giấy tờ đối tượng chủ yếu công tác văn thư, khâu quan trọng phục vụ cho hoạt động chung quan Vai trò công tác văn thư ngày tăng cường xã hội thông tin nay, nhu cầu phục vụ thông tin cho hoạt động quản lý ngày cao thiết Vì công tác văn thư tổ chức hợp lý tự động hoá khâu nghiệp vụ nâng cao chất lượng quản lý - Công nghệ thông tin ứng dụng tất lĩnh vực đời sống xã hội đem lại hiệu cao Việc ứng dụng CNTT công tác văn thư nhu cầu mang tính khách quan, hỗ trợ đắc lực cho khâu nghiệp vụ công tác văn thư, từ thủ công sang tự động hoá, góp phần giải cách nhanh khâu chuyển giao lưu văn bản, hồ sơ - Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư vấn đề Đảng Nhà nước ta quan tâm, cụ thể hoá văn pháp luật Chỉ thị 58 BCH TW Đảng ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ nghiệp CNH, HĐH đất nước Đảng xác định công nghệ thông tin động lực quan trọng phát triển Nhà nước ta xác định ứng dụng công nghệ thông tin lĩnh vực quản lý hành nhà nước ưu tiên hàng đầu công tác văn thư công việc mang tính chất hành xác định lĩnh vực hàng đầu việc ứng dụng ứng dụng thông tin, hay nói cách khác việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư góp phần nâng cao chất lượng hiệu cải cách hành chính, hướng tới xây dựng hành đại, tạo môi trường thuận lợi cho phát triển Giáo dục - Trải qua 52 năm hình thành phát triển, có 40 năm giáo dục Xã hội Chủ nghĩa, thành tích quy mô phát triển giáo dục trường ngày lớn mạnh Năm học 2015-2016 trường có 46 lớp với 1743 học sinh 112 cán bộ, giáo viên, công nhân viên Với số lượng Cán bộ, giáo viên, công nhân viên học sinh nên việc quản lý hồ sơ, văn việc triển khai nội dung đến Cán bộ, giáo viên, công nhân viên tương đối khó khăn, nhiều thời gian, công sức Nhằm đổi trình quản Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng lý thực có hiệu quả, phục vụ tốt cho công tác dạy học để nhà trường phát triển kịp thời với đổi đất nước nói chung ngành Giáo dục nói riêng Đó lý chọn đề tài “Áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng” trường THCS Chu Văn An II Mục đích nghiên cứu: Nhằm nâng cao xuất hiệu công việc cách nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu cho hoạt động trường THCS Chu Văn An III Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng: Là Cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường THCS Chu Văn An - Phạm vi nghiên cứu: Đã áp dụng trường THCS Chu Văn An PHẦN II NỘI DUNG I Khái quát nhà trường tình hình công tác văn thư trường THCS Chu Văn An Khái quát nhà trường: - Về cấu tổ chức tổ chức: Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng Công tác văn thư trường: Được quan tâm đạo Ban giám hiệu nhà trường nên công tác văn thư bước vào nề nếp Đã ý tới việc cải tiến quy trình luân chuyển xử lý văn đi, đến, đồng thời tiến hành ứng CNTT vào soạn thảo văn bản, in ấn gửi nhận văn bản, việc tiếp nhận công văn đến, phát hành văn tập trung thống văn thư Quy trình xử lý văn tổ chức hợp lý, đảm bảo nhanh chóng, xác, quản lý văn chặt chẽ, an toàn, bí mật Quy trình xử lý công văn đi, đến việc thực sổ họp hội đồng - Văn trước ban hành kiểm tra chặt chẽ thể loại, thẩm quyền thể thức theo quy định, công văn lưu trữ đầy đủ vào sổ theo dõi công văn điện tử (Lưu sổ theo dõi công văn máy tính), có nhu cầu khai thác đáp ứng kịp thời - Công văn đến văn thư tiếp nhận xử lý quy trình: Sau phân loại công văn ủy quyền Ban giám hiệu, văn thư trực tiếp chuyển mail trực tiếp đến cho Cán bộ, giáo viên, công nhân viên phòng môn có liên quan đến nội dung công văn cách nhanh chóng, xác, kịp thời, không gây thất lạc thất thoát, đảm bảo thời gian, tránh khứu nại sau Đảm bảo nguyên tắc: Sau tiếp nhận công văn lưu vào sổ theo dõi công văn đến điện tử (Sổ theo dõi công văn đến máy tính) Xử lý công văn đến: Công tác quản lý văn bảo mật thông tin tài liệu đảm bảo Để đảm bảo tuyệt đối mail trường, nhà trường lập địa mail riêng congvancva@gmail.com có mật truy cập để cán bộ, giáo viên, công nhân viên dễ dàng tìm hiểu thông tin cách thuận lợi (Mọi nội dung công văn sau tiếp nhận, phân loại xử lý chuyển trực tiếp vào địa mail vừa nêu trên) - Do số lượng Cán bộ, giáo viên, công nhân viên nhiều nên Ban giám hiệu nhà trường đề xuất thực sổ họp hội đồng Giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, sức lao động Cán bộ, giáo viên, công nhân viên: Sau Hiệu trưởng kiểm duyệt “Sơ kết công tác tháng kế hoạch công tác tháng, chấm công tháng…” văn thư gửi mail trực tiếp cho Cán bộ, giáo viên, công nhân viên Thay lần họp hội đồng Cán bộ, giáo viên, công nhân viên phải ghi chép vào sổ, nội dung không đầy đủ nhà trường gửi mail để giáo viên thuận lợi việc theo dõi sổ họp, cần thông tin hay cần thống kê có sẵn mail cá nhân dễ dàng cho việc sử dụng lâu dài Ví dụ: Cán bộ, giáo viên, công nhân viên truy cập tìm hiểu thông liên, hệ thống văn địa mail Website trường tùy theo chức vụ thẩm Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng quyền Cán bộ, giáo viên, công nhân viên có mật riêng để truy cập Thực trạng ứng dụng CNTT vào công tác văn thư trường THCS Chu Văn An * Thuận lợi: - Trường THCS Chu Văn An trang bị đầy đủ hệ thống máy vi tính nối mạng Internet tất phòng môn trường để khai thác, sử dụng mạng Internet phục vụ hoạt động dạy học trường - Công tác văn thư trường bước chuyển hoá từ chuyền công văn đi, đến qua văn giấy, tra cứu văn qua tài liệu giấy, chuyển đổi thành ứng dụng vào CNTT Bước đầu mang lại hiệu định Kết ứng dụng CNTT góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý, điều hành góp phần thực cải cách hành máy tổ chức trường - 95% Cán bộ, giáo viên, công nhân viên biết truy cập sử dụng mạng Internet * Khó khăn: Bên cạnh kết đạt công tác ứng dụng CNTT công tác văn thư, tồn số mặt sau: - Việc công tác cập nhật quản lý văn thực thủ công, chưa áp dụng phần mềm quản lý văn vào công tác văn thư, nhân viên văn thư chưa tham gia lớp bồi dưỡng, tập huấn sử dụng CNTT quản lý tra cứu văn bản, tìm kiếm văn lưu trữ chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển trường - Cơ sở vật chất thiết bị phục vụ công tác văn thư tương đối phù hợp phòng văn thư chung với phòng Thông tin liệu nên việc bảo mật thông tin trình xử lý nghiệp vụ chưa quy trình - Hiện văn thư quản lý hồ sơ theo hình thức thủ công, chưa lập phần mềm quản lý văn ảnh hưởng đến trình bảo quản tra cứu, tìm kiếm văn phục vụ công tác quản lý lãnh đạo trường - Mặt khác thông tin cập nhật thủ công không đầy đủ, tìm kiếm thời gian, không đảm bảo yêu cầu lưu trữ văn lâu dài - Một số giáo viên lớn tuổi bảo vệ, phục vụ sử dụng mail ảnh hưởng đến việc tiếp nhận phản hồi mail Hiệu quả: - Đề tài áp dụng trường THCS Chu Văn An, sau triển khai nhận thấy hồ sơ sổ sách cải thiện cách đáng kể Ngoài giáo viên ghi lại nội dung mà xem trực tiếp mail cá nhân in tháng để theo dõi Thuận tiện cho việc phục vụ giảng dạy lưu trữ lâu dài Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng Một số hồ sơ minh chứng: - Lưu công văn đi: Số, ký hiệu văn Ngày, tháng văn 01/TT- 06/01/2016 CVA Tên loại trích yếu văn Người ký Nơi nhận văn Đơn vị nhận lưu Số lượng Tổ chức tham quan học tập cho học Hiệu Phòng Văn thư 03 sinh trưởng giáo dục 02/TTCVA 12/01/2016 Tổ chức tham quan học tập cho học sinh Hiệu trưởng Phòng giáo dục Văn thư 03 03/TT- 16/01/2016 Xin nghỉ rằm tháng Giêng Hiệu Phòng Văn thư 03 trưởng giáo dục Xin chủ trương tham gia bảo hiểm Hiệu Phòng Văn thư 03 cháy nổ bắt buộc năm 2016 trưởng giáo dục CVA 04/TT- 24/02/2016 CVA Ghi - Lưu công văn đến: Ngày tháng Số Tác giả Số ký hiệu đến đến Ngày, tháng Tên loại trích yếu nội dung Đơn vị người nhận văn 04/01/16 17 PGD- BM Toán 04/01/16 Hội giảng Toán Tổ Toán tin 04/01/16 18 PGD-BM Hóa 04/01/16 Thông báo thao giảng môn Hóa Tổ Hóa sinh 04/01/16 19 UBND tỉnh BD-SGD 04/01/16 Thành lập tổ trọng tài điều hành thi đấu môn: Bóng đá, bóng chuyền, VTM 04/QĐ-SGD bóng rổ tổ chức HKPĐ tỉnh BD lần thứ IX-2016 05/01/16 20 UBND 07/QĐ-PGD 05/01/16 21 BGD 5993/QĐ- 14/12/15 BGD 07/01/16 22 UBND-PGD CM 1613/QĐ-PGD ngày 19/01/15 PGD TPTDM-PGD 05/01/16 Sửa đổi phần nội dung QĐ số 15/PGD-PT Tặng kỷ niệm chương “vì nghiệp CĐ giáo dục” 07/01/16 Đề nghị nhà trường hỗ trợ hướng dẫn VTM học sinh tham gia môn bóng khám sức khỏe để tham gia HKPĐ tỉnh BD 2016 08/01/16 24 UBND tỉnh BD-SGD 24/SGD-VP 08/01/16 Đổi thư viện & phát triển văn hóa đọc nhà trường phổ thông, mầm non Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt TV Ký nhận Ghi Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng - Thực sổ họp hội đồng: PHÒNG GDĐT TP THỦ DẦU MỘT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS CHU VĂN AN Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hiệp Thành, ngày 27 tháng 02 năm 2016 HỌP HỘI ĐỒNG THÁNG 03/2016 - Thời gian: - Địa điểm: - Thành phần: 15h15’ ngày: 27/02/2016 Hội trường Chu Văn An + Chủ trì: Cô Đỗ Thị Như Hoa + HĐSP: 111 + Vắng: Nội dung: Phần I Triển khai công văn - 03/HCTĐ ngày 02/02/2016 V/v tôn vinh, khen thưởng tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc nhiệm kỳ 2011-2016 - 208/QĐ-SGD ngày 15/02/2016 V/v thành lập ban coi thi chấm thi hội thi Olympic tiếng Anh cấp THCS năm học 2015-2016 - Thông báo dự thao giảng môn Sinh (03/03/2016) - 318/QĐ-SGD ngày 16/02/2016 V/v công nhận kết giáo viên đạt giải thi dạy học theo chủ đề tích hợp cấp tỉnh dành cho giáo viên trung học năm học 20152016 - 167/KH-LT ngày 16/02/2016 tổ chức lớp tập huấn huy liên đội địa bàn TP.TDM năm học 2015-2016 - 85/PGD-TCCB ngày 16/02/2016 V/v hướng dẫn chuyển công tác thành phố tỉnh - 86/PGD-PT ngày 17/02/2016 thông báo nhắc lại việc tập huấn vận động viên thi HKPĐ vòng tỉnh năm học 2015-2016 - 149/SGD-GDTrH ngày 17/02/2016 V/v triệu tập dự lớp tập huấn kỹ thuật trồng loại nấm dược liệu phục vụ giảng dạy trường ĐH TDM - 90/PGD-PT ngày 17/02/2016 V/v chuẩn bị đội học sinh thi Olympic HSG lớp năm học 2015-2016 - 168/TB-LT ngày 17/02/2016 V/v tổ chức hội thi vẽ tranh chủ đề “Tự hào Bộ đội cụ Hồ” Lần II năm 2016 Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng - 80/CĐGD ngày 17/02/2016 tổ chức hoạt động nhân chào mừng kỷ niệm 106 năm ngày Quốc tế phụ nữ, 1976 năm Khởi nghĩa Hai Bà Trưng ngày Quốc tế hạnh phúc 20/3 năm 2016 - 07/CĐGD ngày 17/02/2016 hướng dẫn công tác nữ công năm 2016 - 18/02/2016 danh sách học sinh tỉnh BD tham dự kỳ thi Olympic Toán Hà Nội mở rộng lần thứ 13 năm 2016 - 93/QĐ-PGD ngày 18/02/2016 V/v thành lập hội đồng chấm thi BGK hội thi triển lãm thiết bị dạy học năm học 2015-2016 - 117/PGD-PT ngày 19/02/2016 V/v tổ chức hội thi HSG Toán THCS giải thưởng Lương Thế Vinh lần VII năm 2016 - Chuyên đề Toán 9: 01/03/2016 trường THCS Phú Hòa - Thông báo dự môn Lịch sử: 27/02/2016 - 156/SGD-GDCNĐH ngày 18/02/2016 V/v đề nghị Phòng GDĐT, trường THCS, THPT, GDBDTX tỉnh hỗ trợ trường TCCN việc tư vấn tuyển sinh năm 2016 - 114/PGD-TVTB ngày 18/02/2016 V/v thông báo ngày tổ chức hội thi Giáo viên thư viện giỏi cấp thành phố năm học 2015-2016 - 106/QĐ-SGD ngày 04/02/2016 V/v thành lập tổ trọng tài điều hành thi đấu môn: Đá cầu, Vovinam, bóng bàn, thể dục, Karatedo, bơi lội, cầu long, Taekwondo, cờ vua điền kinh kéo co HKPĐ tỉnh BD lần thứ IX năm 2016 - 153/SGD-GDTrH ngày 18/02/2016 V/v chuẩn bị tham dự thi KHKT cấp quốc gia năm học 2015-2016, khu vực phía nam - 116/QĐ-PGD ngày 18/02/2016 thành lập Hội đồng coi thi thi giải Toán tiếng Việt qua Internet cấp TP năm học 2015-2016 * Chấm công tháng 02: + Tổ Toán – tin: Phúc Hậu (6P) + Lý – CN: Nguyễn Ánh Hồng (1P) + Hóa – Sinh: + Ngữ văn: Ngọc Nhựng (1P) + Sử - Địa – GDCD: Trần Thị Vân (2P), Lâm Thị Thúy (P) + Ngoại ngữ: Ngọc Lan (1 P) + Văn – Thể - Mỹ: Trần Đăng Khoa (P) + Văn phòng: Mai Thị Bích Ngọc (1P), Phạm Thị Liễu (1P) Phần II Ngày pháp luật Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng - 85/PGD-TCCB ngày 16/02/2016 V/v hướng dẫn chuyển công tác thành phố tỉnh - Triển khai luật bầu cử quốc hội & HĐND cấp Phần III Sơ kết công tác tháng 02/2016 “Kỷ niệm 86 năm ngày thành lập Đảng” I Công tác tổ chức: - 3.2: Tổ chức lễ hội phố xuân: + Phát quà tết cho học sinh 56 phần, trị giá 11.600.000đ 5.600.000đ tiền mặt + Hát múa sân trường + Triển lãm:  Tranh thực điều Bác dạy  Bài viết “Mùa xuân nhớ Bác” - 4/2-> hết ngày 14/02: Nghỉ tết âm lịch - Trực tết nghiêm túc - 15/2: Thực báo cáo nhanh sau tết: Nhận xét: Tốt - Hội thi làm ĐDDH cấp thành phố: Trường dự thi sản phẩm (17/03) - 25/2: Đi học lại sau tết - Thực tổng vệ sinh trường, lớp: + Thời gian thực hiện: 03/02/2016 + Số lượng tham gia: * Học sinh: 1055 HS (3 lớp TN, 12 lớp 7, lớp TN, 11 lớp 9) * Giáo viên: 29 GV - Niêm phong tài sản, trang thiết bị, phòng học: 100% niêm phong quy định, có biên - Chế độ sách thực cho GV, NV: + Lương: Tháng 01, 02/2016 + Tiền tết UBND tỉnh: 1.000.000đ + Tiền tiết kiệm: A: 7.326.000đ, B: 7.272.000đ, C: 7.236.000đ + CĐCS: Quà tết: 186.000đ/GV + PHHS: Tặng 26 phần quà tết trị giá: 11.000.000đ 5.600.000đ tiền mặt Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng - Tình hình trực gác theo phân công: Đầy đủ, nghiêm túc, đảm bảo CSVC không để xảy hư hao, mát - Bảo quản tài sản, trang thiết bị: Tốt - Số học sinh có mặt ngày 15/02: (Mùng tết) + Khối sáng: VM: 27 (8KP) + Khối chiều: VM: 18 (2KP) + Giáo viên: VM: 1(Khoa) - Hành chánh – phục vụ giảng dạy: Đủ - 22/2 – 24/2: Các tổ kiểm tra hồ sơ cá nhân II Chuyên môn: - SKKN nộp đợt 2: (Toán: 3, Văn: 5, Anh: 2, Sử: 1, Địa: 2, GDCD: 1, Hóa- sinh: 3, Lý- CN: 1, TD: 1, Chủ nhiệm: 1): Tổng cộng: 20 - Thi dạy tích hợp: Đạt giải III vòng tỉnh: Toán, Văn, Lý - Kiểm tra hồ sơ tổ, nhân đợt 3: 88 hồ sơ (A: 88, B: Không) - Dự GV nước (Tổ AV + Cô Như Hoa + Cô Bình): tiết - Tổ chức tiết học thực tế cho HS khối 7,9 - Thi hùng biện tiếng Anh cấp THCS SGD tổ chức (23/02): HS (1KK, vào vòng chung kết) - Kiểm tra chuẩn bị báo cáo điểm kỳ II - BDHSG, phụ đạo HSY - Đội tuyển thi Olympic Toán Hà Nội mở rộng lần thứ 13 Buôn Mê Thuật: 10 HS - Thi IOE toàn quốc : 19 HS III Chủ nhiệm: - Thành Đoàn tổ chức: giải I vẽ tranh & giải KK toàn đoàn - Trường tổ chức lễ hội phố xuân: 100% lớp tham gia: + Khối vẽ tranh tết: Giải I: 6.8, giải II: 6.7 + Khối kể chuyện Bác: Giải I: 7.1, Giải II: 7.10 + khối sưu tầm ảnh Bác: Giải I: 8.9, giải II: 8.10 + Khối viết “Mùa xuân nhớ Bác”: Giải I: 9.2, Giải II: 9.1 - HS làm kiểm tra chuẩn bị báo điểm kỳ II IV Hoạt động khác: Đoàn: - Hỗ trợ tổ chức lễ hội phố xuân - Đoàn viên trực tết nghiêm túc Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng - Tuyên truyền ý nghĩa ngày thành lập Đảng 3/2, thành công đại hội Đảng lần thứ 12 - Lên kế hoạch kết nạp Đoàn cho 265 ĐTĐ HS lớp (21/3) - Cập nhật thông tin tuyên truyền ATGT, VSATTP dịp tết Nguyên đán Đội: - Tập huấn BCH liên đội (19/2) - Sinh hoạt ý nghĩa ngày 3/2 - Tổ chức lễ hội phố xuân - Bính Thân 2016: 100% lớp tham gia - Phát quà tết cho 56 HS có hoàn cảnh khó khăn: 16.600.000đ - Thu kế hoạch nhỏ đợt I: 1660kg giấy vụn & lon bia trị giá: 4.658.000đ Phòng môn: - BD HSG thi THTN tỉnh (2 HS) - Thực tiết THTN theo PPCT: - - + Lý TNBD: 114 THTN: 11 + Hóa TNBD: 88 THTN: 33 + Sinh TNBD: 04 THTN: 33 Thư viện: Giới thiệu sách chủ đề kỷ niệm 86 năm ngày thành lập Đảng công sản Việt Nam Dự hội thi GV phụ phụ trách thư viện giỏi (30/3) Tổ chức cho HS kể chuyên Bác hàng tuần Phong trào đọc mượn sách: + Đọc GV: 160 HS: 1290 + Mượn GV: 190 HS: 1080 Thiết bị: Cập nhật phần mềm VMIS Cập nhật số liệu làm & SD ĐDDH Chuẩn bị thi ĐDDH cấp thành phố Làm & sử dụng ĐDDH: + Làm: + SD: 2297 - Tài chánh: Báo số liệu chi năm 2015 Báo cáo kiểm kê tài sản năm 2016 Công khai tài chánh Hợp đồng anh Nghĩa bảo vệ phòng tổ chức điều bảo vệ thay Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng 10 11 - Công khai khoản thu HKII Phát khoản tiền BDHSG, PĐHSY, dạy buổi Y tế: Tuyên truyền vệ sinh ATTP ngày tết Kiểm tra vệ sinh canteen Kiểm tra bữa ăn bán trú Tuyên truyền phòng chống bệnh tiêu chảy, ngộ độc cấp TDTT: Tập huấn HS tham gia HKPĐ cấp tỉnh: 120 HS Xếp lại TKB (Cô Nga hưu) Đảm bảo vệ sinh nhà thi đấu, sân tập hố nhảy Duy trì thể dục buổi sáng Giám thị: Chưa thực báo cáo theo quy định Theo dõi việc thực nề nếp HS Bảo vệ: Đảm bảo trực tết: Tốt Hợp đồng anh Nghĩa làm bảo vệ tiếp tục Chữ thập đỏ: Phát quà tết cho HS có hoàn cảnh khó khăn: (56 phần quà + tiền mặt: 16.600.000đ) - Chăm sóc vườn thuốc nam - Làm thành tích đề nghị khen thưởng công tác Chữ thập đỏ (2011-2016) 12 TTDL: - Báo cáo đơn vị dạy học ngoại ngữ điển hình - Báo cáo nhanh sau tết - Thực tin nhăn VNEDU 13 Văn thư: - Đi đến công văn theo quy định - Cập nhật kết thi HSG (lớp TN, ĐT) - Nộp hồ sơ đăng ký “Xây dựng quan, nhà trường đạt tiêu chuẩn an toàn an ninh trật tự” công an Thành phố ngày 25/02/2016 14 Thực phong trào vận động: a Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh: - Phát quà tết cho HS có hoàn cảnh khó khăn: 56 phần quà - Dự họp mặt kỷ niệm ngày 3/2 UBND Phường Hiệp Thành - Tổ chức hoạt động kỷ niệm ngày thành lập Đảng: Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng b c d e f g - + Sưu tầm ảnh gương làm theo lời Bác + Viết mùa xuân nhớ Bác + Vẽ tranh thực điều Bác Hồ dạy + Thi kể chuyện Bác Vui tết tiết kiểm – an toàn Vì tiến phụ nữ: Nữ GV đăng ký viết SKKN hoàn thành nộp sau tết Phát quà tết cho nữ HS có hoàn cảnh khó khăn: 26/56 HS Quy chế dân chủ: Thực chế độ sách cho GV tết theo công văn công đoàn ngành gửi Họp liên tịch, họp BGH Công khai tài chánh, ngân sách, quy chế chi tiêu 2016 Ngày pháp luật: Phổ biến luật bình đẳng giới Phổ biến công văn đến Trường học thân thiện – học sinh tích cực: Tổ chức lễ hội phố Xuân Bính Thân - năm 2016 Trồng thêm cảnh ngày tết cổ truyền: 1.220.000đ Thăm TT nuôi trẻ mồ côi – người khuyết tật BD: 3.000.000đ, lớp học tình thương: 3.000.000đ Phát quà cho HS có hoàn cảnh khó khăn: 56 phần Thực nuôi heo đất Thu kế hoạch nhỏ: 4.650.000đ Thực công trình măng non năm học 2015-2016 (Hệ thống âm thanh) “Mỗi thầy cô giáo gương đạo đức tự học sáng tạo”: Viết SKKN (CSTĐ sở): GV Chuẩn bị thi ĐDDH cấp thành phố (2 SP: Toán: 1, HS: 1) Kiểm tra hồ sơ lần BDHSG dự thi HSG TNTH, thi Casio cấp toàn quốc, thi IOE cấp khu vực, HSG Olympic, thi HOMC, tin học văn phòng: (Đạt giải KK) Tăng cường thao giảng dự Trường học an toàn: Thực nghiêm túc cấm đốt pháo, tự tạo pháo nổ Vui tết tiết kiệm – an toàn Thực “Đi nhẹ - nói khẽ” không chạy nhảy hành lang Lau sàn chống trơn trượt Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng - Nộp hồ sơ đăng ký “Xây dựng quan, nhà trường đạt tiêu chuẩn an toàn an ninh trật tự” công an Thành phố ngày 25/02/2016 Phần IV Kế hoạch công tác tháng 3/2016 “Kỷ niệm ngày thành lập Đoàn 26/03” I Công tác tổ chức: 1/3: + Cô Nga Nghỉ hưu + Cô Bích: TT tổ VTM, Thầy Tân: TP tổ VTM 3/3: Thao giảng môn sinh (lớp 8.9 – Cô Nguyệt) 4/3: Nộp hồ sơ Olympic PGD 8/3: Tổ chức hoạt động kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ 11/3: Thi HSG Lương Thế Vinh trường CVA 20/3: Tiết học thực tế Sở thú – Khu du lịch Bình Quới Thanh Đa Bảo tang Hồ Chí Minh (Khối 9) 17/3: Thi ĐDDH cấp TP 21/3: + Kết nạp Đoàn (Tiết sinh hoạt cờ) + GV hoàn thành nhập điểm 22/3: + DLTT hoàn thành bảng điêm gửi GVCN lúc 10h + GVCN xem xếp loại, hạnh kiểm gửi lại DLTT lúc 15h 23/3: + Báo tin nhắn Edu cho PH + Hoàn thành bảng điểm tổng hợp gửi GVCN & BGH 24/3: Thị HSG kỷ thuật vòng tỉnh 25/3: Tổng kết Thực tập sư phạm 25/3: + Sơ kết lớp kỳ II (VT chuẩn bị biên phát cho GVCN + Phát phiếu điểm cho PH 26/3: Họp HĐSP 25-26/3: Cử GV tập huấn trồng nấm dược liệu phục vụ giảng dạy (Ngày 01&08 thực hành) trường ĐH TDM 26,27/3: Họp PHHS yếu 28-31/3: Đăng ký học phụ đạo HSY 30/3: Thi GV thư viện giỏi cấp TP (Cô Ngọc dự hội thi để học hỏi) 31/3: Thi HSG Olympic cấp tỉnh (HS nghỉ học) 01/4: Thi HSG THTN cấp tỉnh 04/4: Dạy phụ đạo (5 tuần) HS học đăng ký theo dạy học thêm nhà trường (80.000đ/5 tuần) Thi Olympic Toán giải thưởng Lương Thế Vinh cấp TP Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng II - Tuyên truyền bầu cử HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 Lấy ý kiến giới thiệu nhân ứng cử đại biểu HĐND thành phố nhiệm kỳ 2016-2021 Chuyên môn: Hướng dẫn TTSP năm Bồi dưỡng HSG thi IOE cấp toàn quốc, Violympic tiếng Việt – tiếng Anh, Olympic, Lương Thế Vinh, THTN Dạy thêm nhà trường đối tượng HSY (5 tuần, học phí 80.000đ/1 môn) Hoàn thành báo điểm đợt III Kiểm tra tiết đề chung III Chủ nhiệm: - - Hoạt động ngày 8/3: + Khối 6: Vẽ tranh chủ đề “Mẹ Cô” + Khối 7: Thiết kế thiệp chủ đề mừng ngày 8/3 + Khối 8: Thi cắm hoa chủ đề ngày 8/3 + Khối 9: Thi nấu ăn Tiết học thực tế + Tham quan Sở thú (Sinh, Địa), Bảo tang Hồ Chí Minh (Sửi) cho HS Khối ngày 20/3 21/3: HS lớp kết nạp Đoàn IV.Công tác khác: - Đoàn: 20/3: Hỗ trợ chuyên môn tổ chức tiết học thực tế 21/3: Kết nạp Đoàn 23/3: Hoàn thành tờ báo tường “Đoàn viên trường THCS Chu Văn An học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” Hỗ trợ ổn định nề nếp học sinh Đội: Hỗ trợ tổ chức tiết học thực tế kết nạp Đoàn Tổ chức hoạt động kỷ niệm ngày 8/3 Thi sáng tạo trẻ cấp thành phố Thi nghi thức đội cấp trường Tổ chức kể chuyện Bác hàng tuần Thư viện: Giới thiệu sách chủ đề ngày thành lập Đoàn 26/3 Dự hội thi GV thư viện giỏi Phát động tặng SGK cũ cho HS có hoàn cảnh kinh tế khó khăn Thiết bị: Phục vụ ĐDDH theo đăng ký Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng 10 - Nhập phần mềm quản lý VMIS Nhập tài sản Phòng môn: Chuẩn bị hội thi THTN vòng tỉnh (1/4), xếp vệ sinh phòng môn BDHSG dự thi tỉnh (Lý: 1, Sinh: 1) Thực tiết THTN theo PPCT Tài chánh: Làm bảng lương tháng Công khai tài chánh Cập nhật tài sản Ký duyệt hồ sơ quản lý tài chánh Phát khoản tiền dạy tăng tiết, buổi TDTT: Tham gia HKPĐ cấp tỉnh Tham gia trọng tài cấp tỉnh (phân công dạy thay) Duy trì tốt thể dục đầu & (trời nắng gắt cho HS nghỉ) Bàn giao tổ trưởng (1/3) Y tế: Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm (bán trú, canteen) Kiểm tra vệ sinh lớp học Hỗ trợ tiết học thực tế Báo cáo tổ chủ nhiệm hàng tuần Giám thị: Báo cáo quy định Kiểm tra nề nếp học sinh Báo cáo tổ chủ nhiệm hàng tuần Kiểm tra bàn ghế Điểm danh qua tin nhắn VNEDU Bảo vệ - phục vụ: BV: + Trực gác theo quy định + Kiểm tra hệ thống điện + Phục vụ hội thi HSG Olympic & THTN - PV: + Vệ sinh theo phân công + Phục vụ hội đồng thi HSG Olympic & THTN 11 Văn thư: Hoàn thành hồ sơ giới thiệu nhân ứng cử HĐND cấp TP 2016-2021 Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng 12 13 14 a b c d e Đi đến công văn theo quy định Photo học bạ chuẩn bị thi HSG Olympic Chuẩn bị hồ sơ xét thi đua, xét loại công chức cuối năm Chữ thập đỏ: Chăm sóc vườn thuốc năm Chuẩn bị báo cáo tổng kết CTĐ xét thi đua cuối năm DLTT: Báo điểm đợt Thông báo lịch học kiểm tra đề chung Tham gia kỳ thi IOE, Violympic Báo cáo theo quy định Các phong trào vận động: Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh: Hoàn thành chương trình giảng dạy (Lớp 9: 4/4) Xét SKKN đợt Kết nạp Đoàn đợt Thi đua đạt kết tốt báo điểm đợt Xây dựng trường học thân thiện – học sinh tích cực: Tổ chức hoạt động kỷ niệm 8/3 26/3: Thi HSG Lương Thế Vinh, Kỷ thuật, Internet (Toán &TA), Toán HOMC, Olympic Chăm sóc xanh Vệ sinh trường, lớp Kết nạp Đoàn đợt Tiết học thực tế Sở thú – Khu du lịch Bình Quới – Bảo tàng Hồ Chí Minh Mỗi thầy cô giáo gương đạo đức tự học sáng tạo: Tổng kết thực tập sư phạm Hoàn thành hướng dẫn tập BD HSG, PĐ HSY Xét SKKN đợt & gửi PGD Thi ĐDDH cấp TP Quy chế dân chủ: Lấy ý kiến giới thiệu nhân ứng cử HĐND TP.TDM Họp liên tịch Họp BGH Công khai tài chánh Vì tiến phụ nữ: Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng f g h i - Tổ chức hoạt động ngày quốc tế phụ nữ (GV-HS) Khen thưởng nữ GV hoàn thành tốt nhiệm vụ (8 nữ GV/8 tổ) Ngày pháp luật: Triển khai luật bầu cử quốc hội & HĐND cấp Trường học an toàn: Thay trước phòng lớp 6.11 Sửa chữa đèn, quạt, kiểm tra hệ thống điện Thực hành tiết kiệm – chống lãng phí: Tiết kiệm sử dụng văn phòng phẩm Sử dụng giấy in mục đích, sử dụng mặt giấy in để làm nháp Phòng chống tham nhũng: Công khai tài chánh Lên lớp Dạy thêm học thêm quy định * Ý kiến đóng góp: - HIỆU TRƯỞNG (Đã ký) Đỗ Thị Như Hoa II Kết luận đề xuất: Kết luận: - Áp dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư để đảm bảo thông tin thông suốt cho hoạt động quản lý, điều hành, đạo Ban giám hiệu đạt hiệu cao - Giúp Cán bộ, giáo viên, công nhân viên nâng cao hiệu xuất công việc, giải quyết, xử lý công việc nhanh chóng, đầy đủ sở pháp lý, đáp ứng yêu cầu đổi giáo dục Rèn luyện tính khoa học, động sáng tạo công tác văn thư Đề xuất: Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi-đến việc thực sổ họp hội đồng - Những giải pháp đưa giải pháp tạm thời em mong muốn thời gian tới Phòng Nhà trường hỗ trợ phận văn thư phần mềm quản lý văn điđến - Thường xuyên mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, tấp huấn sử dụng công nghệ thông tin Trên số công việc triển khai đúc kết từ thực tiễn trường Rất mong hội đồng chấm xem xét góp ý để sáng kiến hoàn chỉnh Người viết Nguyễn Thị Việt Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt ... triển văn hóa đọc nhà trường phổ thông, mầm non Người thực hiện: Nguyễn Thị Việt TV Ký nhận Ghi Áp dụng CNTT vào việc quản lý công văn đi -đến việc thực sổ họp hội đồng - Thực sổ họp hội đồng: ... nguyên tắc: Sau tiếp nhận công văn lưu vào sổ theo dõi công văn đến điện tử (Sổ theo dõi công văn đến máy tính) Xử lý công văn đến: Công tác quản lý văn bảo mật thông tin tài liệu đảm bảo Để đảm... lý công văn đi, đến việc thực sổ họp hội đồng - Văn trước ban hành kiểm tra chặt chẽ thể loại, thẩm quyền thể thức theo quy định, công văn lưu trữ đầy đủ vào sổ theo dõi công văn điện tử (Lưu sổ